28
Řešení pro řízení úkolů, projektů a procesů
O ÚKOLECH
JAK ZTRATIT ÚKOLPoslal jsi tu nabídku?
Co? Jakou nabídku?
No jak jsme to řešili minulé pondělí …Jestli to umíme, ne že jí mám udělat.
Cože? Lhůta byla včera!Sorry, nepochopili jsme se.
PRAVIDLO 1
Úkoly zadávejte písemně jednomu odpovědnému řešiteli a opatřujte je termínem.
Pravidelně sledujte a kontrolujte stav zadaných úkolů.
JAK NESPLNIT ZADÁNÍTa nabídka je úplně špatně, chybí (...)
Hm, o tom jsi ale nic neříkal.
A pak jsem ti ještě volal, že (…)Nojo, byl jsem zrovna na cestě.
To jsi mi teda pomohl ...Dobře, jdu ji udělat znovu.
PRAVIDLO 2
Klíčové body zadání uvádějte písemně, stejně jako pozdější doplňující nebo upřesňující informace.
JAK VYHODIT ČASCo je s tebou? Jsi nějak zasekanej ...
Celý týden skáču pro toho klienta.
Cože, proč?Říkals, že na něj mám být hodný.
To neznamená týden makat grátis!Sorry, myslel jsem to dobře.
PRAVIDLO 3
Určete řešitelům, jaký časový limit jim na úkol dáváte.
JAK ZMEŠKAT TERMÍNYMáš úkoly po termínu, co se děje?
Nestíhám, mám toho hodně.
Ale ty termíny jsi mi sám potvrdil!Neuvědomil jsem si, co mě čeká ...
Neumíš plánovat? Jsme za idioty!Sorry, vždyť makám jako šroub.
PRAVIDLO 4
Sesypte všechny své úkoly z hlavy do úkolníku.Oceňte si je odhadovaným časem, který zaberou.Zamyslete se nad tím, kdy je reálné je dokončit.
A pokud to stejně nevyjde, poučte se pro příště.
Úkoly – srdce 1CLICKu
Výhody a užitky
• Jasně definované role zadavatele a řešitele úkolu• Jednoduchá kontrola nad úkoly• Snadný přehled nad termíny• Distribuce dokumentů• Sledování času• Zodpovědnost
E-‐maily
Kalendář
Procesy
Dokumenty
Kontakty
Aktivita u kontaktu
Projekty
Přehled projektu
Jednoduché založení další ETAPY nebo úkolu
Strom úkolů
Ganttův diagram – celkový přehled
Detail úkolů
Filtrování úkolů podle zaměstnanců
DĚKUJI ZA POZORNOST
více informací na našich internetových stránkách
1c2c.cz
