VŠE PRO FIRMU PREZENTACE PRO KONFERENCI

VŠE PRO FIRMUPREZENTACE PRO KONFERENCI

Velké Karlovice

28. 1. 2008 - 29. 1. 2008

Institut Trhu Práce

ve Zlínském kraji

Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. Registrační číslo projektu CZ.04.1.03/1.2.00.1/0008.

Vše pro firmu P

raco

vní

síla

Zam

ěstnava

telé

Prostředí – právní, hospodářské, sociální, politické

HK ČRÚřady práce

Školy, vzdělávací instituce

Veřejná správa

Podnikatelské svazy

Poradenské subjekty

Pracovní a personální agentury

Ostatní subjekty na trhu práce

ITP


Partneři ITP ve Zlínském kraji Koordinace spolupráce a činností pracovišť ITP HK s úřady

práce započala již na přelomu let 2006 a 2007.

Doposud proběhlo 11 porad krajské koordinační skupiny, jejichž výstupy mj.ve významné míře napomohly procesu tvorby metodik ITP v oblastech zprostředkování a TP a koordinují realizaci dohodnutých aktivit ITP ve ZK.

ITP po linii ÚP a HK:- intenzivní kontakt pracovišť dle potřeby,- soulad s metodikami a specifickými potřebami kraje

(jednotlivých okresů) jako kritérium hodnocení činností,- naplňování cílů projektu na principu konsenzu.


Cíle a formy jejich naplnění

Formy naplnění cíle

Cíl 1: Zjistit aktuální potřeby zaměstnavatelů v oblasti lidských zdrojů.

Společné monitorovací návštěvy ve firmách

Dotazníková šetření (monitoring ÚP, dotazníková šetření ITP HK – firmy do 25 zaměstnanců)

Cíl 2: Informačně-poradenským servisem ITP tyto konkrétní potřeby napomoci vyřešit.

Osobně: individuálně nebo hromadně (semináře)

Písemně: produktové listy, zpracování konkrétních požadavků

Elektronicky: internetové informace


Vše pro firmuAnalýza potřeb v oblasti TP - záznamový arch

Návrh řešení – kompletní poradenský servis

OBCE KÚ

Lidské zdroje

ZAMĚSTNAVATEL

Databáze Průmyslové

zónyPrůzkum mobility

Vzdělávací instituce

potřebné stávající Financování LZ

ÚP

personální agentury

Cizinci – EU, další

Personální marketing

Školy - absolventi

Burzy práce

Profesní vzdělávání

Rekvalifikace

ÚP

HK

Agentury

Další instituce

Personální management

Legislativa -ZP, ZoZ

APZ

ESF

Sociální partnerství

Sdružení zaměstnavatelů

HK, klastry

Sektorové rady


Vše pro firmuAnalýza potřeb zaměstnavatele v oblasti trhu práce

Obsah monitorovací návštěvy:

1. Přípravná fáze

2. Úvod

3. Nabídka služeb (produktů) úřadu práce

4. Nabídka produktů ITP HK

5. Vyplnění záznamového archu „Zjišťování potřeb zaměstnavatele“

6. Zpětná vazba – poskytnutí služeb, produktů


Vše pro firmu - monitorovací návštěvy

1. Přípravná fáze Telefonické zajištění návštěvy (téměř eliminuje riziko

odmítnutí) Zjištění základních údajů o firmě (z veřejně

přístupných zdrojů, spolupráce s ÚP, členství v HK atd.)

Předvyplnění 1. strany záznamového archu „Zjišťování potřeb zaměstnavatele“


Vše pro firmu - obsah monitorovací návštěvy

2. Úvod Vysvětlení podstaty návštěvy Informace o projektu ITP Diskuze na téma trh práce:

spolupráce s ÚP nebo HK ČR a dalšími subjekty, struktura klientů ÚP, volná pracovní místa firmy.

Pozn. na většině schůzek dojde

k vyhledání nového

pracovního místa.


Vše pro firmu - obsah monitorovací návštěvy

3. Nabídka služeb (produktů) úřadu práce Informace o zprostředkování zaměstnání ÚP:

hlášení volných pracovních míst - portál MPSV, nabídka „předvýběrových řízení“, zaměstnávání cizinců, zaměstnávání osob se zdravotním postižením atd.

Informace o aktuální nabídce APZ: informace o nástrojích APZ a postupech při jejich

vyřizování.


Vše pro firmu – služby ITP ÚP

Hlášení volných míst přes portál MPSV Zaměstnavatel je seznámen s možností zadávat volná

místa bez účasti ÚP přímo na portál MPSV Proběhne prezentace portálu (na notebooku) V případě zájmu je zaměstnavatel zaregistrován na

portál MPSV a jsou mu udělena přístupová práva Proběhne zadání volného místa Zaměstnavatel je seznámen s portálem a poučen

(předcházení chybnému zadávání a zadávání volného místa s diskriminačními prvky)





Výhody: Rychlé zadání volného místa (tomu předchází příprava

na ÚP před monitorovací návštěvou) Odbourání nejistoty při zadávání volného místa na portál

(praktické vysvětlení zadávání)

Dosavadní zkušenosti:

Pilotně ověřuje ÚP v Uherském Hradišti. Z 60 navštívených

firem mělo 35 zájem o prezentaci portálu a proběhlo jejich

zaregistrování. Minimálně polovinaz nich nadále aktivně

s portálem pracuje.


Vše pro firmu – služby ITP ÚPUspořádání předvýběrového řízení pro zaměstnavatele

Zjištění podrobné charakteristiky volného pracovního místa (většinou se jedná o těžce obsaditelná pracovní místa)

Vytipování vhodných uchazečů o zaměstnání (spolupráce s odd. zprostřed.)

Pozvání vhodných klientů na předvýběrové řízení na ÚP (bez účasti zaměstnavatele)

Podrobné představení pracovního místa (probíhá skupinově)

Individuální pohovory s každým zájemcem







Výstup: Seznam klientů, kteří mají zájem o nabízené místoa splňují požadavky zaměstnavatele. Klienti jsou směrování do firmy (v případě zájmu zaměstnavatele je doprovodí pracovník ITP).

Během 2 měsíců proběhlo na ÚP ve Zlíně 30 předvýběrových řízení:

ÚP ve Zlíně, odd. ITP, GARA TZLPLUS s. r. o. , Konform – Plastic s. r. o., DSZO a. s. – 2x pracovník přepravní kontroly, Tip Top Zlín, Avex Trade.



Přidaná hodnota: klientský přístup vůči firmám (prvotní není zaměstnat

uchazeče, ale najít vhodnou pracovní sílu pro zaměstnavatele),

princip dobrovolnosti, firmy, pro které bylo předvýběrové řízení uspořádáno nás

dále kontaktují a chtějí tímto postupem obsadit další volná místa.


Vše pro firmu – produkty ITP HK ČR

Dotační poradenství ESF

Personální poradenství

Profesní vzdělávání

Kariérní poradenství

Zaměstnavatel

Instituce trhu práce+ veřejnost

4. Nabídka produktů ITP HK



Dotační poradenství ESF

Personální poradenství Profesní vzdělávání

Kariérní poradenství

Řeší personální potřebu firmy spojenou s řešením otázky lidských zdrojů ve vazbě na trh práce.

Řeší specifickou personální potřebu firmy spojenou s požadavkem změny kvalifikace stávajících zaměstnanců

Směřuje poznatky o kvalifikačních potřebách firem na školy, jejich zřizovatele, vých.poradce, KÚ, žáky a jejich rodiče ve smyslu podpory aktivit typu partnerství podnikatelské a vzdělávací sféry či podpory nedostatkových oborů.

Možnosti zajištění externích finančních zdrojů na práci s lidskými zdroji. Vytipování vhodného dotačního titulu, popis variant zapojení do projektu

Oblasti poradenských činností ITP HK ČR



Personální poradenství spočívá především v pomoci při

činnostech: personální management (řízení lidských zdrojů, personální

plánování, analýza pracovních míst, struktura kvalifikačních požadavků,motivační systém a benefity, hodnocení zaměstnanců, vzdělávání a rozvoj zaměstnanců),

personální marketing je zaměřen na alternativní (mimo ÚP) možnosti vyhledávání zaměstnanců (získávání zaměstnanců vyhledávaných a doporučených od vlastních zaměstnanců, spolupráce firmy se školami – přijímání absolventů, personální agentury – zprostředkování a agenturní zaměstnávání, využívání absolventů rekvalifikačních kurzů, firemní a volně přístupné databáze zájemců, systém inzertní propagace firmy a jejích personálních potřeb, získávání a zaměstnávání cizinců.



Základní poradenství v pracovněprávní legislativě:V tomto směru nabízí pracoviště ITP HK ČR malým a středním podnikatelům informování a asistenci při správné aplikaci Zákoníku práce a souvisejících předpisů (pracovní poměr, problematika mezd, pracovněprávní spory, písemnosti pracovněprávních vztahů, orientace v pracovněprávní legislativě: Zákoník práce z hlediska personálního poradenství – hl. změny a vybrané kapitoly, BOZP z pohledu ZP, Zákon o zaměstnanosti, personální agenda, sociální a zdravotní pojištění, interní směrnice, sociální partnerství v oblasti personalistiky).

Informace z trhu práce (využití dostupných převzatých nebo vlastních terénních zjištění).



Dotační poradenství v oblasti trhu práce se zaměřuje na ESF (OP LZZ a OP VK) a nabízí:

Informační servis v oblasti dotací pro stávající programovací období (aktuality, výzvy, zdroje informací)

Přehled projektů z období let 2004 – 2006 (inspirace, dosavadní zkušenosti)

Přehled dostupných dotačních titulů Konzultaci vhodného dotačního titulu vzhledem k záměru

firmy Přehled poradenských společností specializovaných na

dotační management



Poradenstvím pro profesní vzdělávání rozumíme

poskytování informací a asistenci zaměstnavateli při

zajišťování vzdělávání svých zaměstnanců vedoucího ke

zvýšení kvalifikace, zpřesnění (zúžení) kvalifikace

(odbornosti) nebo změně jejich kvalifikace.

Zajištění informací o dostupných vzdělávacích kurzech a jejich poskytovatelích (dtb vzdělavatelů, informační zdroje)

Informace o otevřených projektech zaměřených na vzdělávání zaměstnanců firem

Konzultace firemního projektu na vzdělávání zaměstnanců Informace o problematice firemních školicích středisek


Vše pro firmu 5. Vyplnění záznamového archu „Zjišťování potřeb

zaměstnavatele“Polostrukturovaný rozhovor se zaměstnavatelem

získání přehledu o personálních potřebách firmy s cílem následné informační a poradenské asistence zaměstnavateli;

Vyhodnocení návštěvy:

integrace informací předaných zaměstnavateli a skutečností od něj zjištěných do závěru - zopakování nabízených služeb v kontextu skutečností zjištěných od zaměstnavatele během rozhovoru s ním,•stanovení zájmu/nezájmu zaměstnavatele o nabízené služby; v případě zájmu o konkrétní služby (informace, poradenství, asistenci) je nutno je přesně pojmenovat a zapsat do záznamového archu,•informovat zaměstnavatele o následujícím postupu,•informovat o termínu a formě předání požadovaných informací,•informovat zaměstnavatele o způsobu a kritériích zjišťování a výběru požadovaných informací.

Rozdělení práce rozdělení práce mezi pracovníky ITP HK ČR a ITP ÚP podle charakteru požadovaných informací a dohoda o termínu splnění


Vše pro firmu


Analýza I.etapy: struktura firemPočet navštívených firem: 244

okres Počet firem

Zlín 62

Kroměříž 60

Uherské Hradiště 62

Vsetín 60

Komentář: pro 1. fázi byl dohodnutý počet navštívených firem 60 na okres, proto jsou údaje velmi podobné. Z grafu pak vyplývá jednoznačné zaměření na MSP.


Struktura požadavků firemTyp požadavku Počet požadavků

Kompletní přehled služeb ITP 67

Průběžný informační servis ITP 27

Možnosti vzdělávání zaměstnanců 52

Info o ESF - možnosti, termíny 75

Využívání prostředků APZ 113

Předvýběry na požad. profese 102

Spolupráce se SŠ, vých. poradci 44

Informace o trzích práce 36

Portál MPSV – vkládání VM 92

Personální poradenství 36

Komentář: Firmy na základě představení služeb ITP vznesly celkem 644 požadavků, které jsou průběžně pracovníky ITP HK a ÚP plněny.


Struktura požadavků firem


Požadavky firem podle velikosti


Vše pro firmu Příklady požadavků firem řešených ITP HK

Seznam místně působících personálních agentur

Přehled místních středních škol stavebního zaměření

Přehled středních škol strojírenského zaměření

Manuál personálního marketingu - aplikace na strojírenství, stavebnictví, chemický průmysl

Podmínky podpory firemního vzdělávání - jazykových kurzů (A,N)

Seznam místně působících agentur práce

Informace o činnosti a službách OHK Uh. Hradiště

Program Školicí střediska

Dotační možnosti na rozvoj podnikání v oblasti kosmetických služeb - OSVČ

Přehled aktuálních výzev SF ve vybraných programech k 7. 11. 2007

Přehled dotačních programů pro MSP

Informace o programu podpory pro začínající podnikatele START


Vše pro firmu Příklady požadavků firem řešených ITP HK

Seznam institucí poskytujících firmou požadované rekvalifikace

Možnosti podpory získání strojnického průkazu na UNC

Informace o programovacím období 2007 - 2013, Příklady spolupráce firem se školami

Možnost profesního vzdělávání nebo rekvalifikace zaměstnanců z prostředků ESF

Zprostředkování kontaktů s vybranými středními školami technického zaměření

Přehled personálních služeb ITP - Personální agenda, profesní vzdělávání z ESF

Systém popisu pracovních míst, katalogy pracovních míst a typových pozic

Možnosti získání průkazu na řízení VZV

Výstupy z průzkumu mobility pracovní síly

Zdroje porovnání mezd v oborech v rámci regionu

informace o možné změně v legislativě ohledně dopravy zaměstnanců a zlepšení mobility zaměstnanců

Přehled místních vzdělávacích zařízení – rekvalifikace obsluha CNC strojů s kontakty


Vše pro firmuZávěry:Osobní návštěvy ve firmách (a další způsoby naplnění cílů) jsou vnímány jako funkční způsob, který vede ke: zvýšení povědomí zaměstnavatelů o nástrojích APZ a

zprostředkovatelských službách ÚP, zkvalitnění práce firem v oblasti HR prostřednictvím

produktů linie ITP HK.

Služby projektu ITP pokládají zástupci firemza užitečné– což je to podstatné.


Vše pro firmu

Děkujeme za pozornost

Michaela Greplovávedoucí odd. ITP ÚP ve Zlíně, tel: 577 577 181, 722 734 283

Mgr.Marcel Navrátilvedoucí odd.RLZ , ITP HK ČR ve Zlínském kraji

Mgr. Věra Kříčkovávedoucí ITP HK ČR ve Zlínském kraji

Date post:	19-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	irma
View:	49 times
Download:	0 times

VŠE PRO FIRMU PREZENTACE PRO KONFERENCI

Documents