Vpoetn technika

Vpoetn technikaIng. Jan Popelka, Ph.D.odborn asistentkatedra informatiky a geoinformatikyUniverzita Jana Evangelisty Purkyn v st nadLabem

email: jan.popelka@ujep.czWWW: most.ujep.cz/~popelka1MS Excel 1. pednkaKlvesov zkratkyZadvn dat FormtovnChybov hlkySpeciln znaky

Klvesov zkratkyUniverzln pouvan v ad program (MS Office)Prce se schrnkou (clipboard)Ctrl + CCtrl + VCtrl + XKoprovat vybran objekt do schrnkyVloit objekt ze schrnkyVyjmout vybran objekt = koprovat do schrnky a vymazat z pvodnho umstn

Klvesov zkratkyUniverzln Prce s aplikac Ctrl + SCtrl + NCtrl + A

Ctrl + ZUloit zmny ( Uloit)Otevt nov soubor aplikace (- Nov)Vybrat ve v dokumentu (v Excelu ozna cel list!)Nvrat ped posledn operaci

Klvesov zkratkyUniverzln FormtovnCtrl + BCtrl + ICtrl + UTun psmoKurzvaPodtren psmoKlvesov zkratkySpecifick platn pro MS ExcelPohyb po listu

Ctrl + End + Pesun na sousedn buku v danm smruSkok na konec souvisl oblasti v pslunm smru (pln nebo przdn souvisl oblast)Klvesov zkratkySpecifick platn pro MS ExcelPohyb po listuHome

Ctrl + Home

Ctrl + EndSkok do prvnho sloupce v dku s kurzoremSkok do prvnho sloupce a prvnho dku (buka A1)Skok na prsek poslednho obsazenho sloupce a dku (nejspodnj prav buka tabulky)Klvesov zkratkyUniverzln Prce s aplikac Ctrl + C,Ctrl + C Ctrl + D

Ctrl + R

F2, Ctrl + EnterOteven schrnky MS OfficeVyplnn bloku bunk smrem dol stanovenou hodnotouVyplnn bloku bunk smrem doprava stanovenou hodnotouVyplnn libovolnho bloku bunk obsahem vybran bukyKlvesov zkratkyUniverzln Prce s aplikac DelCtrl + - Ctrl + +F1F7Odstranit sloupec, dek, blok, buku Pidat sloupec, dek, blok, buku Zobrazit npovduKontrola pravopisu obsahu vybranch buekSmazn objektu (obsahu buky, grafu)Klvesov zkratkyUniverzln Prce s aplikac Shift + Ctrl + Shift +

Ctrl + Shift + EndOznait buky v danm smruOznait souvislou oblast od kurzoru v pslunm smruOznait souvislou oblast od kurzoru po prsek poslednho obsazenho sloupce a dkuMonosti vkldnAlternativn zpsoby vloen koprovanho objektu

vkldaj se vzorcevkldaj se vsledky vzorc (sla)odstran se ohranien bunktranspozice (otoen) tabulky o 90vlo se odkazy na koprovan bukyobjekt se pevede na obrzek

Monosti vkldnAlternativn zpsoby vloen koprovanho objektuVloit - Vloit jinak

alternativn zpsoby vloen

vloenm hodnot do oblasti ji vyplnn jinmi hodnot dojde k zadan matematick operaci transpozice (otoen) tabulky o 90Zadvn datData stejnho typu zadvejte radji do sloupek, ne do dk!Popisujte si sloupeky dat a vypoten hodnoty! Usnadn to orientaci na listu.

Zadvn datRun pepis hodnotNaten .xls souboru Soubor Otevt (Ctrl + O)Import z internetuImport textovho souboruZadvn datRun pepis hodnot Pozor na chyby v pepisu!

Data Datov nstroje Oven datNstroj pro zamezen chyb pi zadvn (upozorn pokud je hodnota jin ne bylo pedem stanoveno). Umouje i kontrolu ji zadanch dat.Vyuvejte, pokud se souborem bude pracovat nkdo jin, pro kontrolu ji zadanch dat nebo u maker.

Zadvn datMonosti omezujcch podmnek:

Jakoukoliv hodnotu vstup bez omezenCel slo, Desetinn slo - lze stanovit minimum a maximumSeznam lze zadvat pouze poloky z definovanho seznamuDatum, as lze zadvat pouze datum a as a stanovit poten a koncov hodnotyDlku textu lze stanovit poet znak textu nebo poet selVlastn libovoln podmnka definovan vzorcem (lze pout i funkce)

Zadvn datSeznamJe mon omezit zadvn na vybran hodnoty z pedem stanovenho seznamu zapsanho na listu.

Nap. Hodnota bunk mus obsahovat pouze jmna ze seznamu (buky B1 a B6).Ve volb Povolit: vybereme monost Seznam a do oknka Zdroj zapeme odkaz na seznam jmen =$B$1:$B$6).Volba Rozevrac seznam v buce umouje pouze vybrat pedem zadan hodnoty se seznamu pomoc drop-down menu.

Zadvn datVlastn podmnkaPodmnky lze stanovit i odkazem na jinou buku nebo vzorcem.

Nap. Hodnota bunk mus bt vt ne buka C1(Ve volb Povolit: vybereme monost Vlastn a do oknka Vzorec zapeme podmnku =C3>$C$1)

Zadvn dat - ovenNeekejte, e se uivatel bude dit instrukcemi!

Lze zvolit STOP hlku (nedovol jinou hodnotu ne definovanou)nebo Varovn (upozorn na chybu, umon ponechat chybnou hodnotu nebo ji zmnit).

Zadvn dat - ovenNebo ze zvolit Informaci (Pouze upozorn uivatele na chybu, ale chybnou ponech hodnotu)

Zadvn dat - ovenData Datov nstroje Oven dat

Chybov hlky jsou plnve Va reii!

Tlatko pro odstrann ovovn dat z buky

Zadvn dat - ovenPi kontrole nesprvn zadanch hodnot, se na kontrolovan buky nastav pravidla oven a pot se vybere:

Data Datov nstroje Oven dat Zakroukovat neplatn data

Hodnoty neodpovdajc podmnce se zakroukuj.

Odstrann oznaen: Data Datov nstroje Oven dat Vymazat krouky ovenZadvn dat - internetPasivn import V prohlei se my vybere tabulka a zkopruje do schrnky (Ctrl + C).Pak se vlo do Excelu (Ctrl + V).

Nkter hodnoty se nemusej penst ve stejnm formtu. slo me bt pevedeno jako text, nebo datum. Nelze s nm pak potat.

Zadvn dat - internetAktivn import Data Nast extern data Z webu

Excel m zabudovan vlastn prohle internetovch strnek, kter ozna jednotliv tabulky na strnce a umon jejich import.Zrove je odkaz uloen, take lze importovanou tabulku kdykoliv aktualizovat!

Zadvn dat - internetInternetov adresaodkazu

Oznaen tabulky pro import (vybranou tabulku ozname my)

Sputn importu

Zadvn dat - internetJednou importovan data lze pak kdykoliv aktualizovat pmo z pvodnch strnek na internetu!

Data Pipojen Aktualizovat ve (Aktualizovat)Pozor! Ne vechny hodnoty se importuj sprvn, je nutn kontrola.Zadvn dat texty Pro import z jinch program (nap. databze) se pouvaj textov soubory.Soubor .csv m jednotliv sloupce oddleny stednkem (;) a dky jsou na novch dcch.

Zadvn dat texty Soubor .prn dodruje formtovn jako v Excelu.

Soubor .txt oddluje buky tabultory.

Zadvn dat texty Data Nast extern data Z textuImport souboru .txtNeupraven tabulkaNastaven oddlovae sloupcNhled upraven tabulky

Zadvn dat texty Data Nast extern data Z textuPro kad sloupec lze definovat typ datNebo jej z importu zcela vypustit

FormtovnVyuvejte formtovn bunk.Zadvejte pouze sla bez jednotek!

Dom - slo

Pednastaven formty

Kompletn pehled vech formt

FormtovnDom - slo

Zkladn mny (etnick)

Procenta (0,05 = 5%)

Oddlovn tisc (10 000)

Zmna potu desetinnch mst

FormtovnFormtovat lze i kliknutmpravho tlatka myi na buku neboskupinu bunk.

Zrychlen formtovn

Kompletn formtovnFormtovnDom - slo (Obecn)120,8961313obecn formt buky (skuten)

Dom - slo (slo)1210 desetinnch mst120,902 desetinn msta120,89614 desetinn msta120,896131316910 desetinnch mst

FormtovnDom - slo (Mna)120,9 K esk koruna, dv desetinn msta

Dal mny$120,90americk dolar 120,90euro121 zpolsk zlot120,90 bulharsk levoatd.

FormtovnDom - slo (Datum)29. duben 1900den, msc (slovn), rok 29.4.1900den, msc, rokIV-00msc - rok

Datum jinch kultur29 1900 .Ukrajina..ThajskoApril 29, 1900USA

Pro MS Excel je datum poet dn od 1.1.1900. (16.1.2011 je hodnota 40590)!

FormtovnDom - slo (as)21:30:26hodina, minuta, vteina 9:30:26 PM?pr tak esk formt?

29.4.00 21:30 datum a as

as jinch kultur21:30:26ukrajinsk formt::thajsk formt9:30 Pamerick formt FormtovnDom - slo (Procenta)12089,61%dv desetinn msta Pozor plat: 0,05 = 5% a opan 5% = 0,05

Dom - slo (Zlomky)120 8/9jen jedna slice120 440/491nanejv ti slice120 14/16estnctinyFormtovnDom - slo (Matematick)1,21E+02potaov zpis 1,21102

Dom - slo (Text)120,8961313zobrazena pesn tak jak je zadna (obsah je vystedn doleva!)

Pozor na desetinnou teku, pro MS Excel jde o text (nebo datum, nikoliv slo.

Chybov hlky##### v ppad, e sloupec nen dostaten irok nebo je pouito zporn datum i as#NUM!u neplatnch selnch hodnot ve vzorci nebo funkci;vsledek je pli velik nebo pli mal slo (-110307; 110307)Chybov hlky#DIV/0! v ppad dlen nulou#REF!v ppad, kdy nen odkaz na bukuplatn;pouit propojen na program, kter nen sputn#N/Ajestlie hodnota nen pro vzorec nebo funkci k dispoziciChybov hlky#NZEV?aplikace Microsoft Excel nerozpozn text ve vzorci;chyba v pravopisu nzvu funkce;zadn textu do vzorce bez ohranien textu uvozovkami#NULL!pi zadn prniku dvou oblast, kter se nepekrvaj pomoc mezery mezi odkazy namsto stednku nap. =SUMA(A1:A10 C1:C10)Chybov hlky#HODNOTA!pi pouit chybnho typu argumentu nebo operandu nap. potn s hodnotami, kter jsou ve skutenosti textem.Speciln znakyVkldn specilnch znak je stejn jako v jinch aplikacch MS OfficeVloen - Symbol