1
VYSOKÁ ŠKOLA HOTELOVÁ V PRAZE 8, SPOL.S R. O.
Bc. NELA IZÁKOVÁ
Analýza mezinárodního hotelu InterContinental Prague
Diplomová práce
2013
2
Analýza mezinárodního hotelu InterContinental Prague
Diplomová práce
Bc. Nela Izáková
Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol.s r. o.
katedra hotelnictví
Studijní obor: Management hotelnictví a lázeňství
Vedoucí diplomové práce: Prof. Ing. Jiří Jindra CSc.
Datum odevzdání diplomové práce: 2013-05-09
Datum obhajoby diplomové práce:
E-mail:[email protected]
Praha 2013
3
Master´s Dissertation
An Analysis of international branded hotel InterContinental Prague
Bc. Nela Izáková
The Institute of Hospitality Management in Prague 8, Ltd.
Department of Hotel Management
Major: Hotel and Spa Management
Thesis advisor: Prof. Ing. Jiří Jindra CSc.
Date of submission: 2013-05-09
Date of thesis defence:
E-mail:[email protected]
Prague 2013
4
P r o h l a š u j i,
že jsem diplomovou práci na téma Analýza mezinárodního hotelu InterContinental
Prague zpracovala samostatně a veškerou použitou literaturu a další podkladové
materiály, které jsem použila, uvádím v seznamu použitých zdrojů a že svázaná a
elektronická podoba práce je shodná.
V souladu s § 47b zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách v platném znění
souhlasím se zveřejněním své diplomové práce, a to v nezkrácené formě,
v elektronické podobě ve veřejně přístupné databázi Vysoké školy hotelové v Praze
8, spol.s r. o.
……………..……………..
Bc. Nela Izáková
V Praze dne 9.května 2013
5
Na tomto místě bych ráda poděkovala vedoucímu mé diplomové práce panu prof.
Jiřímu Jindrovi, za jeho připomínky, rady, komentáře a psychickou podporu.
6
Abstrakt
Jméno autora: Nela Izáková
Název diplomové práce: Analýza mezinárodního hotelu InterContinental Prague
Označení: Diplomová práce
Název vysoké školy: Vysoká škola hotelová v Praze 8, spol. s r.o.
Vedoucí diplomové práce: Prof. Ing. Jiří Jindra CSc.
Místo a datum vydání: Praha, 2013-05-09
Hlavním cílem diplomové práce je analýza aktuálních procesů a stavu hotelu
InterContinental Prague a poskytnutí vlastních návrhů pro jejich zlepšení. V
teoretické části se zaměřím na historii hotelnictví a jeho vývoj od středověku až po
současnost a na základě číslených údajů zanalyzuji stav a vývoj v České republice.
Přiblížím také kompletní historii mezinárodního hotelového řetězce InterContinental
Hotels Group a vymezím jeho cíle, positioning, standarty a vize.V analytické části
se zaměřím na samotný hotel InterContinental Prague, na samotný vznik hotelu a
jeho historii a zanalyzuji současný stav, jednotlivé úseky se zaměřením hlavně na
Food and Bevareage a bankety, procesy, postupy a standarty. Postupně projdu
všechny hlavní hotelové úseky a oddělění. Zaměřím se také na organizační strukuru,
SWOT analýzu, specifikaci konkurence, hodnocení spokojenosti hostů a otázku
motivace zaměstnanců. Návrhová část nabídne myšlenky ke zlepšení postupů a
procesů vzhledem k aktuálnímu stavu popsaném v analytické části.
Klíčová slova: hotel, hotelové řetězce, InterContinental Hotels Group,
InterContinental Prague, standarty, procesy, analýza, návrhy.
7
Abstract
Name of author: Nela Izakova
Topic of thesis: An Analysis of international branded hotel InterContinental Prague
Specification of thesis: Master’s dissertation
Institute: Institute of Hospitality Management in Prague 8, Ltd.
Thesis advisor: Prof. Ing. Jiří Jindra CSc.
Thesis submission: Prague, 2013-05-09
The main objective of this thesis is to analyze current state of processes at the
international branded hotel InterContinental Prague and provide own suggestions for
improvement. The theoretical part will focus on history of hospitality industry and
it´s development from Middle Ages to the present. Based on numeric data I will
analyze hospitality development in the Czech Republic. I will describe history of the
international hotel chain InterContinental Hotels Group, it´s goals, departments –
focused on Food and Beverage and banqueting, positioning, standards and vision.In
practical part I will focus on hotel InterContinental Prague itself and it´s history,
analyze the current situation, process and standards. I will go through all major hotel
departments and outlets. This part is also focused on organizational structure,
SWOT analysis, competition set, guest satisfaction rating, and employee
motivation.Recommendation part will offer suggestions and ideas improving current
state, methods and processes based on the current situation analyzed in previous part
of thesis.
Key words: hotel, hotel chain, InterContinental Hotels Group, InterContinental
Prague, standards, processes, analyze, suggestions.
8
Obsah
Úvod 1
I. TEORETICKÁ ČÁST 2
1. Vývoj hotelnictví od antiky po současnost 2
2. Hotelnictví od 20.století 10
3. InterContinental Hotels Group 23 3.1. Historie společnosti 29
3.2. Cílový zákazník 32
3.3. Brand positioning a idea značky 33
II. ANALYTICKÁ ČÁST 35
4. InterContinental Prague 35 4.1. Historie hotelu a jeho lokalita 35
4.2. Ubytovací část 38
4.3. Front office – recepce, concierge, doorman 40
4.4. Housekeeping 40
4.5. Obchodní oddělení 41
4.6. Úsek Food & Beverage 41
5. Organizační struktura hotelu 46
6. Analýza standartů hotelu InterContinental Prague 46 6.1. Kontakt s hostem 46
6.2. Food & Beverage 51
7. Analýza SWOT 55
8. Analýza konkurence 58
9. Hodnocení spokojenosti zákazníků 60
10. Motivace zaměstnanců v hotelu InterContinental Prague 64
III. NÁVRHOVÁ ČÁST 69
11. Návrhy zlepšení postupů a procesů na úseku F&B 69 11.1. Inovace na střediscích F&B 69
11.2. F&B promotion akce 73
9
12. Návrhy pro zlepšení postupů a procesů v rámci obchodního oddělení 73 12.1. Návrh zlepšení ve fázi nabídky a poptávky 74
12.2. Návrh pro zlepšení postupů v rámci obchodního týmu 79
12.3. Návrh zvýhodněných cen DDR balíčků 82
Závěr 85
Zdroje 87
Seznam příloh 91
Přílohy 93
1
Úvod
Výběr tématu diplomové práce – “Analýza mezinárodního hotelu InterContinental
Prague”- byl pro mně v podstatě snadnou volbou. S hotelem mě pojí již několikaleté
pracovní zkušenosti nasbírané z mnoha středisek a pozic. Počínaje roční stáží na
úseku Food and Beverage, přes pozici FB koordinátora, kterou jsem zastávala přes
dva roky, Acting Public Relations Managera po dobu mateřské dovolené jiné
kolegyně, bezmála roční zkušenost na pozici Convention Sales Manager a nyní
ustálení na pozici, která mi asi vyhovuje ze všech nejvíce a ve které mohu plně
využít všechny dosavadní zkušenosti při organizaci akcí, konferencí, kongresů,
tiskových konferencí a dalších, tedy pozice Event Manager.
Práce je strukturovaná do tří základních částí: teoretické, analytické a návrhové a je
zaměřená převážně na úsek stravovací a obchodní (včetně banketového oddělení).
Diplomová práce je zaměřena na vývoj hotelnictví, analýzu současného stavu a
přiblížení mezinárodní hotelové sítě InterContinental Hotels Group. V analytické
části se zaměřím na samotný hotel InterContinental Prague, přiblížím vznik hotelu a
jeho historii a zanalyzuji současný stav, procesy, postupy a standarty. Postupně
projdu všechny hlavní hotelové úseky a oddělení. Zaměřím se také na organizační
strukturu, SWOT analýzu, specifikaci konkurence, hodnocení spokojenosti hostů a
otázku motivace zaměstnanců.
Cílem práce je analýza současného stavu, postupů a procesů aplikovaných v hotelu
InterContinental Prague a poskytnutí návrhů k jejich zlepšení a inovaci.
Práci řeším pomocí metod několika analýz a to komparativní, vývojovou a analýzu
SWOT. Další a velmi podstatná metoda je forma řízených pohovorů s manažery a
vedoucími jednotlivých hotelových úseků. Mezi hlavní informační zdroje řadím již
zmíněné osobní zkušenosti a dále postřehy manažerů vydedukované na základě již
zmíněných řízených pohovorů. Hojně jsem využívala i veškeré dostupné interní
zdroje a materiály, webové zdroje zaměřující se na zpracovávané téma a množství
odborných publikací.
2
I. Teoretická část
1. Vývoj hotelnictví od antiky po současnost
� Historie hotelnictví od antiky po středověk
Historie hotelnictví je úzce spjata s historií civilizace. Zařízení nabízející lidem
ubytovací služby jsou známé již z dob biblických. Řekové vdechli duši termálním
vesnickým lázním, které sloužily k odpočinku a uzdravení, následně přišli Římané s
prvními objekty poskytujícími ubytovaní pocestným, převážně obchodníkům a
vládním poslům. Římané byli také těmi, kdo zavedl termální lázně v Anglii,
Švýcarsku a na Středním východě. Později vznikaly první karavanové stanice, které
podél cest umožnovaly odpočinek cestujícím po celém Středím východě. Ve
středověku pak vznikla první místa, která podobné služby nabízela již
běžně,převážně to byly kláštery a opatství.
Počet hostinců se rozrůstal, ale stále nabízely pouze ubytování bez stravy. Stejný
rozmach zaznamenala i koňská odpočívadla sloužící převážně pro vládní a obchodní
transporty a cestující, nabízející péči a stravu pro koně. Podobné přístřešky byly
budovány pro křižáky a poutíky na dlouhých cestách do zaslíbené země.
Cestování se s jeho rozvojem stávalo čím dál nebezpečnější vzhledem k
narůstajícímu počtu přepadení. Navzdory tomu se hostince rozšířily v podstatě po
celé Evropě a dokonce už se i určité z nich stávaly populární jako například
l’ Auberge des Trois Rois v Basileji, jehož vznik se datuje od středověku. Kolem
roku 1200 se zastávkové příbytky a hostince rozšířily do oblastni dnešní Číny a
Mongolska.V Evropě, přesněji v Belgii otevřeli další, později velmi populární
hostinec l’Auberge Cour Saint Georges v Gantu, stejně tak, jako Angel Inn v
Granthamu v Anglii.
3
� Počátky současného hotelnictví
V 15. století začal právní řád ve Francii pomalu udávat směr dnešnímu hotelnictví.
V té době začaly úřady požadovat povinnou registraci všech ubytovacích zařízení.
Na registr poté navázalo právo anglické, které udalo pravidla a řád pro provozování
hostinců. V té samé době zažily velký rozmach termální lázně v Carlsbadu a
Marienbadu. Na samém počátku oficiální registrace jsme se mohli v Anglii
dopočítat 600 hostinců. Architektura byla velmi podobná, betonová hlavní místnost,
do které se vcházelo přes klenutou verandu. Pokoje byly umístěny na dovu stranách
nádvoří, kuchyně a společenské prostory vpředu při vstupu a stáje a sklady uzavíraly
nádvoří v nejzazší části. V této době vznikají ve Francii první tištění průvodci.
Zárodky hotelového průmyslu se začaly vyvíjet i v Evropě. Hostince se začaly
předhánět s vývěskami charakteristických znaků na svých fasádách, lákající
potenciální hosty na své služby a nově i kulinářské speciality. Zde se
nejpravděpodobněji datuje nová éra společenského stravování, kdy si lidé začali
hojně dopřávat obědy a večeře mimo domov. Kolem roku 1600 začaly v Anglii
jezdit první autobusy dle pravidelného jízdního řádu a gentlemanské kluby, známé
dříve pouze v Anglii, se začínají otevírat v Americe.
Nástupem průmyslové revoluce od roku 1760 se hotely a hostince začaly rozšiřovat
ve velkém. Opravdový “boom” pak nastal v 19.století v Evropě, Anglii, Americe. V
New Yorku a v Evropě v Kodani se jako první objevily hotely v centru města, do té
doby byly situovány pouze na okrajích.
Na počátku 19.století se budovaly první hotelové komplexy zameřené na relaxaci
podél pláží a na italské a francouzské riviéře. Roku 1800 také spatřil světlo světa
známý The Royal Hotel v Londýně.
Mimo Evropu a Ameriku byl vývoj přeci jen pomalejší. V Japonsku jsou v oblibě
tzv.“Ryokan guest houses”. Klasické Ryokany nabízely dlouhou vstupní halu s
posezením, kde hosté usedali a diskutovali se svýmu hostitely, společnou koupelnu
a pokojíky s tatami s charakteristickými posuvnými dveřmi. V těchto dobách to bylo
celkem levné ubytovaní ovšem nyní v 21.století patří Ryokami k nejdražším
zařízení vůbec, nabízející unikátní lokální a neotřelý zážitek. Jsou situovány v
4
malebných oblastech s krásnými výhledy- například v horách a cennově se pohybují
na desetinásobku ceny 3 hvězdičkového hotelu.
� První luxusní hotely
The Tremont House nebo také Tremont Hotel otevřený roku 1829 v Bostonu byl
prvním luxusním hotelem v centru města vůbec. V tomto čtyřpatrovém hotelu
spatřily světlo světa poprvé následující “vymoženosti”: tekoucí voda, vnitřní
kanalizace, privátní toalety v každém pokoji, recepce a její služby, zámky na
dveřích od pokojů, mýdlo v koupelně a služby portýra. Koupleny se sprchou byly
společné a nacházely se v přízemí, samozřejmě stále ještě pouze se studenou vodou.
Hotel měl 170 pokojů s průměrnou cenou 2 dolary za noc včetně plné penze.
The Holt Hotel v New Yorku byl zase první své doby nabízející výtah na
zavazadla.
V roce 1822 jistý Giuseppe Dal Niel předělal starý benátský palác a pod názvem Le
Denieli dal vzniknout jednomu z nejznámějších evropských hotelů s bohatou
historií. V zimě 1833 se v pokoji číslo 10 odehrávala slavná aférka mezi spisovateli
George Sandovou a Alfredem de Mussetem, po nich následovalo mnoho a mnoho
dalších. Roku 1895 nový majitel hotelu pan Genovesi zavedl do budovy výtahy,
elektrický proud a topení. Hotel je hojně navštevován i dnes a zachoval si svůj
původní ráz i atmosféru.
Jedním z nejznámějších hotelů své doby byl od poloviny 19. století Shepheards
hotel v Káhiře. Hotel v anglickém stylu, také nazýván English Hotel byl otevřen
1840 a roky patřil k tomu nejlepšímu, co mohl obor nabídnout. Za první světové
války se stal sídlem velitelství britské armády na blízkém východě. Roku 1959 byl
kompletně zničen velkým káhirským požárem. Nově postavený hotel slouží svým
hostů na stejném místě a pod stejným jménem dodnes a je velmi populární převážně
mezi obchodní klientelou.
Mezi další významné evropské hotely patří: L’Hotel des Bergues, postaven roku
1834 na břehu Ženevského jezera, l’Hotel des Trois Couronnes ve Švýcarsku nebo
třeba The Baur au Lac v Zurichu.
5
V New Yorku mezitím zavedl hotel The New York jako první privátní koupelny v
každém pokoji.
Le Grand Hotel v Paříži byl tou dobou největší na světě a nabízel jen ty nejlepší
služby, byl tedy opravdovým evropským skvostem. Pro mne osobně je jeho historie
poutavá i proto, že v současné době spadá pod hotelovou síť InterContinental Hotels
Group. Stavba započala roku 1861 v těsné blízkosti opery Garnier a již na svém
počátku nadchla davy svou rozlohou. O rok později byl hotel slavnostně otevřen
operou La Traviata auvítal zástupy známých osobností v čele s manželkou
Napoleona III. Eugenií. Ihned se stal kulturním a společenským centrem města.
Nabízel 800 pokojů a 65 společenských sálů různé velikosti. Každý pokoj měl svůj
krb, ale pouze hlavní apartmány nabízely privátní koupelny. Hotel jako první
zavedl hotelové lázně, které nabízely svým hostům relaxační a ozdravné kůry a
masáže. Mezi nejznámější a pravidelné hosty patřili například Viktor Hugo, Sarah
Bernhardt, Alexander Dumas, Gustave Eiffel a take sir Arthur Conan Doyle často
volil toto místo jako prostředí příběhů Sherlocka Holmese.
Zlatá éra hotelu utržila těžkou ránu nástupem první světové války, kdy se ze dne na
den proměnil v ústřední vojenskou nemocnici. Ovšem v listopadu 1918 jeho sláva
opět povstala, když zjeho prvního patra sledovali tehdejší představitelé státu
vítěznou promenádu svých vojsk po bulváru. Za druhé světové války sloužil hotel
jako lazaret pro vojáky a do normální chodu se vrátil roku 1947, kdy se opět pomalu
ale jistě stával kulturním centrem města. Roku 1982 rodina Millon prodala hotel síti
InterContinental a jeho sláva trvá dodnes.
Ve stejné době The Fith Avenue Hotel v New York City byl první, který zavedl
výtahy pro hosty, do té doby sloužily výtahy jen pro přesun zavazadel.
1880 The Sagamore Hotel v New Yorku zavedl elektřinu do všech hotelových
pokojů, do té doby byla maximálně v kuchyni a společenské místnosti.
V roce 1890 spatřila světlo světa první hotelová škola ve švýcarském Lausanne.
Švýcarsko tou dobou zažívalo ohromný boom v hotelovém průmyslu a trh si žádal
vyškolené odborníky od číšníků po manažerské posty. Nastala éra Grand hotelů a
společenských akcí.
6
V Kansas City otevřel své dveře v roce 1896 The Victoria Hotel, který měl konečně
koupelnu v každém pokoji a nedlouho poté The Netherland Hotel v New Yorku
nabídl telefonní přístoje též v každém pokoji.1,2
� Dvacáté století – éra prosperity
Vše kolem hoteliérství se rázem stalo prestižní záležitostí. Architekti a designeři
hotelových prosotor se náhle stávaly “celebritami”.
V Madridu zatoužil také král Alfons XIII po luxusním hotelu v centru města a tak
zadal vzniku hotelu Ritz (1910). O 9 let později i Barcelona otevřela svůj Ritz,
poprvé s horkou vodou tekoucí z kohoutků.
Mezi další hotely vzniklé v tomto období musím zmínit Ritz a Savoy v Londýně, the
Beau Rivage Palace v Laussane, již zmíněné Négresco v Nice, tha Plaza v New
Yorku, the Métropole v Bruselu, l’Hotel de Crillon v Paříži, the Taj Mahal v
Bombaji a mnohé další.
Města byla hotely již plně pokryta a tak nastala éra mimoměstkých staveb. Centrem
pozornosti se staly hory. Vznikly první horské lyžařské resorty –Saint –Moritz,
Gstaad, Montana atd.)
Celosvětová deprese, která následovala nezabránila v roce 1929 ještě vzniku
světoznámého Waldorf Astoria hotelu v New Yorku. Ten byl na dlouhou dobu
posledním skvostem v oboru, následovala již zmíněná druhá světová válka.
Během války se mnoho hotelů zakonzervovalo, bylo poničeno nebo sloužily k jiným
účelům, například jako válečná velitelství, nemocnice, lazarety a jiné.
Po válce nastala doba pozitivních očekávání a 50.léta přinesla pomalu další rozmach
v hoteliérství. Vznikaly první Casino hotely a letecké společnosti pracovaly na
myšlence vlastní sítě ubytování. Tématu vzniku hotelových sítí se podrobněji budu
věnovat v dalších kapitolách.
1 Internetový zdroj: http://gemm.tv/gemm/blog/the-history-of-hotels-infographic.html; 10.4.2013; 20:23 2SANDOVAL-STRAUSZ A.K.: Hotel – an American history; 2012, knihy online
7
V 60. letech se začaly rozšiřovat prázdninové přímořské resorty ve středomoří –
Španělsko, Řecko, Baleáry, Jugoslávie. Bezpočet přímořských i městských hotelů
otevřely své dveře stovkám hostů lačných po zážitcích a odpočinku. Portugalsko a
Skandinávské země následovaly.
� První business hotely
Rok 1970 zaznamenal první zájem zaměření hotelových služeb na obchodníky a
businessmeny. Tento tah byl podpořen hned několika faktory, nicméně první řadě to
byla již zmiňovaná vůle leteckých společností o rozšíření jejich portfolia o hotely.
Zlatá horečka vyvolala vlnu zájmu o cesty na Střední východ, to vedlo k výstavbě
business hotelů ve městech jako je Dubaj, Abu Dhabi nebo Riyad. Hotely a
vznikající hotelové řetězce začaly rozvíjet a nabízet nové balíčky služeb právě pro
tuto skupinu cestujících a také pokoje se dělaly prostornější a kuchyně rozmanitější.
Důraz kladen na komfort a luxus. Hotely začaly ve velkém renovovat prostory a
rozšiřovat nabízené služby.
Koncem 70. let otevřela Čína své hranice turistům a obchodníkům a svět může
pozorovat zrod nových pozic z oblasti konferencí a eventů.
� Třetí vlna “boomu”
Třetí vlna se spustila kolem roku 1980, kdy se plně začaly hotely specializovat na
určitou klientelu a diverzifikovat své nabídky. S tím je úzce spajat vznik a rozvoj
marketingu a reklamy.
Právě tento aspekt vyúsťuje k výstavbě hotelů v blízkosti letišť, specializovaných
konferenčních a kongresových hotelů, wellness hotelů, ski resortů, prázdninových
resortů atd. Na trh se dostávají první hotelové systémy jako Fidelio či Hogatex.
Hotelové manažerské systémy nabídly náhle větší nezávislost na lidských zdrojích.
Hotelictví se stává více a více konkurenceschopné. Obchodní cestující a lidé v
důchodovém věku se stali důležitým cílovým zákazníkem a to platí dodnes.
V osmdesátých letech reaguje na změnu trhu i Dálný Východ, který se připravuje na
turisty toužící stále více poznat do té doby zapovězené turistické destinace – země
8
vycházejícího slunce, jako je Čína, Jižní Korea, Thajsko a Japonsko. A naopak
americké mezinárodní řetězce připravují plány expanze do Evropy zaměřené na
kongresy a podnikatele obecně.
� Devadesátá léta ve znamení technologického rozmachu
Počátek 90. let je charakteristický recesí v hotelovém průmyslu způsobenou
bezpochyby snížením rozpočtů nadnárodních firem a rostoucí krizí v Perském
zálivu. Válka v Perském zálivu zapříčinila velkou nejistotu a neznámou v cestování
jak business, tak individuální klientely. Rok 1991 byl doslova černým rokem v
hotelnictví. Donutilo to hoteliéry ke kreativitě a nacházení nových cest k zaujmutí
zákazníka (speciální věrnostní programy, vouchery), a tím vyváznout z krize s co
možná nejmenšími ztrátami.
Poprvé se začalo veřejně hovořit o tzv.“Responsible Business” a “Green Engage”,
tedy úspora energie a ochrana přírody v rámci poskytovaných služeb. A to se stalo i
hlavním marketingovým tématem a tahem většiny řetězců. Zkrátka být “zelený”
znamenalo konkurenční výhodu a tak je tomu i dnes.
Také rezervační systémy se hojně rozšířily a nabídly hoteliérům novou dimenzi ve
vývoji věrnostních programů, databází atd. Uchovávání historie jednotlivých hostů
pomáhá při vytváření individuálních marketingových programů a tahů a umožnují
hotelům uspokojovat potřeby a přání hosta na základě zkušeností z jejich minulých
pobytů.
Od roku 1992 mezi sebou nejvýznamnější hotelové řetězce začaly soupeřit v
modernizacích. Technologie zaujaly vedoucí místo v hotelové administrativě.
Zjednodušení a urychlení check-inu a check-outu, globální rezervační systémy,
marketing, management atd. V roce 1995 se spustily i první “Hotel Room
Management” systémy (např. Opera úžívaná v InterContinental Prague), které
umožňují recepci i rezervačnímu oddělení efektivnější práci.
Hotelové řetězce viděly cestu k úspěchu ve spojenectví. Například Holiday Inn,
InterContinental a Crown Plaza se sloučily do hotelového řetězce Six Continents.
Marriott si přidružil Ramada International a Renaissance, Sol Melia otevřel řadu
9
boutique hotelů, Accor podepsal joint ventures na Středním a Dálném východě.
Starwood (Sheraton) zahrnul italský řetězec Ciga a Westin.
Zónou, která má kolem roku 1994 expanzi před sebou je Asie (přesněji Čína a Indie)
a Střední východ (Arabské Emiráty, Egypt) a Latinská Amerika.
Ve východní Evropě (Chorvatsko, Rusko) se hotelové společnosti rozhodly
zrenovovat paláce postavené na přelomu století. Všechny evropské metrolope
začaly ivestovat a připravovat se tak na vstup do nového milénia. S tím souvisí i
rozvoj infrastruktury s pojmutí stále většího počtu turistů a podnikatelů, který s
novou érou souvisí. Hotelové řetězce vypracovávají developerské projekty téměř po
celé Evropě.Tyto plány zahrnují převážne renovace mnoha zašlých avšak v
minulosti prestižních hotelů, kterým se rozhodly vdechnout nový život a lesk.
Postupně se Evropa může chlubit hotely 3- 5 hvezdičkovými, kvalitními službami,
inovativní architekturou, stylem, šarmem a interiérem (rozmach boutique hotelů).
Jsou nabízeny specializované služby jako wellness programy, programy regenerace,
revitalizace, SPA procedury a ošetření. Služby se dostávají na první místo.3
� Spojené Arabské Emiráty – vzestup, pád a vzestup
Ikonou hotelnictví posledních let se staly Spojené Arabské Emiráty.
“ Dopravní uzel světa Spojené arabské emiráty využívají svoji polohu mezi Evropou
a Asií. Jejich růst už nestojí jen na ropě, ale také na cestovním ruchu a moderních
technologiích. Místní lidé v nadsázce říkají, že v Dubaji se otevírá jeden hotel
denně. Spojené arabské emiráty se po ekonomickém propadu před třemi čtyřmi lety
znovu vracejí k životu. A pro české firmy se tu otevírají šance, které skomírající
trhy Evropské unie nemohou nabídnout. Vystavět uprostřed pouště města s
ohromujícími budovami a dokonalou infrastrukturou se Emirátům vyplatilo. Země
má díky své poloze tu výhodu, že spojuje kontinenty, což v kombinaci s luxusem
emirátských metropolí přitahuje obchodníky z celého světa. Do Číny nebo do Indie
je odsud stejně daleko jako do Evropy, kam let trvá zhruba pět hodin. Emiráty se
proto staly jednou z obchodních křižovatek světa ne-li tou největší. Oživení
výstavby hotelů tak má své opodstatnění. Počet hotelů jen v emirátu Dubaj se blíží k
3Internetový zdroj: http://www.hospitalitynet.org/news/4017990.html; 15.4.2013, 23:20
10
šesti stům, ještě před deseti lety jich tu byly jen desítky. Nové a nové hotely přitom
stále nacházejí své zákazníky – obsazenost pokojů v průměru přesahuje
pětasedmdesát procent. Klíčem k hospodářskému rozmachu zemí Arabského
poloostrova byla vždy ropa – šedesát procent ekonomiky největšího emirátu Abú
Dhabi představuje obchod s ropou. Tento emirát díky svým nerostným zásobám
disponuje obrovskými prostředky na svůj rozvoj, pomáhá chudším oblastem země a
ještě si může dovolit polovinu příjmů z ropy ukládat do takzvaného fondu pro
budoucí generace. Abú Dhabi tak již nyní zajistilo své ještě ani nenarozené děti. V
Evropě je dnes situace právě opačná.Rozvoj hotelnictví a cestovního ruchu ale
dokazuje, že na Arabském poloostrově se dá budovat ekonomický růst i bez ropy. V
emirátu Dubaj je ekonomika závislá zejména na stavebnictví, obchod s ropou zde
představuje jen šest procent HDP. Rychlý rozvoj tohoto emirátu, závislý především
na zahraničních úvěrech, se tak před třemi lety v době finanční krize téměř zastavil.
Nyní je ale v hlavním městě i v jeho okolí znovu vidět čilý stavební ruch. Říká se
ale, že už se nikdy nevrátí do stavu, který byl před krizí.4
„V dnešní době se vedle cest za obchodem stále častěji setkáváme s kombinací
byznysu a turismu, kdy host přijede za účelem obchodu, ale pak u nás zůstává
ubytovaný o pár dnů déle, aby si užil slunce, tepla a vodních sportů,“ popisuje
ředitelka marketingové komunikace InterContinental Hotels Group Kateřina
Dixonová.Vypadá to tedy, že bez ropy to skutečně půjde.
2. Hotelnictví od 20.století
Masový rozvoj cestovního ruchu a zejména rozsáhlý vstup podnikání na trh
cestovního ruchu v podobě rostoucího počtu cestovních kanceláří postupně donutily
zákazníky si předem rezervovat ubytování a to i při individuálních cestách. Rostoucí
poptávka i konkurence spolu s vysokými investičními stavebními náklady donutila
hotely a hotelové společnosti hledat efektivní návratnost investic a to v podobě co
největšího vytížení hotelových kapacit. Proto hotely vyhledávaly spojení
4 Internetový zdroj: (http://www.czechtrade.cz/o-czechtrade/reference/czechtrade-media/vzestup-pad-a-znovu-vzestup-poustni-metropole-ozivaji/), 15.3.2013; 15:50.
11
s cestovními kancelářemi, které byly schopné jim zajistit přísun klientů i mimo
sezonu. Na oplátku pak měly cestovní kanceláře vymezený určitý počet lůžek
v hlavní sezóně. Postupně tak byli nuceni i jednotliví turisté obracet se na cestovní
kanceláře a plně tak využívat jejich rozsáhlé obchodní spojení s hotely. Trvalou
spoluprácí s renomovanou cestovní kanceláří se nepřímo propaguje i jméno hotelu.
Proto také hotely poskytují cestovním kancelářím zvýhodněné ceny ubytování.5
Hotelnictví se od svého vzniku stalo světově uznávaným oborem, což dokládá i
existence světových nebo regionálních orgánů, které mají značný vliv na jeho
postavení, rozvoj, profesionální úroveň i etiku podnikání.
� Vývoj hotelnictví v České republice
Vývoj hotelů na území dnešní České republiky sledoval obecné evropské tendence a
je spojen s rozvojem obchodu, dostavníků, cyklistiky, železnice, lázeňství a
s celkovým rozmachem země.
Do roku 1990 byly u nás největší hotely sloužící především zahraničnímu
cestovnímu ruchu provozovány podnikem Interhotely, který patřil pod GŘ ČEDOK.
Čedok byl přímo řízen ministerstvem obchodu. Podnik Interhotely zahrnoval při své
zřízení 10 územně členěných jednotek, z toho 7 v České republice a 3 na
Slovensku.“6
V roce 1989 se osamostatnily slovenské Interhotely a rok později i Interhotely
v České republice. Z nich se poté staly samostatné státní podniky. Mimo Interhotely
zde bylo ještě několik dalších podniků, které hotely provozovaly. Mezi ně patří
Restaurace a jídelny, Spotřební družstva, cestovní kanceláře, společenské
organizace atd. Později se řada hotelů vrátila původním majitelům, mnohé prošly
privatizací a jsou v současné době provozovány novými majiteli.
Po roce 1990 nastal prudký rozvoj kvality a kvantity nabídky na převážně pražském
hotelovém trhu. Dlouhá léta komunistického režimu těžce zasáhla všechny oblasti
5KAŠPAR, J. a kol.: Ekonomika hotelnictví. 1.vydání. Praha: Vysoká škola ekonomická v Praze, 1989. str. 96. 6INDROVÁ, J.: Hotelový management. Praha 1996. Vyoká škola ekonomická v Praze. Str.8.
12
ekonomiky, takže i hotelový trh. Pro zajímavost v roce 1989 Praha nabízela méně
hotelových kapacit než před II.světovou válkou.
Po roce 1989 na pražský trh vstoupila řada významných mezinárodních hotelových
řetězců jako jsou Hilton, Marriott, Vienna International, Radisson SAS, Four
Seasons atd. Byla postavena řada nových hotelů a dlouhá řada stávajících hotelů
prošla výraznými rekonstrukcemi. Všechny tyto aspekty vedly k dramatickému
rozšíření hotelových kapacit a v současné době například Praha nabízí svým
návštěvníkům více než 85 000 lůžek v hotelových pokojích.7
� Vývoj hotelnictví v ČR v číslech
Mým cílem bude nyní uvést aktuální informace reflektující vývoj hotelnictví na
našem území za posledních několik let. Jako zdroj informací mi slouží zveřejňované
údaje Českého statistického úřadu a publikace “Ročenka cestovního ruchu,
ubytování a hotelnictví 2011”. Uvedu zde jak všeobecné informace o České
republice včetně základních ekonomických dat, tak vývoj hotelnictví v konkrétních
ukazatelích.
7IZÁKOVÁ N.: Bakalářská práce na téma Vývoj trhu v Ústeckém kraji a jeho vliv na rozvoj služeb
v gastronomii a hotelnictví na příhladu BW hotel Vladimir, 2010.
13
Česká republika – významný turistický cíl
Republika je od 1.5.2004 členem Evropské unie. Letecká doprava existuje na jejím
území již více než 70 let, stále se rozvíjí a to je vidno i na modernizaci
mezinárodního letiště Václava Havla v Praze. Počet odbavených cestujících dosahuje
zhruba 12,5 mil.osob ročně.
Nejvíce turistů však do země stále přijíždí po silnicích. Dále se rozvíjí síť dálnic a
silnic 1.třídy a budují se železniční koridory, které umožňují napojení dopravy na
evropskou železniční síť.
Česká republika disponuje množstvím kulturních a historických objektů i center
měst. Dvanáct českých historických památek je zařazeno v Seznamu světového
dědictví UNESCO (patří sem historická jádra Prahy, Českého Krumlova, Telče,
Kutné Hory, dále poutní kostel sv. Jana Nepomuckého na Zelené Hoře ve Žďáru nad
Sázavou, Lednicko-valtický zámecký areál, zámek Kroměříž se zahradami, jihočeská
vesnice Holašovice, zámek v Litomyšli, barokní sloup nejsvětější trojice v
Olomouci, Vila Tugendhat v Brně a od roku 2003 též židovská čtvrť, hřbitov a
bazilika sv. Prokopa v Třebíči. Česká republika je bohatá také na přírodní krásy a do
povědomí se čím dál více dostává jako místo pro kongresový a incentivní cestovní
ruch. S tím samozřejmě souvisí i nárůst počtu kongresových hotelů v centru Prahy v
posledních letech.
14
Ubytovací zařízení v České republice podle kategorií
zdroj: http://www.czso.cz/csu/dyngrafy.nsf/graf/cr_od_roku_1989_cestovni_ruch
Z grafu je zřejmé, že největší měrou jsou ubytovací zařízení v České republice
zastoupeny hotely a penziony, následuje kategorie “ostatní”, kam můžeme zařadit
botely, motely a další, dále pak chatové a turistické osady a nejmenší zastoupení mají
kempy. Vývoj je od roku 2007 více méně konstantní a nepozorujeme výraznějších
změn ani v jedné kategorii.
Kapacity ubytovací zařízení
Ubytovací zařízení cestovního ruchu (hromadná a individuální) jsou zařízení, která
pravidelně nebo nepravidelně poskytují ubytování hostům za různými účely.
Kategorie určuje druh ubytovacího zařízení. Třída určuje požadavky na vybavení,
úroveň a rozsah služeb. Hromadná ubytovací zařízení mají nejméně 5 pokojů
využívaných pro účely cestovního ruchu, zahrnuje hotely, motely, botely, pensiony,
ubytovny, chaty, kempy atd. Pro mé další účely se budu věnovat pouze kategorii
hotel.
15
Počet hotelů v ČR celkem
Ukazatel 2005 2006 2007 2008 2009 2010
Počet
zařízení
1749 1806 1899 1908 1984 1960
Hotely 5 34 35 39 41 46 47
Hotely 4 252 274 321 360 425 442
Hotely 3 955 984 1056 1095 1125 1110
Hotely 2 331 331 310 260 249 227
Hotely 1 177 186 173 152 139 134
47
442
1110
227 134
Počet hotelů dle tříd v České republice v
roce 2010
Hotely
5
Hotely
4
Hotely
3
Hotely
2
Hotely
1
16
Podle údajů zveřejněných v ročence jsem zpracovala tabulku a graf, ze kterého
vyplývá, že v roce 2010 byly v České republice nejvíce zastoupeny hotely třídy 3
hvězdy a to s markatním počtem 1110 hotelů, s odtupem následovaly hotely 4
hvězdičkové, 2 hvězdičkové, 1 hvězdičkové a pouhých 47 hotelů 5 hvězdičkových.
Počet hotelů v Praze celkem
2005 2006 2007 2008 2009 2010
Počet
zařízení
281 299 355 373 407 401
Hotely 5 26 27 31 33 37 37
Hotely 4 89 101 127 142 163 168
Hotely 3 147 153 180 193 193 184
Hotely 2 17 16 15 13 12 10
Hotely 1 2 2 2 2 2 2
17
37
168
184
10 2
Počet hotelů dle tříd v Praze v roce 2010
Hotely 5
Hotely 4
Hotely 3
Hotely 2
Hotely 1
Opět na základě údajů zveřejněných v ročence jsem zpracovala tabulku a graf, ze
kterého vyplývá, že v roce 2010 byly v Praze nejvíce zastoupeny hotely třídy 3
hvězdy a to v počtu 184 hotelů, s nepatrným odstupem následovaly hotely 4
hvězdičkové, 5 hvězdičkové, s velkým rozdílem pak hotely 2 hvězdičkové v počtu
37 a nakonec 1 hvězdičkové.
Hosté v hromadných ubytovacích zařízení v České republice (v tis.osob)
Vysvětlivky: Hosté ze zahraničí červeně, hosté z České republiky modře.
18
zdroj:
http://www.czso.cz/csu/dyngrafy.nsf/graf/cr_od_roku_1989_cestovni_ruch_hoste
Z tabulky je zřejmé, že nejvyššího počtu hostů dosáhly ubytovací zařízení v roce
2012. Silné na cestovní ruch byly také roky 2007 a 2008. Propad je pak zřejmý
zejména v letech 2002 a 2009, kdy procházelo hospodářství krizí.
Do ubytovací statistiky cestovního ruchu jsou zahrnuty údaje o výkonech
ubytovacích zařízení sloužících cestovnímu ruchu, získané šetřením, které zajišťuje
ČSÚ.
V roce 2010 dosáhl počet hostů v ubytovacích zařízení cca 12,2 mil, z toho počet
domácích hostů 5,9 mil a cizinců 6,3 mil. Z hlediska státní příslušnosti hostů první
místo obsadila tradičně Německá spolková republika, kde byl podíl z celkového
počtu cizinců 21,3%, následují hosté z Ruska 6,5% a třetí místo drží Spojené
království Velké Británie aSeverního Irska 5,8%.
Počet přenocování dosáhl v roce 2010 počtu 36,9.mil z čehož vyplývají průměrně 3
přenocování na 1 hosta. Z hlediska krajů je na prvním místě Praha, kde podíl počtu
hostů dosahuje 38,8% (domácích 10,7% a zahraničních 65%). 8
8Ročenka cestovního ruchu, ubytování a pohostinství, MagConsulting, s.r.o., Praha 2012. ISBN 978-80-86724-44-7
19
Podíl cestovního ruchu České republiky na ekonomických ukazatelích v %
UKAZATEL 2007 2008 2009 2010 2020
prognóza
PODÍL CESTOVNÍCHO RUCHU NA:
Spotřebních výdajích 6,9 6,8 6,2 6,2 6,6
Veřejných výdajích 3,6 3,6 3,6 3,6 3,8
Kapitálových investicích 11,8 11,4 11,0 10,5 12,4
Vývozu 11,8 11,3 11,9 11,4 9,3
Dovozu 7,3 7,1 7,1 6,9 5,8
PODÍL PRŮMYSLU CESTOVNÍHO RUCHU NA:
Zaměstnanosti 1,9 1,9 2,0 1,9 1,8
HDP 1,8 1,8 1,9 1,8 1,7
PODÍL EKONOMIKY CESTOVNÍHO RUCHU NA:
Zaměstnanosti 10,7 10,2 10,2 9,8 10,9
HDP 11,5 11,0 10,8 10,4 11,9
Zdroj: Ročenka cestovního ruchu, ubytování a hotelnictví 2011
20
Níže uvedu makroekonomické souvislosti vývoje v České republice v roce 2010. V
hospodářském vývoji roku 2010 se prosadily zřetelné známky zotavení. Světová
ekonomika se vrátila k růstu, o což se nejdříve zasloužila obnova mezinárodního
obchodu. Ta měla rozhodující vliv také na vývoj v tuzemsku. Česká republika
profitovala převážně z obnovení hospodářského růstu v Evropské unii. Vývoj v
jednotlivých zemích byl rozdílný, převážná většina ekonomik však rostla. Pro
domácí ekonomiku bylo klíčové, že mezi nejrychleji rostoucí země se zařadilo
Německo, tedy náš hlavní obchodní partner.
Ukazatel
HDP
v mld.Kč
2006 2007 2008 2009 2010
HDP 3357 3667 3845 3743 3773
Hrubý domácí produkt (HDP) - klíčový ukazatel vývoje ekonomiky. Představuje
souhrn hodnot přidaných zpracováním ve všech odvětvích v činnostech
považovaných v systému národního účetnictví za produktivní.
Závěrem lze říci, že Česká republika svou výhodnou geografickou polohou v srdci
Evropy, přírodními krásami, historickými památkami a jinými, z hlediska
cestovního ruchu zajímavými objekty, má příznivé podmínky pro rozvoj cestovního
ruchu. Cestovní ruch zlepšuje platební bilanci a stal se jedním z nejdynamičtěji se
rozvýjejících sektorů v oblasti služeb. Vývoj zahraničního cestovního ruchu měl
svůj odraz i v ekonomických ukazatelích. Vzhledem k poměru příjezdů zahraničních
zákazníků a výjezdu našich občanů je devizová bilance zahraničního cestovního
ruchu od roku 1993 trvale vysoce aktivní.
� Hotelové řetězce
Hotely jsou vzájemně propojené různou úrovní spolupráce, typu poskytovaných
služeb a vlastnických vztahů. Pro hotelové značky bývá společný typický trénink
zaměstnanců, propagace, vybavení hotelů, společný informačně-rezervační systém,
marketing atd. Snahou všech hotelových řetězců je vzájemná spolupráce mezi
hotely a z toho plynoucí úspora nákladů.
21
� Hotelové řetězce vznikají 4 způsoby:
� Na základě manažerské smlouvy - dosazením manažera do zařízení, která
nejsou ve vlastnictví. Manažerská smlouva umožňuje oddělit vlastníka a
vlastní provoz. Vlastnické právo dává možnost pověřit někoho dalšího
řízením ubytovacího zařízení.
� Franchisingem - franšíza je uspořádání, ve kterém vlastník ochranné
známky, obchodního jména poskytuje licenci, a to za specifických podmínek
nebo omezení pro užívání ochranné známky, obchodního jména pro prodej
zboží nebo služeb. Hotelový franchising má mnoho forem, ale jednotícím
předpokladem je to, že vlastníkovi zůstává možnost kontroly managementu a
ubytovacího zařízení.
� Nákupem hotelů.
� Vytvoření řetězce na základě dohody.
Hotelová značka = slib, ve smyslu označení kvality služeb pro snazší
komunikaci s klientelou.9
� Integrační procesy v hotelnictví
Na počátku 20.století se objevuje první sdružování hotelů v řetězce, vrcholný
rozmach lze zaznamenat po 2.světové válce. Od dlouhodobých kapacitních smluv se
ve světě začalo přecházet k vertikální kooperaci, totiž k převzetí hotelu či skupiny
hotelů cestovní kanceláří nebo velkou dopravní společností, popřípadě ve formě
diverzifikace podnikání i jinou kapitálovou silnou průmyslovou či obchodní
skupinou . V 50. letech zjistila letecká společnost PanAmerican Airlines, která je
považována za průkopníka rozvoje letecké dopravy, že na mnoha místech chybí
přiměřené ubytování pro její cestující. Aby jim v rámci služeb nabízených při
mezinárodních letech zajistila i kvalitní ubytování, vytvořila hotelovou společnost
Intercontinental Hotels Corporation. Jejího příkladu pak následovaly ostatní letecké
společnosti, a to buď tak, že hotely přímo získaly do svého vlastnictví nebo
umožňovaly přidruženým hotelům využívat společné rezervační systémy10
9Internetový zdroj: http://hotelovyprovoz.webnode.cz/; 19.4.2013; 17:35
10Internetový zdroj: http://hotelovyprovoz.webnode.cz/; 19.4.2013; 17:35
22
� Hotelové řetězce v Česku
� Accor Reservation Services
� Barcelo Hotels & Resorts
� Best Western
� Choice Hotels International
� Concorde Hotels
� Courtyard by Marriott
� Crowne Plaza
� Design Hotels
� Dorint Hotels & Resorts
� Epoque Hotels
� Golden Tulip
� Hilton International
� Holiday Inn
� InnPoints Reserv
� Inter-Continental Hotels and Resorts
� Luxe Worldwide Hotels
� Marriott Hotels, Resorts and Suites
� Park Inn
� NH HOTELES
� Preferred Hotels and Resorts Worldwide
� Radisson Hotels & Resorts
� Ramada
� Reconline
� ReservHOTELs
� Sheraton Hotels and Resorts
� Small Luxury Hotels of the World
� SRS-WorldHotels
� Summit Hotels and Resorts
� Synxis Hotels and Resorts
� TOP International Hotels
� TravelClick
� Utell
� Vantis Hotel Group
23
Prvním hotelem na území České republiky v rámci hotelových řetězců byl však
hotel InterContinental Praha (nyní Prague), který vznikl za pomocí Čedoku již před
rokem 1989. Hotel byl slavnostně otevřen roku 1974 a byl vystavěn podle projektu
architektů Bubeníčka a Filsaka v architektonickém stylu zvaném brutalismus.
V současné době patří tento hotel do mezinárodní sítě luxusních hotelů
InterContinental. Má 372 luxusních pokojů, 1 pokoj pro tělesné postižené,
prezidentské apartmá a dvě restaurace. Právě této hotelové síti a hotelu samotnému
se budu věnovat v této diplomové práci.
3. InterContinental Hotels Group
Dříve než se dostanu k analýze samotného hotelu InterContinental Prague, považuji
za důležité seznámit čtenáře s kompletní ideou sítě InterContinental Hotels Group
pod kterou hotel spadá.IHG je světová hotelová společnost jejíž krédo zní: “Great
Hotels Guests Love” – hotely, které hosté milují. Má více pokojů než jakákoliv jiná
hotelová společnost na světě – zhruba 676 000 pokojů v 4600 hotelích v téměř 100
zemích a teritoriích po celém světě. Skupina manažeruje devět hotelových značek –
InterContinental, Crown Plaza, Hotel Indigo, Holiday Inn, Holiday Inn Express,
Staybridge Suites, Candlewood Suites, EVENtm Hotels and HUALUXEtm Hotels
and Resorts.
“How our business works” – Jak náš business funguje
IHG hotely operují na základě 3 možností: franšíza – nejrozšířenější, až 3934
hotelů, manažerská smlouva (658 hotelů) a plné vlastnictví (10 hotelů). Rozdělní
povinností a úkonů na základě vlastnictví hotelu uvádím v tabulce níže zpracované
na základě údajů uvedených na oficiálním webu sítě IHG v anglickém jazyce.
24
Značka Marketing,
distribuce
Zaměstnanci Vlastnicví Kapitál Příjem
pro IHG
Plné
vlastnictví
IHG IHG IHG IHG vysoký celý
příjem
Manažerská
smlouva
IHG IHG IHG
dosazuje
generální
ředitele
třetí
strana
nízký
nebo
nulový
%
poplatek
z
celkových
příjmů
plus % ze
zisku
Franšíza IHG IHG třetí strana třetí
strana
nulový %
poplatek
z příjmů z
ubytování
zdroj: http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=18(dostupné v ENG.)
Z tabulky vyplývá následující:
Hotely, které jsou plně ve vlastnictví sítě IHG používají oficiální IHG značku,
marketing a distribuce je zaštiťována přímo odborníky zaměstnanými pod touto
hotelovou sítí, zaměstnanci mají přímou smlouvu s IHG, kapitál takových hotelů je
nejvyšší ze všech a veškerý příjem jde přímo síti IHG.
Hotely, které jsou provozovány na základě manažerské smlouvy také vystupují pod
značkou IHG, marketing a distribuce je též zaštiťována odborníky ze sítě, ovšem
nastává změna co se zaměstnanců týká. IHG si vyhrazuje právo minimálně na
najmutí vlastních generálních ředitelů (a někdy i dalších Top manažerů), ostatní
zaměstnanci mohou být najímání přímo provozovatelem hotelu a zaměstnanecká
smlouva se tedy uzavítá s hotelem samotným, nikoliv se sítí IHG. Vlastnictví hotelu
je pod třetí stranou, nikoliv pod sítí IHG. Poskytnutý kapitál hotelu ze strany sítě je
velmi nízký a co se týká příjmů, hotely odvádí síti procentuelní poplatek z
celkových příjmů a navíc procenta ze zisku.
25
Hotely pod franšízovou smlouvu také spadají pod oficiální značku IHG, marketing,
distribuce a standarty opět spadají pod síť, zaměstnanci ovšem mohou býti najímání
zcela individuálně a bez vědomí IHG, které si v tomto případě nevyhrazuje žádné
právo na obsazení pozic svými manažery, tudíž může vstoupit do procesu i třetí
strana. Vlastnictví hotelu tedy podléhá též třetí straně, nikoliv síti. Poskytnutý
kapitál je nulový. Hotely musí odvádět do IHG určité procento z výnosů za
ubytování. Příkladem je právě hotel IC Prague.
� Analýza počtu pokojů sítě IHG v evropských hotelích na základě vlastnictví
a značky
Počet pokoj ů na zákad ě formy vlastnictví hotelu
1. plné vlastnictví
2. manažerská smlouva
3. franšíza
1. plné vlastnictví 917 2. manažerská smlouva 21211 3. franšíza 79899
zdroj: http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=358
Z grafu vyplývá, že nejvíce pokojů obsáhnou hotely franšízované, poté hotely pod
manažerskou smlouvu a minimum pokojů zabírají hotely v plném vlastnictví sítě
IHG.
Počet pokojů na základě formy vlastnictví hotelu
26
Počet pokoj ů na základ ě hotelové zna čky
InterContinental Hotels
Crowne Plaza
Holiday Inn
Express by Holiday Inn
Staybridge Suites
Hotel Indigo
InterContinental Hotels 9394 Crowne Plaza 19566 Holiday Inn 46610 Express by Holiday Inn 24903 Staybridge Suites 605 Hotel Indigo 949 ¨
zdroj: http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=358
Z grafu vyplývá, že nejvíce pokojů nabízí v Evropě Holiday Inn a dále následují s
mnohem menším zastoupením Express by Holiday Inn, Crown Plaza,
InterContinental Hotels, Staybridge Suites a Hotely Indigo.
27
� Analýza počtu pokojů sítě IHG v hotelích v USA na základě vlastnictví a
značky
Pro porovnání jsem zpracovala také grafy pro hotely v USA, kde jak uvidíte, je realita úplně jiná v počtu pokojů dle hotelových značek.
Počet pokoj ů na zákald ě formy vlastnictví hotelu
1. plné vlastnictví
2. manažerská smlouva
3. franšíza
1. plné vlastnictví 2185 2. manažerská smlouva 39583
3. franšíza 407849
http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=357
Z grafu vyplývá, že v tomto ohledu není mezi Evopou a USA velký rozdíl. Nejvíce
pokojů obsáhnou opět hotely franšízované, poté hotely pod manažerskou smlouvu a
minimum pokojů zabírají hotely v plném vlastnictví sítě IHG.
Počet pokojů na základě formy vlastnictví hotelu
28
Počet pokoj ů dle zna ček hotelu
InterContinental Hotels
Crowne Plaza
Holiday Inn
Express by Holiday Inn
Staybridge Suites
Hotel Indigo
Candlewood Suites
Other
InterContinental Hotels 17756 Crowne Plaza 48730 Holiday Inn 146661 Express by Holiday Inn 168398 Staybridge Suites 19787 Hotel Indigo 4307 Candlewood Suites 28675 Other 15303
http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=357
Z grafu vyplývá, že nejvíce pokojů nabízí v USA Express by Holiday Inn a dále
následuje s podobným zastoupení Holiday Inn a dále pak s mnohem menšími čísly:
Crown Plaza, Catlewood Suites, InterContinental Hotels a další.
� Operační systém
IHG operuje ze 4 hlavních světových sídel: Denham (Velká Británie) zastupující
celou Evropu, Atlanta (USA) pro Spojené státy americké, Singapore pro Asii,
Afriku a Střední Východ, Shanghai pro Čínu. Detailní rozdělení řídící struktury sítě
uvádím v příloze č.1.
29
Operační systém IHG stojí na pevných základech. Počínaje marketingovými
kampaněmi, přes 11 celosvětových callcenter, 13 internetových stránek v lokálních
jazycích, celosvětový obchodní tým Sales manažerů, který čítá 17600 profesionálů,
Priority Club Rewards (světově nejrozšířenější hotelový věrnostní program čítající
bezmála 71 milionů členů).
� Strategické priority
Neustále zlepšování služeb je základní prioriotou a myšlenkou organizace. Cílem je,
aby se značka IHG a její hotely staly automaticky první a jasnou volbou zákazníka.
Důraz je kladen na dodávání konzistentních kvalitních služeb. Každý hotel podléhá
přísným standartům jak v otázce operations, otázce servisu, technického stavu, tak
ve standartech obecných – tištěné materiály, marketingová komunikace a další.
Generování excelentních výnosů z hotelů
• zvyšování výnosů podporou chuti klientů k další návštěvě
• zlepšování efektivnosti hotelových procesů a systémů
Posilování organizace
• investování do vlastních zaměstnanců a do jejich schopností
• základ ve skvělých vztazích mezi IHG hotely po celém světě a jejich spoluparáci
3.1. Historie společnosti
Historie ze strany společnosti Williama Basse
1777 – William Bass otevírá ve Velké Británii pivovar v Burton-on-Trent, který se
časem stává nejznámější v celé Británii
1876 - Bassův červený trojúhelník se stává vůbec první ochrannou známkou
registrovanou v Británii.
1960 – Bass již vede množství známých a uznávaných pivovarnických společností
včetně Mitchells & Butlers, posléze se spojuje s Charringtons v Londýně. Tyto
akvizice udělaly z Bass jednou z největších pivovarnických společností světa.
30
1988 – Bass dělá první významný krok směrem do hotelového businessu a to koupí
značky Holiday Inn International.
1989 – Následkem nové legistlativy v pivovarnictví nastává omezení v množství
pivovarů. Tím začínají tyto společnosti směřovat své peníze do podniků větších a
odlišnějších, do hotelnictví.
1990 – Bass kupuje značku Holiday Inn v Severní Americe a tím se začíná rozrůstat
celosvětově.
1991 – Bass zakládá formát Holiday Inn Express, s omezenými službami pro méně
majetné klienty.
1994 – Bass rozjíždí značku Crown Plaza a posouvá se tím o příčku výše na
hotelovém trhu. Mezitím stále vzkvétá i jeho pivovarnický business. Zakládá také
restaurační síť Harvester a udává směr veřejnému stravování v Anglii.
1996 – Další pokusy o podmanění si větší pivovarské základny (Carlsberg-Tetley) je
zastavena anglickou vládou. Bass se tedy zpět soustředí na rozkvět hotelů a
restaurací. 1997 pouští své hotely v severní Americe na franšízovou smlouvu, aby se
mohl soustředit na rozběh dalšího hotelového projektu pod značkou Staybridge
Suites by Holiday Inn, který zažije raketový nástup.
2000 – Získání Southern Pacific Hotels Corporation si Bass upevňuje svoji pozici i
na asijském trhu.
2000 – Společnost prodává svou slavnou prvotinu - veškerá pivovarství Bass
belgické firmě za 2,3 bilionu dolarů a plně se soutředí na hoteliérství. Nastává také
nejdůležitější změna názvu společnosti z Bass na Six Continents PLC, tedy jméno,
které lépe reflektuje globální dosah firmy.
2003 – 15.dubna vzniká InterContinental Hotels Group PLC oddělením od Six
Continents (dříve Bass PLC).
31
2004 – Firma oznamuje vstup nové hotelové značky a to síť hotelů Indigo.
2007 – Značka Holiday Inn se rozrůstá o Express by Holiday Inn a Holiday Inn
Express.
2009 – Hotely Holiday Inn se stávají ofociálními hotely pro olympijské hry v
Londýně 2012.11
� Historie z druhé strany - Pan American World Airways
Ovšem oficiálně známá historie společnosti se začíná datovat těšně po 2.světové
válce, kdy s postupným rozmachem cestování a letecké dopravy přišel tehdejší
předseda a též zakladatel Pan American World Airways s přesvědčením, že je třeba
navýšit hotelové kapacity ve městech, kam jeho aerolinky nejvíce létají tak, aby
spokojenost zákazníků nabyla maximálních hodnot. Rozhodl se tedy založit
společnost dnes známou pod název InterContinental Hotels Group. Pro svůj
rozjíždějící se projekt se zadlužil u tehdejší vlády USA pod vedením Franklina
Roosevelta a s kapitálem 25 000 000 dolarů se vydal do boje.
Jeho idea byla správná. Nástup obchodního cestování i cest dovolenkových začal
zažívat obrovský rozmach. Původní myšlenkou Pan Am bylo zajistit ubytování pro
své vlastní zaměstnance na jejich cestách po světě, ovšem celková podoba konceptu
nakonec vyústila v myšlenku zcela jinou. A tak se převládající klientelou v hotelech
InterContinental stali obchodní cestující, kteří nalezli zalíbení jak ve stylu, tak v
kvalitních službách, které byly do té doby velmi podceňovány.
Od roku 1950 se společnost rozvíjela převážně v Americe, o deset let později
zamířila do Evropy a Asie. Když v roce 1980 zaznamenala letecká doprava
celosvětový propad, neutekla mu ani slavná Pan Am, která byla nucena vzdát se
svých honosných firemních sídel po celém světě tak, aby se firma udržela nad
vodou. Nicméně i přes veškerou snahu se musela společnost v roce 1981 zbavit 83
svých hotelů, které byly nakonec prodány anglickým agentům. Roku 1989
odkoupila 40% akcií společnosti Pan Am letecká společnost SAS. V roce 1922
11Internetový zdroj: http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=326; 25.4.2013, 12:20
32
došlo k reorganizování na SEIYU a.s. Bylo zároveň představeno nové jméno
InterContinental Hotels & Resort, které se drží dodnes. V únoru 1998 společnost
British Bass PLC odkoupila InterContinental Hotel Group za bezmála 3 biliony
dolarů. InterContinental Hotels Group PLC vznikl oddělením od Six Continents
(dříve Bass PLC) a to 15. dubna roku 2003.
V současné době je IHG největší hotelovou skupinou na světě, která ve více než 100
zemích světa provozuje 4400 hotelů. Spadá pod ní 6 dalších hotelových řetězců.
3.2. Cílový zákazník
Obecně se cílový zákazník sítě hotelů InterContinental dá popsat následujícími
aspekty.
• dospělý 35-45 let s vysokoškolským diplomem
• ženatý / vdaná se dvěma dětmi, pravděpodobně již dospívajícími
• minimální roční příjem v přepočtu 1 mil. Kč
• typická odvětví zaměstnání: finančnictví, IT a telekominumace, farmacie,
poradenství, auditorství, management
• zhruba jeden ze šesti je živnotník či vlastník středně velké obchodní společnosti
• je zcestovalý a mezinárodně znalý, ovládá alespoň dva světové jazyky
Cílový zákazník je:
• otevřený, zvídavý po poznání nových lidí, kultur, zážitků
• věří v příležitosti
• přemýšlí o tom svých činech a jejich důsledcích
• má“drive”, neustále vítá nové výzvy
• respektující, uznává kultury a tradice jiných lidí
• citlivý, realistický
Cílový zákazník není:
• příliš trendy – nepožaduje to nejnovější a nejúžasnější, moc dobře ví co chce a
upřednostňuje tradiční a velmi kvalitní věci i služby.
33
• kreativní – ne vždy je úplně kreativní, nemá ojedinělé nápady, ale umí učinit
zajímavá rozhodnutí.
3.3. Brand positioning a idea značky
Kdo jsou hlavní konkurenti?
IHG se pohybuje ve vyšší úrovni mezinároního hotelového businessu. Hlavními
celosvětovými konkurenti tedy jsou značky jako Hyatt, le Meridien, Westin and
Sofitel. Regionální konkurenti jsou poté Fairmont, Shangri-La, Conrad a W.
InterContinental zpravidla nesoutěží s následujícími značkami, které jsou ještě o
úroveň výše- (i když by se mohlo zprvu zdát, že ano) Four Seasons, Ritz Carlton a
Mandarin Oriental. Také běžně celosvětově nekonkuruje Hiltonu, Marriottu a
Sheratonu. Ovšem co se týče konkurence pražského hotelu InterContinental Prague,
tak už je realita samozřejmě trochu jiná, přizpůsobená okolnostem a možnostem
lokálního českého trhu.
Dlouhodobá vize značky
Cílem je stát se mezinárodní hotelovou značku a být číslem jedna při výběru jejich
cílových zákazníků. Je spoustu cest, díky kterým se to snaží dokázat, má hotely ve
městech, kam jejich zákazníci cestují nejvíce, stejně tak jako učí zákazníky milovat
značku, cíle, a duši podnikání za kterým si stojí.
Kdyby značka IHG byla člověkem dala by se popsat jako zkušená, vzdělaná a
kosmopolitní osoba. Lidé, který v naší síti pracují se dají popsat jako okouzlující a
slušní, zkrátka lidé, kteří pracují s Vámi nikoliv pouze pro sebe a své vlastní
potřeby.
Jaké principy značka zastává a podporuje?
Velmi silně podporuje geoturismus, to znamená, že dbá na udržení či dokonce
zlepšení charakteru prostředí ve které se nachází, jeho přírodu, kultury, dědictví a
etiku. To take znamená poskytovat benefit lokální komunitě, podpora turismu v
oblasti motivací zákazníků. To je také důvod proč v současné době úzce
spolupracuje s National Geographic v otázce udržitelného cestovního ruchu.
34
Idea značky Ideu značky definuje to, co pojem IHG znamená pro klienty a hosty. Celosvětové
heslo “IN THE KNOW” zaručuje klientům neotřelé lokální zážitky ať už z oboru
gastronomie, MICE, Concierge, Health Club and SPA a mnohé další.
35
II. Analytická část
4. InterContinental Prague
“Uplynulo třicet osm let ode dne, kdy tehdy ještě Inter.Continental Praha otevřel
brány, aby mohl vítat hlavy států, představitele obchodního světa, umělce a četné
hosty, kteří přijížděli navázat vztahy s naší zemí. Uplynulá téměř čtyři desetiletí
byla svědkem časů dobrých i těžších, ale tento hotel vždy zůstával klimatizovanou
oázou, uznávanou jako společenské a hospodářské centrum hlavního města,
s vedoucí pozicí mezi pražskými hotely. Rozsáhlé renovační práce v letech 1992 –
1994 a následná multimilionová rekonstrukce v roce 2012 obnovily vybavení a
celému hotelu vtiskly novou tvář. Zachována zůstala vzácná harmonie mezi historií
a současným uměním, která je pro dům tak charakteristická.” (uvedl Pavel Hlinka,
tehdejší generální ředitel hotelu).12
4.1. Historie hotelu a jeho lokalita
Dnešní krásná Pařížská ulice vznikla až při rozsáhlé asanaci počátkem století a
nekryje se zcela se starší uliční sítí. Poblíž míst, kde dnes stojí hotel, se kdysi
v páchnoucím prostředí vyráběl ze sanytru (proto také starý název Sanytrova ulice),
práškového dřevěného uhlí a síry střelný prach. Kdysi se tu jedna z uliček
jmenovala Fialová, ale jednalo se spíše o název posměšný, s vůní nemající nic
společného.
Ještě před 150 lety nesvazovala břehy Vltavy regulace a po nábřežních zdech nebylo
ani památky. Jen samé dvory, pískoviště a nízké pobřeží, na němž stávaly lázně,
které měly kromě teplých a studených koupelí i lázně potní. Na břehu proti proudu
sídlil za hradbami kat i ras, a bývala tu i jízdárna a plocha, kde se potulovali
všelijací lapkové a slušní lidé se těmto místům zdaleka vyhýbali.
12INTERCONTINENTAL, Prague. Interní zdroje společnosti: IHG. 2012. Praha, 2013
36
V těsném sousedství dnešního náměstí Curieových bývalo Židovské Město, které se
v roce 1850 připojilo ke čtyřem pražským městům (Starému, Novému, Malé Straně
a Hradčanům) a na počest panovníka bylo pojmenováno Josefov. Dávno zmizela
změť uliček této nejhustěji obydlené čtvrti.
V roce 1968 bylo rozhodnuto.Na severním okraji Starého Města, v místě kdysi
uvažovaném pro univerzitní komplex, bude postaven hotel. Hotel mezinárodní,
hotel moderní, ale celou svou podobou zapadající do okolní zástavby a respektující
bohatou historii.
1974 - Po dlouhých šesti letech se stavba blíží ke konci. Centrum města získává
novou dominantu, Prahou kolují fámy o tom, co se děje za stavební ohradou.
Pánové Peter C. Balas, president IHC pro Evropu a Afriku, David Ballard a Fred G.
Peelen z vedení společnosti Inter.Continental společně s ředitelem p. Rudolfem
Hoffmanem shledávají, že je vše v pořádku a brány hotelu se otevřou v tomto
roce.13
� Historie hotelu
Hotel InterContinental Prague (tehdy ještě Praha) byl otevřen v roce 1974. Od svého
otevření, až do srpna roku 1999, spolupracoval se společností InterContinental
Hotels Group (IHG) na základě franšízové smlouvy. V srpnu 1999 se vlastníkem
hotelu stala americká společnost se sídlem v Chicagu, Strategic Hotel Capital
Incorporated, a spolupráce se společností InterContinental Hotels Group (dříve Bass
Hotels and Resorts a Six Continents Hotels), společnost vlastnící vedle značky
InterContinental Hotels & Resorts takové značky jako Crowne Plaza Hotels &
Resorts, Holiday Inn Hotels & Resorts, Holiday Inn Express, Express by Holiday
Inn, Hotel Indigo, Staybridge Suites a Candlewood Suites, pokračovala na základě
tzv. management kontraktu.
V prosinci roku 2010 byl hotel zakoupen společností Westmont Hospitality Group –
Westbridge Europe a od 1.3.2011 spolupráce s IHG funguje dále na bázi franšízové
smlouvy.
13INTERCONTINENTAL, Prague. Interní zdroje společnosti: IHG. 2012. Praha, 2013
37
V letech 1992-1995 byl hotel kompletně renovován a v první polovině roku 1999
proběhla kompletní rekonstrukce hlavní části banketového oddělení - kongresového
sálu a přilehlých prostor.
Od listopadu 2001 do března 2002 byla provedena kompletní obnova interiérů všech
364 pokojů, chodeb v ubytovací části a střediska Club InterContinental v 8. patře
hotelu. Jako součást této akce byl přestavbou administrativní části 2.patra zvýšen
celkový počet pokojů na 372. Byl upraven prostor před komplexem hotelu, kde byla
zřízena zahrada.
Na jaře roku 2012 prošly kompletní rekonstrukcí jednací sály, restaurace Primátor,
lobby, garáže, technické zázemí a fasáda hotelu. Multimilionová rekonstrukce
proměnila hotel InterContinental Prague v přední evropský business hotel, který
nabízí to nejlepší, co je v současné době v oboru dostupné.
� Ředitelé hotelu
Od položení základního kamene i od otevření měl hotel InterContinental Prague 7
generálních ředitelů. To znamená, že průměrná doba působení jednoho ředitele
vychází na 6 let.
1968 – 1975 Rudolf Hoffman
1975 – 30.3.1985 Dr. Vladimír Štětina
1.4.1985 – 11.8.2004 Ing. Pavel Hlinka
12.8.2004 – 15.10.2006 Leon Larkin
16.10.2006 - 25.8.2010 Robert Patrick Herr
25.8.2010 – 28.2.2011 Kees Kramer
od 17.1.2011 Alexander Schreiter
� Poloha
InterContinental Prague je i pro svou perfektní polou jedním z nejvyhledávanějších
hotelů v Praze. Nachází v samotném centru na Starém Městě a nabízí svým hostům
372 pokojů, z toho je 32 apartmá, panoramatickou restauraci Zlatá Praha, restauraci
Primátor, Duke´s Bar&Café, zahradní restauraci Enjoy43, 13 jednacích místností,
relaxační centrum Health Club & Spa, dvoupatrové podzemní garáže s kapacitou
38
190 míst, společně s mnoha dalšími službami a zařízeními, které jenom může
špičkový mezinárodní hotel nabídnout.
� Architektura budovy
Budova hotelu byla navržena známým českým architektem Ing. Karlem Filsakem a
byla vystavěna v letech 1968 – 1974 v architektonickém stylu zvaném brutalismus.
Je to rozsáhlá stavba z holého betonu a skleněných pásů oken s keramickým
obkladem. Vnější tvar hotelu je svisle rozčleněn na několik menších částí, aby
budova lépe zapadala mezi domy pražského Starého Města.
Renovace v letech 1992 – 1995 proběhla pod vedením architekta Kouckého.
Budova hotelu, i když se to zdá nemožné, je uvedena na seznamu památkového
úřadu Hlavního města Praha.
4.2. Ubytovací část
InterContinental Prague nabízí 32 apartmánů (Junior suite, Executive suite,
Premiere suite, Presidential suite) a 340 pokojů (Classic room, Deluxe room,
Executive room, Family room). Vybavení všech pokojů zahrnuje minibar, safe,
koupelnu s vanou nebo sprchovým koutem, župan, osobní váhu, vysoušeč vlasů,
barevnou LCD televizi s 50 satelitními programy včetně placenými video programy
a hotelovým informačním kanálem, vysokorychlostní internet, telefon s přímou
provolbou a hlasovou schránkou, iPod stanici, vybavení pro přípravu kávy a čaje,
žehličku a žehlící prkno, sprinklery, centrální vytápění a individuálně ovládanou
klimatizaci.
Classic room: 27 m2, vybaven dvojlůžkem nebo dvěma oddělenými postelemi, do
4. patra s výhledem na město či na střešní zahrady, od 5. do 8. patra s výhledem na
střešní zahrady, celkem 198 pokojů
Deluxe room: 27 m2, vybaven dvojlůžkem nebo dvěma oddělenými postelemi, od
5. do 8. patra s výhledem na řeku či město, celkem 85 pokojů
39
Executive room: 31 – 38 m2, vybaven dvojlůžkem, ale nabízí možnost přistýlky
(kromě pokojů 339, 439, 539, 639, 739), celkem 52 pokojů
Family room: 45 m2, velký pokoj vybaven dvěma dvojlůžky a jídelním stolem.
Druh apartmánu, který mohou obývat čtyři hosté. Vhodný pro rodiny s dětmi.
Celkem 5 pokojů tohoto typu.
Junior suite: 38 m2, apartmán vybaven dvojlůžkem a oddělenou předsíní, nabízí
možnost přistýlky, od 3. patra, celkem 6 pokojů (307, 407, 507, 607, 707)
Executive suite: 60 – 68 m2, apartmán sestávající z ložnice vybavené dvojlůžkem
nebo dvěma oddělenými postelemi (600, 601, 627), koupelny a obývacího pokoje,
některé jsou vybavenou jak vanou tak sprchovým koutem, nebo vířivkou (355, 455,
655, 755) a toaletou pro hosty. Celkem 24 pokojů
Premier suite - Premierské apartmá
Číslo pokoje: 744
Poloha: 7. patro hotelu InterContinental Praha
Rozloha: 106 m2
Cena ubytování: od 64 400,- Kč za noc
Premierské apartmá se nachází v osmém patře hotelu a svým strategickým
umístěním nabízí jedinečný výhled na Vltavu a Právnickou fakultu. Sestává se
z velké ložnice s velkou postelí, ke které patří koupelna s vířivou vanou, sprchou a
bidetem; menší ložnice se dvěma oddělenými lůžky a velké reprezentační místnosti,
která odděluje sedací kout a velký jednací stůl. Vedlejší pokoj na patře (746) lze
propojit, ale je převážně používán osobní ochranou službou.14
14Internetový zdroj: http://www.icprague.com/accommodations
40
4.3. Front office – recepce, concierge, doorman
Recepce je vedena pod taktovkou Front Office manažera, který má k ruce Duty
manažery zaštiťující každodenní chod recepce a samozřejmě tým profesionálně
vyškolených recepčních, kteří ovládají perfektně angličtinu a další cizí jazyky.
Můžete se zde domluvit anglicky, německy, rusky, španělsky a italsky. V 19:00
taktovku přebírá noční ředitel hotelu, který se tak po celou noc stává nejvýše
postavenou osobou v budově v nepřítomnosti generálního ředitele.
Pod služby recepce spadají také služby Concierge – 24 hodin denně a služby
parkingu, doormenů a poslíčků.
Pod recepci spadají dále i prostory Club lounge, kde je za poplatek hostům k
dispozici privátní prostor, check-in, check-out, relaxační zóna, business zóna a
občerstvení po celý den.
4.4. Housekeeping
Housekeeping zaštiťuje Executive Housekeeper, která má po ruce též supervisorku,
dále patrové vedoucí a pokojské. Úklid pokojů se řídí přísnými kvalitativními i
časovými standarty.
Pod housekeeping také spadá prádelna a Health Club and SPA InterContinental –
krásné relaxační prostory hotelu s posilovnou, bazénem se slanou vodou,
procedurami, masážemi a relaxačmí zónou. Vstup do Health Club je pro všechny
hotelové hosty zahrnut v ceně ubytování. Pro klienty mimohotelové nabízíme roční
členství i jednodenní vstupy. Fitness je velmi oblíbené ze strany residentů a
korporátních firem, které často darují členství právě v našem klubu svých nejlepším
zaměstnancům jako benefit.
41
4.5. Obchodní oddělení
Celé obchodní oddělení se nachází v separátní budouvě, tzv. GPR, což je budouva
umístěná v těsné blízkosti hotelu a mimo kancelářských prostor v přízemí nabízí v
horních patrech ubytování v privátních apartmánech.
Hlavní postavou oddělení je samozřejmě generální ředitel, kterému se přímo
zodpovídá vedoucí oddělení - ředitel obchodu a marketingu. Jeho tým se skládá z
marketingového oddělení, a obchodního týmu. Ten je dále veden ředitelem,
obchodu a ředitelkou convetion sales –MICE. Celou organizační strukturu uvádím v
příloze č.3. Nicméně co se složení týká, v týmu jsou 2 zaměstnanci cizí národnosti a
pak pouze Češi.
Z osobní zkušenosti na tomto oddělení musím usoudit, že práce je to opravdu
vysoce zodpovědná a často i psychicky náročná. Nicméně je to zkušenost k
nezaplacení a pro pochopení hotelového businessu, jako kombinace mnoha služeb,
rozhodně potřebná.
4.6. Úsek Food & Beverage
Department Food and Beverage bylo ještě donedávna zaštiťován ředitelem F&B. Po
jeho odchodu se o jeho funkci dělí jak Executive Chef, tak asistent ředitele F&B.
Administrativní podporu oddělení pak poskytuje F&B koordinátor.
Na tomto oddělení jsem strávila asi nejvíce času a také mi toho nejvíce dal. Rok
jsem zde působila jako stážistka v kanceláři ředitele F&B a poskytovala
administrativní podporu celému oddělení. Nicméně jsem se také věnovala provozu a
vyběhnout do akce s platem byla samozřejmost. Prošla jsem si během roku klasické
kolečko všemi středisky a pochopila tak fungování oddělení komplexně. Nic pak
nebránilo mému nástupu na hlavní pracovní poměr jako F&B koordinátor, kde jsem
setrvala přes dva roky, než jsem se vydala sbírat nové zkušenosti na marketing a
obchodní oddělení.
42
Níže vám stručně představím střediska, které poskytují stravovací služby v hotelu
InterContinental Prague.
� Restaurace Zlatá Praha
Otevírací doba: Denně 18:00 - 23:30 hodin
Nedělní rodinný brunch 11:00 – 15:00
Restaurace Zlatá Praha spolu s venkovní terasou se nachází v nejvyšším devátém
patře hotelu InterContinental Prague a řadí se k nejlepším požitkům, které může
naše hlavní město v oblasti gastronomie nabídnout.
Zárukou spokojenosti je náš vysoce profesionální a zkušený personál, který svým
hostům připraví neopakovatelný gastronomický zážitek. Tým kuchařů pod
taktovkou Executive Chefa, Miroslava Kubece, Prezidenta Asociace kuchařů a
cukrářů ČR a jednoho z nejlepších kuchařských špiček České republiky, pana Jana
Horkého, kapitána Národního týmu kuchařů a cukrářů ČR při Asociaci kuchařů a
cukrářů ČR a zároveň také Kuchaře roku 2007/2008, připravuje bohatou nabídku
jídel, která vychází vstříc Vašim požadavkům z pečlivě vybraných surovin, jenž
Vám zaručí neopakovatelný kulinářský zážitek.
Hosté zde mohou ochutnat z nabídky jak české tak i mezinárodní kuchyně spojené s
magickou atmosférou pohledu na noční panorama pražského Starého Města.
Sezónní nabídka jídel začíná u čerstvých mořských humrů, podle výběru přímo z
akvária, a pokračuje až ke skvěle připravené zvěřině, samozřejmě záleží vždy na
aktuální sezóně.
Host si může z české i mezinárodní kuchyně vybrat vždy ze čtyř předkrmů, dvou
polévek a čtyř hlavních jídel a pěti dezertů. Zahraniční hosté vždy rádi ochutnají
speciality z české tradiční kuchyně, samozřejmě v moderní úpravě: nudlovou
taštičku plněnou dušenou volskou oháňkou, doplněnou krémem z pečeného
pastiňáku, polévku ze žlutého biohrachu, konfitované stehno a uzené prso z českého
kačera, obložené dušeným červeným zelím s mladou červenou řepou, opečené
bramborové knedlíky z pečených brambor ve slupce. Zlatá Praha je rovněž
vyhledávána milovníky vína, vinný lístek nabízí více než 250 druhů vín z celého
světa.
43
Součástí této restaurace je i letní terasa nabízející svým hostům alkoholické i
nealkoholické letní koktejly, sendviče, saláty a pokrmy z plodů moře. Terasa je
otevřena za příznivého počasí každý den od 18:00 do 23:30 a v neděli otvíráme již v
11:00.
� Restaurace Primátor
Snídaňová restaurace, nacházející se v přízemí hotelu, kombinuje přátelskou a
příjemnou atmosféru s rychlým a kvalitním servisem, doplněné výhledem na
Vltavu. Vhodná pro obědy či večeře při pořádání kongresů a setkání. Každý den je
zde nabízena hotelovým hostům i nebydlícím návštěvníkům bohatá snídaně v době
od 6.30 do 10.30 hod. (po-čt), 6.30 -11.00 (pá-ne). V roce 2012 prošla kompletní
několika milionovou rekonsturukcí a světlo světa spatřila krásná moderní a čistá
restaurace s nejmodernějším buffetem v Praze.
� Duke´s Bar & Café
Duke´s Bar & Café přímo sousedí s hotelovou halou.Skvělá nabídka výrobků
hotelové cukrárny, výběr z různých druhů kávy a čaje a rej Pařížské ulice určují
důvod, proč zde setrvat. Naši mistři kávy a čaje Vám připraví to nejlepší ve městě,
stačí vybrat si z široké nabídky tu, která Vás nejvíce upoutá. Hosté si dále mohou
objednat lehká jídla, saláty, sendviče a báječné steaky.Cocktail bar nabízí široký
výběr míchaných nápojů.
� Enjoy43
Venkovní restaurace nacházející se na náměstí před hotelem, která sama vyzývá
k usednutí a relaxaci přímo v centru uspěchaného velkoměsta. Nabídka sestává
z několika druhů domácích pizz, sendvičů, salátů, dortů, osvěžujících nápojů,
koktejlů, piva české výroby a také pravděpodobně nejlepší zmrzliny ve městě.
� Room Service
24hodinová etážová služba nabízí snídaně, obědy, večeře, noční menu a zajištění
pokojových soukromých večírků či jednání.
44
� Banketové prostory
Po rekonstrukci hlavního kongresového sálu, provedené v první polovině roku 1999
a hlavně kompletní rekonstrukce konferenčních salonků v roce 2012, nabízí hotel
InterContinental Prague nejmodernější konferenční prostory nacházející se v hotelu
pětihvězdičkové kategorie, které snesou srovnání s absolutní evropskou špičkou v
této oblasti. Celkem 13 konferenčních místností nabízí možnosti konání široké škály
mítinků, prezentací, představování nových výrobků, plesů, módních přehlídek, gala
večeří a konferencí za využití nejmodernější audio-vizuální techniky. V novém
Kongresovém sále je možné pořádat akce až pro 700 osob. Vysokorychlostní
internet se nabízí nejen v konferenčních prostorách, ale i v restauracích a veřejných
prostorách zdarma. Také rozloha hlavního sálu bezmála 550m2 je pro centrum
města unikátem.
Konferenční prostory v přízemí hotelu
45
Konferenční prostory v 9.patře
Kapacity jednotlivých sálů uvádím v příloze č.11.
Pokud bych měla zhodnotit banketové oddělení jako takové, musím zmínit, že je
řízeno opravdovými profesionály ve svém oboru. Zmíním manažera banketového
oddělění, který je s hotelem i tímto oddělením spojen od jeho samotného vzniku a
zná každou nedokonalost i dokonalost technické stránky hotelu a který svými
bohatými zkušenostmi, které předává dále na své supervisory a podřízené, zaštiťuje
perfektní fungování a proces konferenčních akcí.
� Catering by the InterContinental Prague
Dokonalý catering není záležitostí jen několika sendvičů a reprodukované hudby.
Catering je především dokonale připravená a realizovaná akce, jejíž součástí je
skvělý program a bohatý výběr delikates a není důležité, zda se jí zúčastní 20 nebo
1500 hostů. Zorganizovat takovou akci je naše práce. Máme řadu zkušeností
s realizací mnoha úspěšných akcí a zvolení vhodného místa je pro nás “třešničkou
na dortu”. Catering je opět zaštiťován banketovým oddělením, kdy byl z původního
samostatného střediska s ním sloučen v roce 2011.
46
5. Organizační struktura hotelu
Organizační struktura hotelu dostála mnoha změn a to převážně v posledních pěti
letech, kdy se vlastictví hotelu dvakrát měnilo. Měnili se majitelé, generálních
ředitelé a tak samozřejmě i jejich idea o vedení a fungování hotelu se musela odrazit
ve struktuře. V současné době, kdy je hotel již téměř tři roky pod vedením hotelové
skupiny Westmont Hospitality Group a je vázán franšízovou smlouvou se situace
trochu usadila a organizační struktura dostala finální podobu. Jelikož je tato
struktura velmi obsáhlá, uvádím ji v příloze č.2,3,4,5. Rozhodla jsem se uvést pouze
pro můj účel nejvhodnější části, které jsou zároveň těmi, kterými jsem si osobně
prošla, tedy: Management, F&B Operation, Operation a Sales a marketing.
6. Analýza základních standartů hotelu InterContinental Prague
Tak jako každá správná činnost má své postupy, tak i hotely sítě IHG mají své
standarty, které se striktně dodržují po celém světě nehledě na lokalitu. Dodržování
stejné úrovně služeb a postupů je samozřejmostí, kterou očekávájí i pravidelní hosté
a na kterou dohlíží PR a marketing manažer. Zkrátka dostat stejně kvalitní službu
kdekoliv na světě je to, co nás specifikuje a odděluje od většiny konkurence.
Standartů je obrovské množství, nicméně níže se pokusím popsat podlé mého
názoru ty nejdůležitější body, kterými se jako zaměstnanci řídíme a které jsou pro
nás již vžitou samozřejmostí. Účelem je, aby měl čtenář možnost pochopit chod
hotelu jako takového.
6.1. Kontakt s hostem
� Osobní komunikace
Pokud začneme u samého prvopočátku, tedy od momentu, kdy se setkáme s hostem
tváří v tvář, je třeba mít na paměti následující:
• Udržujeme oční kontakt s hostem jak jen je to možné, hlavně pokud s ním přímo
mluvíme.
47
• Vždy se snažíme zjistit vhodným způsobem jméno hosta a ukazujeme pozitivní
přístup a zájem o jeho potřeby.
• Pokud musí hosté chvíli vyčkat než se jim dostane vyžádané služby, vždy se
omluvíme a poděkujeme za trpělivost, případně naviguje na bar, kde dostanou
zdarma welcome drink.
• Pokud host potřebuje pomoci nalézt pokoj nebo jiné místo v hotelu, osobně jej
doprovodíme do místa určení, nepostačí pouze ukázat správný směr.
• Demonstrujeme ve vhodné chvíli naši znalost produktu a služeb jako takových. Mít
přehled o konaných akcích v hotelu každý den je nutnost každého zaměstnance od
prádelny po obchodní oddělení. Proto je také porada o aktuálních eventech součastí
každého ranního brífinku středisek.
• Všichni zaměstnanci, kteří se dostanou do přímého kontaktu s hostem musí mluvit
rodným jazykem dané země (česky) a také minimálně anglicky, perfektní znalost
slovem i písmem je konec konců podmínkou k nástupu.
� Telefonní kontakt
Pokud kdokoliv z hotelu zvedne a zodpoví telefonní hovor, je to velmi často první a
poslední dojem, který v hostovi zanechá. Proto je tato fáze kontaktu jedna z
nejdůležitejších a v hotelu se i na tyto postupy pořádá pravidelný trénink všech
“front of house” zaměstnanců od recepčních až po barmany.
• Host nesmí pocítit náš stres a v žádném případě nesmí slyšet v telefonu žádný ruch.
• Odpovídáme všechny hovory profesionálně avšak v přátelském duchu. Vždy
uvedeme celé jméno hotelu i své a zeptáme se jak můžeme býti nápomocni.
• Pozdravíme hosta v lokálním jazyce (čeština), ale dále již pokračujeme v angličtině,
případně v jazyce, který je klientovi bližší a my jej perfektně ovládáme.
• Kontakt s hostem navážeme také zjištěním jeho jména a občasným oslovením v
průběhu telefonního hovoru (to platí i v kontaktu osobním).
• Vždy musíme být připraveni přizpůsobit se podmínkám a času klienta, proto, když
cítíme, že času není mnoho, strukturujeme rozhovor pouze do několika jasných
podstatných otázek tak, abychom zjistili to hlavní a klienta zbytečně nezdržovali.
• Kdykoliv je to možné, vhodně dáváme najevo znalosti hotelu, okolí, města, služeb,
aktuálních akcí.
48
• Kdykoliv je nutné hovor transferovat na jiné středisko, udáme zaměstnanci jméno
klienta a důvod proč volá a až poté si dovolíme jej přepojit. Tak, aby zákazník
nemusel svůj dotaz opakovat.
• Na konci každého hovoru konverzaci shrneme, informujeme klienta o našich
dalších krocích například emailové potvrzení jejich rezervace, které zašleme do 2
hodin atd.
• Pokud potřebujeme klienta na chvíli přepojit “na čekání”, nikdy nesmí být odpojen
na vice jak 30 vteřin. Pokud je delší čekání nevyhnutelné, nabídneme, že zavoláme
zpět jakmile situaci vyřešíme.
� Osobní postoj a projev
Osobní projev je jedním z nejdůležitějších aspektů, kterým se prezentuje a kterým
reprezentujeme hotel. Být přátelský a znalý vysílá pozitivní signál klientům stejně
tak jako spolupracovníkům a otevírá nám mnoho dvěří.
Každý hotel by měl mít dané jisté standarty komunikace s hosty. InterContinental
Prague si i na tomto aspektu velmi zakládá a pravidelné tréninky a supervising jsou
toho důkazem. To samé se týká “groomingu”- upravenost, oblékání.
• Vždy se vyjadřujeme i působíme profesionálně.
• Pokud se nacházíme v prostorách s hosty, mluvíme vždy tiše a používáme oficiální
slovník. Použití mobilního telefonu je nepřípustné vyjma zázemí.
• Ve společných prostorách vždy nosíme upravenou a čistou uniformu, svázané vlasy
a jmenovku. Manažeři mají uvedeno celé jméno i název pozice, zatímco řadoví
zaměstnanci pouze jméno křestní.
• Vždy pečlivě dodržujeme grooming.
- Každodenní hygiena a používáním deodorant je samozřejmost.
- Nepoužíváme těžké parfémy.
- Vlasy jsou vždy čisté, krátce střižené nebo sepnuté. Extravagantní účesy, barvy ani
střihy nejsou povoleny.
- Muži jsou vždy hladce oholeni a učesáni.
49
- Dámy nepoužívají barevné laky na nehty, manikůra pouze přírodní, případně
francouzská. Nehty krátce zastřižené a čisté.
• V případě nemoci vždy vše neprodleně hlásíme svému nadřízenému.
• Stravujeme se pouze ve vyhrazených prostorách, kde je to zaměstnancům povoleno.
Stejně tak to platí pro kouření.
� Uchopení stížnosti
Způsob jakým se hotel vypořádá se stížností hostů je silný indikátor toho, jak si
stojí za svými sliby a povinnostmi. Samozřejmostí je převzení stížnosti a ukázání
zájmu, ale na paměti je třeba mít mnohem více.
• Každou stížnost jak psanou tak ústní řešíme neprodleně a musíme prokázat
veškerou snahu k nalezení řešení. Hotel musí k řešení dospět do 24 hodin.
• V případě, že host vznese stížnost, vždy se jí ujmeme osobně a dovedeme ji až do
zdárného konce.
• Vždy zajistíme aby stížnost i následné řešení byly zaznamenány v systému.
Všechny se pak druhý den ráno probírají na poradě vedení s generálním ředitelem.
• Každý zaměstnance musí být řádně proškolen v tomto ohledu. InterContinental
Prague si na podobná školení najímá specializované odborníky z branže.
• Hotel má také zavedenou jasnou strukturu případných základních kompenzací tak,
aby každý supervisor a junior manažer mohli tyto kompenzace užít i v
nepřítomnosti a bez povolení svého přímého nadřízeného. Dosti často je to formou
benefitu v rámci konzumace na baru (lahev šampaňského, welcome drink atd.).
Pokud případ vyžaduje větší pozornost a kompenzaci, ujímá se jej vždy Duty
manager nebo vedoucí příslušného střediska a není výjimkou ani zapojení ředitele
hotelu. Heslo “host má vždy pravdu” platí samozřejmě ve službách obecně. Osobní
postoje musíme upozadit a vyřešit vše hlavně ke spokojenosti hosta. Pokud ovšem
dojde až na nepravdivému obvinění, je třeba vést s hostem dialog vedoucí k
vyřešení, objasnění problému a konečné spokojenosti všech zúčastněných stran.
50
� Návrh základních kompenzací IC Prague (na základě konzultace s Front
Office Manažerem)
ÚROVEŇ 1
ÚROVEŇ 1
ÚROVEŇ 1
Znepokojení příklad
• Hostovi se zdá účet příliš vysoký
• Nespokojenost s pokojem (typ, výhled, atd.)
• Nespokojenost s jídlem • Donáška na pokoj trvá
déle než je standart
Omlouva & navíc jedna z následujících kompenzací:
• VIP treatment na pokoj (ovoce, sušenky) a písemná omluva
• Sleva z položky: 10%-20%
• Zdarma upgrade do vyššího typu pokoje
• Zdarma káva, nealkoholický nápoj
Vyplnit požadavek a s dopisem předat na Room service. Vyplnit komentář k profilu hosta do Opery a uzavřít vyslevenou částku na “house check” – na hotel. Všechny kompenzace musí být zpětně zkontrolovány manažerem po každé směně.
ÚROVEŇ 2
ÚROVEŇ 2
ÚROVEŇ 2
Incident nebo zklamání v případě, že host není spokojen s kompenzací v úrovni 1. Zároveň však incident není klíčový a nepokazil celkový pobyt hosta Příklady
• Přístroje v pokoji nefungovaly, host rozladěn.
• Převařené pokrmy • Rezervovaný stůl
nakonec stejně nebyl k dispozici
Omluva a VIP tratment 2 s omluvným dopisem na pokoj &navíc jedna z následujících kompenzací:
• Sleva z položky: 20%-30%
• Zdarma upgrade do Executive room nebo Junior Suite
• Zdarma snídaně • Zdarma předkrm nebo
dezert v restauraci • Zdarma sklenice
šampaňského
Zaznamenat incident do systému Vyplnit požadavek na treatment a předat i s dopisem na Room service Vyplnit komentář k profilu hosta do Opery a uzavřít vyslevenou částku na “house check” – na hotel Všechny kompenzace musí být zpětně zkontrolovány manažerem po každé směně.
ÚROVEŇ 3
ÚROVEŇ 3
ÚROVEŇ 3
Host je velmi nespokojen – incident není velký nicméně host má pocit, že jeho pobyt byl zkažen a chce s tím něco udělat.
Omluva a VIP tratment 2 s omluvným dopisem na pokoj &navíc jedna z následujících kompenzací:
• Sleva z položky: 50% • Zdarma upgrade • Zdarma vstup do club
lounge • Zdarma transfer na letiště • Zdarma organizovaná
prohlídka města • Zdarma masáž
Zaznamenat incident do systému Vyplnit požadavek na treatment a předat i s dopisem na Room service Vyplnit komentář k profilu hosta do Opery a uzavřít vyslevenou částku na “house check” – na hotel Všechny kompenzace musí být zpětně zkontrolovány manažerem po každé směně.
51
ÚROVEŇ 4 ÚROVEŇ 4 ÚROVEŇ 4 Host je velmi nespokojen.
Ihned zainteresujeme manažera, který na sebe přebere další postupy. Omluva a VIP tratment 2 s omluvným dopisem na pokoj & Navíc jedna z následujících kompenzací:
• Zdarma 1 noc v hotelu • Odslevení celé částky za
pobyt (1-2 noci) • Zdarma večeři či brunch
při další návštěvě v hodnotě 5000 Kč
• 100% odslevení účtu v restauraci
Zaznamenat incident do systému Vyplnit požadavek na treatment a předat i s dopisem na Room service. Vyplníme žádost o vystavení příslušného certifikátu a požadavek předáme PR Manažerce. Vyplnit komentář k profilu hosta do Opery a uzavřít vyslevenou částku na “house check” – na hotel
6.2. Food & Beverage
Na standarty v oblasti F&B je kladen velký důraz. Jsou kontrolovány jak
hygienickou kontrolou dané země, tak tzv. “mystery shoppery”, tedy agenty
vyslanými sítí IHG, kteří mají za úkol právě dodržování a stav standartů
kontrolovat po celém světě. Níže zmíním alespoň ty úplně nejzákladnější.
• Každý hotel sítě InterContinental musí mít minimálně 1 restauraci, 1 bar a 24
hodinovou pokojovou službu – Room service.
• Otevírací hodiny se by se měly řídit lokální poptávkou a zvyky. Produkty a menu
musí být minimálně dvakrát ročně obnovovány a cenově přizpůsobovány aktuální
situaci na trhu.
• Veškeré tištěné materiály podléhají striktním standartům. Vždy musí projít nejprve
přes oddělené marketingu, které zajistí jak korektury, tak odborné překlady.
• Pro děti musí být k dispozici zábava jako omálovánky, kreslení, dětské menu.
• Veškeré užité materiály přes čalounění po sklenice a talíře musí být čisté, nově
vyhlížející a elegatní. Sebemenší poškození nepřichází do úvahy a ihned se musí
odstranit případně vyměnit.
• Na každém středisku musí být host uvítán a pozdraven do 20 vteřin od svého
příchodu. Host, který se v prostoru pouze pohybuje a nevyžaduje naše služby musí
být i tak pozdraven a dostane se mu očního kontaktu a úsměvu.
52
• Veškerá menu jak v restauraci, tak na hostovském pokoji musí nabízet zdravé a
trendy pokrmy, lokální speciality a denní nabídku dle šéfuchaře. Každý název
pokrmu musí obsahovat popis všech užitých ingrediencí (kromě soli a pepře).
Speciální nabídka pro dietní požadavky musí být též k dispozici – vegetariánské,
veganské, bezlepkové pokrmy.
• Obsluha je proškolena a schopna nabídnout pokrm i hostovi se speciálními dietními
požadavky. Stejně tak jako musí být schopná upravit objednávaný pokrm ke
spokojenosti hosta a případně doporučit jiné přílohy, způsoby úpravy atd. Dětské
pokrmy v menu jsou samozřejmostí.
• Menu musí být v lokálním jazyce a na vyžádání bude poskytnuta anglická verze.
Hotel InterContinental Prague nabízí anglické verze ve všech restauracích. Na Zlaté
Praze také španělské, japonské a ruské.
• Účet musí být prezentován v deskách s perem InterContinental. Desky nesmí
obsahovat žádný product placement – reklamní umístění produktu.
• Účet musí zobrazovat jednotlivé položky a informaci o DPH.
• Účet je být vystaven do tří minut od obdržení požadavku.
� Lobby service
• Káva, čaj a voda je k dispozici zdarma od 04:00 do doby otevření restaurace.
• Take-away nápoje by měly být k dispozici 24 hodin denně (zajišťuje Room Servis).
� Club lounge
• Obsluha v Club lounge je přítomna minimálně po dobu snídaní, obědů a večeří.
Nicméně vstup musí být hostům umožněn 24 hodin denně.
� Restaurace
• Vstup do restaurace musí být vždy pokryt hosteskou nebo obsluhujícím tak, aby byl
každý host neprodleně po vstupu přivítán a uveden na místo.
• Do minuty po usazení hosta se mu věnujeme s nabídkou nápojů, další služby pak
volně následují.
• Veškeré příbory musí být již k dispozici založeny na stole. Ani v případě buffetu by
si neměli hosté příbory brát sami, naopak jim jsou průběžně dokládány přímo na
stůl.
53
• Typ ubrousku si může každý hotel zvolit sám, jen papírové jsou nepřípustné.
• Obsluha se nerušeně pohybuje po prostoru restaurace a je vždy připravena vyhovět
požadavku hosta. Nezasahujeme do konverzaci ani nijak jinak nenarušujeme
soukromí klienta.
� Bar
• Police a bar musí být 100% čisté po celou dobu provozu. V ideálním případě vždy
vše nejdříve uklidíme před přijmutím další objednávky.
• Profesionální podkladová hudba nebo živá hudba musí být v každé restauraci po
dobu otevíracích hodin. InterContinental má v rámci standartů hudbu dostupnou
přes internetovou stránku, ta se pak pouští ve všech hotelech této značky zároveň.
• Nápojový lístek musí zahrnovat nejméně 3 bílá a 3 červená vína jak po lahvi, tak
rozlévaná, navíc take šampaňské, perlivá vína, piva, čerstvě mačkané šťávy a
lokální i mezinárodní nápojové speciality. Samozřejmostí je široká škála
nealkoholických nápojů a koktejlů.
• Barové menu nabízí lehké pokrmy, svačiny, sendviče.
• Všechny drinky se servírují s pochutinami, které jsou poskytnuté zdarma – chipsy,
oříšky, olivy nebo bábovka či sušenky dle situace a vhodnosti.
• Obsluha je odborně znalá lokálních piv, vín, koktejlů, lihovin, kávy i čaje a musí
poskytnout a ukázat tuto znalost v praxi.
• Obsluha je pravidelně školena brand ambassadory jednotlivých značek jak v
přípravě, tak v servisu jimi zastupovaných nápojů a lihovin.
� Room service
• Room service musí být k dispozici 24 hodin denně sedm dní v týdnu a být
zaštiťovaným kvalitními produkty.
• Při přijmutí objednávky po telefonu nesmí obsluhující klienta přepojit na čekací
linku na více než 15 vteřin. Pokud situace vyžaduje delšího čekání, raději
nabídneme hostovi, že mu do minuty zavoláme zpět na pokoj.
• Obsluha room servisu musí přijmout objednávku ze všech hotelových menu, tedy
ne pouze z pokojového lístku. Znalost nabídky ostatních restaurací je tedy nutností.
• Vždy je povinností zopakovat na konci celou objednávku a oznámit čas donášky.
Nezapomínáme oslovovat jménem hosta (jméno se objeví na telefonním dispeji).
54
� Doby doručení pokrmů se řídí přísnými limity
� Kontinentální snídaně 10 minut
� Plnohodnotná snídaně 20 minut
� Oběd 25 minut
� Večeře 25 minut
� Svačina a snack 15 minut
� Káva, čaj, nápoje 10 minut
� Led (zdarma) 10 minut
• Snídaňová visačka je vždy k dipozici a donáška je automaticky do 15 minut od
objednání
• Podnosy, na kterých dostane host svůj pokrm musí obsahovat, talíř, adekvátní
příbory a květinu.
� Minibar
• Minibar musí obsahovat 2 sklenice na nealkoholické nápoje, dvě sklenice na sekt,
čtyři ubrousky, otvírák na lahve, koktejlové míchátko.
• V minibaru musí být dostatek prostoru v případě, že by si zde chtěl host cokoliv
vlastního uskladnit (dost často jsou to léky, léčebné sirupy atd.).
� Snídaně
• Snídaňová restaurace musí být otevřena denně od 06:30 a to minimálně do 10:30.
• Snídaně musí být podávány na dalším středisku 24 hodin denně.
• Káva sebou a tudíž kelímky u kávovarů musí být k dispozici vždy.
• Selekce novin a magazínů denně obměňovaných musí být k dispozici na všech
střediscích.
• I když je snídaně podávana formou buffetu, vždy musí být k dispozici i a la carte
nabídka (tuto nabídku nabízíme jak v restauraci Primátor, tak v Duke’s Bar and
Café, kde servírujeme business snídaně).
• Host má možnost výběru z plně vybaveného a čerstvého buffetu i minutu před
zavírací dobou.
• Pokud si to situace vyžaduje, otevírací doba se automaticky prodlouží o půl hodiny
dokud hosté potřebují prostory využít.
55
7. Analýza SWOT
SWOT analýza je univerzální analytická technika zaměřená na zhodnocení
vnitřních a vnějších faktorů ovlivňujících úspěšnost organizace nebo nějakého
konkrétního záměru (například nového produktu či služby). Svoji SWOT analýzu
musí mít i každý hotel, aby mohl správně určit své potenciální konkurenty na trhu.
Pro hotel InterContinental Prague jsem níže uvedla dle mého názoru ty
nejdůležitější body.
� Silné stránky F&B a C&B
• Multimilionová rekonstrukce v roce 2012 (exteriér, parking,
konferenční prostory, Primátor restaurant, lobby).
• Unikátní fine dining restaurace Zlatá Praha, letní terasa a její
jedinečný výhled.
• Denní světlo ve většině hlavních konferenčních prostor.
• Hlavní kongresový sál má rozlohu 520m2, denní světlo a přístup do
zahrady či zimní terasy, což je v Praze unikátní.
• Krásné konferenční prostory v 9.patře hotelu s výhledem na řeku.
• Vysokorychlostní internet zdarma na konferencích.
• Nedělní brunch v restauraci Zlatá Praha - velmi oblíben lokálními
klienty.
• Miroslav Kubec - zkušený šéfkuchař hotelu InterContinental, WACS
kontinentální ředitel pro Střední Evropu, ředitel Asociace kuchařů a
cukrářů ČR.
� Silné stránky hotelu
• Exkluzivní poloha v centru města.
• Mezinárodně známá a vnímaná značka IHG, stálá klientela.
• Parking v centru města 190 míst.
• Priority Club - celosvětový věrnostní program.
• Zdarma wi-fi internetové připojení ve všech veřejných prostorách,
restauracích i pokojích.
• Tradice, kvalita, zkušenosti.
56
• Prostorné standartní pokoje - 27 m2.
• Health Club a SPA InterContinental - krásné relaxační prostory,
fitness a bazén v centru Prahy se slanou vodou.
• Zkušený a stálý tým profesionálů (vedoucí banketového oddělní je
jeho součástí již od otevření hotelu).
� Slabé stránky F&B a C&B
• Restaurace Zlatá Praha by zasloužila kompletní renovaci prostoru i
konceptu.
• V případě velkého množství skupinových obědů a večeří nedostatek
prostoru pro privátní catering.
• Nedostatečně velké prostory pro breakout místnosti pro velké
konference nad 300 účastníků.
• Vstup do všech outletů pouze přes hlavní hotelový vchod, žádný
vstup z ulice.
• Nízký strop v hlavním kongresovém sále, nevhodné pro vysoké
projekce, stropní projekce. Občas nutnost sundání lustrů 400
EUR/kus.
� Slabé stránky hotelu
• Nevzhledný exteriér - ač jde o národní kulturní památku, exteriér
není vnímán příliš pozitivně mezi laiky, nicméně mezi umělci a
architekty je tomu jinak.
• Služby Club lounge by mohly být unikátnější, prostory zajímavější.
• Hotelové pokoje byly renovovány v roce 2009, po čtyřech letech už
je vidět poškození mramorů na konferenčních stolech, koupelny atd.
� Příležitosti F&B a C&B
• Rekonstrukce restaurace Primátor nabízí nejmoderněší a nejbohatší
snídaně v Praze.
• Skvělé umístění v centru města otevírá prostor pro navýšení počtu
business snídaní a business obědů.
• Catering's Best - upevnění pozice na trhu office cateringu.
57
• Opakovaný business a oslovení konferencí z minulého roku.
• Oslovení korporátní klientely a návrh spolupráce za zvýhodněných
podmínek.
� Příležitosti hotelu
• Hotel je od roku 2009 mimo klasifikaci čímž otevřel dveře
farmaceutickým firmám.
• Oslovení filmového trhu pro dlouhodobé ubytování.
• Multimilionová rekonstrukce z roku 2012 může přitáhnout nové a
mladší zákazníky.
� Hrozby F&B a C&B
• Snižování stavu zaměstnanců a přerozdělování povinností může vést
k demotivaci a špatné atmosféře na střediscích.
• Plánovaný odchod Jana Horkého, šéfkuchaře restaurace Zlatá Praha a
a jeho pokračování v kariérním růstu mimo síť IHG.
• Krácení rozpočtů firem jak na výdaje F&B, tak na ubytování.
• AV technika je outsourcovaná a tudíž pro klienta velmi drahá,
mnohdy i dražší než pronájem malého sálu, klient mnohdy volí
techniku vlastí a tím mu vzniká komplikace a hotelu ztráta.
• Navyšování cen nápojů a pokrmů v roce 2013 s ohledem na navýšení
ceny surovin může být nepříznivě vnímáno stálými hosty.
� Hrozby hotelu
• Zastaralý technický stav hotelu, který se nyní aktivně řeší (vodovodní
trubky, klimatizace, topení).
• Lešení přes většinu venkovní fasády v roce 2012, které odradilo
mnoho klientů, postupně je získáváme zpět.
• Rekonstrukce - hlučné a prašné práce mnohdy rozladily klienty i
hosty - nárůst oficiálních stížností.
• Otevření nových hotelů v posledních letech (Sheraton, Kempinski,
King's Court).
58
• Cenový boj kongresových hotelů, konkurence jde pod cenu a
nespolupracuje (Hilton, Corinthia).
• Stále velmi slabá propagace Prahy na mezinárodním kongresovém
trhu.
8. Analýza konkurence
Konkurenční prostředí je v Praze opravdu velké a zvláště v období revitalizace z
krize, kdy jsou jisté hotely schopny jít razantně pod cenu přibyly obchodním
oddělením spousty vrásek. Zpracovávají se akční plány, tvoří se lákavé promotion
akce, zkrátka cokoliv, co by přetáhlo klienta od konkurence. Každý hotel by si měl
určit svůj Competition Set – nejužší konkurenční prostředí, které představují ty
hotely, které se mohou s hotelem utkat jak na poli ubytování, tak na poli služeb a v
oblasti poskytování kongresové turistiky. Do Competition setu hotelu IC Prague
tedy řadíme: Hilton Old Town, Marriott Prague Center, Radisoon SAS a Sheraton.
Nutno dodat, že všechny zde zmíněné hotely (mimo Sheratonu) se také vzdaly
oficiální klasifikace, a tudíž otevřely své brány hlavně farmaceutickým
společnostem, kterým jejich interní politika nedovoluje rezervovat 5* hotely. Jedná
se například o mezinárodní klienty jako Merck, Abbott, Covidien, Pfizer, Sanofi
Aventis a další.
� Hilton Old Town
Nabízí 303 pokojů a lokalitu Náměstí republiky, tedy také velmi dobrou
transferovou polohu. Z F&B středisek mohou hosté využít restaurace Zinc, Zinc
Lounge Bar a Club Room. Kongresové prostory o rozloze 1000m2 se skládající z 12
jednacích místností a velkého konferenčního sálu pro 340 osob. Poslední velká
renovace proběhla v roce 2007.15
15 Hilton Prague Old Town. Hiltonpragueoldtown.cz/luxusní-ubytování-vpraze-,rooms_viewList-cs.html online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupne z:http://www.hiltonpragueoldtown.com/default-en.html
59
� Marriott Prague Center
293 pokojů v 7 patrech hotelu naleznete pouze přes ulici od Hilton Old Town. Hosté
mohou využít služby restaurací Brasérie Praha, lobby kavárny Espressamente Illy a
lobby baru. Konferenční prostory pokrývají 1450m2, které jsou rozděleny do 11
menších sálů. Kompletní renovace ubytovací části proběhla v roce 2007 podobně
jako v dalších konkurenčních hotelích.16
� Radisson SAS
206 stylových pokojů se nachází pouze pár kroků od centra Václavského náměstí.
Hotel je velmi oceňován i v ohledu F&B, restaurace La Rotonde nabízí víkendové
brunche s živou hudbou, které bych jako jediné konkurenční sama opravdu
doporučila. Pak samozřejmě restaurace Alcron a její šéfkuchař Roman Paulus, kteří
hrdě nesou již druhým rokem Michelinskou hvězdu. Příjemné posezení nabízí i
lobby bar Bee Bop. Konferenční prostory nejsou tak rozsáhlé, pokrývají pouze
200m2 a mají k dispozici pouze 8 sálů a hlavní konferenční sál Cristal Ballrom s
maximální kapacitou 250 osob.17
� Sheraton
160 pokojů naleznete ve 4 propojených historických budovách v konce 19. století.
F&B služby zaštiťuje brassérie Délice a lobby bar Diamonds. Velkou nevýhodou
hotelu jsou omezené parkovací prostory a poloha na rušné hlavní třídě. Pro
konference je k dispozici pouze jeden větší konferenčí sál a tři meetingové
prostory.18
Možná by mohlo být na první pohled zarážející, že mezi konkurenty neuvádím
velký Hilton Prague, 11-ti patrový hotel s 791 pokoji. Vysvětlení je na snadě. Hilton
Prague se poslední dva roky rozhodl řídit nespecifikovatelnou cenovou politikou.
16 Prague Marriott hotel.Marriott.com/hotels/hotel-rooms/prgdt-prague-marriotthotel/[online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupne z:http://www.marriott.com/hotels/travel/prgdt-prague-marriott-hotel/ 17Radisson Blu Alcron Hotel Prague. Radissonblu.com/hotel-prague/rooms
[online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupne z: http://www.radissonblu.com/hotel-prague 18Sheraton Prague. Sheratonprague.com/rooms: sheratonprague.com/meetings
[online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupne z: http://www.sheratonprague.com
60
Razantní a do budoucna sebedestruktivní snížení cen pokojů (v hlavní sezóně jsme
se mohli setkat například s cenou 95 EUR/pokoj se snídaní, kdy se ostatní 5
hvězdičkové hotely nedostanou ani pod nejnižší možnou hranici 149 EUR /pokoj).
Nutno dodat, že služby poskytované za tyto ceny se pohybují někde na hranici tří
hvězdičkového hotelu. Právě na tomto základě se generální ředitel hotelu spolu s
revenue manažerkou rozhodli vyřadil tento hotel z Competition setu hotelu
InterContinental Prague.
Závěrem je třeba říci, že pražské hotely se vzájemně vůči sobě chovají celkem
korektně. Přesné ceny za pokoj a noc jsou samozřejně stále tajemstvím jednotlivých
zařízení, nicméně revenue manažeři spolu udržují pracovní kontakty, pořádají
pracovní obědy, tak aby vzájemná spolupráce a sdílení informací z oboru stále
pokračovala. Každý hotel si je schopen zjistit ceny konkurence na internetových
stránkách a proto pojem o sazbách jiných zařízení má. Nicméně udržovat v určitém
období podobné ceny a nepodrazit konkurenty s výrazným snížením je nepsané
pravidlo korektních vztahů mezi předními pražskými hotely, vyjma již zmíněného
Hilton Prague.
9. Hodnocení spokojenosti zákazníků
V dnešním době se díky pokročilé technologii nabízí hostům velká škála možností
pro vyjádření spokojenosti s poskytnutou službou. Níže zmíním podle mého názoru
ty nejpodstatnější, jak pro celý český hotelový trh, tak specifické druhy hodnocení
přímo hotelu InterContinental Prague.
� TripAdvisor
Portál www.tripadvisor.com poskytuje hostům veřejný prostor pro sdílení svých
recenzí, zážitků, fotografií a situací, které nasbírají na svých cestách. Nově rozšířil
své služby o recenze leteckých společností a tak poskytuje již téměř kompletní
přehled z oboru cestovního ruchu. Co se týká hodnocení hotelu InterContinental
Prague, momentálně se drží známky 4,8 z 5 možných. Každý nekladný komentář je
pečlivě probírán na ranní poradě managementu a odpovídá na něj buď PR
Manažerka hotelu nebo výhonný asistent ředitele.
61
� HeartBeat reports
Každý klient obdrží po svém odjezdu z hotelu na emailovou adresu online dotazník,
který je k dispozici v mnoha jazycích. Hodnocení je poté od 1-10, kdy známka 10 je
take tou nejlepší. Pokud host své hodnocení nevyplní ihned, je mu opakovaně
zasíláno. Jednotlivé zpětné vazby jsou zasílány odpovědné osobě ihned po vyplnění
(v hotelu IC Prague je touto osobou Front Office manažer), což umožňuje případnou
okamžitou reakci či zpětné kontaktování hosta, pokud si to sám přeje. Hotely
InterContinental mezi sebou poté soupeří o co nejlepší bodování v rámci regionů
(Evropa, Asie, USA atd.). Již dlouhodobě se nám daří držet se na předních 20
příčkách celoevropského přehledu. Bodujeme především v oblasti pozitivního
přístupu našich zaměstnanců, kvalitní F&B, prostorných pokojů, lokality, skvělé
kvality služeb. Naopak negativních bodů se hotelu dostalo poslední dobou v otázce
technického stavu hotelu (z důvodu celoroční rekonstrukce a lešení kolem fasády a
hlučných prací).
Zdroj: Interní zdroje IC Prague
Z grafu vyplývá, že v rámci průzkumu spokojenosti se InterContinental Prague
pohybuje na úrovni evropské špičky.
62
� iFeedback
Ještě v rámci mého působení na pozici Acting PR Manažer jsme si dali za úkol
vytvořit a vdechnout život novému způsobu hodnocení spokojenosti tak, aby
reflektovatl současný technologický pokrok. Po mnoha návrzích došel manažerský
tým k myšlence iFeedback.
Systém iFeedback slouží k okamžité reakci spokojeného či nespokojeného hosta.
Jako první hotel v České republice ho v pilotním projektu zavedl právě hotel
InterContinental Prague. Hotel se projektu zaměřeného na spokojenost hostů v
oblasti ubytování, gastronomie a ostatních hotelových služeb účastní ve spolupráci
se společností BHM Media Solutions. V hotelu jsou 3 iPad terminály, kde je možné
se k iFeedbacku připojit: ve foyer konferenčního sálu, v hotelové hale a v restauraci
Primátor. Přístup do systému uvolní GR kód, který hostům při příjezdu a placení
předávají na kartách recepční. Kromě terminálů lze k zaslání hostovi připomínky
použít také smartphony, u nichž je opět nutné načíst QR kód. Systém je intuitivní,
host zvolí komentovanou oblast – např.restauraci nebo pokoj – a po vyplnění je
hodnocení do 30 vteřin zasláno zodpovědné kontaktní osobě. Narozdíl od
papírových dotazníků odpadá zdlouhavý a komplikovaný proces zpětné reakce a
obecnost spojená s předem definovanými otázkami.
Vzhledem k tomu, že InterContinental je jako první součástí pilotního projektu, bylo
zavedení až do konce roku 2012 zdarma. Poté se hotel rozhodl na základě
zkušeností pokračovat s již zpoplatněným systémem. V soušasné době je systém
provozován v několika hotelích v Německu a Rakousku. Známkování je dle bodů 1
až 5, přičemž 5 je nejlepší možné hodnocení. Celý průzkum jsem dělala na rok 2012
červenec – prosinec, tedy prvních 6 měsíců působení této služby, kdy jsou tato čísla
zveřejněna v interním systému, rok 2013 je zatím pouze k dispozici managementu
hotelu.
Stanovili jsme si pevné cíle. Očekáváme, že hodnocení bude mít pozitivní vliv na
hodnocení pomocí TripAdvisoru a Heartbeat, které jsou pro hotel hlavním
měřítkem. Hodnocení na těchto online portálech je často provedeno bez možnosti
hosta nejprve konzultovat svůj názor a požadavek s vedením hotelu. Nyní pokud
63
Source - I feedback
Terminal 1 (lobby)
Terminal 2 (conference /Dukes)
Terminal 3 (restaurant)
Rest (visitcards,facebook)
host zadá do iFeedback svůj názor během pobytu či před odjezdem, dává personálu
možnost reagovat na stížnost dříve, než ji zveřejní na internetu.
iFeedback reporty 2012
Průměrné hodnocení Počet hodnocení
Hotel 4.27 2077 Restaurace 4.27 682 Konference 4.29 78 SPA 4.17 235
Celkem 3072
Zdroje Počet
hodnocení % Terminal 1 (lobby) 469 69% Terminal 2 (konference / Dukes) 112 16% Terminal 3 (restaurant) 78 11% Ostatní (vizitky, facebook) 24 4%
Celkem 683 100%
Z údajů výše a detailní tabulky a grafů (uvedených v příloze 6,7,8,9,10) vyplývá, že
od svého zavedení v červenci 2012 se těší tato forma hodnocení poměrně hojné
oblibě našich hostů. Nejvíce komentářů vstoupí do systému z iPadu umístěného
přímo v lobby naproti recepci a průměrná známka služeb je 4,25 bodu z 5.0
možných. Ze strany hotelu musím uznat, že aktivní hosté nám mnohdy dají opravdu
64
kloudné podněty k řešení či přinejmenším zamyšlení se nad různými variantami
zlepšení služeb.
10. Motivace zaměstnanců v hotelu InterContinental Prague
Nejdříve se pokusím nastínit motivaci jako takovou, uvedu její definice, základní
rozdělení a poznatky z praxe. Podrobně se zaměřím na formu motivace a odměn
konkrétně v hotelu InterContinental Prague. Zaměřím se převážně na úsek Food &
Beverage, jeho vedení i zaměstnance.
Klíčem k úspěšnému podnikání jsou efektivně pracující manažeři, kteří ovládají
dostatečný počet nástrojů k řízení, vedení, motivování a stimulování svých
spolupracovníků. V současnosti se více než dříve uplatňují tři rozhodující faktory
úspěchu: dovednost manažerů zapojit své podřízené do boje o zákazníky a péče o
ně, získávání trhů a schopnost podniku reagovat na změny.
„Dobrý manažer by měl poznat, která z motivačních strategií se hodí pro jeho firmu,
a zároveň najít citlivý způsob jejího použití. „Motivace se nedá hned přepočítávat na
procenta zisku,“ říká Martina Cardová, ředitelka úseku benefitů společnosti T-
Mobile. Upozorňuje, že zavedení nového způsobu motivace se může zpočátku
projevit v obratu firmy naopak negativně, zaměstnanci si budou na změnu nějakou
dobu zvykat. Dlouhodobě se však vyplatí. Pocit pracovníků, že si firma jejich práce
váží a dokáže ji ocenit, jejich výkon zvýší.“19
Udržet si klíčové zaměstnance je pro malou firmu ještě důležitější než v případě
velkého podniku. Personálně silná společnost má téměř vždy možnost najít náhradu
z vnitřních zdrojů, zatímco pro malou firmu může odchod důležitého pracovníka
představovat pořádně velký problém. Firmy vytvářejí pro své zaměstnance
nejrůznější motivační a benefiční programy. Přesto však není v jejich silách, aby
vždy zabránily odchodu specialistů ke konkurenci. V průzkumech faktorů, které
motivují zaměstnance, se nejčastěji vyskytuje mzda, atraktivní práce, možnosti
profesionálního rozvoje, přístup k moderním technologiím. Důležitou roli
v motivaci lidí sehrává také pozice v týmu, image zaměstnavatele a chování
19Internetový zdroj: ((http://finance.idnes.cz/motivace-na-co-slysi-zamestnanci-d4f-/podnikani.asp?c=A070405_719630_firmy_rady_vra)). 15.1.2013
65
nadřízeného. Lidé potřebují cítit, že se mohou v práci realizovat. Pokud pracovník
přijde s nějakým nápadem, vyplatí se trpělivě ho vyslechnout, i když se vám zrovna
nezdá.
Roli hraje i to, koho chcete motivovat. Manažerovi nemá smysl udělovat měsíčními
bonusy za výkon, protože mu záleží více na obratu firmy. Naopak řadové
zaměstnance nejvíce potěší právě okamžitá odměna za splněný úkol. Pro manažery
a odborníky se tedy hodí například mobilní telefon, notebook nebo další nástroje k
práci.
Chybou je snažit se odměňovat všechny zaměstnance stejně v domnění, že tak
zabráníte šíření závisti. Oceňujte spravedlivě. Vědomí, že pracovitější kolega má
větší výhody, může u soutěživých lidí působit jako vynikající motivace, a zvýšit tím
jejich nasazení. Právě takoví zaměstnanci pak bývají hlavním motorem firmy.
Strategie lídra menší firmy nemohou příliš motivovat kariérním růstem, protože
zaměstnance už mnohdy není kam povýšit. Velmi dobře zde účinkuje takzvaná
strategie lídra, kdy zaměstnavatel tráví s pracovníky hodně času, pozorně vnímá
jejich potřeby a reaguje na ně. Klidně pustíte zaměstnance, aby si odběhl něco
zařídit, protože až budete potřebovat, on vám přijde do práce třeba v sobotu.
Motivací je už sám nadřízený, jde příkladem, a když je to nutné, osobně
zaměstnancům pomáhá. Kromě těchto psychologicko-motivačních faktorů i v
malých firmách účinkují peněžité odměny. Malé firmy se musí zákazníkům
přizpůsobovat. Aby to zaměstnanec dělal, musí mít určitý podíl na zisku. Proto i
finanční motivace je zde na místě. Kvůli nemožnosti kariérního růstu se malé firmy
také často potýkají s tím, že jejich nejlepší pracovníci odcházejí ke konkurenci. Než
takového člověka ztratit, vyplatí se dát mu mírně nadprůměrný plat. Kdyby odešel,
náklady by mohly být ještě vyšší.20
� Motivační nástroje užité v praxi
V hotelu InterContinental Prague patří motivace ke stěžejním nástrojům řízení
zaměstnanců. Je uplatňována na všech hotelových departmentech přes prádelnu,
20Internetový zdroj: http://finance.idnes.cz/motivace-na-co-slysi-zamestnanci-d4f-
/podnikani.aspx?c=A070405_719630_firmy_rady_vra. 15.4.2013, 20.20
66
recepci, obchodní oddělení až po restaurační provozy. Úsek Food & Beverage bude
tím, kterým se budu níže zabývat, jelikož mě k němu pojila v minulosti pracovní
pozice F&B koordinátora a nyní Event manažera.Veškeré upsellingové a motivační
programy vznikají právě spoluprácí koordinátora, úsekových manažerů a ředitele
F&B.
Nejdříve několik cenných rad: „Odměňujte podle účelu. Při volbě zaměstnaneckých
výhod záleží na tom, k čemu přesně mají sloužit. Výkon nejlépe zvyšuje finanční
motivace, tedy odměna za splněný cíl či za vysoké pracovní nasazení. Přijít by měla
hned po dokončení úkolu. Jinak na to jděte, pokud chcete zaměstnance motivovat k
loajalitě, tedy aby neodešli jinam. Tam rozhoduje spíše příjemné pracovní prostředí,
přizpůsobení práce požadavkům zaměstnance nebo volná pracovní doba.“21
V hotelu InterContinental jsou nejčastější formy odměny v rámci věcných darů –
většinou produktů, které se na středisku prodávají buď celoročně nebo v rámci
měsíčních promo akcí. Například lahev pravého šampaňského pro nejlepšího
prodejce tohoto produktu v rozmezí dvou měsíců. Další formou odměn jsou velmi
oblíbené vouchery na brunche buď do naší restaurace Zlatá Praha, nebo ke
konkurenci. Tyto vouchery získává například nejlepší čtvrtletní prodejce po
zohlednění tržeb nebo jako odměnu za extra pracovní výkon a odhodlání třeba při
organizování společenské akce, vyřízení speciálních požadavků atd.
Pražské hotely a hlavně F&B manažeři rádi navazují obchodní vztahy mezi sebou a
zmíněné vouchery si vzájemně vyměňují. Působí to také jako metoda sledování
konkurence, což je i pro vedení dobrý benefit.Vždy je co zlepšovat nebo o čem
alespoň diskutovat.
Hotel nepoužívá běžně peněžní bonusy jako formu odměn. Jediný úsek, na kterém
to tak funguje, je obchodní oddělení, kde jsou sales manažeři odměňování formou
ročních bonusů při pozitivním překročení forecastu a budgetu. Procenta mají pak
rozdělená podle pozic a trvání pracovního poměru.
21Internetový zdroj: ((http://finance.idnes.cz/motivace-na-co-slysi-zamestnanci-d4f-/podnikani.asp?c=A070405_719630_firmy_rady_vra)). 15.4.2013; 20:20
67
Další formou motivace je veřejná pochvala a uznání za skvěle odvedenou práci,
výpomoc na jiném středisku v době volna a další. Pro tyto účely se vyplňují
hotelové HERO karty, na které vedoucí střediska vypíše jméno zaměstnance a jeho
konkrétní pozitivní přínos. Tyto karty pak kolují po hotelu od personálního oddělení
až po generálního ředitele, který si tak může udělat konkrétní obrázek o svých
zaměstnancích. Každý kvartál jsou vítězové s největším množství nasbíraných karet
vyhlašováni na celopodnikovém meetingu nebo party, kde dostávají odměny od
3000 do 5000 Kč.
Zmíněné HERO karty se nevypisují pouze interně, ale hlavně je mohou zaměstnanci
dostat od hotelových hostů, což má ještě větší váhu. Hosté tyto kartičky najdou
v knížce s účtem nebo na vyznačených místech v hotelu a mohou tak ohodnotit
jakéhokoliv zaměstnance od bagážisty až po kuchaře. Jak jsem zmínila, neznamená
to pouze osobní uznání, ale i příjemný peněžní bonus.
Další odměnou jsou víkendové pobyty obvykle spojené s odborným výkladem a
gastronomickým zážitkem. Vždy záleží na podmínkách, které vedení F&B vyjedná
s dodavateli určitého produktu, který má u nás například měsíční promo akci.
Naposledy nejlepší prodejce sektu Ferrari odjel na čtyřdenní poznávací zájezd po
italských vinicích. V ceně voucheru měl cestu, seminář, ubytování i stravu. Tyto
formy odměn jsou u nás nejoblíbenější a zaměstnance přirozeně motivují k co
nejlepším výkonům a velké soutěživosti v rámci střediska.
Nejlepší prodejci a nejúspěšnější zaměstnanci jsou také každé dva měsíce
zmiňování v hotelovém kurýru – interním časopise a vyvěšování na personálních
nástěnkách na chodbách. Tím se samozřejmě dostávají do povědomí vedení a je na
ně pomýšleno v budoucích personálních otázkách. Když už jsme se dostali až
k tématu povýšení, jsem ráda, že náš management upřednostňuje v první řadě interní
zdroje. Když se uvolní jakákoliv pozice v hotelu, ať už v obsluze nebo
managementu, vždy se o tom jako první dozví samotní zaměstnanci, kteří mají 14
dní prostor se o práci ucházet. Po uplynutí této doby se teprve volná pozice zveřejní
v médiích a na internetu. Možnost kariérního postupu je dle mého názoru veliká,
pokud má člověk chuť, píli a zapálení. Samozřejmostí je ovšem i adekvátní
68
vzdělání. Příkladem za všechny je má kolegyně, která začínala jako servírka
v hotelovém baru Duke´s Bar & Café, po dvou letech se uvolnila pozice na
obchodním oddělení, o kterou úspěšně zažádala, a tudíž se dostala do funkce Sales
Coordinator. Po dalším roce byla povýšena na Sales Executive a momentálně si
dokončuje vysokoškolské vzdělání již na pozici Sales manažer. Možnost kariérního
růstu je tedy také velkou výhodou a jistě i motivací pro ty, kteří o to stojí.
Hotel nabízí i zdarma kurzy cizích jazyků pro všechny zaměstnance, kteří mají
zájem. Momentálně probíhají kurzy dvakrát týdně a to z anglického a španělského
jazyka. Lekcí se účastní například zaměstnanci prádelny, účtárny, ale i
managementu. Vítaným zpestřením pro všechny jsou team-buildingové akce a
firemní večírky. Velké večírky se konají dvakrát ročně. Letní staff party je ve
znamení sportovních aktivit, jako jsou: volleyballový turnaj, petanque, bruslení atd.
Koná se tedy v lokalitě se sportovním zázemím. Celý den je k dispozici jídlo a pití.
Večer následuje vyhlášení výsledků, individuálních pracovních úspěchů a velký
raut. Následně se můžete oddat tanci nebo povídání s přáteli. Zimní staff party je
více formální a koná se každý rok v kongresovém sále hotelu. Je ve znamení
kvalitního jídla a pití, vyhlášení ocenění za celoroční práci a hlavně velké taneční
zábavy. Co se týče team-buildingů, tak ty si každé středisko organizuje samo. Pak se
jedná většinou o víkendový zájezd na hory, předvánoční posezení v hospůdce,
závody v bruslení nebo celodenní výlety.
Pokud bych měla současnou situaci zhodnotit, pak InterContinental se stará o
všechny své zaměstnance bez rozdílu věku i pozice stejně. Mnohaletí odborníci
pracující na svých pozicích jsou hotelem velmi oceňování jak po profesní, tak po
lidské stránce. Zároveň ale vnímám velmi pozitivní vztah ke studentům či mladým
žadatelům o práci. Já sama jsem zde před lety nastupovala jako stážistka na úseku
F&B a přes úklid, servis, administrativu, asistenta a obchodní akce se nyní dostávám
až na marketing a public relations a event management. Musím uznat, že nic tu
člověk nedostane zadarmo, ale škola života je to obrovská a jsem za ni vděčná.
Samozřejmě vždy je ze strany managementu a personálního řízení co zlepšovat,
možná i proto je práce v hotelnictví dle mého názoru jednou z těch nejobtížnějších,
ale zároveň i nejlepších, pokud k ní člověk má blízko.
69
III. Návrhová část
V následujících několika stranách shrnu nápady a myšlenky vedoucí ke zlepšení
postupů a procesů v oblasti F&B a C&B (konference). Několik z nich se podařilo již
úspěšně aplikovat do procesu jak na obchodním oddělení, tak v operations. Ne že by
neexistovala jistá pravidla a postupy, ale dle mého názoru a na základě mých
vlastních zkušeností je třeba tyto procesy sjednotit a dát jim pevnou formu.
11. Návrhy pro zlepšení postupů a procesů na úseku Food &Beverage
11.1. Inovace na střediscích Food & Beverage
� Duke’s Bar and Café
Napojení na zdroj elektrické energie
Jelikož byl hotel postaven před mnoha desítkami let, tehdejší projektanti nemohli
tušit, že nedostatek zásuvek a přípojek ke zdroji elektrické energie bude v
součastosti takovým problémem. Business klienti samozřejmě v rámci svých
meetingů potřebují možnost napájení přístrojů ze sítě. Velký nedostatek vidím
hlavně ve veřejných prostorách hotelu a v restauracích. Doporučuji tedy z
technického hlediska navýšit počet zásuvek a přilákat tak více hostů. V rámci
konference je tento “problém” řešen prodlužovačkami, které se dají náhnout
kdekoliv a schovat podél stěn v liště, takže v takovém případě nepociťuji akutní
nutnost ke změně. Stav je vyhovující.
Vstup do restaurace Duke´s Bar & Café
Vždy platilo, že hotelové restaurace měly nižší tržby než podniky v okolí a to jen z
toho důvodu, že vstup do nich je možný pouze přes hotelovou recepci. Mnoho
hostů to odrazuje, protože na ně vstup do hotelu působí příliš draze a tudíž by se v
takovém prostoru necítili. Nechávají si tím ale utéct příjemný zážitek a atmosféru,
které by je v našem hotelovém baru čekaly. Doporučuji tedy otevřít vchod z ulice
před právnickou fakultou. Automatické otevírací dveře se zde nacházejí, ale nejsou
zrovna ideálním řešením kvůli neustálému otevírání a rušení hostů, takže jsou v
podstatě permanentně zavřené. Umístila bych místo nich tedy dvěře, které se dají
70
pevně otevírat a zavírat. To je podlé mého názoru krok, který by k nám mohl
přitáhnout i hosty z ulice.
Atmosféra
Celkově musím říci, že atmosféra po vstupu do hotelu je velmi příjemná. Přes den
se setkáme spíše s obchodními klienty a hotel je tedy více konferenční. Navečer,
kdy se vrací do hotelu turisté dovolenkující, pak hotel velmi příjemně ožívá a i ráz
atmosféry se uvolňuje. Nicméně z mého pohledu mě vždy v jakémkoliv prostoru
upoutá živá hudba. Taneční nebo pouze poslechové večery s živou hudbou by
mohly vdechnout prostoru lobby a Duke´s Bar & Café novou duši a opět přitáhnout
nový druh klientely. Do prostoru bych umístila i více rostlin a celkově jej
přerozdělila dekorativními prvky tak, aby poskytoval více soukromých zákoutí a
působil tak o něco přívětivěji. Myslím si, že i kongresový hotel může působit teple a
příjemně a přitom stačí jen detaily.
Celodenní buffetové občerstvení
Za zkoušku by stálo i zavedení celodenního občerstvení formou buffetu. Business
obědy stylem servírovaného menu podává již každá druhá restaurace, ale buffetové
business obědy by byly novinkou na trhu a troufám si říci, že uvolněnější forma
stravování, tím pádem uvolněnější forma schůzky by si našly své klienty. Pro
začátek bych navrhla cenu 399,- Kč za kompetní buffet, selekci předkrmů, salátový
bar, selekci hlavních chodů a dezertový buffet. Platba za nápoje by pak proběhla
zvlásť dle skutečné konzumace.
� Zlatá Praha Restaurant
Restaurace s nádherným výhledem na Prahu je dle mého názoru stále nevyužitá tak,
jak by si zasloužila. Zastaralý interiér (který má ovšem stále hojnou základnu svých
obdivovatelů z řad pravidelných hostů) by také zasloužil vdechnout nový svěží styl.
Letní terasa, o které mnozí pražané vlastně ani pořádně neví, by potřebovala řádně
zpropagovat mezi lokální klientelou, zároveň by si ale také zasloužila modernější a
pohodlnější sezení než pouze dřevěné stoly a židle. Doporučila bych ji předělat do
stylu lounge, tedy pohodná křesílka, klidně i venkovní postel, která je novým
trendem v oblasti interiérů i exteriérů restaurací a je k vidění například v restauraci
SOHO v Podolí.
71
Pokud jde o radikální řešení a řešení, které v současné době z důvodu jeho
nákladnosti nepřipadá v úvahu, jedná se opět o vchod do restaurace. Jsem
přesvědčena, že restauraci opět chybí přímý vstup z ulice. Vybudování výtahu přímo
na terasu Zlaté Prahy z ulice u právnické fakulty, by dle mého názoru otevřel
restauraci zcela nové obzory a náhodný kolemjdoucí by se vyjel podívat minimálně
aby zakusil krásný výhled, jaký terasa poskytuje. Při té příležitosti už není pro
šikovného obsluhujícího problém přesvědčit hosta alespoň ke skleničce dobrého
vína či koktejlu.
Nový koncept restaurace Zlatá Praha
Styl
- fine dining restaurace s oteveřenou kuchyní
- open space lounge
- bar uprostřed prostoru
- pohodlné sezení
- prosklený vinný “sklep”
- letní terasa pod pergolou chráněná před deštěm, loungové
posezení, divany
- jednoduchá selekce menu, ústní denní nabídka, nabídka
popsána na černých tabulích křídou kolem restaurace
Otevírací doba
- 7 dní v týdnu
- 12:00 – 23:00
- K dispozici i pro privátní akce
Klientela
- hoteloví hosté
- lokální leisure skupiny
- známé osobnosti a osobnosti kulturního života
- privátní akce
- módní show
72
- korporátní party
Kapacita
- 45 míst k sezení v restauraci
- 8 míst na baru
- 60 míst v loungové části
- 60 míst na terase
Vytížení (počet hostů) restaurace denně / měsíčně
- restaurace obědy 30/900; večeře 40/1200
- lounge 60/180
- terasa 40/120
- privátní akce 3 za měsíc cca 150 osob
Average check (průměrná útrata na hosta)
- restaurace 700,-Kč pokrm + 500,-Kč nápoje = 1200,-
Kč/osoba
- lounge 150,-Kč pokrm + 400,- Kč nápoje = 550,- Kč/osoba
- terasa 400,-Kč pokrm + 200,-Kč nápoje = 600,-Kč/osoba
Terasa restaurace Zlatá Praha
Jak už název napovídá, terasa v podstatě žádný originální nemá. Jako zajímavý
nápad a zároveň skvělá forma propagace mi připadá zorganizování veřejné soutěže
o nový název této terasy / restaurace. Lidem se tak dostane do povědomí a výherce
si navíc odnese krásnou cenu formou “královské” konzumace ve Zlaté Praze. Soutěž
bychom rozjeli jak na sociálních sítích, tak v denících, které nám v rámci spolupráce
nabízejí zvýhodněné podmínky inzerce.
Terasa jako taková se mi jeví celkem nevyužitá. Má k dispozici plně vybavenou
letní kuchyň s velkým grilem a tudíž rozjet myšlenku každodenního grilování bych
viděla jako další cestu k přitáhnutí nové klientely. Vše je samozřejmě otázkou
nákladů a proto se od takových akcí většinou upouští, ale dle mého názoru nikdy
73
nevyděláte tam, kde zase nějakou tu korunu neinvestujete. Vše pak závisí už jen na
správné propagaci a kvalitní služba už si své zákazníky najde sama.
11.2. F&B promotion akce
Aby si hotel a jeho stravovací střediska udržela pozornost lokální klientely a získala
zájem zahraničních ubytovaných hostů, je třeba je lákat na stále nové a zajímavé
kulinářské akce. Právě z pozice FB koordinátora a Act. PR manažera ležela otázka
propagace F&B také na mých bedrech a i nyní se do tohotu procesu stále aktivně
zapojuji svými myšlenkami a postřehy. Jedná se samozřejmě o spolupráci obou
oddělení, jak stravovacího, tak oddělení marketingu. Executive chef navrhne
kulinářské speciality, sezónní akce a menu, FB koordinátor pak zpracuje veškeré
potřebné detaily, kalkulace, překlady, základní formát. Marketingové oddělení pak
dodá myšlence styl a formát k tisku a ve spolupráci s vizuální a tiskovou agenturou
vdechnou nápadu kontrétní podobu.
V hotelu zpracováváme každé dva měsíce kulinářský kalendář, který nabízí hostům
právě různé gastronomické zážitky a speciality.
Zaměřila jsem se na lepší propagaci této myšlenky a na základě mého podnětu jsme
umístili LCD televizi s prezentací aktuálních kulinářských a barových akcí směrem
do Pařížské ulice, tak aby si procházející i projíždějící hosté mohli akcí všimnout.
Kulinářské kalendáře zasíláme nově také elektonicky tzv. formou email marketingu
v rámci naší hostovské databáze a samozřejmě hojně využíváme Facebook a
internetové stránky www.zlatapraharestaurant.cz. Pro představu si můžete jeden z
plakátu, na jejichž podobě a výrobě se podílím jak po stránce obsahové, tak
formátové, prohlédnout v příloze č.12.
12. Návrhy pro zlepšení postupů a procesů v rámci obchodního oddělení
Obzvláště v posledních letech mají obchodní oddělění všech pražských hotelů
vrásky na čele. Silná konkurence a ekonomická situace tlačící ceny služeb dolů
vytváří velmi nekomfortní prostředí pro čistý obchod a obchodní praktiky. Sales
manažeři se předhání ve vymýšlení nových strategií a generální ředitelé očekávají
74
výsledky. Podle mého názoru už základní věci a postupy tvoří právě ten hlavní
rozdíl. Když nejsou základy postaveny správně, nemůže se očekávat dlouhodobá
stabilita navazujících procesů. Pokusím se nastínit několik myšlenek, které považuji
za stěžejní už od samého počátku prodeje služby. Tak i když existuje řada
doporučení jak postupovat v obchodním procesu, systém není komplexní a
dostatečně přesný. Po konzultaci s odborníky a na základě vlastních zkušeností z
obchodního týmu jsem se rozhodla navrhnout následující sjednocení.
12.1. Návrhy zlepšení ve fázi nabídky a poptávky
� Proces nabídky a poptávky
Jako nejdůležitější aspekt k poskytnutí adekvátní nabídky klietům a následné
zajištění kvalitní služby je třeba získat ty správné detailní informace. Níže jsem
sepsala podle mě nejdůležitejší otázky, které je třeba s klientem projednat na samém
počátku komunikace tak, aby následný proces byl snadný a bez nedorozumění. Jsem
přesvědčená, že je to základ pro následné hladké vyjednávání, které samozřejmě
vede i nepřímo ke zvýšení tržeb.
Kdo je mým klientem?
• Jaká je velikost firmy v mojí lokalitě. Kolik má zaměstnanců. Jakým typem
businessu se zabývá.
Jak hluboké jsou znalosti naší značky a hotelu ze strany klienta?
• Navštívili již hotel v minulosti či využili našich služeb?
• Jsou členy Priority Club Rewards nebo Ambassador programu?
Jakým stylem jednají?
• Kdo ve firmě plánuje a organizuje meetingy.
• Kolik mimopodnikových meetingů průběžně za rok plánují a absolvují.
• Pořádají akce stále na stejných místech, ve stejnou dobu nebo jsou otevřeni novým
myšlenkám a lokalitám?
• Kde se jejich akce konaly v minulosti, případně proč se této lokality nyní vzdávají.
75
• S jakým předstihem akce obvykle plánují? Spolupracují při organizaci ještě se třetí
stranou (DMC agentury)?
Jaká jsou jejich kritéria p ři rozhodování?
• Jaké hotely do dnešní doby navštívili v rámci svých akcí a proč.
• Jaké jsou jejich TOP priority při výběru místa, hotelu, meetingového prostoru?
• Mají speciální požadavky, např. security, 24 hodin vstup do jednacích sálů, dietní
požadavky, early check-in atd.?
• Jaký je jejich běžný rozpočet pro tyto typy akcí?
Jak se rozhodují?
• Jejich typický proces rozhodování, kolik fází a kolik účastníků má?
• Kdo je “decision maker” v otázce výběru lokality, výběru hotelu?
• Podepisuje “decision maker” finální smlouvu nebo vstupuje do jednání další osoba?
Jakým stylem by chtěli spolupracovat?
• S jakou konkrétní osobu máme řešit jaké detaily a rozhodnutí? Smíme se dělit se
všemi účastníky o informace týkající se ceny a podmínek?
• Mají vlastní představu o dalších krocích nebo se lze řídit našimi standartními
postupy?
• Je třeba projednat formu předplateb a jejich postoj ke 100% složení zálohy před
akcí, případně nastává první úroveň vyjednávání v této otázce
• Prověřit si kontaktní osoby a osoby, které mohou vstupovat do jednání.
Detaily akce
• Jsou datumy fixní nebo flexibilní?
• Vyžadují v systému držet více opčních rezervací najednou? Běžne rezervace držíme
na sdílené opci po dobu 14 dní. Následně v průběhu follow up hovorů zjišťujeme
konkurenci, preference klienta a vyjednáváme o cenách.
• Jak často podobnou akci pořádají a za jakým cílem.
• Znají služby našeho hotelu? Mají s nimi osobní zkušenost, ať už třeba jen
soukromou?
76
Prostory pro akci / meeting
• Počet místností – hlavní meeting, office, breakout místnosti, registrační stoly?
• Specifické požadavky na jednací techniku a audiovizuální techniku?
• Požadavek na přístup na internet, telefonní linky?
• Požadavky na catering – oběd, coffeebreaky, welcome coffee, nápojové stanice,
večeře a jiné.
Ubytování
• Vyžadují late check-out nebo early check-in?
• Vyžadují snídani v ceně pokoje?
• Porterage, doručování do pokojů, wakeup calls.
• Zjištění další unikátních požadavků – welcome treatment, rozestýlání, doručení
novin atd.
• Odkud a jak hosté přijíždějí (letiště, auto)? Přijíždějí hromadně nebo individuálně?
V případě hromadných příjezdů zjistit detailní časy, které budou poskytnuty recepci
k posílení směn. Pokud přijíždí na konferenci např. 100 osob najednou, volí se
systém předregistračních formulářů, které jsou vyplněné hromadně odevzdány na
recepci a kdy detaily ke každému hostovi nahazujeme do systému až po jeho
rychlém ubytování. Tím odpadá čekání při check-inu.
• Požadují hosté transfery či parkování?
Rozhodnutí
• Byl již ustanoven přesný budget na tuto akci ze strany klienta? Případně se snažíme
této částce přiblížit tak, aby byl obchod výhodný pro všechny zúčastněné strany.
• Zjištění konkurence, s jakými hotely, případně dalšími městy, zeměmi soutěžíme.
Co můžeme udělat pro to, abychom klienta získali – nastává tvrdý vyjednávací
proces, zjišťování podmínek a cen konkurence.
• Jaké jsou jejich hlavní priority klíčové k potvrzení akce?
• Jak bude probíhat rozhodovací proces? Plánované datum rozhodnutí?
• Mají zájem o inspekční prohlídku nebo pobyt v hotelu?
77
Finance
• Forma a deadline platby – jednotlivé akce naceněny individuálně nebo součástní
DDR delegátského balíčku.
• Forma a deadline předplatby.
• Upselling.
Obecná detailní znalost trhu
Mezi schopnosti dobrého sales manažera patří důkladná znalost trhu, okolí a
konkurence. Bez těchto aspektů jen těžko úspěšně konvertují poptávky. Mezi
nejdůležitější znalosti bych zařadila:
• Detailní znalost našich klíčových zákazníků.
• Vybudovat silnou síť kontaktů v těchto firmách a take v DMC agenturách.
• Detailní znalost trhu a neustále obnovování “IN THE KNOW”.
• Být v kontaktu s lokálními asociacemi, na sociálních sítích, s obchodními
komorami.
• Mezi důležité řadím i četbu denního tisku, kde se hlavně zaměřujeme na nové
nástupy do pracovních, plánované akce firem, jejich aktuální ekonomické postavení
atd.
• To samé platí i pro internetové servery, které musíme pravidelně procházet a hledat
neustále nové příležitosti dříve, než si jich všimne konkurence.
• Důležitá je znalost konkurence. Nutností je pravidelně navštěvovat konkureční
hotely a zjišťovat novinky, změny, benefity.
• Zjišťovat jaké firmy mají u konkurentů akce a proč, co můžeme udělat pro to, aby
šli příště k nám (a nejedná se pouze o cenovou politiku).
• Samozřejmě zjišťovat cenovou politiku konkurenčních hotelů (toho se ujímají
Corporate sales manažeři a Revenue manažer).
Příjezd klienta
• V případě skupinových příjezdů se ujistit, že má recepce všechny potřebné
informaci k check-inu (o účtování, preferencích, early check-in, late check-out,
konfereci atd.). Poskytnout popis společnosti a profil organizátora či VIP osob
včetně fotografie tak, aby byli pokud možno tyto osobnosti na všech střediscích
78
rozpoznáni a oslovováni jmény. Všechny tyto informace sepisuje Event manažer do
“Note to File”, který jako přílohu rozešle po hotelu na všechna střediska a
manažerům.
• Je nutností být přítomen v lobby a přívítat klienta při jeho příchodu do hotelu
(“meet and greet”). U menších skupin stačí pouze Event manažer, u větších
konferencí se účastní ředitel obchodního oddělení, případně generální ředitel hotelu.
• Upřesnit si s organizátorem čas a místo Pre-Con meetingu – schůzka, na které se
podrobně řeší detaily akce, komanda, změny, transfery atd. Mnohdy se účastní
zástupci všech oddělení – recepce, housekeeping, food & beverage, security,
obchodního oddělení, banketový manažer. Děje se tomu tak převážně když
klientem je nadnárodní farmaceutická společnost, velká incentivní skupina a další
důležité programy.
• Poskytnout klientovi veškeré informace, zesumarizovat akci, podepsat komanda,
poskytnout kontakty na všechny potřebné osoby a samozřejmě být k dispozici 24
hodin denně na mobilní telefonu a emailu je samozřejmostí.
Jasná a přímá strategie v rámci obchodního oddělení
• Sales a marketing action plan – mít jasnou vizi a obeznámit všechny členy týmu.
• Sales trips – zahraniční cesty jsou základem pro získání kvalitního businessu.
• Fam trips – hostit Fam tripy, skupiny podnikatelů a DMC agentur je v dnešní době
také základem pro budování obchodních kontaktů.
• Jasná struktura oddělění, definice odpovědnosti a náplní práce jednotlivých
manažerů (convention sales managers, corporate sales managers, leisure sales
managers, international sales managers).
• Měření cílů, konvertování businessu – jasná a konzistentní verze.
• Zajištění pravidelných tréninků sales, mentoring, rozvoj, motivace.
• Mít povědomí o forecastu a budgetu jednotlivých segmentů pro jednotlivé měsíce –
proškolení v rámci týdenních sales meetingů.
• Neustálé obnovování znalosti nabídky konkurence.
79
12.2. Návrhy pro zlepšení postupů v rámci obchodního týmu
� Rozdělení týmu Convention Sales
Po několik let byl Convention Sales tým jedním celkem se stejnými povinnostmi
(od poptávky, po organizace akce až k jejímu vyúčtování). Nástupem nových členů
do týmu jsme nyní zavedli přerozdělení pozic, které vzniklo následkem našich
osobních návrhů a komentářů. Jsem přesvědčena, že i mnou doporučená
reorganizace povede ke zlepšení a zkvalitnění procesu poptávky, nabídky a samotné
organizace akce. Nově je tým tedy rozdělen na Convention sales manažery, kteří se
ujímají prvotní poptávky klienta a nadále procházejí procesem nabídky, follow ups,
vyjednávání, inspekční návštěvy, až po uzavření smlouvy.
Smlouva je pak předána Event manažerům, kteří se od této chvíle ujímají organizace
akce a komunikace s klientem. Zajišťují předplatby, komanda, informování celého
hotelu o akci, ujímají se klienta po jeho příjezdu – organizuje Pre-Con meeting,
procházejí s ním detaily akce, prostory hotelu, jsou přítomni po celou dobu jejího
trvání, mohou být kontaktování (a často jsou) 24 hodin denně. Následně asistují s
finálním vyúčtováním a provádí hodnocení akce s klientem – Post-Con meeting.
Event manažer a celý jeho tým i průběh akce jsou po odjezdu hosta ohodnoceni a
známkování díky prolinku, který každý klient obdrží cca 1 týden po skončení akce.
Zde má možnost oznámkovat veškeré aspekty se kterými se mohl setkat. Tímto
způsobem se měří kvalita Event manažerů a celého balíčku poskytnutých služeb.
Kvalita Convention Sales manažerů je hodnocena na základě měření konvertování.
� Promotions – novinky, krátkodobé akce
Promotions bývají zasílány již s prvotní nabídkou klientovi, jedná se hlavně o
krátkodobé výhodné akce pro bookery, slevy, zvýhodnění. V současné době tedy
zůstává na bedrech reaktivního týmu (Convention sales manažeři), aby tyto nabídky
konvertoval bez pomoci svých kolegů. Progresivním návrhem je zapojení
proaktivního týmu a jejich pomoc s konvertováním těchto krátkodobých nabídek
formou follow up hovorů, osobních návštěv firem a přesvědčováním o kvalitě
služby. Osobní kontakt dle mého názoru totiž vydá za stovky telefonních hovorů.
Výsledky by pak byly hodnoceny na pravidelném týdenní sales meetingu. Tím se
zaručí zapojení a odpovědnost celého oddělení.
80
� Trénink procesu uchopení poptávky
S nástupem nových členů bude nyní nejdůležitější sjednotit obchodní procesy, které
si nesou z jiných hotelů, do jednoho kvalitního celku tak, aby zapadaly do systému a
standartů IHG. Je třeba probrat telefonní formu komunikace, emailovou i osobní a
sjednotit všechny rozdílné myšlenky a postupy. Tyto tréninky by se měly pravidelně
opakovat a to vždy s nástupem nového člena do týmu.
� Reporting poptávek
Do nedávna nebyl k dispozici žádný systém “trackování” - sledování poptávek a
odesílání nabídek. Nyní jsme zavedli tabulku, ve které má každá poptávka přidělené
systémové číslo, svého Convention sales manažera, datum příjmu poptávky a přesný
čas, datum a čas odespání nabídky, popis poptávky a název klienta. To nám
zajišťuje větší přehled v denních aktivitách jednotlivých manažerů a jejich vytížení.
Přicházející poptávky jsou pak rozdělovány dle aktuálního vytížení jednotlivých
členů týmu. Nově se také trackují důvody zamítnutí jednotlivých poptávek tak, aby
jsme byli schopni vrátit se ke každé poptávce i v budoucnosti a byli schopni
zodpovědět všechny důvody, které mohly vést k jejímu neproměnění, zamítnutí atd.
� Mystery call trénink
Jelikož jsme součástí sítě IHG, jsme také podrobování velmi detailním a precizním
mystery call a kontrolám obecně ze strany IHG. Mystery call obdržíme zpravidla 1
– 2x do měsíce, dále pak 1x mystery email napřímo od imaginárního klienta a 1x
mystery email skrz Meeting Broker (systém, který nám zasílá poptávky skrz agenty
IHG od přímých kontraktovaných klientů naší hotelové sítě. Tito agenti nám pak
zpravidla pomáhají “follow upovat” s klienty a konvertovat business, ale ne vždy je
jejich práce 100%, a tak padá odpovědnost vždy na naše bedra). Mystery calls jsou
pak známkovány jako ve škole. Hodnotí se každý detail, hlas a forma komunikace
manažera, adekvátnost dotazů, nabídka, rychlost a jiné. Měsíčně je pak do hotelu
zasíláno hodnocení jednotlivých hovorů, které jsou probírány na poradě. Hotely
mezi sebou v rámci sítě pak soutěží o co nejlepší hodnocení a je třeba zmínit, že v
Evropě se pohybujeme na předních místech.
81
Navrhuji trénink mystery calls jak pro oživení stávajících zaměstnanců, tak
sjednocení procesu nově příchozích. Profesionální projev je základem k získání
důvery klienta a následném získání zakázky.
� Site inspections – inspekční návštěva klienta v hotelu
Site inspection s klientem se dělají jednak ve fázi před podpisem smlouvy, kdy se
této inspekční návštěvy ujímají Convention sales manažeři, tak ve fázi po předání
podepsané smlouvy na operations, kdy se tedy inspekce ujímá přidělený Event
manažer. Je třeba opět sjednotit proces a případně vytvořit manuál tak, aby klient
obdržel 100% informací přesně dle jeho časových a jiných požadavků. Jelikož
vnímám, že postupy jednotlivých manažerů nejsou konzistentní, navrhuji sumarizaci
postupů níže.
Vlastní návrh procesu kvalitní site inspection – inspekční návštěvy
• Předem si projít všechny prostory, které budeme klientovi nabízet včetně
připravených pokojů, tak, aby nás nemohlo nic na místě překvapit.
• Po příchodu klienta uvítáme v lobby a upřesníme si jeho časové možnosti.
• Zjistíme jaké prostory by si přál vidět nejdříve. Pokud nemá preference, začínáme s
prohlídkou konferenčních prostor. Po cestě navazujeme zdvořilostní konverzace a
dostáváme se také k seznámení klienta s hotelem v případě, že je zde poprvé.
Soustředíme se převážně na lehkou historii, skvělou lokalitu hotelu a nedávnou
rozsáhlou rekonstrukci.
• Dále klienta provedeme typy pokojů, které má nasmlouvané a také pokojů, které
bychom mohli v rámci upselling prodat nad rámec smlouvy.
• Provedeme klienty všemi restauračními provozy a zakončíme prohlídku v krásném
a relaxačním prostředí Health Club & SPA.
• Po prohlídce hotelem pozveme klienta na šálek skvělé kávy či fresh džusu a
zesumarizujeme si jeho akci. V této fázi se snažíme zjistit co nejvíce informací o
konkurenci a hlavně napřímo zjišťujeme, co můžeme udělat pro to, aby se akce
potvrdila v našem hotelu.
• Po rozloučení a odchodu klienta napíšeme ještě děkovný email, kde ještě jednou
zesumarizujeme inspekci s přáním brzkého setkání.
82
� Modernizace “collateralu” – letáků, promotion materiálů
Na základě nedávné rozsáhlé rekonstrukce prostor hotelu se nyní pracuje i na
kompletní obnově materiálů, které poskytujeme klientům. Ještě z pozice Acting PR
manažerky jsem zajistila kompletní přefocení prostor hotelu a obnovu všech
webových portálů a nyní po mém přestupu do obchodního a event týmu, kolegyně z
marketingu v mé započaté práci pokračují a starají se o nezbytnou finalizaci při
obnově ostatních materiálů s ohledem na nové garáže, nové salonky, kapacity atd.
12.3. Návrh zvýhodněných cen DDR balíčků
DDR balíčky neboli delegátní balíčky reprezentují širokou škálu služeb za jednu
cenu a jsou často první volbou většiny klientů při organizaci větších meetingů,
konferencí a kongresů. DDR balíček nabízí v rámci jedné ceny celé spektrum
služeb.
Celodenní DDR balíček 95 EUR/osoba/den
• Pronájem hlavního sálu
• Buffetový oběd
• 2x coffeebreak
• Neomezená konzumace minerálních vod v hlavní jednací místnosti
• DPH
• Projektor a plátno v hlavní místnosti
Půldenní balíček nabízíme za 79 EUR a obsahuje pouze jeden coffeebreak. Balíčky
nabízíme od 20 osob výše a od 40 osob výše klientům účtujeme 10% service charge.
S ohledem na sezónnost je třeba se přizpůsobit poptávce klientům a nabídce
konkurence, která samozřejmě v první řadě cílí na snižování cen. Níže tedy navrhuji
speciální cenu za DDR balíčky na období, kdy hotel potřebuje vyplnit nevyprodané
prostory a zároveň další speciální výhody. Návrhy byly konzultovány s vedením
obchodního oddělení v rámci revenue meetingu a úspěšně zařazeny do procesu.
83
� Konference či meeting s ubytováním
Finanční benefity
• DDR balíček pro klienty s ubytováním - Cena 80 EUR/osoba/den.
• 50% sleva na pronájem breakout místností (prostor pro menší porady).
• 15% komise na ubytování, konferenci, 10% komise na AV (běžně nabízíme komisi
pouze 10% na ubytování a konferenci, AV technika bývá nekomisní i z důvodu, že
je outsourcována).
Benefity pro delegáty
• Zdarma welcome drink (sklenička sektu, džusy, chipsy, olivy).
• Zdarma wifi připojení po celém hotelu včetně pokojů.
• 10% z room blocku upgradujeme do kategorie Executive rooms.
• 5% pokojů pak upgradujeme do Executive Suites.
Benefity pro organizátory
• Nabídneme 3 pokoje pro organizátory zdarma po celou dobu konání konference.
• Načteme Priority Club Point pro hlavního organizátora. 1 bod za každá 3 utracená
EURA.
• Vstup do VIP Club Lounge pro hlavního organizátora – privátní snídaně, televize,
knihovna, občerstvení po celý den.
• Víkendový pobytový voucher pro hlavního organizátora při dosažení revenue
80.000 EUR (pobyt v InterContinental Prague nebo v InterContinental London).
� Konference či meeting bez ubytování
Finanční benefit
• Speciální DDR balíček za 65 EUR/osoba/den.
• Zdarma parking pro účastníky akce (běžne 1000 CZK/den).
• Upgrade do Executive room pro hlavního organizátora (navýšení o dvě kategorie).
Benefit pro organizátory
• Voucher závislý na minimáním revenue z akce.
• EUR 2000 – Nedělní brunch v restauraci Zlatá Praha pro 2 osoby.
• EUR 3000 – večeře v restauraci Zlatá Praha pro dvě osoby.
84
• EUR 15000 – víkendový pobyt v InterContinental Prague nebo InterContinental
London.
Záměrem návrhů výhodných DDR balíčků je zvýšení konkurenceschopnosti v
současné nepříliš lehké době. Ceny balíčků konkurenčních hotelů se totiž pohybuji o
10-20% níže než naše původní cena 95 EUR. Abychom tedy klienta mohli uspokojit
co se týká ceny, je třeba balíčky mírně vyselektovat a odebrat či snížit jisté jeho
benefity. Například z neomezené konzumace nealkoholických nápojů udělat pouze
2 lahve na osobu a den. Mírně zredukovat selekci coffeebreaků a namísto
neomezené konzumace nápojů a kávy v jeho průběhu nabídnout tedy pouze 1 lahev
neakoholického nápoje a i kávu nebo čaj na osobu. Konzumace nad rámec je pak
tedy účtována dle konzumace. Z balíčku lze například odebrat techniku, tedy
projektor a plátno a cenu tedy snížit o jejich alokaci, tedy třeba o dalších 5 EUR.
Pokud nepomůže ani snížená cena balíčku, respektive pokud nejsme schopni snížit
cenu na úroveň požadavku, pak musíme zacílit přímo na organizátora samotného a
nabídnout tedy jisté benefity přímo pro něj.
85
Závěr
V dnešní době, kdy se cestovní ruch zotavuje z krize, se subjekty působící v tomto
odvětví snaží celosvětově analyzovat její důvody a dopady a zároveň vytváří
strategické plány vedoucí ke zlepšení současného stavu. Pozoruji změnu i ve složení
a struktuře hotelových klientů, jejich náročnost, specifické požadavky a kulturní
zvyky. Hosté očekávají něco nového, něco co je překvapí či potěší. Orientují se na
lokální zážitky, zdravý životní styl, wellness a kvalitu služeb jako takovou. S těmito
atributy musí hotelový marketing pracovat a hledat cesty k jejich naplnění.
S rozvojem technologií se mění i komunikační cesty, které potenciální hosté
vyhledávají a využívají a je tedy třeba zamířit správným směrem. Těchto aspektů
jsem se držela i ve své diplomové práci, kde zmiňuji vlastní návrhy reflektující
právě tyto změny.
Hotel InterContinental Prague, již léta zaujímá významnou pozici mezi předními
pražskými hotely a to nejen díky své bohaté historii, množství odborníků z oboru
zde působících v minulosti i současnosti, ale v neposlední řadě také díky svému
jménu a kvalitě služeb. I z toho důvodu jsem se před lety rozhodla k získání praxe
právě zde a nyní využití těchto zkušeností v diplomové práci.
Hlavním cílem práce byla analýza současného stavu, postupů a procesů
aplikovaných v hotelu a poskytnutí návrhů k jejich zlepšení a inovaci.
Mezi hlavní přínosy této práce řadím:
- detailní předního pražského hotelu InterContinental Prague.
- návrh inovací na jednotlivých střediscích Food & Beverage.
- myšlenka nového konceptu restaurace Zlatá Praha.
- posílení formátu a reklamy kulinářských akcí hotelu.
- ucelení konceptu vedoucího ke zlepšení:
o obchodních procesů ve fázi nabídky a poptávky
o v otázce organizační struktury obchodního týmu
86
o promotion akcí a tréninků v oblasti mystery call, site
inspection.
- v neposlední řadě návrh variant zvýhodněných DDR
delegátních balíčků uzpůsobených pro různé druhy
konferencí, reflektující aktuální situaci na trhu hotelových
služeb.
Diplomovou práci jsem navíc doplnila souvisejícími grafy a přílohami, zajímavými
jednak z pohledu marketingu, tak z pohledu Food & Beverage a Sales. Závěrem lze
říci, že tato práce, založená převážně na vlastních zkušenostech a odborných
konzultacích, poskytuje množství přínosných informací a zároveň prohloubila mé
vlastní znalosti o řízení, struktuře a fungování hotelové sítě InterContinental Hotels
Group.
87
Zdroje
Odborné publikace Ročenka cestovního ruchu, ubytování a pohostinství, MagConsulting, s.r.o.,
Praha 2012. ISBN 978-80-86724-44-7
BERÁNEK, J a kol. : Základy cestovního ruchu, stravovacích služeb a lázeňství,
1.díl. MagConsulting, s.r.o., Praha 2008. ISBN 978-80-86724-35-5
CETLOVÁ, H.: Marketing služeb, Bankovní institut vysoká škola, 3. Vydání,
Praha 2002. ISBN 80-7265-049-1
INDROVÁ, J.: Hotelový management. VŠE v Praze, Praha 1996. ISBN 80-7079-
750-9
KLÁNOVÁ E., PAVERA L. a kol, Gastronomie v toku času I., Press21 s.r.o., Praha
2012, ISBN 978-80-905181-1-7
FRANKE A. a kol., Statistiky cestovního ruchu, Wolters Kluwer, Praha 2012, ISBN
978-7357-717-9
ŠINDLER P., Event marketing, Grada Publishing, Praha 2003, ISBN 80-247-0646-
6
KIRÁĽOVÁ A., Marketing hotelových služeb, Ekopress s.r.o., Praha 2002, ISBN
80-86119-44-0
VYSTOUPIL J., ŠAUER M a kol, Geografie cestovního ruchu České republiky,
Vydavatelství a nakladatelství Aleš Čeněk, s.r.o., Praha 2011, ISBN 978-80-7380-
340-7
MACHKOVÁ H. a kol., Mezinárodní obchodní operace, Grada Publishing, a.s.,
Praha 2010, ISBN 978-80-247-3237-4
88
CZECHTOURISM, Cestovní ruch v České republice 2011
SYNEK M. a kol., Podniková ekonomika, 5. vydání, C.H.Beck, Praha 2010, ISBN
978- 80-7400-336-3
KOTLER, P.: Moderní marketing (4. Evropské vydání), Grada Publishing, Praha
2008. ISBN 978-80-247-9545-2
RYGLOVÁ, K.:Cestoví ruch . KEY Publishing, Praha 2003. ISBN 978-80-86575-
75-5
ADAIRJ.,Efektivnímotivace1.vyd.Praha:AlfaPublishing,2004,str.174,ISBN80-
86851-00-1
DONNELLY J., GIBSON J., Management, 9.vydání, Grada 2008, ISBN 80-7169-
422-3
SANDOVAL-STRAUSZ A.K.: Hotel – an American history; 2012, knihy online
STOLIČNÝ P., Marketingové komunikace v oboru služeb II., Praha 2006, Katedra
mediálních komunikací , VŠH ISBN 80-86578-58-3
VŠH, Czech Hospitality and Tourism Papers – hotelnictví, lázeňství, turismus,
ISBN 1801-1535, Tiskařské clužby – Rudolf Valenta , Duben 2010
IZÁKOVÁ N.: Bakalářská práce na téma Vývoj trhu v Ústeckém kraji a jeho vliv na
rozvoj služeb v gastronomii a hotelnictví na příkladu BW hotel Vladimir, 2010.
INTERCONTINENTAL Prague. Interní zdroje společnosti: IHG. 2007-2013. Praha,
2013
89
Internetové zdroje
CESTOVNÍK [online]. 2010 [par. 2010-06-02]. 12:45 Dostupné z WWW:
<http://www.cestovnik.cz/clanek/88-jednotna-klasifikace-ubytovacich-zarizeni-
cr.aspx
Údaje českého statistického úřadu, dostupné z:
http://www.czso.cz/csu/dyngrafy.nsf/graf/cr_od_roku_1989_cestovni_ruch
http://www.czso.cz/csu/dyngrafy.nsf/graf/cr_od_roku_1989_cestovni_ruch_hoste
InterContinental Prague. Icprague.com/accommodations [online]. [cit. 2012-02-
Dostupné z: http://www.icprague.com/
Údaje o síti IHG dostupné z:
http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=5
http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=326;
Hilton Prague Old Town. Hiltonpragueoldtown.cz/luxusní-ubytování-vpraze-,
rooms_viewList-cs.html online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupné z:
http://www.hiltonpragueoldtown.com/default-en.html
Prague Marriott hotel. Marriott.com/hotels/hotel-rooms/prgdt-prague-marriotthotel/
[online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupné z:
http://www.marriott.com/hotels/travel/prgdt-prague-marriott-hotel/
Radisson Blu Alcron Hotel Prague. Radissonblu.com/hotel-prague/rooms
[online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupné z: http://www.radissonblu.com/hotel-prague
Sheraton Prague. Sheratonprague.com/rooms: sheratonprague.com/meetings
[online]. [cit. 2012-02-04]. Dostupné z: http://www.sheratonprague.com
90
http://gemm.tv/gemm/blog/the-history-of-hotels-infographic.html
http://www.hospitalitynet.org/news/4017990.html
http://finance.idnes.cz/motivace-na-co-slysi-zamestnanci-d4f-
/podnikani.asp?c=A070405_719630_firmy_rady_vra))
http://www.czechtrade.cz/o-czechtrade/reference/czechtrade-media/vzestup-pad-a-
znovu-vzestup-poustni-metropole-ozivaji/),
http://hotelovyprovoz.webnode.cz/
http://hotelovyprovoz.webnode.cz/
Ostatní zdroje
Osobní konzultace s manažery hotelu InterContinental Prague a osobní zkušenosti a
poznatky z práce v tomto zařízení.
91
Seznam příloh
1) Řídící struktura sítě IHG dle světových regionů,
zdroj: http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=355
2) Organizační struktura hotelu InterContinental Prague – Top Management
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – personální oddělení
3) Organizační struktura hotelu InterContinental Prague – Obchodní oddělení
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – personální oddělení
4) Organizační struktura hotelu InterContinental Prague – Operation - Provoz
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – personální oddělení
5) Organizační struktura hotelu InterContinental Prague – Operation – Úsek F&B
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – personální oddělení
6) iFeedback – přehled užívání systému
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – Front office
7) iFeedback – Graf zobrazující celkový počet hodnocení
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – Front office
8) iFeedback – Graf zobrazující průměrné hodnocení - známka
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – Front office
9) iFeedback – Graf zobrazující index spokojenosti
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – Front office
10) iFeedback – Graf zobrazující celkový počet reportů
Zdroj: Interní zdroj IC Prague – Front office
92
11) Kapacity konferenčních prostor IC Prague
Zdroj: Propagační materiály hotelu
12) Kulinářský kalendář
zdroj: Propagační materiály hotelu - vlastní práce
93
Přílohy Příloha č.1 Řídící struktura sítě IHG dle světových regionů, zdroj:
zdroj: http://www.ihgplc.com/index.asp?pageid=355
94
Příloha č.2 Organizační struktura – Top management
zdroj: interní zdroj IC Prague
95
Příloha č.3 Organizační struktura – Obchodní oddělení, marketing
zdroj: interní zdroj IC Prague
96
Příloha č.4 Organizační struktura – Operations - provoz
zdroj: interní zdroj IC Prague
97
Příloha č.5 Organizační struktura – provoz Food & Beverage úseku
zdroj: interní zdroj IC Prague
98
Počet hodnocení 2012
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Lede
nÚno
r
Břez
en
Duben
Květe
n
Čer
ven
Čer
vene
c
Srpen Zá
ří
Říje
n
Listo
pad
Prosin
ec
Počet hodnocení 2012
Prům ěrné hodnocení 2012
3.83.85
3.93.95
44.05
4.14.15
4.24.25
4.34.35
Lede
nÚno
r
Břez
en
Duben
Květe
n
Čer
ven
Čer
vene
c
Srpen Zá
ří
Říje
n
Listo
pad
Prosin
ec
Průměrné hodnocení 2012
Příloha č.6 I Feedback – průzkum spokojenosti hostů
zdroj: interní zdroj IC Prague, vlastní průzkum
I Feedback reports - Přehled - 2012
Počet hodnocení 2012
Počet reportů 2012
Průměrné hodnocení 2012
Index spokojenosti (%) 2012
Leden Únor Březen Duben Květen Červen
Služba ještě nebyla zavedena
Červenec 225 53 4.24 81 Srpen 735 170 4.00 74 Září 398 87 4.17 77 Říjen 566 129 4.31 81 Listopad 408 85 4.01 75 Prosinec 532 115 4.19 78 TOTAL 2864 639 4.15 78
Příloha č.7
Příloha č.8
99
Index spokojenosti 2012
70
72
74
76
78
80
82
Lede
nÚno
r
Břez
en
Duben
Květe
n
Čer
ven
Čer
vene
c
Srpen Zá
ří
Říje
n
Listo
pad
Prosin
ec
Index spokojenosti (%) 2012
Počet report ů 2012
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
Lede
nÚno
r
Břez
en
Duben
Květe
n
Čer
ven
Čer
vene
c
Srpen Zá
ří
Říje
n
Listo
pad
Prosin
ec
Počet reportů 2012
Příloha č.9
Příloha č.10
100
Příloha č.11 Kapacity konferenčních prostor hotelu IC Prague
zdroj: Propagační materiály hotelu