Základní škola a mateřská škola Bzenec

Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.2769

Číslo a název šablony klíčové aktivity:

III/2: využívání ICT – inovace

Vypracoval/a: Mgr. Jana Presová

Ověřil/a: Mgr. Jana Presová

Název výukového materiálu:

Vytváříme tabulky a grafy

Vzdělávací obor: výpočetní technikaTematický okruh: pracujeme v tabulkovém procesoru MS ExcelTéma:

II. Formátování buňky a tabulky

Stručná anotace: Prezentace shrnující způsoby označování různých oblastí buněk, úpravy sloupců a řádků, možnosti formátování buněk a tabulky, práce s přednastavenými formáty tabulek.

Výběr oblasti určené k Výběr oblasti určené k formátováníformátování

Formátovat můžeme:sloupce a řádkyúdaje v aktivní buňceúdaje v několika označených buňkáchúdaje v několika různě označených

nesouvislých buňkáchúdaje v celé tabulce

Jak?pomocí ikon v panelu nástrojů (velikost, typ a

barva písma, zarovnání, podtržení, počet desetinných míst u čísel, …)

pomocí dialogového okna Formát buněk

Označení buněk pomocí klávesnice

nejprve umístíme aktivní buňku do jednoho z rohů budoucí označené oblasti

stiskneme klávesu Shift, podržíme ji a pomocí šipek označíme požadovanou oblast

Pokud držíme Shift, tak nám Excel v Poli názvů

ukazuje počet označených řádků (row) a

sloupců (column)

Pokud držíme Shift, tak nám Excel v Poli názvů

ukazuje počet označených řádků (row) a

sloupců (column)

Označení buněk pomocí myši

Označení úseku buněkLT myši klikneme na roh budoucí oblastipodržíme tlačítko stisknuté potáhneme myší tak, aby se nám označila

požadovaná oblast

Dokud držíme LT myši při označování zmáčknuté, tak nám Excel v Poli názvů opět ukazuje

počet označených řádků a sloupců, pokud jej pustíme,

bude v Poli názvů jen adresa buňky (do které jsme kliknuli

nejdříve)

Dokud držíme LT myši při označování zmáčknuté, tak nám Excel v Poli názvů opět ukazuje

počet označených řádků a sloupců, pokud jej pustíme,

bude v Poli názvů jen adresa buňky (do které jsme kliknuli

nejdříve)

Označení sloupců, řádků nebo celé tabulky

celý sloupec označíme kliknutím LT myši na jeho jméno (na písmeno v záhlaví, pokud budeme mít LT stisknuté a popojedeme, můžeme označit více sloupců najednou)

celý řádek označíme kliknutím LT myši na jeho číslo (pokud budeme mít LT stisknuté a popojedeme, můžeme označit více řádků najednou)

celou tabulku označíme kliknutím na tlačítko v levém horním rohu tabulky

Označení nesouvislých oblastí

k označení nesouvislých oblastí buněk používáme myš

nejprve vybereme první úsek buněk pak stiskneme klávesu Ctrl, držíme ji a

vybereme další úseky

V Poli názvů je vidět jen adresa poslední aktuální buňky (do

které jsme kliknuli při výběru poslední oblasti)

V Poli názvů je vidět jen adresa poslední aktuální buňky (do

které jsme kliknuli při výběru poslední oblasti)

Pozor! pokud po označení oblasti někam

klikneme, označení oblasti se zruší

velikost označené oblasti můžeme dodatečně měnit, a to jak myší, tak i klávesami(přitom ale musíme mít vždy stisknutou klávesu Shift)

Nastavení šířky sloupce a výšky řádku

šířka sloupce: Při psaní textu se může stát, že část textu přesáhne do sousední

buňky. Pokud je tato buňka obsazena, text se nezobrazí celý. Pokud jej chceme vidět, musíme rozšířit daný sloupec. Podobně je to i u čísel, pokud celé číslo do buňky nevejde, místo čísla se zobrazí mřížky.

postup: ○ najedeme myší do záhlaví sloupce na konec hranice

daného sloupce○ symbol ukazatele myši se změní na dvojšipku○ teď jen stačí kliknout LT a potáhnout správným

směrem (sloupec se rozšíří nebo zúží)

výška řádkupodobný postup

Formátování označených buněk Ipřes ikony v panelu nástrojů je to obdoba Wordu, jen je zde navíc několik dalších

nástrojů, a to:Sloučit a zarovnat na střed – sloučí označené buňky

do jedné velké buňky

Měna – přidá k číslu nastavený symbol měny (Kč)

Procento – desetinné číslo vynásobí stem a přidá symbol procenta

Přidat nebo Odebrat desetinná místa

Formátování označených buněk I

přes ikony v panelu nástrojů je to obdoba Wordu, jen je zde navíc několik dalších

nástrojů, a to:Seřadit – vzestupně nebo sestupně (zvládne čísla i

slova)

Graf – vloží se graf a spustí se průvodce na jeho nastavení a úpravu

Součet – sečte označené buňky a výsledek napíše do daného sloupce pod poslední obsazenou buňku(pod šipkou jsou ukryty další matematické funkce)

Formátování označených buněk II pomocí dialogového okna Formát buňky v hlavní nabídce zvolíme Formát, a pak Buňky

Záložka čísloZde se nastavuje formát dané hodnoty v

buňce – formát čísla, data, času, měny, …

Záložka zarovnáníZde nastavujeme způsob zarovnání dat v

buňce, včetně orientace textu, zalomení textu, jeho přizpůsobení, …

Zarovnání v buňce doprava, doleva, na

střed, nahoru dolů, …

Zarovnání v buňce doprava, doleva, na

střed, nahoru dolů, …

Je vidět rozdíl mezi běžně napsanou větou v buňce a zalomením textu či přizpůsobením textu v buňce?

Je vidět rozdíl mezi běžně napsanou větou v buňce a zalomením textu či přizpůsobením textu v buňce?

Změna orientace textu

Změna orientace textu

Záložka písmoObdoba Wordu, zde se nachází kompletní

nastavení všech vlastností písma

Záložka ohraničeníZde si nastavíme typy ohraničení kolem

buňky nebo kolem celé tabulky, přitom každá čára může být jiná!!

Záložka výplňZde se nastavuje výplň a vzorky v buňkách,

tj. pozadí pod textem

Automatická formátNastavování barvy písma, pozadí, rámečků, …

může být pro nás časově náročné a ne vždy jsme s výsledkem spokojeni.

Proto můžeme použít některý z předem nastavených formátů tabulky.

Postup: označíme tabulku v hlavní nabídce zvolíme Formát a pak

Automatický formát

Automatická formátOtevře se okno Automatický formát, kde si

můžeme vybrat jeden z nachystaných grafických formátů tabulky

Ve verzi 2007 je to trochu jiné

Automatická formát

Zrušení formátů

Pokud máme nějaké formáty nastaveny a chceme se jich rychle zbavit, zvolíme Úpravy – Vymazat – Formáty

Verze 2007:Klikneme na Vymazat (guma v panelu

nástrojů) a zvolíme Vymazat formáty

Pozor!Pokud při vytváření tabulky zjistíme, že jsme vynechali

nějaký řádek nebo sloupec, dá se tam kdykoliv dodatečně vložit (nebo i odstranit ten, co již nechceme)

Postup: označíme oblast buněk, kde chceme vložit nové (nebo

celý sloupec či řádek) v hlavní nabídce zvolíme Vložit – Vložit buňky (řádky,

sloupce) objeví se dialog, ve kterém se nás zeptají, zda

posunout označené buňky vpravo či dolů nebo vložit celé řádky či sloupce (zvolíme to, co nám vyhovuje)(při vkládání řádku nebo sloupce se nás na nic neptají a

automaticky se označený sloupec posune doprava a řádek dolů)

Pozor!Chceme–li označené buňky odstranit, tak: klávesou DELETE vymažeme pouze obsah buněk,

samotné buňky tam ovšem zůstanou

v hlavní nabídce zvolíme Úpravy – Odstranit jde to i pomocí PT myši a z nabídky dáme Odstranit opět se zobrazí dialog při odstraňování buněk s

dotazem, kterými buňkami se má vzniklé místo vyplnit

verze 2007verze 2007