ZETOR TRACTORS a.s. Trnkova 111 628 00 BRNO
Manuál kvality pro dodavatele
ÚČINNOST OD: 1.5.2013
NAHRAZUJE: Manuál kvality pro dodavatele ze dne 1. 4. 2008
JMÉNO FUNKCE PODPIS
ZPRACOVAL: Marcel Cíbik Quality Manager
PŘEZKOUMAL: Jiří Landa Sourcing and
Purchasing Manager
SCHVÁLIL: Martin Blaškovič Výkonný ředitel
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 2/29
OBSAH
OBSAH .................................................................................................................................................... 2
1 POLITIKA KVALITY ZETOR TRACTORS A. S. ............................................................................ 3
2 OBLAST POUŽITÍ MANUÁLU PRO DODAVATELE ZETOR TRACTORS A. S. ......................... 3
3 VYMEZENÍ ROZSAHU PLATNOSTI .............................................................................................. 4
4 TERMÍNY A DEFINICE MANUÁLU KVALITY PRO DODAVATELE ............................................ 4
4.1 DEFINICE KATEGORIZACE SOUČÁSTEK ......................................................................................... 4
4.2 ZKRATKY ................................................................................................................................... 4
4.3 POJMY ...................................................................................................................................... 5
5 PLÁNOVÁNÍ KVALITY ................................................................................................................... 5
6 PROCES SCHVALOVÁNÍ .............................................................................................................. 6
6.1 SCHVALOVÁNÍ INŽENÝRSKÝCH VZORKŮ (VZORKOVÉ ŘÍZENÍ) ......................................................... 7
6.1.1 Podklady ke schválení inženýrských vzorků ....................................................................... 7
6.1.2 Vyjádření ke schválení inženýrských vzorků ..................................................................... 11
6.2 SCHVALOVÁNÍ DO NULTÉ („0“) SÉRIE ......................................................................................... 12
6.2.1 Podklady ke schválení do nulté série ................................................................................ 12
6.2.2 Vyjádření ke schválení do nulté série ................................................................................ 12
6.3 SCHVALOVÁNÍ ODCHYLKY ......................................................................................................... 13
6.4 AUDIT ...................................................................................................................................... 13
6.5 UCHOVÁNÍ DOKUMENTACE A REFERENČNÍHO VZORKU ................................................................ 13
7 REKLAMAČNÍ ŘÍZENÍ .................................................................................................................. 14
8 HODNOCENÍ DODAVATELŮ ....................................................................................................... 15
9 SEZNAM PŘÍLOH ......................................................................................................................... 15
PROHLÁŠENÍ DODAVATELE: ............................................................................................................ 15
10 PŘÍLOHY ....................................................................................................................................... 16
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 3/29
MANUÁL KVALITY PRO DODAVATELE
Odhodlání společnosti ZETOR TRACTORS a.s. zapojit dodavatele jako členy do svého týmu
vytváří jedinečnou zkušenost, která vytváří dobré podmínky pro podnikání, úspěch a VÝKON,
KTERÝ TRVÁ. Tento manuál kvality pro dodavatele (dále jen „manuál kvality“) je součástí tohoto
odhodlání.
1 Politika kvality ZETOR TRACTORS a. s.
Jedním z hlavních cílů společnosti ZETOR TRACTORS a.s. je plnění přísných nařízení
automobilového průmyslu. Být konkurence schopen znamená plnit aktuální požadavky trhu.
Dosahovaná vysoká úroveň výrobců traktorů je důvodem potřeby, abychom i my vyráběli stroje
vysoké kvality. Kvalitní výrobek se ovšem neobejde bez kvalitního dodavatele. Být naším
dodavatelem znamená závazek pro obě strany směřující k jedinému cíli – uspokojení potřeb
zákazníka.
Našim zájmem je spolupracovat se společnostmi, které jsou schopny reagovat na naše
požadavky a splňovat naše potřeby. Jak naši stávající, tak i noví dodavatelé musejí nejen splnit a
udržet určitou úroveň kvality, ale musejí ji být schopni také zvyšovat.
Náš dodavatel musí prokázat, že je pro nás tou nejlepší volbou, a to především v oblasti kvality,
spolehlivosti procesu, výzkumu a vývoje, ochoty ke každodenní spolupráci, komunikace a služeb.
Z tohoto důvodu jsou postupy uvedené v tomto manuálu kvality povinné pro všechny naše
současné i budoucí dodavatele.
2 Oblast použití manuálu pro dodavatele ZETOR TRACTORS a. s.
Tento manuál kvality určuje systém kvality, který ZETOR TRACTORS a.s. očekává na straně
dodavatelů a který zajistí neustálé plánování, řízení a zlepšování kvality a dodávky produktů.
Za kvalitu nakupovaných součástek v rozsahu celé dodávky zodpovídá zásadně dodavatel.
Požadavky manuálu kvality pro dodavatele ZETOR TRACTORS a. s. musí být všemi dodavateli
přenášeny na subdodavatele.
ZETOR TRACTORS a. s. očekává od svých dodavatelů průběžnou a důslednou realizaci
předepsaných metod a postupů. Společnost ZETOR TRACTORS a. s. si vyhrazuje právo realizaci
těchto metod a postupů kontrolovat v rámci auditů.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 4/29
3 Vymezení rozsahu platnosti
Tento manuál kvality nabývá platnosti a účinnosti dnem schválení. Tímto dnem se nahrazuje do té
doby platný a účinný manuál kvality pro dodavatele ze dne 1. 4. 2008. Manuál kvality je dokument,
který podléhá změnám a revizím ze strany ZETOR TRACTORS a.s.
Manuál kvality se vztahuje na všechny dodavatele dodávající do ZETOR TRACTORS a.s. Manuál
kvality platí a je pro dodavatele závazný po celou dobu trvání spolupráce se ZETOR TRACTORS
a.s. a zajišťování dodávek do sériové výroby a dodávek náhradních dílů.
Manuál kvality je pro všechny dodavatele veřejně dostupný na internetové adrese
http://www.zetor.cz/file/1926/Manual_Kvality_Pro_Dodavatele.pdf a dodavatelé jsou povinni se
s jeho zněním seznámit. Každý dodavatel je povinen zaslat ZETOR TRACTORS a.s. zpět
písemné potvrzení, že se s manuálem kvality řádně seznámil a že se zavazuje tento manuál
kvality dodržovat po celou dobu spolupráce se ZETOR TRACTORS a.s.
4 Termíny a definice manuálu kvality pro dodavatele
4.1 Definice kategorizace součástek
Všechny nakupované součásti jsou rozděleny do 4 kategorií:
Kategorie A – Kritické součástky
Součástky, které mají přímý vliv na bezpečnost, ochranu zdraví a ekologii.
Kategorie B – Funkčně důležité součástky
Součástky, které mají přímý vliv na provozuschopnost produktu (traktoru) a jejich selhání má za
následky finančně náročné opravy.
Kategorie C – Ostatní a katalogové součástky
Součástky důležité z funkčního hlediska, jejichž selhání vyřadí pouze některou méně podstatnou
funkci produktu (traktoru).
Kategorie D – Standardní normalizované součástky
Součástky sériově vyráběné dle platných mezinárodních standardů a nejsou v kategorii A nebo B.
4.2 Zkratky
QMS Quality management system - systém řízení jakosti
ppm parts per milion – počet neshodných součástek z milionu dodaných součástek
FMEA Failure Mode nad Effect Analysis – analýza poruch a důsledků
ISIR Initial sample inspection report - žádost o schválení vzorků
MSA Measurement System Analysis - analýza systému měření
SCM Supply Chain Management – řízení dodavatelského řetězce
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 5/29
SRC Sourcing – Dodavatelský Systém
TÚ Technický úsek ZETOR TRACTORS a.s.
VZŘ Vzorkové řízení
VSTK Vstupní kontrola
4.3 Pojmy
Součástka je jednotlivá součást, díl nebo konečný výsledek.
Proces je soubor vzájemně propojených zdrojů a činností, které přeměňují vstupy
na výstupy.
Krycí list (ISIR) je dokument, který se vyžaduje jako žádost o schválení a ve kterém
dodavatel potvrzuje, že kontroly a zkoušky vykonané na součástce
vykazují shodu s požadavky zákazníka.
Předložení součástky
ke schválení
znamená odebrání malého množství součástek z významné série, které
byly vyrobeny předepsanými výrobními nástroji, procesy a časovými
normami. Součástky ke schválení jsou překontrolovány z hlediska všech
technických parametrů.
Referenční vzorek je součástka, která se předkládá zákazníkovi za účelem uvolnění výroby.
Specifikace jsou technické požadavky pro posuzování přijatelnosti vlastností
součástky.
Úroveň předložení znamená rozsah dokumentace, která se požaduje při předložení
součástek.
Vzhledový prvek je součástka, která bude po dokončení vozidla viditelná. Zákazník označí
pohledové položky na technických výkresech. V těchto případech se před
předložením součástky požaduje zvlášť schválení vzhledu.
Nultá série je první dávka ze sériové výroby po schválení vzorků sloužící k ověření
zda dodavatel dodržuje parametry schválených vzorků.
5 Plánování kvality
Dodavatel se zavazuje na vlastní zodpovědnost plánovat, organizovat a realizovat výrobní proces
a zabezpečení kvality tak, aby byly zajištěny všechny požadavky pro zabezpečení kvality kladené
na výrobek.
Předvýrobní etapy musí být řádně naplánovány, včetně kontroly. Dodavatel si musí stanovit cíle a
tyto pravidelně vyhodnocovat. Předpokladem úspěšné spolupráce založené na důvěře mezi
ZETOR TRACTORS a. s. a dodavatelem je oboustranné jmenování kontaktních osob v oblasti
kvality a sourcingu.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 6/29
ZETOR TRACTORS a. s. požaduje od dodavatele zavedení do praxe a neustálé udržování
systému pro zabezpečení kvality dle kategorizace součástek produkovaných dodavatelem.
Kategorie součástek
Požadavek na QMS
A Musí být certifikovaný QMS podle mezinárodních standardů kvality ISO TS 16949 nebo VDA 6.1 nebo QS 9000
B Musí být certifikovaný QMS podle mezinárodních standardů kvality ISO TS 16949 nebo VDA 6.1 nebo QS 9000
C
Musí být certifikovaný QMS podle ISO 9001 a zároveň musí být zavedený systém zabezpečení kvality ověřený společností ZETOR TRACTORS a. s.
D Musí být certifikovaný QMS podle ISO 9001 (TS 16949 výhodou)
Dodavatel musí:
- identifikovat procesy potřebné pro systém řízení kvality a jeho aplikaci v celé společnosti,
- určit posloupnost a vzájemnou provázanost těchto procesů,
- určit kritéria a metody potřebné k zajištění toho, že jak činnost, tak řízení těchto procesů je
efektivní,
- zajistit dostupnost zdrojů a informací nezbytných pro podporu činnosti a monitorování těchto
procesů,
- monitorovat, měřit a analyzovat tyto procesy,
- zavádět činnosti nezbytné k dosažení plánovaných výsledků a soustavného zlepšování těchto
procesů. Tyto procesy musí být řízeny dodavatelem v souladu s požadavky v tomto manuálu
kvality.
Pokud se dodavatel rozhodne outsourcovat proces, který může ovlivnit konformitu s požadavky
ZETOR TRACTORS a.s., musí si dodavatel zajistit kontrolu nad takovým procesem, včetně
surovin. Řízení takovýchto outsourcovaných procesů musí být identifikováno v systému kvality
managementu. Procesy potřebné pro systém kvality managementu by měly zahrnovat činnosti
managementu, opatření zdrojů, realizaci produktu a měření.
6 Proces schvalování
Schvalování součástek do výroby se požaduje vždy podle rozsahu platnosti manuálu kvality.
Dodavatel žádá ZETOR TRACTORS a. s. o schválení před první dodávkou i v případech:
- použití náhradního konstrukčního řešení, specifikací nebo materiálu, než bylo u součástky
původně schváleno,
- výroby s pomocí nových nebo změněných nástrojů, raznic, forem apod. včetně nástrojů
dodatečných nebo náhradních,
- výroby s pomocí zařízení nebo nástrojů opravených nebo přemístěných k jinému dodavateli,
- změny dodavatele součástky, materiálů nebo služeb,
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 7/29
- výroby následující po jakékoli změně ve výrobní metodě nebo procesu,
- přemístění výroby, nebo nasazení nového výrobního zařízení,
- kdy je součástka znovu dodávaná po přerušení dodávek na víc než 6 měsíců.
6.1 Schvalování inženýrských vzorků (Vzorkové řízení)
Uvolňování vzorků probíhá dle požadavků ZETOR TRACTORS a.s. Schvalování vzorků od
dodavatele se realizuje dle platně stanovené dokumentace odsouhlasené ZETOR TRACTORS
a.s.
6.1.1 Podklady ke schválení inženýrských vzorků
Dodavatel současně se vzorky dodá níže uvedené dokumenty do ZETOR TRACTORS a. s.
Dokument
Klasifikace výrobku
A B C D
01 Krycí list (ISIR)
V V V V
02 Vzorky
V V V V
03 Výkresová dokumentace
V V V V
04 Rozměrový protokol
V V V N
05 Atest materiálu
V V V N
06 List dat o bezpečnosti materiálu
V N N X
07 Vývojový diagram procesu ( Flowchart )
V V N X
08 Zkoušky povrchů
V V V N
09 FMEA procesu
V N X X
10 Seznam kontrolních prostředků
N N N X
11 Dokumenty o schválených změnách
V V V N
12 Plán kontrol
V V V N
13 Způsobilost procesu (CA)
N X X X
14 Způsobilost měřících zařízení (R&R)
N X X X
15 Plánováni kvality výrobku (APQP)
V V X -
16 Balíci návod, značení dodávky
V V V V
17 Seznam schválených subdodavatelů
V V N V
18 Zkoušky technických specifikací
X X X X
V Dodavatel musí předložit k vzorkovému řízení a kopii musí uložit na vhodném místě.
N Dodavatel musí uložit na vhodném místě a na požádaní předložit zákazníkovi.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 8/29
X Dodavatel musí na vyžádaní vytvořit a předložit zákazníkovi a uložit na vhodném místě.
Krycí list (ISIR)
Dodavatel v spolupráci s oddělením SRC předloží k vzorkovému řízení žádost o schválení vzorků
ISIR spolu se všemi požadavky na proces schvalování (viz příloha 1 a kapitola 6.1.1 manuálu
kvality).
Vzorky
Dodavatel předloží vzorky vyprodukované pomocí nástrojů, měřících přípravků, procesů,
materiálů, obsluhy, prostředí a nastavení technologických parametrů shodných s procesem
sériové výroby. Za zajištění vzorku a vzájemné odsouhlasení výkresové dokumentace zodpovídá
SRC.
Dodavatel musí vzorky řádně označit štítkem a očíslovat (například viz příloha 2). Dodavatel bez
nároku na finanční náhradu ponechá u ZETOR TRACTORS a.s. schválené vzorky v počtu
maximálně 3 kusy / sady.
Výkresová dokumentace
Rozdělujeme:
a) výkres je ve vlastnictví ZETOR TRACTORS a. s. resp. odd. TÚ – dodavatel obdrží výkres, na
základě kterého požadovanou součástku vyrobí
b) výkres je ve vlastnictví dodavatele – výkres musí být schválen odd. TÚ.
Způsob schvalování:
1. dodavatel dodá výkres součástky do ZETOR TRACTORS a. s., resp. na odd. TÚ
2. TÚ výkres odsouhlasí
3. TÚ dodavatelský výkres součástky s razítkem výkresu dodavatele vloží do výkresu s razítkem
TÚ
Dodavatel předloží konstrukční dokumentaci u produktu, komponentu, nebo detailu produktu a
zašle spolu se vzorky kopii konstrukční dokumentace s opozicovaním měřených rozměrů
(označením v souladu s měrovým protokolem) a pomocné výkresy, nákresy, případně 3D model
fa XZY
xxx.xxx.xxx-x
ZETOR TRACTORS
a.s. XX.XXX.XXX / X
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 9/29
(pokud je dodavatel „designer“ – původce výkresové dokumentace), které využívá ve výrobním
procesu. Výkresová dokumentace musí obsahovat informaci o povrchové úpravě.
V případě katalogové součástky dodavatel předloží katalogový list obsahující nákres s důležitými
rozměry.
Rozměrový protokol
Dodavatel předloží charakteristiky a kompletní rozměrový report s metodami měření. Rozměrový
report musí obsahovat všechny důležité rozměry jednotlivých částí a jiné důležité parametry
(kontrola příslušenství, …). Slouží na ověření požadavku na rozměry dle výrobní dokumentace.
Všechny rozměry, vlastnosti a specifikace, které jsou vyznačeny v technické dokumentaci a
v plánu kontrol (například viz příloha 3).
Atest materiálu
Dodavatel předloží důkaz o jednotlivých materiálech použitých při výrobě dané součástky (celku),
a o tom, že údaje jsou v souladu se všemi požadavky ZETOR TRACTORS a.s.
(dle ČSN EN 10 204 3.1, například příloha 4)
List dat o bezpečnosti materiálu
V případě potřeby dodavatel předloží bezpečnostní list materiálu (barvy, plasty, …). (například viz
příloha 5).
Vývojový diagram ( Flowchart )
Dodavatel předloží vývojový diagram procesu, který jasně popisuje kroky a posloupnost výrobního
procesu a splňuje požadavky a potřeby ZETOR TRACTORS a. s. (začínající vstupní kontrolou,
končící expedicí) (například viz příloha 6).
Zkoušky povrchů
Dodavatel předloží údaje o jakosti povrchové úpravy (barva, zinek, chrom, mechanická
předúprava, chemické předúpravy, označení nátěrové hmoty, barevný odstín stupeň lesku,
tloušťka nátěru, pro opravy konečného nátěru typ nátěrové hmoty a postup opravy, …).
FMEA proces
Dodavatel předloží analýzu rizik a jejich důsledků v procesu.
Seznam kontrolních prostředků
Dodavatel předloží seznam měřících zařízení, přípravků, modelů a pomůcek používaných při
zabezpečení kvality u výrobního procesu součástek. Zákazník může požádat, dodavatele o
poskytnutí důkazu o kalibraci a správnosti měřícího prostředku.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 10/29
Dokumenty o schválených změnách (Změnový list)
Dodavatel předloží jakékoli dokumenty o schválených konstrukčních změnách, které nebyly dosud
zahrnuty do dokumentace a které jsou již použity na součástce. (například viz příloha 7)
Plán kontrol
Dodavatel předloží plán kontroly součástky a procesu, který definuje všechny metody používané
pro kontrolu a řízení a kontrolní instrukci spojenou s kontrolou klíčových parametrů a vlastností
(například viz příloha 8).
Způsobilost procesu (CA)
Cílem tohoto požadavku je zjištění, zda je pravděpodobné, že výrobní proces bude produkovat
takové součástky, které vyhoví požadavkům ZETOR TRACTORS a. s.
Způsobilost měřících zařízení (R&R, MSA)
Dodavatel předloží studii o proměnlivosti systému měření pro všechny nové nebo pozměněné
měřící a zkušební přístroje a zařízení vytvořenou na základě hodnot opakovatelnosti a
reprodukovatelnosti metod měření a zkoušení.
Plánováni kvality výrobku (APQP)
Cílem tohoto požadavku je zpracovat APQP v následujícím rozsahu na základě následujících
vstupů: požadavky zákazníka, strategie, předpoklady.
Plán a definování programu
Výstupy: cíle návrhu, spolehlivosti a jakosti, předběžná rozpiska materiálu, vývojový diagram,
seznam zvláštních znaků, podpora vedení
Návrh a vývoj výrobku
Výstupy: technické výkresy, DFMEA, specifikace materiálu, prototyp, ověření návrhu
Návrh a vývoj procesu
Výstupy: předpis pro balení, vývojový diagram, uspořádání dílny, PFMEA, Výrobní instrukce,
plán kontroly
Ověření shody (validace) výrobku a procesu
Výstupy: Studie způsobilosti procesu, schválení dílu, průběh ověřovací série, hodnocení
měření
Zpětná vazba a nápravná opatření
Výstupy: Spokojenost zákazníka, regulační diagram, dodávání a servis
Balící návod
Dodavatel předloží vyplněný formulář „Balící návod“ v kterém se určí balící specifikace (viz
příloha 9).
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 11/29
Každou dávku včetně nulté série dodavatel označí štítkem „Vyjádření o kompletnosti a jakosti
dodávky (viz příloha 10).
Seznam schválených subdodavatelů
Dodavatel předloží seznam jím schválených subdodavatelů pro informaci ZETOR TRACTORS a.
s. o původu součástek.
Zkoušky technických specifikací
Dodavatel předloží záznam o provedení zkoušek technických specifikací součástky speciálně
požadovaných zákazníkem.
Zkoušky jsou prováděny ve všech případech, kdy jsou u součástek specifikovány vlastnosti
(klimatické, materiálové, vzhledové, hlukové, funkční, spolehlivostní, …). Dodavatel provádí
všechny zkoušky vyplývající z technické dokumentace.
Pokud dodavatel není schopen provést požadované speciální měření, zajistí si tyto zkoušky u
kvalifikované externí zkušebny nebo v případě zvláštního ujednání ve zkušebně ZETOR
TRACTORS a. s. Pokud ke zkouškám využije dodavatel zkušebnu třetí strany, jsou výsledky
uvedeny na jejím hlavičkovém papíře.
6.1.2 Vyjádření ke schválení inženýrských vzorků
Po skončení vzorkového řízení, bude dodavateli zpět zaslána vyhodnocená kopie ISIR, ve které je
vyhodnocení vzorkového řízení.
Výstupem procesu schvalování je schválení inženýrských vzorků. Výsledek může být následující:
SCHVÁLENO - byla splněna kritéria ZETOR TRACTORS a. s. a dodavatel může dodat dávku
součástky do nulté série (viz kapitolu 6.2).
SCHVÁLENO PODMÍNĚNĚ – dodavatel může dodat nultou sérii dle schválené dokumentace a
objednávek ZETOR TRACTORS a. s. Zároveň s nultou sérii musí předložit ke schválení plán
realizace nápravných opatření. V případě, že plán nebude předložený nebo nebude realizovaný,
dodavatel nesmí dodávat, pokud nesplní všechna požadovaná kritéria.
NESCHVÁLENO – znamená, že žádost, dodané vzorky nebo přiložená dokumentace není
ve shodě s požadavky ZETOR TRACTORS a. s. Dodavatel nemůže dodat nultou sérii a musí
požádat o nové vzorkové řízení na odd. SRC v ZETOR TRACTORS a. s.
Uvolnění vzorkového řízení nezbavuje dodavatele odpovědnosti za kvalitu dodávaných produktů.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 12/29
Neúplně vyplněné zprávy a nekompletně dodané podklady vedou automaticky k zamítnutí
vzorkového řízení.
6.2 Schvalování do nulté („0“) série
Po uvolnění vzorků (viz kapitola 6.1) dodavatel musí dodat do ZETOR TRACTORS a. s. nultou
sérii, která slouží k ověření shody sériových dodávek se schválenými vzorky.
6.2.1 Podklady ke schválení do nulté série
Dodavatel musí nultou sérii řádně označit (viz přílohu 11).
Dodavatel současně s nultou sérii dodá níže uvedené dokumenty dle dohody se ZETOR
TRACTORS a. s.:
Rozměrový protokol
Dodavatel je povinen vždy dodat rozměrový protokol, nezávisle na výsledku vzorkového řízení (viz
kapitolu 6).
Dodavatel předloží charakteristiky a kompletní rozměrový report s metodami měření. Rozměrový
report musí obsahovat všechny důležité rozměry jednotlivých částí a jiné důležité parametry
(kontrola příslušenství, …). Slouží na ověření požadavku na rozměry dle výrobní dokumentace.
Všechny rozměry, vlastnosti a specifikace, které jsou vyznačeny v technické dokumentaci a
v plánu kontrol (viz příloha 3).
Atest materiálu
Dodavatel dodá atest materiálu v závislosti na výsledku vzorkového řízení, po domluvě se
zástupcem ZETOR TRACTORS a. s.
Dodavatel předloží důkaz o jednotlivých materiálech použitých při výrobě dané součástky (celku),
a že údaje jsou v souladu se všemi specifickými požadavky ZETOR TRACTORS a. s.
(dle ČSN EN 10 204 3.1, například příloha 4).
6.2.2 Vyjádření ke schválení do nulté série
Po skončení ověření nulté série bude dodavateli zpět zaslána vyhodnocená kopie ISIR, ve které je
vyhodnocení nulté série.
Výstupem procesu schvalování je schválení dodávat do sériové výroby. Výsledek může být
následující:
SCHVÁLENO - znamená, že byla splněna kritéria ZETOR TRACTORS a.s. a dodavatel může
dodávat do sériové výroby.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 13/29
SCHVÁLENO PODMÍNĚNĚ – dodavatel může začít dodávat do sériové výroby dle schválené
dokumentace a objednávek ZETOR TRACTORS a. s. Zároveň s první dodávkou musí předložit ke
schválení plán realizace nápravných opatření. V případě, že plán nebude předložený nebo
nebude realizovaný, dodavatel nesmí dodávat, pokud nesplní všechna požadovaná kritéria.
NESCHVÁLENO – znamená, že žádost, dodaná nultá série nebo přiložená dokumentace není
ve shodě s požadavky ZETOR TRACTORS a. s. Dodavatel nemůže dodávat do sériové výroby a
musí požádat o nové vzorkové řízení na odd. SRC v ZETOR TRACTORS a. s.
DODAVATEL NESMÍ PRODUKT PŘED DORUČENÍM SCHVÁLENÍ DODÁVAT DO SÉRIOVÉ
VÝROBY.
6.3 Schvalování odchylky
V případě, že dodavatel není schopen na určitou dobu dodržet parametry dohodnuté při VZŘ,
musí před dodáním součástek do ZETOR TRACTORS a. s. zaslat žádost o schválení odchylky na
odd. SRC. Dodavatel musí o vystavení odchylky požádat písemnou formou (e-mail, fax a jiné).
6.4 Audit
ZETOR TRACTORS a. s. jako zákazník má právo ověřit QMS, procesní způsobilost dodavatele,
nebo shodu produktů auditem. Externí audit u dodavatele provádí pověřeni pracovníci oddělení
kvality ZETOR TRACTORS a. s. Výsledky auditu poskytují informace způsobilosti prověřované
oblasti auditu a upozorňují na možnosti zlepšení.
V rámci auditů kvality prováděných ZETOR TRACTORS a. s. u dodavatele se dodavatel zavazuje:
poskytnout informace týkající se organizačního uspořádaní, řízení a zajištění kvality,
bezpečnosti a ochrany životního prostředí
zodpovědět všechny otázky týkající se zajištění kvality
umožnit zaměstnancům ZETOR TRACTORS a. s. přístup do prostorů dodavatele za účelem
zjištění informací týkajících se auditu.
Termín auditu bude společností ZETOR TRACTORS a. s. oznámen v dostatečném časovém
předstihu, minimálně 24 hod předem.
Dodavateli bude zaslán výsledek auditu.
Dodavatel se zavazuje odstranit identifikované neshody.
6.5 Uchování dokumentace a referenčního vzorku
ZETOR TRACTORS a. s. uchovává úplnou dokumentaci týkající se všech měření, zkoušek
v případě každého předložení žádosti o schválení. Z těchto záznamů vyplývá shoda se všemi
rozměrovými, chemickými, metalurgickými, fyzikálními a jinými požadavky. Vzorky jsou
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 14/29
identifikovány a je na nich uvedeno datum schválení ZETOR TRACTORS a.s. Pokud je
uchovávaní součástek obtížné pro velikost mohou být tyto požadavky změněny nebo zrušeny
písemným vyjádřením schvalujícího útvaru ZETOR TRACTORS a. s. Vzorky pokud není
stanoveno jinak bude uchovávat dodavatel. Spolu se žádostí bude dodavateli dodán vzorek
označený štítkem s vyjádřením o schválení.
7 Reklamační řízení
Po zjištění neshody u dodávaných schválených součástek v ZETOR TRACTORS a.s. je
dodavateli zaslaná informace o neshodě, tzv. 8D-Report. Postup při reklamačním řízení probíhá v
závislosti na kritičnosti zjištěných neshodných kusů následovně:
V případě, že byla zjištěna neshoda, resp. se jedná o neshodnou dávku, která může ohrozit
plynulost výroby ZETOR TRACTORS a. s., dodavatel je o zjištěné nekvalitě okamžitě informován
telefonicky a mailem v podobě 8D-Reportu. Tyto informace posílá vždy příslušný referent
reklamačního oddělení vstupní kontroly (VSTK - PQA). Dodavatel je povinen reagovat podle
pokynů uvedených v 8D-Reportu.
8D-Report je nástroj pro dokumentaci osmi kroků pro proces týmového řešení problémů
(příloha 12).
1) Okamžitá opatření:
odstraňují neshody produktů, brání jejich dalšímu užití a průniku k následujícím operacím,
pracovištím a zejména k zákazníkovi,
odstraňují neshody s environmentálními cíli, cílovými hodnotami společnosti a s
environmentální legislativou,
zabezpečují plynulou výrobu u ZETOR TRACTORS a.s. a zabraňují jejímu zastavení (např.
okamžitá náhradní dodávka, oprava na místě apod.).
2) Nápravná opatření:
odstraňují příčiny neshod,
brání jejich opakování.
3) Preventivní opatření:
jsou opatření zaměřená na odstranění možných příčin neshod,
využívají metod, pomocí nichž se ještě před realizací úkolu/projektu odhadne riziko možných
neshod, odhalí se možné příčiny, zváží se důsledky a uskuteční se opatření, zabraňující jejich
vzniku.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 15/29
8 Hodnocení dodavatelů
Výsledkem pravidelného hodnocení dodavatelů je zařazení do uvedených skupin:
Kategorie I. - zcela způsobilý dodavatel
Kategorie II. - převážně způsobilý dodavatel
Kategorie III. - podmíněně způsobilý dodavatel.
Kategorie IV. – nezpůsobilý dodavatel
9 Seznam příloh
Příloha 1: Krycí list
Příloha 2: Značení vzorků
Příloha 3: Rozměrový protokol
Příloha 4: Atest materiálu
Příloha 5: List dat o bezpečnosti materiálu
Příloha 6: Vývojový diagram (postupový diagram)
Příloha 7: Dokument o schválených změnách (změnový list)
Příloha 8: Plán kontrol
Příloha 9: Balící návod
Příloha 10: Prohlášení o kompletnosti a jakosti dodávky
Příloha 11: Značení nulté „0“ série
Příloha 12: 8D-Report
Prohlášení dodavatele:
Podpisem svých oprávněných zástupců tímto jako dodavatel stvrzuji, že jsem se se zněním
manuálu kvality řádně seznámil a že se jej zavazuji dodržovat po celou dobu spolupráce se
ZETOR TRACTORS a.s.
Datum:
Dodavatel: ___________________________
podpis a razítko
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 16/29
10 Přílohy
Příloha 1: KRYCÍ LIST
Číslo žádosti (dodavatel):
Evidenční číslo (Zetor):
Kontaktní osoba: telefon/e-mail:
Důvody žádosti
první funkční vzorky obnovení dodávek po víc jak 6 měsících
úvodní vzorky vyrobeny sériovou technologií nový subdodavatel
změna v schválených TP nová forma/nástroj
přemístění výroby povolení odchylky:
změna výrobních postupů jiné, prosím specifikovat v slovním objasnění
Dodané množství vzorků:
tel.
Klasifikace výrobku:
Dodané přílohy:
01 Krycí list 07 Vývojový diagram 13 Způsobilost procesu (CA)
02 Vzorky 08 Zkoušky povrchů 14 Způsobilost měřících zařízení (R&R)
03 Výkresová dokumentace 09 FMEA procesu 15 Plánování kvality výrobku (APQP)
04 Rozměrový protokol 10 Seznam kontrolních prostředků 16 Balící návod, značení dodávky
05 Atest materiálu 11 Dokumenty o schválených zmenách 17 Seznam schválených subdodavatelů
06 List dat bezpečnosti materiálu 12 Plán kontrol 18 Zkoušky technických specif ikací
SCHVÁLENÍ VZORKU
SCHVÁLENO SCHVÁLENO PODMÍNĚNĚ ZAMÍTNUTO
SLOVNÍ UPŘESNĚNÍ:
Schválil
SCHVÁLENÍ DODÁVAT DO SÉRIOVÉ VÝROBY
SCHVÁLENO SCHVÁLENO PODMÍNĚNĚ ZAMÍTNUTO
SLOVNÍ UPŘESNĚNÍ:
Přílohy:
V případě žádosti o odchylku číslo odchylky Zetoru.
Vyplněný originál odeslat dodavateli !
Index výkresu:
Datum
Datum Schválil
VZ
OR
EK
Název:
Číslo dílu:
(vyplňuje dodavatel)
"0"
SÉ
RIE
Dodané vzorky:
Vzorky převzal:
Dodavatel:
DO
DA
VA
TE
LZ
ET
OR
TR
AC
TO
RS
, a
. s
.
Číslo šarže:
Číslo dodacího listu/datum:
Žádost o Schválení ISIR
A B C D
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 17/29
Příloha 2: ZNAČENÍ VZORKŮ
Ref. Nr.:
Zákazník (Customer):
Název výrobku (Name of product):
Do
dav
ate
l (S
up
pli
er)
:
VZ
OR
EK
SA
MP
LE
Č. vzorku
(Sample Nr.):
Číslo výkresu/výrobku/index (Drawing number):
Druh materiálu (Material) :
Schválil zákazník (Approved Customer):
Datum, razítko, podpis (date, company stample, signature)
Poznámka :
Barva materiálu (Colour) :
Schválil Dodavatel (Approved Suppleier):
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 18/29
Příloha 3: ROZMĚROVÝ PROTOKOL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Výkresové hodnoty / tolerance
Požadavky
MĚROVÝ PROTOKOL
Ref.
č.
Oddělení :
Ano / Ne2.
Dodavatel
1. 3.
Číslo výkresu / index Měřeno ksNázev součásti Zadavatel / Dne
Hodnocení
Listů :
Měřil:
Oddělení:
Poznámka:
Podpis:
Datum:
Číslo prot.:
Skutečné hodnoty
Naměřené hodnoty
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 20/29
Příloha 5: LIST DAT O BEZPEČNOSTI MATERIÁLU
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 22/29
Příloha 6: VÝVOJOVÝ DIAGRAM (POSTUPOVÝ DIAGRAM)
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 23/29
Příloha 7: DOKUMENT O SCHVÁLENÝCH ZMĚNÁCH (ZMĚNOVÝ LIST)
ZMĚNOVÝ LIST
Číslo změny Datum Před změnou Po změně Dodavatel schválilZETOR TRACTORS
a. s. schválil
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 25/29
Příloha 9: BALÍCÍ NÁVOD
Název
výro
bku
Dodava
tel
Zákazník
Dodava
tel Id
entifik
ační
čís
lo
Název
firm
y
Zeto
r-Id
ent.
čís
loK
onta
ktn
í osoba
Zeto
r-čís
lo v
ýkre
su
Tele
fon
Evi
denční
čís
lo IS
IRe-m
ail
OB
AL
Typ b
ale
ní
Množstv
í dílů v
bale
ní
Množstv
í dílů v
e v
rstv
ě
Počet
vrste
v
Váha
Jiné
Rozm
ěry
Délk
aŠ
ířka
Výška
Pře
pra
vní
obal
Euro
pale
ta
Dře
věná p
ale
ta,
Kovo
vá p
ale
ta
Váha
Jiné
Rozm
ěry
Délk
aŠ
ířka
Výška
Celk
ový
počet
kra
bic
na p
ale
tě
Počet
vrste
v kra
bic
na p
ale
tě
Celk
ový
počet
dílů n
a p
ale
tě
Hm
otn
ost
pale
ty
Vyhoto
vil
Schvá
lil
Pla
tnost
od
Pla
tnost
do
AN
O/N
EV
ýsle
dek
Tento
dokum
ent
musí
být
schvá
len v
ZE
TO
R T
RA
CTO
RS
a.s
. do "
0"
série
AN
O/N
E
Byly
pro
vedeny z
átě
žové
testy
na
možnost
poškození
dílů v
bale
ní?
BA
LÍC
Í N
ÁV
OD
/ P
ac
ka
gin
g in
str
uc
tio
n
Fo
tog
rafi
e /
náčrt
:
Konzera
vce
Mytí
součáste
k
Štíte
k:U
ložení výro
bků
v b
ale
ní:
Bale
ní
pře
d e
xpedic
í:U
ložení
výro
bků v
e v
rstv
ě:
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 26/29
Příloha 10: PROHÁŠENÍ O KOMPLETNOSTI A JAKOSTI DODÁVKY
Číslo výrobku/Number of component: index
O. C. - Suuplier
I. C. - ZETOR TRACTORS
a.s.
Prohlášení o kompletnosti a jakosti dodávky:
By this declaration we affirm and account for complete, function and fair avarage quality
of delivery, approved in TS (TP).
Číslo zákazky/Number of delivery:
DODAVATEL/SUPPLIER:
Datum expedice/Date of delivery:
Podpis/Signature:
ZÁKAZNÍK/CUSTOMER:
Název výrobku/Name of component:
Počet kusů/Quantity:
Declaration of completed and quality of delivery:
Tímto prohlašením potvrzujeme kompletnost a funkčnost dodávky a zodpovídáme za
požadovanou kvalitu, odouhlasenou v TP.
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 27/29
Příloha 11: ZNAČENÍ NULTÉ „0“ SÉRIE
Do
dav
atel
:O
db
ěrat
el:
„0“
séri
eZE
TOR
TR
AC
TOR
S a.
s. č
íslo
so
učá
sti:
Ind
ex:
ZETO
R T
RA
CTO
RS
a. s
. náz
ev s
ou
část
i:
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 28/29
Příloha 12: 8D-REPORT
X
Číslo dílu / Part number: Index:
Dodané množství / Delivered qty:
Název dílu / Part name:
Datum / Date:
Vstupní kontrola / Incoming inspection Montáž / Assembly line
Týden / Week:
Přejímka / Final Inspection
Ne / No
8D-REPORT Reklamace / Claim
(vyplní Zetor / writes Zetor)
Zákazník / Customer
Datum reklamace / Date claim:
Dodavatel / Supplier:
Vada objevena / Defect found at:
Reklamace zákazníka číslo / Customer claim Number:
Protokol vystavil / Report issued by:
Dodací list / Delivery note:
Reklamované množství / Claim qty:
Byla dodávka tříděna v Zetoru? / Was the delivery sorted in Zetor? Částečně / Partly
1.
3.
Fotky nebo jiné detaily vady / Pictures or other details of defect:
2.
Popis vady / Defect description:
100%
Manuál kvality pro dodavatele
ZETOR TRACTORS a. s. 29/29
Uznání reklamace a vícenákladů / Acceptance of claim and extracosts
Hodnota reklamace / Claim
cost (CZK)
Vícenáklady na výměnu
vadných kusů / Additional
cost on exchange
defective parts (CZK)
neuznáno /
not accepted
uznáno /
accepted
Vyjádření dodavatele k
vícenákladům / Supplier’s
expression to additional
cost
8D-REPORT Nápravné opatření / Corrective actions
(vyplní dodavatel / writes supplier)
Reklamace zákazníka číslo / Customer claim Number: Týden / Week:
neuznáno /
not accepted
neuznáno /
not accepted
uznáno /
accepted
Vyjádření dodavatele k
reklamaci / Supplier’s
expression to claim
Vyjádření dodavatele k
hodnotě reklamace /
Supplier’s expression to
claim costs
4.
Okamžitá opatření / Short term countermeasures: (do 24 hodin / till 24 hours):
uznáno /
accepted
8.
Vyhodnocení účinnosti nápravných opatření - vyhodnotí Zetor /
Effectiveness of corrective actions - will be evaluated by Zetor
7.
Preventivní opatření / Preventive countermeasures: (do 5 prac. dnů / till 5 working days)
5.
Příčina chyby / Defect cause:
a) Proč nebyla neshoda nalezena před odesláním do Zetoru? /
Why the defect was not discovered by supplier before sending part to Zetor?
b) Proč nebyla neshoda zjištěna během výroby? /
Why the defect was not discovered during production?
6.
Datum/Date: Odpovídá / Responsible:
Přijatá opatření / Applied countermeasures: (do 5 prac. dnů / till 5 working days):
Odpovídá / Responsible:Datum/Date:
Kontrola pracoviště / Control of the workplace
Průkazné informování pracovníků ve výrobě / Confirmative inform the workers in
manufacturing
Odpovídá / Responsible:Datum/Date:
Další přijatá okamžitá opatření? / Other adopted short term countermeasures?
Odpovídá / Responsible:
Datum/Date
Kontrola procesu výroby / Control of the production process
Kontrola skladu / Control of the stock
Kontrola rozpracované výroby / Control of the work in progress (WIP)
Odpovídá /
Responsible
Výsledek /
Result
Datum/Date Odpovídá / Responsible