1
Státní oblastní archiv
v Praze______
Č.j. SOAA-SEK/606/2019/1
Plán práce
2019
Praha
30. ledna 2019
2
Obsah
I. PODMÍNKY ARCHIVU, PERSONÁLNÍ A PROSTOROVÁ SITUACE
II. ZÁKLADNÍ EVIDENCE NAD
III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
III.1. Spisová služba a předarchivní péče (dohled nad spisovnami, spolupráce
s původci při tvorbě spisových norem, výběr archiválií ve skartačním a
mimoskartačním řízení, přejímání archiválií od původců, manipulační práce a
přesuny archiválií)
III.2.1. Kontrolní činnost spisové služby
III.3. Zpracování archiválií
III.4. Využívání archiválií a badatelská agenda
III.5. Knihovna
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
IV.1. Prověrky fyzického stavu archiválií
IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5
k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II
IV.3. Digitalizace, mikrofilmování archiválií a studijní kopie
V. KONZERVOVÁNÍ A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
VI. ODBORNÁ A VĚDECKÁ ČINNOST ARCHIVU
VI.1. Vydavatelská a publikační činnost
VI.2. Přednášky
VI.3. Konference, semináře, exkurze, výstavy, spolupráce s jinými institucemi
VI.4. Rešerše
VI.5. Projekty a výzkumná činnost archivu
VI.6. Zahraniční cesty
VII. ŘÍDÍCÍ, EKONOMICKÁ A ORGANIZAČNÍ ČINNOST
3
I. PODMÍNKY ARCHIVU, PERSONÁLNÍ A PROSTOROVÁ SITUACE
V roce 2019 je třeba počítat s většími změnami v řešení prostorové situace u okresů
Kladno, Kutná Hora a Nymburk. SOkA Kladno přemístil centrálu archivu, v souvislosti
s probíhající přípravou vybudování nové archivní budovy v lokalitě Severní ul. Kladno-
Rozdělov, do nově získaných částí rozdělovského areálu a částečně také do dočasných prostor
na Floriánském náměstí. Kutná Hora plánuje nutné opravy budovy, jejího vybavení a
technických zařízení, zejména systému vzduchotechniky, měření a regulace, opravu odvodnění
parkoviště a další podle potřeby. Především se zde plánuje pokračování v přípravách na
rekonstrukci prostor pro vybudování nutných depozitních ploch a restaurátorského pracoviště.
Další úpravy jsou plánovány v SOkA Nymburk – rekonstrukce bývalé garáže na depozitář.
Otevřená zůstává situace ve Státním okresním archivu Příbram, který vzhledem ke statickým
problémům budovy v Příbrami provizorně využívá „odlehčovací“ depozitář 7 km od Příbrami.
U ostatních mimopražských objektů se počítá s dílčími úpravami a udržovacími pracemi.
Aktuálně je potřeba v následujícím období hledat koncepční řešení prostorové situace
centrály archivu a pokračovat v jednání o dostavbě DB 4 v Praze Na Chodovci.
4
Druh pracovní činnosti
Systemizovaný stav
Skutečný stav
1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 21 21/0 21 21/0
2. Ekonomika, administrativa (ekonomové,
účetní, hospodářky, sekretářky, písařky,
podatelny apod.)
12 5/7 12 5/7
3. Správa budov, autoprovoz (správci budov,
topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči)
7 0/7 7 0/7
4. Informatika 2 0/2 2 0/2
5. Konzervace a restaurování, preventivní péče
o archiválie
4 0/4 4 0/4
6. Reprografie 4 1/3 4 1/3
7. Badatelské služby 17 2/15 17 2/15
8. Vydavatelská a propagační činnost
(redaktoři, grafici, tiskaři)
0 0 0 0
9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 23 23/0 23 23/0
10. Archivní evidence a metodika 10 10/0 10 10/0
11. Péče o archiválie, zpracování archiválií,
správa archivních souborů
46 46/0 46 46/0
12. Zahraniční styky 0 0 0 0
Celkem 146 107/39 146 107/39
Poznámka k číslům s lomítkem:
čísla před lomítkem uvádí počet státních zaměstnanců podle zákona č. 234/2014 Sb.
v platném znění
čísla za lomítkem uvádí počet zaměstnanců v pracovním poměru
5
II. ZÁKLADNÍ EVIDENCE NAD
Evidence NAD bude vedena a doplňována průběžně, především v souvislosti s přírůstky
získanými ve skartačním a mimoskartačním řízení a v souvislosti se zpracováváním fondů.
Přírůstky lze očekávat v běžném rozsahu, a tyto budou evidovány v reálném čase v programu
PEvA. Oddělení/státní okresní archivy plánují přejímky cca do rozsahu 50 bm na okres.
Tradičně větší přejímky mají I. oddělení fondů veřejné správy a III. oddělení fondů
hospodářských subjektů. Nelze vyloučit ani neočekávané převzetí většího množství archiválií
z akreditovaných archivů po ztrátě akreditace, zrušených archivů hospodářských subjektů či
příjem mimořádně velkého množství archiválií po skartačním řízení z důvodu zániku komerční
spisovny. III. oddělení plánuje přejímku z České spořitelny a.s., Agrobanky a.s. a Státní
tiskárny cenin, s. p.
Zároveň bude probíhat průběžná aktualizace údajů u druhotné evidence NAD pro
archiválie uložené v kulturních institucích. Průběžně jsou plánovány zejména úpravy v oblasti
popisu původců dle pokynu OASSS MV ČR a změny lokací. Větší revize evidence NAD trvá
ve II. oddělení. SOkA Benešov plánuje revizi druhotné evidence NAD, zejména u archiválií
uložených v Muzeu Podblanicka. SOkA Kutná Hora plánuje průběžnou aktualizaci údajů u
druhotné evidence NAD pro archiválie uložené v kulturních institucích (České muzeum stříbra
Kutná Hora, Městské muzeum a knihovna Čáslav). SOkA Praha-západ vede druhotnou
evidenci archiválií Středočeského muzea v Roztokách.
III. VÝBĚR, ZPRACOVÁNÍ A VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
III.1. Spisová služba a předarchivní péče
I. oddělení fondů veřejné správy
Dohled nad spisovnami: obvodní pražské soudy, Krajský soud v Praze, Městský soud
v Praze, soukromé školy na území hlavního města Prahy, Základní školy, střední školy, vyšší
odborné školy, vysoké školy na území hlavního města Prahy, Pražská správa sociálního
zabezpečení.
Vyžádaná spolupráce s původci při tvorbě spisových norem: soukromé školy na území
hlavního města Prahy, Základní školy, střední školy, vyšší odborné školy, vysoké školy na
území hlavního města Prahy.
Výběr archiválií ve skartačním řízení: Městský soud v Praze, obvodní soudy v Praze,
Krajský soud v Praze, Policejní akademie České republiky, Vyšší policejní škola a střední
policejní škola MV, Krajský úřad Středočeského kraje, finanční úřady, celní úřady, hygienické
stanice, hasičské záchranné sbory, Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových, Vysoká
škola ekonomická v Praze, Hudební fakulta – AMU v Praze, Zemědělská univerzita v Praze,
soukromé školy na území hlavního města Prahy – Základní školy, střední školy, vyšší odborné
školy.
6
Výběr archiválií mimo skartační řízení: zdravotníci, nadace, spolky, ústavy, obecně
prospěšné společnosti
Přejímání archiválií od původců: Krajský soud v Praze, obvodní soudy v Praze, Městský
soud v Praze, soukromé školy na území hlavního města Prahy – Základní školy, střední školy,
vyšší odborné školy, Krajský úřad Středočeského kraje, finanční úřady, celní úřady, Úřad pro
zastupování státu ve věcech majetkových, hygienické stanice, hasičské záchranné sbory,
Vysoká škola ekonomická v Praze, Vyšší policejní škola Ministerstva vnitra v Praze, Policejní
akademie v Praze, Hudební fakulta - Akademie múzických umění v Praze, soukromé školy na
území hlavního města Prahy – Základní školy, střední školy, vyšší odborné školy.
Manipulační práce a přesuny archiválií: Krajský soud civilní Praha, veřejný žalobce
MLS, Středočeský krajský národní výbor, Německý zvláštní soud Praha/Sondergericht Prag,
Literární akademie/Vysoká škola Josefa Škvoreckého.
II. oddělení zemědělsko-lesnických a osobních fondů a matriční agendy
Dohled nad spisovnami - podle aktuální potřeby.
Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem – jen na vyžádání.
Výběr archiválií ve skartačním řízení - běžná skartační řízení na základě skartačních
návrhů původců (očekává se mj. pokračování rozsáhlejších skartací na SPÚ, dokumenty
někdejšího Pozemkového fondu). Průběžné přejímání matričních knih z matričních úřadů.
Výběr archiválií mimo skartační řízení podle potřeby - (koupě, dary atp.)
V plánu je uložení tzv. „nových pozemkových knih“ (knihy Katastrálního úřadu pro
hlavní město Prahu) na jedno místo, do nově zrekonstruovaného depozitáře centrály.
III. oddělení fondů hospodářských subjektů
Dohled nad spisovnami a vedením spisové služby, hlavně elektronickými skartacemi,
veřejnoprávních původců DIAMO, s.p., VVÚ dřevařský, NAKIT, s.p., Státní pokladna
Centrum sdílených služeb s.p., Technický a zkušební ústav stavební Praha, s.p., Státní tiskárna
cenin s.p., Česká pošta s.p., Řízení letového provozu s.p., zdravotní pojišťovny, atd. Plánuje se
12 metodických návštěv a konzultací.
U soukromoprávních původců dohled u těch, kteří se rozhodli provádět výběr archiválií
ve skartačním řízení a komerčních spisoven, např. Kavalier, Sellier a Bellot, SAZKA a.s.,
Metrostav a.s., MERO a.s., Čepro a.s., Česká spořitelna, Česká pojišťovna, České dráhy, a.s.,
UniCredit Bank a.s., Komerční banka, ČSOB, Škoda Auto, Iron Mountain, Systematic, atd.
Plánuje se 25 metodických návštěv a konzultací.
Posuzování způsobilosti personálního a materiálně technického vybavení pro
poskytování stanoviska k provozování živnosti „Vedení spisovny“, kontrola podmínek
stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých
zákonů, v platném znění. Plánují se cca 3 koncese.
Spolupráce s veřejnoprávními i soukromoprávními původci při aplikaci zákona č. 499/2004
Sb., a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, u tvorby spisových
norem, u zavádění elektronických systémů spisových služeb a u vedení spisových služeb.
7
Aplikace dopadu Nařízení EU (GDPR) na vedení spisových služeb u původců. Aktualizace
Spisového řádu a spisového a skartačního plánu archivu. Plánuje se dle potřeby.
Výběr archiválií ve skartačním i mimoskartačním řízení (výběr archiválií mimo
skartační řízení hlavně v souvislosti s § 11 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a
spisové službě- rušení původce, vstup do likvidace nebo insolvenčního řízení). Pozornost bude
nadále věnována skartačnímu řízení u komerčních spisoven, od kterých přichází největší
množství skartačních návrhů. Důraz na příslušná ustanovení zákona č. 499/2004 Sb.,
v souvislosti s povinnostmi komerčních spisoven. Velké a střední společnosti včetně peněžních
ústavů dávají přednost výběru archiválií ve skartačním řízení před výběrem mimo skartační
řízení. Plánuje se cca 700 skartačních a 1200 mimoskartačních řízení.
Projednání zabezpečení dokumentů u rušených původců. Dle zkušeností z let 2014 až
2018 se nenaplní předpoklad, že projednání v roce 2019, vzhledem k ukončení platnosti
obchodního zákoníku k 1. 1. 2014, již nebudou vyžadována. Stále jsou dokončovány likvidace
zahájené před rokem 2014, i když v menší míře. Přechodné ustanovení § 779, odst. 2, zákona
č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)
totiž zní:
(2) Bylo-li přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona učiněno právní jednání vedoucí
k rozhodnutí orgánu obchodní korporace, dokončí se takto zahájený proces podle dosavadních
právních předpisů. Rovněž stále žádají likvidovaná bytová družstva o souhlas s uložením
dokumentů, ke kterým vydáváme stanoviska. Plánuje se cca 150 projednání a stanovisek.
Přejímání archiválií od původců, od likvidátorů, insolvenčních správců a komerčních
spisoven, vytváření jejich soupisů a ukládání v archivních kartonech do depozitářů.
Předpokládá se příjem archivních fondů uložených ve spisovně společnosti Česká spořitelna
a.s.(cca 50 bm), dokončení Agrobanka a.s. (cca 40 bm) a Státní tiskárna cenin, s.p. (cca 15 bm),
které v roce 2018 nebyly realizovány.
Pomocné práce (popisování, štítkování, přesuny) a přepisy pomůcek. Důraz bude kladen
na dezinfekci v roce 2018 přejatých Mototechna s.p. (asi 15 bm), Česká grafická unie (5 bm) a
fotografie z ČKD Kompresory (asi 8 bm), poté jejich překrabicování.
VI. oddělení péče o fyzický stav archiválií
Vysavačem s protiplísňovým filtrem bude prováděna mechanická očista znečištěných
archiválií, především těch, které byly dezinfikovány ve sterilizační lince. VI. oddělení se bude
podílet také na přebalování archiválií do vhodných kartonů. Konkrétně se plánuje mechanická
očista, přebalování a dezinfekce regálů u fondu Velkostatek Kácov (depozitář 607).
Manipulační práce budou souviset s hromadnou dezinfekcí archiválií a s digitalizací.
Státní okresní archiv Benešov
Dohled nad spisovnami je plánován celkem u 40 veřejnoprávních původců: 3 města
(Dolní Kralovice, Pyšely, Trhový Štěpánov), 4 městyse (Čechtice, Český Šternberk, Vrchotovy
Janovice, Zdislavice), 33 obcí (Ctiboř, Červený Újezd, Drahňovice, Chmelná, Ješetice,
Křečovice, Litichovice, Libež, Loket, Psáře, Václavice, Blažejovice, Borovnice, Bukovany,
Čerčany, Děkanovice, Jankov, Javorník, Kladruby, Krhanice, Lešany, Miřetice, Mnichovice,
8
Mrač, Nespeky, Olbramovice, Postupice, Přestavlky u Čerčan, Rataje, Římovice, Snět,
Soběhrdy, Šetějovice)
Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem je plánována podle aktuálních potřeb.
Výběr archiválií ve skartačním řízení - Kromě běžných skartačních řízení dle požadavků
původců není plánováno větší skartační řízení.
Výběr archiválií mimo skartační řízení - podle potřeby se zvláštním zřetelem na
předávání obecních i jiných kronik do archivu (dlouhodobá jednání).
Přejímání archiválií včetně manipulačních prací, stěhování - podle potřeby s ohledem
na přírůstky a nutné manipulační práce v rámci třídění archiválií.
Státní okresní archiv Beroun
Po dokončení prohlídek všech základních a středních škol (v letech 2016 a 2017) a první
skupiny obcí (2018) se počítá s dalšími skupinovými dohlídkami zaměřenými na spisovny
menších obcí: Kotopeky, Králův Dvůr, Kublov, Lážovice, Lhotka, Libomyšl, Liteň, Loděnice,
Lochovice, Lužce, Malá Víska, Málkov, Měňany, Mezouň, Mořina, Mořinka, Nenačovice,
Nesvačily, Neumětely, Nižbor, Nový Jáchymov, Olešná, Osek, Osov, Otmíče; celkem 25 obcí.
K nim budou zahrnuty samostatné mateřské školy v Berouně, na které se nedostalo v loňském
roce.
Celkem se počítá s obvyklými cca 30 skartačními řízeními, především státních úřadů,
samosprávných úřadů, popř. škol. V případě Města Berouna a Města Hořovice by se mělo
uskutečnit vůbec první elektronické skartační řízení.
V rámci výše uvedené akce jsou plánovány kontroly existujících spisových řádů u výše
uvedených obcí.
Státní okresní archiv Kladno
Dohled nad spisovnami původců bude realizován zpravidla současně s archivní
prohlídkou v rámci (mimo) skartačního řízení. V roce 2019 se předpokládá s dohledy u cca 20
veřejnoprávních původců (organizační složky státu, příspěvkové organizace zřizované krajem,
obce, školy).
Spisové normy původců budou konzultovány na vyžádání, anebo při detekci poruch ve
vedení spisové služby během archivních dohlídek a (mimo) skartačních řízení. Je odhadováno
šest posouzení spisových řádů za rok.
Výběr archiválií ve skartačním řízení bude probíhat flexibilně v návaznosti na
požadavky a potřeby veřejnoprávních i soukromoprávních původců. Integrální součástí
skartačních řízení budou i místní šetření se záměrem obeznámení se se stavem vedení spisové
služby a fyzického uložení dokumentů. Orientační odhad počtu provedených skartačních řízení
osciluje kolem čísla 50.
K výběru archiválií mimo skartační řízení bude přistupováno pouze v případě, že
nebude možné realizovat řízení skartační. Takovým případem je např. dodatečné posouzení
hodnoty dokumentů nalezených u původce během dohledu nad spisovnou nebo během
skartačního řízení (dokumenty mimo evidenci dokumentů původce). Výběr v mimo skartačním
řízení bude rovněž aplikován v rámci posuzování dokumentů zanikajících soukromoprávních
9
původců (společnosti v likvidaci). Pro r. 2019 je plánováno provést cca 15 mimo skartačních
řízení.
Skartační řízení je plánováno u těchto původců: Statutární město Kladno (různé odbory
magistrátu), města Slaný, Unhošť, obcí Pchery, Velká Dobrá, Jemníky, Ledce, Vraný,
Železnice, Žižice, školských zařízení ZŠ a MŠ Kladno, Velvarská, ZŠ a MŠ Oty Pavla
Buštěhrad, státních organizací OSSZ Kladno, KÚSK KP Kladno, ÚPCÚ SK Kladno, KHS SK
Kladno, PMS Kladno.
Příjem archiválií k trvalému uložení bude vázán na výsledek výběru archiválií ve
skartačním resp. mimo skartačním řízení. Počet přejímek je odhadován na 20 za rok.
Státní okresní archiv Kolín
Činnosti plánované v této kapitole budou probíhat na základě požadavků původců, s
konkrétními přejímkami pak bude souviset rozsah manipulační prací a přesunů archiválií.
Rozsáhlejší skartační řízení nebyla k datu vyhotovení plánu hlášena. V souvislosti se
skartačními řízeními plánujeme intenzivní dohlédací a metodickou činnost u původců dle
Služebního předpisu 16/2018.
Státní okresní archiv Kutná Hora
Metodický dohled nad spisovnami. Archiv plánuje plošné metodické návštěvy u části
obecních úřadů v obvodu své působnosti, zaměřené na zásady vedení spisové služby,
vyřazování dokumentů a výběr archiválií ve skartačním řízení. Celkem půjde zhruba o 20
veřejnoprávních původců, především z řad menších obecních úřadů. Průběžný dohled nad
spisovnami je plánován rovněž při skartačním řízení s dalšími veřejnoprávními původci.
Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem bude probíhat v rámci činností výše
uvedených především u metodicky navštívených úřadů menších obcí.
Výběr archiválií ve skartačním řízení je plánován přibližně u 50 veřejnoprávních
původců – především metodicky navštívené obecní úřady, ale také školy, pověřené městské
úřady, státní instituce; dále přibližně u 10 soukromoprávních původců v závislosti na počtu
přijatých skartačních návrhů. V případě soukromoprávních původců jde obvykle o komerční
spisovny, které vyřazují uložené písemnosti podnikatelských subjektů.
Výběr archiválií mimo skartační řízení probíhá obvykle na základě iniciativy
soukromoprávních původců. Podle situace v minulých letech očekáváme přibližně 10 výběrů –
např. osobní pozůstalosti (dary), farní úřady, nákupy archiválií, likvidované firmy.
Přejímání archiválií a manipulační práce je plánováno především u archiválií, které
prošly skartačním řízením. Dále je plánováno postupné přejímání druhé části digitalizovaných
svazků pozemkové knihy z kutnohorského pracoviště katastrálního úřadu na základě depozitní
smlouvy (cca 100 bm).
Státní okresní archiv Mělník
Dohled nad spisovnami - Obecní úřad Dobřeň, OÚ Kanina, OÚ Malý Újezd, OÚ
Nosálov, OÚ Ledčice, OÚ Zlončice, OU Zlosyň, OÚ Želízy.
Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem – na vyžádání.
10
Výběr archiválií ve skartačním řízení souvisí s dohledem nad spisovnami, dále
Mělnická zdravotní a.s. Mělník, Městský úřad Mělník, Městský úřad Kralupy nad Vltavou,
Krajská hygienická stanice Středočeského kraje, Územní pracoviště Mělník, HZS
Středočeského kraje, Územní odbor Mělník.
Státní okresní archiv Mladá Boleslav
V předarchivní péči je plánováno 12 dohlídek na spisovny obecních úřadů (Nová Telib,
Petkovy, Prodašice, Ptýrov, Rabakov, Rohatsko, Řítonice, Sedlec, Ujkovice, Veselice,
Vinařice, Židněves) a 5 škol (SŠ podnikatelská Hermés Ml. Boleslav, SOŠ a SOU Jičínská Ml.
Boleslav, SŠ ekonomicko-podnikatelská Spektrum Josefův Důl, Gymnázium, Palackého 191
Ml. Boleslav, Soukromá střední škola MAJA s. r. o. Ml. Boleslav). Další dohlídky mohou
vyplynout z aktuální situace nebo na základě podaných skartačních návrhů.
V roce 2019 bude pokračováno ve výběru spisů ve spisovně Okresního soudu Mladá
Boleslav. Jako každý rok, tak i letos očekáváme skartační návrhy největších určených původců
(Magistrát města Mladá Boleslav, Městský úřad Mnichovo Hradiště, Městský úřad Benátky n.
J. a Bělá p. Bezdězem, Finanční úřad - ÚzP Mladá Boleslav, Celní úřad - ÚzP Kosmonosy,
Úřad práce – KP Mladá Boleslav). S potřebnou rezervou je počítáno rovněž na přejímání těchto
archiválií a manipulační práce s nimi.
Po několika zkušebních eSkartacích proběhne v lednu 2019 první skutečná eSkartace u
Magistrátu města Mladá Boleslav, a to včetně předání elektronických dokumentů do NDA.
I letos je počítáno s obvyklou potřebou pro vyřizování skartačních návrhů
soukromoprávních původců, které jsou archivu předávány převážně komerčními spisovnami
nebo likvidátory. Ve většině případů se jedná o souhlas s vyřazením dokumentů „S“, který
nepotřebuje fyzickou kontrolu na místě.
V roce 2019 je rovněž počítáno s běžnou manipulací především s nově přejímaným
materiálem, případně vynuceným stěhováním již převzatého materiálu kvůli scelení fondů.
Státní okresní archiv Nymburk
Bude proveden dohled nad spisovnami těchto úřadů: obecní úřady: Kostomlaty nad
Labem, Kostomlátky, Křinec, Rožďalovice, Hradčany. Dále budou provedeny dohlídky u všech
původců, kteří již 5 let nepředložili skartační návrh: Okresní veterinární správa Nymburk, HZS
Nymburk, ObÚ Přerov nad Labem, Straky, Kněžičky, Hradištko, Podmoky, ZŠ Bobnice,
Dymokury, Hradištko, Hrubý Jeseník, Kostelní Lhota, Kostomlaty nad Labem, Kounice,
Kovanice, Krchleby, Křečkov, Libice n. Cidlinou, Loučeň, Městec Králové, Opočnice,
Poděbrady ZŠ T. G. M., Poděbrady ZŠ Speciální, Přerov nad Labem, Rožďalovice, Sadská,
Semice, Sokoleč, Straky, Záhornice.
Spolupráce při tvorbě spisového řádu včetně spisového plánu v obcích bude probíhat
průběžně na základě kontroly ze strany archivu a zaslaných dokumentů ze strany původců.
Bude prověřeno plnění zjištěných nedostatků z archivních dohlídek.
Bude dokončen výběr archiválií od původců, u kterých byl započat v roce 2018: Obecní
úřad Kněžičky.
11
Bude provedeno skartační řízení u obecních úřadů, které prováděly poslední skartační
řízení před 5 lety: Černíky, Čilec, Choťánky, Choťovice, Pátek, Stará Lysá, Žitovlice. Dále
bude pokračovat skartační řízení v Nemocnici Nymburk. Bude provedeno skartační řízení u
okresních institucí, které provádějí pravidelně skartační řízení jedenkrát za rok.
V rámci mimoskartačního řízení bude prováděn výběr u soukromoprávních původců
podle předložených návrhů.
Státní okresní archiv Praha-východ
Dohled nad spisovou službou, zejména pokračující kontrola spisových a skartačních
řádů určených původců a kontrola praxe ve spisovnách.
Spolupráce s desítkami veřejnoprávních původců při tvorbě spisových norem. Rovněž
soukromoprávní subjekty žádají o pomoc při tvorbě či aktualizaci spisových a skartačních řádů,
o projednání zabezpečení dokumentů při likvidaci (podle požadavků).
Výběr archiválií ve skartačním řízení a dohled nad vyřazováním písemností probíhá na
základě skartačního návrhu původce. Archiv aktivně vyzývá původce ke skartačnímu řízení v
případech delší nečinnosti. Lze předpokládat opět zhruba 100 skartačních řízení u cca 30
určených původců, u neurčených původců cca 45 (podle požadavků).
V posledních letech narůstá počet výběrů archiválií mimo skartační řízení a též objem
archiválií takto přijatých do archivu.
Přejímání předpokládaných přírůstků, tj. jejich očista, přebalení, třídění, evidence a
přesuny.
Státní okresní archiv Praha-západ
Průběžný dohled nad spisovou službou probíhá nejčastěji při skartačních řízeních nebo
dle aktuální potřeby u určených původců i ostatních původců, kteří mají zákonnou povinnost
vést spisovou službu. Předpokládána návštěva asi 10–20 původců.
Spolupráce při tvorbě spisových norem poskytována na vyžádání určeným původcům,
původcům podle §63 odst. 2) zák. č. 499/2004 Sb., a dále také původcům, kteří vykonávají
spisovou službu z vlastního rozhodnutí (např. mateřské školy, podnikatelé). Předpokládána
spolupráci s 10–15 původci.
Výběr archiválií ve skartačním řízení probíhá na základě skartačního návrhu původce.
Archiv aktivně vyzývá původce ke skartačnímu řízení v případech, kdy tito dlouhodobě
nepředávají do archivu dokumenty archivní hodnoty. Analogicky k předchozímu období lze
očekávat 70 - 100 skartačních návrhů.
Výběr archiválií mimo skartační řízení se obvykle provádí na žádost původce nebo
vlastníka dokumentu. Analogicky k předchozímu období lze očekávat do 10 výběrů.
Při přejímání je prováděna očista, třídění, pořízen provizorní soupis evidenčních
jednotek, archiválie uloženy v archivních obalech, zaneseny do evidence NAD a umístěny
v depozitáři.
Dle potřeby je u archivních souborů prováděna výměna starších archivních obalů za
nové. Přesuny archiválií v depozitářích za účelem vytvoření volného místa se předpokládají
v případě, že dojde k přejímce pozemkových knih z centrály SOA v Praze (v jednání) nebo
rozsáhlejší skartaci (zejména u Okresního soudu Praha-západ).
12
Státní okresní archiv Příbram
Archiv bude poskytovat metodickou pomoc původcům spadajícím pod metodický
dohled SOkA Příbram na úseku spisové služby a spolupracovat s původci (cca 20) při tvorbě a
aktualizaci spisových norem (spisových a skartačních řádů) a při zavádění a aktualizaci ESSS.
Je třeba počítat s rostoucím počtem původců vyžadujících metodickou pomoc v důsledku
uplatňování GDPR.
Předarchivní péče u původců bude zajišťována u původců, kteří o ni požádají, a u těch
původců, kde se tato péče ukazuje vzhledem k výsledkům generální inventury jako naléhavá.
V roce 2019 bude pokračovat cílený výběr obecních úřadů, které v posledních letech
neprováděly skartační řízení z prostorových, personálních a jiných důvodů.
V rámci skartačního řízení bude archiv poskytovat metodickou pomoc týkající se
spisoven ohledně jejich technických parametrů, požární bezpečnosti a uložení dokumentů u
původců - plánováno u 20 veřejnoprávních a soukromoprávních původců.
Bude projednáváno zabezpečení dokumentů cca 20 zanikajících původců.
Budou přejímány archiválie a prováděny následné manipulační práce s převzatými
archiváliemi (stěhování, překartonování).
Archiv se zaměří na pomoc původcům při provádění elektronických skartačních řízení.
Státní okresní archiv Rakovník
Archiv plánuje 35 dohlídek a revize spisoven institucí samosprávy, státní správy,
školských zařízení, společenských organizací a podnikatelských subjektů (veřejnoprávní
původci: obecní úřady – Bdín, Hracholusky, Hřebečníky, Hředle, Hvozd, Chrášťany, Janov
Kalivody, Karlova Ves, Kolešov, Kolešovice, Kozojedy, Krty, Krupá, Mšecké Žehrovice,
Nezabudice, Panoší Újezd, Přerubenice, Řevničov, Skryje, Smilovice, Šanov, Šípy, Velká
Buková, Všesulov a Žďár, městské úřady Rakovník a Nové Strašecí), základní školy – 2. ZŠ
Rakovník, ZŠ a MŠ Kolešovice, ZŠ a MŠ Roztoky, ZŠ a MŠ Panoší Újezd, ZUŠ Nové Strašecí
a MOA Rakovník (tj. 33 určení původci), Viola s.r.o. Rakovník a CRC Technik, spol. s r. o.
Rakovník (2 soukromoprávní původci).
Na požádání budou archivem poskytovány metodické konzultace u obecních úřadů a
samosprávných úřadů, organizačních složek státu, státních příspěvkových organizací a všech
typů škol. Stávajícím a novým zaměstnancům spisoven těchto subjektů dle potřeb poskytne
archiv proškolení a informace dle nové legislativní úpravy zaměřené na vlastní spisovou službu,
funkci archivu, vyřazování dokumentů při skartačním řízení a ukládání archiválií s trvalou
dokumentární hodnotou do okresního archivu. Konzultovány budou i případné dotazy
související s AZ a vyhláškou o podrobnostech výkonu spisové služby včetně e-skartace.
Metodická pomoc bude rovněž zajištěna ze strany archivu všem spisovnám, které o
konzultace požádají. Předběžně o tuto pomoc na rok 2019 požádaly příspěvkové organizace
zřízené SK – Dům dětí a mládeže Rakovník, Dětský domov a školní jídelna Nové Strašecí,
Muzeum T. G. Masaryka Rakovník, Střední zemědělská škola Rakovník a Masarykova
obchodní akademie Rakovník.
13
Agenda související s prováděním skartačních řízení bude vyřizována v daných lhůtách
a na patřičné úrovni. Archiv je připraven v průběhu roku provést mimo skartační řízení u
institucí působících v těchto oblastech: státní správa a samospráva, školství, kultura, sport,
zdravotnictví, justice. Archiv rovněž zajistí případná převzetí archiválií zaniklých
soukromoprávních původců.
V případě požadavku likvidátorů archiv zajistí vydání potvrzení pro likvidátory
podniků, které procházejí likvidací.
Zkušenosti uplynulých let stále více potvrzují i vzestupnou tendenci u materiálů
přijatých mimo skartační řízení – především z důvodů informovanosti veřejnosti o činnosti
archivu, proto této agendě musí být věnována odpovídající pozornost. Archiv zkvalitní
spolupráci s institucemi, které nejsou povinni vykonávat spisovou službu, ale vzešly z činnosti
původce s povinností tuto službu vést. Pozornost bude zaměřena i na získávání archiválií
prostřednictvím antikvariátů.
Realizovány budou rovněž případné nabídky vlastníků dokumentů poskytnuté archivu
darem nebo koupí (v rámci přidělených finančních prostředků). Darem archivu ve sledovaném
roce předá Dagmar Kožoušková osobní dokumenty po svém otci fotografu Břetislavu Vojtěchu
Kračmarovi (1889-1966). Z předchozích let nadále probíhají jednání s dědici týkající se
zakoupení soukromé kroniky Františka Zázvorky popisující život v obci Rynholec od konce
19. století a fotoalba obce Pustověty od p. Maršála). Komisi pro nákup archiválií archiv
vypracuje nabídku p. Jaroslava Krejčího týkající se případného nákupu souboru 222 ks
barevných velkoformátových dokumentárních.
V průběhu roku budou řádně dle předávacích protokolů přejímány archiválie
(plánováno převzít v 1. první polovině roku 2019 nově nalezené materiály v budově 2. ZŠ
Rakovník náležející do archivního fondu Měšťanská škola dívčí Rakovník a nově nalezené
materiály RAKO (dodatky). Přestože tato činnost není v rámci celkového ročního plánu
dominantní, bude ze strany archivu zajištěno bezpečné vyložení a uložení nově přijímaných
neuspořádaných archiválií a případná manipulace v přijímací místnosti včetně vyhotovení
lokačních popisek. Shodně bude přistupováno i k případným přesunům již uložených
uspořádaných archiválií v depozitářích.
III.2.1. Kontrolní činnost spisové služby
Podle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole bude provedena kontrola dodržování
povinností původců na úseku archivnictví a spisové služby následujících subjektů v péči
příslušných oddělení a vnitřních organizačních jednotek:
(V závorce jsou uvedeni kontroloři v případě realizace kontroly jiným oddělením/VOJ).
I. oddělení
1. Krajská hygienická stanice Středočeského kraje, Dittrichova 329/17, 120 00 Nové
Město (SOkA Mladá Boleslav)
14
2. Vysoká škola hotelová v Praze, Svídnická 506/1, 181 00 Praha 8
II. oddělení
3. Městská veterinární správa v Praze Státní veterinární správy, Na Kozačce 3, 120 00
Praha 2 (SOkA Rakovník)
III. oddělení
4. Komerční spisovna MAKROFAKT, s.r.o., IČO 62967053, provozovna Lidická 667, 258
01 Vlašim (II. oddělení)
SOkA Benešov
5. Město Neveklov, Náměstí Jana Heřmana 80, 257 56 Neveklov (SOkA Praha-východ)
6. Město Benešov, Masarykovo náměstí 100, 256 01 Benešov
SOkA Beroun
7. Město Hořovice, Palackého nám. 2, 268 01 Hořovice
8. Obec Hýskov, Na Břasích 206, 267 06 Hýskov (III. oddělení)
9. Základní škola Žebrák, Sídliště čp. 321, 267 53 Žebrák
SOkA Kladno
10. Obec Braškov, Dukelská 11, 273 51 Braškov - následná kontrola
11. Gymnázium Kladno, Nám. E. Beneše 1573, 272 01 Kladno (SOkA Nymburk)
12. Obec Lidice, 10. června 1942 č.p. 161, 273 54 Lidice
SOkA Kolín
13. Úřad práce ČR - územní pracoviště Kolín, Kutnohorská 35, 280 02 Kolín (SOkA
Praha-západ)
SOkA Kutná Hora
14. Střední odborná škola a střední odborné učiliště dopravní Čáslav, Augusta Sedláčka
1145/2, 286 01 Čáslav (SOkA Mělník)
15
SOkA Mělník
15. Obec Čečelice, Všetatská 41/1, 277 32 Čečelice
16. Okresní soud Mělník, Krombholcova 264, 276 46 Mělník (SOkA Kladno)
SOkA Mladá Boleslav
17. Město Mladá Boleslav, odbor stavebního rozvoje města, Komenského náměstí 61, 293
01 Mladá Boleslav
18. Oblastní nemocnice Mladá Boleslav, a. s., nemocnice Středočeského kraje, Třída
Václava Klementa 147, 293 01 Mladá Boleslav (SOkA Kolín)
SOkA Nymburk
19. Katastrální úřad pro Středočeský kraj, Katastrální pracoviště Nymburk, Palackého
třída 255/54, 288 37 Nymburk (SOkA Beroun)
20. Městská nemocnice Městec Králové a.s., Prezidenta Beneše 343, 289 03 Městec Králové
21. Město Městec Králové, Náměstí Republiky 1, 289 03 Městec Králové
SOkA Praha-východ
22. Obec Mukařov, Příčná 11, 251 62 Mukařov (SOkA Kutná Hora)
SOkA Praha-západ
23. Město Dobřichovice, Vítova 61, 252 29 Dobřichovice (SOkA Příbram)
24. Obec Řitka, Na Návsi 54, 252 03 Řitka
25. Obec Kněževes, U Národního výboru 62, 252 68 Kněževes
SOkA Příbram
26. Město Rožmitál pod Třemšínem, Náměstí čp. 8, 262 42 Rožmitál pod Třemšínem
(I. oddělení)
SOkA Rakovník
27. Dům dětí a mládeže Rakovník, Nerudova 504, 269 01 Rakovník (SOkA Benešov)
28. Obec Branov, Branov 34, 270 23 Křivoklát
Další kontroly výkonu spisové služby budou zařazeny podle potřeby v případě důvodného
podezření z porušování archivního zákona ze strany povinného subjektu.
16
Název archivního souboru Zpracováno bm za rok
Inventarizováno bm za rok
Zkatalog. evidenčních
jednotek
Počet katalog. záznamů
Zrejstříkováno evidenčních
jednotek definitivně průběžně
I. oddělení
MLS Ml.Boleslav 1945-1948 13,00 13 101
MLS Kutná Hora 1945-1948 17,00 17 140
SKNV kádrový odbor 1949-1991 30,54 30,54
SKNV zdrav.,práce a SV1949-1990 80,00 80,00
MLS M.Boleslav,veř.žalobce 1945-48 2,62 2,62
KSC(civilní) Praha 1850-1949 20,00 20,00
KSO Praha 1857-1949 17,00 17,00 140
Zvláštní soud Praha - Sondergericht
1939-1945 22,94 22,94
Okresní fin.ředitelství Praha
1890-1936 2,00 2,00
II. oddělení
Ladislav Pokorný, os.fond 1915-2000 0,35 0,35
RA Bethmann 3,00 3,00
Vs Liteň 1711-1950 dodatek 5,97 5,97
Řed.st.lesů Konopiště 1919-1952 26,40 26,40
Lesní závod Brandýs n.L. 1950-1973 2,46 2,46
III. oddělení
Regula-projekt, n.p. 1953-1965 1,03 1,03
Českosl.automob.závody 1959-1989 98,76 10,00
PRAGO-MEDIA, s.r.o. 1992-2018 0,18 0,18
ÚLUV s.p. dodatek 1951-1993 2,50 2,50
TOS Čelákovice 1937-1989 61,90
Modřanská potrubní a.s. 1950-1992 2,55
Modřanské strojírny s.p. 1950-1992 12,66
ČKD-fotosbírka 1900-1990 10,00
CELKEM - strana 1 432,86 125,37 131,62 0 0 381
17
Název archivního souboru Zpracováno bm za rok
Inventarizováno bm za rok
Zkatalog. evidenčních
jednotek
Počet katalog. záznamů
Zrejstříkováno evidenčních
jednotek definitivně průběžně
SOkA Benešov
Os.fond F. Veselý -Veselá 1863-2000 6,08 6,08
Os.fond J.Růžička 1880-1954 3,15 3,15
Os.fond M.Kovářová 1858-1993 5,52 5,52
RA Fuksových 1890-1962 0,36 0,36
Os.fond V. Hanková 1930-1970 0,16 0,16
Os.fond J. Honner 1912-1950 0,06 0,06
Os.fond I. Mertl 1990-1998 0,56 0,56
RA Soudných 1843-1955 0,12 0,12
Os.fond E. Traubová 1996 0,01 0,01
Os.f. F.Tůma 1921-1931 0,01 0,01
Os.f. F. Zástěra 1939-1945 0,24 0,24
Os.fond Z.Zíka 1900-1948 0,30 0,30
AO Břežany 1888-1945 0,15 0,15
MNV Břežany 1948-1961 0,22 0,22
AO Lešany 1902-1945 0,23 0,23
MNV Lešany 1945-1985 1,08 1,08
Čet.stanice Benešov 1919-1945 0,95 0,95
Čet.stanice Bystřice 1915-1945 0,87 0,87
Čet.stanice Červený Újezd 1919-1945 4,33 4,33
AO Arnoštovice 1886-1945 0,18 0,18
AO Bedrč 1872-1945 0,26 0,26
AO Bělčice 1884-1945 0,48 0,48
AO Bělice 1850-1945 0,72 0,72
AO Bernartice 1895-1945 0,13 0,13
Okresní úřad ochrany práce Benešov
1890-1954 16,01 16,01
Internační stř. Bystřice 1940-1946 0,44 0,44
Internační stř. Konopiště 1945-1946 1,51 1,51
Internační stř. Lešany 1946-1950 8,94 8,94
Internační stř. Vlašim 1945-1946 0,12 0,12
SOkA Beroun
AO Bykoš 1850-1945 0,65 0,65
MNV Bykoš 1945-1990 1,45 1,45
AO Bzová 1850-1945 1,57 1,57
AO Černín 1850-1945 1,21 1,21
CELKEM – strana 2 58,07 48,42 9,65 0 0 0
CELKEM 490,93 173,79 141,27 0 0 381
18
Název archivního souboru Zpracováno bm za rok
Inventarizováno bm za rok
Zkatalog. evidenčních
jednotek
Počet katalog. záznamů
Zrejstříkováno evidenčních
jednotek definitivně průběžně
Národní škola Suchomasty 1880-1953 2,57 2,57
ZDŠ Svatá 1869-1967 2,20 2,20
Sb.policejních přihlášek 1924-1950 10,00 10
Buzuluk, s.p.Komárov 1945-1991 5,00 5
CEVA Beroun, s.p.1949-1991 5,00 5
Alba Hořovice 1945-1996 3,19 3,19
SDH Beroun 1876-1948 0,21 0,21
SDH Beroun-závodí 1925-1948 0,05 0,05
Spořitelna a záložna Cerhovice
1920-1954 0,08 0,08
Okresní hospodářská záložna
Hořovice 1864-1954 3,54 3,54
Králodvorské železárny, s.p.
1945-1991 1,00 1,00
Sbírka fotografií Berounsko dodatky 2,56 2,56
SOkA Kladno
ONV Kladno 1945-1960 3,00 3,00
AO Kamenné Žehrovice 1850-1945 8,22 8,22
Národní škola Kladno - Újezd pod
Kladnem 1938-1951 1,00 1,00
Okresní prokuratura Slaný 1949-1960 1,94 1,94
Sbírka foto Kladenska 1900-90 0,10 0,10
Okresní úřad Slaný 1850-1945 3,00 3,00
Cech sladovníků Kladno 1760-1860 0,15 0,15
JZD Velké Přítočno 1950-1964 1,16 1,16
Národní škola Hradečno 1902-1961 0,62 0,62
JZD Brandýsek 1949-1962 1,46 1,46
Zemědělské odborné učiliště Běleč
1954-1971 0,84 0,84
SOkA Kolín
AO Kundratice 1892-1948 0,24 0,24
AO Kutlíře 1850-1948 0,10 0,10
AO Lhotky 1814-1948 0,37 0,37
MNV Libodřice 1931-1990 3,20 3,20
AO Libenice 1841-1952 0,75 0,75
CELKEM – strana 3 61,55 23,29 38,26 0 0 0
CELKEM 552,48 197,08 179,53 0 0 381
19
Název archivního souboru Zpracováno bm za rok
Inventarizováno bm za rok
Zkatalog. evidenčních
jednotek
Počet katalog. záznamů
Zrejstříkováno evidenčních
jednotek definitivně průběžně
AO Liblice 1884-1945 0,30 0,30
AO Libodřice 1880-1948 0,32 0,32
AO Limuzy 1880-1952 0,36 0,36
AO Lipany 1865-1959 0,74 0,74
AO Lipec 1873-1948 0,22 0,22
AO Lošánky 1833-1950 0,50 0,50
AO Lošany 1848-1949 0,45 0,45
AO Loukonosy 1883-1951 0,28 0,28
AO Lstiboř 1799-1946 0,17 0,17
MNV Horní Kruty 1868-1990 2,99 2,99
MNV Stříbrná Skalice 1945-1996 2,85 2,85
JZD Pečky 1951-1967 2,13 2,13
AM Kolín,manip.F 1910-1930 2,00 2,00
AO Nučice 1864-1945 0,50 0,50
SOkA Kutná Hora
AM Čáslav 1341-1945 2,00 2,00
J. Rappe os.fond 1832-1891 0,05 0,05
A.Materka os.fond 1850-1938 0,55 0,55
Cech kovářů, kolářů Kutná Hora
1496-1824 0,10 0,10
JZD Vavřinec 1951-1975 0,50 0,50
MNV Dolní Pohleď 1945-1964 0,07 0,07
MNV Ježovice 1945-1960 0,24 0,24
MNV Machovice 1948-1960 0,11 0,11
MNV Podveky 1950-1960 0,33 0,33
MNV Soběšín 1945-1960 0,56 0,56
MNV Úmonín 1945-1990 1,65 1,65
ONV Kutná Hora II 1960-1990 29,37 29,37
SOkA Mělník
AO Velký Újezd 1854-1945 0,97 0,97
AM Mělník 1336-1945 0,50 0,50
Sb.fotografií Mělnicka 1870-2012 0,50 0,50
Ústřední matice školská - místní
odbor Mělník 1882-1933 0,08 0,08
AO Nelahozeves 1850-1945 2,00 2,00
CELKEM – strana 4 53,39 5,51 47,88 0 0 0
CELKEM 605,87 202,59 227,41 0 0 381
20
Název archivního souboru Zpracováno bm za rok
Inventarizováno bm za rok
Zkatalog. evidenčních
jednotek
Počet katalog. záznamů
Zrejstříkováno evidenčních
jednotek definitivně průběžně
SOkA Mělník
Okr. Odbor.rada Mělník 1949-1989 5,16 5,16
Archiv obce Hostín 1885-1945 0,82 0,82
SOkA Mladá Boleslav
Odsunové středisko M. Hradiště
1945-1946 0,44 0,44
Sběrné středisko M.Boleslav 1945-48 0,63 0,63
AO Sudoměř 1861-1948 1,60 1,60
AO Mukařov 1852-1948 1,35 1,35
AO Všejany 1865-1935 0,15 0,15
Ob.škola Dlouhá Lhota 1874-1945 0,24 0,24
Ob.škola Hlinoviště 1874-1945 0,37 0,37
ZDŠ Libichov 1878-1975 1,10 1,10
ZDŠ Lipník 1881-1976 0,87 0,87
Sb.soudobé dokumentace 0,30 0,30
Berní správa M.Hradiště 1900-1949 49,85 49,85
Státní banka Československá
1950-1976 8,00
SOkA Nymburk
Okresní úřad Poděbrady
1850-1945 10,00 10,00
ONV Nymburk 1945-1990 10,00 10,00
Farní úřad Loučeň 1713-1991 1,36 1,36
V.Brzorád os.fond 1791-1870 0,11 0,11
AO Černá Hora 1896-1945 0,69 0,69
MNV Drahelice 1945-1953 0,48 0,48
SOkA Praha-východ
AO Jirny 1850-1945 4,48 4,16 1,16
OV SČSP Pha-východ 1960-1989 8,00 7,56 2,56
Okresní hospodářská záložna Říčany
1881-1948 1,60 1,60
NŠ Husinec-Řež 1936-1952 0,50 0,45
NŠ Radonice 1898-1957 0,90 0,90
AO Klecany 1857-1945 1,64 1,64
AO Mirošovice 1850-1945 1,50 1,50
CELKEM – strana 5 112,14 78,84 28,21 0 0 0
CELKEM 718,01 281,43 255,62 0 0 381
21
Název archivního souboru Zpracováno bm za rok
Inventarizováno bm za rok
Zkatalog. evidenčních
jednotek
Počet katalog. záznamů
Zrejstříkováno evidenčních
jednotek definitivně průběžně
SOkA Praha-západ
MNV Kosoř 1945-1990 2,42 2,42
Rodina Brandisova 1678-2010 1,11 1,11
Radotínské cementárny a vápenice
1947-1984 18,80 18,80
Fondy cechů a společenstev 6,01 6,01
Okresní úřad Praha-venkov 1927-1942
reinventarizace 178,51 178,51
SOkA Příbram
ONV Příbram 1960-1990 70,00 70,00
AO Vysoký Chlumec 1773-1945 1,32 1,32
Národní škola Obděnice 1872-1953 1,14 1,14
Sbírka soudobé dokumentace 2,00 2,00
Sbírka pohlednic 0,50 0,50
SOkA Rakovník
AO Roztoky 1857-1945 3,73 3,73
MNV Roztoky 1945-1990 3,36 3,36
Náboženská obec CČH Křivoklát
1928-1945 2,20 2,20
TJ Sokol Rakovník 1885-2009 0,81 0,81
Rakona, s.p. 1954-1989 1,48 1,48
Obecná škola Křivoklát 1886-1953 4,25 4,25
Sbírka soudobé dok.1963-2016 0,60 0,60
Reálka Rakovník 1833-1989 0,36 0,36
CELKEM – strana 6 298,60 223,66 74,94 0 0 0
CELKEM 1 016,61 505,09 330,56 0 0 381
22
Rekapitulace pořádacích prací
Oddělení / Archiv Celkem zpracováno
Inventarizováno bm za rok
Zkatalog. evidenč. jednotek
Počet katalog. záznamů
Zrejstřík. evidenčních jednotek
definitivně průběžně
I. oddělení 205,10 83,48 121,62 381
II. oddělení 38,18 38,18
III. oddělení 189,58 3,71 10,00
SOkA Benešov 53,19 43,54 9,65
SOkA Beroun 40,28 19,28 21,00
SOkA Kladno 21,49 4,23 17,26
SOkA Kolín 18,47 4,96 13,51
SOkA Kutná Hora 35,53 4,16 31,37
SOkA Mělník 10,03 7,03 3,00
SOkA Mladá Boleslav 64,90 56,45 0,45
SOkA Nymburk 22,64 2,64 20,00
SOkA Praha - východ 18,62 13,77 7,76
SOkA Praha - západ 206,85 206,85
SOkA Příbram 74,96 2,46 72,50
SOkA Rakovník 16,79 14,35 2,44
Celkem 1016,61 505,09 330,56 381
SOkA Kladno bude pokračovat na zpracovávání digitalizovaných kartoték (policejní
přihlášky, lístky pro domácnost apod.), které byly v r. 2014 skenovány v digitalizačním centru
Středočeského kraje.
SOkA Praha-západ zaměří svoji pozornost na dokončení inventářů u starších
rozpracovaných fondů.
SOkA Příbram bude navíc provádět třídění ve fondu Okresní soud Příbram - poručnické
spisy.
Všechna oddělení/archivy plánují v této kapitole s průběžnými souvisejícími
pomocnými pracemi - přepisování, štítkování, manipulace za účelem vyšší přehlednosti
o uložení a získání ukládacích prostor pro nové přírůstky.
V rámci manipulačních prací a přesunů archiválií bude zejména VI. oddělením SOA
v Praze vysavačem s protiplísňovým filtrem prováděna mechanická očista znečištěných
archiválií, především těch, které byly dezinfikovány ve sterilizační lince. VI. oddělení se bude
podílet také na přebalování archiválií do vhodných kartonů. Manipulační práce budou souviset
s hromadnou dezinfekcí archiválií a s digitalizací.
Práce v kapitole zahrnují důležitou činnost dokončování archivních pomůcek
i lektorování inventářů v rámci oblasti.
V tomto roce předpokládáme dále možnost testování nového programu na pořádání
archiválií, v souladu s novými základními pravidly pro pořádání.
23
V souvislosti s dálkovým zpřístupňováním archivních pomůcek budou prováděny
finální práce v programu JANUS a následná distribuce pomůcek na internet (aplikace
VadeMeCum). Pro rok 2019 se počítá s přírůstkem několika desítek nových pomůcek i přepisů.
Do internetové aplikace budou implementována aktuální data z databáze PEvA.
III.4. Využívání archiválií a badatelská agenda
Vedle běžné badatelské agendy, tj. evidence badatelů a jejich orientace v inventářích
a archivních fondech, vyhledávání, příprava archiválií pro badatele včetně pročíslovávání
předkládaného aktového materiálu (pročíslování 1 kartonu trvá průměrně 3 hodiny),
předkládání a kontrola vrácených archiválií, zakládání, dozor v badatelně, odborné konzultace,
výpůjčky, zápůjčky. Průběžné vedení knihy zápůjček a výpůjček archiválií a revize reversů.
Centrála SOA plánuje pokračování fyzické revize sbírky inventářů okresních archivů,
pokračování v revizi titulních listů a tiráží inventářů uložených v badatelně SOA v Praze,
doplňování popisu matrik do badatelny a zodpovídání badatelských dotazů uživatelů aplikace
eBadatelna.
Průběžně budou vyřizovány ústní i písemné badatelské dotazy, včetně badatelských
dotazů uživatelů aplikace badatelna.
Matriční výpisy, rešerše, výpisy, opisy a kopie pro badatele i orgány státní správy tvoří
samostatnou výraznou nepominutelnou agendu kapitoly.
V nemalé míře je zde zastoupeno i vyhledávání podkladů pro účely důchodového
zabezpečení.
Ztížená je situace v SOkA Příbram, kde je nutno i v tomto roce počítat s dovážením
archiválií z odloučeného depozitáře.
III.5 Knihovna
Vedle běžných prací (nákup knih a periodik, kompletace regionálních tisků, výpůjčky
a jejich evidence, digitální katalog) se plánuje doplňování databáze České knihy o publikace
SOA v Praze, dohled nad nákupy publikací pro knihovnu centrály a jednotlivé knihovny SOkA
a jejich následná realizace ve spolupráci s ekonomickým oddělením SOA v Praze v rámci
přidělených finančních prostředků objednávky periodik a sborníků pro knihovnu centrály a
jednotlivé knihovny SOkA včetně zpracování faktur ve spolupráci s ekonomickým oddělením
SOA v Praze, příprava bibliografie zaměstnanců SOA v Praze. Plánuje se proškolení nové
knihovnice na centrále a v SOkA Nymburk, ukládání do RIV za r. 2018. Budou pokračovat
práce v postupném ukládání samostatné tzv. Křivoklátské knihovny do elektronického
knihovního systému Verbis, zpracování souboru „Svatohorská knihovna“ v SOkA Příbram
a pokračovat bude postupná revize základního fondu centrální knihovny SOA v Praze. V rámci
zpracovávání a revizí knihovního fondu proběhne vyřazování multiplicit.
SOkA Benešov z důvodu úspory místa a také z důvodu odstranění nedostatků
vyplývajících z proběhlé revize plánuje kompletní přemanipulování knihovny a jejích
signaturních řad. Případné zjištěné nedostatky budou zohledněny i ve vznikajícím akvizičním
24
plánu. Je také vytvářena příruční knihovna jak pro archiváře, tak pro badatele. Plynule bude tak
navázáno na činnost v roce 2018, kdy byly zajištěny podmínky pro uložení knih a
přemanipulovány některé signaturní řady.
Součástí prací v této kapitole jsou práce na webových stránkách archivu a jejich
průběžná aktualizace, průběžná aktualizace intranetu.
IV. STAV ARCHIVÁLIÍ
IV.1. Prověrky fyzického stavu archiválií
V rámci kontroly fyzického stavu archiválií budou prováděny stěry ze stávajících i nově
přijatých archiválií, s následným vyhodnocením výsledků. Kontaminované archiválie budou
ukládány do karanténních depozitářů k budoucí dezinfekci ve sterilizační lince Národního
archivu.
Plánuje se kontrola fyzického stavu a uložení mikrofilmů v Rakovníku.
Pokračovat bude kontrola fyzického stavu kinematografického materiálu (zejména
III. oddělení), jeho přebalování do speciálních plastových krabic a postupné ukládání
v chladicím boxu.
Podle aktuálních potřeb podnikne VI. oddělení cesty do státních okresních archivů za
účelem monitorování podmínek uložení, výběru archiválií k restaurování, odborných
konzultací a řešení případných problémů v oblasti fyzické ochrany archiválií. Bude proveden
podrobnější mikrobiologický průzkum archiválií uložených v depozitáři Poboří (SOkA Kolín),
které by měly být v budoucnu uloženy v budově SOkA Kutná Hora.
V okresech budou kontroly fyzického stavu archiválií a pravidelné kontroly kulturních
památek prováděny průběžně podle plánu a při vyhledávání archiválií pro badatele a úřady.
Klimatické podmínky v depozitářích budou sledovány a zaznamenávány v pravidelných
intervalech jako dosud. Podle časových možností je plánováno postupné přebalování archiválií
ze starých nevhodných krabic do nových.
IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti podle přílohy č. 5
k vyhlášce č. 645/2004 Sb., odst. II
V rámci prověrek fyzického stavu archiválií budou prováděny pravidelné kontroly
a měření a sledování hodnot v depozitářích.
IV.3. Digitalizace, mikrofilmování archiválií a studijní kopie
Budou digitalizovány zbylé matriky farností z okresu Kladno (přes 500 svazků) a kolem
poloviny roku tak bude završena digitalizace matrik. Nadále budou digitalizovány matriční
přírůstky a přeskenovány budou některé matriky dříve digitalizované z mikrofilmů.
25
Zahájena bude systematická digitalizace sčítacích operátů z let 1857-1921. Dále se plánuje
digitalizace vybraných pozemkových knih, velkoformátových map a fotografických archiválií
z fondů velkostatků a rodinných archivů, pergamenových listin, kronik z okresních archivů a
skleněných negativů SOkA Příbram. Ostatní archiválie budou digitalizovány podle aktuálních
potřeb. Prováděny budou práce související se správou digitálních dat (ukládání, zálohování,
kontrola apod.). Plánuje se rozšíření diskového pole pro archivní digitální kopie (investiční
akce). Digitalizační komisí bude vypracována nová koncepce digitalizace archiválií SOA
Praha. SOkA Benešov bude v rámci digitalizačního pracoviště pokračovat v digitalizaci kronik
SOkA Benešov a dalších okresů dle potřeby.
Probíhat bude tvorba popisných metadat k digitalizovaným archiválií zveřejněným na
eBadatelně. Studijní kopie digitalizovaných archiválií budou nahrávány rovněž na síťové
úložiště do složky s přístupem pro badatele archivu.
Průběžně budou prováděny práce související s údržbou přístrojů a technických
zařízení. Plánuje se sestavení dalšího digitalizačního zařízení na bázi digitálního fotoaparátu a
vypracování smlouvy s firmou AMPACO o pozáručním servisu knižního skeneru.
Fotograf archivu bude průběžně vytvářet fotografickou dokumentací akcí archivu.
Mikrofilmování archiválií se nadále již neplánuje.
V. KONZERVOVÁNÍ A RESTAUROVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ
Pro rok 2019 se plánuje restaurování následujících archiválií:
(plán restaurátorských prací zahrnuje archiválie, které byly do restaurátorské dílny
k restaurování předány, ale nepředpokládá se, že budou v roce 2019 restaurovány všechny)
Matriky:
Brandýs nad Labem 54
Děkov 15 – rozpracováno z 2018
Dolní Slivno 21 – rozpracováno z 2018
Jesenice-RA 16
Kladno-OÚ 7
Kounice 18
Mšeno 36
Nová Ves 13
Odolena Voda 19
Plaňany 32
Řepín 2
Slivice 13 – přeházené listy
Slivice 14 – přeházené listy
II. oddělení:
Vs Brandýs nad Labem, inv. č 10 – rozpracováno z 2017
26
Vs Červené Pečky inv. č. 686, kniha – rozpracováno z roku 2017
Vs Dolní Břežany, inv. č. 2 z kt. 1, 1825, složka
Vs Dolní Břežany, inv. č. 5b, separační protokol po arcibiskupu Salmovi, 1810
Vs Dolní Břežany, inv. č. 10, výpisy z katastrů tereziánského a josefského
Vs Kosmonosy, inv. č. 31, kniha
Vs Kostelec nad Černými lesy, urbář panství – „Zlatá kniha“ – oprava „in situ“
Vs Pravonín, inv. č. 2 z kt. 1, 1786, kniha bez vazby
Vs Smečno, inv. č. 695, daňové rozpisy panství Slaný 1792-1848 – rozpracováno z 2018
Vs Vrchotovy Janovice, inv. č. 732, kniha
Vs Zbiroh, kniha, inv. č. 1 – odkyselení MMMK, oprava „in situ“
SOkA Benešov:
pergamenové listiny – přebalení – rozpracováno z 2017
FÚ Týnec nad Sázavou, soupisy duší, 1822-1868
SOkA Beroun:
pergamenové listiny – uložení – rozpracováno z 2017
SOkA Kladno:
AM Buštěhrad, 1789-1945 (1951), inv. č. 386, kniha č. 172
SOkA Kutná Hora:
Stolní společnost kosů Čáslav – 4 plakáty, 1867-1871
AM Kaňk, inv. č. 70, kniha trhová, 1541-1743
Horní a mincovní fond Kutná Hora, Aktová sbírka:
- sg. 516 (účty pelhřimovských dolů, 1534)
- sg. 836 (účet nakoupených a mezi doly rozdělených provazů, 1554)
- sg. 907 (účet do Norimberka vyvezené, 1556)
- sg. 1186 (spor o panství Žacléř, 1562)
Horní a mincovní fond Kutná Hora, kt. 626 (celý, převážně dolové košty, 16-17. stol)
SOkA Mělník:
pergamenové listiny – uložení – rozpracováno z 2018
AM Mělník, kt. 5, spisy 1608-1613
SOkA Praha-východ:
Archiv města Čelákovice, pamětní kniha, prozatímní č. 14 (1562)
Archiv města Čelákovice, kniha svatebních smluv, inv. č. 100 (1560)
Archiv obce Jenštejn, kniha protokolů schůzí (1861-1886) – rozpracováno z 2018
Archiv obce Kbely, kniha prozatímní i. č. 22 (trestní rejstřík)
skleněné a plastové negativy
SOkA Příbram:
skleněné negativy – rozpracováno z 2014-18
27
SOkA Rakovník:
Archiv obce Hvozd, Pamětní kniha obce 1886
Pohlednice Jesenice (2 ks)
Staroměstské mostní mlýny 1848
Plakáty (2 ks) – Národopisná výstava
Nebeská mapa noční oblohy (hvězdná mapa)
Sv. Barbora – plátno (nalezeno 1962 na faře v Kolešovicích)
Archiv obce Lodenice, Regulační plán obce 1896
Kromě restaurování naplánovaných archiválií budou prováděny ambulantní opravy
archiválií před jejich digitalizací.
Plánují se také přípravné a kontrolní činnosti související s externím restaurováním na
Vyšší odborné škole grafické a Střední průmyslové škole grafické (Hellichova, Praha), se
kterou bude uzavřena nová smlouva.
Bude pokračováno v tvorbě faksimile Ius Regale Montanorum a plánuje se výroba
faksimile nejstarší městské knihy města Čelákovic.
Podle finančních možností SOA v Praze a ve srozumění s oddělením péče o fyzický stav
archiválií bude přistoupeno k restaurování archiválií zakázkovým způsobem. Dodavatelsky
jsou restaurátorské práce plánovány zatím pouze pro SOkA Rakovník dle přidělených
finančních prostředků (aktový materiál z fondu AM Nové Strašecí, projektová dokumentace,
výuční listy a diplomy).
VI. ODBORNÁ A VĚDECKÁ ČINNOST ARCHIVU
VI.1. Vydavatelská a publikační činnost
Peridodicky vydávané sborníky
1) Středočeský sborník historický č. 44 a 45
2) Sborník vlastivědných prací Podblanicka č. 52/1 a 2 a příprava č. 53
3) Slánský obzor č. 26
4) Archivní prameny Kolínska č. 17
5) Antiqua Cuthna č. 12 a příprava č. 13 a 14
6) Confluens příprava č. 11
7) Boleslavica č. 19
28
8) Studie a zprávy. Historický sborník z pražského okolí č. 7
9) Podbrdsko č. 26
10) Rakovnický historický sborník č. 14–15
Monografie, ročenky a další
Publikace Duchové dějiny v kontextu české a evropské historiografie 19. a 20.
století (ve spolupráci s nakladatelstvím Argo; autor: M. Čtvrtník)
Publikace Mimořádný lidový soud v Praze (M. Čtvrtník ve spolupráci
s vydavatelstvím Academia)
Příprava ročenky ČAS v roce 2018 M. Sejk, J. Smitka)
Příprava sborníku z konference Českého komitétu Modrého štítu (J. Smitka)
Biografie Jindřicha Waldese (M. Sovák)
Práce publikačním výstupu v rámci zpracování fondu Rodinný archiv Veselí-
Kloudovi (M. Breburdová a M. Uhlířová)
Příprava publikačního výstupu z projektu Pomníky obětem válek a totality na
okrese Benešov (M. Sejk s T. Mihalikem a dalšími členy pracovní skupiny)
Příprava publikace o pamětihodnostech Mělníka pro MÚ Mělník (N. Michňová,
P. Fiedler, D. Státník)
Příprava monografie z konference Proutěná kultura v kontextu času a prostoru (N.
Michňová)
Otázky z historie IV - Křivoklátsko mezi dvěma světy od šlechtictví ke státu (R.
Mayerová a J. Krško).
Studie a příspěvky
Čtvrtník, Mikuláš - Hradecká, Vladimíra: rozhovor pro Středočeský sborník historický 45, 2019
Čtvrtník, Mikuláš: Přístupnost veřejných dokumentů a ochranné archivní lhůty ve Spojeném
království. Inspirace pro české archivnictví. Příspěvek pro sborník k jubileu Evy Drašarové
(Paginae historiae)
Čtvrtník, Mikuláš: Ochranné archivní lhůty a přístup k veřejným dokumentům a archiváliím.
Komparativně-historická analýza (pro Archivní časopis)
Čtvrtník, Mikuláš: Zamyšlení nad rolí archivů, autenticity, faktu a pravdy v drolící se
demokracii. V inspiraci z 88. německého archivního sjezdu v Rostocku (pro Archivní časopis)
Fiedler, Pavel - článek Olešno po 2. světové válce. Odsun Němců a nové osídlení obcí na
Kokořínsku (pro Confluens)
Fiedler, Pavel - článek Dějiny košíkářství na Mělnicku od 2. poloviny 19. století do vzniku ČSR
(pro konferenci Proutěná kultura)
Fiedler, Pavel - Eduard Celler. Košíkář poslancem Říšského sněmu (viz výše)
Fiedler, Pavel - Česká menšina v Litoměřicích v roce 1918. In: Rok 1918 na Ústecku
Herian, Tomáš - soupis kronik okresu Mladá Boleslav
29
Hradecká, Vladimíra: Haně Kmochové je šedesát. SSH 44, 2018 – vyjde 2019 (drobný
medailonek)
Jakubínská, Ivana - Bibliografický soupis regionální literatury pro Confluens
Jedličková, Lucie - zpracuje příspěvek Demografický vývoj regionu za hladomoru v letech
1771-1772
Juřena, Jan - podílí se na publikaci o Mnichově Hradišti - část 20. století
Kernalová, Alena – Dějiny zemědělsko-lesnického archivnictví ve středních Čechách (pobočka
Mnichovo Hradiště, pro SSH
Krško, Jan - zpracuje příspěvek Před zrodem revoluce – husité mezi proudy okolo roku 1415
Krško, Jan - zpracuje příspěvek Pokus o státní náboženství Církve československé
Krško, Jan - zpracuje text příspěvku do finální kolektivní monografie grantového projektu
Tramping 1920-1989 v českých zemích
Krško, Jan - podíl na monografii o trampingu v rámci řešení grantového projektu - Český
tramping v časech formování a rozmachu 1920-1938. Academia 2018
Michálek, Ivan a kol. - Metodika na pořádání fondů okresních úřadů II, suplementum
Archivního časopisu
Michňová, Nikola - Pamětní knihy římskokatolických farností Mělnicka ve Státním okresním
archivu Mělník. In: Confluens 11/2019
Michňová, Nikola - Galerie Ve věži a její význam v dějinách každodenní kultury na Mělníku v
období rané normalizace v monografii Československo v letech 1972-1977 z vědecké
konference pořádané ÚSTR v Praze a Jihočeským muzeem v Č. Budějovicích
Novotný, Robert Radim - v časopisu Cornova bude publikována písemná verze referátu „Ve
službách komerčního konsensu - topografická mineralogie Českého království Jana Křtitele
Boháče z roku 1754“ (referát z VI. bienále České společnosti pro výzkum 18. století (Praha 12.
- 13. 5. 2017)
Novotný, Robert Radim - referát z 11. sjezdu českých historiků (Olomouc 13. - 15. 9. 2017)
věnovaný využití „organizationis registraturae“ tarnovské biskupské konsistoře z roku 1831
v egistratuře Farního úřadu Koleč s důrazem na působení P. Dominika Aloise Špachty
(1803 - 1859, v Kolči v letech 1853–1851)
Novotný, Robert Radim - referát z konference na Konopišti Schallerova Topografie jako
heraldický pramen pro Studia historica Brunensia
Pohanka, Viktor - odborný článek na téma Identita kutnohorského havířského pořádku
Smitka, Jiří - Nalžovický špitál a špitální nadace ke cti a slávě přátelství Kristova a svatého
Felixe (pro sborník Podbrdsko) - dokončení
Smitka, Jiří a kol. - Metodický pokyn "Zemědělsko-lesnické instituce 1918-1992" (pro SAP)
Smitka, Jiří - Josef Volf, dobrodružný život konopišťského archiváře (pro sborník Národního
archivu)
Smitka, Jiří - Utváření a vývoj sítě regionálních zemědělsko-lesnických archivů (sborník
z konference „Československá a česká státnost v archivních pramenech českých a zahraničních
archivů“
Smitka, Luboš pokračuje na soupisu rakovnických pomníků, památníků a desek
Sovák, Martin - Život podnikatele Jindřicha Waldese (kterou v roce 2019 plánuje vydat SOA
v Praze spolu s Národním technickým muzeem jako smluvním partnerem)
30
Státník, Dalibor - Raná normalizace na severovýchodním Slovensku 1972-1977 v monografii
Československo v letech 1972-1977 z vědecké konference pořádané ÚSTR v Praze a
Jihočeským muzeem v Č. Budějovicích
Šiška, Jan - v rámci výstupu z grantového projektu připraví studii o fungování nadace
nymburské měšťanky Anny Huňaté v 18. a 19. století
Topinka, Jiří - studie z dějin vodohospodářství
VI.2. Přednášky
Mikuláš Čtvrtník – přednášky a semináře pro obor spisová služba a archivnictví
(dálkové studium) při katedře historie na Filozofické fakultě Univerzity Jana
Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
Mikuláš Čtvrtník – přednášky a semináře pro obor archivnictví a PVH při katedře
archivnictví a PVH na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy
Zuzana Hendrychová - pedagogická činnost na Vyšší odborné škole grafické a Střední
průmyslové škole grafické
Vladimíra Hradecká (přednášející) - archiválie vhodné pro studium historické
demografie (pro studenty Přírodovědecké fakulty UK)
Vladimíra Hradecká – 2 přednášky pro přednáškový cyklus Státního okresního archivu
Mladá Boleslav a Muzeum Mladoboleslavska (1. Matriky jako základní pramen pro
genealogii, 2. Nematriční prameny pro genealogii)
Roman Kolek - přednáška pro Českou genealogickou a heraldickou společnost v Praze
Veronika Kosová - přednáška na 18. celostátní archivní konferenci v Plzni duben 2019
Karel Koucký - přednáška na 18. celostátní archivní konferenci v Plzni duben 2019
Renata Mayerová - pro Muzeum TGM Rakovník, Muzejní spolek města Jesenice, Naše
Lány, Městskou knihovnu Rakovník a Domov seniorů, poskytovatele sociálních služeb
IV. cyklus přednášek tematicky zaměřených na historii a památky Rakovníka a regionu
- „ Cesta za historii - Rakovníkem a regionem křížem krážem – Zaniklé památky
regionu“.
Renata Mayerová přednese pro Akademii Volného času v Rakovníku přednášky
„Historie Rakovníka v archivních dokumentech“ a „Spolkový život v Rakovníku ve 2.
polovině 19. století“
Viktor Pohanka - plánuje připravit popularizační přednášku na téma ze starších dějin
pro Akademii třetího věku v Kutné Hoře
Marie Procházková (školitel) – ESSL Elisa pro zaměstnance SOA Praha
Marie Procházková (školitel) – Národní archivní portál pro zaměstnance SOA Praha
Marie Procházková (školitel) – Národní archivní portál pro původce
Jiří Smitka bude přednášet na FF MU v Brně – předmět Patrimoniální správa
Martin Sovák a Beata Kempná - odborné přednášky pro žáky základní škol, studenty
středních a vysokých škol
Pavla Stieglerová (školitel) - školení pro soukromé školy a školská zařízení na území
hl. m. Prahy
31
Marie Tarantová - k zákonu č.499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky
č. 59/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby) - ve spolupráci se vzdělávacími
agenturami, v archivu a u původců školení spisové služby a ISDS s připomenutím
GDPR, eIDAS a el. fakturace
Jana Vaněčková - připraví přednášku spojenou s vlastivědnou vycházkou na téma z
historické topografie Čáslavi ve spolupráci s Klubem rodáků a přátel města Čáslavi
Vojtěch Vaněk plánuje připravit popularizační přednášku na téma ze starších dějin pro
Akademii třetího věku v Kutné Hoře
SOkA Benešov
Budou realizovány dle potřeby (jak popularizační přednášky, tak odborné a pedagogické
příspěvky).
Přednášky externích autorů v archivu se uskuteční na základě spolupráce s Muzeem
Podblanicka, ať už v rámci výstav nebo mimo ně.
SOkA Beroun
Jako v minulých letech plánovány přednášky pro cca 2-3 místní školy s tématikou regionální
historie.
SOkA Kladno
Také pro rok 2019 je počítáno s organizací dalšího setkání s obecními kronikáři, které se
uskuteční v prostorách archivu.
SOkA Kolín
Plánují se přednášky v rámci Univerzity volného času - dle požadavků (pořádá Městská
knihovna Kolín, Město Kolín a CEROP Kolín).
SOkA Kutná Hora
Přednáška pro širší veřejnost spojená s prezentací archiválií v rámci Mezinárodního dne archivů
proběhne ve vybraném místě kutnohorského regionu (bude upřesněno). Přednášku připraví
PhDr. Jana Vaněčková a Mgr. Viktor Pohanka.
SOkA Mělník
Připraví přednášky podle potřeb na vyžádání škol, obcí a organizací (D. Státník a další).
SOkA Mladá Boleslav
Společně s Muzeem Mladoboleslavska je naplánován projekt pravidelných měsíčních
přednášek pro veřejnost (projekt zatím nemá název), které se budou odbývat ve výstavním sále
archivu. Počítá se několika přednáškami pro místní školy, se kterými archiv spolupracuje již
32
několik let. Mgr. T. Herian vystoupí s odbornou přednáškou ve spolku Genealogové
z Mnichovohradišťska a okolí.
SOkA Nymburk
Bude zajištěno pravidelné pořádání přednášek spojených s exkurzí do archivu pro žáky
základních a studenty středních škol (I. Votoupal).
SOkA Praha-východ
Připraví přednášky v rámci MDA nebo příležitostně k výročím obcí.
SOkA Praha-západ
Poskytuje přednášky na vyžádání, největší zájem je zejména ze strany škol v rámci výuky
společenskovědních předmětů.
SOkA Příbram
Bude uspořádán cyklus přednášek k dějinám Svaté Hory a další dle aktuální potřeby
a požadavků spolupracujících subjektů.
Další přednášky v archivu jsou realizovány v rámci exkurzí do archivů.
VI.3. Konference, semináře, exkurze, výstavy, spolupráce s jinými institucemi
Konference
Připravovány jsou dvě velké konference, u nichž se předpokládají příspěvky z řad archivářů
SOA v Praze.
V září 2019 v Olomouci - vědecká konference k přijetí tzv. církevních zákonů v říjnu
1949. Konference se uskuteční ve spolupráci s Univerzitou Palackého v Olomouci
a Arcibiskupstvím pražským. Garantem je IV. oddělení SOA v Praze.
V listopadu 2019 v Kolíně - dvoudenní odborná konference ŠKOLA, UČITEL, ŽÁK.
Proměny české školy v druhé polovině 19. století, která bude pořádána ve dnech 14. -
15. listopadu 2019 v Kolíně. Partnery konference jsou Národní pedagogické muzeum a
Knihovna J.A. Komenského Praha a Základní škola Kolín V, Mnichovická 62.
Garantem je SOkA Kolín.
I. oddělení
Mikuláš Čtvrtník - garant a moderátor panelu „Vzdělávání archivářů a specialistů pro správu
dokumentů a záznamů ve 21. století“ realizovaného na 18. celostátní archivní konferenci,
Plzeň, 23.‒25.4.2019
33
Mikuláš Čtvrtník- garant (společně se Zbyškem Stodůlkou, Národní archiv) a moderátor panelu
„Provenience a autenticita v postfaktickém věku: „originály“ ve 21. století“ realizovaného na
18. celostátní archivní konferenci,
Plzeň, 23.‒25.4.2019
Pavla Stieglerová - příspěvek na 18. celostátní archivní konferenci, Plzeň, 23.‒25.4.2019
II. oddělení
NPÚ – zámek Veltrusy – výstava, čtení z deníku Arnošta Chotka
Česká divadelní encyklopedie – smluvní spolupráce s Kabinetem pro studium českého divadla
(IDU)
SOkA Benešov
Archiv bude spolupořadatelem II. pivovarského bienále, které se uskuteční v Pivovaru
Ferdinand v Benešově.
SOkA Kutná Hora
Archiv zahájí přípravné práce na vědecké konferenci pracovně nazvané Kutná Hora a husitství,
která je plánována ve spolupráci s Univerzitou Hradec Králové na jaro 2020.
SOkA Mělník
Aktivní účast D. Státníka na konferenci Československo v letech 1985-1989. Konference
k nejnovějším dějinám ČSSR pořádaná již tradičně ÚSTR ve spolupráci s Jihočeským muzeem
v Č. Budějovicích, květen 2019.
SOkA Rakovník
Státní okresní archiv Rakovník zahájí přípravy na mezioborovou konferenci „České schizma
(100 let Církve československé) v prostorách Muzea T. G. Masaryka v Lánech (1. pol. roku 20.
6. 2020).
Semináře
I. a III. oddělení
Marie Procházková a Marie Tarantová - Spisová služba směrem k původcům, školení spisové
služby
Pavla Stieglerová – Seminář „Spisová služba ve školské praxi“
VI. oddělení
Restaurátorská dílna uskuteční počátkem roku interní seminář na téma péče o fyzický stav
archiválií, a to minimálně ve dvou termínech. Plánuje se také workshop pro restaurátory SOA
Třeboň, zaměřený na dolévání archiválií.
34
SOkA Beroun
K Mezinárodnímu dni archivů jako obvykle navštíví jednu venkovskou školu, ve které
proběhne beseda se žáky nad ukázkami archiválií.
SOkA Nymburk
Plánuje akci k Mezinárodnímu dni archivů v Přerově nad Labem ve spolupráci s 2. oddělením
centrály SOA.
SOkA Praha-západ
Na jaře 2019 uspořádá archiv již tradiční seminář pro kronikáře z okresu Praha-západ, tentokrát
v Průhonicích.
Exkurze
IV. a VI. oddělení
Restaurátorská dílna a digitalizační pracoviště ve spolupráci se IV. oddělením - odborný výklad
pro exkurze do SOA Praha.
SOkA Beroun
Počítá jako každý rok s exkurzemi několika berounských a hořovických škol.
SOkA Kutná Hora
Očekávány jsou exkurze studentů středních škol do archivu, a to v závislosti na zájmu
vyučujících, v odhadovaném počtu 3-5 exkurzí, a dále exkurze do archivu v rámci Letní školy
klasických studií 2019.
SOkA Mladá Boleslav
I pro letošní rok se počítá s pořádáním několika exkurzí do prostor archivu, spojených
s přednáškou na téma archivnictví.
SOkA Příbram
Jako každoročně je plánováno přibližně 10 exkurzí studentů všech stupňů škol.
SOkA Rakovník
U příležitosti Mezinárodního dne archivářů archiv pro veřejnost připraví 6. a 7. 6. 2019 Den
otevřených dveří (pro školy i ve dnech od 9. do 29. 6. 2019).
Na základě spolupráce z předchozích let archiv připraví pro vybrané základní, odborné školy a
gymnázia z Rakovníka, Jesenice a Nového Strašecí v průběhu roku odborné exkurze zaměřené
na činnost, historii archivu, pomocných věd historických, historii Rakovníka a regionu.
Výstavy
Bude pokračovat zapůjčování putovní výstavy Střední Čechy během stavovského povstání a
české války (1618-1621). Výstava k výročí třicetileté války a druhé pražské defenestrace
35
(Roman Kolek, Marie Matěásková, Lenka Neřoldová, Michal Řezníček, Jiří Smitka, Věra
Smolová, Jana Vaněčková).
IV. oddělení
Výstavy nových přírůstků do knižního fondu SOA v Praze pro pracovníky SOA i NA ČR.
SOkA Beroun
Plánuje jako obvykle pravidelnou výstavu ke Dnům evropského dědictví v září 2019, tentokráte
na téma Hasičství na Berounsku (pracovní název).
SOkA Kladno
V průjezdu objektu na Floriánském nám. 103 budou pořádány tematické výstavy. Je
naplánováno min. pět výstav, např. s tematikou prezentace zajímavých jednotlivin z archivních
fondů SOkA Kladno nebo archivní knihovny.
SOkA Kolín
V souvislosti s výše uvedenou konferencí Škola, učitel, žák je plánována výstava, která bude
dokumentovat proměny školních budov na okresech Kolín a Český Brod (listopad – prosinec
2019).
SOkA Mladá Boleslav
Na letošní rok jsou plánovány (v prostorách SOkA MB) následující výstavy:
výstava mladoboleslavských malířů (Z. Gola), jaro 2019
tradiční myslivecká výstava trofejí ve spolupráci s Magistrátem města Mladá Boleslav
a Okresním mysliveckým sdružením, duben 2019
tradiční výstava Kaktusy a kaktusáři, květen 2019
výstava slabikářů a učebních pomůcek; výstava k výročí školského zákona (Juřena,
Herian), červen až červenec 2019
výstava rok 1618 - září až říjen 2019
V plánu je rovněž pokračování výstavní spolupráce s Muzeem Mladoboleslavska, Muzeem
města Mnichovo Hradiště a jinými institucemi včetně obecních úřadů a škol (v plánu je
Mnichovo Hradiště). Spolupráci s ČsOL zajišťuje její jednatel Mgr. Jan Juřena.
SOkA Nymburk
Uspořádá výstavu o historii zámečku Bonrepos.
SOkA Praha-západ
Archiv připravuje tematické výstavy archivních dokumentů, buď samostatně, nebo častěji ve
spolupráci s městy, obcemi, školami a spolky. Výstavy jsou realizovány jak v prostorech
archivu (je zde k dispozici závěsný výstavní systém), tak u partnerů. Na výstavách
36
spolupracujeme rovněž se Středočeským muzeem v Roztokách a s Regionálním muzeem v
Jílovém u Prahy.
SOkA Příbram
V hale SOkA se bude v únoru konat ve spolupráci se 4. ZŠ Příbram výstava Jan Baptista Bárta
(1921–1982).
V hale SOkA se bude od dubna konat výstava Ochotnické divadlo v Příbrami. Cesta k
profesionální scéně.
SOkA Rakovník
V prostorách badatelny archiv připraví výstavu „Rakovník v archivních dokumentech“ (6. 6. -
31. 12. 2019).
Archiv se rovněž zapojí do realizace výstavy „Památky osiřelé“ (8. 1. 2019 až 10. 3. 2019
v prostorách výstavní síně Muzea T. G. Masaryka Rakovník.
Obecnímu úřadu Kolešovice a Svojetín archiv poskytne digitální kopie dokumentů pro výstavu
k dějinám obce „Hořovičky – 690 let“, „Hracholusky – 640“ a „Tlestky – 600 let“ (zodpovídá
R. Mayerová).
Obci Čistá archiv ve spolupráci s Muzeem severního Plzeňska v Mariánské Týnici zpracuje
výběr a poskytne elektronicky zpracované dokumenty pro stálou expozici věnovanou dějinám
Čisté (R. Mayerová).
Ve spolupráci s občanským sdružením Barbora Lužná na základě spolupráce se sdružením
Lužná místo pro život a CČSH v prostorách Husova sboru výstavu „Střípky z historie Lužné –
spolkový život“ (R. Mayerová a J. Krško).
Spolupráce s jinými institucemi
I. oddělení
Spolupráce s katedrou historie Univerzity J. E. Purkyně v Ústí nad Labem.
Spolupráce s Kabinetem pro klasická studia Filosofického ústavu AV ČR, v.v.i. na Letní škole
klasických studií (společně se SOkA Kutná Hora).
SOkA Kolín
Spolupráce s městem Kolín při přípravě oslav a Regionálním muzeem v Kolíně podle
požadavků.
SOkA Mladá Boleslav
V plánu je pokračování spolupráce s Muzeem Mladoboleslavska, Muzeem města Mnichovo
Hradiště a jinými institucemi včetně obecních úřadů a škol a Pekařovou společnosti Českého
ráje z.s.
37
SOkA Praha-východ
Pokračování výstavní spolupráce s Oblastním muzeem Praha-východ v Brandýse n. L. - Staré
Boleslavi, s městskými muzei v Čelákovicích a Říčanech a jinými institucemi včetně obecních
úřadů a škol.
SOkA Praha-západ
Dlouhodobě spolupracuje se Středočeským muzeem v Roztokách a Regionálním muzeem
v Jílovém u Prahy.
SOkA Příbram
Pokračovat bude spolupráce s Národním památkovým ústavem a Archivem hlavního města
Prahy.
SOkA Rakovník
Ve vědecké a odborné rovině bude spolupráce archivu nadále pokračovat s celou řadou
institucí, organizací a sdružení - zvláště s Národním památkovým ústavem (územní odborné
pracoviště středních Čech v Praze a GŘ NPÚ) a Muzeem severního Plzeňska v Mariánské
Týnici, Muzeem T. G. Masaryka Rakovník, Rabasovou galerii Rakovník, Západočeskou galerií
Plzeň, Pedagogickou fakultou UK Praha, Vlastivědným muzeem ve Slaném, Melicharovým
vlastivědným muzeem v Unhošti, AHMP, UPM Praha, Národním muzeem Praha, FF UK
Praha- katedrou archivnictví a PVH, Etnologickým ústavem AV ČR, v.v.i., Katedrou
archeologie FF Západočeské univerzity v Plzni, Ústavem pro studium totalitních režimů,
s katedrou historie FF Ostravské univerzity. Spolupráce pokračuje i se společenskými
organizacemi, regionálními občanskými sdruženími a spolky (Muzejní spolek královského
města Rakovníka, Sbor rakovnických ostrostřelců - Ostrostřelci zemí Koruny české –
Rakovník, Lužná místo pro život, Mikroregion Senomaty-Čistá, Občanské sdružení Kostelík,
Muzejní spolek Žlutice, Akademií volného času a Univerzitou třetího věku, Spolek vojenských
vysloužilců arcivévody Rainera pro Rakovník a okolí, spolkem Zachraňme Vrbici a občanským
sdružením Naše Lány).
Spolupráce byla zahájena i na projektu (elektronické pamětní desce) Národní deska cti
účastníků 1. světové války.
Archiv bude pokračovat ve spolupráci se školami (3. ZŠ Rakovník a ZŠ JAK Nové Strašecí a
ZŠ Jesenice) v rámci projektu Židé na Rakovnicku a holocaust a (Ne)zapomenutelné pomníky
– staletá paměť národa, Po stopách nesvobody, Nesmíme zapomenout. Spolupráce nadále
pokračuje i s obcemi a dalšími institucemi okresu např. Muzejním spolkem Jesenice, Akademií
volného času, Univerzitou třetího věku v rámci přednášek spojených s prezentací archiválií.
Archiv ve spolupráci s MÚ a archivem AV ČR, v. v. i. připraví pro veřejnost a archiváře
prezentace publikací Tomáše W. Pavlíčka Výchova kněží v Čechách a jejich role v náboženské
kultuře (1848-1914) a Kristýny Kaucké „Taková tlačenice na jednom dvorečku“ aneb První
pozemková reforma na velkostatcích Křivoklát, Plasy a Radnice (1818-1938).
38
VI. 4. Rešerše
Rešeršní činnost je plánována zejména pro potřeby veřejné správy, zde jsou
vyhotovovány rozsáhlé rešerše např. pro Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových,
Středočeský krajský úřad, orgány soudní moci a další OVM a v nemalé míře i pro širokou
veřejnost.
VI.5. Projekty a výzkumná činnost archivu
Realizace projektu Soupis urbářů z území středních Čech a Prahy
Pokračování v soupisu vedut do roku 1850
Pokračování soupisu pečetí a typářů do roku 1526
Katalogizace a vědecké využívání sbírky historických fotografií
Pracovní skupina pro zavádění aplikace a SW ELZA/BACH
Projekt dobrovolnictví
Spolupráce s Židovskou obcí v Praze na projektu Stolpersteine
Celostátní pracovní skupina Centrální archivní modul pro správu záznamů archivních entit
Celostátní pracovní skupina Předarchivní péče a spisová služba k tvorbě archivního zákona
Celostátní pracovní skupina pro přípravu metodiky k pořádání školských fondů, finanční
úřady po roce 1850, farní úřady a další
Celostátní pracovní skupina pro vývoj softwaru pro popis archiválií na základě nových
Základních pravidel při OASSS MV
Vojtěch Vaněk ve spolupráci s PhDr. Janou Zachovou, CSc. bude připravovat Regesta listin
z doby Václava IV. uložených ve středočeských archivech.
I. oddělení
Příprava projektové žádosti do Grantové agentury ČR na téma: Fontes prohibiti.
V případě schválení projektu Bezpečnostního výzkumu Ministerstva vnitra ČR na téma
Analýza zpracování osobních údajů v archiváliích podaného Státním oblastním archivem
v Praze (hlavní řešitel Mikuláš Čtvrtník) počátek realizace tohoto projektu (od července 2019).
SOkA Benešov
Projekt Pomníky obětem totality na okrese Benešov (M. Sejk, T. Mihalik) - probíhá v letech
2017-2021 s dílčími výstupy v každém roce.
SOkA Kladno
Karel Koucký zůstává zapojen do tříletého výzkumného projektu Archivu hl. m. Prahy
„Testování archivovaných dat pro zachování maximální udržitelnosti“ na pozici metodického
garanta. Dále přispívá hesly z oblasti digitalizace, e-Governmentu a dlouhodobého uchovávání
39
dat do Slovníku moderní archivní terminologie (projekt OAS MV ČR), který by měl být v r.
2019 dokončen a publikován. V případě schválení k financování bude K. Koucký pracovat na
projektu bezpečnostního výzkumu zabývajícím se ochranou osobních údajů v archivní praxi.
SOkA Mělník
Demografický projekt Sčítací operáty jako historický pramen - tvorba databáze, studium
literatury, předpisů, koordinace dobrovolnického programu (N. Michňová)
Josef Lír – život a dílo v kontextu regionální historie města Mělníka a širších dějin umění
v českých zemích ve 20. století (N. Michňová)
Studium problematiky soudnictví v l. 1850- 1989 (P. Fiedler)
Poválečné osidlování sudetské oblasti dnešního okresu Mělník (P. Fiedler)
Život české menšiny v pohraničních oblastech severních Čech, od druhé poloviny 19. st. do
roku 1918 na příkladu nejen Liběchovska (P. Fiedler)
Výzkum retribuce na Mělnicku – úvod do problematiky (Z. Hrubešová)
Kulturně historická konfigurace Mělnicka v nejnovějších dějinách (D. Státník)
Severovýchodní Slovensko jako komparativní oblast k středočeskému Mělnicku v době
reálného socialismu (D. Státník)
SOkA Mladá Boleslav
Jan Juřena je zapojen do dlouhodobého projektu zpracování databáze legionářů okresu Mladá
Boleslav. Jiří Šiška je zapojen do studentského grantového projektu Proměna společnosti,
kultura a každodennost v novověku jako spoluřešitel.
SOkA Nymburk
Pokračuje projekt „Vystěhování obce Mladá“ (M. Řezníček), evidovaný v rámci výzkumných
projektů SOA Praha.
SOkA Praha-západ
Pavel Buchtele bude pokračovat v práci na soupisu příslušníků druhého zahraničního odboje
(1939–1945) z okresu Praha-západ. Výstupem bude podle rozsahu buď studie, nebo tištěná
monografie.
SOkA Rakovník
Státní okresní archiv pokračuje v grantu GAČR č. 16-15962S s názvem „Tramping v českých
zemích v letech 1918 až 1989: subkultura v interakci se státem a společností“ řešený na
Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze.
40
VI.6. Zahraniční cesty
1. PhDr. Daniel Doležal, Ph.D. (SOA v Praze - centrála) + 7 osob: Slovenská republika,
Štátny archív v Nitre – odborná exkurze s cílem seznámit se s výkonem kompletní škály
archivních činností počínaje předarchivní péčí, přes archivní zpracování až po podobu
archivního využívání a prezentace ve Štátnom archíve v Nitre na Slovensku.
Termín: v jednání s partnerskou stranou
2. Mgr. Dalibor Státník, Ph.D. (SOkA Mělník): Slovenská republika, Štátny archív
v Košicích včetně jeho poboček a Slovenský národný archív – dokončení výzkumu
národnostních a náboženských poměrů na severovýchodním Slovensku.
Termín: duben nebo září 2019 – 10 dnů
3. PhDr. Mikuláš Čtvrtník, Ph.D. (SOA v Praze - centrála): Spolková republika Německo,
Suhl - účast na sjezdu německých archivářů (Deutscher Archivtag) s hlavním tématem sjezdu:
„RECHTsicher – Archive und ihr rechtlicher Rahmen“.
Termín: 17. 9. – 20. 9. 2019 – 3 dny
4. PhDr. Vojtěch Vaněk, Ph.D. (SOkA Kutná Hora): Spolková republika Německo,
Dresden, Sächsische Landes- und Universitäts Bibliothek – studium odborné zahraniční
literatury.
Termín: říjen 2019 – 3 dny
5. PhDr. Vojtěch Vaněk, Ph.D. (SOkA Kutná Hora): Italská republika, Venezia, Archivio
di Stato di Venezia – studium bohemikálních pramenů k obchodu s kutnohorským stříbrem ve
středověku.
Termín: březen 2019 – 6 dní
6. Mgr. Miroslava Breburdová (SOkA Benešov): Spolková republika Německo,
Archivschule Marburg – účast na vzdělávacím programu AK 12: Nachlässe: Privates Schriftgut
in Archiven (https://www.archivschule.de/uploads/Fortbildung/2019/_Fobi_2019_web.pdf).
Výsledkem by mělo být rozšíření si archivního vzdělání, které by mělo najít konkrétní uplatnění
v pořádání složitých osobních fondů v SOkA Benešov.
Termín: 19. – 23. listopadu 2019 – 5 dní
7. Mgr. Jiří Smitka (SOA v Praze - centrála): - Spolková republika Německo,
Donaueschingen, Fürstlich fürstenbergische Sammlungen - zmapování bohemik v rodovém
Fürstenberském archivu.
Termín: červen 2019 – 5 dní
8. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Lotyšsko, Talinn, Tartu, Estonský národní archiv
(The National Archives of Estonia; Rahvusarhiiv on Eesti) - seznámení se s aktuálními
celosvětovými trendy v oblastech digitalizace, archivace digitálních dat a archivními budovami.
Spolucestující: Mgr. Jiří Vichta
Termín: duben 2019 – 3 dny
41
9. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Dánsko, The Danish National Archives – studium
dánského přístupu k digitalizaci, výběru a uchovávání digitálních archiválií.
Spolucestující: Mgr. Jiří Vichta
Termín: září 2019 – 3 dny
10. PhDr. Karel Koucký (SOkA Kladno): Spolková republika Německo, Zemský archiv
Severní Porýní-Vestfálsko (Landesarchiv Nordrhein-Westfalen), Duisburg – seznámení se s
aktuálními celosvětovými trendy v oblastech digitalizace, archivace digitálních dat a archivními
budovami.
Spolucestující: Mgr. Jiří Vichta
Termín: listopad 2019 – 3 dny
11. PhDr. Daniel Doležal, PhD. (SOA v Praze): Maďarsko, výroční sněm maďarské archivní
společnosti a setkání středoevropských archivářů v Gyule – účast v diskusním fóru za účelem
zjištění aktuálního dění v archivnictví ve střední Evropě.
Termín: červenec 2019 – 4 dny
VII. ŘÍDÍCÍ, EKONOMICKÁ A ORGANIZAČNÍ ČINNOST
a) řízení archivu, pracovní porady, kontrola plnění úkolů
b) ekonomicko-provozní zabezpečení archivu
c) vedení, koordinace a činnost v rámci specializovaných odborných a projektových týmů
v archivu i na celostátní úrovni
d) personální a mzdová agenda
e) školení k zákonům souvisejícím s náplní práce pracovníků archivu, školení k počítačovým
programům, zvyšování kvalifikace (odborné kurzy), odborné konference a porady, valná
hromada ČAS, příprava a realizace konference ČAS v Plzni, činnost ve výboru ČAS,
exkurze do archivů, spolupráce v rámci Českého komitétu Modrý štít
f) běžná administrativa, vedení spisové evidence, příjem a odesílání pošty, spisovna
g) správa počítačové sítě a lokální správcovství počítačové sítě v odděleních/archivech
h) řízení služebních automobilů, správa a údržba budov
Mimořádná pozornost bude věnována užívání a fungování nového systému elektronické
spisové služby - ELISA.
Do činnosti této kapitoly a práce celého archivu se výrazně promítají práce související
s aplikací zákona o státní službě.
V kapitole nejsou zahrnuty činnosti pro specializované práce právníka, personalistky, interního
auditora a zejména ekonomicko-správního oddělení, jejichž agendy jsou vykazovány
samostatně v plánech i zprávách pro ministerstvo vnitra - ekonomický odbor a odbor finanční
kontroly a pro ministerstvo financí.