POSTUP VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI
Věra ChládkováOddělení řízení grantových schémat
registrace
přihlášení
Registrační formulář
Potvrzení registrace, aktivace
Přihlášení do systému
Založení nové žádosti
založení nové
žádosti
Seznam formulářů
Výběr konkrétní výzvy
Vyplňování webové žádosti
Typy záložek Navigace Operace se žádostí Datová oblast žádosti (slouží k
vyplňování vlastního textu žádosti)
Záložky vyplňujte postupně, některé jsou provázané a data se mezi nimi načítají
Vyplňování webové žádosti
Barevné rozlišení polí
Žlutá – povinná Šedá bez orámování – vyplňují
se automaticky Šedá s orámováním –
nepovinná
Rozevírací seznam
Nápověda k oknu
Identifikace žádosti
Projekt
Vybrat Prioritní osu, Oblast podpory a Typ účetní jednotky žadatele
Doplnit Název projektu (max. 50 znaků), Zkrácený název projektu a jeho anglický překlad, Stručný obsah projektu
Zaškrtnout pokud je v projektu partner nebo pokud je v projektu počítáno s výběrovým řízením:
Doplnit Harmonogram projektu – předpokládané datum zahájení (od 1. 9. 2009) a ukončení projektu (délka projektu 36 měsíců, max do 30. 6. 2012)
Žadatel projektu
Žadatelem mohou být právnické osoby, které splňují následujícípodmínky:
Sídlo žadatele je na území ČR;
Podnikající subjekt nebo sdružení a asociace škol nebo NNO, které byly zřízeny/založeny za účelem vzdělávání nebo vědecké a výzkumné činnosti v hlavní činnosti (nebo ve vedlejší činnosti – OKEČ, …);
Podnikající subjekt nebo NNO byly založeny dříve než před dvěma lety od data odevzdání žádosti;
Žadatel je přímo zodpovědný za přípravu a řízení projektu a nepůsobí pouze jako prostředník;
Typ žadatele je uveden ve výzvě.
Žadatel projektu
Nesplnění podmínek oprávněnosti žadatele:
Je v úpadku podle zákona č. 182/2006, o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů; je proti němu vedena exekuce, výkon rozhodnutí nebo je v likvidaci;
Nesplňuje podmínky bezdlužnosti vůči veřejné správě a zdravotním pojišťovnám;
Nesplňuje podmínky oprávněných žadatelů;
Podnikající subjekt nebo NNO nebyly založeny dříve než před dvěma lety od data odevzdání žádosti;
Podnikající subjekt nebo NNO nebyly zřízeny nebo založeny za účelem vzdělávání v hlavní činnosti, nebo ve vedlejší činnosti není zapsáno vzdělávání.
Žadatel projektu v Benefit7
Zadat IČ – správnost zkontrolovat tlačítkem validace ARES
Je plátce DPH vzhledem k aktivitám projektu
Počet zaměstnanců – průměrný přepočtený počet zaměstnanců za poslední za poslední uzavřené účetní období
Typ žadatele – výběr z číselníku Obec, sdružení obcí, soukromá firma, kraj, NNO aj.)
Podíl na nákladech – Pokud projekt nemá partnera, musí se rovnat celkovým nákladům projektu
Příjemce veřejné podpory, de minimis
Zkušenosti žadatele
Adresa žadatele
Zadávají se dvě adresy – oficiální adresa a adresa pro doručování (i pokud jsou shodné): nejprve zadat jeden typ adresy, uložit, tlačítkem Nový záznam zadat druhý typ a opět uložit nebo Kopírovat záznam ( změnit pouze typ adresy a uložit)
Osoby žadatele
Statutární zástupce – pokud mají společné podpisové právo, uvádí se všIchni a zaškrtne se společné podpisové právo
Kontaktní osoba
Musí se uvést obě funkce, pokud je to
jeden člověk, mohu zaškrtnout
současně obě funkce.
Partner projektu
Partnerem může být právnická osoba se sídlem na území ČR,která není v úpadku podle zákona č. 182/ 2006 Sb., o úpadku
azpůsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, není
proti ní vedena exekuce nebo výkon rozhodnutí nebo není v
likvidaci a splňuje podmínky bezdlužnosti vůči veřejné správě a
zdravotnímpojišťovnám.
Dva druhy partnerství: Bez finančního příspěvku S finančním příspěvkem
Partner projektu v Benefit7
Zdůvodnění zapojení partnera do projektu (jaký má toto partnerství přínos, proč konkrétně tento partner, proč nelze realizovat formou dodávky od dodavatele)
Popis zapojení partnera (způsob jeho zapojení v příslušných akti-
vitách, podrobněji rozepsat na záložce Popis realizace klíčové aktivity)
Zkušenosti partnera s řízením a realizací projektů RLZ
Zkušenosti s prací s cílovou skupinou
Partner projektu, Adresa partnera, Osoby partnera – podobné jako u žadatele
Popis projektuVyplňuje se: Cíle projektu Zdůvodnění potřebnosti Popis cílové skupiny Zapojení a motivace cílové skupiny Rizika projektu Popis opatření na eliminaci rizik Popis realizace plánovaných aktivit po ukončení financování z
ESF Popis přidané hodnoty projektu, v čem je inovativní Vazby na jiné projekty Vnitřní postupy řízení a organizace Podporované aktivity:
Území dopadu a realizace
Specifikace území dopadu přínosu projektů
Lze použít filtr pro vyhledávání
Podobně se vyplní místo realizace a realizované investice NUTS 3 – podíl plánovaných výdajů projektu v % vztahujících se k NUTS 3, v němž je projekt realizován; pokud je realizován ve více NUTS 3, součet vždy musí dát za projekt 100 %
filtr
Klíčové aktivity
Název klíčové aktivity – v přímé vazbě na podporované aktivity uvedené v příslušné výzvě (aktivity týkající se projektového řízení jsou pouze doplněním v rámci popisu a nikoliv samostatné aktivity)
ESF způsobilé výdaje
Křížové financování (z ERDF)
Podrobný popis realizace klíčové aktivity
Klíčové aktivity
Výstup klíčové aktivity
Organizace zajišťující klíčovou aktivitu – Vybere se z číselníku (zde je žadatel a partneři)
Harmonogram aktivit
Vyplňuje se pro jednotlivé aktivity a jednotlivé roky
Postup: Rok Výběr klíčové aktivity Zaškrtnout příslušné měsíce Uložit záznam Opakovat pro všechny aktivity
Realizační tým
Výběr typu pozice (manažerské či administrativní x odborné)
Název Pozice Název subjektu Forma (pracovní smlouva/DPP/
DPČ) Úvazek (pracovní smlouva
např. 100 nebo 50%; DPČ či DPP počet hodin za měsíc)
Jednotka (počet hodin nebo %) Sazba (Výše superhrubé
mzdy, u pracovní smlouvy měsíční, u DPČ/DPP hodinová)
Jednotka (za hodinu x za měsíc)
Pracovní náplň
Rozpočet projektu
Nově možnost
využít komentář k rozpočtu
Přehled financování
Příjmy projektu – příjmy, které vznikají v době realizace projektu a odečítají se od způsobilých výdajů projektu (snižují celkovou výši realizace podpory); nevznikají-li příjmy, vyplňte 0,-
Soukromé spolufinancování – zde vyplňte 0,-
Rozpad financí – přepočítá podíly jednotlivých zdrojů a doplní další kolonky na této záložce
Harmonogram čerpání
Předpokládaný plán žádostí o platbu (předpokládaná částka a datum předložení žádosti o platbu)
Postup: První platba – záloha ve výši 25% z celkových způsobilých výdajů projektu První ŽOP – tři měsíce od podpisu smlouvy (následný interval vždy
tříměsíční) Poslední ŽOP – maximálně do dvou měsíců po termínu data ukončení
projektu na záložce Projekt Součet všech plateb se musí rovnat celkovým způsobilým výdajům
projektu
Horizontální témata
Vybrat vliv na rovné příležitosti a udržitelný rozvoj z číselníku
Popsat a zdůvodnit vliv – např. konkrétně jaká aktivita podpoří rovné příležitosti, o kterou aktivitu udržitelného rozvoje se jedná
Kategorizace pomoci
Výběr hospodářské činnosti – č. 18 Vzdělávání
Výběr typu území – město x vesnice
(města podle zákona č. 182/2000 Sb., o obcích)
Výběr prioritního tématu
Prostředky z EU v Kč – musí se rovnat částce v poli Strukturální fond v záložce Přehled financování (85% CZVP)
Monitorovací indikátory
Vybírají se z rozevíracího seznamu, kam se automaticky načítají podle oblasti podpory
Vyplňuje se plánovaná hodnota, kterou plánujete dosáhnout během realizace projektu a datum, kdy předpokládáte její dosažení
Vyplněním se žadatel zavazuje k jejich splnění
Výběrová řízení
Navazuje na zaškrtávací pole Počítá projekt s výběrovým řízením? na
záložce Projekt
Vyplňuje se: Název VŘ Specifikace druhu zadavatele (veřejný, sektorový,
dotovaný, osoba, která není zadavatelem dle zákona) Druh VŘ podle předmětu (dodávky, služby, stavební práce) Stav VŘ (VŘ zahájeno, ukončeno, plánováno, zrušeno) Postup při VŘ vybírá se ze seznamu
Publicita
Dodržovat pravidla publicity uvedená v PPŽ a PPP
Způsob zajištění publicity se vybere z rozevíracího seznamu
Popíší se konkrétní opatření pro zajištění publicity
Další projekty
Projekty, které realizuje žadatel v oblasti lidských zdrojů a které jsou financované z veřejných zdrojů (rozpočty obcí, krajů, státní rozpočet, fondy EU)
Realizované nebo připravované v době podání žádosti
Přílohy projektu
Číslo přílohy Název přílohy Požadovaná příloha – pouze u
povinných příloh, které jsou přednastavené, jinak nelze editovat
Počet listů – listy tištěné verze Počet kopií – 1 Doložena – zaškrtnout Nerelevantní Datum schválení Popis Elektronická příloha
Velikost jedné přílohy max 4MBCelková velikost max 20 MB
Kontrola, finalizace, tisk Kontrola (proběhne
automaticky při finalizaci)
Finalizace (klíč žádosti + klíč verze = unikátní kód „hash“) = shoda s tištěnou verzí- lze stornovat
Tisk – žádost se vygeneruje ve formátu *pdf (+ Čestné prohlášení)
Formální podoba žádosti
Předkládá se:
Ve formě webové žádosti v aplikaci Benefit7 (= finalizace, hash)
Listinná podoba (1x)
Na CD ve formátu *.pdf (včetně příloh!) (1x)
Listinná a elektronická verze žádostí se musí shodovat (včetně
hashe)
Forma předkládání žádosti
Žádost
Samotná žádost orazítkována a podepsána statutárním/i zástupci žadatele/partnera (je – li relevantní)
Vytištěná žádost sešitá a přelepená páskou
Páska označená z obou stran razítkem a podpisem statutárního zástupce žadatele
Forma předkládání příloh
Přílohy Titulní list – Seznam příloh, kde je uveden celkový počet listů příloh
(včetně titulního listu)
Předkládají se v listinné podobě v originále (nebo úředně ověřené kopii) a nesmějí být starší tří měsíců k podání data žádosti
Dodržet řazení příloh tak, jak jsou zadané v Benefit7
Každá příloha označena pořadovým číslem podle seznamu, musí být podepsána statutárním zástupcem žadatele a orazítkována
Vícestránková příloha pevně spojena
Všechny přílohy sešité, přelepené páskou v jednom svazku
Páska z obou stran orazítkována a podepsána st. zástupcem žadatele
Obálka
Žádost se předkládá v obálce, na které musí být uvedeno:
Přední strana:Krajský úřad Libereckého krajeOdbor regionálního rozvoje a evropských projektů, oddělení
řízenígrantových schématU jezu 642/2a461 80 Liberec 2Název a adresa žadateleUpozornění „NEOTVÍRAT“ pod adresou žadatele
Obálka
Zadní strana: Název programu: Operační program Vzdělávání pro
konkurenceschopnost Číslo prioritní osy: 1 Číslo oblasti podpory: 1.1 x 1.2 x 1.3 Číslo výzvy: 02 Registrační číslo globálního grantu:
• OP 1.1: CZ.1.07/1.1.09 • OP 1.2: CZ.1.07/1.2.04• OP 1.3: CZ.1.07/1.3.03
Název globálního grantu Název oblasti podpory Název projektu
Místo předložení
Krajský úřad Libereckého krajeOdbor regionálního rozvoje a evropských
projektů, oddělení řízení grantových schémat 14. patro, kancelář č. 1422 a č.1423U jezu 642/2a461 80 Liberec 2
Další informace
http://opvk.kraj-lbc.czKontaktní e-mail: [email protected]
OŘGSBenefit7, administrativní stránka:
[email protected], [email protected]
Finanční stránka:[email protected], [email protected],
OŠMTSVěcná stránka: