2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt

transcript

inář

Podpůrná prezentace pro žadatele o finanční podporu

na školní rok 2013/4

Informační systém Informační systém MŠMTMŠMT

inář

Hlavní cíle prezentaceHlavní cíle prezentace

1. Seznámit vás s novým elektronickým informačním systémem pro podávání projektových žádostí v Dotačním programu MŠMT na podporu na podporu přehlídek a soutěžípřehlídek a soutěží

2. Ukázat vám, kde najdete pomoc v případě nesnází

inář

Obsah prezentaceObsah prezentace

I. Úvodní informace o systémuII. Registrace žadatele a vstup do systému(kontaktní osoby a organizace) III. Správa projektových žádostíIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoci?

inář

I.1 Obecná charakteristika I.1 Obecná charakteristika systémusystému

Informační systém je jedinečnýInformační systém je webová aplikace

Informační systém je přístupný pouze pro registrované uživatele – registrace se provádí pouze jednou

Zadávat projektovou žádost můžete po přihlášení prostřednictvím uživatelského jména a hesla

Uživatelské jméno a heslo získáte při registraci

I. Úvodní informace o systému4

inář

I.2 Úvodní obrazovkaI.2 Úvodní obrazovka

2. Úvodní informace

1. Horizontální hlavní menu

5. Odkazy na podporu

3. Přihlášení do IS

4. Možnost registrace a vygenerování nového hesla

5. Odkazy na podporu I. Úvodní informace o systému5

http://souteze.msmt.cz

inář

I.3 Metodické pokynyI.3 Metodické pokyny 1. Začněte zde

2. Metodický pokyn (vyhlášení soutěží) ke stažení

3. Termíny seminářů

I. Úvodní informace o systému

4. Tato prezentace ze seminářů k prohlížení i ke stažení

inář

I.4 Vstup do systému a registraceI.4 Vstup do systému a registrace

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte uživatelské jméno (= IČ) a heslo a klepněte na tlačítko „PŘIHLÁSIT “

Nejste-li ještě zaregistrováni, je třeba „ZAREGISTROVAT SE“ klepnutím na stejnojmenné tlačítko

Pokud zapomenete (ztratíte) heslo, klepněte na tlačítko „ZAPOMENUTÉ HESLO“

7 I. Úvodní informace o systému

inář

1I. Registrace žadatele a vstup do 1I. Registrace žadatele a vstup do systémusystému

obsahuje dva kroky:

a) Zadání základních údajů o žadateli (v systému)

b) Aktivace účtu (po obdržení mailové zprávy)

II. Registrace žadatele a vstup do systému8

inář

II.1 Vložení údajů o žadateliII.1 Vložení údajů o žadateli

na tento mail vám přijdou informace

k dokončení registrace (ale i při obnovování hesla)

Vložte údaje o zadavateli projektů z vaší organizace

Po kliknutí na tlačítko registrovat vám na zadaný mail přijde zpráva s - přístupovými údaji - požadavek na aktivaci účtu

Začněte ZDE

II. Registrace žadatele a vstup do systému

inář

II. 2 Aktivace účtuII. 2 Aktivace účtu

Text mailu obsahuje a) Login do systému (vaše IČ a heslo)b) Internetový odkaz (adresu),

pomocí kterého je třeba aktivovat účet

Uživatelské jméno a heslo

Odkaz pro aktivaci účtu

Odkaz pro deaktivaci účtu

inář

II.3 Obnovení heslaII.3 Obnovení hesla

3. Zadáte a potvrdíte nové heslo

2. Systém zahájí obnovu hesla a na váš registrační e-mail přijde žádost na dokončení změny

1. Odešlete základní údaje o registrátorovi (IČ + mail) a na váš registrační e-mail zašle informace o změně hesla

inář

II.4 Přihlášení do systémuII.4 Přihlášení do systému

…a klepněte LT myši na tlačítko „PŘIHLÁSIT“

Pro vstup do aplikace s možností zadávání projektové žádosti zadejte mailem zaslané Uživatelské jméno a heslo …

12 II. Registrace žadatele a vstup do systému

inář

II.5 Úvodní obrazovka po II.5 Úvodní obrazovka po přihlášenípřihlášení

Údaje o žadateli…

13 II. Registrace žadatele a vstup do systému

Nové položky v menu:a) Mé žádostib) Profil žádající organizace c) Odhlášení ze systému

Informační hláška…

inář

III. Správa projektových III. Správa projektových žádostížádostí

…lze je: a) Podat na MSMTb) Editovatc) Zobrazit náhled

Přidání nové projektové žádosti:a) Na celostátní kolo soutěžeb) Na účast v mezinárodním kole (mimo ČR)

Rozpracované projekty…

Začněte zde…

III. Správa projektových žádostí

inář

III.2 Profil žádající organizaceIII.2 Profil žádající organizace

Údaje o zadavateli projektů organizace (zadávali jste při registraci)

Údaje o organizaci (pro potřeby zaslání dotace)

Po vyplnění nutno uložit…

Zde si můžete změnit heslo

III. Správa projektových žádostí

Toto jsou údaje společné

pro všechny projektové žádosti !!!

inář

IV. Založení a vyplnění projektové IV. Založení a vyplnění projektové žádostižádosti

Projektová žádost obsahuje několik částí (kapitol):

1. Základní údaje o projektu2. Popis projektu3. Informace o žadateli4. Informace o organizátorovi soutěže5. Podklady pro věstník6. Informace o předešlých ročnících7. Rozpočet soutěže

inář

IV.1 Základní údaje o projektu IV.1 Základní údaje o projektu

1. Název projektu (soutěže)

3. Tématická oblast

Nezapomeňte „UKLÁDAT ZMĚNY“

2. Skupina soutěží

IV. Založení a vyplnění projektové žádostí

inář

IV.1 Formulář – automatické odhlášeníIV.1 Formulář – automatické odhlášení

2. Pokud budete chtít data uložit a mezitím vás systém odhlásí, znovu se přihlaste a pokračujte v editaci (a ukládání).

1. ULOŽIT JAKO ROZPRACOVANÉ

inář

IV.2 Popis projektuIV.2 Popis projektu

2. Nezapomeňte „ULOŽIT ZMĚNY“

1. Vyplňte popis projektu (max. 32 000 znaků = 17,7 stran A4)

- bez formátování

inář

IV.3 Informace o žadateliIV.3 Informace o žadateli

2. Lze je měnit POUZE v profilu organizace

1. Pro kontrolu – načítají se automaticky z profilu organizace

Pokud kliknete mimo položky formuláře žádosti (na Profil, Úvod, Metodiku…), budete upozorněni na možnou ztrátu dat!!!

inář

IV.4 Informace o organizátorovi IV.4 Informace o organizátorovi soutěžesoutěže

2. Vyplněné údaje jsou zobrazeny zeleně…

1. Vyplňte údaje o osobě, která má soutěž na starosti

inář

IV.5 Podklady pro věstníkIV.5 Podklady pro věstník

2. Vyplňte údaje o jednotlivých kategoriích soutěže…

1. Vyplňte údaje o soutěži pro věstník:

a) Ročník soutěžeb) Webové stránky soutěžec) Organizační poznámky o

letošním ročníku (místo konání …)

Pro každou kategorii použijte samostatný řádek

inář

IV.6 Informace o předešlých ročnícíchIV.6 Informace o předešlých ročnících

1. Vyplňte údaje o jednotlivých kategoriích loňského ročníku soutěže

a) Kategorieb) Název postupového kolac) Počet účastníků (orientačně)

Pro každou kategorii použijte samostatný řádek

inář

IV.7 Rozpočet soutěžeIV.7 Rozpočet soutěže

1. Vyplňte VŠECHNY údaje o a) rozpočtu projektu b) požadované dotacic) Dalších zdrojích

Řiďte se legendou: všechny částky se vyplňují v Kč…

Jednotlivé položky skupiny se automaticky sčítají např. řádek 4 = 4a+4b

inář

V. Uzavření projektu a podání žádostiV. Uzavření projektu a podání žádosti

Vyplněný projekt se odevzdává v elektronické verzi:

a) Podání a uložení projektu (1/3)b) Kontrola a uzavření projektu (2/3)

Projektová žádost s čestným prohlášením se podává v „papírové“ verzi:

c) Stáhnutí, tisk, podpis a odeslání na MŠMT (3/3)

inář

V.1 Podání žádosti – krok 1V.1 Podání žádosti – krok 1

Všechny položky projektu musí být vyplněny (zelené) …

V. Uzavření projektu a podání žádosti

1. Zahájíme podávání žádosti…

inář

V.1 Podání žádosti – krok 1V.1 Podání žádosti – krok 1

Všechny položky projektu musí být vyplněny (zelené) …

žádost nelze podat…

1. Zahájíme podávání žádosti…

inář

V.2 Kontrola žádosti – krok 2V.2 Kontrola žádosti – krok 2

Náhled projektu

Je-li vše v pořádku, uzavřeme projekt (=krok 2)

Jsou-li v projektu chyby, vrátíme se do editace (=krok 1)

inář

V.3 Kontrola žádosti – krok 3V.3 Kontrola žádosti – krok 3

Náhled projektu

Informace o podání elektronické verze projektu (= PDF náhledu)

Vygenerování a stažení „papírové“ verze žádosti s čestným prohlášením (=krok 3)

Toto jediné vytisknete, podepíšete a pošlete na MSMT!!!

inář

V.4 Přehled žádostíV.4 Přehled žádostí

Žádost již nelze editovat

Změní se stav žádosti…

inář

Kdykoliv budete potřebovat pomoci, využijte:a) FAQ – často kladené dotazyb) Interaktivní formulář „Potřebuji pomoci“

c) V případě nejkrajnější nouze volejte „Kontakty“

VI. Uživatelská podporaVI. Uživatelská podpora

VI. Uživatelská podpora

inář

VI.1 FAQVI.1 FAQ

Při problému si nejprve přečtěte často kladené dotazy FAQ (Frequently asked questions)

inář

VI.2 Potřebujete pomoci?VI.2 Potřebujete pomoci?

1. Vyplníte kontaktní své údaje – sem vám budou pracovníci podpory odpovídat

2. Konkretizujte dotaz

3. Odešlete na helpdesk

inář

VI.3 KontaktyVI.3 Kontakty

V případě nejvyšší nouze použijte kontakty..

inář

ShrnutíShrnutí

I. Úvodní informace o systémuII. Registrace žadatele a vstup do ystému(kontaktní osoby a organizace) III. Správa projektových žádostíIV. Založení a vyplnění projektové žádostiV. Uzavření projektu a podání žádostiVI. Potřebujete pomoci?

Mohu uzavřít prezentaci?

ANO NE

inář

Děkuji za pozornost a přeji hodně úspěchů při zpracování a podávání žádostí

Mgr. Radek MacaManažer logistiky Vedoucí pracovník skupiny ITNárodní institut dětí a mládežeSámova 3, Praha 10

2013 04 01 - prezentace is-souteze_msmt

Education