ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

SEMINÁRNÍ PRÁCE PŘEDMĚTU UPI

Autoři: Jan MakovecJana VichrováTomáš Zika

Univerzita Hradec KrálovéFakulta informatiky a managementu2009/2010

ECM – ENTERPRISE CONTENT MANAGEMENT

Volně přeloženo:„Správa podnikového obsahu“.

Umožňuje jednoduchou práci s dokumenty napříč společností.

Zahrnuje širokou nabídku nástrojů, modifikovatelnou pro jednotlivé implementace.

NÁSTROJE ECM

ECM

ERP DMS/EDM FFM DAM DIP BMP CCM WCM

NÁSTROJE ECM 1/2

DMS – Document Management Systém(správa samotných dokumentů)

ERP – Enterprise Resource Planning(firemní informační systém)

FFM – Final Form Management(zpracování papírové dokumentace)

DAM – Digital Asset Management(správa digitálních mediálních dat)

NÁSTROJE ECM 2/2

DIP – Digital Image Processing(vytěžování papírových dokumentů)

BMP – Business Process Management(řizení a návrh procesů)

CCM – Change Configuration Management(nástroje týmové spolupráce

WCM – Web Content Management(správa webového obsahu)

PŘÍNOSY ECM

Vysoká dostupnost potřebných dokumentů pro dosažení vysoké efektivity práce.

Přehledná a funkční správa, archivace dokumentů.

Zajištění bezpečnosti a autentičnosti spravovaných dokumentů.

Další…

UPLATNĚNÍ ECM

Ve společnostech s velkým množstvím papírových i elektronických dokumentů, kde dochází ke snižování efektivity v důsledku např.: zdlouhavého hledání dokumentů nadbytečné duplikace dokumentů zpomalení manažerských procesů nepořádek v dokumentech společnost

Banky, úřady místní samosprávy, velké společnosti, aj.

VÝBĚR SYSTÉMU ECM – PŘÍKLAD

Společnost zabývající se produkcí a prodejem vlastních jízdních kol, která se rozhodla zavést systém ECM pro zefektivnění zejména těchto činností: Evidence technické dokumentace Evidence účetních dokladů – faktury,

objednávky Skladová evidence Tvorba webové prezentace

KRITÉRIA HODNOCENÍ

Uživatelská přívětivost Náročnost zavedení (implementace) Možnosti dalšího rozšiřování Technická podpora Spolehlivost Cena

VÝBĚR POROVNÁVANÝCH PRODUKTŮ

Vedení společnosti se po zjištění nabídky trhu rozhodlo pro porovnání těchto řešení: Microsoft Office SharePoint Server 2007 Oracle Universal Content Management TreeInfo Řešení na míru

VYHODNOCENÍ - OBRAZEM

VYHODNOCENÍ - OBRAZEM

VYHODNOCENÍ - KOMENTÁŘ

Při využití software Expert Choice 2000 se Řešení na míru“ jeví jako nejlepší řešení ECM pro příkladovou společnost.

ZDROJE

www.syconix.cz/cz/treeinfo www.oracle.com www.microsoft.com/cze/sharepoint/ Expert Choise 2000

PROSTOR PRO VAŠE DOTAZY

Máte nějaký dotaz? Zeptejte se.

DĚKUJEME ZA POZORNOST A

PŘEJEME KRÁSNÝ ZBYTEK DNE!