Portál - role katedryv informačním systému

IS/STAG

Obsah

• Přihlášení do portálu

• Seznam studentů na předmětu

• Zkouškový katalog

• Docházkový list studentů na rozvrhové akci

• Zkouškové termíny

• Zapisování známek

• Export seznamu studentů do Excelu

• Hromadné e-maily

Přihlášení do portálu

Portál UP:http://portal.upol.cz nebo z

www.upol.cz zvolit odkaz Portál UP

Přihlášení do portálu

Portál UP:

Zadejte uživatelské jméno (Portal ID) a heslo

Neznáte-li své uživatelské jméno, obraťte se prosím na správce počítačové sítěna fakultě.

Portál UP:

Nyní jste již přihlášeni do portálu. Zde vidíte své jméno, příjmení a univerzitní e-mailovou adresu.

jméno, příjmení, e-mailová adresa

Vybertemožnost Studium

nebo z Hlavní nabídkymožnost Studium a výuka

Portál UP – aplikace IS/STAG:

Zvolte záložku Moje výuka

jméno, příjmení, e-mailová adresa

Výběr katedry, pokud máte více rolí

jméno a příjmení

Portál UP – výběr role - katedry:

Seznam studentů na předmětu

Portál – Moje výuka:

Klikněte na modrý odkaz u předmětu

a první záložku Výuka

jméno a příjmení

V nabídce vyberte Moje výuka

Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů:

Klikněte na záložku Seznam studentů

Možnost tisku

Poznámka:

Pokud si student zapíše předměta pak ukončí studium, zůstává inadále tento student na předmětu(kvůli přehledům ve STAGu), pouzese mu zruší rozvrhová akce předmětu.

Portál – Moje výuka – Předmět – Seznam studentů – Tisk PDF:

Tisk seznamu studentů na předmětu

Zkouškový katalog

Portál – Moje výuka:

Vidíte seznam předmětů své katedry

Klikněte na zelený odkaz u předmětu

a první záložku Výuka.

jméno a příjmeníV nabídce vyberte Moje výuka

Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog:

Systém otevře formulář na zadání parametrů na vytvoření katalogu

Klikněte na tlačítko

Portál – Moje výuka – Zkouškový katalog – Tisk PDF:

Systém vytvoří zkouškový katalog ve formátu PDF

Výpis obsahuje i informaci o tom, zda student v době tisku měl splněny prerekvizity předmětu

Pokud je již v IS/STAG vyplněno hodnocení, potom je zde vytisknuto.

Docházkový liststudentů na rozvrhové akci

Portál UP – Prohlížení:

Vyberte možnost Rozvrhové akce

nebo zde Rozvrhové akce

Portlet Prohlížení se objeví po kliknutí na záložku Prohlížení.

jméno a příjmení

Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce:

Zadejte filtr Klikněte na tlačítko Hledat

jméno a příjmení učitele

Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Základní údaje:

Vyberte rozvrhovou akci

Na záložce Základní údaje

klikněte na odkaz Docházkový listnebo Docházkový list na šířku.

Portál – Prohlížení – Rozvrhové akce – Docházka – Tisk PDF:

Vytvoří se PDF s docházkovým listem studentů na dané rozvrhové akci

Zkouškové termíny

Při založení nového termínu zadejte katedru a zkratku předmětu

Klikněte na tlačítko Další krok zadání

Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:

jméno a příjmeníZvolena záložka Zkouškové termíny

Je možné stanovit mezní datum a čas, do kdy může student svůj zápis na termín zrušit

Je možné vypisovat termíny pro různé typy: např. pro zápočet před zkouškou a pro zkoušku samu. Student si pak může dopředu zapsat vždy jen jeden termín každého typu

Je možné stanovit mezní datum a čas, do kdy se může student na

termín zapsat

Je možné nastavit, kdy se na termín může zapsat první student. Vhodné proto, aby se všem studentům dala rovná šance na přihlášení a ne jen ten, kdo první zjistí, že je již termín

vypsán.

Možnost zadat oba semestry. Pokud se zde uvede konkrétní semestr, potom se na termín mohou zapsat jen studenti, které ho mají v tomto semestru zapsaný

Je možno zadat i limit přihlášených

Klikneme na tlačítko na kontrolu dat a jejich uložení

Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:

jméno a příjmení

Zobrazení legendy

Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:

Možnost přiřadit k termínu zkoušky další předmět

Možnost editovat daný termín

Možnost vytvořit kopii termínu a jen např. změnit data

Možnost zaslat e-mail studentům zapsaným na termín

Možnost přidat k termínu zkoušky další skupinu předmětů

Počet studentů na termínu

Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny:

Klikněte na počet studentů na termínu

Možnost tisku

Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Seznam studentů:

Tisk studentů na termínu

Portál – Moje výuka – Zkouškové termíny – Studenti na termínu :

Prohlížení

Zkouškové termíny Zadejte filtr a klikněte na Hledat

jméno a příjmení

Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny:

Seznam studentů na termínu lze vytisknout také z aplikace Prohlížení - volba Zkouškové termíny

Kliknutím na Detail se zobrazí detail

Zapsaní studenti

Možnost tisku

Portál – Prohlížení – Zkouškové termíny – Zapsaní studenti:

jméno a příjmení

Verze pro tisk

Zkouškové termíny – Seznam studentů – Tisk PDF:

Zapisování známek

Možnosti hodnocení na portále:

• Portál – portlet na zadávání hodnocení studentů na nějakém termínu:

• sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry,

• učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující.

• Portál – portlet na zadávání hodnocení studentům bez vypsaného termínu:

• sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích své katedry,

• učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah.

• Stažení souboru z portletu se seznamem studentů na předmětu či rozvrhové akci či termínu v CSV nebo XML formátu, doplnění hodnocení např. v MS Excelu a znovu nahrání do IS/STAG prostřednictvím portletu:

• sekretářka katedry – jen studenty na termínech předmětů své katedry,

• sekretářka katedry – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích své katedry,

• učitel – jen studenty na termínech, u kterých je uveden jako vyučující,

• učitel – jen studenty na předmětech či rozvrhových akcích, ke kterým má učitel „určitý“ vztah.

Zapisování známek

jméno a příjmení

Vyberte termín

Portál – hodnocení studentů na termínu:

Moje výuka

Termíny

Typ termínu

Hodnocení známkou

Přednastaveno číslo pokusu, podle toho, na kolika termínech

daného typu již student byl a kolik jich nemá omluvených

Přednastaveno datum z termínu

Možnost omluvit neúčast na termínu

Vypisují se data předchozích termínů

daného typu

Přednastaven učitel z termínu

Hodnocení známkou nebo slovně. Podle toho je možné dole zadat známku nebo slovní hodnocení

Jazyk, ve kterém byl předmět studován

Nezapomeňte ULOŽIT

Zda jsou splněny

prerekvizity

Portál – hodnocení studentů na termínu:

Historie hodnocení

Moje výuka

Zapisování známek

Vyberte předmět

Předměty a rozvrhové akce

Předměty

Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín :

jméno a příjmení

Možnost vypnout zobrazování zápočtů před zkouškou

Možnost přednastavit si hodnoty, např. datum a pokus

Zadání známky

Nezapomeňte uložit

Zadávání známek či zápočtů před zkouškou bez nutnosti vypsat termín :

Při zadávání hodnocenípoužívejte tabulátor.

Pokud přejedete nebo se chcete vrátit, opět nemusíte používat

myš. Můžete použít SHIFT a tabulátor.

Studenty lze filtrovat

Export seznamu studentů do MS Excel,

vyplnění hodnocení a načtení souboru zpět

do IS/STAG

Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Předměty a RA:

V nabídce vyberte Moje výuka

Vyberte záložku Zapisování známek

Vyberte záložku Předměty a rozvrhové akce

U předmětu vyberte odkaz na export

jméno a příjmení

Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Seznam v Excelu:

Systém nabídne, zda chcete soubor otevřít nebo uložit

Seznam studentů na daném předmětu

Informace, zda jsou splněny prerekvizity (seznam nesplněných předmětů)

Možnost hodnocení studenta a to jak zkoušky, tak i zápočtu před zkouškou

Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:

Zde vyberte, který soubor chcete nahrát do databáze

a klikněte na tlačítko Nahrát hromadně známky

Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:

Systém vrátí informaci, jak to dopadlo a které záznamy a proč se nepovedlo nahrát

Portál – Moje výuka – Zapisování známek – Nahrání dat z Excelu:

Systém hlásí chybu, protože byla zadána známka „6“, která neexistuje a systém to poznal.

Co z toho je pro sekretářky kateder důležité:

• Známky si učitelé mohou do I/STAG zadat sami, nepotřebují k tomu sekretářky.

• Musí jim to ale dovolovat parametry IS/STAG, na UP nastaveno tak, že všichni učitelé mohou zadávat známky a zápočty.

• Učitelé si mohou exportovat do MS Excel seznam studentů na předmětu, průběžně si soubor doplňovat a předávat soubor sekretářce. Sekretářka může soubor načíst a tak uložit známky.

• Sekretářky mohou také exportovat seznam studentů na předmětu do MS Excel.

Hromadné e-maily

Hromadný e-mail

Výběr - komu chcete poslat e-mail

Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail:

jméno a příjmeníMoje výuka

Nelze připojit přílohu ke zprávě.Toto omezení je záměrné,jinak by mohlo docházet k zahlcování pošty.

Přidej vybrané

Text zprávy

Odeslání zprávy

Portál – Moje výuka – Hromadný e-mail: