Post on 03-Feb-2016
description
transcript
DOKUMENT | 1www.i.czDŮVĚRNOST |
Systém DESA
DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV
Tomáš Vršek, ICZ a. s.
29.9. 2009
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 2www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Příjem Přístup
Správa dat
DM
Archivní
úložiště
AS
Plánování uchovávání
SIP
Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů ...
kompletní implementace modelu OAIS
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 3www.i.cz
1. Příprava a odeslání vstupních balíčků
► Pomocí aplikace pro přípravu balíčků spisovny / archivu
► Pomocí rozhraní DESA pro externí aplikace (zejména spisové služby)
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Příjem Přístup
Správa dat
DM
Archivní
úložiště
AS
Plánování uchovávání
SIP
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 4www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Vstupní rozhraní DESASpisová služba
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 5www.i.cz
2. Příjem dat
► Kontrola na škodlivý obsah - viry
► Kontrola metadat včetně číselníkových hodnot
► Evidence technických metadat
► Auditní záznamy operací s metadaty
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Přístup
Správa dat
DM
Archivní
úložiště
AS
Plánování uchovávání
SIP
Příjem
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 6www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Balíčky přijaté přes rozhraní
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 7www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 8www.i.cz
3. Uložení do archivu
► Uložení balíčků se spisy a dokumenty do archivního úložiště (AIP)
► Do archivního úložiště se ukládají i auditní záznamy a časová razítka
► Úložiště podle potřeb zákazníka – typicky technologie CAS
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Přístup
Správa dat
DM
Plánování uchovávání
SIP
PříjemArchivní
úložiště
AS
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 9www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 10www.i.cz
4. Správa dat
► Uložení metadat mimo archivní úložiště pro účely správy a údržby
► Zajišťuje udržení integritu a autenticitu
► Periodická obnova časových razítek
► Zajištění integrity dat kontrolními součty
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Přístup
Plánování uchovávání
SIP
PříjemArchivní
úložiště
AS
Správa dat
DM
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 11www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 12www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
otisk balíčků AIP
XML Advanced Electronic Signature ( časové razítko a kompletní informace k elektronické
značce – norma ETSI TS 101 903 )
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 13www.i.cz
5. Administrace
► Správa původců, uživatelů, číselníků
► Přehled uložených balíčků
► Přehled provádění obnovy razítek a kontroly integrity
► Skartační řízení – skartace digitálního obsahu a export do archivu
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Přístup
Plánování uchovávání
SIP
PříjemArchivní
úložiště
AS
Správa dat
DM
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 14www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 15www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 16www.i.cz
6. Přístup k dokumentům
► Zajištění přístupu - podle klasifikace dokumentu a skupiny uživatelů
► Přístup možný prostřednictvím spisové služby, systému DMS nebo administrační aplikace
► Možnost schvalování výdeje digitálního obsahu
► Auditní záznamy o výdeji obsahu
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Přístup
Plánování uchovávání
SIP
PříjemArchivní
úložiště
AS
Správa dat
DM
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 17www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
výstupní rozhraní DESA
žádost o výdej dokumentu
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 18www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 19www.i.cz
7. Plánování uchovávání
► Činnosti zajišťující dlouhodobou integritu, autenticitu a použitelnost digitálních dokumentů
► Aktualizace parametrů a software pro zajištění těchto cílů
► Týká se zejména obnovy časových razítek, migrace formátů uložených dat
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Přístup
Plánování uchovávání
SIP
PříjemArchivní
úložiště
AS
Správa dat
DM
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 20www.i.cz
Použití standardů - architektura, datové formáty, technologie
i metodika
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
► Architektura OAIS
► Formáty METS, MoReq2, PREMIS, NSESS i dalších podle potřeb zákazníka
► Formát XAdES - trvalá možnost ověření časových razítek a elektronických značek
► Implementace a plánování provozu podle standardních metodik ...
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 21www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace
Administrace
Příjem Přístup
Správa dat
DM
Archivní
úložiště
AS
Plánování uchovávání
SIP
nejen technologie ...
DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 22www.i.cz
Děkuji za vaši pozornost
Tomáš Vršektomas.vrsek@icz.cz+420 724 429 751
ICZ a.s.ECM - Digitální archivacewww.i.cz
Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace