DOKUMENT | 1www.i.czDŮVĚRNOST |

Systém DESA

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA A ARCHIV

Tomáš Vršek, ICZ a. s.

29.9. 2009

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 2www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Příjem Přístup

Správa dat

DM

Archivní

úložiště

AS

Plánování uchovávání

SIP

Zajištění dlouhodobého uložení dokumentů ...

kompletní implementace modelu OAIS

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 3www.i.cz

1. Příprava a odeslání vstupních balíčků

► Pomocí aplikace pro přípravu balíčků spisovny / archivu

► Pomocí rozhraní DESA pro externí aplikace (zejména spisové služby)

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Příjem Přístup

Správa dat

DM

Archivní

úložiště

AS

Plánování uchovávání

SIP

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 4www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Vstupní rozhraní DESASpisová služba

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 5www.i.cz

2. Příjem dat

► Kontrola na škodlivý obsah - viry

► Kontrola metadat včetně číselníkových hodnot

► Evidence technických metadat

► Auditní záznamy operací s metadaty

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Přístup

Správa dat

DM

Archivní

úložiště

AS

Plánování uchovávání

SIP

Příjem

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 6www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Balíčky přijaté přes rozhraní

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 7www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 8www.i.cz

3. Uložení do archivu

► Uložení balíčků se spisy a dokumenty do archivního úložiště (AIP)

► Do archivního úložiště se ukládají i auditní záznamy a časová razítka

► Úložiště podle potřeb zákazníka – typicky technologie CAS

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Přístup

Správa dat

DM

Plánování uchovávání

SIP

PříjemArchivní

úložiště

AS

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 9www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 10www.i.cz

4. Správa dat

► Uložení metadat mimo archivní úložiště pro účely správy a údržby

► Zajišťuje udržení integritu a autenticitu

► Periodická obnova časových razítek

► Zajištění integrity dat kontrolními součty

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Přístup

Plánování uchovávání

SIP

PříjemArchivní

úložiště

AS

Správa dat

DM

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 11www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 12www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

otisk balíčků AIP

XML Advanced Electronic Signature ( časové razítko a kompletní informace k elektronické

značce – norma ETSI TS 101 903 )

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 13www.i.cz

5. Administrace

► Správa původců, uživatelů, číselníků

► Přehled uložených balíčků

► Přehled provádění obnovy razítek a kontroly integrity

► Skartační řízení – skartace digitálního obsahu a export do archivu

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Přístup

Plánování uchovávání

SIP

PříjemArchivní

úložiště

AS

Správa dat

DM

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 14www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 15www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 16www.i.cz

6. Přístup k dokumentům

► Zajištění přístupu - podle klasifikace dokumentu a skupiny uživatelů

► Přístup možný prostřednictvím spisové služby, systému DMS nebo administrační aplikace

► Možnost schvalování výdeje digitálního obsahu

► Auditní záznamy o výdeji obsahu

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Přístup

Plánování uchovávání

SIP

PříjemArchivní

úložiště

AS

Správa dat

DM

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 17www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

výstupní rozhraní DESA

žádost o výdej dokumentu

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 18www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 19www.i.cz

7. Plánování uchovávání

► Činnosti zajišťující dlouhodobou integritu, autenticitu a použitelnost digitálních dokumentů

► Aktualizace parametrů a software pro zajištění těchto cílů

► Týká se zejména obnovy časových razítek, migrace formátů uložených dat

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Přístup

Plánování uchovávání

SIP

PříjemArchivní

úložiště

AS

Správa dat

DM

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 20www.i.cz

Použití standardů - architektura, datové formáty, technologie

i metodika

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

► Architektura OAIS

► Formáty METS, MoReq2, PREMIS, NSESS i dalších podle potřeb zákazníka

► Formát XAdES - trvalá možnost ověření časových razítek a elektronických značek

► Implementace a plánování provozu podle standardních metodik ...

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 21www.i.czDůvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace

Administrace

Příjem Přístup

Správa dat

DM

Archivní

úložiště

AS

Plánování uchovávání

SIP

nejen technologie ...

DOKUMENT | DŮVĚRNOST | 22www.i.cz

Děkuji za vaši pozornost

Tomáš Vršektomas.vrsek@icz.cz+420 724 429 751

ICZ a.s.ECM - Digitální archivacewww.i.cz

Důvěryhodná elektronická spisovna Pro prezentace