Post on 02-Jan-2016
description
transcript
Základní škola a mateřská škola Bzenec
Číslo projektu: CZ.1.07/1.4.00/21.2769
Číslo a název šablony klíčové aktivity:
III/2: využívání ICT – inovace
Vypracoval/a: Mgr. Jana Presová
Ověřil/a: Mgr. Jana Presová
Název výukového materiálu:
Vytváříme tabulky a grafy
Vzdělávací obor: výpočetní technikaTematický okruh: pracujeme v tabulkovém procesoru MS ExcelTéma:
II. Formátování buňky a tabulky
Stručná anotace: Prezentace shrnující způsoby označování různých oblastí buněk, úpravy sloupců a řádků, možnosti formátování buněk a tabulky, práce s přednastavenými formáty tabulek.
Výběr oblasti určené k Výběr oblasti určené k formátováníformátování
Formátovat můžeme:sloupce a řádkyúdaje v aktivní buňceúdaje v několika označených buňkáchúdaje v několika různě označených
nesouvislých buňkáchúdaje v celé tabulce
Jak?pomocí ikon v panelu nástrojů (velikost, typ a
barva písma, zarovnání, podtržení, počet desetinných míst u čísel, …)
pomocí dialogového okna Formát buněk
Označení buněk pomocí klávesnice
nejprve umístíme aktivní buňku do jednoho z rohů budoucí označené oblasti
stiskneme klávesu Shift, podržíme ji a pomocí šipek označíme požadovanou oblast
Pokud držíme Shift, tak nám Excel v Poli názvů
ukazuje počet označených řádků (row) a
sloupců (column)
Pokud držíme Shift, tak nám Excel v Poli názvů
ukazuje počet označených řádků (row) a
sloupců (column)
Označení buněk pomocí myši
Označení úseku buněkLT myši klikneme na roh budoucí oblastipodržíme tlačítko stisknuté potáhneme myší tak, aby se nám označila
požadovaná oblast
Dokud držíme LT myši při označování zmáčknuté, tak nám Excel v Poli názvů opět ukazuje
počet označených řádků a sloupců, pokud jej pustíme,
bude v Poli názvů jen adresa buňky (do které jsme kliknuli
nejdříve)
Dokud držíme LT myši při označování zmáčknuté, tak nám Excel v Poli názvů opět ukazuje
počet označených řádků a sloupců, pokud jej pustíme,
bude v Poli názvů jen adresa buňky (do které jsme kliknuli
nejdříve)
Označení sloupců, řádků nebo celé tabulky
celý sloupec označíme kliknutím LT myši na jeho jméno (na písmeno v záhlaví, pokud budeme mít LT stisknuté a popojedeme, můžeme označit více sloupců najednou)
celý řádek označíme kliknutím LT myši na jeho číslo (pokud budeme mít LT stisknuté a popojedeme, můžeme označit více řádků najednou)
celou tabulku označíme kliknutím na tlačítko v levém horním rohu tabulky
Označení nesouvislých oblastí
k označení nesouvislých oblastí buněk používáme myš
nejprve vybereme první úsek buněk pak stiskneme klávesu Ctrl, držíme ji a
vybereme další úseky
V Poli názvů je vidět jen adresa poslední aktuální buňky (do
které jsme kliknuli při výběru poslední oblasti)
V Poli názvů je vidět jen adresa poslední aktuální buňky (do
které jsme kliknuli při výběru poslední oblasti)
Pozor! pokud po označení oblasti někam
klikneme, označení oblasti se zruší
velikost označené oblasti můžeme dodatečně měnit, a to jak myší, tak i klávesami(přitom ale musíme mít vždy stisknutou klávesu Shift)
Nastavení šířky sloupce a výšky řádku
šířka sloupce: Při psaní textu se může stát, že část textu přesáhne do sousední
buňky. Pokud je tato buňka obsazena, text se nezobrazí celý. Pokud jej chceme vidět, musíme rozšířit daný sloupec. Podobně je to i u čísel, pokud celé číslo do buňky nevejde, místo čísla se zobrazí mřížky.
postup: ○ najedeme myší do záhlaví sloupce na konec hranice
daného sloupce○ symbol ukazatele myši se změní na dvojšipku○ teď jen stačí kliknout LT a potáhnout správným
směrem (sloupec se rozšíří nebo zúží)
výška řádkupodobný postup
Formátování označených buněk Ipřes ikony v panelu nástrojů je to obdoba Wordu, jen je zde navíc několik dalších
nástrojů, a to:Sloučit a zarovnat na střed – sloučí označené buňky
do jedné velké buňky
Měna – přidá k číslu nastavený symbol měny (Kč)
Procento – desetinné číslo vynásobí stem a přidá symbol procenta
Přidat nebo Odebrat desetinná místa
Formátování označených buněk I
přes ikony v panelu nástrojů je to obdoba Wordu, jen je zde navíc několik dalších
nástrojů, a to:Seřadit – vzestupně nebo sestupně (zvládne čísla i
slova)
Graf – vloží se graf a spustí se průvodce na jeho nastavení a úpravu
Součet – sečte označené buňky a výsledek napíše do daného sloupce pod poslední obsazenou buňku(pod šipkou jsou ukryty další matematické funkce)
Formátování označených buněk II pomocí dialogového okna Formát buňky v hlavní nabídce zvolíme Formát, a pak Buňky
Záložka čísloZde se nastavuje formát dané hodnoty v
buňce – formát čísla, data, času, měny, …
Záložka zarovnáníZde nastavujeme způsob zarovnání dat v
buňce, včetně orientace textu, zalomení textu, jeho přizpůsobení, …
Zarovnání v buňce doprava, doleva, na
střed, nahoru dolů, …
Zarovnání v buňce doprava, doleva, na
střed, nahoru dolů, …
Je vidět rozdíl mezi běžně napsanou větou v buňce a zalomením textu či přizpůsobením textu v buňce?
Je vidět rozdíl mezi běžně napsanou větou v buňce a zalomením textu či přizpůsobením textu v buňce?
Změna orientace textu
Změna orientace textu
Záložka písmoObdoba Wordu, zde se nachází kompletní
nastavení všech vlastností písma
Záložka ohraničeníZde si nastavíme typy ohraničení kolem
buňky nebo kolem celé tabulky, přitom každá čára může být jiná!!
Záložka výplňZde se nastavuje výplň a vzorky v buňkách,
tj. pozadí pod textem
Automatická formátNastavování barvy písma, pozadí, rámečků, …
může být pro nás časově náročné a ne vždy jsme s výsledkem spokojeni.
Proto můžeme použít některý z předem nastavených formátů tabulky.
Postup: označíme tabulku v hlavní nabídce zvolíme Formát a pak
Automatický formát
Automatická formátOtevře se okno Automatický formát, kde si
můžeme vybrat jeden z nachystaných grafických formátů tabulky
Ve verzi 2007 je to trochu jiné
Automatická formát
Zrušení formátů
Pokud máme nějaké formáty nastaveny a chceme se jich rychle zbavit, zvolíme Úpravy – Vymazat – Formáty
Verze 2007:Klikneme na Vymazat (guma v panelu
nástrojů) a zvolíme Vymazat formáty
Pozor!Pokud při vytváření tabulky zjistíme, že jsme vynechali
nějaký řádek nebo sloupec, dá se tam kdykoliv dodatečně vložit (nebo i odstranit ten, co již nechceme)
Postup: označíme oblast buněk, kde chceme vložit nové (nebo
celý sloupec či řádek) v hlavní nabídce zvolíme Vložit – Vložit buňky (řádky,
sloupce) objeví se dialog, ve kterém se nás zeptají, zda
posunout označené buňky vpravo či dolů nebo vložit celé řádky či sloupce (zvolíme to, co nám vyhovuje)(při vkládání řádku nebo sloupce se nás na nic neptají a
automaticky se označený sloupec posune doprava a řádek dolů)
Pozor!Chceme–li označené buňky odstranit, tak: klávesou DELETE vymažeme pouze obsah buněk,
samotné buňky tam ovšem zůstanou
v hlavní nabídce zvolíme Úpravy – Odstranit jde to i pomocí PT myši a z nabídky dáme Odstranit opět se zobrazí dialog při odstraňování buněk s
dotazem, kterými buňkami se má vzniklé místo vyplnit
verze 2007verze 2007