Post on 03-Jan-2016
description
transcript
Zápis záznamů šedé literatury do ASEP, NUŠL
J. Doleželová, Z. Chmelařová
Knihovna AV ČR, v. v. i.
1. Pracovní setkání zpracovatelů NUŠL v AV ČR 15.2. 2011, Praha, KNAV
OBSAH
ASEP a NUŠL – současný stav Úpravy ASEP, ARL Informace pro správce NUŠL Připojení dokumentu k záznamu v ARL Shrnutí
„Harvestování“, sklízení dat
Vybraná pole vybraných druhů dokumentů uložená v jednom systému (ASEP-ARL) jsou nabídnuta v dohodnutém formátu ke „sklizení“ do jiného systému (INVENIO, FAST).
Celý proces se děje automaticky na základě dohodnutých pravidel mezi institucemi.
ASEP – všechny bibliografické záznamy šedé literatury si „sklízí“ NTK.
NUŠLNárodní úložiště šedé literatury
Poskytovatel dat – ústavy
Repozitář ASEP-ARL
Harvester
Repozitář NUŠL(INVENIO)
Plné texty – archív KNAV
Požadavky
Plné texty
Metadata
Národní úložiště ŠL (FAST)
54
DAT
A
1
Požadavky
Metadata
Poskytovatel dat - KNAV
DATA
ASEP a druhy dokumentů ŠL
Výzkumná zpráva V Dizertace D Sborníky G, H Příspěvky ve sbornících C, K Prezentace, postery E Akce – konference – programy U Interní dokument I
Vznik: 2000-2011 ?Místo vydání: Česká republikaJazyk: cze, eng
NUŠL a druhy dokumentů ŠL
Zpráva Vysokoškolské kvalifikační práce Autorské práce Firemní literatura Konferenční materiály Studijní materiály
Vznik: 2000-2011 ?Místo vydání: Česká republikaJazyk: cze, eng
ASEP ZPRÁVY – druh V - rozšíření
Výzkumná zpráva Výroční zpráva Technická zpráva Průběžná zpráva z projektu Závěrečná zpráva z projektu Grantová zpráva Zpráva z průzkumu Statistická zpráva
ZPRÁVY definice dle NUŠL - 1
Výzkumná zprávaVýzkumné zprávy jsou dokumenty, které souvisí s přípravou, realizací a
hodnocením určitého vědeckého výzkumu a které obsahují rozbor i charakteristiku průběhu výsledků a výsledků řešení daného výzkumného úkolu.
Nepatří sem: zpráva z průzkumu
Technická zprávaDokument související s přípravou, realizací a hodnocením určitého výzkumu, který obsahuje
rozbor a charakteristiku průběhu i výsledků řešení daného úkolu. Je výsledkem činnosti průmyslových podniků, komerčních organizací, vědeckých institucí apod.
Nepatří sem: výzkumná zpráva
Zpráva z průzkumuZpráva uvádějící údaje o řešení průzkumu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí zpravidla bývá plné znění odpovědí respondentů.Nepatří sem: statistická zpráva
Statistická zprávaZpráva obsahující kvantitativní údaje pro stanovený předmět (oblast života společnosti,
teritorium aj.).Nepatří sem: zpráva z průzkumu
ZPRÁVY definice dle NUŠL - 2
Výroční zprávaVýroční zpráva je oficiální dokument vydávaný ze zákona jednou ročně, obsahující
zákonem dané finanční údaje a další důležité informace o společnosti. Ve většině společností je výroční zpráva základním prezentačním a propagačním materiálem, ve kterém jsou komplexní informace o společnosti.
Nepatří sem:roční zprávy z grantů a z projektů
Průběžná zpráva z projektuZpráva uvádějící údaje o řešení, průběhu a dílčích výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: závěrečná zpráva z projektu, grantové zprávy
Závěrečná zpráva z projektuZpráva uvádějící údaje o řešení a konečných výsledcích projektu. Zpráva se zpravidla skládá ze dvou částí, a to z popisu průběhu řešení projektu, z popisu dosažených výsledků a druhou částí pak je popis vyúčtování projektu. Do digitálního repozitáře NUŠL je zpravidla ukládána pouze první část informací o projektu. Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, grantové zprávy
Grantová zprávaZpráva uvádějící údaje o řešení grantu, jeho postupu a dosažených výsledcích. Součástí
grantové zprávy bývá finanční výkaz, účetní uzávěrka, informace o výsledcích a dopadech, plány udržitelnosti.
Nepatří sem: průběžná zpráva z projektu, závěrečná zpráva z projektu
ASEP : DISERTACE – druh D NUŠL: Vysokoškolské kvalifikační práce
http://cs.wikipedia.org/wiki/Akademick%C3%A9_tituly#Po_roce_1990
Disertační práceDoktorské studium končí vypracováním disertační práce a vykonáním rigorozních
zkoušek. (PhD. ThD.)
Habilitační práceHabilitace je řízení vztahující se k udělení titulu docenta nebo profesora.
Rigorózní práce Doktor práv (JUDr.) – obor právo Doktor filozofie (PhDr.) – obory
společenskovědní, humanitní i pedagogické Doktor přírodních věd (RNDr.) – obory přírodovědecké Doktor farmacie (PharmDr.) – obor farmacie Licenciát teologie (ThLic.) – obor katolické teologie Doktor teologie (ThDr.) – obory evangelické i husitské teologie
Diplomové práce Bakalářské práceInformace o dosaženém titulu v poli C30$g.
ASEP: interní dokumenty?NUŠL: autorské práce
Preprint (I?)Termínem preprint je zpravidla nazývána verze článku před
recenzním řízením. V elektronické podobě bývá spolu s postprintem označován souhrnným pojmem E-print.
Interní dokument – je harvestován
Monografie(monografie M? – nejsou harvestovány)
Referáty (definice Terminologická databáze NK)Redukovaný text, který bez doplňkových nebo hodnotících informací
charakterizuje obsah dokumentu.(Abstrakt? – není harvestován)
ASEP: A, C, K, E, G, H, UNUŠL: Konferenční materiály
Postery, prezentace, programy (A, C, K, E, U)
Články (C, K)
Sborníky (G, H)
Úpravy ARL:Způsob prezentace: poster, přednáška (A, C, K)
ASEP: -NUŠL : Firemní literatura,Studijní materiály
V ASEP nejsou tyto druhy dokumentu vedeny.
ASEP a druhy dokumentů ŠLúpravy ARL
Zažádáno:
Typ druhu zpráva pro NUŠL (V)
Rozlišení poster, prezentace, přednáška (A, C, K)
Autorská práva – jak je možno s dokumentem nakládat (všechny druhy dokumentů ŠL)Text chráněný dle zákona č 121/2000 Sb.Licence Creative Commons Uveďte autora 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Nezasahujte do díla 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Zachovejte licenci 3.0 ČeskoLicence Creative Commons Uveďte autora-Neužívejte dílo komerčně-Nezasahujte do díla 3.0 Česko
Nezažádáno:Omezení přístupu – dostupnost dokumentu (veřejně dostupný, dostupný na základě IP, Shibboleth, EUDOROAM,
nepřístupný)
Přiložení plného textu – „tlačítko“ ve formulářích
http://library.sk/aRL/epca_login.php?ictx=cav&language=czech&cookie_retry=1
Přiložení plného textu
Co když se spletu a přiložím jiný dokument.NUŠL- ? ASEP – požádat o vymazání KNAV Kdo může přiložit dokument?NUŠL - ? ASEP - správce dat ŠL (zatím, praxe
ukáže) K záznamům, které nejsou ve formulářích bude
možno přiložit plný text v klientu. (2011) Musí být správce dat ŠL v ASEP shodný se
správcem dat ASEP? Nemusí – lze zažádat o konto správce dat ŠL.
Budou možné přikládat i jiné formáty, než pdf?
Vkládání záznamů ŠL na pracovištích AV
Přímo do repozitáře NUŠL (INVENIO) Do ASEP Záznamy ŠL budou automaticky sklizeny
(harvestovány) přes protokol OAI_PMH do NUŠL.Pokud nebude přiložen plný text, budou sklizena jen metadata záznamů ŠL. Pokud bude přiložen plný text, tak se do úložiště NUŠL uloží i plný text dokumentu.
Stránky pro správce ŠL v ASEP http://www.iach.cz/knav/nusl.html
Možnosti zápisu
Do ASEP 1x zpracováno a je to uloženo ve dvou systémech
Časový skluz přípravy ARL–ASEP pro NUŠL
Do NUŠL Druhy dokumentů firemní literatura a učební texty v ASEP nebudou.
Údržba a znalost dvou systémů.Duplicitně vedené některé záznamy.
Do NUŠL a ASEP Taky možnost.
Závěr
Každý zpracovatel si může vybrat způsob zápisu, který mu vyhovuje.
Předpoklad dokončení úprav datové struktury ARL-ASEP pro ŠL – 1. duben 2011.
Připojení plného textu v klientu – během roku 2011.
Informace NUŠL na webu – 1. duben 2011.
Dotazy pro NTK
Druhy dokumentů, které se sklízí do INVENIA?
Jak často se data sklízí – FAST, INVENIO a na základě jaké filozofie?
Druhy „připojených“ dokumentů – v ASEP zatím pdf.
Co v ASEPu zásadně chybí, aby se data dobře a hlavně správně harvestovala?