ASEP - seminář13. 9. 2004 – Praha14. 9. 2004 - Brno

Jana DoleželováPobočka Knihovny AVČR v Brně

Program

• Pojmy• Sběr dat 2003• Data v databázi RIV• Nové programové prostředí• Rejstříky• Sběr dat 2004• Diskuze

Pojmy, které musí znát zpracovatel

• ASEP• RIV, CEZ, CEP• WOS• JCR, impaktní bod• Databáze ISSN v STK• Databáze časopisů v NKP• EXCALIBUR-CONVERA

http://www.iach.cz/knav/asep.htm

Sběr dat 2003Data byla odevzdána: 1) Radě vlády2) Poskytovatelům – (ministerstvům a grantovým agenturám)

Data v databázi RIV:http://www.vlada.cz/1250/rvv/riv/rivfind.sqwProtokoly o odevzdání dat:http://www.iach.cz/knav/protokoly/prot03.htm

Různí dodavatelé

Číslo záznamu v RIV

Se skládá:

RIV/ IČO ÚSTAVU:_____VROČENÍ/ČÍSLO

číslo ústavu, rok zprac.,číslo záznamu

Příklad:

RIV/68081715:_____01/25020046

Jedná se o záznam: UIACH-O 20020046

Nový program pro zpracování

Firma: COSMOTRON

Modul evidence publikací systému ADVANCED RAPID LIBRARY

(zpracování dat, statistiky, exporty RIV, SIGLE)

ALEPH – vystavení on line katalogu

Čekáme na dokončení vývoje internetového přístupu.(červen 2004) – v současné době připraveno

Nový způsob zpracování - 1

Zpracování – vstup dat:webovské formuláře (pro vědce i zpracovatele)

webovského klienta (pro zpracovatele – program, který bude mít nainstalován na svém počítači zpracpvatel)

Co bude jiné:• Záznamy si budou zpracovatelé sami pořizovat, opravovat,

mazat a kontrolovat on line• Možnost tvoření nových typů dokumentů, polí.• Autory, názvy periodik, granty se budou dodávat z

rejstříků a databází.• Zpracovatelé si budou sami udržovat svoje rejstříky.• Nutná částečná znalost AACR2, UNIMARC.

Nový způsob zpracování - 2

Požadavky ústavů na vedení publikační aktivity vědců jsou různé.

Program má obrovské možnosti a rozhodně je chceme využít v plné míře, ale:

Všechno nejde najednou!!!Priorita – zavedení zpracování dat do databáze ASEP on-line,

exporty dat do RIVu a SIGLE, převod statistik a tiskových formátů do nového systému.

Před nastavením systému – analýza požadavků ústavů, na základě které bude systém nastaven.

Nový způsob zpracování - 3

Harmonogram:• Dokončení údržby rejstříků – konverze dat• Zjištění požadavků ústavů, kde již nějaký systém mají• Nastavení nového systému pro zpracování do ASEP a RIV

s přihlédnutím na požadavky ústavů(vstupní formuláře, helpy, tabulky)

• Seznámení se systémem a proškolení zpracovatelů• Využití dalších možností systému

Co musí být připraveno před konverzí starých dat

Vyčištěné rejstříky• Autorů• Časopisů• Grantů• Zemí• Jazyků• Kódů pro RIV, SIGLEPole z různých systémů dát do správných polí.Další rejstříky, nakladatelů a názvu konferencí, názvy edic se budou sjednocovat až v novém systému.

Rejstříky - autorů

Bylo uděláno:

Každý autor z AV má jednu variantu příjmení a jména.

Zbývá:

Dokončit několik zbylých sporných případů.(bude řešeno se zpracovateli)

www.iach.cz/knav/aut.htm

Rejstříky- grantů

Kontrola grantů je prováděna průběžně v posledních dvouletech zpracování.

Granty u starších záznamů budou doplněny o prefixy, chybnégranty označeny. (opraví si zpracovatel v novém systému)

Rejstříky – časopisy - 1

.Bylo uděláno:

• sjednoceny názvy časopisů v celé databázi

• doplněna ISSN, kde v záznamech chyběla

• opraveny chybně zapsané názvy časopisů

Zbývá:

Doplnit případná ISSN u některých časopisů

http://www.iach.cz/knav/bezissn.htm

Rejstříky – časopisy - 2

.Periodika s IF: název psát podle JCR

http://www.iach.cz/knav/impcas.htm

Periodika ostatní zjistím v Národní knihovně:

http://sigma.nkp.cz/F/XIG36SG9VEVPIQ6SLJ5CX4B3U6LE1M8Q3XG2I8QUCB1TSGK7VQ-10017?func=scan-list

Zda má periodikum ISSN zjistím v STK:

http://newalex.stk.cz:7777/pls/portal30/JIRIB.RPT_ISSN_VYBER.SHOW_PARMS

Sběr 2004

Doporučení:

Zpracovávejte data průběžně, nečekejte na nový systém!Většina dat by měla být zpracována do

31. ledna 2005Opravy nových záznamů zasílejte pí Řezníčkové.

Opravy starých záznamů si již uděláte sami v novém systému.

Data budou zveřejněna na webu a po nastavení nového systému do něj naimportována.

Kontrola podrobných záznamů – v listopadu.

Kontakt

http://www.lib.cas.cz/www/cz/asep_new

asep@lib.cas.cz

dolezelova@iach.cz

Kolektiv ASEP

Jana Doleželová

Zdeňka Chmelařová

Petra Martínková

Růžena Řezníčková