1

Электронный каталог, ЭБС

Электронный каталог: стратегия поиска в библиотечных базах данных.

Заказ книг онлайн.

Регистрация в ЭБС Айбукс, Лань и Полпред.

Цель занятия – ознакомиться с электронным каталогом библиотеки, персональная

регистрация в ЭБС.

План занятия.

1. Правила пользования залом электронных ресурсов, порядок регистрации и

работы в зале.

2. Электронный каталог библиотеки: общие сведения об электронном каталоге,

термины, используемые в лекции.

3. Поиск в электронном каталоге с помощью программы «МАРК-SQL».

4. Особенности поиска в электронном каталоге через Web-доступ, заказ книг

онлайн.

5. Обзор ЭБС Айбукс, Лань, Знаниум, Полпред. Индивидуальная регистрация.

1. На территории библиотеки имеется локальная сеть, состоящая из 100 рабочих

станций и серверов, которые обеспечивают доступ к библиотечным базам данных и

полнотекстовым материалам, имеющимся в библиотеке. В распоряжение читателей

предоставлено 49 компьютера. Электронные ресурсы библиотеки включают в себя:

- электронный каталог фонда библиотеки;

- мультимедийные издания на компакт-дисках;

- электронная коллекция полнотекстовых книг библиотеки;

- электронно-библиотечная система (ЭБС);

- ресурсы сети Интернет, доступные через локальную библиотечную сеть;

- документы справочной правовой системы “Консультант +”

Пользуясь электронными ресурсами библиотеки, следует соблюдать правила

пользования читальным залом электронных ресурсов.

Правила пользования читальным залом «Электронных ресурсов»

2

Читатели: студенты, профессорско-преподавательский состав, научные работники,

аспиранты, сотрудники - имеют право:

1. Пользоваться электронными ресурсами библиотеки в режиме онлайн;

2. Просматривать Интернет-сайты, которые перечислены в ссылках на сайте

библиотеки;

3. Просматривать «Электронный каталог» библиотеки;

4. Пользоваться правовой системой «Консультант плюс»;

5. Просматривать информацию на непечатных носителях из фондов библиотеки;

6. Получать консультативную помощь в поиске.

Читатели обязаны:

1. Зарегистрироваться у администратора при первичном посещении зала и при

перерегистрации;

2. Предъявить читательский билет администратору зала при получении

материалов на непечатных носителях;

3. Бережно относиться к используемой технике;

4. При получении CD тщательно осмотреть его и в случае обнаружения каких-

либо дефектов сообщить об этом, т.к. ответственность за порчу CD несет читатель,

бравший его последним;

5. В случае нарушения правила пользования или причинения ущерба нести

административную, гражданско-правовую (материальную) ответственность в формах,

предусмотренных действующим законодательством.

Читатели, нарушившие правила, лишаются права пользования фондами библиотеки

сроком до 3-х месяцев.

При первом посещении зала электронных ресурсов читателем необходимо

зарегистрироваться у администратора зала, предъявив читательский билет. В дальнейшем

это необходимо делать в начале каждого года для перерегистрации. Каждому читателю

присваивается логин – имя для входа в систему. Для студентов логином является номер

читательского билета. При входе необходимо набрать свой логин в соответствующем

окне, далее задать тариф (для студентов – library), время, необходимое для данного сеанса

работы. Это время можно добавлять при необходимости. Можно задать пароль и при

дальнейших сеансах работы при входе в систему вводить логин и пароль. Далее следует

данного сеанса работы.

В конце работы необходимо зайти в режим регистрации, щелкнув по окошку с

часами. Там следует выбрать «Остановить», а потом «Отключиться».

3

2. Электронный каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой

форме, работающий в реальном режиме времени, предоставленный в распоряжение

читателей.

ЭК является частью справочно-библиографического аппарата библиотеки, он

сочетает в себе функции различных видов каталогов – алфавитного, систематического,

предметного – и позволяет производить многоаспектный поиск документов по различным

признакам.

ЭК раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных,

аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного

доступа к информационным ресурсам библиотеки.

Электронный каталог библиотеки ВолГУ организован как совокупность баз

данных.

База данных (БД) – совокупность данных, расположенных в файле, объединенных

назначением хранимой информации.

Библиографическая база данных – это база данных, содержащая библио-

графические описания документов (книг, журналов, статей, диссертаций, электронных и

аудиовизуальных документов).

Полнотекстовые БД содержат полные тексты информационных документов.

Поисковый аппарат электронного каталога библиотеки - это совокупность

словарей, сформированных по отдельным элементам библиографического описания.

Для поиска в электронном каталоге читателями и для автоматизации внутренних

библиотечных процессов используется прикладная программа MARC-SQL (с февраля

2003г.), поиск можно осуществлять и с помощью программы Web-модуля программы

через страницу «Электронный каталог» сайта НБ ВолГУ.

Поиск в ЭК можно вести по различным сочетаниям поисковых признаков,

относящихся к библиографической или тематической характеристике документа.

Электронный каталог ВолГУ.

Электронный каталог был создан в 1991 году. На 1 сентября 2013 г. он включает в

себя следующие базы данных:

- Каталог книг

- Каталог статей – доступ возможен с ПК локальной сети университета;

- Консорциум – доступ возможен с ПК локальной сети университета;

- Труды сотрудников ВолГУ;

- Периодические издания;

4

- Мультимедиа;

- Университет в печати;

- Новые поступления;

- Справки НБО.

Каталог регулярно обновляется и пополняется.

С 2002 г. для самостоятельного поиска литературы по электронному каталогу для

читателей установлены компьютеры в читальных залах, что освобождает пользователей

от работы с карточными каталогами, облегчает тематический поиск.

БД «Каталог книг» включает в себя библиографические описания монографий на

русском и иностранных языках, учебников, справочников, энциклопедий, сборников,

материалов, конференций, диссертаций и авторефератов и т.д. Эта база данных содержит

описания всех имеющихся в библиотеке изданий на печатных (книг) и непечатных

(компакт-диски и видеокассеты) носителях. Она регулярно сверяется и редактируется.

Ежегодное пополнение составляет 7-8 тыс. записей.

C развитием библиотечных программ и совершенствованием поисковых

механизмов мы стали добавлять в базу данных записи, позволяющие обеспечивать

полноценный тематический поиск по базе данных: ключевые слова, персоналии (то есть

те персоны, о которых идет речь в книге). Мы делаем развернутое описание книги. В него

включены такая информация, как организации и произведения, о которых идет речь в

книге, географические и хронологические данные, относящиеся к книге, заглавия

составных частей книг (чтобы можно было найти произведение, даже если название

включено в сборник, а не вынесено на титульный лист). 2006 года к библиографическим

описаниям документов добавляются полные тексты. В БД «Каталог книг» это содержания

(оглавления) некоторых широко используемых в учебном процессе или актуальных

научных сборников, которые не могут быть полностью расписаны по статьям или

составным частям по причине их объемности.

БД «Каталог статей» - содержит библиографические описания статей из

журналов, которые находятся в фонде НБ ВолГУ. Каталог ведется с 1994 года. Некоторые

документы содержат полнотекстовый материал, т. е. полные тексты статей. Полная

актуальная база данных доступна только в локальной сети университета.

БД «Консорциум» содержит библиографические описания статей из журналов,

которые находятся в фондах библиотек-членов консорциума МАРС (межрегиональная

аналитическая роспись статей). Библиотека ВолГУ – участник проекта с 2004 г. В рамках

проекта МАРС мы получаем росписи (библиографические описания) статей из журналов,

5

которые обрабатываются участниками консорциума. Описания тех журналов, которые

есть у нас в библиотеке в наличии, находятся в БД «Каталог статей». Описания статей из

журналов, которые библиотека не выписывает, объединены в базе «Консорциум». Полные

тексты статей, описания которых найдены в этой базе, можно заказать на

межбиблиотечном абонементе. Кроме этого, многие документы этой базы содержат

прикрепленные полные тексты статей. Эта база данных доступна только локально.

БД «Труды сотрудников ВолГУ» аккумулирует работы преподавателей и

сотрудников университета, независимо от того, есть ли данный источник в библиотеке

или нет. Здесь отражены как монографии, так и статьи, рецензии и другие материалы. В

базе имеются также описания документов, в которых сотрудники университета выступают

в качестве редакторов, членов редколлегии, как соавторы. В этой базе данных также

много полнотекстовых документов, как полных текстов статей, так и тексты оглавления

сборников.

БД «Периодические издания» содержит описания журналов с указанием годов и

номеров, которые есть в библиотеке в зале периодических изданий или других отделах

библиотеки.

БД «Университет в печати» содержит библиографические описания документов о

ВолГУ и его сотрудниках, опубликованных в прессе. Многие документы этой базы

дополнены прикрепленными полнотекстовыми материалами.

БД «Мультимедиа» содержит библиографические описания документов на

непечатных носителях (CD, аудио и видеокассеты) и электронных документов,

имеющихся в фонде нашей библиотеки. Документы этой базы частично представлены и

базе данных «Каталог книг».

Читателям доступны также базы данных – электронные картотеки «Новые

поступления», «Мультимедиа». Документы этих баз отражены в «Каталоге книг».

БД «Справки НБО» позволяет воспользоваться архивом тематических справок,

который содержит библиографические списки, выполненные в отделе.

3. Поиск в электронном каталоге с помощью программы «МАРК-SQL».

Щелкнем по ярлыку «МАРК-SQL» и попадаем на основной экран модуля ПОИСК

программы.

На экране компьютера представлены следующие функциональные области (см.

рис. 3.1.):

1. Область выбора БД – из выпадающего списка выбираем нужную БД.

6

2. Область просмотра – в эту область выводится подробное библиографическое

описание найденного документа;

3. Область найденных документов – выводится краткий список всех найденных

записей из БД согласно вашему запросу;

4. Область отобранных документов - формируется список отобранных записей из

массива найденных по запросу.

Рис. 3.1.

3.1. При включении происходит вход сразу в базу данных «Каталог книг». Будем

проводить поиск на примере этой БД. Если необходимо включить другую базу данных, в

окне «Выбор БД» из выпадающего списка выбираем нужную базу данных.

Модуль ПОИСК в MARK-SQL имеет два вида:

3.1.1. заданный поиск (значок - бинокль)

3.1.2.- поиск по словарям (значок – бинокль на фоне листов).

3.1.1. Заданный поиск может быть простой (базовый) и расширенный.

Щелкнув на значке бинокль, выходим на экран простого поиска. Простой режим

предоставляет возможность поиска по отдельным полям. Поисковые поля – это те

элементы библиографического описания, по которым осуществляется поиск.

Для «Каталога книг» это поля: тема, автор, название, дата издания, серия, индекс

ББК, персоналии и другие. Количество полей для поиска может меняться

7

администратором. Для «Каталога статей» поля для поиска: заглавие, ключевые слова,

автор, название источника (журнала, в котором содержится данная статья), дата издания

(год выпуска источника, в котором опубликована данная статья), индекс ББК,

организации и произведения, о которых идет речь в статье, полный текст. Аналогично

настроен поиск в базе «Консорциум». В базе «Периодические издания» возможен поиск

по названию, тематической рубрике издания, месту хранения.

Во всех базах содержатся полнотекстовые элементы, то есть некоторым

библиографическим описаниям документов соответствуют определенные текстовые или

графические данные.

Режим простого поиска чаще всего используется для адресного поиска, т.е. для

определения, есть или нет заданная книга (или другой источник информации) в

библиотеке, и если есть, где она хранится.

Рис. 3.2.

Алгоритм простого поиска (см. рис. 3.2) :

Выбор

поискового

поля

Ввод поискового

запроса

Дополнительные

параметры

поиска

Начать

поиск

Закладка

«Простой

поиск»

Заданный

поиск Объединение

нескольких

условий

поиска

8

- в любом из окон «Поле поиска» выбрать необходимый словарь для поиска;

- ввести в поисковую строку «Терм поиска» необходимое слово или выражение;

- щелкнуть кнопку ПОИСК или нажать клавишу Enter.

Типы записи и библиографический уровень рекомендуется оставить исходными.

(Тип записей – Все типы записей, Библиографический уровень – Все библ. уровни).

Сортировкой данных также пользоваться не нужно.

Например:

1. Поиск по автору: поисковое поле – автор, терм - Соловьев.

Осуществляя поиск по автору книги необходимо знать правильное написание

фамилии автора. В поисковом окне набирают фамилию автора или ее часть без

инициалов.

В сложных именах лучше вводить только первую часть (ввиду различного

написания некоторых имен: Остин - Остен, Толкин – Толкиен - Толкиэн).

Поисковое поле Автор включает в себя также и так называемых авторов-

организаций, или коллективных авторов, т.е. учреждения и организации (постоянные или

временные), публикующие от своего имени официальные материалы, сборники работ

своих сотрудников или продолжающиеся издания: «Труды», «Ученые записки»,

«Материалы конференции» и т.п.

2. Поиск по заглавию книги: поле поиска - название, терм поиска - история России

(можно писать строчными буквами), остальные условия оставляем по умолчанию.

Поисковое поле «Название» позволяет искать книгу по ее заглавию, варианту

заглавия (если заглавие на обложке, корешке издания отличается от заглавия на

титульном листе), заглавию тома или отдельной части издания.

Допускается не набирать название книги целиком, достаточно набрать лишь его

начало. Можно набрать часть названия не с начала, но при этом необходимо перед

поисковым выражением поставить знак *. Это полезно при поиске книг, которые

начинаются на число (например, «XVI международная конференция…») или на

инициалы, если заглавие начинается с фамилии и т.п. случаи, где есть неясность

написания поисковых слов.

3. Можно искать по слову, которое, предположительно, есть в заглавии. Поле

поиска - название. В поисковой строке Терм поиска следует написать знак *, далее

поисковое выражение – терм, например, постмодерн. Таким образом осуществляется

упрощенный вариант тематического поиска.

9

4. Так как буква ѐ активно входит в оборот издательского дела, необходимо

помнить это и при необходимости расширить поиск, применять ее, особенно при поиске

по автору.

Итак, щелкаем кнопку ПОИСК. Перед вами результат поиска (см. рис. 3.2) .

Рис. 3.2 Результат поиска

Внизу справа указано, сколько документов по вашему запросу найдено. В нижней

части экрана, в области найденных документов, - краткое описание документа. Щелкнем

по любой из нижней строк. В основной части экрана, в области просмотра, – более полное

описание найденной книги, очень похожее на вид каталожной карточки. Но это описание

более подробное, чем карточка. Здесь указаны ключевые слова, персоналии, содержание

книги, если оно расписано в базе, организации и произведения, о которых идет речь в

документе, а также аннотации и тематические рубрики в базах «Каталог статей» и

«Консорциум».

Кроме того, вы видите строку «Местонахождение в библиотеке». Здесь указаны

инвентарные номера с указанием (как правило) места хранения данной книги. Указания

Найденные

документы

Библиографическое

описание

Место-

нахождение в

библиотеке

Тематические

характеристики

документа

Область просмотра

документа

Шифр

книги

Отобранные документы

Таблица

распределения

экземпляров

10

мест хранения сокращены, они интуитивно понятны. Если возникли какие-то вопросы,

администратор зала электронных ресурсов покажет вам список сокращений

подразделений библиотеки, аббревиатур кафедр, так как некоторые книги хранятся на

кафедрах.

Внимание: не забывайте, при заказе книги библиотекарю требуется шифр книги

индекс ББК и авторский знак. Иначе он не сможет найти ее вам на полке! Индекс ББК

указывается на первой строке основного описания книги. Не забывайте его отмечать в

ваших списках и требованиях.

Можно отобрать некоторые нужные вам книги. Поставив курсор на нужную книгу

в области найденных документов, щелкнуть по значку с указательным пальцем. Данный

документ пропишется в области отобранных документов. Отобрав необходимое

подмножество документов, сформируем из них список: отчеты (значок листа с колонками)

– «список отобранных книг для незарегистрированных пользователей». Можно

сформировать «список найденных книг».

Для зарегистрированных читателей (см. 3. 2.) в режиме Отчеты (значок листа с

колонками) можно посмотреть, какие книги числятся за читателем на электронном

формуляре – отчет «Список выданной литературы».

Как уже говорилось, все базы данных содержат полнотекстовые элементы

(называемые макрообъектами). В базе «Каталог книг» это оглавления научных сборников,

некоторых актуальных монографий и учебников, по тексту которых можно провести

поиск. Для этого в режиме простого поиска необходимо в строке терм набрать требуемое

слово (рекомендуется набирать часть слова без окончания), выбрать в окне «Поле поиска»

режим «Поиск по макрообъектам», и в результате поиска будут отобраны те документы,

в оглавлении которых имеется заданный терм, например, коммуникац.

В нижней части экрана, в области найденных документов, есть отметка о наличии

полных текстов документов – столбец «макрообъекты». Полные тексты документа

можно просмотреть, щелкнув по значку в меню, на котором нарисован лист со стрелкой и

квадраты с синей и красной точками (см. 3.3.)

В качестве прикрепленных макрообъектов могут выступать не только полные

тексты документов, но и другая информация, например, в БД «Периодические издания»

это могут быть списки материалов, опубликованных в данном издании в течение

определенного года.

Для некоторых книг, пользующихся большим спросом у студентов или

находящихся в плохом состоянии, в библиотеке создаются электронные копии. Если у

книги имеется электронная копия, в области найденных документов будет отметка с

11

указанием инвентарного номера электронной копии, напр. Э32. Электронные копии книг

можно посмотреть, обратившись к администратору зала Электронных ресурсов.

Рис. 3.3. Загруженный макрообъект

В режиме простого поиска можно искать сразу по нескольким термам. Такой поиск

называется иногда многоаспектным. Например, необходимо найти книги нескольких

авторов. Отмечаем: первое поле поиска – Автор, терм поиска – Вернадский, второе поле

поиска – также Автор, терм поиска, например, Симаков. Знак, объединяющий поисковые

условия, - ИЛИ. Аналогично можно искать по нескольким ключевым словам –

синонимам, задавая поисковый словарь – Тема.

Логические операторы: И, ИЛИ, И-НЕ - позволяют соответствующим образом

объединить условия поиска. Оператор И используют для ограничения одного условия

другим, то есть когда необходимо в документах наличие всех заданных термов (например,

история России, 20 – литература по истории России 20 века). Оператор ИЛИ

используется, если необходим любой из искомых термов, например, для поиска с

Просмотр

макрообъекта

Макрообъект

документа

Отметка о

наличии

макрообъекта

Отметка о

наличии

электронной

копии

12

указанием синонимов или близких по смыслу слов (молодежь, подростки, дети). И-НЕ

позволяет отсекать ненужную информацию.

Так, если у автора распространенная фамилия, можно сузить поисковый запрос по

Автору, прописав определенную информацию в поле Название или, например, индекс

ББК. Например, Автор – Никольский, Название - *матем или индекс ББК – 22.1. Знак,

объединяющий условия – И.

Также, если, например, по определенному ключевому слову находится большое

количество документов, круг поиска можно сузить аналогичным образом, задав

уточняющее условие. Например, книги по бухгалтерскому учету, являющиеся

учебниками. Первое поле поиска – Тема, терм поиска – бухгалтерский учет. Второе поле

поиска – Тема, терм поиска – учеб. Знак, объединяющий условия – И.

Обратите внимание, что время поиска по нескольким условиям заметно больше,

чем простого поиска, потому что сначала отбираются записи, удовлетворяющие первому

условию, а потом из этих записей идет отбор по второму условию. Любое усложнение

параметров поиска ведет за собой увеличение времени поиска, но при этом экономится

время при работе с подмножеством найденных документов, в котором при более

корректно заданных условиях поиска будет меньше шумовой информации.

Таким образом, в режиме простого поиска можно провести и простой

тематический поиск, то есть подобрать литературу по теме реферата, контрольной,

курсовой или дипломной работ. При этом используются такие поля, как тема,

персоналии, индекс ББК, серия.

Например, необходимо найти книги по адвокатской практике. Поля поиска –

заглавие и ключевые слова, объединенные знаком ИЛИ, терм – *адвокат (нужное

ключевое слово без окончания).

Поисковое поле «Персоналия» дает возможность подобрать литературу о

конкретном историческом лице. Персоналия – имя собственное, фамилии ученых,

писателей, общественных деятелей (Ломоносов М. В., Петр I, Цветаева Марина). При

поиске в поле набирают только фамилию без инициалов (аналогично поиску по полю

Автор), порядковые номера императоров вводятся римскими цифрами.

Расширенный поиск предоставляет возможность поиска информации по

нескольким полям, которые объединяются определенными условиями поиска.

Этот режим удобен для конкретизированного поиска и используется, когда

необходимо расширить поисковые возможности, задав определенные условия поиска.

13

Если в простом поиске используются условия: «Начинается с» и «Включает (с помощью

знака *)», то в расширенном поиске таких условий гораздо больше.

-

Рис. 3. 4.

Проводим поиск следующим образом (см. рис. 3.4.):

- открываем модуль ПОИСК (значок – бинокль);

- переходим на вкладку РАСШИРЕННЫЙ;

- выбираем поле для поиска;

- выбираем условие поиска (включает, начинается, больше и т.п.);

- вводим терм поиска (поисковое слово, как правило, без окончания);

- выбираем логический оператор (И, ИЛИ, И-НЕ);

- нажимаем кнопку ДОБАВИТЬ;

- повторяем этот порядок действий для другого (или других) поискового слова –

терма;

- щелкаем кнопку ПОИСК.

Выбор

поискового

поля

Выбор условия

поиска Ввод

поискового

запроса - терма

Начать

поиск

Дополнительные

возможности

поиска

Закладка

Расширенный

поиск

Заданный

поиск

Объединение

условий поиска

Объединение

поисковых

запросов

14

Пример использования расширенного поиска: найти книги по уголовному праву,

изданные позже 2005 г.

Поле для поиска – Тема, условие поиска – начинается, терм – уголовное право,

ДОБАВИТЬ, переключатель И, поле для поиска – дата издания, условие поиска – больше,

ДОБАВИТЬ, ПОИСК.

Примеры:

1. Найти книги по информационной безопасности.

Поле для поиска – название, условие поиска – включает, терм – информационн.

Щелкнуть кнопку ДОБАВИТЬ, переключатель – И. Поле для поиска – название, условие

поиска – включает, терм – безопасност, ДОБАВИТЬ, переключатель – ИЛИ, поле для

поиска – Тема, условие поиска – начинается, терм – информационная безопасность,

ДОБАВИТЬ, кнопка ПОИСК.

2. Подобрать научные монографии по мировой экономике (но не учебную

литературу).

Поле поиска – Тема, условие поиска – начинается, терм – мировая экономика,

ДОБАВИТЬ, переключатель И-НЕ, поисковое поле – Тема, условие поиска – включает,

терм – учеб, ДОБАВИТЬ, ПОИСК.

3.1.2. Поиск по словарям используется при наличии сложных тематических

запросов, если трудно сформировать запрос, много термов и т.д. Словарь – это набор всех

значений поля, по которому ведется поиск.

Выбрать значок «бинокль с листами».

По умолчанию при включении этого поиска загрузится словарь поискового поля,

которое настроено администратором первым. Как правило, это словарь «Тема». (см. 3.5.)

Далее необходимо выполнить следующие действия:

- Если необходимо, выбрать из списка имеющихся внутренних словарей справа

вверху словарь нужного поля поиска;

- В поисковую строку внизу слева ввести несколько начальных букв нужного

терма. С введением каждой буквы словарь, построенный по алфавиту, выводит на первое

значение, встречающееся в словаре на искомое сочетание букв. Напротив каждого

значения поля стоит число, которое показывает, сколько раз в словаре встречается данный

терм. В словаре ключевых слов имеются слова со строчными и прописными буквами,

отбор нужных термов производим независимо от регистра букв;

15

- Щелкнуть дважды по нужному терму;

- Выбранные термы появятся в окне «отобранные термы» справа внизу. Далее

можно набрать еще один терм в поисковой строке и щелкнуть по найденному значению

дважды. Можно при этом сменить словарь. Отобранные термы сохранятся в окне;

- Щелкнув кнопку НАЙТИ, вы начнете поиск по всем найденным условиям (они

автоматически объединены переключателем ИЛИ).

Рис. 3.5.

Например. Найти книги по языкам программирования.

Словарь – Тема. Набираем в поисковой строке – язык. Отмечаем нужные термы –

ЯЗЫК ПРОГРАММИРОВАНИЯ, ЯЗЫК С, ЯЗЫК БЕЙСИК, ЯЗЫКИ

ПРОГРАММИРОВАНИЯ и др. Они появляются в окне «отобранные термы». Отмечаем в

верхнем правом окне словарь «заглавие». Таким способом мы можем дополнительно

отобрать только те книги, которые начинаются на заданный терм. Отмечаем их, щелкаем

«НАЙТИ».

Поисковые

поля

Поисковая

строка

Значения

словаря

Поиск по

словарям

Отобранные

термины

Начать

поиск

16

В данном режиме можно использовать т.н. контекстный поиск. Для этого

используется знак *. Например, необходимо найти как можно больше литературы по

конфликтам. Набираем в поисковой строке *конфликт. Словарь отобразит в алфавитном

порядке все ключевые слова, в которые встречается слово конфликт (а не только

начинается на это слово).

Поисковый словарь ТЕМА включает в себя набор всех имеющихся в системе

ключевых слов, а также Названия Организаций и Названия Произведений, о которых идет

речь в документе, географические и хронологические рубрики.

Поле «Об организациях», включенное в поисковый словарь «Тема» отражает

название организации, о которой идет речь в данном документе (ООН, ВолГУ,

Европейский Союз).

Поле «О произведениях» включает себя названия произведения, о котором идет

речь в документе. Оно также включено в поисковый словарь «Тема». Например,

необходимо найти критическую литературу на роман Достоевского «Идиот». Набираем в

поле термы название произведения без кавычек.

3.2. Программа поиска по электронному каталогу дает также возможность

просматривать свой электронный формуляр и заказывать книги. Для этого необходимо

зарегистрироваться (см. рис. 3.6.)

17

Рис. 3.6. Регистрация читателя

В появившемся окне нужно набрать номер читательского билета (полностью, со

всеми знаками) и фамилию. Значок регистрации загорится зеленым цветом. После этого

можно в окне Отчеты выбрать отчет «Список выданной литературы». В нем указано,

какие книги числятся за читателем, когда и в какой отдел их необходимо сдать (или

продлить).

В новом учебном году заработает система автоматизированного заказа литературы.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, в таблице распределения экземпляров

(предварительно зарегистрировавшись) нужно отобрать нужные книги, следуя ссылкам

«Отобрать для заказа» в столбце «Операция». Если на абонементах нет необходимых

книг, их можно заказать на пункт книговыдачи ч/з – читальный зал. Этот заказ будет сразу

переадресован в книгохранение, и можно будет ознакомиться с нужной книгой в

читальном зале.

После подбора литературы для заказа нужно его оформить: нажать на значок с

вертикально стоящими книгами, справа от значка регистрации.

Регистрация

Номер

читательского

билета

Фамилия

Отчеты

18

4. Поиск в электронном каталоге можно проводить также с помощью Web-

интерфейса через сайт ВолГУ – «Электронный каталог».

Основное отличие в поиске: через Интернет недоступны базы данных

«Консорциум», а база «Каталог статей» доступна только в локальной сети университета.

На странице выбора базы данных так же, как и в прикладной программе, имеется

возможность, зарегистрировавшись, просмотреть, какие книги числятся за читателем на

электронном формуляре.

Поиск по электронному каталогу через Web-интерфейс происходит по тому же

алгоритму, как и в прикладной программе. Имеется возможность просмотреть поисковые

словари. Настройки – Сортировка, тип записи и др., указанные после поисковых форм,

лучше оставлять установленными по умолчанию.

При заказе литературы необходимо отметить галочками нужные книги. В конце

каждой страницы результатов поиска необходимо ввести в соответствующие окошки

номер читательского билета и фамилию, нажать кнопку «Выполнить» (функция «Заказать

в библиотеке» стоит по умолчанию). Заказ формируется так же, как и при работе с

модулем Поиск.

Отобранные

для заказа

книги

Отбор

книг для

заказа

Оформление

заказа

19

Поскольку заказ идет отдельно по каждой странице результатов поиска, при

определении параметров поиска рекомендуется размер порции в соответствующем

окошке устанавливать достаточно большим (см. рис.)

Отметить

нужное

Выбрать

пункт

книговыдачи

Регистрация

20

5. Электронно-библиотечная система (ЭБС) - это электронная библиотека,

включающая учебники и учебные пособия по основным изучаемым дисциплинам, а также

научные монографии и периодику. В настоящее время ВолГУ подключена к ЭБС

«Айбукс», «Лань», «Знаниум». Доступ к ним осуществляется через Интернет. С этими

ресурсами можно работать с любого места, где есть Интернет, но для этого необходимо

первоначально пройти регистрацию на сайте ЭБС, находясь на территории ВолГУ (с

библиотечных компьютеров, ПК в компьютерных классах или на кафедрах).

Регистрация в ЭБС

ЭБС Айбукс, Лань, Знаниум см. в файле «Инструкция по работе с ЭБС Айбукс» и т.д.

Обзоры прессы и экономическая аналитика - сайт Polpred.com ( см. инструкцию)

Размер

порции

Параметры

поиска