33
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 2010โดย ณฐศระ เยาวสต
สงวนลขสทธในประเทศไทยตาม พ.ร.บ. ลขสทธ © พ.ศ. 2555 โดย ณฐศระ เยาวสต
หามคดลอก ลอกเลยน ดดแปลง ทำาซำา จดพมพ หรอกระทำาอนใด โดยวธการใดๆ ในรปแบบใดๆ
ไมวาสวนหนงสวนใดของหนงสอเลมน เพอเผยแพรในสอทกประเภท หรอเพอวตถประสงคใดๆ
นอกจากจะไดรบอนญาต
ขอมลทางบรรณานกรมของหอสมดแหงชาต
ณฐศระ เยาวสต.จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 2010. --กรงเทพฯ : ซเอดยเคชน, 2555.
1. ไมโครซอฟตเอกเซล.
I. ชอเรอง.005.54
Barcode (e-book) : 9786160830473
ผลตและจดจำ�หน�ยโดย
เลขท 1858/87-90 ถนนบางนา-ตราด แขวงบางนา เขตบางนา กรงเทพฯ 10260 โทรศพท 0-2739-8000
หากมคำาแนะนำาหรอตชม สามารถตดตอไดท [email protected]
ค�ำอทศ
คณความดของหนงสอเลมนขออทศแด
คณครอมพา แสนทวสข
ผอ�ำนวยกำรโรงเรยนสวนกหลำบวทยำลยนนทบรผลวงลบ ผเปดโอกำสนกเรยนโรงเรยน
สวนกหลำบวทยำลยนนทบร ตงแตปกำรศกษำ 2528 มโอกำสไดรบควำมรเรองคอมพวเตอร และ
กำรเขยนโปรแกรมคอมพวเตอรดวยภำษำเบสก
คณครสวาง โกษารตน
ครใหญโรงเรยนเมตตำศกษำ อ�ำเภอเมอง จงหวดเชยงใหม ผถำยทอดควำมรเรองกำรใช
โปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ
Microsoft Excel 2010
ค�ำน�ำ
หนงสอเลมนถกแตงเพอคนไทย โดยมเนอหำเกยวกบกำรใชค�ำสงตำงๆ ทมมำกบโปรแกรม
ไมโครซอฟตเอกเซล เพอท�ำงำนกบฐำนขอมลทถกจดเกบในทกรปแบบ (File Format) โดยมเนอหำ
เรมตนจำกกำรทบทวนทกษะพนฐำนของกำรใชไมโครซอฟตเอกเซล ทสำมำรถใชรวมกบกำรจดกำร
ฐำนขอมลในไมโครซอฟตเอกเซล กำรออกแบบตำรำงจดเกบขอมล กำรบนทกขอมล กำรคดกรอง
กำรเรยงล�ำดบ กำรน�ำขอมลเขำ กำรสงขอมลออก กำรสรปผล ไปจนถงกำรใชสตรตำงๆ ทมมำกบ
ไมโครซอฟตเอกเซล
แนวควำมคดของกำรเขยนหนงสอเลมนมำจำกหนงสอ Microsoft Excel 2007 Step by
Step ของส�ำนกพมพไมโครซอฟทเพรส ซงอำนงำยและสำมำรถปฏบตไดทนท จงหวงวำหนงสอ
เลมนจะชวยใหคณลดระยะเวลำของกำรจดกำรฐำนขอมลดวยไมโครซอฟตเอกเซล ตลอดจนเวลำ
ทใชท�ำงำน หรอท�ำรำยงำนทมำจำกฐำนขอมลตำงๆ ดวยไมโครซอฟตเอกเซลใหเสรจเรวขน
ณฐศระ เยาวสต[email protected]
ค�ำนยม
เปนททรำบกนดวำโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล มควำมชำญฉลำดและมควำมสำมำรถ
ดำนกำรค�ำนวณทสงมำก เปนทนยมใช ในองคกรธรกจหรอแมแตสวนบคคลอยำงแพรหลำย
เนองจำกประกอบดวยฟงกชนกำรใชงำนทสำมำรถสนองตอบตอควำมตองกำรในกำรท�ำงำนอยำง
มำกมำย ทงยงสำมำรถสรปขอมลในมตตำงๆ โดยทขอมลไมจ�ำเปนตองจดเกบอยในไมโครซอฟต
เอกเซลแตอยำงใด หนงสอเลมนไดอธบำยเทคนคกำรออกแบบขอมล ใหสะดวกตอกำรน�ำไป
ประมวลผลตอดวยไมโครซอฟตเอกเซล และกำรน�ำขอมลจำกภำยนอกมำใช โดยล�ำดบ สำมำรถ
ท�ำควำมเขำใจโดยงำยและประยกตกบงำนจรงไดทนท ผมคดวำเปนหนงสอทมเนอหำทครอบคลม
ส�ำหรบกำรใชงำนไมโครซอฟทเอกเซลล ในกำรจดกำรขอมลทมคณภำพเลมหนง ททำนผอำนไม
ควรพลำดกำรเปนเจำของครบ
สนตพงศ ณ สยMicrosoft Most Valuable Professional
(MVP-Excel 2010-2011)
จำกใจผเขยน
สวสดครบคณผอำนทก�ำลงประสบปญหำกำรใช ไมโครซอฟตเอกเซลกบงำนฐำนขอมล
ทกทำน ผเขยนขอขอบพระคณทกทำนทใหกำรสนบสนนหนงสอเลมน จำกกำรเปนผชวยตอบ
ปญหำกำรใช ไมโครซอฟตเอกเซลตำมกระดำนสนทนำกำรใช ไมโครซอฟตเอกเซลทงในและ
ตำงประเทศ และกำรเปนทปรกษำกำรใชไมโครซอฟตเอกเซล สรปปญหำกำรใชงำนไมโครซอฟต
เอกเซลของผ ใช ดงน
1. ปญหำสวนใหญเปนปญหำทำงดำนกำรจดกำรกบขอมลทจดเกบอยในรปแบบตำงๆ แลวสรปผล
2. บำงปญหำเกดจำกผใชไมทรำบหลกกำรกำรออกแบบฐำนขอมลทถกตอง สงผลให สนเปลองเวลำเพอคดกรองขอมล สรปขอมล
3. กำรอบรมควำมรกำรใชโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซลในสถำนศกษำทกระดบชนของประเทศไทย สอนในระดบพนฐำนซงไมไดกลำวถงกำรใชไมโครซอฟตเอกเซลจดกำรกบขอมลทมปรมำณเปนจ�ำนวนมำก สงผลใหผใชใชวถแบบสำมญท�ำงำน สนเปลองเวลำ เพมตนทนกำรผลตขององคกร
4. ปญหำอนๆ ไดแก
4.1 เคยเขำรบกำรอบรมศนยฝกอบรมคอมพวเตอร แตกลบพบวำเนอหำหลกสตรทสถำบนจด ไมไดตรงกบงำนทตนเองปฏบต
4.2 องคกรทผใชท�ำงำนไมสงเสรมเรองกำรฝกอบรมกำรใชคอมพวเตอร ดวยเหตผล เสยเวลำ สนเปลองงบประมำณ ผเรยนไดเรยนกำรใชไมโครซอฟตเอกเซลจำกกำรสอนในสถำนศกษำมำแลว
4.3 ผใชไมโครซอฟตเอกเซลบำงรำยอำงวำเขำไมมเวลำทจะไปเขำรบกำรอบรม
4.4 ไมมทนทรพยเพยงพอทจะเขำรบกำรอบรม
4.5 ผใชทเขำรบกำรอบรมแลว ตองกำรกลบมำทบทวนแตไมมแบบฝกหดใหทดลอง อกครง จงไมเขำใจเนอหำทเรยนไป
4.6 ผใชไมโครซอฟตเอกเซลบำงรำย ไมสำมำรถเขำถงแหลงควำมรกำรใชไมโครซอฟตเอกเซลระดบมออำชพผำนทำงเวบไซตได เนองจำกไมไดอยในพนททมกำรใหบรกำรอนเทอรเนต
จำกขอสรปดงกลำว จงเปนแรงบนดำลใจในกำรเขยนหนงสอหนงสอเลมน หำกขอสรป
ดงกลำวตรงกบปญหำทคณก�ำลงประสบ ผเขยนใครขอเชญชวนผอำนทกทำนเปนเจำของหนงสอ
เลมน และเรมตนอำน โดยควรเรมอำนค�ำแนะน�ำในกำรใชหนงสอเลมนซงอยในหนำ 19 จนไปถง
หนำสดทำยของบทท 5 พรอมกบลงมอท�ำแบบฝกหดทผเขยนจดเตรยมไว ซงคณสำมำรถทบทวน
ใหมไดดวยตนเอง
ส�ำหรบแบบฝกหดตำงๆ รวมถงแบบฝกหดทำยบทจะมเฉลยใหเรยบรอยอยแลว แตเพอ
ประโยชนของทำน ผเขยนขอควำมรวมมอจำกคณผอำน โปรดท�ำแบบฝกหดใหเสรจเรยบรอยกอน
แลวจงดเฉลย มฉะนนคณผอำนจะไมทรำบล�ำดบขนตอนของกำรกระท�ำ สงผลใหไมสำมำรถน�ำไป
ประยกต ใชกบงำนจรง
อนง ถงแมวำหนงสอเลมนเขยนให ใชกบไมโครซอฟตเอกเซล 2010 กตำม แตกสำมำรถ
ใชงำนไดกบไมโครซอฟตเอกเซล 2007 เนองจำกระบบตดตอระหวำงโปรแกรมกบผ ใชงำนของทง
2 รนไมแตกตำงกนมำก
ขอขอบพระคณผอำนทกทำนทใหกำรสนบสนนหนงสอเลมนอกครง และหวงวำหนงสอเลม
นจะใหควำมกระจำงทำงดำนกำรใชไมโครซอฟตเอกเซลกบงำนฐำนขอมลแกคณพอสมควร
ดวยความปรารถนาด
วาทพนตร ณฐศระ เยาวสต
ประวตผเขยน
ชอ : วำทพนตร ณฐศระ เยำวสต
การศกษา : ศกษำศำสตรบณฑต (วทยำศำสตร)
ศษยเกา :
l หลกสตรชนผบงคบกองพน โรงเรยนกำรก�ำลงส�ำรอง รนท 24 ป 2553
l หลกสตรชนผบงคบกองรอย โรงเรยนกำรก�ำลงส�ำรอง รนท 20 ป 2549
l หลกสตรชนผบงคบหมวด โรงเรยนกำรก�ำลงส�ำรอง รนท 17 ป 2546
l มหำวทยำลยเชยงใหม รนท 27 (CMU 27)
l นศท. ชนปท 5 รนท 39 (ปกำรศกษำ 2534)
l มหำวทยำลยเกษตรศำสตร รนท 51 (KU 51)
l โรงเรยนสวนกหลำบวทยำลยนนทบร มธยมศกษำปท 6 รน SKN08
(ปกำรศกษำ 2532)
l โรงเรยนอนบำลวดปรนำยก ปกำรศกษำ 2526
วฒบตรทางคอมพวเตอร :
l Microsoft Office User Specialist 2003 Master Level (MOS 2003)
ประสบการณการท�างาน :
l พ.ย. 2539 – ต.ค. 2543 เจำหนำทประมวลผลขอมลทำงอเลกทรอนกส
l พ.ย. 2543 – ปจจบน ทปรกษำทำงดำนกำรลงทนและกำรเกบออม
l ทปรกษำกำรใชไมโครซอฟตเอกเซลและนกพฒนำสเปรดชตส�ำเรจรป
l วทยำกรอบรมคอมพวเตอร
สำรบญ
ค�ำแนะน�ำในกำรใชหนงสอเลมน 23สญลกษณและรปลกษณท ใช ในหนงสอเลมน ......................................................................................... 23
การเตรยมความพรอมของเครองคอมพวเตอร ....................................................................................... 24
กำรตดตงซอฟตแวรไมโครซอฟตออฟฟศใหม ..............................................................................................24
กำรตดตงซอฟตแวรสลบกำรแสดงภำษำของค�ำสงบนหนำจอ
(Language Interface Pack) ..................................................................................................................26
กำรตดตงโปรแกรมซอมแซม...........................................................................................................................28
กำรตดตงซอฟตแวรแบบฝกหด ......................................................................................................................30
ขอตกลงระหวางเจาของลขสทธกบผอาน ............................................................................................... 31
ขอตกลงวำดวยกำรอนญำตให ใชซอฟตแวรแบบฝกหดใหกบผ ใชปลำยทำง .............................................31
ขอตกลงอนๆ กบผอำน ....................................................................................................................................31
สงทจดเตรยมมาให ในแผน CD .............................................................................................................. 32
บทท 1 ทบทวนเทคนคพนฐำนของโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล 33ตระเตรยมไมโครซอฟตเอกเซลใหพรอมกบการท�างานอยางมออาชพ .................................................... 33
เทคนคอำนแลวไดควำมหมำย ........................................................................................................................34
เทคนคแสดงค�ำสงทซอนใหเปนค�ำสงยอดนยม .............................................................................................37
เทคนคเพอควำมเปนไทย ................................................................................................................................48
เทคนคจดระเบยบและพอเพยง ......................................................................................................................57
เทคนคคลกไดดงใจปรำรถนำ ..........................................................................................................................64
เทคนคตารางค�านวณทด ........................................................................................................................ 68
เทคนคตรำยนตเพอกำรค�ำนวณ .....................................................................................................................68
สารบญ 11
ผลของกำรใสเครองหมำย $ ทมตอผลลพธและกำรประยกต ใช .........................................................76
เทคนคก�ำหนดชวงขอมลทรบได .....................................................................................................................83
กำรก�ำหนดชวงขอมลทรบไดทมำจำกกำรปอนขอมลดวยมอ ................................................................83
กำรก�ำหนดชวงขอมลทรบไดดวยรำยกำรคลกเลอก (List) ..................................................................87
กำรคนหำบรเวณทมควำมขดแยงของขอมลกบเงอนไขทใชก�ำหนดขอบเขตกำรกรอกขอมล ...........89
เทคนคจงจกเปลยนส .......................................................................................................................................90
เทคนคชอเลนกลมเซลล ..................................................................................................................................98
นยำมของชอกลมเซลล .............................................................................................................................98
ประโยชนของกำรตงชอกลมเซลล ...........................................................................................................99
ขอดอยของชอกลมเซลล ..........................................................................................................................99
ประเภทของชอกลมเซลล .........................................................................................................................99
Address Name ...............................................................................................................................100
Constant Name ............................................................................................................................100
Formula Name ..............................................................................................................................100
ระดบของชอกลมเซลล ..........................................................................................................................100
ชอกลมเซลลระดบเวรกบค (Workbook–Level Names) .............................................................100
ชอกลมเซลลระดบเวรกชต (Worksheet–Level Names) ............................................................100
กฎกำรตงชอกลมเซลล ..........................................................................................................................101
วธกำรตงชอกลมเซลล ...........................................................................................................................101
การตงชอกลมเซลลดวยกลองตงชอ (Name Box) ......................................................................101
New การตงชอกลมเซลลดวยเมนลด .....................................................................................................102
การตงชอกลมเซลลดวยชอเขตขอมล (Field Name) .................................................................104
กำรประยกต ใชชอกลมเซลล .................................................................................................................105
การใชชอกลมเซลลกบ Validation List ......................................................................................105
การใชชอกลมเซลล ในการค�านวณ ................................................................................................108
การเกบสตรการค�านวณดวยชอกลมเซลล ...................................................................................112
กำรกรองชอกลมเซลล ...........................................................................................................................114
กำรลบชอกลมเซลล ...............................................................................................................................116
กำรแกไขชอกลมเซลล ...........................................................................................................................117
กำรแสดงชอกลมเซลลพรอมแหลงอำงองลงบนเวรกชต ...................................................................118
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201012
เทคนคตรวจทำนควำมถกตองของผลลพธ .................................................................................................119
กำรใชเสนโยงระหวำงแหลงขอมลกบเซลลผลลพธ เพอตรวจสอบกำรค�ำนวณ ..............................119
กำรใชตวตรวจกำรค�ำนวณ ....................................................................................................................121
เทคนคกลบเกลอนขอผดพลำด ...................................................................................................................123
เทคนคกำรจดรปแบบกำรแสดงผลของตวเลข ...........................................................................................138
กฎกำรจดรปแบบกำรแสดงผลของตวเลข ..........................................................................................138
เทคนคหวตำรำงคงท .....................................................................................................................................142
เทคนคมหวตำรำงทกหนำเมอยำมสงพมพ .................................................................................................143
เทคนคกรอกไดเฉพำะบำงเซลล ...................................................................................................................145
เทคนคยำยไมได ............................................................................................................................................149
สรปสาระส�าคญในบทน .........................................................................................................................151
แบบฝกหดทายบทท 1 ..........................................................................................................................153
บทท 2 ประยกต ใชไมโครซอฟตเอกเซลเลยนแบบระบบจดกำรฐำนขอมล 157ความรเบองตนเกยวกบฐานขอมล ........................................................................................................157
นยำมของ “ฐำนขอมล” .................................................................................................................................157
ประโยชนของกำรจดท�ำฐำนขอมล................................................................................................................158
ศพทเทคนคทเกยวกบฐำนขอมลทควรทรำบ ..............................................................................................158
เอนทต (Entity) และแอตทรบวต (Attribute) ..................................................................................159
คย (Key) ................................................................................................................................................160
ประเภทของคย .......................................................................................................................................160
Primary Key (คยหลก) .................................................................................................................160
Secondary Key (คยรอง) ...............................................................................................................160
Candidate Key (คยคแขง) ...........................................................................................................161
Compound Key (คยรวม) .............................................................................................................161
Foreign Key (คยนอก) ...................................................................................................................161
ควำมสมพนธ (Relationship) ..............................................................................................................161
ประเภทของควำมสมพนธ .....................................................................................................................161
ขนตอนกำรออกแบบฐำนขอมล ...................................................................................................................165
กำรรวบรวมขอมล ..................................................................................................................................165
ก�ำหนดโครงสรำงตำรำงจดเกบขอมล ..................................................................................................166
สารบญ 13
ก�ำหนดคย ...............................................................................................................................................166
กำรท�ำ Normalization .........................................................................................................................166
กำรก�ำหนดควำมสมพนธ .......................................................................................................................167
การประยกต ใชความรเบองตนของฐานขอมลกบการจดการขอมลดวย MS Excel ...............................167
หลกกำรออกแบบตำรำงเพอจดเกบขอมล ................................................................................................167
หลกกำรบนทกขอมลเขำตำรำง ....................................................................................................................168
ประโยชนจำกกำรสรำงฐำนขอมลในรปแบบทถกตอง ................................................................................169
กำรตรวจสอบควำมถกตองของลกษณะตำรำงบนทกขอมล ..............................................................170
กำรแกไขตำรำงบนทกขอมลทไมถกตองใหเปนไปตำมลกษณะตำรำงบนทกขอมลทด ...................183
เกณฑกำรตดสนในกำรใชไมโครซอฟตเอกเซลท�ำงำนเลยนแบบระบบฐำนขอมล ..................................192
ปฏบตการกบฐานขอมลในแฟมทสรางดวยไมโครซอฟตเอกเซล ...........................................................194
กำรแยกขอควำมในเซลลเดยวกนออกเปนคอลมน ...................................................................................194
กำรเพมระเบยนขอมลเขำตำรำงเกบขอมล.................................................................................................200
กำรใชค�ำสงสรำงตำรำงไดนำมกส.........................................................................................................200
กำรใชฟอรม ............................................................................................................................................204
กำรกรองขอมล ..............................................................................................................................................209
กำรกรองขอมลแบบอตโนมต (AutoFilter) ........................................................................................210
กำรกรองขอมลแบบเงอนไขซบซอน (Advanced Filter) ..................................................................226
กำรสกดขอมลดวยกำรกรองขอมลแบบเงอนไขซบซอน ............................................................................236
ขอก�ำหนดของกำรสกดขอมลดวยกำรกรองขอมลแบบเงอนไขซบซอน ............................................236
กำรขจดขอมลซ�ำซอนใหเปนขอมลเอกลกษณ ............................................................................................243
กำรขจดขอมลซ�ำซอนใหเปนขอมลเอกลกษณ ดวยกำรกรองขอมลแบบซบซอน ............................243
กำรขจดขอมลซ�ำซอนใหเปนขอมลเอกลกษณดวยค�ำสง ....................................................................244
กำรเรยงล�ำดบขอมล .....................................................................................................................................248
กำรเรยงล�ำดบขอมลดวยค�ำสง .............................................................................................................248
กำรเรยงล�ำดบขอมลแบบเรยงจำกซำยไปขวำ .....................................................................................252
กำรเรยงล�ำดบขอมลตำมส ....................................................................................................................253
กำรเรยงล�ำดบขอมลตำมกลมอนกรม ..................................................................................................266
สรปสาระส�าคญในบทน .........................................................................................................................271
แบบฝกหดทายบทท 2 ..........................................................................................................................273
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201014
บทท 3 กำรแลกเปลยนขอมลระหวำงฐำนขอมลกบโปรแกรมไมโครซอฟตเอกเซล 277ประเภทฐานขอมลท ไมโครซอฟตเอกเซลสามารถเชอมตอได ...............................................................277
การน�าขอมลจากฐานขอมลอนเขาแฟมไมโครซอฟตเอกเซล .................................................................278
กำรน�ำขอมลเขำโดยกำรเปดแฟมขอควำม .................................................................................................278
กำรน�ำขอมลเขำดวยไมโครซอฟตควร .........................................................................................................287
กำรเชอมตอเขำกบฐำนขอมล................................................................................................................288
กำรคดกรองขอมล .................................................................................................................................294
พำรำมเตอรควร .....................................................................................................................................301
กำรสงปรบปรงควำมทนสมยของขอมลแบบอตโนมต ........................................................................307
ขอจ�ำกดของไมโครซอฟตควร ...............................................................................................................311
กำรน�ำขอมลเขำดวยแอดอนสเพำเวอรไพวอต (PowerPivot) ในไมโครซอฟตเอกเซล 2010 ............314
กำรตตตงแอดอนสเพำเวอรไพวอต .....................................................................................................315
กำรเชอมตอเขำกบฐำนขอมล................................................................................................................318
กำรสรำงควำมสมพนธระหวำงตำรำง ..................................................................................................327
กำรแกไขตำรำงขอมล ............................................................................................................................330
กำรกรองขอมล .......................................................................................................................................335
สรปคณลกษณะเดนของกำรใชเพำเวอรไพวอตในกำรน�ำขอมลเขำ .................................................338
เกณฑกำรตดสนใจในกำรเลอกใชไมโครซอฟตควรหรอเพำเวอรไพวอตเพอน�ำขอมลเขำ ....................339
แหลงจดเกบขอมลทไดจำกกำรน�ำขอมลเขำ .......................................................................................339
ปรมำณของขอมลทตองกำรน�ำเขำ .......................................................................................................339
แหลงขอมลทตองกำรน�ำขอมลเขำ .......................................................................................................339
การใชค�าสง SQL พนฐานรวมกบการตดตอกบฐานขอมล ....................................................................339
นยำมของค�ำสง SQL ....................................................................................................................................340
ประเภทของค�ำสง SQL ................................................................................................................................340
Data Definition Language (DDL) .................................................................................................340
Data Manipulation Language (DML) ...........................................................................................340
Data Control Language (DCL) ......................................................................................................340
กำรประยกต ใชค�ำสง SQL ในกลม DML รวมกบ Microsoft Query ...................................................341
ค�ำสง SELECT ......................................................................................................................................341
สารบญ 15
การน�าขอมลทจดเกบในแฟมไมโครซอฟตเอกเซล ไปใชกบแฟมเอกสารไมโครซอฟตเวรด ..................350
สรปสาระส�าคญในบทน .........................................................................................................................365
แบบฝกหดทายบทท 3 ..........................................................................................................................368
บทท 4 กำรสรปขอมลทจดเกบอย ในรปแบบฐำนขอมล 371การสรปขอมลในลกษณะฐานขอมล ทจดเกบในรปแบบแฟมไมโครซอฟตเอกเซล ................................371
รำยงำนผลสรปยอย (Subtotal) ..................................................................................................................371
กำรสรำงรำยงำนผลสรปยอย ................................................................................................................372
กำรแสดงผลสรปยอยเฉพำะระดบทตองกำร ......................................................................................374
กำรแสดงรำยละเอยดขอมลยอยเฉพำะกลมหรอแสดงรำยละเอยดทงหมด ...................................376
กำรสรำงรำยงำนผลสรปยอยแบบหลำยขน ........................................................................................377
กำรแยกกลมของผลสรปยอยดวยกำรขนหนำใหม .............................................................................380
เทคนคกำรตบแตงรำยงำนผลสรปยอย ...............................................................................................384
กำรแกไขปญหำกำรใชงำนรำยงำนผลสรปยอย ..................................................................................393
ขอสรปเกยวกบกำรใชรำยงำนผลสรปยอย ..........................................................................................398
ไพวอตเทเบล (PivotTable, ตำรำงสรปสำระส�ำคญ) ................................................................................399
ลกษณะตำรำงจดเกบขอมลทเหมำะสมส�ำหรบกำรวเครำะหดวยไพวอตเทเบล ..............................400
ขอควรระวงในกำรใชไพวอตเทเบล ......................................................................................................400
กำรสรำงไพวอตเทเบล ..........................................................................................................................401
กำรก�ำหนดต�ำแหนงวำงฟลด ในไพวอตเทเบล ....................................................................................404
กำรปรบเปลยนโครงรำงของไพวอตเทเบล ..........................................................................................408
การซอนรายละเอยดเฉพาะบางขอมล ..........................................................................................410
การเปลยนล�าดบการวางฟลดภายในแนวเดยวกน ......................................................................411
การยายแนวการวางฟลด ...............................................................................................................412
กำรเปลยนวธกำรค�ำนวณหำผลสรปใหกบฟลดดวยสตร ...................................................................415
กำรจดกำรแสดงผลของตวเลขทเปนผลสรป ......................................................................................418
กำรแสดงผลสรปใหกบฟลดแบบเปรยบเทยบรำยตว (Item) ตอผลรวมสทธ ................................420
กำรแสดงผลสรปใหกบฟลดแบบเปรยบเทยบรำยตวตอผลสรปเฉพำะรำยกำรทสนใจ..................421
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201016
กำรเรยงล�ำดบขอมล ..............................................................................................................................423
กำรคดกรองขอมล .................................................................................................................................431
กำรสกดขอมลดบ ...................................................................................................................................440
กำรแทรกกำรค�ำนวณลงในไพวอตเทเบล ............................................................................................446
การแทรกการค�านวณลงในไพวอตเทเบลเพอสรางฟลด ใหม (Calculated by Field).............448
การแทรกการค�านวณลงในไพวอตเทเบลเฉพาะรายการเพอสรางกลม
(Calculated by Item) .............................................................................................................452
กำรจดกลมขอมลตวเลขใหอยในลกษณะเปนชวง ..............................................................................460
กำรตบแตงและกำรปรบแตงคณสมบตของไพวอตเทเบล .................................................................469
การพมพผลสรปยอยในลกษณะแยกกลมดวยการขนหนาใหม ..................................................470
การก�าหนดการพมพซ�าหวตาราง ..................................................................................................472
การก�าหนดต�าแหนงวางผลสรปยอย .............................................................................................474
การจดเคาโครงใหกบไพวอตเทเบล ...............................................................................................476
การเนนผลสรปยอยดวยแถบส ......................................................................................................477
การแสดงเลข 0 ในเซลลทวาง.......................................................................................................478
กำรเปรยบเทยบคำของขอมลในไพวอตเทเบลดวยสปำรคไลนหรอไพวอตชำรต ............................480
ไขปญหำกำรใชงำนไพวอตเทเบล .........................................................................................................489
การแสดงผลรวมสะสมของยอดขาย .............................................................................................489
การนบขอมลจ�านวนครงทมระดบผลการเรยนในชวงคะแนนตางๆ ............................................494
การยายต�าแหนงวางไพวอตเทเบล................................................................................................497
ปญหาผลสรปในไพวอตเทเบลไมทนสมยหลงเพมขอมลใหม
หรอขอมลไดรบการแกไข ........................................................................................................499
การสรปขอมลทมาจากฐานขอมลภายนอก ...........................................................................................506
กำรใชไพวอตเทเบลในไมโครซอฟตเอกเซลเพอสรปขอมลในฐำนขอมล .................................................507
กำรสรำงไพวอตเทเบล ..........................................................................................................................516
กำรจดกลมขอมลตวเลขใหอยในลกษณะเปนชวง ..............................................................................519
กำรก�ำหนดต�ำแหนงวำงฟลด ในไพวอตเทเบล ....................................................................................521
กำรแทรกกำรค�ำนวณลงในไพวอตเทเบลเพอสรำงฟลด ใหม (Calculated by Field) ...................525
สารบญ 17
กำรตบแตงและกำรปรบแตงคณสมบตของไพวอตเทเบล .................................................................529
กำรสรปขอมลทอยในเพำเวอรไพวอตดวยไพวอตเทเบลทมำพรอมกบเพำเวอรไพวอต ......................536
กำรสรำงโอแลพไพวอตเทเบล ..............................................................................................................538
กำรก�ำหนดต�ำแหนงวำงฟลด ในโอแลพไพวอตเทเบล........................................................................539
กำรจดรปแบบกำรแสดงผลใหกบตวเลข .............................................................................................542
กำรแสดงผลสรปใหกบฟลดแบบเปรยบเทยบรำยตว (Item) ตอผลรวมสทธ ................................545
กำรแสดงผลสรปใหกบฟลดแบบเปรยบเทยบรำยตวตอผลสรปเฉพำะรำยกำรทสนใจ..................548
กำรตบแตงและกำรปรบแตงคณสมบตของโอแลพไพวอตเทเบล .....................................................549
การก�าหนดฟลดทตองการท�าเปนผลสรปยอย .............................................................................549
การก�าหนดต�าแหนงวางผลสรปยอย .............................................................................................551
การจดรปแบบใหกบโอแลพไพวอตเทเบล ....................................................................................552
การก�าหนดพนทพมพซ�าหวตารางและการแยกกลมผลสรปยอยดวยการขนหนาใหม ............553
การก�าหนดการปรบปรงความทนสมยของขอมลโดยอตโนมต ...................................................554
การสงแสดงเลข 0 ณ เซลลวาง ....................................................................................................555
ขอจ�ำกดของโอแลพไพวอตเทเบล ........................................................................................................555
ขอจ�ากดทางดานจดชวงขอมล .......................................................................................................557
ขอจ�ากดทางดานการเรยงล�าดบขอมลทมลกษณะเปนชออนกรม ..............................................558
ขอจ�ากดทางดานการแทรกการค�านวณลงในโอแลพไพวอตเทเบล ...........................................560
ไขปญหำขอจ�ำกดของโอแลพไพวอตเทเบล ........................................................................................561
ไขปญหาการจดวนเดอนปใหอยในสปดาหเดยวกน.....................................................................561
ไขปญหาการเรยงล�าดบชอเดอนใหเปนไปตามล�าดบในปฏทน ...................................................565
ไขปญหาการใช Measure เพอทดแทนค�าสง Calculated Field ท ไมสามารถใชงานได .........566
ไขปญหาการเปลยนชอเดอนในภาษาไทยไปเปนชอเดอนในภาษาองกฤษ ................................569
สรปขอจ�ำกดของโอแลพไพวอตเทเบล ................................................................................................580
เปรยบเทยบคณลกษณะไพวอตเทเบลในไมโครซอฟตเอกเซลกบโอแลพไพวอตเทเบล .......................581
สรปสาระส�าคญในบทน .........................................................................................................................583
แบบฝกหดทายบทท 4 ..........................................................................................................................585
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201018
บทท 5 สตรในไมโครซอฟตเอกเซลท ใชรวมกบงำนฐำนขอมล 587สตรทางดานวนและเวลา ......................................................................................................................587
ขอก�ำหนดของกำรใชวนและเวลำ ................................................................................................................587
สตรทำงดำนวน ..............................................................................................................................................589
กำรประยกต ใชสตรทำงดำนวน .............................................................................................................590
การประกอบเลขวนเลขเดอนเลขปทอยตางเซลลไปเปนเลขอนกรมวน ....................................590
การค�านวณหาก�าหนดวนเดอนปทตองสงสนคา ..........................................................................592
การแกไขวนเดอนปทปอนลงเซลลโดยใชปพทธศกราชไปเปนปครสตศกราช ..........................295
การใชสตรวนเดอนปก�าหนดชวงขอมลทสามารถปอนขอมลลงในเซลล ....................................602
การค�านวณหาอาย ..........................................................................................................................605
สตรทำงดำนเวลำ ..........................................................................................................................................607
กำรประยกต ใชสตรทำงดำนเวลำ .........................................................................................................608
การแยกเลขชวโมงกบเลขนาทออกจากกน...................................................................................608
การแกไขเวลาทปอนผดรปแบบ ....................................................................................................613
การค�านวณหาคาจางลวงเวลา .......................................................................................................618
สตรทางดานสถตทนยมใชกบงานฐานขอมล .........................................................................................628
สตรทใชนบขอมล ..........................................................................................................................................629
สตรทใชนบขอมลตำมประเภทของขอมล (Data Type) ....................................................................629
COUNT ..........................................................................................................................................629
COUNTA .......................................................................................................................................629
การประยกต ใชสตรทใชนบขอมลตามประเภทของขอมล ...........................................................630
สตรทใชนบขอมลโดยอำศยเงอนไขเปนเกณฑในกำรนบ ...................................................................635
COUNTIF ......................................................................................................................................635
การประยกต ใชสตร COUNTIF รวมกบงานฐานขอมล .............................................................644
COUNTIFS ...................................................................................................................................653
สตรค�ำนวณหำคำเฉลยอยำงมเงอนไข ........................................................................................................657
AVERAGEIF .........................................................................................................................................657
AVERAGEIFS ......................................................................................................................................662
สตรจดเรยงขอมลประเภทตวเลขหรอระบล�ำดบทของขอมลประเภทตวเลข ..........................................667
RANK.....................................................................................................................................................667
สารบญ 19
LARGE ..................................................................................................................................................670
SMALL ..................................................................................................................................................670
สตรทใชค�านวณหาผลรวมอยางมเงอนไข .............................................................................................673
SUMIF ...........................................................................................................................................................673
SUMIFS.........................................................................................................................................................679
สตรกลมเปลยนต�าแหนงอางองขอมล ..................................................................................................684
ROW .............................................................................................................................................................685
COLUMN ....................................................................................................................................................687
ADDRESS ....................................................................................................................................................688
INDIRECT ...................................................................................................................................................691
กำรประยกต ใชสตร INDIRECT กบงำนฐำนขอมล ..........................................................................696
กรณศกษาท 1 การเปลยนแหลงขอมลเพอน�าเสนอผานแผนภม .............................................697
กรณศกษาท 2 การแสดงขอมลทอาศยจดตดระหวางแนวบรรทดและแนวคอลมน
เปนตวสบคน ............................................................................................................................710
MATCH ........................................................................................................................................................722
กำรประยกต ใชสตร MATCH ..............................................................................................................727
OFFSET ........................................................................................................................................................731
รปแบบของกำรใชสตร OFFSET .........................................................................................................731
สตร OFFSET แบบดงคาเฉพาะเซลลเดยว ................................................................................731
สตร OFFSET แบบดงคาในลกษณะกลมเซลล...........................................................................731
ขอก�ำหนดของกำรอำงองเพอเปลยนต�ำแหนงอำงองขอมล ...............................................................732
กำรท�ำงำนของสตร OFFSET ...............................................................................................................733
กำรประยกต ใชสตร OFFSET รวมกบงำนฐำนขอมล ........................................................................765
กรณศกษาท 1 การสรางชอกลมเซลลแบบขยายขนาดพนทตามปรมาณขอมล
(Dynamic Range Name) ......................................................................................................766
กรณศกษาท 2 การดงรายการขอมลทมความสมพนธ ในเชงกลมเขา Validation List .........776
สตรกลมสบคนขอมล ............................................................................................................................804
INDEX ..........................................................................................................................................................804
รปแบบของกำรใชสตร INDEX ............................................................................................................804
INDEX แบบตารางเดยว ..............................................................................................................804
INDEX แบบอางองหมายเลขตาราง ............................................................................................805
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201020
กำรประยกต ใชสตร INDEX รวมกบงำนฐำนขอมล ...........................................................................805
กรณศกษาท 1 การหาขอมลจากเงอนไขทอยขางในตารางไปหาขางนอกตาราง ......................808
กรณศกษาท 2 การสบคนขอมลดวยหลากหลายเงอนไข ...........................................................810
VLOOKUP ..................................................................................................................................................816
ประเภทกำรสบคน..................................................................................................................................816
การสบคนดวยฟงกชน VLOOKUP แบบ Approach Match ...................................................817
การสบคนดวยฟงกชน VLOOKUP แบบ Exact Match ..........................................................817
ขอก�ำหนดของกำรใชฟงกชน VLOOKUP ..........................................................................................818
กำรประยกต ใชสตร VLOOKUP รวมกบงำนฐำนขอมล ...................................................................818
กรณศกษาท 1 การใชสตร VLOOKUP แบบสบคนดวยคาใกลเคยง
เพอก�าหนดคานายหนาทจะไดรบ ...........................................................................................823
กรณศกษาท 2 การใชสตร VLOOKUP แบบสบคนดวยคาตรงกน
เพอแสดงขอมลทสนใจ ...........................................................................................................824
สตรทางขอความ ..................................................................................................................................826
กำรประยกต ใช ..............................................................................................................................................829
สตรตรวจสอบประเภทของขอมล .........................................................................................................840
สตรอารเรย (Array Formula) .............................................................................................................850
นยำม ..............................................................................................................................................................850
ประเภทของอำรเรย ......................................................................................................................................850
ขอดของสตรอำรเรย .....................................................................................................................................850
ขอดอยของสตรอำรเรย ................................................................................................................................851
ขอก�ำหนดของกำรใชสตรแบบอำรเรย ........................................................................................................851
เกณฑกำรตดสนใจใชสตรอำรเรย ................................................................................................................852
วธสรำงสตรอำรเรย .......................................................................................................................................853
กำรตรวจสอบกำรท�ำงำนของสตรอำรเรย ...................................................................................................858
กรณศกษำกำรประยกต ใชสตรอำรเรยรวมกบงำนฐำนขอมล ...................................................................860
สตรอำรเรยกบกำรนบจ�ำนวนอยำงมเงอนไข .......................................................................................872
สตรอำรเรยกบกำรค�ำนวณหำผลรวมอยำงมเงอนไข..........................................................................883
สตรอำรเรยกบกำรค�ำนวณหำคำเฉลยอยำงมเงอนไข ........................................................................892
สตรอำรเรยกบกำรค�ำนวณหำคำสงสดอยำงมเงอนไข .......................................................................903
สตรอำรเรยกบกำรค�ำนวณหำคำต�ำสดอยำงมเงอนไข .......................................................................906
สารบญ 21
มหสตร ..................................................................................................................................................909
นยำมของมหสตร...........................................................................................................................................909
ขอดและขอดอยของมหสตร .........................................................................................................................909
กำรประยกต ใชมหสตร ..................................................................................................................................909
ขนตอนกำรสรำงมหสตร ...............................................................................................................................910
สรปสาระส�าคญในบทน .........................................................................................................................926
แบบฝกหดทายบทท 5 ..........................................................................................................................928
ภำคผนวก 933รหสจดรปแบบการแสดงผลใหกบตวเลข ..............................................................................................933
แหลงความรทางดานการใช ไมโครซอฟตเอกเซล .................................................................................938
Microsoft Technical Support ..................................................................................................................938
Internet newsgroups .................................................................................................................................938
เวบไซตเทคนคกำรใชไมโครซอฟตเอกเซล .................................................................................................939
ภำคภำษำองกฤษ ...................................................................................................................................939
ภำคภำษำไทย .........................................................................................................................................940
พฤตกรรมการใช ไมโครซอฟตเอกเซลของผ ใชงานทมกกระท�าผดพลาดบอยๆ ...................................941
พฤตกรรมเลอกทกเซลลแลวเปลยนแบบอกษรกบขนำด ..................................................................941
พฤตกรรมออกแบบตำรำงจดเกบขอมลไมถกตองตำมหลกวชำกำร .................................................942
พฤตกรรมแยกชอเขตขอมล (Field) ออกเปน 2 เซลล .....................................................................942
พฤตกรรมกำรผนวกเซลล .....................................................................................................................943
พฤตกรรมปอนขอมลวนเดอนปผดรปแบบ..........................................................................................943
พฤตกรรมปอนขอมลเวลำผดรปแบบ ..................................................................................................944
พฤตกรรมใชวนเดอนปแบบขอควำม “d/m/yyyy” รวมกบกำรค�ำนวณ .........................................945
พฤตกรรมก�ำหนดพนททใช ในกำรค�ำนวณเกนขนำดพนทจรง...........................................................946
สตร IF แบบอนตรำย ............................................................................................................................947
แปนลดทนยมใช ในงานจดการฐานขอมลดวยไมโครซอฟตเอกเซล .......................................................948
กลมกำรกระท�ำกบแฟม ................................................................................................................................948
กลมกำรกระท�ำกบขอมล...............................................................................................................................948
กลมเลอกขอมล .............................................................................................................................................949
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201022
วธการเรยกใชกรอบโตตอบ Excel Options ........................................................................................949
ไมโครซอฟตเอกเซล 2007 ..........................................................................................................................949
ไมโครซอฟตเอกเซล 2010 ..........................................................................................................................949
การเกบผลลพธของการกรองขอมลตามเงอนไขทเราท�าไว โดยไมตองเสยเวลาคลกใหม ....................950
กำรก�ำหนดมมมอง ........................................................................................................................................950
กำรสงแสดงมมมองทก�ำหนดไว ...................................................................................................................951
บรรณำนกรม 953
ดรรชน 955
สำรบญตำรำงตารางท เรอง หนา
2.1 แสดงเครองหมำยทใชรวมประกอบกำรก�ำหนดเงอนไขเพอกรองขอมล 209
4.1 ควำมสมพนธระหวำงวนเดอนปกบไตรมำส 452
4.2 แสดงขอมลในฐำนขอมลนอรธวนดเทรดเดอร ทตองใชเพอสรปผลขอมลดวย
ไพวอตเทเบล
507
5.1 สรปสตรค�ำนวณขอมลประเภทวน 589
5.2 สรปสตรค�ำนวณขอมลประเภทเวลำ 607
5.3 แสดงตวอยำงกำรเขยนเงอนไขเพอสรำงกำรค�ำนวณ 635
5.4 รำยละเอยดของประเภทกำรสบคนดวยฟงกชน VLOOKUP 816
5.5 รำยชอสตรเกยวกบขอควำม 827
5.6 รำยชอสตรตรวจสอบประเภทขอมล 840
5.7 ควำมหมำยของขอควำมแจงขอผดพลำดตำงๆ 841
ค�ำแนะน�ำในกำรใชหนงสอเลมน
ยนดตอนรบคณผอำนหนงสอ “จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 2010” หนงสอ
เลมนจะน�ำคณไปท�ำควำมรจกกำรใชคณลกษณะตำงๆ ทมมำกบไมโครซอฟตเอกเซลเพอ
จดกำรกบขอมลเปนจ�ำนวนมำกใหไดผลลพธทตองกำร โดยหนงสอเลมนอำศยวธกำรเรยนรดวย
ตนเองแบบขนบนได (Step by Step)
สญลกษณและรปลกษณท ใช ในหนงสอเลมนในหนงสอเลมนมสญลกษณทใชเพอสอควำมหมำยตำง ๆ ดงน
สญลกษณ ความหมาย
หมำยเหต
ควำมรเพมเตม
เทคนคเพอกำรตอยอด
สงทควรระมดระวงในกำรกระท�ำ
สงท ไมควรปฏบต
Excel 2010
คณลกษณะนใช ไดเฉพำะไมโครซอฟตเอกเซล 2010 เทำนน
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201024
นอกจำกนรปลกษณของขอควำมในหนงสอเลมนมควำมหมำยแตกตำงกน กลำวคอ
ลกษณะขอความ ความหมาย
+ เปนค�ำสงใหคณ กดแปน คำงไวแลวกดแปน ตำม
ß เปนค�ำสงใหคณคลกเมน A แลวช ไปทเมนยอย B ตอจำกนนกดเมำสปม
ซำย 1 ครง
สตร จะใชแบบอกษรชนด TextMoNo เชน =SUM(A2:A7)
ขอความตวเอยง เปนกำรอธบำยกำรรหสหรอผลทเกดขนหลงประมวลผลรหส
เซลล:เซลล กลมเซลลอำงอง เชน A2:C3 หมำยถงเซลล A2 ถงเซลล C3
กำรเตรยมควำมพรอมของเครองคอมพวเตอรกำรเตรยมควำมพรอมของเครองคอมพวเตอร ไดแก
1. กำรตดตงซอฟตแวรไมโครซอฟตออฟฟศใหม
2. กำรตดตงซอฟตแวรกำรแสดงภำษำของค�ำสงบนหนำจอ (Language Interface Pack)
3. กำรตดตงโปรแกรมซอมแซม
4. กำรตดตงซอฟตแวรแบบฝกหด
รำยละเอยดของกำรเตรยมควำมพรอมของเครองคอมพวเตอรดงกลำวมดงน
การตดตงซอฟตแวรไมโครซอฟตออฟฟศใหม
โดยคำเรมตนของกำรตดตงไมโครซอฟตออฟฟศ สวนใหญจะเปนแบบ Typical
ซงคณลกษณะทเปนทนยมใชงำนสำมำรถเรยกใชงำนไดทนท แตมบำงคณลกษณะทถกเรยกใชงำน
เปนครงแรกจะตองรอกำรตดตงกอนจงจะเรยกใชงำนได เพอลดขนตอนกำรตดตงคณลกษณะท
ถกเรยกใชงำนเปนครงแรก เรำควรท�ำกำรตดตงซอฟตแวร ไมโครซอฟตออฟฟศใหมโดยกระท�ำ
ตำมขนตอนดงน
1. เลกใชงำนโปรแกรมในชดไมโครซอฟตออฟฟศทกโปรแกรม
2. เปดถำดวำงแผนซดรอม
3. วำงแผนซดรอมซอฟตแวรไมโครซอฟตออฟฟศลงบนถำด
ค�ำแนะน�ำในกำรใชหนงสอเลมน 25
4. กดแปน คำงไวแลวปดถำดวำงแผนซดรอม เพอระงบกำรแสดงกรอบโตตอบ AutoPlay
5. ไปท Taskbar ตอจำกนนคลกปม เพอเปดรำยกำรเมน
6. คลกเลอก My Computer (Computer) เพอเรยกใชหนำตำง Computer
7. ดบเบลคลกทซดรอมไดรฟ
8. ดบเบลคลกทไอคอน SETUP.EXE
9. รอจนกวำจะปรำกฏกรอบโตตอบ Microsoft Office แลวตำมดวยชอรนทคณใช เชน Home and Student, Home and Business, Professional, Professional Plus เปนตน
รปท 1 แสดงกรอบโตตอบตดตง Microsoft Office ขนตอนท 1
10. ก�ำหนดตวเลอกเปน Add or Remove Features
11. คลกปม เพอเขำสขนตอนท 2 ของกำรก�ำหนดตวเลอก
12. คลกทปมลกศรขำงตวเลอก Microsoft Office เพอเปดรำยกำรตวเลอกกำรตดตง องคประกอบยอย
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201026
13. คลกเลอก Run all from My Computer
รปท 2 แสดงกำรก�ำหนดตวเลอกกำรตดตงองคประกอบยอยในชดซอฟตแวรไมโครซอฟตออฟฟศ
14. คลกปม แลวรอจนกวำจะมกรอบขอควำมแจงวำตดตงเสรจเรยบรอย
15. น�ำซดรอมออกจำกถำด
16. ท�ำกำรเรมตนเครองคอมพวเตอรใหม (Restart)
การตดตงซอฟตแวรสลบการแสดงภาษาของค�าสงบนหนาจอ
(Language Interface Pack)
เนองจำกค�ำสงในภำษำไทยยำกแกกำรท�ำควำมเขำใจ เชน ผดขน (Pop up) ฟนฟ (Refresh)
เปนตน จงควรตดตงซอฟตแวรสลบกำรแสดงภำษำของค�ำสงบนหนำจอ ซงมขนตอนดงน
1. เลกใชงำนโปรแกรมในชดไมโครซอฟตออฟฟศทกโปรแกรม
2. เปดถำดวำงแผนซดรอม
3. วำงแผนซดรอมซอฟตแวรสลบกำรแสดงภำษำลงบนถำด
4. กดแปน คำงไวแลวปดถำดวำงแผนซดรอม เพอระงบกำรแสดงกรอบโตตอบ AutoPlay
ค�ำแนะน�ำในกำรใชหนงสอเลมน 27
5. ไปท Taskbar ตอจำกนนคลกปม เพอเปดรำยกำรเมน
6. คลกเลอก My Computer (Computer) เพอเรยกใชหนำตำง Computer
7. ดบเบลคลกทซดรอมไดรฟ
8. ดบเบลคลกทไอคอน SETUP.EXE
9. รอจนกวำจะปรำกฏกรอบโตตอบ Microsoft Office Language Pack 2010 Thai/ไทย ดงรปท 3
รปท 3 แสดงกรอบโตตอบขนท 1 ของกำรก�ำหนดตวเลอกกำรตดตง
Microsoft Office Language Pack 2010
10. ก�ำหนดตวเลอกในกำรตดตงดวยตวเลอก เพมหรอเอาคณลกษณะออก
11. คลกปม เพอเขำสขนตอนท 2 ของกำรก�ำหนดตวเลอก
12. คลกทปมลกศรขำงตวเลอก Microsoft Office เพอเปดรำยกำรตวเลอกกำรตดตง องคประกอบยอย
13. คลกเลอก เรยกทงหมดจากเครองคอมพวเตอรของฉน
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201028
รปท 4 แสดงกำรก�ำหนดตวเลอกกำรตดตงองคประกอบยอยในชดซอฟตแวร
Microsoft Office Language Pack
14. คลกปม แลวรอจนกวำจะมกรอบขอควำมแจงวำตดตงเสรจเรยบรอย
15. น�ำซดรอมออกจำกถำด ตอจำกนนท�ำกำรเรมตนเครองคอมพวเตอรใหม (Restart)
การตดตงโปรแกรมซอมแซม
ในกำรพฒนำซอฟตแวร ใดๆ มกจะมขอบกพรองท ไมสำมำรถตรวจพบในระหวำงขนตอน
กำรพฒนำได ท�ำใหเกดชองโหวทผบกรก (แฮกเกอร) ใชเปนชองทำงเขำโจมตเครองคอมพวเตอร
สงผลตอควำมปลอดภยดำนขอมลและเสถยรภำพของระบบ จงมควำมจ�ำเปนอยำงยงทตองตดตง
โปรแกรมซอมแซมกอน
1. เลกใชงำนโปรแกรมประยกตทกโปรแกรม
2. ไปท Taskbar ตอจำกนนคลกปม เพอเปดรำยกำรเมน
3. ชไปท All Programs แลวรอสกครเพอใหไมโครซอฟตวนโดวสแสดงรำยกำรเมนทงหมด
4. เลอนหำ Windows Update แลวคลกเมำสปมซำย 1 ครง เพอสงแสดงหนำตำง Windows Update
ค�ำแนะน�ำในกำรใชหนงสอเลมน 29
หลงคลก
รปท 5 แสดงหนำตำง Windows Update
5. ทชองซำยคลกท Check for updates แลวรอสกคร
6. หำกพบวำมกำรแจงจ�ำนวนโปรแกรมทตองซอมแซม ใหคลกปม
หลงคลก
รปท 6 แสดงรำยงำนจ�ำนวนโปรแกรมซอมแซมทตองตดตง
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201030
7. เมอสนสดกำรตดตงโปรแกรมซอมแซม ใหท�ำกำรเรมตนเครองคอมพวเตอรใหม (Restart)
การตดตงซอฟตแวรแบบฝกหด
กำรตดตงซอฟตแวรแบบฝกหดมขนตอนดงน
1. เปดถำดวำงแผนซดรอม
2. วำงแผนซดแบบฝกหดลงในถำด
3. กดแปน คำงไวแลวปดถำดวำงแผนซดรอม เพอระงบกำรแสดงกรอบโตตอบ AutoPlay
4. ไปท Taskbar ตอจำกนนคลกปม เพอเปดรำยกำรเมน
5. คลกเลอก My Computer (Computer) เพอเรยกใชหนำตำง Computer
6. ดบเบลคลกทซดรอมไดรฟ
7. ดบเบลคลกทไอคอน Managing Database With Microsoft Excel.EXE
8. จะปรำกฏกรอบโตตอบคลำยกำรบบอดแฟมดงรปท 7
รปท 7 แสดงกรอบโตตอบคลำยกำรบบอดแฟม
9. คลกปม แลวรอสกคร จะปรำกฏกรอบขอควำมแจงจ�ำนวนแฟมทไดจำกกำรคลำยกำรบบอดดงรปท 8
รปท 8 แสดงกรอบขอควำมแจงจ�ำนวนแฟมทไดจำกกำรคลำยกำรบบอด
ค�ำแนะน�ำในกำรใชหนงสอเลมน 31
10. คลกปม ทกรอบขอควำม
11. คลกปม ทกรอบโตตอบ WinZip Self–Extractor
ขอตกลงระหวำงเจำของลขสทธกบผอำนขอตกลงระหวำงเจำของลขสทธกบผอำนมอย 2 ประกำร ไดแก
1. ขอตกลงวำดวยกำรอนญำตใหใชซอฟตแวรแบบฝกหดใหกบผใชปลำยทำง
2. ขอตกลงอนๆ
ส�ำหรบรำยละเอยดขอตกลงระหวำงเจำของลขสทธกบผอำนมดงน
ขอตกลงวาดวยการอนญาตใหใชซอฟตแวรแบบฝกหดใหกบผใชปลายทาง
รำยละเอยดขอตกลงวำดวยกำรอนญำตให ใชซอฟตแวรแบบฝกหดใหกบผ ใชปลำยทำงม
ดงน
1. เมอผอำนแกะแผน CD แฟมแบบฝกหดออกจำกซองในหนงสอเลมนไมวำดวยวธใดกตำม เจำของลขสทธถอวำผอำนยอมรบสญญำวำดวยกำรอนญำตใหใชซอฟตแวรแบบฝกหดใหกบผใชปลำยทำงโดยอตโนมต
2. ผใชปลำยทำงตองใชซอฟตแวรนเพอวตถประสงคทำงกำรศกษำของตนเองเทำนน หำมน�ำไปแจกจำย ท�ำส�ำเนำ หรอน�ำแฟมไปใชในทำงแสวงหำผลก�ำไร
3. กำรท�ำส�ำเนำซอฟตแวรแบบฝกหดกระท�ำไดเฉพำะเพอกำรส�ำรองขอมลในแผน CD แบบฝกหดเทำนน
ขอตกลงอนๆ กบผอาน
รำยละเอยดขอตกลงอนๆ กบผอำนมดงน
1. เจำของลขสทธไมรบผดชอบในกรณทผอำนน�ำซอฟตแวรไปใชผดวตถประสงค
2. เจำของลขสทธไมรบผดชอบในกรณทผลลพธของกำรท�ำแบบฝกหดไมตรงกบแฟมผลเฉลยในหนงสอ
เนองจำกซอฟตแวรแบบฝกหดในหนงสอเลมน ถกสรำงและทดสอบกำรใชงำนภำยใต
ซอฟตแวรท ไดรบลขสทธถกตองตำมกฎหมำย หำกผอำนใชซอฟตแวรท ไมไดรบลขสทธอยำงถก
ตอง ผลลพธอำจไมตรงกบค�ำอธบำยในหนงสอ อนง ควำมผดพลำดของซอฟตแวรอำจเกดจำกควำม
ขดแยงระหวำงซอฟตแวรระบบปฏบตกำรกบซอฟตแวรโปรแกรมประยกต ฮำรดแวรกบซอฟตแวร
หรอฮำรดแวรกบฮำรดแวร
จดการฐานขอมลดวย Microsoft Excel 201032
3. กำรเปลยนแผน CD แฟมแบบฝกหดหรอหนงสอ จะกระท�ำไดเฉพำะกรณทแผน CD แฟมแบบฝกหดหรอหนงสอเกดกำรช�ำรดเสยหำยเนองจำกขนตอนในระหวำงกำรผลตเทำนน
4. ชอของบคคลหรอสถำนททปรำกฏในแฟมแบบฝกหดเปนนำมสมมตขน
สงทจดเตรยมมำให ในแผน CDสงทจดเตรยมมำให ในแผน CD มดงน
1. แฟมแบบฝกหด
2. แฟมเฉลย
3. แฟมตวอยำงกำรใชงำน
4. ตวตดตง PowerPivot
