Lekce 1 - Seznámení s aplikací ExcelVítám vás u první lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V první lekci se seznámíme s aplikací Excel a jejím pracovním prostředím.

Co je to Excel a k čemu slouží?Aplikace Excel je tabulkový procesor vyvinutý společností Microsoft a je součástí kancelářského balíku Microsoft Office. Jako tabulkový procesor zpracovává tabulky informací, tedy data. Tabulky, jak si později ukážeme, se skládají z řádků a sloupců. V těch jsou buňky s daty nebo vzorci, které s daty pracují. Tabulkové procesory jsou vysoce univerzálním nástrojem a používají se v nejrůznějších odvětvích lidské činnosti, kde svými funkcemi ulehčují i složitější procesy. Mezi jejich nejdůležitější funkce patří např. databáze, analýza dat, nejrůznější výpočty, tvorba grafů a samozřejmě mnoho dalších úkonů, které se týkají práce s daty a informacemi.

Sešit, list a buňkaAplikace Excel pracuje s daty, která jsou uložená v souborech, kterým se říká sešity. Každý sešit se skládá z listů, ve kterých jsou uložena data v buňkách.

Sešit

Je vlastně soubor aplikace Excel a většinou mívá koncovku .xlsx, která je výchozí. Každý sešit má minimálně jeden list, ale může jich mít i více. Nový sešit vznikne při spuštění aplikace Excel, kdy si můžeme zvolit i jeho rozložení z přednastavených šablon.

List

Jak bylo napsáno výše, list nebo listy tvoří sešit. Každý sešit, který vytvoříme, obsahuje tedy minimálně jeden list, zpravidla pojmenovaný List1. V aplikaci Excel můžeme samozřejmě vytvářet listy nové a odstraňovat ty existující. Listy můžeme také různě upravovat, což si více popíšeme v další části tohoto článku.

Buňka

Buňky tvoří základ všech listů. Jedná se vlastně o rozdělení listu na jednotlivé části, do kterých můžeme zapisovat data, vzorce apod. Buňky jsou určeny jejich adresami. Adresa buňky je daná označením sloupce a řádku. Např. adresa buňky v řádku číslo 3 a ve sloupci C je tedy C3.

Spuštění aplikace ExcelZačněme zlehka a to tím, že si aplikaci spustíme. To můžeme učinit hned několika způsoby:

V Nabídce Start ze seznamu aplikací vybereme aplikaci Excel Poklepeme na zástupce aplikace Excel Poklepeme na soubor aplikace Excel V Nabídce Start nebo v Prohledat napíšeme Excel

Souborům aplikace Excel někdy říkáme sešity. V kurzu můžeme občas používat i označení dokument.

Po samotném spuštění aplikace se zobrazí úvodní okno s nabídkou šablon sešitu a můžeme si zvolit tu, která nám bude nejvíce vyhovovat. Nám bude většinou stačit šablona "Prázdný sešit":

Tento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Jen pro úplnost si uveďme, že aplikaci můžeme zas ukončit standardně pomocí ikony "Zavřít" (křížek v pravém horním rohu okna) nebo stisknutím kláves  Alt  +  F4 .

V případě, že jsme v sešitu neudělali žádnou změnu, aplikace se zavře. V případě, že jsme v sešitu cokoliv upravovali, zobrazí se okno, zda chceme provedené změny uložit. Změny tedy následně můžeme uložit, neukládat nebo zrušit zavření aplikace.

Vytvoření nového sešituNový sešit můžeme vytvořit z prázdného sešitu, nebo z předem připravených šablon. Můžeme jej vytvořit při spuštění Excelu nebo během práce v již spuštěném Excelu.

Vytvoření sešitu při spuštění Excelu

1. Otevřeme Excel2. Vybereme Prázdný sešit nebo předpřipravenou šablonu3. Otevře se nám vybraný sešit a můžeme začít pracovat

Vytvoření nového sešitu v otevřeném Excelu

1. Na kartě Soubor zvolíme možnost Nový2. Dále pokračujeme stejně jako při postupu výše

Nový sešit můžeme vytvořit také stisknutím kláves Ctrl + N.

Ovládací prvky ExceluPo vytvoření nového sešitu vytvoří Excel prázdný list s pojmenováním List1, ve kterém se dále pracuje.

Listy si můžeme představit jednoduše jako jednotlivé listy našeho sešitu a můžeme tak dokument logicky rozdělit na více částí. Neměly by se ovšem plést s tím, jak je náš dokument rozdělen na stránky papíru např. v případě tisku, jeden list může mít několik stran.

Prostředí aplikace ExcelAbychom aplikace dokázali obstojně ovládat, popišme si nyní jednotlivé prvky v jejím okně.

Panel rychlého přístupuJedná se o panel nástrojů, který je umístěn v levém horním rohu okna aplikace a umožňuje nám rychlý přístup k nejčastějším nástrojům. Ve výchozím nastavení obsahuje tlačítka "Uložit", "Zpět" a "Provést znovu".

Pás karetK funkcím Excelu přistupujeme přes Pás karet. Jednotlivé karty jsou rozděleny podle typu úkonů, které s nimi lze provádět. Obsah těchto karet je v Excelu rozdělen do skupin podle příkazů, které dále využíváme pro jednotlivé úkony s daty. Samostatná příkazová tlačítka ve skupinách nám slouží k provedení příkazu nebo zobrazení jeho nabídky. Pojďme si nyní karty prolistovat.

Karta Soubor

Po otevření karty Soubor se nám zobrazí nástroje pro práci se souborem (sešitem). Informace o souboru obsahují informace a základní vlastnosti aktuálního souboru. Pomocí nabídky také můžeme vytvořit nový soubor, otevřít již vytvořený soubor, uložit nebo zavřít aktuální soubor. Sešit můžeme několika způsoby publikovat, k tomu nám poslouží nástroje: "Tisk", "Sdílet", "Exportovat" a "Publikovat". V kartě souboru je také nabídka "Účet" a "Možnosti aplikace".

Karta Domů

Karta Domů je rozdělena na několik sekcí, které obsahují jednotlivé nástroje. Jedná se o sekce Schránka, Písmo, Zarovnání, Číslo, Styly, Buňky a Úpravy. Tato karta nám tedy umožňuje formátování textu, buněk, vkládání nových řádků i sloupců, nebo výběr různých stylů buněk.

Karta Vložení

Karta Vložení je rozdělena na sekce Tabulky, Ilustrace, Grafy, Prohlídky, Minigrafy, Filtry, Odkazy, Text a Symboly. Karta vložení nám tedy umožňuje do sešitů vkládat různé typy objektů a následně s nimi pracovat.

Karta Rozložení stránky

Karta Rozložení stránky obsahuje Motivy, Vzhled stránky, Přizpůsobit měřítko, Možnosti listů a akci Uspořádat. Pomocí této karty nastavujeme vzhled listu a také připravujeme jeho rozložení pro následnou publikaci.

Karta Vzorce

Karta Vzorce obsahuje sekce Knihovna funkcí, Definované názvy, Závislosti vzorců a Výpočet. Tato karta nám umožňuje rychlé vytvoření různých vzorců, upravovat jejich závislosti a definovat názvy.

Karta DataKarta Data obsahuje sekce Načíst a transformovat data, Dotazy a připojení, Seřadit a filtrovat, Datové nástroje, Prognóza a Přehled . V této kartě jsou tedy nástroje pro práci s daty, spolupráci s externími zdroji, filtrování dat a definování názvů.

Karta RevizeKarta Revize je dělena na sekce Kontrola pravopisu, Přístupnost, Jazyk, Komentáře, Změny a Rukopis.

Karta Zobrazení

Karta Zobrazení obsahuje Zobrazení sešitů, Zobrazit, Lupa, Okno a Makra. Umožňuje nám tedy nastavit různé zobrazení a nastavení listů a maker.

Makra jsou automatizované úkoly, kterými se budeme zabývat až ke konci kurzu.

Úprava pracovního prostředíPři prvním spuštění aplikace Excel je automaticky nastaven její vzhled. Tento vzhled je ale možné si do jisté míry upravit tak, aby co nejvíce vyhovoval přímo nám.

Přizpůsobení zobrazení pásu karetJak již bylo zmíněno, v aplikaci Excel používáme pro práci karty, příkazy a také skupiny příkazů.

Pás karet je poměrně vysoký a někdy může při práci s většími dokumenty překážet. Proto je pás možné zobrazovat ve třech režimech. Toto nastavení si můžeme zvolit v pravém horním roku po kliknutí na ikonu se šipkou Možnosti zobrazení pásu karet.

Na výběr máme z následujících režimů:

Automaticky skrývat pás karet – umožňuje skrýt pás karet, po kliknutí v horní části aplikace na lištu se pás karet opět zobrazí Zobrazit karty – zobrazí se pouze karty pásu karet, po kliknutí na kartu se zobrazí příkazy Zobrazit karty a příkazy – zobrazí se karty včetně příkazů

Zobrazení nebo skrytí pásu karetZobrazení a skrytí pásu karet lze také nastavit v pravém horním rohu aplikace. V případě, že chceme pás karet skrýt, klikneme na tlačítko  Sbalit pás karet.

V případě, že chceme pás karet opět zviditelnit, vybereme jakoukoliv kartu, na kterou klikneme (např. na kartu Domů) a poté v pravé části aplikace klikneme na tlačítko Připnout pás karet.

Tímto jsme seznámení s využitím a ovládáním aplikace Excel. V příští lekci, Ukládání sešitů a práce s listy v aplikaci Excel, se můžete těšit na práci s listy.

Lekce 2 - Ukládání sešitů a práce s listy v aplikaci Excel  Vítám vás u druhé lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V minulé lekci,  Seznámení s aplikací Excel, jsme si charakterizovali aplikaci Excel, přiblížili si její základní ovládací prvky a ukázali jsme si, jak si upravit pracovní prostředí. V této lekci se seznámíme s ukládáním sešitů a prací s listy.

Uložení sešitu

Uložení nového sešitu

Pokud začneme pracovat v novém sešitu, je důležité ho co nejdříve uložit, abychom o naši práci zbytečně nepřišli. Prvním uložením jej zároveň i pojmenujeme a můžeme jej následně ukládat jednodušeji.

Jak na to nám ukáže následující postup:

1. Na kartě Soubor zvolíme možnost Uložit jako

2. Vybereme umístění, kam chceme sešit uložit (většinou volíme jako umístění Tento počítač, ale sešity můžeme ukládat také např. pomocí služby OneDrive)

3. V okně dále vybereme z nabízených složek, nebo klikneme na Procházet

4. Otevře se nám okno Uložit jako, kde vybereme parametry a zadáme potřebné údaje pro uložení ve správném formátu s námi zvoleným názvem

Vybereme uložení do složky - např. Dokumenty Vyplníme "Název souboru" - např. Test Nabídku "Uložit jako typ" ponecháme ve výchozím nastavení (je možné ukládat soubor v mnoha formátech, nám bude pro začátek stačit

typ Sešit Excelu)

5. Klikneme na tlačítko Uložit

Uložení pojmenovaného sešituPokud pracujeme s již uloženým pojmenovaným sešitem, jeho následné uložení je o mnoho jednodušší. Stačí pouze na panelu Rychlého přístupu kliknout na ikonu Uložit a sešit se uloží.

Pro uložení je také možné použít klávesovou zkratku  Ctrl  +  S  nebo na kartě Soubor zvolit možnost Uložit.

Práce s listy

Vytvoření a odstranění listuTento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Po otevření prázdného sešitu je automaticky vytvořen alespoň jeden nový list „List1“. V případě použití šablony záleží na tom, kolik listů šablona obsahuje.

Listy můžeme libovolně přidávat nebo odstraňovat.

V jedné chvíli můžeme mít vždy aktivní pouze jeden list.

Přidání nového listuNový list přidáme jednoduše kliknutím na tlačítko +, které je vždy umístěno za posledním listem.

Můžeme také využít kartu Domů a v sekci Buňky vybrat možnost Vložit -> Vložit list

Nebo použít klávesovou zkratku  Shift  +  F11 .

Odstranění listuJednotlivé listy můžeme odstranit kliknutím pravého tlačítka myši na list, který chceme odebrat a následným výběrem možnosti Odstranit.

Můžeme také využít kartu Domů a v sekci Buňky vybrat možnost Odstranit -> Odstranit list

Přejmenování listuListům také můžeme přiřadit libovolný název.

Stačí kliknout na list pravým tlačítkem myši a vybrat volbu Přejmenovat. Následně se políčko názvu listu stane aktivním a můžeme do něj napsat nový název listu.

Toho samého lze dosáhnout také využitím karty Domů a v sekci Buňky vybráním možnosti Formát -> Přejmenovat list

Skrytí listu a jeho zpětné zobrazení

Pokud máme vytvořených listů již více a je potřeba se mezi nimi lépe orientovat, ale zároveň je nechceme mazat, je možné listy skrývat.

Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na list, který budeme chtít skrýt a vybrat možnost Skrýt.

List můžeme také skrýt pomocí karty Domů a v sekci Buňky vybráním možnosti Formát -> Skrýt a zobrazit -> Skrýt list

Pokud potřebujeme skrytý list znovu zobrazit, ať už pro provedení úprav, vytvoření vzorců nebo jen pro informaci, co vše na listu máme, cesta je obdobná jako při skrytí listu pomocí karty Domů.

Klikneme tedy na kartu Domů a v sekci Buňky vybereme možnost Formát -> Skrýt a zobrazit -> Zobrazit skrytý list

Po kliknutí na Zobrazit skrytý list se objeví okno, kde budou vypsány všechny skryté listy. Označíme list, který chceme znovu zobrazit a klikneme na tlačítko OK.

Pokud máme v sešitu pouze jeden list, tak jej nelze skrýt, jelikož musí být vždy minimálně jeden list zobrazený.

Kopírování listuList můžeme zkopírovat tak, že na něj klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Přesunout nebo zkopírovat. Poté se nám otevře okno, ve kterém vybereme, kam chceme vybraný list zkopírovat.

POZOR: Důležité je v tomto případě nezapomenout zatrhnout políčko Vytvořit kopii.

Do této nabídky se můžeme dostat také přes kartu Domů, kde v sekci Buňky vybereme možnost Formát-> Přesunout nebo zkopírovat list.

Další možností, jak kopírovat listy, je kliknutím levého tlačítka myši na list, který chceme kopírovat a za stálého držení tlačítka myši + stisknutí klávesy  Ctrl  přesuneme list na místo, kam chceme vložit jeho kopii.

To je pro dnešní lekci vše. V příštím díle našeho e-kurzu, Tvorba tabulky v aplikaci Excel, si vytvoříme naší první tabulku.

Lekce 3 - Tvorba tabulky v aplikaci Excel  Vítám vás u další lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V minulé lekci, Ukládání sešitů a práce s listy v aplikaci Excel, jsme se přiblížili práci s listy. V této lekci si řekneme více o vkládání dat, jejich kopírování, přesouvání a vytvoříme si základní tabulku.

Vkládání datVkládání dat je jednou ze základních operací, kterou s daty provádíme. Vkládání je velice jednoduché, stačí vybrat buňku, do které chceme data vkládat, a začít psát. Při zadávání vidíme záznam v buňce, který zároveň vidíme i v řádku vzorců. Pozice blikajícího kurzoru v buňce nám označuje aktivní místo pro vložení dalšího znaku.

Pokud jsme s vkládáním hotovi, stačí stisknout klávesu  Enter , nebo např.  Tab  a data se do buňky uloží. K uložení dat dojde automaticky také při kliknutí levým tlačítkem myši na novou buňku. Pokud nechceme data ukládat, stačí stisknout v aktivní buňce (kde bliká kurzor) klávesu  Esc .

Pokud ukončíme vkládaní klávesou  Enter , další vybraná buňka bude buňka pod tou, kam jsme vkládali data. Pokud ukončíme vkládání klávesou  Tab , další vybraná buňka bude vpravo od buňky, kam jsme vkládali data.

V Excelu rozlišujeme dva základní typy záznamů, které můžeme do buněk vkládat - konstanty a vzorce. Konstanty dělíme na číselné hodnoty, textové hodnoty, data a čas, měnové hodnoty, procenta, zlomky, logické hodnoty, symboly, komentáře a také chybové hodnoty. O vzorcích si v našem kurzu povíme až v příštích lekcích.

Zápis čísel a textuPodle toho, jaké znaky do buňky zapíšeme, Excel sám pozná, zda se jedná o číslo nebo text.

Pokud zapisujeme číslo, může se obsah buňky skládat z kombinace číslic a speciálních znaků jako jsou např. +, -, e, E, (), %. Pokud na začátek čísla napíšeme nuly, budou automaticky vynechány.

Pokud do buňky napíšeme jakýkoliv jiný znak, Excel automaticky vyhodnotí řetězec jako text. Pokud se nevejde do vybrané buňky, přesahuje přes vedlejší prázdné buňky. Jestliže není vedlejší buňka prázdná, zobrazí se pouze část textu a zbytek přesahujícího textu je skryt za buňku.

Excel zarovnává text k levému okraji buňky a čísla k pravému okraji.

Zápis měnyPokud zapisujeme měnu, tvoříme ji kombinací číselných znaků a znaků měny. Znaky měny české koruny (Kč) a eura (€), můžeme zapisovat do buňky přímo. Jiné měny musíme nastavit ve formátování jednotlivých buněk ručně.

Zápis zlomkuTento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Pokud zapisujeme zlomek, je třeba mít v buňce kombinaci číselných znaků společně se znakem lomeno /. Zlomek zapisujeme ve speciálním tvaru např. místo 3,5 zapíšeme 3 1/2.

Zápis data a času

Pokud zapisujeme datum a čas, musíme mít v buňce číselné znaky a speciální oddělovače. Při zapisování data používáme jako speciální oddělovač tečky ., lomítka / nebo spojovníky -. Při zápisu času použijeme jako oddělovač částí času dvojtečku :. Pokud píšeme datum a čas do jedné buňky, stačí pro jejich oddělení vložit mezeru.

Zápis procentPokud zapisujeme procenta, využijeme kombinaci číselných znaků a znaku určeném pro procenta %. Tento znak zapisujeme do buňky společně s čísly.

Zlomek, datum a čas, měna a procenta jsou ve výchozím formátování zarovnány vpravo.

V případě, že chceme změnit formát dat, která máme uložena v buňce, můžeme jít na kartu  Domů a ve skupině Číslo máme rozbalovací nabídku, ve které stačí kliknout na některý nabízený formát a tímto výběrem se formát změní.

Oprava a odstranění datPokud budeme potřebovat již vložená data z nějakého důvodu opravit, provádíme opravu vždy pouze v aktivní buňce. Buňku zaktivníme dvojitým kliknutím na buňku nebo stisknutím klávesy  F2 , jestliže máme již buňku, kterou budeme upravovat, označenou. Provedené změny potvrdíme klávesou  Enter .

Pokud chceme obsah buňky odstranit, je potřeba aby byla buňka označena a poté stačí stisknout klávesu  Delete  (Del).

Kopírování a přesouvání datKopírování a přesouvání dat se od sebe liší. Pokud kopírujeme buňky, vytvoří se kopie, která se přesune na jiné místo v sešitu – budeme mít tedy dvě buňky se stejnými daty. V případě že data přesouváme, kopie se nevytváří a data se pouze přesouvají na jiné místo v sešitu – budeme mít tedy pouze jednu buňku s daty.

Kromě dat můžeme kopírovat nebo přesouvat také např. obrázky, vzorce, grafy, formátování atd.

Přesouvání datJak jsme si již řekli, při přesouvání dat je pouze přesouváme na jiné místo v sešitu, což uděláme následovně:

Buňku si označíme kliknutím levého tlačítka myši na buňku Na kartě Domů ve skupině Schránka klikneme na tlačítko Vyjmout nebo současně stiskneme klávesy  Ctrl  +  X . Přesunutí můžeme také

zvolit po kliknutí pravého tlačítka myši na označenou buňku a zvolit Vyjmout.

Označíme si buňku, do které chceme data přesunout Na kartě Domů ve skupině příkazů Schránka klikneme na tlačítko Vložit nebo stiskneme klávesy  Ctrl  +  V . Vložení můžeme také zvolit

po kliknutí pravého tlačítka myši na označenou buňku a zvolit Vložit.

Při vkládání dat do sešitu můžeme volit z několika formátů původních dat, čemuž se budeme věnovat více v příští lekci.

Obdobně poté takto můžeme přesouvat objekty, grafy, vzorce apod.

Kopírování datPři kopírování vytváříme kopii dat, postup bude tedy částečně odlišný.

Buňku si označíme kliknutím levého tlačítka myši na buňku Na kartě Domů ve skupině Schránka klikneme na tlačítko Kopírovat nebo současně stiskneme klávesy  Ctrl  +  V . Kopírování můžeme

také zvolit po kliknutí pravého tlačítka myši na označenou buňku a zvolit Kopírovat.

Označíme si buňku, do které chceme data zkopírovat Na kartě Domů ve skupině příkazů Schránka klikneme na tlačítko Vložit nebo stiskneme klávesy  Ctrl  +  V . Vložení můžeme také zvolit

po kliknutí pravého tlačítka myši na označenou buňku a zvolit Vložit.

Při kopírování i přesouvání jsou data automaticky uložena do schránky, což je vlastně oblast paměti aplikace. Pokud tedy chceme data přesunout nebo zkopírovat do další buňky, stačí si buňku označit a opět data vložit. Toto je možné do té doby, než začneme psát nové hodnoty do jiné buňky.

Schránka se používá pro přenos dat i mezi jednotlivými aplikacemi Office (např. z aplikace Excel do aplikace Word).

Příklad

Chceme si evidovat zboží, které nám přišlo na sklad. Vytvoříme si tedy jednoduchou tabulku s použitím znalostí o vkládání dat a jejich formátech.

Ve sloupci Zboží využijeme formát Text, ve sloupci Naskladněno dne využijeme formát Datum. V dalším sloupci použijeme formát Číslo a v posledním sloupci Cena za kus využijeme formát Měna.

Vzpomněli jsme si ale, že do naší tabulky zboží potřebujeme doplnit mouku, která byla naskladněna dříve. Víme, že množství dodaných kusů bylo stejné jako u cukru. Doplníme si tedy údaje o názvu zboží a naskladnění. Do buňky s počtem kusů cukru klikneme levým tlačítkem myši a buňku zkopírujeme. Poté klikneme do buňky s počtem kusů mouky a data vložíme.

Při kontrole si také všimneme, že jsme zadali špatnou cenu za kus u cukru – tato cena za kus má být u mouky. Klikneme tedy na buňku s hodnotou ceny za kus cukru a zvolíme možnost Vyjmout. Poté klikneme do buňky s cenou za kus mouky a data vložíme.

Poté si ještě do tabulky doplníme správnou hodnotu ceny za kus cukru a naši první základní tabulku máme hotovou.

V této lekci jsme si ukázali, jak vkládat data, jak je kopírovat a přesouvat a vytvořili jsme si základní tabulku. V příští lekci,  Práce se sloupci a řádky v aplikaci Excel, se můžete těšit na úpravy sloupců a řádků tabulky.

Lekce 4 - Práce se sloupci a řádky v aplikaci Excel  Vítám vás u další lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V minulé lekci,  Tvorba tabulky v aplikaci Excel, jsme si ukázali vkládání dat, jejich kopírování, přesouvání a vytvoření základní tabulky. V této lekci si řekneme více o vkládání a odstranění sloupců a řádků a jejich formátování. Naučíme se upravovat jejich šířku a výšku a také se je naučíme skrývat a opět zobrazovat. K praktickým ukázkám budeme využívat tabulku, kterou jsme si vytvořili v minulé lekci.

Práce se sloupci a řádkyPři práci v aplikaci Excel často nastává situace, kdy chceme do tabulky přidat nový sloupec nebo řádek. Samozřejmě je také někdy potřebné sloupec nebo řádek odstranit. Oba případy si tedy v této části popíšeme.

Vložení sloupce nebo řádkuPokud vkládáme nový sloupec, vloží se vlevo od vybraného sloupce. V případě, že vkládáme řádek, vloží se nad označený řádek.

Pokud tedy chceme vkládat nový sloupec, nejprve si označíme sloupec, vedle kterého chceme vložit sloupec nový. Pokud chceme vkládat nový řádek, označíme si řádek, nad který chceme vložit řádek nový.

Dále pokračujeme následovně:

Na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Vložit

Klikneme na Vložit sloupce listu nebo na Vložit řádky listu - volba se nám aktivuje podle toho, zda máme označený sloupec nebo řádek.

Vložit nový sloupec můžeme také tak, že si označíme sloupec, vedle kterého chceme nový sloupec vložit, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Vložit buňky. Stejným způsobem můžeme přidat také nový řádek.

Vybíráme vždy stejný počet sloupců nebo řádků, jaký chceme vložit. Pokud chceme např. vložit 3 nové sloupce, označíme si 3 sloupce apod..

Může také nastat situace, kdy chceme vložit pouze několik buněk a nikoliv celý sloupec/řádek.

V tomto případě si označíme pouze jednu buňku (případně oblast buněk jako je níže v příkladu) a na kartě  Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Vložit buňky....

Po kliknutí se nám zobrazí vyskakovací okno, ve kterém musíme zvolit, jakým způsobem chceme nové buňky vložit. Můžeme tedy stávající buňky posunout vpravo nebo dolů. Tímto způsobem můžeme také opět vkládat celé sloupce nebo řádky.

Odstranění sloupce nebo řádku

Pokud chceme odstranit sloupec nebo řádek, musíme si jej opět nejprve označit.

Tento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Dále pokračujeme následovně:

Na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Odstranit Klikneme na Odstranit sloupce listu nebo na Odstranit řádky listu

Odstranit sloupec můžeme také tak, že si jej označíme, klikneme na něj pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Odstranit. Stejným způsobem můžeme odstranit také řádek.

Obdobně jako u přidání buňky nebo oblasti buněk, může také nastat situace, kdy chceme odstranit jen několik buněk.

V tomto případě si označíme pouze jednu buňku, případně oblast buněk a na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Odstranit buňky....

Po kliknutí se nám opět zobrazí vyskakovací okno, ve kterém musíme zvolit, jakým způsobem chceme buňky odstranit. Můžeme tedy stávající buňky posunout nalevo nebo nahoru. Tímto způsobem můžeme také odstraňovat celé sloupce nebo řádky.

Formát sloupců a řádkůPři práci se sloupci a řádky se může stát, že potřebujeme upravit jejich šířku - respektive výšku. Výška řádku se automaticky přizpůsobuje obsahu, který do něj píšeme. Šířka sloupce se přizpůsobuje pouze za určitých okolností. Ukážeme si tedy, jak výšku řádku či šířku sloupce upravit. Tato úprava je v aplikaci Excel možná více způsoby.

Úprava rozměrů sloupců a řádků pomocí nabídky Formát Nejdříve si označíme sloupec nebo řádek (případně více sloupců nebo více řádků) Na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Formát

Otevře se nám nabídka, ve které máme na výběr z několika možností.

Můžeme si nastavit výšku řádku ručně po kliknutí na tlačítko Výška řádku... nebo přizpůsobit výšku řádku automaticky obsahu po kliknutí na Přizpůsobit výšku řádků.

Dále si můžeme nastavit ručně šířku sloupce po kliknutí na tlačítko Šířka sloupce... nebo automaticky přizpůsobit šířku sloupce obsahu po kliknutí na tlačítko Přizpůsobit šířku sloupců.

Dále můžeme nastavit výchozí šířku sloupce, pokud nám nevyhovuje šířka, kterou Excel při spuštění automaticky nastavil. Pro tuto možnost je však nejprve potřeba, abychom klikli ve spodní části na záložku List1 (případně list s jiným názvem, v rámci kterého právě pracujeme) pravým tlačítkem myši a dále klikli na možnost Vybrat všechny listy.

Poté již můžeme jít zpět do nabídky Formát a klikneme na možnost Výchozí šířka.... Nastavíme si námi požadovanou šířku a potvrdíme kliknutím na tlačítko Ok.

Úprava rozměrů sloupců a řádků pomocí myšiPokud chceme změnit šířku sloupce myší, přetáhneme okraj na pravé straně záhlaví sloupce na námi zvolenou šířku.

V případě, že chceme změnit šířku u více sloupců najednou, musíme si je nejprve označit a poté opět přetáhneme okraj na pravé straně záhlaví sloupce.

V případě, že chceme změnit šířku všech sloupců najednou, klikneme na tlačítko Vybrat vše (na obrázku označeno červeně) případně stiskneme klávesovou zkratku  Ctrl  +  A .

Dále pokračujeme jako u předchozích případů. V případě, že chceme přizpůsobit šířku sloupce obsahu, označíme si sloupec nebo více sloupců a dvakrát klikneme levým tlačítkem myši na pravé straně záhlaví vybraného sloupce.

U změny výšky řádku postupujeme obdobně a přetahujeme okraj na spodní straně záhlaví řádku, který jsme si zvolili.

Skrytí a zobrazení sloupců a řádkůV případě, že pracujeme např. se složitější a obsáhlejší tabulkou, může nastat situace, kdy chceme některé sloupce nebo řádky dočasně skrýt tak, abychom se k nim později mohli jednoduše vrátit. V tomto případě využijeme možnost skrýt a nikoliv odstranit.

Skrytí sloupců a řádků Označíme si sloupec nebo řádek, který chceme skrýt (v našem případě sloupec C) Na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Formát V části Viditelnost - Skrýt a zobrazit zvolíme možnost Skrýt řádky nebo Skrýt sloupce

V případě, že máme označený sloupec a klikneme na možnost Skrýt řádky, skryjí se nám všechny řádky v listu. Stejně tak pokud máme označený řádek a klikneme na možnost Skrýt sloupce, skryjí se nám všechny sloupce.

Skrýt sloupec nebo řádek můžeme také tak, že si je opět označíme, klikneme na ně pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Skrýt

Zobrazení sloupců a řádkůV případě, že chceme opět zobrazit sloupce nebo řádky, které jsme si skryli, je potřeba postupovat takto:

Označíme si sousední sloupce nebo řádky skrytých sloupců nebo řádků (v našem případě jsou to řádky 3 a 5) Na kartě Domů ve skupině Buňky klikneme na tlačítko Formát V části Viditelnost - Skrýt a zobrazit zvolíme možnost Zobrazit skryté řádky nebo Zobrazit skryté sloupce

Zobrazit skrytý sloupec nebo řádek můžeme také tak, že si opět označíme sousední sloupce/řádky skrytých sloupců/řádků (v našem případě jsou to sloupce B a D), klikneme na ně pravým tlačítkem myši a zvolíme možnost Zobrazit

Dvojité čáry, které jsou na obrázku níže označeny červeně, nám ukazují, že některé sloupce a řádky v rámci listu jsou skryté.

V této lekci jsme si ukázali, jak vkládat a odstraňovat sloupce a řádky a upravovat jejich velikost. Dále jsme si také ukázali, jak je můžeme skrývat a zobrazovat. V příští lekci, Formátování buněk v aplikaci Excel, se můžete těšit na formátování tabulky.

 

Lekce 5 - Formátování buněk v aplikaci ExcelVítám vás u další lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V minulé lekci,  Práce se sloupci a řádky v aplikaci Excel, jsme si ukázali vkládání a odstranění sloupců a řádků a jejich formátování. V této lekci si řekneme více o formátování buněk a jejich stylech.

Co je to formátování?Formátování nám umožňuje provádět grafické úpravy zobrazovaných dat v sešitu. V tomto případě se jedná především o  barvu a velikost písma nebo výplně a ohraničení buněk. V jednom okamžiku můžeme formátovat více označených buněk, které mohou být jak v souvislé, tak i nesouvislé oblasti, na jednom nebo několika různých listech zároveň.

Výchozí formátováníFormátování je vždy nastaveno na výchozí hodnoty. Výchozí hodnoty zjistíme po kliknutí na kartu Soubor v sekci Možnosti. Otevře se nám okno a v záložce Obecné už vidíme ve skupině Při vytváření nových sešitů nastavení parametrů používat jako výchozí písmo a velikost písma.

Podle dat, která do buňky vložíme, je automaticky nastaveno nejvhodnější formátování námi vložených dat (měna, čas, číslo atd.).

Formátování buňky

Formátovat můžeme jednu buňku a data uvnitř ní, nebo celou skupinu označených buněk a data, která obsahují. Při formátování buňky můžeme nastavit její ohraničení, zarovnání textu, barvu výplně, nebo vlastnosti písma.

Ohraničení buněkOhraničení buněk se nejčastěji používá k oddělení nebo ke zvýraznění důležitých částí tabulky. Ohraničení buněk nastavíme následovně:

Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme nastavit ohraničení Na kartě Domů ve skupině Písmo klikneme na šipku u obrázku Ohraničení Otevře se nám nabídka a my si můžeme vybrat jeden z přednastavených typů ohraničení, viz:

V případě, že chceme použít jiné ohraničení, než je nabízené v předvolených variantách, klikneme ve stejné nabídce na možnost  Další ohraničení…. Otevře se nám dialogové okno Formát buněk, ve kterém si nastavíme ohraničení sami.

V levé části okna Čára vybereme styl a barvu čáry Dále pak vpravo v části Ohraničení vybereme jednotlivé čáry ohraničení buněk (vodorovně, svisle a úhlopříčně) Pokud máme vše nastaveno tak, jak potřebujeme, stačí potvrdit výběr kliknutím na tlačítko OK

Vlastní ohraničení oblasti buněk může ve výsledku vypadat například takto:

Automatická barva ohraničení je černá.

Výplň buněkVýplň buňky nám umožňuje přidat buňkám barevné pozadí.

Můžeme ji nastavit následovně:

Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme výplň nastavovat Na kartě Domů ve skupině Písmo klikneme na šipku u obrázku Barva výplně Otevře se nám nabídka a my si můžeme vybrat jednu z přednastavených výplní buněk

Tento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Pokud nám nevyhovují možnosti barev, které jsou nabízeny jako přednastavené, stačí když nad označenými buňkami  klikneme pravým tlačítkem a vybereme možnost Formát buněk.

Zobrazí se nám již známé dialogové okno Formát buněk. Klikneme na záložku Výplň, kde mimo barvy výplně můžeme také nastavit Efekty výplně, nebo vybrat Barvu vzorku a Styl vzorku.

Výplň buněk tabulky může ve výsledku vypadat například takto:

Příliš mnoho různých barev a typů výplně buněk může znepřehlednit viditelnost a přehlednost dat, která jsou v buňkách uložena. Dávejte proto pozor na jednoduchost a přehlednost výsledné výplně.

Zarovnání textu buňky Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme zarovnání nastavovat Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vidíme některé z typů zarovnání textu v buňce - miniatury nám ukazují nejčastěji používané typy

Pokud potřebujeme zarovnat text jiným způsobem, klikneme v pravém dolním rohu na tlačítko Nastavení zarovnání (označeno níže na obrázku červeně)

Zobrazí se nám opět okno Formát buněk, ve kterém bude aktivní záložka Zarovnání.

Najdeme zde možnosti zarovnání Vodorovně, Svisle, Nastavení textu, Směr textu a Orientace. Všechny tyto možnosti lze libovolně kombinovat.

Nastavení písmaPro nastavení písma slouží na kartě Domů skupina Písmo, kde najdeme základní možnosti nastavení písma.

Můžeme zde nastavit:

Písmo- typ písma Velikost písma Tučné písmo Kurzíva Podtržení Zvětšení písma Zmenšení písma Ohraničení - ohraničení buňky, o kterém jsme psali výše Barva výplně - barvu výplně buňky, o které jsme již také psali výše Barva písma

Více možností pro formátování písma najdeme v dialogovém okně Formát buněk na záložce Písmo.

Odstranění formátováníPokud potřebujeme formátování buněk odstranit, ale zachovat data v buňkách, uděláme to následovně:

Nejprve si označíme buňky, u kterých chceme formátování odstranit Na kartě Domů ve skupině Úpravy klikneme na tlačítko Vymazat a vybereme možnost Vymazat formáty

Naše tabulka tedy po odstranění formátování vypadá takto:

Styly buňkyStyl buňky je tvořen celou sadou formátů. Mezi tyto formáty patří znakové sady, velikost písma, ohraničení buněk, jejich výplň a číselný formát. Styly můžeme vybírat z přednastavených nebo si můžeme vytvořit styl vlastní.

Přidání stylu buňkyV případě, že chceme použít již přednastavený styl buňky, postupujeme následovně:

Označíme si buňky, na které chceme styl aplikovat Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styl buňky Otevře se nám nabídka jednotlivých stylů a vybereme ten, který chceme použít - např. styl 60 % zvýraznění oranžové výplně buňky

Pokud potřebujeme vybraný styl z nějakého důvodu odstranit, stačí v nabídce stylů vybrat styl Normální.

Každá buňka má jako výchozí styl nastavený styl Normální.

Úprava stylu buněkVeškeré přednastavené styly buněk můžeme upravovat následovně:

Klikneme v nabídce stylů na kterýkoliv styl pravým tlačítkem myši a vybereme příkaz Změnit Zobrazí se nám dialogové okno Formát buněk, ve kterém si můžeme styl buňky změnit

Odstranění stylu buněkPokud chceme některý ze stylů buňky odstranit, postupujeme následovně:

Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styl buňky Na styl, který chceme odstranit, klikneme pravým tlačítkem myši a vybereme možnost Odstranit

Vytvoření nového stylu buňkyJak bylo již zmíněno výše, lze také vytvářet vlastní styly buněk. Vlastní styl si můžeme vytvořit následovně:

Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Styl buňky Poté vybereme možnost Nový styl buňky

Zaškrtneme si jednotlivé možnosti, co má náš vlastní styl obsahovat a můžeme si jej také pojmenovat Kliknutím na tlačítko Formát nastavíme v nám už známém dialogovém okně Formát buněk vlastnosti Zarovnání, Písma, Ohraničení a

Výplně Klikneme na tlačítko OK a náš vlastní styl nyní najdeme mezi ostatními styly v kategorii Vlastní

Výběr stylů buněk umožňuje tzv. dynamický náhled - při pohybu myší po jednotlivých stylech se zobrazuje náhled vybraného stylu přímo v označené buňce.

To je pro dnešek vše. V této lekci jsme si tedy ukázali, jak formátovat buňky a data, která obsahují. V příští lekci,  Formátování tabulek v aplikaci Excel, se můžete těšit na další práci s textem, styly tabulky a podmíněné formátování.

Lekce 6 - Formátování tabulek v aplikaci Excel  Vítám vás u další lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V minulé lekci,  Formátování buněk v aplikaci Excel, jsme si ukázali, jak formátovat buňky a data, která obsahují. V této lekci si řekneme více o sloučení a rozdělení buněk, stylech tabulky a podmíněném formátování.

Zarovnání textu v buňceV minulé lekci jsme si ukázali základní zarovnání textu v buňce. Nyní si ukážeme zalamování textu, sloučení a rozdělení buněk.

Zalamování textu v buňcePokud píšeme do buňky text, který je delší než samotná buňka, automaticky nám Excel text posune přes další buňku vpravo. Jestliže však máme v další buňce nějaká data, Excel zasune text pod tuto buňku a jsou viditelná pouze data, která v sousední buňce již byla. Abychom viděli celý text, který v buňce máme, nastavíme na buňce zalamování textu.

Zalamování textu v buňce nastavíme následovně:

Nejprve si označíme buňku, pro kterou chceme zalamování textu nastavit Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vybereme možnost Zalamovat text

Zalamování textu můžeme také nastavit přes dialogové okno Formát buněk, kde na kartě Zarovnání v sekci Nastavení textu vybereme možnost Zalamovat text.

Zalomený text se poté rozloží do jedné buňky přes více řádků, např. takto:

Sloučení buněkV případě, že chceme mít např. nadpis tabulky přes několik buněk, můžeme jednotlivé sousední buňky podle potřeby libovolně slučovat.

Nejprve si označíme buňky, které budeme slučovat Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vybereme možnost Sloučit buňky (můžeme také vybrat možnost Sloučit a zarovnat na střed)

Text ve sloučených buňkách a zároveň zarovnaný na střed vypadá např. takto:

Rozdělení buněkPokud potřebujeme dříve sloučené buňky znovu oddělit, postupujeme takto:

Nejprve si označíme buňku, kterou budeme rozdělovat Na kartě Domů ve skupině Zarovnání vybereme možnost Oddělit buňky

Pokud sloučíme buňky, v nichž jsou vložena data, zobrazí se ve výsledné buňce pouze data z  levé horní buňky. Při oddělení buněk je text vložen také do levé horní buňky.

Styly tabulkyStyly tabulek nám umožňují nastavit celé oblasti buněk vlastnosti jako jsou písmo, ohraničení a výplň. Rychlé styly tabulky mají velkou výhodu v tom, že přidání nebo odstranění sloupců nebo řádků nezmění výsledný vzhled tabulky. Tyto nové sloupce a řádky se již nastavenému stylu přizpůsobí.

Přidání stylu tabulkyTento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Přednastavený styl tabulky použijeme následovně:

Vytvoříme si tabulku, která bude obsahovat data (tu máme hotovou z předchozích lekcí) Označíme si celou oblast naší tabulky Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Formátovat jako tabulku Otevře se nám nabídka jednotlivých stylů tabulky a vybereme ten, který chceme použít

Poté se nám zobrazí dialogové okno Formátovat jako tabulku s výběrem oblasti dat, kterou chceme formátovat

Zkontrolujeme, zda je vybraná oblast správná a pokud má naše tabulka záhlaví, tak necháme zaškrtnuté políčko Tabulka obsahuje záhlaví a vše potvrdíme kliknutím na tlačítko OK

Styly tabulek jsou rozděleny do tří skupin (Světlá, Středně sytá, Tmavá) podle odstínu barvy.

Přednastavený styl má zapnutou funkci filtr, které se budeme více věnovat v příštích lekcích. Můžeme ji však prozatím vypnout kliknutím na kartu Data a ve skupině Seřadit a filtrovat klikneme na tlačítko Filtr.

Úprava a odstranění stylu tabulkyDodatečné vlastnosti tabulky můžeme nastavit na nově zobrazené kartě Návrh, která nám přibyla po výběru stylu tabulky.

Formátování tabulek můžeme odstranit stejně jako u buněk, tedy pomocí možnosti Vymazat formáty ve skupině Úpravy.

Pokud chceme však pouze zrušit styl tabulky, klikneme na kartu Návrh a ve skupině Styly tabulky vybereme první z nabízených stylů a to styl Žádný.

Vytvoření nového stylu tabulkyStejně jako u stylů buněk lze i u tabulek vytvářet vlastní styly.

Do této nabídky se dostaneme následovně:

Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Formátovat jako tabulku Poté vybereme možnost Nový styl tabulky

Napíšeme Název našeho stylu, vybereme Prvek tabulky (část tabulky na kterou se má styl aplikovat) a klikneme na tlačítko Formát V dialogovém okně Formát buněk nastavíme požadované parametry v záložkách Písmo, Ohraničení a Výplň

Klikneme na tlačítko OK a náš styl nyní najdeme mezi ostatními styly v kategorii Vlastní

Podmíněné formátovaníPodmíněné formátování nám umožňuje přehledně prohlížet a analyzovat data v buňkách. Pokud použijeme podmíněné formátování, tak budou buňky v dané oblasti dat formátovány podle pravidla, které si nastavíme. Po zvolení pravidla záleží na tom, zda hodnota v

buňce splňuje nebo nesplňuje podmínku, která nastavuje formát dané buňky. Pokud ano, buňka se naformátuje podle nastaveného pravidla. Pokud ne, buňka se naformátuje podle jiného nastaveného pravidla, nebo zůstane naformátována tak, jak je.

Na první pohled tak můžeme rozlišit např. záporné a kladné výsledky různých výpočtů. Pravidla můžeme vybírat z předem připravených, nebo si můžeme vytvářet svá vlastní.

Rychlé formátování pravidelRychlé formátování nám umožňuje vybírat z již vytvořených pravidel, ke kterým se dostaneme tak, že na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Podmíněné formátování

Poté vybereme jednu z nabízených možností:

Pravidla zvýraznění buněk - formátování se nastaví až v okamžiku, kdy hodnota v buňce dosáhne určité podmínky

Pravidla pro nejvyšší či nejnižší hodnoty – formátování se stejně jako u předchozího pravidla nastaví až v okamžiku, kdy hodnota v buňce dosáhne určité podmínky

Datové pruhy – odstupňované barevné výplně buněk podle toho, jaké jsou hodnoty v označené oblasti,  delší pruh označuje větší hodnotu a naopak, datové pruhy tedy slouží pro rychlé rozeznání větších a menších hodnot

Barevné škály – hodnoty jsou ve vybrané oblasti barevně stínovány ve dvou nebo třech barevných stupních, které označují maximální, minimální a střední hodnotu buňky vzhledem k ostatním buňkám ve vybrané oblasti

Sady ikon – odlišují od sebe data pomocí tří až pěti sad malých ikon, které určují hodnoty buněk vzhledem k ostatním okolním buňkám, které jsou ve vybrané oblasti

Podmíněné formátovaní buněk můžeme nastavit s jedním nebo i vice pravidly. Počet pravidel není nijak omezen a aplikují se podle priority.

Vytvoření vlastního pravidlaNové pravidlo vytvoříme pomocí Správce pravidel následovně:

Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Podmíněné formátování Vybereme možnost Spravovat pravidla Klikneme na Nové pravidlo

Vybereme Typ pravidla, nastavíme Formát V kolonce Náhled vidíme, jak bude naše pravidlo vypadat Nastavení potvrdíme kliknutím na tlačítko OK

Jakmile aplikujeme více pravidel, je vhodné zkontrolovat v dialogovém okně Správce pravidel podmíněného formátování, jestli jsme nenastavili některá pravidla zbytečně, nebo jestli nejsou ve vzájemném konfliktu.

Odstranění podmíněného formátováníPodmíněné formátování můžeme odstranit z jednotlivých buněk, oblasti buněk nebo z celého listu najednou.

Podmíněné formátování odstraníme následovně:

Nejprve si označíme oblast buněk, u kterých chceme formátování odstranit Na kartě Domů ve skupině Styly vybereme Podmíněné formátování Vybereme možnost Vymazat pravidla Z nabízených možností dále vybereme tu, kterou právě potřebujeme

To je pro dnešek vše. V této lekci jsme si ukázali, jak formátovat text a celé tabulky. V příští lekci,  Obrázky, obrazce a snímky obrazovky v aplikaci Excel, se můžete těšit na práci s objekty.

Lekce 7 - Obrázky, obrazce a snímky obrazovky v aplikaci Excel  

Vítám vás u další lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V minulé lekci,  Formátování tabulek v aplikaci Excel, jsme si řekli více o sloučení a rozdělení buněk, stylech tabulky a podmíněném formátování. V této lekci si řekneme více o práci s obrázky, obrazci a snímcích obrazovky.

ObjektyObjekty v aplikaci Excel nám slouží k tomu, abychom vylepšili vzhled listu a také například zlepšili názornost dat.

Rozlišujeme různé typy objektů např. obrázky, obrazce, ikony, SmartArt, WordArt, textové pole, rovnice nebo symboly. Mezi obrazce patří také grafy, kterým se budeme věnovat v dalších lekcích. Veškeré objekty můžeme do listu vložit pomocí karty Vložení.

ObrázekObrázek ze souboru je jedním z nejpoužívanějších objektů v aplikaci Excel.

Vložení obrázkuObrázek do listu vložíme následovně:

Klikneme levým tlačítkem myši do buňky, ve které chceme mít levý horní roh vloženého obrázku Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikneme levým tlačítkem myši na možnost Obrázky Otevře se nám dialogové okno a v něm si najdeme složku, ve které máme uložené obrázky

Vybereme obrázek, který chceme vložit a výběr potvrdíme kliknutím na tlačítko Vložit

Obrázek je také možné vkládat z online zdroje po kliknutí na tlačítko Online obrázky na kartě Vložení ve skupině Ilustrace.

Úprava velikosti obrázkuObrázek, který vkládáme do listu, se nám vždy zobrazí v jeho reálné velikosti.

Jeho velikost můžeme však samozřejmě upravit tak, aby vyhovovala našim požadavkům. Tu nastavíme následovně:

Klikneme levým tlačítkem myši na obrázek, u kterého chceme změnit velikost Kolem obrázku se nám zobrazí úchopové body, pomocí kterých budeme velikost měnit Klikneme levým tlačítkem myši na úchopový bod a za jeho stálého držení s ním posunujeme Obrázek si takto změníme na námi požadovanou velikost a myš pustíme

V případě, že obrázek upravujeme pomocí rohových úchopových bodů, nemění se jeho poměr stran.

Tento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Velikost obrázku můžeme přesně nastavit pomocí karty Formát, která se nám zviditelní po označení obrázku (např. kliknutím myši na obrázek). Poté můžeme na kartě Formát v sekci Velikost nastavit přesnou výšku a šířku obrázku v cm.

Otočení obrázkuStejně jako velikost obrázku můžeme měnit také jeho otočení, což nastavíme následovně:

Klikneme levým tlačítkem myši na obrázek, který chceme otočit Nad obrázkem se nám zobrazí stočená šipka, pomocí které budeme obrázek otáčet Klikneme levým tlačítkem myši na stočenou šipku a za jejího stálého držení s ní posunujeme doprava nebo doleva Obrázek si takto otočíme dle potřeby a myš pustíme

Otočení obrázku můžeme přesně nastavit opět pomocí karty Formát. V sekci Uspořádat klikneme na tlačítko Otočit objekty a zobrazí se nám nabídka, ve které můžeme zvolit námi požadované otočení, nebo si přesné detailnější otočení můžeme nastavit v dalších možnostech.

Oříznutí obrázkuV případě, že jsme do listu vložili obrázek, který má velké okraje, nebo obsahuje zbytečná data, můžeme jej také oříznout, což uděláme následovně:

Na obrázek, který chceme oříznout, klikneme pravým tlačítkem myši Zobrazí se nám nabídka možností, ze které zvolíme Oříznout

Zobrazí se nám černé rysky na okrajích obrázku Posunutím rysek obrázek ořízneme

Klikneme levým tlačítkem myši mimo obrázek a tím oříznutí potvrdíme

Přesunutí obrázkuObrázek samozřejmě můžeme také přesouvat a to tak, že si jej označíme a za stálého držení  levého tlačítka myši jej umístíme na požadované místo.

Formátování obrázkuFormátování obrázku nalezneme na kartě Formát, která se nám zobrazí až po označení obrázku, jak jsme si již řekli v předchozí části lekce.

Přímo v aplikaci je možné u obrázku provádět tyto úpravy:

Odebrat pozadí Automatické opravy - zaostření nebo rozostření obrázku, změna jasu a kontrastu Barva - změna sytosti barev, barevného odstínu a přebarvení obrázku Grafické efekty Komprimace obrázků - změna rozlišení obrázku Změna obrázků - nahrazení obrázku jiným Obnovení obrázků - obnovení obrázku a jeho velikosti Styly obrázků - přidání stínů, okrajů, rámečků apod. z přednastavených stylů Ohraničení obrázků Efekty obrázků - přidání jednotlivých efektů jako jsou stín, odraz, záře, zkosení apod. Rozložení obrázků Uspořádat - umožňuje obrázek přenést blíž nebo dál, seskupovat obrázky a jak jsme si již řekli, také otáčet obrázky Velikost - umožňuje oříznutí a nastavení velikosti

Excel nabízí samozřejmě také další úpravy a nabídka karty Formát je velice obsáhlá, proto je vhodné si kartu projít a zjistit, co všechno za úpravy je zde obsaženo.

Odstranění obrázkuV případě, že již obrázek na listu nechceme, můžeme jej samozřejmě odstranit. Nejdříve si jej označíme a poté stiskneme klávesu Delete nebo Backspace.

ObrazceObrazce jsou jednoduché grafické tvary, které nám pomáhají vysvětlovat např. vztahy mezi daty. Jsou rozděleny do 8 skupin podle typu. Jedná se o čáry, obdélníky, základní obrazce, plné šipky, obrazce rovnic, vývojové diagramy, hvězdice a nápisy a bublinové popisky.

Vložení obrazce Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikneme levým tlačítkem myši na možnost Obrazce Otevře se nám nabídka, v rámci které zvolíme levým tlačítkem myši obrazec, který chceme použít

Po vybrání obrazce se nám nabídka zavře a kurzor myši se změní na křížek Levým tlačítkem myši klikneme na místo, kde chceme mít levý roh obrazce a za stálého tažení myši obrazec "nakreslíme" až do

požadované velikosti a směru (otočení) Jakmile jsme s tvarem spokojeni, pustím levé tlačítko myši a obrazec se nám vytvoří

Pokud při vytváření obrazce společně s levým tlačítkem myši držíme i klávesu Shift, vykreslí se nám místo obdélníku čtverec a místo elipsy kružnice. Pokud kreslíme čáru nebo šipku, nakreslí se nám s úhlem otočení skokově po 45°.

Úprava obrazceV případě, že potřebujeme dále obrazec upravovat, klikneme na něj levým tlačítkem myši a poté se nám zviditelní karta Formát.

Na kartě nalezneme tuto nabídku:

Vložit obrazec Upravit obrazec - změna obrazce a úprava jeho bodů Styly obrazců - stejně jako u obrázku lze vybírat z přednastavených stylů obrazců Výplň obrazce - nastavení barvy, přechodu nebo textury obrazce Obrys obrazce - nastavení barvy obrysu, tloušťky čáry a typu čáry

Efekty obrazce - přidání jednotlivých efektů jako jsou stín, odraz, záře, zkosení apod. Uspořádat - umožňuje obrazce přenést blíž nebo dál, seskupovat obrazce a také otáčet obrazce Velikost - umožňuje nastavení velikosti

Stejně jako u úpravy obrázků je karta Formát velice obsáhlá, proto je opět vhodné si kartu projít a zjistit, jaké úpravy nabízí.

Odstranění obrazceObrazec odstraníme z listu stejně jako obrázek - nejdříve si jej označíme a poté stiskneme klávesu Delete nebo Backspace.

Snímek obrazovkyAplikace Excel nám také umožňuje vkládat snímky nebo výřezy obrazovky, aniž bychom museli používat další externí nástroj/aplikaci.

Snímek obrazovky vložíme následovně:

Klikneme levým tlačítkem myši do buňky, ve které chceme mít levý horní roh vloženého snímku obrazovky Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikneme levým tlačítkem myši na možnost Snímek obrazovky Otevře se nám dialogové okno, ve kterém vidíme nabídku dostupných oken Po kliknutí na jedno z dostupných oken se nám snímek obrazovky vloží do listu jako obrázek

Můžeme také zvolit možnost Výřez obrazovky, která umožňuje vytvořit snímek pouze určité části obrazovky. Po kliknutí na tuto možnost se nám zobrazí místo kurzoru myši černý křížek, pomocí kterého vybereme oblast výřezu. Po vybrání se výřez vloží do listu jako obrázek.

Se snímkem obrazovky nebo výřezem obrazovky dále pracujeme stejně jako s obrázkem.

To je pro dnešek vše. V této lekci jsme si ukázali práci s obrázky, obrazci a snímky obrazovky. V příští lekci, SmartArt, WordArt a textové pole v aplikaci Excel, si řekneme více o textovém poli, WordArt, SmartArt, rovnících a symbolech.

 

 Lekce 8 - SmartArt, WordArt a textové pole v aplikaci ExcelVítám vás u další lekce e-learning kurzu aplikace Microsoft Excel, který je určen pro začátečníky. V minulé lekci,  Obrázky, obrazce a snímky obrazovky v aplikaci Excel, jsme si ukázali práci s obrázky, obrazci a snímky obrazovky. V této lekci si řekneme více o SmartArt, WordArt, textovém poli, rovnících a symbolech.

SmartArtSmartArt, stejně jako obrázky a obrazce, najdeme ve skupině Ilustrace. Jsou to vlastně diagramy, které nám pomáhají si lépe představit dané informace. Jsou rozděleny do 8 skupin podle typu. Jedná se o seznam, proces, cyklus, hierarchie, relace, matice, jehlan a obrázek.

Vložení SmartArt Na kartě Vložení ve skupině Ilustrace klikneme levým tlačítkem myši na možnost SmartArt

Otevře se nám dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt, v rámci kterého zvolíme skupinu a konkrétní diagram, který chceme použít

Výběr potvrdíme kliknutím levého tlačítka myši na tlačítko OK

V našem případě jsme zvolili SmartArt ze skupiny Hierarchie s názvem Hierarchický seznam, se kterým budeme dále pracovat.

Úprava SmartArtPřesouvání, zvětšování a zmenšování SmartArt můžeme provádět stejným způsobem jako u obrazců, čemuž jsme se věnovali v minulé lekci. Po vložení SmartArt ho potřebujeme také dále upravit - např. vložit text, změnit počet a rozložení obrazců apod.

Vložení textuText vložíme tak, že klikneme levým tlačítkem myši do jednotlivých oken s textem a text do nich zapíšeme.

V případě, že nemáme k dispozici okno vedle diagramu, ve kterém můžeme text měnit, zobrazíme ho pomocí karty  Návrh ve skupině Vytvořit obrázek kliknutím na tlačítko Podokno s textem. Případně můžeme také kliknout na šipku na levé straně diagramu a okno se nám také zobrazí.

Změna počtu obrazcůPokud nám nestačí počet diagramových oken - obrazců, které máme k dispozici po vytvoření SmartArt, můžeme jejich počet samozřejmě navýšit. To provedeme následovně:

Označíme si typ obrazce (okna) na úrovni, v rámci které chceme přidat další obrazec Na kartě Návrh ve skupině Vytvořit obrázek klikneme levým tlačítkem myši na možnost Přidat obrazec Otevře se nám nabídka, v rámci které zvolíme jednu z nabízených možností podle toho, kam chceme obrazec přidat

Pokud naopak chceme některý obrazec odstranit, označíme si jej a stiskneme klávesu Del.

Změna úrovně obrazcůMůžeme také měnit úroveň a pořadí jednotlivých obrazců v rámci diagramu. Tuto nabídku nalezneme po označení obrazce na kartě  Návrh opět ve skupině Vytvořit obrázek. Jedná se o - zvýšit úroveň, snížit úroveň, přesunout nahoru a přesunout dolů.

Rozložení SmartArt diagramu může být tedy např. takové:

Ve skupině Vytvořit obrázek můžeme také změnit psaní zprava doleva a nebo také rozložení organizačního diagramu.

Změna rozložení a styluTento výukový obsah pomáhají rozvíjet následující firmy, které dost možná hledají právě tebe!

Dále ve skupině Rozložení můžeme měnit rozložení diagramu na jiný typ v rámci jedné skupiny SmartArt. V další skupině  Styly obrázků SmartArt můžeme měnit barvu a styl SmartArt - stejně jako u obrazců lze vybírat z přednastavených stylů.

SmartArt po použití změny barev a změny stylu může vypadat např. takto:

Obnovení původního SmartArtV případě, že chceme veškeré změny, které jsme na diagramu provedli vrátit, klikneme opět na kartu  Návrh a ve skupině Obnovit klikneme na možnost Obnovit obrázek. Ve stejné skupině můžeme také celý diagram SmartArt převést na jeden obrazec kliknutím na tlačítko Převést na obrazce, čímž se obrazec SmartArt změní na jednotlivé obrazce.

Převedení SmartArt na obrazce je nevratné.

Formátování SmartArtNa kartě Formát můžeme provádět také další úpravy jednotlivých obrazců v rámci SmartArt diagramu.

Na kartě nalezneme tuto nabídku:

Upravit v 2D zobrazení Změnit obrazec - změna typu (tvaru) obrazce Větší a menší - změna velikosti obrazce Styly obrazců - lze vybírat z přednastavených stylů obrazců Výplň obrazce - nastavení barvy, přechodu nebo textury obrazce Obrys obrazce - nastavení barvy obrysu, tloušťky čáry a typu čáry Efekty obrazce - přidání jednotlivých efektů jako jsou stín, odraz, záře, zkosení apod. Styly WordArt - o těch si více řekneme v další části lekce Uspořádat - umožňuje obrazce přenést blíž nebo dál, seskupovat a oddělovat obrazce a také otáčet obrazce Velikost - umožňuje nastavení velikosti

WordArtWordArt jsou vlastně obrazce, které nám umožňují vytvářet ozdobný text. Často se používá např. při tvorbě plakátů, pozvánek a všude tam, kde chceme, aby byl text opravdu výrazný.

Vložení WordArt Na kartě Vložení klikneme na možnost Text Otevře se nám nabídka, v rámci které zvolíme WordArt

Zobrazí se nám nabídka stylů, kliknutím na jeden z nich potvrdíme výběr a WordArt se nám automaticky vloží do listu

Úprava WordArtPřesouvání, zmenšování a zvětšování WordArt můžeme provést stejným způsobem jako u obrazců.

Vložení textu

Text do WordArt vložíme tak, že klikneme levým tlačítkem myši do okna WordArt (nejlépe na konec WordArt), vymažeme klávesou  Backspace  text Sem napište text, který je ve WordArt při vložení, a vepíšeme vlastní text. Vložení textu potvrdíme kliknutím myši mimo okno WordArt.

Formátování WordArtNa kartě Formát můžeme provádět také další úpravy WordArt.

Na kartě nalezneme tuto nabídku:

Upravit obrazec - změna typu (tvaru) obrazce, který je kolem textu ve WordArt Textové pole - vložení textového pole Styly obrazců - lze vybírat z přednastavených stylů obrazců Výplň obrazce - nastavení barvy, přechodu nebo textury obrazce Obrys obrazce - nastavení barvy obrysu, tloušťky čáry a typu čáry Styly WordArt - lze změnit styl na některý z jiných přednastavených stylů Výplň textu - nastavení barvy, přechodu nebo textury textu Obrys textu - nastavení barvy textu, tloušťky čáry a typu čáry Textové efekty - přidání jednotlivých efektů jako jsou stín, odraz, záře, zkosení, prostorové otočení a transformace textu Uspořádat - umožňuje obrazce přenést blíž nebo dál, seskupovat a oddělovat obrazce a také otáčet obrazce Velikost - umožňuje nastavení velikosti

WordArt po změnách může vypadat např. takto:

Odstranění efektů WordArtV případě, že chceme odstranit WordArt a ponechat pouze "čistý" text, klikneme na kartě Formát ve skupině Styly WordArt na rozbalovací tlačítko stylů a zvolíme možnost Vymazat WordArt. S textem můžeme dále pracovat jako s obyčejným textem nebo na něj aplikovat nový styl WordArt.

Textové poleDo textového pole můžeme zapisovat text, který může sloužit např. jako poznámka. Textové pole můžeme umístit kdekoliv na listu a pracujeme s ním stejně jako s obrazci.

Vložení textového pole Na kartě Vložení klikneme levým tlačítkem myši na možnost Text Otevře se nám nabídka, v rámci které zvolíme Textové pole

Kurzor myši se nám změní na černou šipku a tou klikneme na místo, kam chceme textové pole vložit Poté se nám textové pole již vloží do listu a můžeme do něj rovnou zapisovat text

Úprava textového polePísmo v textovém poli můžeme upravovat na kartě Domů ve skupině Písmo a Zarovnání, jejichž možnosti úprav jsme se již naučili v jedné z předchozích lekcí.

Text v textovém poli můžeme také převést na WordArt na kartě Formát vybráním jednoho ze stylů WordArt.

Rovnice a symboly

Rovnice a symboly najdeme na kartě Vložení ve skupině Symboly. My si je v dnešní lekci pouze krátce popíšeme. Především úprava rovnic je velice obsáhlá a pokud s rovnicemi chceme více pracovat, je dobré si veškeré možnosti úprav projít.

RovniceV případě, že potřebujeme vyjádřit vztah mezi daty rovnicí, máme k dispozici vložení Rovnic, které můžeme vybírat z přednastavených rovnic, nebo si můžeme vytvářet rovnice vlastní.

Rovnici vložíme tak, že na kartě Vložení ve skupině Symboly klikneme na tlačítko Rovnice a vybereme si z předem připravených rovnic. V případě, že chceme vytvořit rovnici novou, klikneme na tlačítko Vložit novou rovnici a po vložení ji dál upravovat na kartě Návrh.

V případě, že rovnici dál již na listu nechceme, stačí ji označit a stisknutím klávesy Del ji vymazat.

SymbolySymboly využijeme především v případě, že kromě klasických písmen a číslic potřebujeme použít např. znaky měn, matematické znaky nebo přehláskované samohlásky.

Symbol vložíme tak, že klikneme levým tlačítkem myši na místo, kam chceme symbol vložit. Dále na kartě Vložení ve skupině Symboly klikneme na tlačítko Symbol. Otevře se nám dialogové okno Symbol, ve kterém zvolíme symbol, který chceme použít, a vložíme jej kliknutím na tlačítko Vložit. Po vybrání symbolu okno zavřeme kliknutím na tlačítko Zavřít.

To je pro dnešek vše. V této lekci jsme si ukázali práci se SmartArt, WordArt, textovým polem a řekli jsme si více o rovnicích a symbolech. V příští lekci, Vzorce a adresace v aplikaci Excel, se budeme věnovat tvorbě vzorců.