1

คมอการวเคราะหและลงรายการทรพยากรสารสนเทศ

ส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยราชภฏพระนครศรอยธยา

2

ค าน า

ขนตอนการปฏบตงาน (Flow chart )เลมนจดท าขนเพอประกอบขนตอนการปฏบตงานงานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ ซงเปนงานหนงในกลมงานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ เพออธบายถงกระบวนการและขนตอนในการปฏบตงานและมแนวทางในการปฏบตเปนไปในแนวทางเดยวกน

คมอการปฏบตงานเลมนไดท าการปรบปรงเมอป 2561 โดยเพมเนอหาในสวนของการปอนขอมลตามสาขาวชา/ รายละเอยดแตละ Tag การสบคนหนงสอตามสาขาวชาเพอใหสอดคลองกบ มคอ .3

ผจดท าหวงเปนอยางยงวาขนตอนการปฏบตงานเลมนจะเปนประโยชนแกผสนใจ

นางสาวเมตตา สงขทอง

(ผจดท า)

3

สารบญ

เรอง หนา

ประวตความเปนมาของส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ 1

ปรชญา วสยทศน พนธกจ 2

งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 4

งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 4

ประเภทหวเรอง 10

ความส าคญของการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 11

ประโยชนของการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 11 เทคนคการวเคราะหหมวดหมใหถกตองและรวดเรว 12

เวบไซตทชวยในการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ 13

ตวอยางเวบไซตหองสมดตางๆ

ระบบงานวเคราะหและลงรายการ การสรางระเบยนบรรณานกรม 17

การยายรายการตวเลม 27

การผนวกรายการ 49

4

งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ ท าหนาทวเคราะหเนอหาทรพยากรสารสนเทศและลงรายละเอยด

ทางบรรณานกรมลงฐานขอมลหองสมด ทงหนงสอและสอการศกษาภาษาไทยและภาษาตางประเทศและจดเตรยม

สารสนเทศเพอใหบรการ โดยมระบบหองสมดอตโนมตทใชในการจดเกบและจดการกบขอมลหนงสอคอ ระบบ matrix

1. )การก าหนดเลขเรยกตามระบบทศนยมดวอ )Dewey decimal classification( เรยกยอๆ วา D.C. หรอ D.D.C (D.D.C 22 )

เปนระบบการจดหมวดหมหนงสอใน หองสมด ทนยมระบบหนง คดคนขนโดยชาวอเมรกน เมลวล ดวอ ในขณะทเขา

ก าลงเปนผชวยบรรณารกษอยทวทยาลยแอมเฮอรส (Amherst College(

การจดหมวดหมหนงสอตามระบบทศนยมของดวอ แบงหนงสอออกเปนหมวดหมตางๆ จากหมวดหมใหญไป

หาหมวดหมยอย ตางๆเปนการแบงหมวดหมหนงสอครงท 1 โดยแบงตามประเภทของสรรพวชาใหญๆ 10 หมวด โดยใช

ตวเลขหลกรอยเปนตวบงช

000 เบตเตลดหรอความรทวไป (Generalities(

100 ปรชญา (Philosophy(

200 ศาสนา(Religion(

300 สงคมศาสตร (Social sciences(

400 ภาษาศาสตร (Language(

500 วทยาศาสตร (Science(

600 วทยาศาสตรประยกต หรอเทคโนโลย (Technology(

700 ศลปกรรมและการบนเทง (Arts and recreation(

800 วรรณคด (Literature(

900 ประวตศาสตรและภมศาสตร (History and geography(

5

เปนการแบงหมวดหมหนงสอครงท 2 โดยแบงออกเปนอก 10 หมวดยอย โดยใชตวเลขหลกสบเปนตวบงช รวมเปน

100 หมวดยอย

000 เบตเตลดหรอความรทวไป

010 บรรณานกรม

020 บรรณารกษศาสตร และสารนเทศศาสตร

030 สารานกรมไทยทวไป

040 ความเรยงทวไป

050 วารสารทวไป

060 สมาคมและพพธภณฑทวไป

070 วารสารศาสตร การพมพ หนงสอพมพ

080 ชมนมนพนธ

090 ตนฉบบตวเขยนและหนงสอหายาก

100 ปรชญา

110 อภปรชญา

120 ความรในดานปรชญา

130 จตวทยาสาขาตางๆ

140 ปรชญาระบบตางๆ

150 จตวทยา

160 ตรรกวทยา

170 จรยศาสตร

180 ปรชญาตะวนออก ปรชญาสมยกลางและสมยโบราณ

190 ปรชญาสมยปจจบน

200 ศาสนา

210 ศาสนาธรรมชาต

220 คมภรไบเบล

230 เทววทยาเชงครสตศาสน

240 เทววทยาเชงปฏบต

250 เทววทยาเกยวกบบรรพชต

6

260 เทววทยาทางการศาสนา

270 ประวตศาสตรศาสนาในประเทศตาง ๆ

280 ครสตศาสนาและนกายตาง ๆ

290 ศาสนาอน ๆ ทไมใชครสตศาสนา ศาสนาเปรยบเทยบ

300 สงคมศาสตร

310 สถต

320 รฐศาสตร

330 เศรษฐศาสตร

340 กฎหมาย

350 รฐประศาสนศาสตร

360 สวสดภาพสงคม

370 การศกษา

380 การพานชย

390 ขนบธรรมเนยมประเพณ นทานพนเมอง

400 ภาษาศาสตร

410 ภาษาศาสตร

420 ภาษาองกฤษ

430 ภาษาเยอรมน

440 ภาษาฝรงเศส

450 ภาษาอตาเลยน

460 ภาษาสเปนและโปรตเกส

470 ภาษาลาตน

480 ภาษากรก

490 ภาษาอนๆ

500 วทยาศาสตร

510 คณตศาสตร

520 ดาราศาสตร

530 ฟสกส

7

540 เคม

550 ศาสตรวาดวยพนโลก

560 ชววทยา

570 วทยาศาสตรชวภาพ

580 พฤกษศาสตร

590 สตววทยา

600 วทยาศาสตรประยกต หรอเทคโนโลย

610 แพทยศาสตร

620 วศวกรรมศาสตร

630 เกษตรศาสตร

640 คหกรรมศาสตร

650 บรหารธรกจ

660 อตสาหากรรมเคม

670 โรงงานอตสาหกรรม

680 สนคาทผลตจากเครองจกร

690 การกอสราง

700 ศลปกรรมและการบงเทง

710 สถาปตยกรรมนอกอาคาร

720 สถาปตยกรรม

730 ประตมากรรม

740 มณฑนศลป และการวาดเขยน

750 จตรกรรม

760 การจ าลองภาพจตรกรรม

770 การถายรปและถายภาพ

780 ดนตร

790 การบนเทงและการแสดง

800 วรรณคด

810 วรรณคดอเมรกน

8

820 วรรณคดองกฤษ

830 วรรณคดเยอรมน

840 วรรณคดฝรงเศส

850 วรรณคดอตาเลยน

860 วรรณคดสเปนและโปรตเกส

870 วรรณคดละตน

880 วรรณคดกรก

890 วรรณคดภาษาอน ๆ

900 ภมศาสตร

910 ภมศาสตรและการทองเทยว

920 ชวประวตและสกลวงศ

930 ประวตศาสตรสมยโบราณ

940 ประวตศาสตรยโรป

950 ประวตศาสตรทวปเอเซย

960 ประวตศาสตรทวปแอฟรกา

970 ประวตศาสตรอเมรกาเหนอ

980 ประวตศาสตรอเมรกาใต

990 ประวตศาสตรแถบมหาสมทรและแถบขวโลกทงสอง นวซแลนด ออสเตรเลย นวกน ะหมเกาะ)ปาปว( แลตาง ๆ ในแถบนน

9

ตวอยางการใหเลขเรยก (call number)

2 )การก าหนดเลขผแตง ( Author Number, Book Number( สญลกษณประกอบดวยตวอกษรและตวเลขตวอกษร ไดมา

จากอกษรตวแรกของชอผแตงทใชลงรายการหลกในบตรรายการ สวนตวเลขนน บรรณารกษเปนผก าหนดขนเพอบง

บอกถงล าดบสระ พยญชนะ และตวสะกดของชอนน ๆ ในหองสมดขนาดเลกทมหนงสอไมมากนกสวนทเปนเลขผแตง

อาจมเพยงอกษรแรกของชอทใชลงรายการผแตงหรอรายการหลก ส าหรบหองสมดขนาดใหญทมหนงสอเปนจ านวน

มาก โอกาสทหนงสอในหมวดเดยวกน เขยนโดยผแตงชอเดยวกน หรอขนตนดวยอกษรเดยวกนยอมมไดมาก เพอ

ปองกนการสบสนและเพอสะดวกแกผใชในการทจะหยบหาหนงสอเลมทตองการ หองสมดจงตองก าหนดเลขประจ าผ

แตงเพมขน เพอแสดงถงความแตกตางระหวางชอผแตงทขนตนดวยอกษรเดยวกนโดยการก าหนดเลขผแตงน

บรรณารกษจะก าหนดขนโดยใชตารางก าหนดเลขผแตงเปนบรรทดฐาน

3 ) การก าหนดหวเรอง

อ

781.26

พ245ด

2535

ล.1 ฉ.1

สญลกษณพเศษเหนอเลขหม

อกษรตวแรกของชอผแตง

เลขหม

เลขประจ ำตวผแตง

อกษรตวแรกของ

ชอเรอง

เลขปพ.ศ.ทพมพ

เลมท ฉบบท

10

การก าหนดหวเรองนน ขนตอนแรกทส าคญทสดและยงยากทสด คอ การวเคราะหเนอหา (Subject analysis( เพอ

ชวยใหผก าหนดหวเรอง สามารถตดสนใจไดวาเอกสารนนเปนเรองอะไร เพราะฉะนน ตองเหนใจบรรณารกษฝาย

วเคราะหทรพยากรสารสนเทศ นะคะ เพราะวา วน ๆ นงอาน และวเคราะหหนงสอทงวน แลวกบรรณารกษไมใชผรอบ

รนะคะ บางทอานหลายตลบแลวกยงไมรเรองวาเปนอะไร ตองพจารณากนอยนาน จนบางครงกตองมการปรกษาหารอ

เพอนรวมงานทเคยผานเนอหาในสาขานน ๆ มาบางเปนการชวยกนกม

-การใหหวเรองหนงสอภาษาไทย

หวเรองเปนสวนหนงทชวยใหผใชบรการของหองสมด สามารถคนหนงสอทตองการไดเพราะหวเรองม

ความสมพนธกบเนอหาของหนงสอ คอ แจงใหทราบวาหนงสอเกยวกบเรองใดโดยการแปลความหมายของเนอหาของ

หนงสอทงเลมออกมาเปนค าศพททใชเปนหวเรองแทนและเมอผใชบรการตองการหนงสอทจดเกบอยในหองสมด

ผใชบรการสวนใหญจะใชหวเรองส าหรบคนหาหนงสอทตองการ หวเรองท าหนาทคลายกบชอเรองและชอผแตงใน

รายการทรพยากรสารสนเทศของหองสมด คอ แสดงถงสถานทจดเกบของหนงสอในหองสมด เพราะวาในบางครงชอ

เรองไมไดบอกถงเนอหาทแทจรงรวมทงผใชบรการสวนใหญจะไมสามารถระบใหแนชดลงไปวา ตองการหนงสอทแตง

โดยใคร ชอเรองอะไร จะรแตเพยงวาตองการในเรองเกยวกบอะไรเทานน ดงนน หวเรองจงเปนสวนส าคญทชวยใหผใช

เขาถงสารสนเทศทตองการไดตามเนอหา หรอรปแบบค าประพนธทตองการจากหนงสอ และในรายการทรพยากร

สารสนเทศเพอการสบคนของหองสมด หวเรองจะถกใชมากทสดในกระบวนการสบคน ในขนตอนของการก าหนดหว

เรอง เปนขนตอนทผปฏบตงานจดท าไปพรอมกบการก าหนดเลขหม เพราะทงการก าหนดหวเรองและเลขหม จะตอง

พจารณาจากเนอหาของหนงสอเชนเดยวกน และเปนขนตอนของงานทท าตอเนองจากการท ารายการ ซงโดยทวไป

ผปฏบตงานจะเปนบคคลคนเดยวกน

ความหมายของหวเรอง

หวเรอง ตรงกบค าในภาษาองกฤษ คอ subject heading ไดมผใหความหมายไว คอในเอกสารการสอนชดวชาการ

วเคราะหสารนเทศ )2541 : 339( ใหความหมายของหวเรอง คอ ค า กลมค า หรอ วล ทก าหนดขนอยางมหลกเกณฑ เพอ

บอกเนอหาส าคญของวสดสารนเทศอยางสน ๆ

พรทารช )Prytherch. 2000 : 707( ใหความหมายของหวเรอง คอ ค า หรอกลมค า ทก าหนดใหกบหนงสอ หรอวสดอน

ๆ ตามเนอหา ซงจะใสไวในรายการ จดเรยงตามล าดบอกษร

11

วายนาร )Wynar. 1992 : 394( ใหความหมายของหวเรอง หมายถง จดทใช เขาถงรายกาบรรณานกรมทบนทกไว ซง

อาจเปนค า หรอ วล ทใชแทนเนอหาของงานทบนทกไวในรายการบรรณานกรมจากความหมายทผใหไวดงกลาว จงสรป

ไดวา หวเรอง คอ ค า กลมค า หรอ วลทก าหนดขนอยางมหลกเกณฑ เพอบอกเนอหาส าคญของหนงสออยางสน ๆ

ลกษณะของหวเรองทด

หวเรองทดนน ในเอกสารการสอนชดวชาการวเคราะหสารนเทศ )2541 : 339( ได

กลาววาควรมลกษณะดงน

2.1 สน กะทดรด

2.2 มความหมายเดนชด

2.3 ครอบคลมเนอหาของหนงสอทงเนอหาทกวาง เฉพาะเจาะจง และในแง

มมตาง ๆ

ตวอยางลกษณะของค าทก าหนดเปนหวเรองได เชน

กระดาษ

ขาว - - การขนสง

คณตศาสตร

ไทย - - ประวตศาสตร - - กรงสโขทย, 1800-1900

เบสก )ภาษาคอมพวเตอร(

แมน าเจาพระยา

วตถประสงคในการก าหนดหวเรอง

การก าหนดหวเรองส าหรบหนงสอแตละชอเรอง มวตถประสงค ดงน

12

-เพอรวบรวมหนงสอทมเนอหาเดยวกนหรอเหมอนกนไวดวยกน ภายใต ค ากลมค า หรอวล เดยวกน

-เปนจดเขาถง เปนเครองมอชน าไปยงเนอหาของหนงสอ และคนหาหนงสอทตองการไดสะดวก

รวดเรว

-เพอชวยในการวเคราะหเลขหมของหนงสอ โดยพจารณาจากหวเรองทก าหนดให เพอเปนแนวทางใน

การก าหนดเลขหมจากแผนการจดหมตามระบบทเลอกใช

-เปนเครองมอในการจดท าบรรณานกรมและดรรชนเฉพาะสาขาวชา

-เพอชวยในการจดเกบหนงสอและใหบรการ

ประเภทของหวเรอง

หวเรองทก าหนดใหกบหนงสอแตละชอเรองนน สามารถแบงตามแนวคดหลกของ

เนอหาได 2 ประเภท )หวเรองส าหรบหนงสอภาษาไทย. 2538: ข-ฆ( คอ

-หวเรองใหญ )main heading( คอ ค า กลมค า หรอ วล ทก าหนดใชแทนเนอหา

หลกของหนงสอเรองหรอสาขาวชานน ๆ ซงจะใชเพยงล าพง หรอ อาจมหวเรองยอยประกอบดวย

กได หวเรองใหญบางหวเรองสามารถใชเปนหวเรองยอยไดดวย โดยจะมค าสงบอกไววาใหใชเปน

หวเรองยอยไดในกรณใดบาง เชน

ขาว )Rice( [QK495.G74,SB191.R5, TX558.R5 ; 641.3318]

คณตศาสตร )Mathematics( [QA ; 510]

ดอกเบย )Interest( [HB531-549, HG1621-1623 ; 332.82]

-หวเรองยอย )sub-heading( คอ ค า กลมค า หรอ วล ทใชจ าแนกรายละเอยด

ของหวเรองใหญใชตามหลงหวเรองใหญ เพอก าหนดขอบเขตหรอความหมายของหวเรองใหญให

เฉพาะเจาะจงลงไปอก หวเรองยอยและแสดงโดยใชเครองหมาย - หรอ - - น าหนาหรอคน

13

ระหวางค าทเปนหวเรองใหญและหวเรองยอย หวเรองใหญ 1 หวเรองสามารถมหวเรองยอยได

มากกวา 1 ระดบ โดยสามารถแบงออกเปน 3 ประเภท คอ

-หวเรองยอยระบขอบเขตเฉพาะของเนอหาและวธเขยน เชน

ชลประทาน )Irrigation( [HD1711-1741, S612-619, TC801-937 ; 333.91,631.7]

แบงตามชอภมศาสตรและใชเปนหวเรองยอยตามหลงชอพชไดดวย

ขาว - - ชลประทาน

เทา - - มะเรง )Cancer( [RC280 ; 616.99298]

ปลา - - การเลยง )Fish-culture( [SH ; 639.3]

-หวเรองยอยตามยคสมยหรอล าดบเหตการณ

ไทย - - ประวตศาสตร - - กรงสโขไทย, 1800-1900

United States - - History - - 1600-1775, Colonial period

-หวเรองยอยชอสถานททางภมศาสตร หวเรองทสามารถแบงยอยชอ

สถานททางภมศาสตรได จะมขอความทเปนค าสงและค าอธบายบอกไวใหสงเกต ดงน

1( หวเรองทมค าสงและค าอธบาย บอกไว เชน แบงตามชอภมศาสตร

มนษยอวกาศ )Astronauts( [629.450092] แบงตามชอภมศาสตร

ดงนนถาเปนหนงสอทมเนอหาพดถงมนษยอวกาศของสหรฐอเมรกาจะได

มนษยอวกาศ - - สหรฐอเมรกา

ในบางกรณจะพบค าวา Not Subd Geog ในเครองหมายวงเลบ แสดง

วาไมตองแบงยอยตามชอภมศาสตร

2( ถาเปนชอรฐ เมอง หรอจงหวด จะตองการแบงยอยตามหลงชอประเทศ

เชน โรงเรยน )School( [L ; 371] แบงตามชอภมศาสตร ถาเปนโรงเรยนในจงหวดเชยงใหม จะ

14

ไดหวเรองน

โรงเรยน - - ไทย - - เชยงใหม

ค าอธบาย เครองหมาย และรายการโยง ทพบในคมอก าหนดหวเรอง

ในคมอก าหนดหวเรอง จะมการใหค าอธบายการก าหนดหวเรอง เครองหมายและ

รายการโยง เพอแสดงถงความแตกตางการใชของหวเรองในคมอ ดงนนกอนใชคมอก าหนดหว

เรอง ตองอานค าอธบายวธใชของคมอทเลอกใชอยางละเอยดกอน เพอปองกนการก าหนดหวเรองทผดพลาด

การวเคราะหเนอหาเปนการบงบอกวา เนอหาทปรากฏในเอกสารหรอสอนน ๆ เปนสาขาวชาใด เมอตดสนใจไดแลว จงเลอกและก าหนดชอของสงทไดจากการตดสนใจ โดยใชถอยค าหรอวลภายในเอกสารนนเอง

ตวอยางการก าหนดหวเรอง

ชอเรอง หวเรอง )เนอหาของหนงสอ)

การพดภาษาองกฤษตามหลกภาษาศาสตร ภาษาองกฤษ -- การออกเสยง

ภาษาองกฤษ -- สทศาสตร

ต าราอาหารมงสวรต อาหารมงสวรต

การปรงอาหาร

วธแกเซงสรางสข

สขภาพจต

ความส าเรจ

ความสข

งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ เปนการจดจ าแนกประเภทหนงสอออกตามเนอหาโดยหนงสอทมเนอหาเดยวกน

จดไวดวยกนและหนงสอทมเนอหาใกลเคยงกน หรอสมพนธกนจดไวในหมวดหมใกลเคยงกนแลวก าหนดสญลกษณใช

แทนเนอหานนทงนเพอความสะดวกในการจดเกบและคนหาหนงสอ

ความส าคญของการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

15

หองสมดแตละแหงจะจดเกบทรพยากรสารสนเทศไวเปนจ านวนมาก จงจ าเปนตองใชระบบและวธการตางๆ

ในการจดเกบและน าเสนอทรพยากรสารสนเทศ เพอใหผใชสามารถสบคนและเขาถงสารสนเทศทตองการไดอยาง

สะดวกและรวดเรว

ประโยชนของการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

1 . หนงสอทมเนอหาเดยวกน สมพนธกนหรอคลายคลงกนจะอยในหมวดหมเดยวกน

2 . ชวยใหผใชสามารถคนหาหนงสอไดสะดวก รวดเรว และสะดวกแกเจาหนาทในการจดเกบหนงสอเขาชนอยาง

เปนระบบ และมระเบยบ

3 . เพอใหทราบวา หนงสอแตละสาขาวชามมากพอส าหรบผใชหรอไม เพอจะไดจดหาเพมเตมเขาหองสมดเพอให

บรการแกผใช

เทคนคการวเคราะหหมวดหมใหถกตองและรวดเรว

งานวเคราะหหมวดหมเปนงานส าคญงานหนงทชวยใหผใชสามารถคนพบเรองทตองการไดรวดเรว เปนงานทตอง

เสยคาใชจายสง ดงนนความรวดเรวในการท างาน จงเปนสงทจ าเปน เพอใหหนงสอลงใหบรการผใชไดรวดเรว และ

ถกตอง เปนงานหนงททาทายความสามารถของบรรณารกษวเคราะห จากการทขาพเจาไดรบโอกาสมาท างานวเคราะห

หมวดหม ของส านกวทยบรการและเทคโนโลยสารสนเทศ มหาวทยาลยราชภฎพระนครศรอยธยา มาเปนเวลาหนง จง

ขอแลกเปลยนประสบการณการท างานกบเพอนรวมวชาชพ ดงน

1. คดเลอกหนงสอมา Cataloguing ควรน าหนงสอทมเนอหาใกลเคยงกนมา Cat พรอมกน ถาบนชนหนงสอรอ Catalog

จะคดหนงสอทมเนอหาใกลเคยงกน น ามา Catalog พรอมกน เพอใหเกดความสะดวกรวดเรว ในการเปดหาเลขหมใน

คมอ DDC จะไดอยในเลมเดยวกน (Vol. 2 or Vol. 3 ) แนวความคดจะไมสบไปสบมา เชน Cat หนงสอ หมวด 658 ( เชน การ

จดการธรกจ การบรหารงานบคคล) ถามหนงสอบนชนรอ Cat เรากจะหยบแนวนมาทงหมด (ถามากเกนอาจจะแบงให

คนอน มาหยบไปบาง( หรอ Cat หนงสอเกยวกบภาษา / การใชภาษา เชน ภาษาองกฤษ ภาษาจน

16

าเยอรมนภาษ หนงสอเกยวกบคอมพวเตอร อนเตอรเนต ฐานขอมล หรอ การทองเทยวในประเทศตาง ๆ กจะหยบ

มา Cat พรอมกน เปนตน )เราพยายาม Group หนงสอทจะน ามา Catalog( สวนทไมเขาพวกกน ามาไดนะ เดยวจะมหนงสอ

Backlog แตขอใชวธการเลอกจดกลมเนอหากอน (ถ าท าได)

2. ควรจดจ าหมวดหมของหนงสออยางกวาง ๆ ได (จ าไดแคบ กจะ ดมาก )การจ าหมวดหมกวาง ๆ ไดจะท าใหเรา

เปดหาเลขหมไดรวดเรวขน นนคอ เมอเราท างาน Cat ไปนาน ๆ เรากจะมเทคนควธ การจดจ าไดวาหนงสอเนอหาแนวน

เลขหมคราว ๆ เปนเลขอะไร แลวน าไปเปดคมอ หรอ ใชวธคนหาดวยหวเรองเพอ Browse เลขหมดกอน แลวไป

ตรวจสอบจากคมอ DDC อกครงเปนการตรวจสอบเลขหมไปดวย เผอวาเมอ Edition คมอ DDC เปลยนอาจมบางเนอหาท

เลขหมเปลยนไป เชน DDC Edition 21 ชอโปรแกรมคอมพวเตอร เปน 005.369 แต DDC Edition 22 เปลยนเปน 005.36

เปนตน )เราตองตดตามอานดดวยวาใน คมอ Edition ปจจบนทใช มเลขหมอะไร ไดเปลยนแปลงไปบาง )หรอไปเปดหา

เลขหมจาก Index )vol. 4 ) กเปนตวชวยอกทาง

3. ใชประโยชนจาก Library Catalog ของแหลงอน ๆ เชน Library of Congress , WorldCat, OhioLINK เปนตน เพอดเลขหม

และหวเรอง รวมทงรายการทางบรรณานกรมในรป MARC Tag ได แตอยาลมน ามาตรวจสอบอกครงกอนใช เพอ

ตรวจสอบความถกตองอกครงหนงนะ (ขอมลใน OPAC ของ Library of Congress กมขอผดพลาดนะจะบอกให)

4.การใชวธการ Copy Cataloging กประหยดเวลาดนะ แตกอนทจะน าขอมลนนมาใชในฐาน กตรวจสอบความถกตอง

เสยกอน

5.หนงสอท Catalogue สวนใหญจะเปนหนงสอภาษาไทย และเปน Original Cataloguing มบางเรองทไมสามารถ

ตดสนใจก าหนดเลขหม หรอ หวเรองได อาจจะใชวธการไปดจาก Web OPAC ของ

หองสมดอน ๆ ทเชยวชาญในสาขานน ๆ มาชวยในการตดสนใจ หรออาจจะปรกษาเพอนรวมงานทเรามนใจใน

ประสบการณและความสามารถ / หรอ ความถ นดในการวเคราะหเนอหาของเขา มาชวยตดสนใจอกทางกได เปนการ

แลกเปลยนเรยนร

17

เวบไซตทชวยในการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

ตวอยางเวบไซตหองสมดตางทชวยในการวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ

1 สหบรรณานกรม http://uc.thailis.or.th/main/index.aspx

2 ส านกหอสมด จฬาลงกรณมหาวทยาลย

18

3 ส านกหอสมด มหาวทยาลยขอนแกน

4 ส านกหอสมด มหาวทยาลยบรพา

19

5. Worlcatalog ส าหรบหนงสอภาษาองกฤษ

20

ระบบงานวเคราะห และลงรายการ )Cataloging Subsystem(

ระบบงานวเคราะห และลงรายการ เปนระบบงานส าหรบการบนทกขอมล บรรณานกรมทรพยากร

สารสนเทศของหองสมดทกประเภทจดเกบ ลงในฐานขอมล ประกอบดวยฟงกชนยอย ไดแก การสบคน ทรพยากร

สารสนเทศจากฐานขอมล บรรณานกรม, การจดการท ารายการตวเลม, การก าหนด Framework ของการลงรายการแต

ละประเภท, และการจดการรายการ Authority เปนตน เพอใหสามารถสบคนได

รายละเอยดของระบบงานวเคราะห และลงรายการ

1. ระเบยนบรรณานกรม และรายการตวเลม )Bibliographic & Items Records(

- การสรางระเบยนบรรณานกรม )Adding Records(

- การสรางรายการตวเลม )Adding Items(

- รายละเอยดรายการตวเลม )Item Information(

- การแกไขรายการตวเลม )Editing Items(

- การยายรายการตวเลม )Moving Items(

- การลบรายการตวเลม )Deleting Items(

- การแกไขระเบยนบรรณานกรม )Editing Records(

- การท าซ าระเบยนบรรณานกรม )Duplicating Records(

- การผนวกระเบยนบรรณานกรม )Merging Records(

- การลบระเบยนบรรณานกรม )Deleting Records(

2. รายการ Authorities และรายการโยง )Cross Reference(

- การสรางรายการ Authorities )Adding Authorities(

- การสรางรายการโยง )Cross Reference(

- การสบคนรายการ Authorities )Searching Authorities(

- การแกไขรายการ Authorities )Editing Authorities(

- การผนวกรายการ Authorities )Merging Authorities(

3. การตงคาการใชง านของ MARC Bibliographic Frameworks )Catalog Administration(

21

ระเบยนบรรณานกรม และรายการตวเลม )Bibliographic & Items Records(

การจดเกบขอมลทางบรรณานกรมของรายการหนงซงอาจเปน รายละเอยดของหนงสอ วารสาร สอ

อเลกทรอนกส งานวจย วทยานพนธ สงพมพรฐบาล ฯลฯ ไดจดเกบไวอยางเปนระบบ เพอใชอธบายจ าแนก สบคน

และแลกเปลยนเนอหาสาระของรายการทตองการ

การเขาถงฟงกชนตาง ๆ ในการวเคราะห และลงรายการระเบยนบรรณานกรม สามารถเขาไดจากเมน Cataloging จาก

หนาจอหลก

เมน Bar ไอคอน ฟงกชน

Advanced editor

สรางระเบยนบรรณานกรมโดยไมมแบบฟอรมผใช

สามารถเพมขอมล MARC Tag ในการลงรายการ เอง

ได New Record

การสรางระเบยนใหมโดยการเลอก Framework ของ

ทรพยากรแตละประเภท

New from Z39.50/SRU

สบคนขอมล ไปยงฐานขอมลหองสมดอน ๆ โดยใช โปรโตคอล Z39.50 หรอ SRU ส าหรบการ คดลอกระเบยนบรรณานกรมมาจดเกบ ใน

ฐานขอมลของหองสมด

22

การสรางระเบยนบรรณานกรม )Adding Records(

การสรางระเบยนบรรณานกรมแบบ Basic editor cataloging )Bibliographic Record( โดยการใช

Framework ส าหรบจดเกบระเบยนบรรณานกรมสามารถเขาถงฟงกชนไดโดย

จากหนา Home เลอกเมน Cataloging

คลกทปม New Record จะปรากฏรปแบบ Framework ททางหองสมดไดท าการก าหนด ไวใหเลอก ส าหรบการลงรายการระเบยนบรรณานกรมตามประเภทของทรพยากรทแตกตางกนออกไป เชน หนงสอ วารสาร และสอโสตทศนวสด ฯลฯ

.

23

การลงรายการใน Tag008 ใหคลกทปม Tag Editor ดานขวาของ Tag008 จะปรากฏ Pop up หนาจอ Fixed Field Editor ใหท าการเพม แกไข ขอมลเกยวกบทรพยากรนน ๆ จากนนคลก OK

คมอชวย

ระบบมคมอรปแบบออนไลน เพอชวยใหสามารถลงรายการไดอยางถกตอง โดยการคลกท เครองหมายความ

ถาม )?( หลง Tag ทตองการทราบ

24

การเพม Tag

หากตองการเพม Tag ทไมปรากฏใน Framework ใหสลบไปยงโหมด Advanced Editor Cataloging

จากหนาเมน Basic editor cataloging คลกท Setting > Switch to advanced editor

จากหนา Advanced Editor Cataloging หองสมดสามารถใช Keyboard shortcut ในการลง รายการระเบยนบรรณานกรม ไดแก การเพม Tag, การลบ Tag, การใสเครองหมาย Subfield, การ บนทกรายการบรรณานกรมจดเกบลงฐานขอมล ฯลฯ

25

การ Repeat Tag ในขณะทท าการลงรายการหากตองการ Repeat Tag สามารถคลกทเครองหมาย Repeat this Tag ดานหลง

Tag ทตองการท าซ า

การลบ Tag หากตองการลบ Tag ใหคลกทปม Delete this Tag ดานหลง Tag ทตองการลบ

เมอท าการกรอกขอมลบรรณานกรมเสรจ เรยบรอยแลว ใหคลกทปม Save จะปรากฏหนาให Adding Items ในล าดบถดไป

26

การสรางระเบยนบรรณานกรมจาก Z39.50/SRU )Bibliographic Record( ส าหรบจดเกบระเบยน บรรณานกรมระบบ

หองสมดอตโนมต Matrix มมาตรฐานโปรโตคอล Z39.50/SRU )มาตรฐานโปรโตคอลทาง บรรณานกรมของหองสมด( ผใช

สามารถเขาสระบบฐานขอมลของหองสมดอน เพอท าการสบคนและสามารถ Copy Catalog ได ทงน หองสมดนน ๆ ตอง

มการเปดใหเขาใชงานดวย สามารถเขาถงฟงกชนไดโดย

27

จากเมน Cataloging คลกทเมน New from Z39.50/SRU เลอก Framework ในการจดเกบขอมล

สบคนขอมล ไปยงฐานขอมลหองสมดอน ๆ โดยการคนหาผานโปรโตคอล Z39.50 หรอ SRU เพอท าการคดลอกระเบยนบรรณานกรมมาจดเกบลงฐานขอมล ของหองสมด

จากหนาจอผลการสบคน หากมรายการทตรงกบ ความตองการของหองสมดใหคลกท Import ดานหลงรายการนนๆ

ระบบจะท าการดง รายการดงกลาวเขามายง ฐานขอมล ของหองสมด จากนน ท าการแกไข เพมเตม ขอมลภายในรายการ เมอเสรจเรยบรอยแลวใหคลกทปม Save

28

การสรางรายการตวเลม )Adding Items( รายการ Item เปนตวแจงใหทราบถงจ านวนทรพยากรแตละ Collection ทมอยในหองสมด นอกจากนนรายการ Item ยงเปนสวนส าคญในการสรางปายปดผนกของแตละ Item และยงเปนเครองมอท ส าคญท จะน าไปใช ในการใหบรการยมคนตอไป

เมอเสรจจากการลงรายการระเบยนบรรณานกรมตวเลมแลว จะปรากฏหนาให Add Item จากนนท าการกรอกขอมลตวเลมตามฟลดทปรากฏ

ตวเลอกในการ Save จะประกอบไปดวย

- Add item )Save 1 เลม(

- Add & duplicate )Save 1 เลม และท าการส าเนาไวอก 1 เลม(

- Add multiple copies of this item )สามารถใสจ านวนตวเลมทตองงการ Save ได(

29

รายละเอยดรายการตวเลม )Item Information(

-เมอท าการบนทกตวเลมแลวรายการตวเลม จะปรากฏดานบนระเบยนนน

-เมอตองการดรายละเอยดของรายการตวเลม ใหไปทแทบ Items ดายซายมอจะปรากฏขอมลของ รายการตวเลม เชน สถานทจดเกบของตวเลม, ประเภทของทรพยากร, เลขเรยกหนงสอ และสถานะ ของตวเลม เปนตน

เมอท าการลงรายการบรรณานกรมและตวเลมเสรจ เรยบรอยแลว หากทางหองสมดมการ Upload หนาปก

หนงสอเพอประกอบระเบยนบรรณานกรม

30

-ไปทเมน Edit > Upload image หรอทแทบ Images เพอท าการ Upload ภาพหนาปก

-เลอกไฟลภาพหนาปกจาก PC ไฟลภาพเพอจะท าการ Upload จากนนคลก Upload File

เมอ Upload ไฟลภาพหนาปกเรยบรอยแลวระบบแจงหมายเลข Biblionumber ทจะท าการใสภาพ หนาปก จากนนคลกปม Process images

ภาพหนาปกจะปรากฎทหนาระเบยนบรรณานกรม

31

การแกไขรายการตวเลม )Editing Items(

จากหนาระเบยนบรรณานกรม หากตองการแกไขรายการตวเลมใหคลกทเมน Edit > Edit items หรอคลกทปม Edit หลง Item นนๆ

จะปรากฏหนาจอ Edit item เมอท าการแกไขเรยบรอยแลวใหคลกทปม Save changes

32

การยายรายการตวเลม )Moving Items(

ในกรณทมการลงรายการบรรณานกรมซา แลวหองสมดตองการยายตวเลม ไปไวระเบยนใดระเบยน หนง

กอนท าการลบระเบยน สมารถท าไดโดย

ไปทหนาระเบยนบรรณานกรม คลกทเมน Edit > Attach item

กรอก Barcode ทตองการจะยายมา คลก Submit หากตองการยายตวเลมเพมใหคลกท Attach another item หรอคลก OK เมอเสรจ กระบวนการยายตวเลมแลว

ระบบจะแสดงรายการตวเลมทท าการยายมาทแทบ Holdings

33

การลบรายการตวเลม )Deleting Items(

เมอจะท าการลบรายการตวเลม)Items( ระบบจะท าการตรวจเชครายการ ดงน

- การยมคนในขณะนน

- คาธรรมเนยมการใหบรการขณะนน )คาปรบ (

- การขอใชบรการ

หากตรวจสอบตามรายการขางตนแลว ใหเลอกการทตองการจะลบทชองสามเหลยมดานหนาตวเลมนนๆ แลวคลก Delete selected items

34

ระบบจะรายงานผลการลบรายการตวเลม หากตองการกลบไปทหนาระเบยนบรรณานกรมใหคลกท

Return to where you were ระบบจะแสดงรายการตวเลมทเหลออย

35

การแกไขระเบยนบรรณานกรม )Editing Records(

จากหนาระเบยนบรรณานกรมใหคลกท Edit > Edit record

การท าซ าระเบยนบรรณานกรม )Duplicating Records(

ในกรณทสงซอหนงสอเขามาใหม แลวหนงสอชอเรองนนมระเบยน Record ในฐานขอมลอยแลว แต ตางกนแค

ปพมพ หรออาจจะมขอมล ตางกนเลกนอยเทานน สามารถใชวธการ Duplicating Record คอการ Copy Tag ทก Tag ไปยง

ระเบยนบรรณานกรมใหม ท าใหไมตองเสยเวลาในการสรางระเบยนใหม เพยงแค เปลยนขอมลบาง Tag เทานน

จากหนาระเบยนบรรณานกรมใหคลกท Edit > Edit as new )duplicate(

36

ปรากฏหนาจอการระเบยนบรรณานกรมทไดท าส าเนาขนมาใหหองสมดไดท าการแกไข เมอแกไข เรยบรอยแลวใหคลกทปม Save

การผนวกระเบยนบรรณานกรม )Merging Records(

การผนวกระเบยนบรรณานกรมทพบวาซากนในฐานขอมลหองงสมดสามารถผนวกระเบยน

บรรณานกรม โดยมขนตอนการท างานดงน

จากหนาจอผลการสบคนทพบวามระเบยนบรรณานกรมทซ ากนใหเลอกทชองสเหลยมหนารายการท จะท าการผนวกรายการระเบยนบรรณานกรม จากนนคลก ทเมน Merge Selected

37

เลอกรายการทจะท าการเกบไว เลอกรป แบบ Framework ทตองการจะใช คลก Next

ท าการเลอก Tag ทตองการจะเกบ จากนนท าการ Merge

38

การลบระเบยนบรรณนานกรม )Deleting Records(

กอนท าการลบระเบยนบรรณานกรมใหตรวจสอบใหเรยบรอยวารายการทจะลบ ไมมรายการตวเลม คางอย

หากมตวเลมคางอยใหท าการการลบรายการตวเลมกอน

จากหนาระเบยนบรรณานกรมคลกท Edit > Delete record

ระบบจะถามเพอ Confirm ในการลบระเบยนบรรณานกรมดงกลาว

39

รายการ Authorities เปนระเบยนทมการควบคม หรอกลมค าและระบบรายการโยงของรายการ

ระเบยนบรรณานกรมในฐานขอมล ซงรายการ Authorities นนถกก าหนดขนจาก

หวเรอง

ผแตง/ชอเรอง

ชอชด

ชอเรองแบบฉบบ

การเขาสหนาจอเมน Authorities

การสรางรายการ Authorities )Adding Authorities(

เพอเปนการควบคมรายการ Authority ทมอยในฐานขอมล ใหเปนไปอยางถกตอง และการสราง รายการโยง

เปนไปอยางสมบรณ ควรใชฟงกชนของการเพมรายการ Authority ซงการเพม หรอแกไขรายการ Authority ลงในรายการ

บรรณานกรมนน จะสามารถใชไดกตอเมอรายการ Authority นนมการสรางไวแลว ในฐานขอมล

คลกท New authority

เลอกประเภท authority ทตองการจะสราง ดงตวอยางตองการสรางรายการ Authority ทเปนผแตง เลอกท Personal Name

40

ใส “ชอผแตง” ท Tag100 \a จากนนคลกทปม Save

จะปรากฏหนาจอระเบยนบรรณานกรมของ Authority

การใชรายการ Authority ในระเบยนบรรณานกรม เพอเปน การควบคมรายการ Authority ทมอยใน ฐานขอมล

เปนไปอยางถกตอง

41

จากหนาระเบยนบรรณานกรม หากตองการดงรายการ Authority มาใช ใหคลกทปม Tag editor ของ Tag ทตองใชรายการ Authority ดานขวามอ

จะปรากฏหนา Authority search ตามประเภทของ Authority

กรอกค าคน ตวอยางเชน ผแตงชอ “กนกวรรณ” จากนนคลก ปม Search

เมอพบรายการชอผแตง ทตรงกบ ชอทจะลงรายการแลวใหคลกท choose ทรายการ Authority นน ๆ

รายการ Authority จะถกดงมายงรายการระเบยนบรรณานกรมให จากนนคลก ปม Save

42

ในกรณทตองการสรางรายการ Authority จาก Z39.50/SRU ระบบหองสมดอตโนมต Matrix ม มาตรฐานโปรโตคอล Z39.50/SRU )มาตรฐานโปรโตคอลทางบรรณานกรมของหองสมด( ผใชสามารถเขาส ระบบฐานขอมล ของหองสมดอน เพอท าการสบคนและสามารถ Copy Authority ได ทงน หองสมดนน ๆ ตอง มการเปดใชงานดวย สามารถเขาถงฟงกชนไดโดย

จากหนาเมน Authorities คลกท มน New from Z39.50/SRU

สบคนขอมลรายการ Authority ไปยงฐานขอมล หองสมดอนๆ โดยการคนหาผานโปรโตคอล Z39.50 หรอ SRU

เพอท าการคดลอกรายการ Authority มาจดเกบลงฐานขอมล ของหองสมด

เมอท าการกรอกขอมลทตองการคนหาแลวใหเลอกฐานขอมล หรอหองสมดอน ๆ ทตองการสบคน )Search

targets(

จากนนคลกทปม Search

43

ระบบจะแจงวาผลการสบคน คนทไดมาจากแหลงใด สามารถดรายการ MARC Authority ไดโดยคลกท ปม Show

MARC และหากตองการ Copy รายการ Authority ใหคลกทปม Import

44

ระบบจะดงรายการ Authority จากฐานขอมล หรอหองสมดอน ๆ มายงฐานขอมลของหองสมด จาจากนนคลกปม Save

การสรางรายการโยง )Cross Reference(

รายการโยง หรอ Cross References คอ การสรางความสมพนธเชอมโยงระหวางรายการตาง ๆ ทมความสมพนธ

เกยวของกน เพอใหเกดประโยชนแกผใชในการไดรบผลการสบคนทกท และครอบคลม มากขน โดยการเชอมโยง

ความสมพนธของค านน ๆ ระบบจะท าการเชอมโยงจาก Tag 4xx และ 5xx ใน Authority Record ประเภทของ Cross

References ม 2 ประเภท ไดแก

1(. See Reference เปนการโยงความสมพนธจากรายการค าทไมใชแลวโยงไปสรายการคนอน ๆ ทม

ความสมพนธกนและ ยงคงใชอยในระบบ รายการโยงประเภท See Reference การสรางรายการ See Reference

จากหนาเมน Authorities คลกทเมน New authority > เลอกประเภททตองการท ารายการโยง ดง ตวอยาง เลอกประเภทเปน “Topical Term” หรอ หวเรอง

45

กรอกหวเรองทม การใชในระบบท Tag150 \a ดงตวอยาง กรอกค าวา “กฎหมาย”

จากนนกรอกหวเรองทไมใชในระบบท Tag450 \a ดงตวอยาง กรอกค าวา “นตศาสตร” จากนนคลกทปม Save

46

การใชรายการ See Reference ในระเบยนบรรณานกรม

จากหนาระเบยนบรรณานกรม หากตองการดงรายการ See มาใช ใหคลกทปม Tag editor ของ Tag ทตองใชรายการ See ดานขวามอ

จะปรากฏหนา Authority search ตามประเภทของ Authority

กรอกค าคน ตวอยางเชน หวเรองชอ “กฎหมาย” จากนนคลกปม Search

เมอพบรายการหวเรองทตรงกบหวเรองทจะลงรายการแลวใหคลกท choose ทรายการ Authority นน ๆ

47

รายการ Authority จะถกดงมายงรายการระเบยนบรรณานกรมให จากนนคลก ปม Save

เมอผใชมาสบคนค าวา “นตศาสตร” ระบบจะแจงวา คๆทคนไมมรายการในระบบ แตใหผใชไปดท )See( หว

เรอง “กฎหมาย” แทน

48

2(. See Also Reference เปนการโยงความสมพนธจากรายการค าทยงคงใชอยโยงไปสรายการค าอน ๆ ทม

ความสมพนธกนและ ยงคงใชอยในระบบเชนกน รายการโยงประเภท See Also Reference การสรางรายการ See Also

Reference

จากหนาเมน Authorities คลกทเมน New authority > เลอกประเภททตองการท ารายการโยง ดง ตวอยาง เลอกประเภทเปน “Topical Term” หรอ หวเรอง

สมมตวา ในฐานขอมลหองสมดมหวเรองค าวา “กฎหมายแพง” และ “กฎหมายแพงและพาณชย” ซง ทงสองค ามความสมพนธกน และหองสมดตองการสรางรายการ See Also ใหแกผใช

กรอกหวเรองท Tag150 \a ดงตวอยาง กรอกค าวา “กฎหมายแพง”

49

กรอกหวเรองทเกยวของกนคอค าวา “กฎหมายแพงและพาณชย” ท Tag550 \a จากนนคลกทปม Save

จากนนตองไปท ารายการ See Also ทรายการหวเรอง “กฎหมายแพงและพาณชย” ดวย

50

จากหนาเมน Authorities คลกทเมน New authority > เลอกประเภททตองการท ารายการโยง ดง ตวอยาง เลอกประเภทเปน “Topical Term” หรอ หวเรอง

กรอกหวเรองท Tag150 \a ดงตวอยาง กรอกค าวา “กฎหมายแพงและพาณชย”

กรอกหวเรองทเกยวของกนคอค าวา “กฎหมายแพง” ท Tag550 \a จากนนคลกทปม Save

51

การใชรายการ See Also Reference ในระเบยนบรรณานกรม

จากหนาระเบยนบรรณานกรม หากตองการดงรายการ See Also มาใช ใหคลกทปม Tag editor ของ Tag ทตองใชรายการ See Also ดานขวามอ

จะปรากฏหนา Authority search ตามประเภทของ Authority

กรอกค าคน ตวอยางเชน หวเรองชอ “กฎหมาย” จากนนคลกปม Search

เมอพบรายการหวเรองทตรงกบ หวเรองทจะลงรายการแลวใหคลกท choose ทรายการ Authority น น ๆ

52

รายการ Authority จะถกดงมายงรายการระเบยนบรรณนานกรมรมให จากนนคลก ปม Save

53

เมอผใชมาสบคนคนหวเรองค าวา “กฎหมายแพง” ระบบจะแสดงรายการทเกยวกบ “กฎหมายแพง” ผใช

สามารถเรยกดรายการทเกยวกบ “กฎหมายแพง” หรอ จะเรยกดเพมเตม ท )See Also( หวเรอง “กฎหมายแพงและ

พาณชย” กได

ในขณะเดยวกน เมอผใชมาสบคนหวเรองค าวา “กฎหมายแพงและพาณชย” ระบบจะแสดงรายการท

เกยวกบ “กฎหมายแพงและพาณชย” ผใชสามารถเรยกดรายกาทเกยวกบ “กฎหมายแพงและพาณชย” หรอจะเรยกด

เพมเตมท )See Also( หวเรอง“กฎหมายแพง” กได

54

การสบคนรายการ Authorities )Searching Authorities( จากหนาจอเมน Authorities ดานบนจะปรากฏแทบ Authorities Search

หองสมดสามารถสบคน รายการ Authorities ไดจากหนาจอน

เลอกประเภทรายการ Authorities ทตองการสบคน เลอกขอก าหนดในการสบคน

การแกไขรายการ Authorities )Editing Authorities( จากหนาจอผลการสบคนรายการ Authorities สามารถแกไข

รายการ Authorities ไดโดย

55

หากท าการแกไขเสรจ เรยบรอยแลว คลกทปม Save

การผนวกรายการ Authorities )Merging Authorities( จากหนาจอผลการสบคนรายการ Authorities สามารถ Merge

รายการ Authorities ไดโดย

คลกท Actions > Merge ดงตวอยาง เลอกทจะ Merge รายการหวเรองชอ “กฎหมายปกครอง”

56

จากนนไปทรายการทตองการจะ Merge ดวย ดงตวอยาง เลอกทจะ Merge รายการหวเรองชอ

“กฎหมายปกครอง” ทซากนอย คลกท Actions > Merge

ระบบจะถามวาหองสมดเลอกทจะ เกบรายการ Authorities ใดเปนตนแบบ จากนนคลกทปม Next

ท าการเลอก Tag ทตองการจะเกบ จากนนคลกทปม Merge

57

การตงคาการใชงานของ MARC Bibliographic Frameworks )Catalog Administration)

Frameworks คอ ตนแบบทสามารถเกบขอมลการลงรายการบรรณานกรม เชน เขตขอมล, ตวบงช และเขต

ขอมลยอย เปนตน และในการเรมลงรายการบรรณานกรมใหมนน บรรณารกษ จะตองเลอก Frameworks ใหตรงกบ

ประเภททรพยากรทจะลงรายการบรรณานกรมทเฉพาะเจาะจง ซงจะชวยอ านวย ความสะดวกในการจดท าระเบยน

บรรณานกรมใหม กอนทจะใชงานในสวนของงานวเคราะหและลงรายการ ทรพยากรสารสนเทศ บรรณารกษควร

จะตองตงคาการใชงานของ Framework กอน

โดยไปท: Administration > Catalog > MARC Bibliographic Frameworks ขอแนะน า: ไมควรลบหรอ แกไข Default

Framework เพราะจะท าใหเกดปญหาในการลงรายการ

การสราง Framework

จากหนา MARC Bibliographic Frameworks คลกทปม New Framework

กรอกรหส หรอ Code ส าหรบ Framework น

ใสค าอธบายสๆหรบ การสราง Framework น

คลก Submit

58

จาก Framework ทสรางไวสามารถเขาไปก าหนดโครงสรางของ Framework แกไข ลบ น าเขา น า ออก Framework

ได

เมอท าการสราง Framework เรยบรอยแลวใหคลก ทปม Actions > MARC Structure เลอกตวอยาง Framework ทจะน าไปเปนตนแบบ จากนนคลก OK

การจดการโครงสรางของ Framework

สามารถเพม Tag ใน Framework ไดโดยคลกทปม New tag

สามารถแกไข Tag ใน Framework ไดโดยคลกทปม Actions > Edit

สามารถลบ Tag ใน Framework ไดโดยคลกทปม Actions > Delete

59

ในแตละ Tag สามารถเขาไปจดการ เพม ลบ Subfields โดยคลกท Actions > Subfields

จะปรากฏ Subfields ทมอยปจจบนหากตองการแกไข ใหคลกทปม Edit หากตองการลบ ใหคลก ท ปม Delete

หากตองการเพม Subfields ใหคลกทปม Edit subfields

ไปทแทบ New จากนนท าการกรอก subfields ทตองการเพมในสวนของ Basic constraints

60

ในสวนของ Advanced constraints คอการก าหนดการแสดงผลของ subfields ดงกลาว เมอท า การตงคาเรยบรอย

แลวใหคลกทปม Save changes