1Obsah

© 2016 Apatyka servis s.r.o

Obsah:

Novinky Mediox 3000 – verze 28521. prosinec 2016

1 Úpravy v programu 2

................................................................................................................................... 21 Elektronická evidence tržeb

................................................................................................................................... 22 Úprava výše dispenzačního poplatku

................................................................................................................................... 23 Nová struktura číselníků SÚKL – SCAU a PDK

................................................................................................................................... 24 Informace o důležitých zprávách v informačních kanálech

................................................................................................................................... 35 Varování při výdeji většího množství než 99 při výdeji přípravku hrazeného zdravotní

pojišťovnou

................................................................................................................................... 46 Podrobnější nastavení řazení faktur

................................................................................................................................... 47 Zobrazení vyfakturovaných poukázek a čísla jejich faktury

................................................................................................................................... 68 Zobrazení skladových karet přípravku z formuláře detailu příjemky

................................................................................................................................... 79 Nový filtr „Datum příjmu“ na formuláři „S20 – Filtr sortiment“

................................................................................................................................... 810 Nový filtr „Není skladem“ na formuláři „S20 – Filtr sortiment“

................................................................................................................................... 911 Úprava převodu mezi sklady – součástí převodu je i interní čárový kód skladové karty

................................................................................................................................... 1012 Usnadnění převodu mezi sklady – převod na druhý sklad přímo ze skladové karty

2 Sestavy 13

................................................................................................................................... 131 Nové sestavy

................................................................................................................................... 142 Úpravy stávajících sestav

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.2852

© 2016 Apatyka servis s.r.o

1 Úpravy v programu

1.1 Elektronická evidence tržebV této verzi systému Mediox je obsažena podpora pro elektronickou evidenci tržeb, tak jak bylaprezentována na semináři Apatyka servis, to znamená podle posledních známých informacíMinisterstva financí.Je možné, že budou průběžně prováděny úpravy, podle toho, jak budou informace od ministerstvaupřesňovány. V nejbližší době bude na našich webových stránkách umístěn dokument, který bude obsahovatpostup, jak zažádat o přístupové údaje k elektronické evidenci tržeb, jak získat, vygenerovat anastavit certifikát a jak nastavit parametry systému Mediox, tak, aby mohly lékárny vestanoveném termínu správně vykazovat elektronickou evidenci tržeb. O tomto dokumentu budou lékárny informovány.

1.2 Úprava výše dispenzačního poplatkuVýše dispenzačního poplatku (úhrady za signální výkon) se pro rok 2017 mění na základě vyhláškyMinisterstva zdravotnictví č. 348 / 2016 Sb. na 13 Kč. Od 1.1. 2017 bude tedy systém Mediox pracovat s touto výší dispenzačního poplatku.

1.3 Nová struktura číselníků SÚKL – SCAU a PDKTato verze systému Mediox podporuje číselníky SÚKL – SCAU a PDK v novém datovém rozhraníplatném od 1. 1. 2017.

1.4 Informace o důležitých zprávách v informačních kanálechModul

Všechny moduly

Formuláře

Všechny formuláře

Účel úpravy

Pokud přijde do informačních kanálů zpráva s vysokou, nebo nejvyšší prioritou, aby se o tomlékárna dozvěděla ihned, bez ohledu na to, v jakém modulu Medioxu pracuje, nebo jakou činnostprávě provádí.

Popis

Pokud přijde do informačních kanálů zpráva vysoké důležitosti (s prioritou „Vysoká“, nebo„Nejvyšší“), je třeba, abychom se o tom ihned dozvěděli. Proto jsme po obdržení zprávyupozorněni notifikací v pravém dolním rohu pracovního okna Medioxu bez ohledu na to, v jakémformuláři se právě nacházíme, nebo jakou činnost provádíme.

Zobrazení notifikace trvá 30 sekund, můžeme jí však tlačítkem „Zavřít“ uzavřít okamžitě.Dvojklikem levým tlačítkem myši na notifikaci můžeme otevřít informační kanály, kde simůžeme důležitou zprávu okamžitě přečíst.

Úpravy v programu 3

© 2016 Apatyka servis s.r.o

Obrázek – příklad zobrazení notifikace

1.5 Varování při výdeji většího množství než 99 při výdeji přípravku hrazenéhozdravotní pojišťovnouModul

Výdej

Formulář

Expedice („Výdej / Expedice“)

Účel úpravy

Vzhledem k omezení rozhraní pojišťovny, které nepřijme více než 99 kusů, je třeba zajistit, že větší

množství hrazeného přípravku nelze na recept vydat.

Popis

Pokud zadáme do expedice více než 99 kusů přípravku, který je hrazen zdravotní pojišťovnou, jsmeupozorněni a není nám umožněno expedici dokončit, dokud počet nesnížíme.

Obrázek – upozornění na překročení povoleného množství

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.2854

© 2016 Apatyka servis s.r.o

1.6 Podrobnější nastavení řazení fakturModul

Faktury

Formulář

Faktury odběratelské („Faktury vydané / Faktury odběratelské“) a Faktury dodavatelské („Fakturypřijaté / Faktury dodavatelské“)Účel úpravy

Umožnit lékárně, aby si rozhodla, podle jakého pole řadit faktury a zda vzestupně či sestupně.Popis

Od této verze Medioxu je možno řadit faktury podle určitého pole podle parametru v konfiguraci(parametr viz níže)Můžeme se rozhodnout, zda řadit podle:

Čísla fakturyData vystaveníData zdanitelného plněníPořadí vystavení

Dále se můžeme rozhodnout, zda podle zvoleného pole řadit vzestupně, nebo sestupně.

Parametry

Pro volbu pole, podle kterého pole se bude řadit použijeme parametr „Fakturace“ „Řazení faktur“ „Pole pro řazení“Pro volbu, zda podle zvoleného pole řadit vzestupně, nebo sestupně použijeme parametr„Fakturace“ „Řazení faktur“ „Způsob řazení“

1.7 Zobrazení vyfakturovaných poukázek a čísla jejich fakturyModul

Faktury

Formulář

„Platby poukázkami“ („Faktury vydané / Platby poukázkami“)

Účel úpravy

Předcházení chybným operacím s poukázkami, které již byly vyfakturovány.

Úpravy v programu 5

© 2016 Apatyka servis s.r.o

Popis

Na formuláři „Platby poukázkami“ se po otevření, tak jako dříve zobrazují pouze nevyfakturované

poukázky. Nyní ale máme možnost zobrazit si i poukázky již vyfakturované. To provedeme tak, že

otevřeme pomocí tlačítka „Filtr – F9“ formulář „F60 – Filtr poukázky“ a zde nastavíme nový filtr

„Fakturováno“ tak, aby nebyla vybrána volba „OPAK“ (Obrázek 1) – tím zobrazíme již

vyfakturované poukázky. Dále se u takto zvolených vyfakturovaných poukázek zobrazí v novém poli

číslo faktury, na kterou byla, poukázka fakturována (Obrázek 2)

Obrázky

Obrázek 1. Filtr „Fakturováno“ nastavený na zobrazení vyfakturovaných poukázek

Obrázek 2. Zobrazení čísel faktur u vyfakturovaných poukázek

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.2856

© 2016 Apatyka servis s.r.o

1.8 Zobrazení skladových karet přípravku z formuláře detailu příjemkyModul

Příjem

Formulář

Detail příjemky – Dodací list („Příjem / Příjem zboží“ – vybrat příjemku – tlačítko „Detail F4“)

Účel úpravy

Mít možnost jednoduše upravit údaje na skladové kartě dříve, než přijmeme další šarže přípravku.

Popis

Pokud v detailu příjemky stojíme na přípravku a klikneme na něm pravým tlačítkem myši, zobrazí

se menu, kde zvolíme položku „Akce“ a dále položku „Zobrazit skladové karty“ (viz obrázek)

Následně se otevře formulář skladu na skladových kartách tohoto přípravku. Můžeme provést

úpravy na skladových kartách a po uzavření skladu se vrátíme zpět do detailu příjemky.

Obrázek

Úpravy v programu 7

© 2016 Apatyka servis s.r.o

1.9 Nový filtr „Datum příjmu“ na formuláři „S20 – Filtr sortiment“Modul

Sklad

Formulář

„S20 – filtr sortiment“ („Sklad / Skladová zásoba“ – tlačítko „Filtr F9“)

Účel úpravy

Mít možnost vyfiltrovat přípravky přijaté na sklad za určité období

Popis

Na formuláři „S20 – Filtr sortiment na záložce „Karta“ se nachází nový filtr „Datum příjmu“s volbou časového období (viz obrázek). Po volbě časového období a stisku tlačítka „OK“ sevyfiltrují přípravky, u kterých v zadaném období proběhl příjem na sklad.

Obrázek

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.2858

© 2016 Apatyka servis s.r.o

1.10 Nový filtr „Není skladem“ na formuláři „S20 – Filtr sortiment“Modul

Sklad

Formulář

„S20 – filtr sortiment“ („Sklad / Skladová zásoba“ – tlačítko „Filtr F9“, nebo „Sklad / Sortimentlékárny“ – tlačítko Filtr F9)

Účel úpravy

Mít možnost vyfiltrovat přípravky, které nemáme skladem, ale mají příznak sortimentní kartězapnutý příznak „Použití“. Popis

Na formuláři „S20 – Filtr sortiment na záložce „Obecné“ se nachází nový filtr „Není skladem“ (vizobrázek). Po zapnutí a stisku tlačítka „OK“ se vyfiltrují přípravky takto:

Pokud se nacházíme v pohledu skladu „Skladová zásoba“ – zobrazí se pouze přípravky,které jsou v rezervaci. Jsou sice skladem, ale jsou obsaženy v rezervaci, takže vlastně stojímimo skladovou zásobu.Pokud se nacházíme v pohledu skladu „Sortiment lékárny“ zobrazí se karty, které jsme

Úpravy v programu 9

© 2016 Apatyka servis s.r.o

někdy měli skladem, ale nyní skladem nejsou. Současně musí mít na sortimentní kartěpřepínač „Použití“ v zapnutém stavu.

Obrázek

1.11 Úprava převodu mezi sklady – součástí převodu je i interní čárový kódskladové kartyModul

Převodky – výdej (Při převodu mezi sklady) + Odesílající sklad, Přijímající sklad.

Formuláře

Výdej na převodku („Výdej partnerům / Převodky“)

Účel úpravy

Přijímat od odesílající instance interní čárový kód při převodu mezi sklady.

Popis

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.28510

© 2016 Apatyka servis s.r.o

Pokud chceme, aby součástí převodu mezi sklady byl i interní čárový kód skladové karty (šarže)z odesílajícího skladu, je nutno otevřít kartu partnera na kterého přijímáme (z druhého skladu) ana záložce „Komunikace“ přepnout nový přepínač „Při příjmu přebírat šaržový kód“ do zapnutéhostavu (viz obrázek). Při následném převodu mezi dvěma sklady je pak na přijímané skladové kartě zachován původníinterní kód z odesílajícího skladu.

Upozornění: Doporučuje se provádět převod včetně interních kódů pouze v případě, že jsme siabsolutně jisti, že nedojde ke konfliktu mezi interními kódy odesílajícího a přijímajícího skladu.Ideální stav by byl, aby každý sklad používal odlišnou číselnou řadu pro interní čárové kódy.

Obrázek – Přepínač „Při příjmu přebírat šaržový kód“ na kartě partnera“

1.12 Usnadnění převodu mezi sklady – převod na druhý sklad přímo ze skladovékartyModul

Sklad

Formulář

Sklad – pohled skladových karet („Sklad / Skladová zásoba“ – vybrat přípravek – pomocí červené

Úpravy v programu 11

© 2016 Apatyka servis s.r.o

šipky vpravo přejít na skladové karty)

Účel úpravy

Zjednodušit a zrychlit převod mezi sklady.

Popis

Je umožněno přeskladnit přípravek mezi sklady (instancemi) přímo z jeho skladové karty. Přeskladnění provedeme takto:

Vybereme přípravek ve skladuPomocí červené šipky vpravo přejdeme na skladové karty tohoto přípravkuVybereme skladovou kartu, ze které chceme převádět na druhý skladStiskneme tlačítko „Akce“, kde vybereme volbu „Přeskladnit na jiný sklad“ (viz obrázek 1)Zde mohou nastat dvě situace:o Pokud jsme tímto způsobem ještě nepřeváděli je zde pouze možnost „Zvolit partnera“.

Zvolíme ji a v rychlém vstupu zvolíme partnera (sklad), na kterého chceme převádět.o Pokud jsme již převáděli na konkrétního partnera, tak se partner již nabídne

automaticky jako položka menu (viz obrázek 2)Po zvolení partnera se systém zeptá, kolik kusů ze skladové karty si přejeme přeskladnit(viz obrázek 3) – zvolíme počet kusů a stiskneme tlačítko „OK“ (Pokud jsme omylem zvolilišpatnou skladovou kartu, můžeme se vrátit tlačítkem „Zpět“)Systém se nás ještě jednou zeptá, zda chceme operaci provést, nebo zrušit (viz Obrázek 4)a pokud operaci odsouhlasíme přípravek se převede a jsme informováni (viz Obrázek 5)

Obrázky

Obrázek 1 – Menu Akce / Přeskladnit na jiný sklad

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.28512

© 2016 Apatyka servis s.r.o

Obrázek 2 – Menu pro přeskladnění včetně zobrazení partnera, na kterého se již naskladňovalo

Úpravy v programu 13

© 2016 Apatyka servis s.r.o

Obrázek 3 – Volba počtu kusů pro přeskladnění

Obrázek 4 – Otázka, zda chceme opravdu přeskladnit

Obrázek 5 – Informace o provedení operace

2 Sestavy

2.1 Nové sestavyI26050UI – Z boží k objednání s předpokládanou nákupní cenou objednávky – R eg istr sm luv –Sestava pro registr smluv, která neobsahuje číslo účtu. (Pro lékárny, které jej nechtějí sdělovattřetí straně)

S02572 – Přehled zboží s rozdílným názvem , nebo form ou v č íselníku PD K – Sestava spouštěná zeskladu, která zobrazí zboží, které má rozdílný název nebo formu v číselníku PDK.

F99086D OD – Seznam přija tých faktur – (zadává se datum přijetí faktur) – Podle období příjmudokladů.

Novinky Mediox 3000, Verze 3.0.2012.28514

© 2016 Apatyka servis s.r.o

2.2 Úpravy stávajících sestavF99234FK – Přehled pacienty odebraného fakturovaného zboží – VÝD EJNA – Sestava nově reaguje ina přesné nastavení času.

F99234NFK – Přehled pacienty odebraného nefakturovaného zboží – VÝD EJNA – Sestava nověreaguje i na přesné nastavení času.

I26050U – Z boží k objednání s předpokládanou nákupní cenou objednávky (SÚKL) – R eg istr sm luv –Přejmenován sloupec „Objednáno“ na „Potvrzeno“. Zobrazené množství tedy odpovídápředpokládané ceně.

Úpravy v programuElektronická evidence tržebÚprava výše dispenzačního poplatkuNová struktura číselníků SÚKL – SCAU a PDKInformace o důležitých zprávách v informačních kanálechVarování při výdeji většího množství než 99 při výdeji přípravku hrazeného zdravotní pojišťovnouPodrobnější nastavení řazení fakturZobrazení vyfakturovaných poukázek a čísla jejich fakturyZobrazení skladových karet přípravku z formuláře detailu příjemkyNový filtr „Datum příjmu“ na formuláři „S20 – Filtr sortiment“Nový filtr „Není skladem“ na formuláři „S20 – Filtr sortiment“Úprava převodu mezi sklady – součástí převodu je i interní čárový kód skladové kartyUsnadnění převodu mezi sklady – převod na druhý sklad přímo ze skladové karty

SestavyNové sestavyÚpravy stávajících sestav