Archiválie a archivní pomůcky na portáluBadatelna.cz

Miroslav Kunt, Národní archiv

kunt@nacr.cz

Konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 20102. prosince 2010

Východiska

• od roku 2000 soustavně pořizovány informace o archiváliích (archivní pomůcky) elektronicky v aplikaci Janus2000

• velké množství listinných archivních pomůcek od 50. let 20. stol. (30 bm, desetitisíce stran)

• rozběh soustavné digitalizace a úplné vyloučení originálů z půjčování

• sledování trendů, zájem veřejnosti

Problémy a předsudky

• nedostatek prostředků• prioritou byl dlouhou dobu tisk archivních

pomůcek, nikoli jejich digitální prezentace - celkově zastaralá metodika

• účelové aplikace pro prezentaci digitalizovaných archiválií – potenciální roztříštěnost i v rámci archivu

• autorské právo – vyvrácené tvrzení, že základní archivní pomůcky typu „inventář“ a „katalog“ jsou autorským dílem, se stále vrací

• obava, že archivářům přibude práce

Řešení• prezentace dat zpracovaných v Janus2000

prostředky poskytovatele aplikace v rámci technické podpory

• možnost řídit zveřejňování dat vlastními silami• integrace dat celostátní evidence archiválií• využití některých výsledků projektu VaV

MV VE 20072009 (viz minulé konference)• oddělení strukturovaných metadat

(u poskytovatele aplikace) a reprodukcí archiválií (spravovány v archivu, na jeho serveru)

• postupné zavádění nových poznatků

Badatelna.cz, portál pro zveřejnění archivních pomůcek a reprodukcí archiválií

Možnosti• vyhledávání v datech celostátní evidence

archivních fondů zúčastněných archivů• vyhledávání znakových řetězců v záznamech o

archiváliích• rejstříky – vyhledávání a tvorba „generálního

rejstříku“ (přibližně 70% rejstříkových záznamů byla duplicita)

• zobrazení hierarchické struktury záznamů o archiváliích

• zobrazení digitalizovaných archiválií a skenovaných archivních pomůcek

• data z více archivů pohromadě (připraven Literární archiv Památníku národního písemnictví)

Nedostatky a rozvoj

• řada věcí není dokončena (rejstříky, tisk záznamů) nebo řešení není dosud dostatečně komfortní

• v krátkodobém horizontu se předpokládá zejména

• možnost streamování videa a zvuku• zlepšení mapování dat internetovými vyhledávači• zveřejnění vybraných dat pouze v badatelně

příslušného archivu (licenční smlouva – např. vysílání české redakce BBC v Národním archivu)

• administrátorské rozhraní pro analýzy činnosti uživatelů

Co by se nám dále líbilo

• umožnit harvestování prostřednictvím OAI-PMH

• Jednoznačná identifikace záznamů• popis původců a archivů• napojení na autoritní záznamy

=> teoreticky zvládnuto, ale problém (nezaplatitelných) kapacit dodavatele a čekání na novou metodiku pro zpracování archiválií (mezinárodní standardy, zejm. EAD)

Zveřejněná data

• cca 90 archivních fondů a sbírek s elektronickou archivní pomůckou (s možností vyhledávání v ní)

• cca 240 archivních fondů a sbírek nebo jejich částí s digitalizovanou archivní pomůckou (obrazy, možnost pouze prohlížet)

• 4 archivní fondy s digitálními reprodukcemi archiválií - primárně dokumenty německých okupačních orgánů, které jsou vyřazeny z půjčování

Zveřejněné archiválie

• Německé státní ministerstvo pro Čechy a Moravu – 86 tisíc image (http://www.badatelna.cz/fond/2199)

• Státní tajemník u říšského protektora v Čechách a na Moravě (digitalizována zatím jen část fondu) (http://www.badatelna.cz/fond/959)

• První světová válka – negativy (http://www.badatelna.cz/fond/2218)

• Ministerstvo vnitra Vídeň – šlechtický archiv (pouze šlechtické erby) (http://www.badatelna.cz/fond/4552)

červenec srpen září říjen listopad0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

Podíl fondu Německé státní ministerstvo pro Čechy a Moravu (AMV 110) na celkové návštěvnosti NA k 16.11.2010

Nejčastěji vyhledávané řetězce znaků

Jeden ze zdrojů budoucíanalýzy uživatelských požadavků

Děkuji za pozornost