Archiválie a archivní pomůcky na portáluBadatelna.cz
Miroslav Kunt, Národní archiv
Konference Archivy, knihovny, muzea v digitálním světě 20102. prosince 2010
Východiska
• od roku 2000 soustavně pořizovány informace o archiváliích (archivní pomůcky) elektronicky v aplikaci Janus2000
• velké množství listinných archivních pomůcek od 50. let 20. stol. (30 bm, desetitisíce stran)
• rozběh soustavné digitalizace a úplné vyloučení originálů z půjčování
• sledování trendů, zájem veřejnosti
Problémy a předsudky
• nedostatek prostředků• prioritou byl dlouhou dobu tisk archivních
pomůcek, nikoli jejich digitální prezentace - celkově zastaralá metodika
• účelové aplikace pro prezentaci digitalizovaných archiválií – potenciální roztříštěnost i v rámci archivu
• autorské právo – vyvrácené tvrzení, že základní archivní pomůcky typu „inventář“ a „katalog“ jsou autorským dílem, se stále vrací
• obava, že archivářům přibude práce
Řešení• prezentace dat zpracovaných v Janus2000
prostředky poskytovatele aplikace v rámci technické podpory
• možnost řídit zveřejňování dat vlastními silami• integrace dat celostátní evidence archiválií• využití některých výsledků projektu VaV
MV VE 20072009 (viz minulé konference)• oddělení strukturovaných metadat
(u poskytovatele aplikace) a reprodukcí archiválií (spravovány v archivu, na jeho serveru)
• postupné zavádění nových poznatků
Badatelna.cz, portál pro zveřejnění archivních pomůcek a reprodukcí archiválií
Možnosti• vyhledávání v datech celostátní evidence
archivních fondů zúčastněných archivů• vyhledávání znakových řetězců v záznamech o
archiváliích• rejstříky – vyhledávání a tvorba „generálního
rejstříku“ (přibližně 70% rejstříkových záznamů byla duplicita)
• zobrazení hierarchické struktury záznamů o archiváliích
• zobrazení digitalizovaných archiválií a skenovaných archivních pomůcek
• data z více archivů pohromadě (připraven Literární archiv Památníku národního písemnictví)
Nedostatky a rozvoj
• řada věcí není dokončena (rejstříky, tisk záznamů) nebo řešení není dosud dostatečně komfortní
• v krátkodobém horizontu se předpokládá zejména
• možnost streamování videa a zvuku• zlepšení mapování dat internetovými vyhledávači• zveřejnění vybraných dat pouze v badatelně
příslušného archivu (licenční smlouva – např. vysílání české redakce BBC v Národním archivu)
• administrátorské rozhraní pro analýzy činnosti uživatelů
Co by se nám dále líbilo
• umožnit harvestování prostřednictvím OAI-PMH
• Jednoznačná identifikace záznamů• popis původců a archivů• napojení na autoritní záznamy
=> teoreticky zvládnuto, ale problém (nezaplatitelných) kapacit dodavatele a čekání na novou metodiku pro zpracování archiválií (mezinárodní standardy, zejm. EAD)
Zveřejněná data
• cca 90 archivních fondů a sbírek s elektronickou archivní pomůckou (s možností vyhledávání v ní)
• cca 240 archivních fondů a sbírek nebo jejich částí s digitalizovanou archivní pomůckou (obrazy, možnost pouze prohlížet)
• 4 archivní fondy s digitálními reprodukcemi archiválií - primárně dokumenty německých okupačních orgánů, které jsou vyřazeny z půjčování
Zveřejněné archiválie
• Německé státní ministerstvo pro Čechy a Moravu – 86 tisíc image (http://www.badatelna.cz/fond/2199)
• Státní tajemník u říšského protektora v Čechách a na Moravě (digitalizována zatím jen část fondu) (http://www.badatelna.cz/fond/959)
• První světová válka – negativy (http://www.badatelna.cz/fond/2218)
• Ministerstvo vnitra Vídeň – šlechtický archiv (pouze šlechtické erby) (http://www.badatelna.cz/fond/4552)
červenec srpen září říjen listopad0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
Podíl fondu Německé státní ministerstvo pro Čechy a Moravu (AMV 110) na celkové návštěvnosti NA k 16.11.2010
Nejčastěji vyhledávané řetězce znaků
Jeden ze zdrojů budoucíanalýzy uživatelských požadavků
Děkuji za pozornost