Automatizované pořizování dat

Automatizované pořizování dat

COMPAREX - historie

1987 Založení společnosti COMPAREX Informationssysteme GmbH jako Joint-Venture firem BASF a Siemens

1991 COMPAREX se stává 100% BASF subsidiary 1995 Založení dceřiné společnosti COMPAREX Informační systémy spol.s.r.o. se

sídlem v Praze 1996 Persetel získává 40% COMPAREXu 1998 PQ Holdings/Persetel se stává většinovým vlastníkem společnosti (75%) a

přejmenovává PQ Holdings na COMPAREX Holdings 1999 COMPAREX Holdings se stává jediným vlastníkem firmy COMPAREX 2002 Vlastníkem firmy v Evropě se stává management firmy 2004 Změna názvu na COMPAREX CZ s.r.o. a přestěhování firmy do nových prostor 2007 COMPAREX CZ se stává členem PC-WARE Group AG


Strategická partnerství


COMPAREX + ReadSoft

Dlouholetá spolupráce, již od roku 2000

Solution Partner Instalace Implementace a customizace Podpora Servis Školení


Základní myšlenka systémů

Papír Fax E-mail Web XML PDF Obrazy …

Mainframe Databáze Výstupní soubor DMS Archiv Obrazy …

VýstupVýstupVstupVstup


Výhody DOCUMENTS for INVOICES

Elektronické zpracování a předání dat

Zvýšení kvality dat Úspora času Vysoké zabezpečení Kontrola toku dokumentů …………

FakturyPapírPDFE-mailFax. . .

Platby

ERP Systém

Finanční systém Workflow

Archivy


Jednotný vstup dat Rychlé a přesné

rozpoznávání Jednoduché a rychlé

opravy Automatický výstup

dat Paralelní řízení

práce

VstupVstup

ERP systém

INVOICES

RozpoznáváníRozpoznávání VerifikaceVerifikace

Obrazový archiv fakturObrazový archiv faktur

Nákupy

Obchodnípravidla

Databáze

Splatnépoložky

Finanční systém

VýstupVýstup

Workflow

Kódování

Porovnání

Ověření

PlatbyPlatby

Proces zpracování


Proces zpracování

INVOICES čte fakturu jako Vy

Kdo fakturu poslal? Je faktura kompletní? Jsou data v pořádku?


Proces zpracování



Jako identifikaci lze použít jakýkoliv unikátní údaj dodavatele (IČ, DIČ, číslo účtu, logo…)

Jako identifikaci lze použít jakýkoliv unikátní údaj dodavatele (IČ, DIČ, číslo účtu, logo…)


Proces zpracování



Definujte, co potřebujete a INVOICES to za Vás najdou…

Definujte, co potřebujete a INVOICES to za Vás najdou…


Proces zpracování



Každý údaj může být porovnáván s externími databázemi, podnikovými pravidly i dalšími uživatelskými kontrolami…

Opravy jsou rychlé a jednoduché…

Každý údaj může být porovnáván s externími databázemi, podnikovými pravidly i dalšími uživatelskými kontrolami…

Opravy jsou rychlé a jednoduché…


Vlastnosti systémů DOCUMENTS

Rychlost a zabezpečení Flexibilita a otevřenost Snadné používání Přímá integrace s ERP

systémy Škálovatelnost Monitorování, kontrola a

statistiky ………………

Rychlé a kvalitní rozpoznávání

Přehledný tok dokladů

Jednoduchá a účinná archivace

Redukuje riziko lidské chyby

Přihlašování uživatelů

MS SQL Server / Oracle

Centrální zpracování

Rychlé a kvalitní rozpoznávání

Přehledný tok dokladů

Jednoduchá a účinná archivace

Redukuje riziko lidské chyby

Přihlašování uživatelů

MS SQL Server / Oracle

Centrální zpracování






Všechny typy dokumentů mohou být interpretovány

Nezávislý vstup dat (papír, fax, web,nebo e-mail)

Nastavitelné na zpracováníjakéhokoliv počtu dokumentů

Zabudované VBA pro integraci jakýchkoliv nadstaveb

Otevřený systém pro integracis jinými aplikacemi

Všechny typy dokumentů mohou být interpretovány

Nezávislý vstup dat (papír, fax, web,nebo e-mail)

Nastavitelné na zpracováníjakéhokoliv počtu dokumentů

Zabudované VBA pro integraci jakýchkoliv nadstaveb

Otevřený systém pro integracis jinými aplikacemi






Známé intuitivní prostředí

Rychlé a jednoduché opravy

Nastavitelné prostředí

Jednoduchý pro naučení sea používání

Rozsáhlá nápověda na obrazovce

Známé intuitivní prostředí

Rychlé a jednoduché opravy

Nastavitelné prostředí

Jednoduchý pro naučení sea používání

Rozsáhlá nápověda na obrazovce






Vlastní certifikovaná řešení• SAP• Oracle Financials• PeopleSoft• Spousty dalších systémů po celém světě

Vlastní certifikovaná řešení• SAP• Oracle Financials• PeopleSoft• Spousty dalších systémů po celém světě






Email

Web

Monitor







Digitalizace a archivace faktur

Skenování faktur Automatické čtení dat El. podepisování faktur a

časové razítko Archivace Sledování stavu faktur Skartace faktur Archivace EDI faktur

Globus ČR, k.s.


Děkuji za pozornosta přeji hezký den

Jaroslav Kůstka

Account Manager

[email protected]

Případová studie implementace AVAMAR u Honeywell, spol. s r.o

Původní stavVyužívaná řešení:

• Zálohování serverů na pásky v jednotlivých lokalitách

• Externí HDD pro cestovní uživatele cca 100 x PC

• Objemy zálohovaných dat cca 40TB

Nevýhody

• Doba zálohování až 60min pro cestovní PC

• Doba zálohování až 6hodin pro servery

• Obrovská redundance dat

• Ruční obsluha mnoha procesů

• Složitá evidence záloh

• Zálohy uživatelských stanic ponechány na „svědomí“ uživatele

Případová studie AVAMAR

Požadavky

• Jaké řešení hledáme?

• Pokryje všechny naše zdrojové systémy dat (SQL, LN, …)

• Centralizované a škálovatelné

• Unifikované přes všechny použité OS, servery, stanice, …

• Vyřešit případnou duplikaci dat („ukázat kde a jak“)

• Co nejvíce automatizované pro správce

• Jednoduché pro ovládání uživatele

• Minimalizovat nároky na trvalou obsluhu


Zvítězil systém AVAMARDůvody?

• Je možno rozšiřovat „dle potřeb“

• Moderní způsob plánování, kontroly a obnovy záloh

• Efektivní a bezpečný způsob ukládání

• Centralizovaná obnova dat přes IT dep.

• Odstranění duplicity dat při zálohování

• De-duplikace je prováděna za „letu“

• Konfigurace AVAMAR 3 TB určené pro

zálohovaní klientů / serverů


Deduplikace na cílovém zařízení

•Plná data jsou přenášena přes LAN•Až 50 násobná redukce za-

zálohovaných dat•Deduplikace je prováděna off-line

Deduplikace na zdroji

•Přenáší ~ 2 % primárních dat•Až 50 násobná redkce za-zálohovaných

dat•Až 500 násobné snížení snížení LAN

komunikace•Až 10 násobně rychlejší plná záloha

De-duplikace na zdroji nebo na cílovém prostoru ?

NetworkNetwork

EMC Avamar

Storage


Vzdálená lokalita Modifikace

DataCenter

Plná záloha

První záloha

Identifikace novéhodatového segmentuProvedena záloha

Avamar: de-duplikace na zdroji

Vzdálená lokalita De-duplikace

Data jsou již zálohována Uloží se pouze jedinečný ID ukazatel (20 byte pointers)

Deduplikovaná data

A B C D

AB

CD

E


Implementace

• HW + SW Instalace a konfigurace AVAMARu během týdne

• Full backup prováděn pouze lokálně 12x PC + 1x server za týden

• Nastavení plánování zálohování v původním rozsahu

0:00h – 1:00h PC

0:00h – 6:00h servery

• Nastavení dvou ver. záloh

• Otestování/záloha obnova


Reálný provozVýhody:

• Centralizované řešení pro zálohování

• Snadná obnova dat vzdáleně i lokálně

• Výrazné zrychlení zálohování

Dříve 0:00h – 1:00h pro PC dnes reálně 12min na PC

Dříve 0:00h – 6:00h pro servery dnes reálně 2hodiny na server

• Udržování 60 dní zpětně ver. záloh

• Výrazné snížení zálohovaných dat

Dříve cca 40TB dnes reálně 2,7 TB na celé IT

• Klient pro de-duplikaci nezatěžuje zásadně CPU

• Průměrně 2x týdně je prováděna obnova dat pro PC nebo servery

• 100% úspěšnost při obnově dat

• Odstavení všech páskových mechanik centrálních, pobočkových

• Pro 20x PC postačuje linka 256kb


Reálný provoz

Nevýhody:

• Počáteční full backup = celkem 3 měsíce

• Nelze provádět automatizované instalace a konfigurace klienta přes AD …

• Chybějící podpora LN

• Při zálohování může být alokována celá šířka LAN pásma ( vyřešeno na routerech )


• Komplexní návrhy IT infrastruktur

• Certifikovaný partner pro AVAMAR

• VMWARE VAC

• Ve vlastních LAB prostorech možnosti testování zákaznických požadavků

• Návrhy zálohování

• Implementace zálohování AVAMAR

• Následná podpora

Comparex CZ


Děkuji za pozornosta přeji hezký den

Aleš Fidrich

[email protected]

Date post:	06-Jan-2016
Category:	Documents
Upload:	liora
View:	32 times
Download:	0 times

Automatizované pořizování dat

Documents