27
PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH FAKTUR V PROSTŘEDÍ SYSTÉMU SAP Štěpán Bouda, Sabris CZ s.r.o. Business Consultant
PLNĚ AUTOMATIZOVANÉ ZPRACOVÁNÍ A ARCHIVACE ELEKTRONICKÝCH FAKTUR V PROSTŘEDÍ SYSTÉMU SAP
Štěpán Bouda, Sabris CZ s.r.o.Business Consultant
TYPICKÁ SITUACE
• Čím dál více faktur chodí e-mailem
• Společnost již elektronické řešení pro zpracování faktur má
• Řešení na vlastním SAP workflow, nebo nástroje třetích stran
• Chybí podrobné metriky a KPI pro vyhodnocování procesu
• Uvažuje se o EDI, možná o SelfBillingu
PŘIDANÁ HODNOTA VENDOR INVOICE MANAGEMENT
• 3 přednastavené postupy (PO, NonPO, Zálohy) pro co nejrychlejší nasazení
• 60 robotů pro snížení lidské interakce s fakturou
• Eliminace zbytečných kroků zpracování
• Monitoring faktury od okamžiku naskenování
• Pokročilý reporting
• Dodavatelská samoobsluha
• Zjednodušený webový i mobilní portál pro schvalovatele
• Podpora nejnovějších SAP standardů
PROCES ZPRACOVÁNÍ FAKTUR VE VIM
KomentářeValidace dat Účtování faktur
Invoice CaptureCenter
SAP Business Suite
SAP Invoice Management
Zpracovánívýjimek
Schválení
Automatické zpracování a účtování
$Y
Příjem Platba
Archivace auditní stopy
Archivace
Transformace
SAP Archiving
Spouštění workflow
Mapování dat
OCR
Kontorla a kompletace
EDI, XML, …
Skenování
Dodavatel
Tvorba
Supplier Self-Service
Vrácení dodavateli
< />XMLIDoc
RozpoznánífakturVstup
Platba
€
Kompletacefaktur
Kontrola faktur
Spoluprácea monitoring
Reporting a kontrola
UKÁZKA ZPRACOVÁNÍ PŘÍCHOZÍ MATERIÁLOVÉ FAKTURY
… A FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA.
• Data byla vytěžena
• Objednávka a příjemka zkontrolována
• Faktura byla automaticky zaúčtována v MIRO
UKÁZKA ZPRACOVÁNÍ FAKTURY BEZ OBJEDNÁVKY
… A FAKTURA JE ZAÚČTOVÁNA.
• Automatické účtování schválené faktury v FB60
UKÁZKA VYŘEŠENÍ ROZDÍLU V ČÁSTCE NA OBJEDNÁVCE A FAKTUŘE
UKÁZKA REPORTU - KOLIK ČASU STOJÍ ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ S FAKTURAMI OD JEDNOTLIVÝCH DODAVATELŮ?
UKÁZKA PRÁCE V DODAVATELSKÉ SAMOOBSLUZE
ČÍM SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT VYNIKÁ
• Maximální automatizace
• Rychlé nasazení
• Forenzní reporting
• Podpora nejnovějších SAP standardů
• Podpora eIDAS
ČÍM SAP VENDOR INVOICE MANAGEMENT VYNIKÁ
• Maximální automatizace
• Rychlé nasazení
• Forenzní reporting
• Podpora nejnovějších SAP standardů
• Podpora eIDAS
PŘÍKLAD Z PRAXE
PŘÍKLAD Z PRAXE
• Zákazník
– Americká výrobní a logistická společnost
– 21 poboček ve 14 zemích světa (USA, Evropa, Asie)
– 100 000 faktur ročně
• Účtárna
– AP hub v Číně, USA a ČR
• Faktury
– Materiálové, Bez příjemky, Bez objednávky, IFS
CÍLE
• Nasazení globálního nástroje zpracování faktur
• Maximální automatizace procesů
• Výrazné ušetření času pracovníků účtárny
• Globální GoLive do 5 měsíců
ŘEŠENÍ
• Emailové adresy pro jednotlivé země
• Centrální skenovací a validační hub v Číně
• Přístup schvalovatelů a žadatelů pouze přes portál
• Centrální hub AP týmu v Číně
• Decentralizovaný nákup
• SupplierSelfService pro kontrolu stavu faktur
• Revize úzkých hrdel procesů po GoLive
Sabris CZ s.r.o., Pekařská 621/7, 155 00 Praha 5
TEL: +420 234 704 000 E-MAIL: [email protected]
www.sabris.com
