+ All Categories
Home > Documents > B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4....

B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4....

Date post: 20-Dec-2020
Category:
Upload: others
View: 0 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
13
B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI METODICKÝ POKYN KVESTORA (MPK) Účtování a evidence dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku na Univerzitě Palackého v Olomouci Obsah: Kvestor UP vydává tento metodický pokyn, který se týká účtování, ocenění, zařazování, evidence, vyřazování a odepisování dlouhodobého majetku. Zpracoval: vedoucí ekonomického odboru RUP Platnost a účinnost: dnem vydání Datum vydání: 23. června 2004 Rozdělovník: rektor, prorektoři, kvestor, kancléř děkani a tajemníci fakult ředitel IC UP, SKM UP a Archivu UP vedoucí EO a PTO RUP vedoucí PMO RUP právní oddělení RUP oddělení interního auditu a kontroly oddělení organizace a informačních systémů UP
Transcript
Page 1: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

B3-04/4-MPK B3-04/4-MPKUNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI

METODICKÝ POKYN KVESTORA (MPK)

Účtování a evidence dlouhodobého nehmotného

a hmotného majetkuna Univerzitě Palackého v Olomouci

Obsah: Kvestor UP vydává tento metodický pokyn, který se týkáúčtování, ocenění, zařazování, evidence, vyřazovánía odepisování dlouhodobého majetku.

Zpracoval: vedoucí ekonomického odboru RUP

Platnosta účinnost: dnem vydáníDatum vydání: 23. června 2004

Rozdělovník: rektor, prorektoři, kvestor, kancléřděkani a tajemníci fakultředitel IC UP, SKM UP a Archivu UPvedoucí EO a PTO RUPvedoucí PMO RUPprávní oddělení RUPoddělení interního auditu a kontrolyoddělení organizace a informačních systémů UP

Page 2: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

2 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

Na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictvív platném znění a vyhlášky č. 504/2002 Sb., v platnémznění a Českého účetního standardu č. 409 v platnémznění, vydávám tento metodický pokyn týkající seúčtování, ocenění, zařazování, evidence, vyřazovánía odepisování dlouhodobého majetku.

I. Vymezení základních pojmů

1. Univerzita Palackého v Olomouci (dále jen UP) kesvé činnosti stanovené zákonem č.111/1998 Sb.,v platném znění využívá následující dlouhodobýmajetek:1.1 Dlouhodobý nehmotný majetek – DNM

(účt. skup. 01)1.1.1 nehmotné výsledky vědy a výzkumu

(projekty) – NVVV, (účet12) vyšší než60 tis. Kč

1.1.2 software – SW (pořizovací cena více než60 tis. Kč), (účet 013)

1.1.3 drobný dlouhodobý nehmotný majetek– DDNM (pořiz. cena je v částce 7000 Kča vyšší a nepřesahuje částku 60 tis. Kč),který byl pořízen nejpozději do 31. 12. 2002a to až do doby vyřazení (účet 018),

1.1.4 ostatní dlouhodobý nehmotný majetek– ODNM (pořizovací cena vyšší než60 tis. Kč), (účet 019).

1.2 Dlouhodobý hmotný majetek – DHM(účt. skup. 02)1.2.1 stavby – SB, (účet 021)1.2.2 samostatné movité věci a soubory movi-

tých věcí – SMV, (pořiz. cena větší než Kč40 tis.), (účet 022)

1.2.3 drobný dlouhodobý hmotný majetek –DDHM, (pořiz. cena je 3000 Kč a vyššía nepřesahuje částku 40 tis. Kč , který bylpořízen nejpozději do 31. 12. 2002 a to aždo doby vyřazení, (účet 028)

1.2.4 ostatní dlouhodobý hmotný majetek –ODHM

1.3 Dlouhodobý hmotný majetek neodepisova-ný – DHMN (účt. skup. 03)1.3.1 pozemky – PZMK, (účet 031)1.3.2 umělecká díla a předměty – UDP, (účet

032)1.4 Dlouhodobý finanční majetek – DFM

(účt. skup. 06)Tato účtová skupina není v rámci UP v součas-né době využívána.

2. Dlouhodobým nehmotným majetkem v podmín-kách UP se rozumí nehmotné výsledky výzkumnéa obdobné činnosti, software (SW), ocenitelná prá-va (např. výrobně technické poznatky know-how,licence, předměty průmyslových práv a jiné du-ševní vlastnictví, které je předmětem ocenitelnýchpráv, a to jak nabývaných, tak poskytovaných, je-jichž ocenění je větší než Kč 60 000,- v jednotlivémpřípadě a doba použitelnosti je delší než jedenrok.

3. Nehmotný majetek v podmínkách UP v částce od7001 Kč až 60 000 Kč bude považován za Drobnýnehmotný majetek a bude o něm účtováno jakoo službě (účet 518 ).

4. Dlouhodobý hmotný majetek (DHM)V podmínkách UP se dlouhodobým hmotným ma-jetkem rozumí:4.1 Pozemky, umělecká díla, sbírky, movité kul-

turní památky a předměty kulturní hodnoty,bez ohledu na jejich pořizovací cenu, pokudnejsou dlouhodobým finančním majetkem.

4.2 Stavby bez ohledu na výši ocenění a dobupoužitelnosti (stavby včetně budov, byty a ne-bytové prostory vymezené jako jednotky).

4.3 Samostatné movité věci, popř. soubory movi-tých věcí se samostatným technicko-ekono-mickým určením s dobou použitelnosti delšínež jeden rok a pořizovací cenou větší než40 000 Kč ( tj. od částky 40 001 Kč).

4.4 Předměty z drahých kovů bez ohledu na výšiocenění.

4.5 Samostatné movité věci a soubory movitýchvěcí se samostatným technicko-ekonomickýmurčením, s dobou použitelnosti delší než je-den rok a v ocenění do 40 000 Kč se považujív podmínkách UP za Drobný hmotný maje-tek, o kterém bude účtováno jako o zásobách.

4.6 Věci z finančního leasingu koupené nájem-cem bez ohledu na výši ocenění, popřípaděbezúplatně převzaté a oceněné reprodukčnípořizovací cenou (dále jen RPC).

4.7 Příslušenstvím dlouhodobého hmotného ma-jetku jsou předměty, které tvoří s hlavní věcíjeden majetkový celek a jsou součástí jehoocenění a účtování.Příslušenství je součástí dodávky hlavní věcinebo se k hlavní věci přiřazuje dodatečně. Po-kud příslušné předměty netvoří s hlavní věcíjeden majetkový celek, jde o samostatné věcimovité.

Účtování a evidencedlouhodobého nehmotného a hmotného majetku

na Univerzitě Palackého v Olomouci

Page 3: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

3 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

5. Pořízení dlouhodobého nehmotného i hmotnéhomajetku:5.1 Dlouhodobý majetek se pořizuje zejména kou-

pí, vytvořením vlastní činností, nabytím právk výsledkům duševní tvořivé činnosti, bezú-platným nabytím, vč. darování, převodempodle právních předpisů.

5.2 Nehmotným a hmotným dlouhodobým ma-jetkem se stávají věci uvedené do používání.Uvedením do používání se rozumí zabezpe-čení všech technických funkcí potřebnýchk užívání a splnění všech povinností stanove-ných právními předpisy, např. stavebními,ekologickými, požárními, bezpečnostnímia hygienickými.

6. Technickým zhodnocováním dlouhodobého ma-jetku se rozumí veškeré výdaje na dokončené ná-stavby, přístavby a stavební úpravy, rekonstrukcea modernizace majetku, pokud převýšily u jednot-livého majetku v účetním období částku 40 000 Kč(tj. od částky 40 001 Kč ).

7. Rekonstrukcí se rozumí zásahy do dlouhodobéhomajetku, které mají za následek změnu jeho účelunebo technických parametrů.

8. Modernizací se rozumí rozšíření vybavenosti nebopoužitelnosti majetku.

9. Opravami dlouhodobého majetku se odstraňuječástečné fyzické opotřebení nebo poškození za úče-lem uvedení do předchozího nebo provozuschop-ného stavu. Uvedením do provozuschopného sta-vu se rozumí provedení opravy s použitím jinýchnež původních materiálů, dílů, součástí nebo tech-nologií, pokud tím nedojde k technickému zhod-nocení.

10. Udržováním se zpomaluje fyzické opotřebení,předchází jeho následkům a odstraňují drobnějšízávady.

II. Ocenění dlouhodobého majetku

1. Dlouhodobý majetek se v souladu se zákonemo účetnictví oceňuje pořizovací cenou, reprodukč-ní pořizovací cenou a vlastními náklady.

2. Dlouhodobý majetek nakoupený se oceňuje poři-zovací cenou.

3. Součástí ocenění dlouhodobého nehmotnéhoa hmotného majetku a technického zhodnocenís ohledem na povahu pořizovaného majetku dodoby uvedení do užívání jsou zejména následujícínáklady:

3.1 Příprava a zabezpečení pořizovaného majet-ku, např. odměny za poradenské služby a zpro-středkování, správní poplatky, platby za po-skytnuté záruky a otevření akreditivu, ex-pertizy, patentové rešerše a předprojektovépřípravné práce.

3.2 Úroky zejména z úvěru do doby kolaudacestaveb nebo zařazení do používání.

3.3 Odvody za dočasné nebo trvalé odnětí země-dělské půdy zemědělské výrobě a poplatky zadočasné nebo trvalé odnětí lesní půdy.

3.4 Průzkumné, geologické, geodetické a projek-tové práce, zřízení staveniště, odlesnění a pří-slušné terénní úpravy, clo, dopravné, montáža umělecká díla tvořící součást stavby.

3.5 Licence, patenty a jiná práva využitá při poři-zování majetku, nikoliv pro budoucí provoz.

3.6 Stavební úpravy v důsledku nové výstavbya náklady na stavební úpravy, které tvoří sou-část nákladů na novou výstavbu.

3.7 Náhrady za omezení vlastnických práv, ná-hrady majetkové újmy vlastníkovi nebo ná-jemci nemovitosti nebo za omezení v obvyk-lém užívání, jakož i náhrady za předčasněsmýcený porost v souvislosti s výstavbou.

3.8 Úhrada podílu na:– oprávněných nákladech provozovatele pře-

nosné soustavy nebo příslušného provo-zovatele distribuční soustavy, spojenýchs připojením a zajištěním požadovanéhopříkonu,

– účelně vynaložených nákladech provozo-vatele distribuční soustavy spojených s při-pojením a se zajištěním požadované do-dávky plynu,

– účelně vynaložených nákladech dodavate-le spojených s připojením a zajištěním do-dávky tepelné energie, jakož i úhradu ná-kladů vlastníkovi rozvodného zařízení zapřeložku rozvodného zařízení.

3.9 Ověření způsobilosti majetku k užívání, vznik-nou-li v průběhu tohoto procesu použitelnévýrobky nebo výkony, jsou výnosy z těchtovýrobků nebo výkonů součástí ostatních vý-nosů a náklady na ně, s výjimkou odpisů, sou-částí ostatních nákladů. Zkouškami nejsou zá-běh a osvojení, které jako počáteční vícenákla-dy zahajované výroby jsou součástí nákladůpo uvedení majetku do stavu způsobiléhok užívání.

3.10 Zabezpečovací, konzervační a udržovací prá-ce při zastavení pořizování majetku a nekon-zervační práce v případě dalšího pokračovánív pořizování tohoto majetku, pokud je poři-zování majetku zastaveno trvale, zúčtuje sepořizovaný majetek do ostatních nákladů.

Page 4: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje:4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně (darová-

ním),4.2 DNM vytvořený vlastní činností v případech,

kdy vlastní náklady na jeho vytvoření nelzezjistit, nebo pokud je reprodukční pořizovacícena nižší, než vlastní náklady,

4.3 DHM bezúplatně nabytý na základě smlouvyo koupi najaté věci (finanční leasing),

4.4 DNM a DHM nově zjištěný a v účetnictvídosud nezachycený (např. inventarizační pře-bytek).

5. Vlastními náklady jsou veškeré náklady vynalože-né na pořízení DNM a DHM vlastní činností.

6. Ocenění DNM se zvyšuje o náklady na technickézhodnocení, pokud u jednotlivého majetku pře-výšily částku 40 000 Kč a technické zhodnocení jev tomto roce uvedeno do užívání. Ocenění odpi-sovaného DHM se zvyšuje o náklady na technickézhodnocení, pokud v úhrnu za rok převyšují část-ku 40 000 Kč (tj. od částky 40 001 Kč) a technickézhodnocení je v tomto roce uvedeno do užívání.

7. Pořizovací cena souboru movitých věcí se zvýšío pořizovací cenu věci do souboru dodatečně zařa-zené. Při vyřazení části souboru movitých věcí sepořizovací cena souboru sníží o pořizovací cenuvyřazené části, přičemž míra odepsanosti vyřaze-né části je shodná s mírou odepsání souboru.

8. Dlouhodobý finanční majetek se oceňuje pořizo-vací cenou.

III. Zařazování majetku charakteru DNM a DHM

Vystavování požadavku na objednávkua objednávky

1. Pověřený zaměstnanec nákladového střediska sou-části UP vystaví požadavek na objednávku (dálejen POBJ) dlouhodobého hmotného a nehmotné-ho majetku na předepsaném tiskopise (viz. Přílo-ha č. 1).Na POBJ musí být vždy uvedeny všechny zdrojefinancování. Je nutné rozlišit, zda nákup je inves-tován pouze z Fondu rozvoje investičního majet-ku (dále jen FRIM) nebo z řešitelského projektučástečně dotovaného z FRIM. V prvním případě jenutné uvádět na POBJ prvek SPP FRIMu, v dru-hém případě prvek SPP řešitelského projektu.V obou těchto případech je zdroj financování FRIM.

1.1. POBJ schválený příslušným vedoucím zaměst-nancem součásti UP je ze všech součástí, s vý-jimkou SKM UP, postoupen provozně tech-nickému odboru Rektorátu UP (dále jen PTORUP), kde pověřený zaměstnanec:– Vystaví v informačním systému kartu ne-

dokončené investice, která slouží jako pod-klad pro vystavení objednávky.

– Vystaví v informačním systému objednáv-ku.V určitých případech vystaví návrh kupnísmlouvy, popřípadě jiné smlouvy, kterounechá ověřit právním oddělením UP a ne-chá potvrdit příslušným vedoucím zaměst-nancem.

– Po uskutečnění dodávky pověřený zaměst-nanec PTO RUP odsouhlasí dodávku s ob-jednávkou, popřípadě s kupní smlouvou,smlouvou o dílo nebo jiným dokladem, apřevezme ostatní dokumentaci související sdodávkou.

– Po obdržení daňového dokladu provede od-souhlasení obsahu daňového dokladu s pří-slušnými doklady a provede likvidaci da-ňového dokladu.

1.2. – POBJ z nákladového střediska SKM UP jepostoupen provozně technickému útvaruSKM UP (dále jen PTÚ SKM).Po odsouhlasení s plánem investic a kont-role, že byla založena karta nedokončenéinvestice, je POBJ přepsán pověřeným za-městnancem do informačního systémua odeslán ke schválení příslušnému vedou-címu zaměstnanci SKM UP a následně po-stoupen operativně technické evidenci SKMUP (dále jen OTE SKM) k vystavení objed-návky.

– Dodavatel předloží SKM UP návrh kupnísmlouvy nebo smlouvy o dílo. Po schvalo-vacím procesu je smlouva předložena k pod-pisu příslušnému vedoucímu zaměstnanci.

– Po uskutečnění dodávky pověřený zaměst-nanec PTÚ SKM odsouhlasí dodávku s ob-jednávkou, popřípadě s kupní smlouvou,smlouvou o dílo nebo jiným dokladem,a převezme ostatní dokumentaci souvisejícís dodávkou.

– Daňový doklad je doručen ekonomickémuútvaru SKM UP (dále jen EÚ SKM), kdepověřený zaměstnanec provede odsouhla-sení a likvidaci dokladu. Kopie je odeslánaPTÚ SKM.

Page 5: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

5 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

2. Pověřený zaměstnanec PTO RUP a PTÚ SKM vy-staví nástrojem informačního systému Zápis o pře-vzetí dlouhodobého hmotného – nehmotného ma-jetku, uměleckých děl (viz Příloha č. 2) s údaji,které jsou podkladem pro založení karty majetkua zařazení majetku do evidence.2.1. – Zápis o převzetí dlouhodobého hmotného

– nehmotného majetku vystavený PTO RUPpříslušné součástí UP je odeslán OTE pří-slušné součásti UP, s výjimkou SKM UP.Zaměstnanec OTE neprodleně postoupí zá-pis pověřenému zaměstnanci nákladovéhostřediska, odkud vzešel POBJ, k doplněnítechnických údajů a údajů přejímacího ří-zení a úplný zápis je neprodleně vrácen zpětna OTE.

3. Pověřený zaměstnanec OTE RUP, OTE SKM maje-tek dle Zápisu o převzetí dlouhodobého hmotné-ho – nehmotného majetku, uměleckých děl zařadív informačního systému do evidence a do zápisudoplní číslo majetku nebo provede navýšení cenyjiž existujícího majetku.Kopii zápisu zašle nákladovému středisku a oddě-lení informační soustavy Rektorátu UP (dále jenOIS RUP).

IV. Zařazování nemovitého majetku

1. Na základě plánu investic vystaví pověřený za-městnanec PTO RUP, PTÚ SKM v informačnímsystému kartu nedokončené investice.1.1. Pověřený zaměstnanec PTÚ SKM vystaví ná-

sledně v informačním systému požadavek naobjednávku, který po schválení příslušnýmvedoucím zaměstnancem je postoupen OTESKM k založení objednávky.

1.2. Na RUP zakládá objednávku v informačnímsystému pověřený zaměstnanec PTO RUP.

2. Po schvalovacím procesu, popř. připomínkách, jesmlouva na pořízení nemovitého majetku předlo-žena k podpisu příslušnému vedoucímu zaměst-nanci nebo statutárnímu zástupci zaměstnavatele.

3. Daňové doklady odsouhlasí na RUP pověření za-městnanci PTO, na SKM zaměstnanec EÚ a ti pro-vedou likvidaci dokladů.PTO RUP a PTÚ SKM archivují jedno vyhotovenívšech souvisejících dokladů, tj. požadavek na ob-jednávku (v případě SKM), objednávku, smlouvu,kopii listů ze stavebního deníku, doklady o sta-vebním řízení, atd.

4. Po kolaudaci, likvidaci daňových dokladů a splně-ní všech podmínek nutných pro pořízení nemovi-

tého majetku vystaví pověřený zaměstnanec PTORUP a PTÚ SKM nástrojem informačního systé-mu Zápis o převzetí budov a staveb (viz Přílohač. 3). Zápis je po schválení podkladem pro eviden-ci majetku v případech:– pořízení nemovitosti (novostavba, nákup, pře-

vod),– technického zhodnocení již existující nemovi-

tosti (rekonstrukce, modernizace, přístavba,přestavba, atd.),

– pořízení nemovitosti na základě darovacísmlouvy,

– změny již zařazeného majetku.

5. Pověřený zaměstnanec OTE RUP, OTE SKM maje-tek dle Zápisu o převzetí budov a staveb zařadí doevidence informačního systému a do zápisu dopl-ní číslo majetku nebo provede navýšení ceny čizměnu již existujícího majetku.Kopii zápisu zašle OIS RUP včetně soupisu jed-notlivých faktur, kde bude uvedeno č. fakturya částka. Další kopie jde k založení z OTE RUP naPTO RUP, z OTE SKM na PTÚ SKM.

V. Evidence dlouhodobého majetku

1. Třídění majetkuNa UP bude dlouhodobý majetek evidován násle-dujícím způsobem:1.1. Dlouhodobý nehmotný majetek

a) majetek v pořizovací ceně nad 60 000 Kč, tj.od částky 60 001 Kč (DNM), bude veden vúčetní evidenci na účtu č. 013 100. Za DNMse považuje i jeho technické zhodnocenív ocenění od částky stanovené v § 33 záko-na o daních z příjmu, tj. od částky tj.40 001 Kč .

b) drobný nehmotný majetek v částce od7001 Kč do 60 000 Kč bude účtován na účtu518 973 a evidován v podrozvaze na účtu973 100.

c) Pokud se některá součást UP svým vnitř-ním předpisem rozhodne evidovat drob-ný nehmotný majetek v částce do 7000 Kč,bude tento majetek účtovat na účtu 518 983a evidovat v podrozvaze na účtu 973 200.

1.2. Dlouhodobý hmotný majeteka) Majetek v pořizovací ceně samostatných

movitých věcí a souborů movitých věcí nad40 000 Kč, tj. od částky 40 001 Kč (DHM),bude veden v účetní evidenci na účtu022-100. Za DHM se považuje i jeho tech-nické zhodnocení v ocenění od částky sta-novené v § 33 zákona o daních z příjmu, tj.od částky 40 001 Kč.

b) Samostatné movité věci a soubory movi-tých věcí se samostatným technicko-eko-

Page 6: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

6 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

nomickým určením, s dobou použitelnostidelší než jeden rok a v ocenění od 1 Kč do40 000 Kč se považují v podmínkách UP zaDrobný hmotný majetek, o kterém budeúčtováno jako o zásobách.

ba) Drobný hmotný majetek v částce od3001 Kč do 40 000 Kč bude účtován na účtu501 974 a evidován v podrozvaze na účtu974 100.

bb) Pokud se některá součást UP svým vnitř-ním předpisem rozhodne evidovat Drob-ný hmotný majetek v částce do 3000 Kč,bude tento majetek účtovat na účtu 501 984a evidovat v podrozvaze na účtu 974 200.

1.3 Ostatní dlouhodobý majetekOstatní dlouhodobý majetek neuvedenýv odst. 2.2 :Bez ohledu na cenu bude veden v účetní evi-denci a to takto:a) stavby – účet č. 021 100 (vč. technického

zhodnocení),b) drahé kovy (samostatné movité věci a sou-

bory movitých věcí) – účet 022-200,c) umělecká díla (obrazy, sochy, …) – účet

032-100,d) pozemky – účet 031-100.

1.4 Jednotlivé součástí UP si mohou svým inter-ním předpisem s ohledem na provozní a bez-pečnostní podmínky stanovit povinnost ve-dení drobného nehmotného majetku do 7000 Kč,resp. vedení drobného hmotného majetku do3000 Kč v operativní evidenci. O tomto inter-ním rozhodnutí budou písemnou formou in-formovat EO RUP a CVT UP.

1.5 Při vyřazování majetku nutno postupovat pod-le platných předpisů.a) Pověřený zaměstnanec nákladového stře-

diska připraví v informačním systému napředepsaném formuláři žádost o vyřaze-ní, včetně schválení a podpisu příslušnéhovedoucího zaměstnance (viz příloha č. 5Protokol o vyřazení drobného hmotného anehmotného majetku a příloha č. 4 Proto-kol o vyřazení majetku, tj. NVVV, SW,SMV).„Protokol o vyřazení“ předá na OTE pří-slušné součásti UP k vyřazení.

b) Zaměstnanec OTE příslušné součásti UP,na SKM UP předseda hlavní likvidační ko-mise, svolá vyřazovací komisi ustanove-nou příslušným vedoucím zaměstnancem.

c) Vyřazovací komise se schází k vyřazení dlepotřeby součásti UP. Komise se vyjádřík navrhovanému způsobu vyřazení a svo-je rozhodnutí potvrdí podpisem na proto-kole o vyřazení.

d) Po projednání ve vyřazovací komisi potvr-dí protokol o vyřazení příslušný vedoucízaměstnanec součásti.

e) Zaměstnanec OTE příslušné součásti pro-vede vyřazení majetku z evidence. Kopiiprotokolu o vyřazení drobného hmotnéhoa nehmotného majetku zašle k založení napříslušné nákladové středisko, totéž pro-vede s kopií protokolu o vyřazení majet-ku, kterou zašle taktéž OIS RUP.

f) Pověřený zaměstnanec příslušné součástiUP zajistí odvoz vyřazených předmětůz nákladových středisek.

g) Vyřazování nepoužitelného a neupotřebi-telného majetku nelze provádět v průbě-hu inventarizace.

h) Způsob vyřazení1. Likvidací z důvodu nefunkčnosti:

– odvozem do Sběrných surovin, Ko-vošrotu apod. Zde si pověřený za-městnanec součásti UP vyžádá po-tvrzení, resp. vystavení faktury zašrot. Tento doklad neprodleně pře-dá zaměstnanci pověřenému faktu-rací, jako doklad o likvidaci.

– zničením, spálením.2. Prodejem. Úhrada za prodej se usku-

teční úhradou v pokladně příslušné sou-částí.

3. Darováním.4. Z důvodu manka a škody.

VI. Odepisování majetku

1. Daňové odpisy1. Odpisy DNH a DHM jsou řešeny zákonem

č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu v platnémznění, a to v §§ 26-33 s tím rozdílem, že přidaňovém odepisování DNH a DHMO se sni-žuje vstupní cena (pořizovací cena) o dotacize státního rozpočtu.

2. Tato problematika je řešena na UP informač-ním systémem.

2. Účetní odpisyJsou řešeny samostatným odpisovým plánemDNM a DHMO, který je přílohou tohoto pokynu(viz Příloha č. 6).

Page 7: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

7 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

VII. Zadávání veřejných zakázek

1. Zadávání veřejných zakázek se řídí zákonem č.40/2004 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platnémznění a směrnicí rektora UP o zadávání veřejnýchzakázek na UP.

2. Za dodržování zákona o veřejných zakázkách nasoučástech UP odpovídají jejich vedoucí zaměst-nanci (děkani, ředitelé).

V Olomouci dne 23. června 2004

Ing. Jiří Jirka, v. r. kvestor UP

Seznam příloh:

1) Požadavek na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku2) Zápis o převzetí dlouhodobého hmotného – nehmotného majetku, uměleckých děl3) Zápis o převzetí budov a staveb4) Protokol o vyřazení majetku5) Protokol o vyřazení drobného hmotného a nehmotného majetku6) Účetní odpisový plán

VIII. Společná a závěrečná ustanovení

1) Tímto metodickým pokynem se ruší:a) Metodicky pokyn kvestora UP č. B3-02/5 -MPKb) Metodicky pokyn kvestora UP č. B3-03/2-MPKc) Metodicky pokyn kvestora UP č. B3-03/3-MPK.

2) Tento metodicky pokyn kvestora nabývá platnostia účinnosti dnem vydání a je platný pro všechnysoučástí UP.

Page 8: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

8 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

Příloha č. 1

Univerzita Palackého v Olomouci

Součást UP: OlomoucNázev pracoviště:Číslo nákladového střediska:

Požadavekna pořízení dlouhodobého hmotného majetku

Druh požadovaného DHM:

Dodavatel:

Orientační cena v Kč.:bez DPH

Počet kusů:

Dodací lhůta:

Pořízení zboží:

1) Pořízení zboží z jiného členského státu EU:

2) Dovoz zboží ze zemí mimo EU:

Finanční zdroj: A) běžný FRIM(číslo:)

B) SPP

C) dar

D jiný

Podpis oprávněného pracovníka

Page 9: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

9 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

Příloha č. 2

Page 10: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

10 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

Příloha č. 3

Page 11: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

11 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

Příloha č. 4

Page 12: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

12 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

Příloha č. 5

Page 13: B3-04/4-MPK B3-04/4-MPK UNIVERZITA PALACKÉHO V ...old4 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4 4. Reprodukční pořizovací cenou se oceňuje: 4.1 DNM, DHM pořízený bezúplatně

13 Metodický pokyn kvestora UP č. B3-04/4

Příloha č. 6

ID TŘÍDY Název třídy Odpisový klíč účetní

Název odpis.klíče účetního

1201 Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje ZU05 Úč. odpis 5 roků 20,00%

1301 Software ZU05 ZU04

Úč. odpis 5 roků 20,00% (software zařazený do 31. 12. 2003) Úč. odpis 4 roky 25,00% (software zařazený od 01. 01. 2004)

2101 Budovy a stavby ZU50

Úč.odpis 50 roků 2,00%

2205 Stroje, přístroje a technická zařízení Výjimka: – Hardware – SKP = 30.02.XX – Reprografie – SKP = 30.01.21, 30.01.22, 30.01.25,

ZU10 ZU07 ZU07 ZU07 ZU07

Úč. odpis 10 roků 10,00% Úč. odpis 6,66 roků 15,00% dtto dtto dtto

2206 Dopravní prostředky ZU07

Úč. odpis 6,66 roků 15,00%

2207 Inventář Výjimka: Rozhlas.přijímače- SKP =32.30.11 Televizní přijímače – SKP=32.30.20 and obor v SAP = 5

ZU10 ZU07 ZU07

Úč. odpis 10 roků 10,00% Úč. odpis 6,66 roků 15,00% Úč. odpis 6,66 roků 15,00%

2208 Dlouhodobý hmotný majetek –drahé kovy ZU50

Úč. odpis 50 roků 2,00%


Recommended