24
BUSINESS INTELLIGENCE Marek HEJNA Juraj MACKO
BUSINESS INTELLIGENCE
Marek HEJNAJuraj MACKO
… protože odpovídá na otázky
PROČ BUSINESS INTELLIGENCE
www.biexperts.cz
Jak na tom
jsme?
Co se děje?
Proč se to stalo?
Co se bude dít?
Co je potřeba změnit?
Podporuje strategické rozhodování a řízení organizace
Poskytuje informace – přesně - rychle - komplexně
Odhaluje skryté vazby a vztahy
Optimalizuje procesy
CO JE BI ŘEŠENÍ
www.biexperts.cz
Problém: Pokladní systém neumožňuje rychlé vyhodnocení tržeb a hodnocení pracovníkůPožadavek: Přehledný reporting pro maloobchodní prodejnu
Příklady z praxe – small BI
Na přehledové mapě, lze zobrazit detail až na úroveň obce (městské části).
Přehledový měsíční dashboard se zobrazenými KPI a grafy vývoje, včetně porovnání s předchozím rokem
Tabulky je možno rozbalovat a získat tak detailnější informace
Obrat zaměstnanců jedné ze směn za sledované období.Automaticky jsou zobrazovány jen relevantní dny v měsíci, dle kalendáře směn.
Problém: Velké množství vykazovaných přesčasových hodinPožadavek: Reporting pro oblast personalistiky
Příklady z praxe – enterprise BI
Přehledová tabulka s členěním dle středisek a detailem na jednotlivé pracovníky.Grafické vyjádření vývoje vykázaných přesčasů s porovnáním po měsících a rozložení v rámci týdne
Problém: Problém s měřením efektivnosti práce a výkonu zaměstnancůPožadavek: Reporting pro oblast výroby
Příklady z praxe – enterprise BI
Přehled výkonnosti zaměstnanců včetně graficky zobrazeného KPI
Problém: Potřeba sledovat smluvně ošetřené termíny plnění objednávek Požadavek: Reporting pro oblast výroby
Příklady z praxe – enterprise BI
Detailní vyhodnocení včasnosti dodávky.
Graf včasnosti dodávky u TOP zákazníků
Problém: Odhalení úzkého hrdla výrobního procesu a efektivita využití strojůPožadavek: Reporting využití strojů v grafickém zobrazení
Příklady z praxe – enterprise BI
Detailní pohled na stroj, jeho využití při různé směnnosti
a seznamem prováděných oprav.
Interaktivní grafické znázornění výrobní haly s vytížením strojů
Interaktivní grafické znázornění aktuální funkčnosti strojů(on-line přehled poruch)
ANALYTICKÝ REPORTING - SROVNÁNÍ
IS KARAT bez BI IS KARAT s BI
www.biexperts.cz
• Není potřeba další investice
• Není potřeba další údržby
• Zátěž primárního systému• Pomalý reporting (odezva)• Pracná tvorba a údržba
dotazů• Struktura dat (transakční)• Čistota dat• Zabezpečení• Jediné uživatelské rozhraní
• Nezatěžuje primární systém
• Rychlý reporting (odezva)• Historizace dat a atributů• Struktura dat• Tvorba dotazů• Čistota dat• Zabezpečení• Více možností
uživatelského rozhraní (web, Excel apod.)
• Jedna verze pravdy• Doba implementace• Údržba řešení
PRAKTICKÁ UKÁZKA
www.biexperts.cz
PRAKTICKÁ UKÁZKA
www.biexperts.cz
PRAKTICKÁ UKÁZKA
www.biexperts.cz
PRAKTICKÁ UKÁZKA
www.biexperts.cz
PRAKTICKÁ UKÁZKA
www.biexperts.cz
PRAKTICKÁ UKÁZKA
www.biexperts.cz
Budoucností nástrojů BI je zjednodušit přípravu analýz a reportů.
Cílem je udělat BI nástroje natolik intuitivní a automatizované, aby v nich datové
analýzy mohli připravovat přímo manažeři .
Jedním z těchto nástrojů je MS EXCEL
VYUŽITÍ MS EXCEL V BI ŘEŠENÍ
www.biexperts.cz
• Excel skoro všichni máte a v nějaké podobě používáte
• Jeho cena je vzhledem k užitné hodnotě více než akceptovatelná.
• Microsoft jej prezentuje jako hlavní analytický nástroj, dá se očekávat další rozvoj funkčností v této oblasti.
• BI analýzy jsou jednou z jeho funkcí - práce s BI vás zcela jistě posune jako uživatele Excelu a VÝZNAMNĚ zvýší vaši produktivitu práce.
• Jakýkoliv výpočet, který by musel v jiném nástroji řešit programátor, zvládne pokročilý uživatel.
EXCEL 2013 – PRAVÁ RUKA MANAŽERA
www.biexperts.cz
OBVYKLÁ SITUACE S EXCELEM BEZ BI
www.biexperts.cz
Čas, chybovost, opakování, více verzí pravdy
CO JE BI ŘEŠENÍ
www.biexperts.cz
EXCEL 2013 – PRAVÁ RUKA MANAŽERA
www.biexperts.cz
EXCEL 2013 – PRAVÁ RUKA MANAŽERA
www.biexperts.cz
EXCEL 2013 – PRAVÁ RUKA MANAŽERA
www.biexperts.cz
Business Intelligence je řešení, u kterého není otázkou „zda je vhodné také pro vaši
firmu“, ale spíše „kdy nastane správný okamžik, abyste jej začali používat“.
www.biexperts.cz
