Bezpečnost a ochrana zdraví při práci je věcí každého z nás. Cenná pro Vás. Přínosná pro firmu.

Účast zaměstnanců

Kampaň Zdravé pracoviště 2012–2013Účast na bezpečnosti a ochraně zdraví při práci

Datum | Název akce

2www.healthy-workplaces.eu

Obecný cíl: řídit klíčové riziko podnikání prostřednictvím vynikající výkonnosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví

Základní zásady pro dosažení vysoké výkonnosti v oblasti

bezpečnosti a ochrany zdraví:

• systém řízení založený na hodnocení rizik,

• provádění prostřednictvím: plánování, realizace, monitorování

a přezkumu,

• silné a aktivní vůdcovství vycházející z nejvyšší úrovně,

• účast zaměstnanců.

3www.healthy-workplaces.eu

Kultura bezpečnosti a ochrany zdraví založená na vůdcovství a účasti je:

Kultura, v níž každý přijímá svá práva, úlohy a odpovědnost ve

vztahu k bezpečnosti a ochraně zdraví a spolupracuje s ostatními

s cílem zabránit nemocem a úrazům.

Vůdcovství jde ruku v ruce s účastí. Shora dolů směřující vedení:

• se musí prokazatelně zasazovat o bezpečnost a ochranu zdraví,

• nese odpovědnost za vytváření podmínek pro partnerství a účast.

Bez dobrého vůdcovství nebude účast úspěšná.

4www.healthy-workplaces.eu

Co znamená účast zaměstnanců? (1)

Základní účast zaměstnanců zahrnuje:

• poskytování informací,

• poskytování pokynů a odborné přípravy,

• projednávání se zaměstnanci a jejich zástupci.

Jedná se o zákonné požadavky ve všech členských státech.

5www.healthy-workplaces.eu

Co znamená účast zaměstnanců? (2)

Plná a skutečná účast zaměstnanců a jejich zástupců na řízení bezpečnosti

a ochrany zdraví přesahuje rámec pouhého informování, školení a

projednávání.

• Zaměstnanci a jejich zástupci se mohou účastnit rozhodování o bezpečnosti

a ochraně zdraví při práci a jsou k této účasti povzbuzováni.

• Existuje efektivní komunikace zdola nahoru: zaměstnancům se naslouchá

a podle jejich vyjádření se jedná.

• Vztahy mezi zaměstnavateli a zaměstnanci jsou založeny na spolupráci,

důvěře a společném řešení problémů.

Tento přístup má největší potenciál pro zlepšení v oblasti bezpečnosti a

ochrany zdraví.

6www.healthy-workplaces.eu

Obousměrný proces

Účast zaměstnanců v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví je

jednoduše obousměrný proces, v němž vy a vaši zaměstnanci /

zástupci zaměstnanců:

• spolu hovoříte,

• vzájemně nasloucháte svým obavám,

• formulujete své obavy a společně řešíte problémy,

• hledáte a sdílíte stanoviska a informace,

• ve vhodnou dobu diskutujete o sporných otázkách,

• berete v úvahu to, co má každý na srdci,

• rozhodujete společně.

7www.healthy-workplaces.eu

Přínosy pro řízení bezpečnosti a ochrany zdraví

Spolupráce se zaměstnanci poskytuje zaměstnavatelům nezbytnou

pomoc při praktickém řízení oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví

prostřednictvím:

• navyšování zdrojů, které mají k dispozici,

• pomoci při určování rizik na pracovišti,

• zajišťování praktické povahy kontrol v oblasti bezpečnosti a ochrany

zdraví,

• zvyšování míry angažovanosti při těchto kontrolách a při prosazování

bezpečného a zdraví nepoškozujícího způsobu práce.

8www.healthy-workplaces.eu

Právní předpisy

Projednávání se zaměstnanci je zakotveno v právních předpisech

o bezpečnosti a ochraně zdraví z důvodu významu této činnosti pro

předcházení rizikům a nalézání účinných řešení.

V rámci řízení bezpečnosti a ochrany zdraví existují v Evropě minimální

požadavky na zaměstnavatele, aby:

• poskytovali zaměstnancům informace,

• poskytovali zaměstnancům pokyny a školení,

• projednávali se zaměstnanci a jejich zástupci.

Konkrétní požadavky jsou stanoveny vnitrostátními právními předpisy.

9www.healthy-workplaces.eu

„Rámcová směrnice EU o BOZP“ 89/391 stanoví minimální požadavky na projednávání se zaměstnanci (1)

Zaměstnavatelé musí projednávat se zaměstnanci a/nebo jejich

zástupci a umožnit jim účastnit se všech jednání týkajících se

bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnavatelé musí:

• respektovat právo zaměstnanců předkládat návrhy,

• organizovat vyváženou účast zaměstnanců.

10www.healthy-workplaces.eu

„Rámcová směrnice EU o BOZP“ 89/391 stanoví minimální požadavky na projednávání se zaměstnanci (2)

Se zaměstnanci musí být projednáno:

• jakékoli opatření, které může mít podstatný vliv na bezpečnost

a ochranu zdraví,

• určení zaměstnanců odpovědných za činnosti v oblasti BOZP

a přizvání externích služeb,

• informace týkající se hodnocení rizik a skupin zaměstnanců

vystavených rizikům, včetně projednávání těchto témat:

• ochranná opatření,

• seznam závažných úrazů a nehod, které musí být hlášeny úřadům,

• školení zaměstnanců v oblasti BOZP.

11www.healthy-workplaces.eu

„Rámcová směrnice EU o BOZP“ 89/391 stanoví minimální požadavky na projednávání se zaměstnanci (3)

Zástupci zaměstnanců mají právo požádat zaměstnavatele o přijetí

náležitých opatření v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví.

Zaměstnavatelé musí zástupcům zaměstnanců umožnit:

• placené volno a poskytnout jim prostředky k výkonu jejich práv,

• přednést připomínky při kontrolách ze strany orgánů.

Vnitrostátní právní předpisy a zvyklosti stanoví konkrétní

požadavky na poskytování informací a projednávání, na zástupce

zaměstnanců a společné bezpečnostní výbory.

12www.healthy-workplaces.eu

Režim umožňující účast (1)

Účast musí být systematická, důsledná a plánovaná.

Je nezbytné zajistit skutečnou a efektivní účast při hodnocení rizik.

Účast nemusí být složitá. Lze ji realizovat:

• prostřednictvím zástupců zaměstnanců a bezpečnostních výborů,

• pomocí pracovních skupin pro řešení konkrétních problémů,

• během školení – přivedením zaměstnanců k tomu, aby se podělili

o své názory na projednávané otázky.

13www.healthy-workplaces.eu

Režim umožňující účast (2)

Osobní komunikaci a zpětnou vazbu lze zajistit:

• stanovením postupů pro hlášení zranění, případů, kdy ke zranění

téměř došlo apod., a poskytováním zpětné vazby ve věci námětů na

zlepšení bezpečnosti a ochrany zdraví,

• začleněním problematiky BOZP do porad o nástrojích BOZP, krátkých

informačních schůzek, schůzí oddělení/týmů, prostřednictvím diskusí

na intranetu organizace, programů předkládání nápadů atd.,

• prováděním průzkumů a jiných studií.

14www.healthy-workplaces.eu

Režim umožňující účast (3)

Zástupci zaměstnanců versus přímá účast zaměstnanců:

• Přímá účast zaměstnanců a zástupci zaměstnanců nepředstavují

alternativy, ale různé cesty, které je nutné co nejúčinněji kombinovat.

• Zástupce zaměstnanců, který může předkládat názory svých kolegů,

představuje účinný způsob, jak zapojit do problematiky bezpečnosti

a ochrany zdraví všechny pracovní síly.

Požadavky na zástupce zaměstnanců a formální struktury, například

bezpečnostní výbory, stanoví vnitrostátní právní předpisy

a zvyklosti.

15www.healthy-workplaces.eu

Faktory úspěchu (1)

Vůdcovství prokazující snahu o dialog a zapojení zaměstnanců:

• otevřený přístup,

• vždy zajišťovat zpětnou vazbu,

• poskytnout dostatek času,

• povzbuzovat zaměstnance, aby se zapojili, a to rovněž ve funkci

zástupců zaměstnanců.

Použití kombinace formálních a neformálních metod

Umožnění účasti všem... zaměstnancům pracujícím na směny, na

částečný úvazek, zaměstnancům pracujícím doma atd.

16www.healthy-workplaces.eu

Faktory úspěchu (2)

Systematická účast na procesech řízení BOZP

Poskytování školení manažerům, pracovníkům dohledu

a zástupcům zaměstnanců

Kultura, v níž jsou bezpečnost a ochrana zdraví součástí úlohy

každého člověka

17www.healthy-workplaces.eu

Závěr (1)

Plná účast zaměstnanců:

• Vyžaduje efektivní komunikaci a projednávání, důvěru a respekt,

součinnost a partnerství, ústní komunikaci, naslouchání a spolupráci.

18www.healthy-workplaces.eu

Závěr (2)

Přínosy řádné účasti zaměstnanců:

• nejlépe využívá znalosti všech,

• přináší prospěch podniku v podobě nižší úrazovosti,

• často vede ke zvýšené produktivitě, kvalitě a účinnosti,

• silnější angažovanost zaměstnanců,

• větší spolupráce,

• společné řešení problémů.

www.healthy-workplaces.eu

Klíčová silná stránka: národní kontaktní místa a tripartitní sítě

Ale také… zapojení ostatních zúčastněných subjektů / partnerů

• Oficiální partneři kampaně (celoevropské a mezinárodní organizace) včetně sociálních partnerů, nevládních organizací, odvětvových svazů a sítí, soukromých společností.

• Orgány EU včetně Evropské komise a Evropského parlamentu, zastoupení EU, agentury EU, síť Enterprise Europe Network.

19

Provádění kampaně za pomoci sítě

www.healthy-workplaces.eu

Kampaň je otevřena všem jednotlivcům a organizacím. Můžete se zapojit těmito způsoby:

• budete šířit a zveřejňovat informace a materiály o kampani,

• připojíte se k jedné z mnoha akcí, konferencí, soutěží, reklamních kampaní, které budou během kampaně probíhat,

• budete organizovat své vlastní aktivity.

20

Jak se zapojit?

www.healthy-workplaces.eu

Celoevropské organizace mohou také podat přihlášku s cílem stát se partnery kampaně. Agentura nabízí:

• osvědčení partnera,

• uvítací balíček,

• propagaci na úrovni EU a ve sdělovacích prostředcích,

• on-line komunikační platformu,

• oddíl internetových stránek vyhrazený partnerům.

21

Nabídka partnerství v kampani

www.healthy-workplaces.eu

• Oceňují vynikající a inovativní příspěvky.

• Povzbuzují manažery a zaměstnance ke spolupráci.

• Zlepšují bezpečnost a ochranu zdraví na pracovišti.

• Členské státy EU, EHP, země západního Balkánu a Turecko.

• Dvě kategorie:

- pracoviště, která zaměstnávají méně než 100 osob,

- pracoviště se 100 či více zaměstnanci.

• Vítězové jsou vybíráni z přihlášek předaných národními kontaktními místy

http://osha.europa.eu/en/about/competitions

22

Evropské ceny za správnou praxi

www.healthy-workplaces.eu

• Průvodce kampaní

• Praktické průvodce pro zaměstnance a vedoucí pracovníky

• Příklady správné praxe

• Novinky o akcích v rámci kampaně

• Prezentace a animované videoklipy

• Vše dostupné ve 24 jazycích

www.healthy-workplaces.eu

23

Zdroje

www.healthy-workplaces.eu

• Zahájení kampaně 18. dubna 2012

• Evropské týdny bezpečnosti a ochrany zdraví při práci

říjen 2012 a 2013

• Slavnostní vyhlášení soutěže Ceny za správnou praxi duben 2013

• Summit Zdravé pracoviště listopad 2013

24

Hlavní data

www.healthy-workplaces.eu

• Navštivte internetovou stránku kampaně www.healthy-workplaces.eu

• Chcete-li se dozvědět více o akcích a činnostech ve své zemi, obraťte se na národní kontaktní místo

www.healthy-workplaces.eu/fops

25

Další informace