Dodatek č.2ke Smlouvěč. 155710817, strana 1, počet listů3 Sp.zn.: 871/2015-1350/51 DODATEK č.2 ke Smlouvěč. 155710817 Servisní služby — revize, funkční zkoušky, údržbaa opravy technických prostředků fyzické bezpečnosti a integrovaného bezpečnostního řídícího systému C4 čl. I. Smluvní strany Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany: 1.1 Česká republika – Ministerstvo obrany, organizační složka státu Sídlo: Tychonova 221/1, 160 00 Praha IČO: 60162694 DIČ: CZ60162694 Jejímž jménem jedná: se sídlem Bankovní spojení: Kontaktní zaměstnanec: e-mailováadresa: datová schránka: Adresa pro doručování korespondence: (dále jen „Objednatel“) a 1.2 Společnost ST Security, a.s. Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, odd. B,vložkač. 19122, datum zápisu 16. května 2013 Sídlo 5) : Dobronická 1256, 148 00 Praha 4 IČO: 01676342 DIČ: CZ01676342 Zastoupená: Annou Malířskou, dle pověření Bankovní spojení: Číslo účtu: Kontaktní osoba: č. tel.: č. mobil. tel.: e-mailováadresa: datová schránka: (dále jen „Zhotovitel“)
Transcript
Dodatek č. 2 ke Smlouvě č. 155710817, strana 1, počet listů 3Sp.zn.: 871/2015-1350/51
DODATEK č. 2ke Smlouvě č. 155710817
Servisní služby — revize, funkční zkoušky, údržba a opravy technických prostředků fyzickébezpečnosti a integrovaného bezpečnostního řídícího systému C4
čl. I.Smluvní strany
Níže uvedeného dne, měsíce a roku smluvní strany:1.1 Česká republika – Ministerstvo obrany, organizační složka státuSídlo: Tychonova 221/1, 160 00 PrahaIČO: 60162694DIČ: CZ60162694
Jejímž jménem jedná:
se sídlemBankovní spojení:Kontaktní zaměstnanec:
e-mailová adresa:datová schránka:
Adresa pro doručování korespondence:
(dále jen „Objednatel“)a
1.2 Společnost ST Security, a.s.Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze,
odd. B, vložka č. 19122, datum zápisu 16. května 2013Sídlo5): Dobronická 1256, 148 00 Praha 4IČO: 01676342DIČ: CZ01676342Zastoupená: Annou Malířskou, dle pověření
uzavřely dne 15. 12. 2015 smlouvu Servisní služby — revize, funkční zkoušky, údržbaa opravy technických prostředků fyzické bezpečnosti a integrovaného bezpečnostního řídícíhosystému C4 č. 155710817 (dále jen „Smlouva“).
Smluvní strany se v souladu s článkem 14.2 Smlouvy dohodly na následujících změnáchSmlouvy a uzavírají Dodatek č. 2 Smlouvy (dále jen „D2“).
II.Předmět dodatku
Předmětem D2 je:
1. Změna identifikačních údajů - na základě změn na straně objednatele i zhotovitelese identifikační údaje objednatele v článku I. „Smluvní strany“ Smlouvy ruší a nahrazujíse novými identifikačními údaji objednatele, tak, jak je uvedeno v článku I. bodu 1.tohoto D2.
Úprava znění Smlouvy a přílohy č. 1 a 2 Smlouvy – na základě ukončení záruky na technicképrostředky technického střežení na zájmových objektech MO, doplněných na základěsmlouvy č. 175 710 263 a nutnosti zabezpečit na nich pravidelné revize a funkční zkoušky,stanovené právními a jinými předpisy, je obsahem D2 doplnění přílohy č. 2 Smlouvy o výšespecifikované technické prostředky a ve Smlouvě části IV. Cena za dílo v odst. 4.1 písm. a)navýšit cenu o 17 480,- Kč bez DPH.
III.Znění Smlouvy
1. čl. IV., odst. 4.1 písm. a) – se zruší částka „9.230.170,00 Kč bez DPH, 11.168.505,70Kč včetně DPH 21%“ a nahradí se následujícím textem „9.247.650,00 Kč bez DPH,11.189.656,50 Kč včetně DPH 21%“;
IV.Změny příloh č. 1 a č. 2 Smlouvy
1. v příloze č. 1 Smlouvy se doplní v 7 řádku shora na konec řádku ke zkratce CCTVnázev – „HIKVISION“, které označuje nové zařízení;
2. příloha č. 2 Smlouvy se doplní o přílohu 2a s přehledem technických prostředků o kterése rozšiřuje.
strana 3
V.Závěrečná ujednání
1. Ustanovení smlouvy neupravená D2 zůstávají v platnosti beze změny.
2. D2 je vyhotoven elektronicky o 3 stranách.
3. Smluvní strany prohlašují, že jim nejsou známy žádné skutečnosti, které by uzavření D2vylučovaly a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré právní důsledkyplynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. Na důkaz svého souhlasus obsahem D2 připojují pod něj své podpisy.
4. D2 nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnostizveřejněním v Registru smluv.
5. Smluvní strany berou na vědomí, že D2 bude uveřejněn v registru smluv ve smysluzákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv,uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve zněnípozdějších předpisů. Uveřejnění D2 se zavazuje provést objednatel.
Příloha č. 1 smlouvy č. 155 710 817 Počet listů: 5
Podrobný popis poskytované služby:
Servisní služby se týkají těchto bezpečnostních systémů: SKV-MZP: systém COTAG GRANTA ŘJ 4101, turnikety, senzorové bariéry, IR závory; PZTS: systém ATS 4099 a GALAXY; EPS: systém ESSER 8008, ESSER 8000C, ESSER IQ8; PDS: systém OmniTrax a LD LMS; CCTV: systém Dallmaier DMS 240 SAE, Intellex, DiBOS, HIKVISION; SJČ: systém LanTime M300; SO: systém Variodyn D1; IBŘS: software (dále jen SW) systém C4. V příloze č. 2 smlouvy je uvedený detailní soupis TPFB jednotlivých bezpečnostních systémů a SW IBŘS C4 včetně jejich umístění po jednotlivých objektech. Obsahuje počet všech prvků, na kterých mohou být jednotlivé servisní služby, jejichž obsahem jsou revize, funkční zkoušky a údržba prováděny. Přílohu zhotovitel doplní o nabídnutou jednotkovou cenu jednotlivých servisních služeb, dále cenou násobenou počtem jednotlivých prvků a také celkovou nabídkovou cenou za jednotlivé servisní služby. V příloze č. 3 smlouvy je uveden detailní soupis TPFB jednotlivých bezpečnostních systémů a SW IBŘS C4. V této příloze bude ve vztahu k servisní službě spojené s opravou TPFB zhotovitelem doplněna jednak nabídková cena pořízení jednotlivých TPFB, a dále nabídnuta hodinová sazba servisního technika, jakož i hodinová sazba práce technického specialisty a případně paušální poplatek za výjezd, viz. čl. IV. Cena za dílo smlouvy. K nabídkové ceně pořízení jednotlivých TPFB zhotovitel přiloží platný základní ceník distributorské firmy či výrobce, od kterých materiál pořizuje a ze kterého bude zřejmá koncová cena. Jednotlivé revize, funkční zkoušky a údržba TPFB budou realizovány na základě odsouhlaseného ročního harmonogramu servisních služeb. Harmonogram vypracuje zhotovitel na každý rok poskytování služby zvlášť a vždy nejpozději do 31. ledna každého kalendářního roku jej předloží k odsouhlasení určené oprávněné osobě objednatele. Opravy TPFB budou realizovány na základě dílčích objednávek objednatele.
i) Revize Doba provádění pravidelných revizí je stanovena v souladu s právními předpisy pro provoz jednotlivých zařízení a podle charakteru prostředí, v němž jsou instalovány - ČSN EN řad 33 xxx a v odsouhlaseném ročním harmonogramu (četnost resp. lhůty revizí jsou uvedeny v příloze č. 2 smlouvy). Obsahem revize je vždy základní popis systému (či jeho části), seznam podkladů pro provedení revize, provedení prohlídky instalace a měření potřebných pro vydání revizního zjištění, soupis zjištěných závad, vyhodnocení a závěr revizního zjištění. Po provedení revize revizní technik zhotovitele vystaví revizní zprávu (zjištění) a provede zápis o revizi do příslušné provozní knihy.
2
ii) Funkční zkoušky Funkční zkoušky se realizují v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb. O ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti a jeho prováděcími předpisy, dále aplikačními standardy evropských norem řady ČSN EN 50131, ČSN EN 50132, ČSN EN 50133, zákonem č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, Vyhláškou MV č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního dozoru, ČSN ISO 8421 1-8 (tř. zn. 389000) požární ochrana, případně jinými normami v té době platnými a provozními řády zájmových objektů MO. U jednotlivých bezpečnostních systémů se funkční zkoušky provádějí na základě odsouhlaseného ročního harmonogramu pouze 1x ročně, vyjma kontroly správné funkce všech automatických hlásičů u systému EPS, kdy se funkční zkoušky realizují 2x za rok. Obsah funkčních zkoušek je u jednotlivých technologií následující:
a) Poplachové zabezpečovací a tísňové systémy (PZTS, včetně PDS): Postup při provádění funkčních zkoušek dle TNI 35 4591-3
Kontrola správné funkce všech detektorů, senzorů, jiných vstupních zařízení, rozsah
požadované detekce (např. pokrytí detektorů v prostoru). Kontrola správné funkce všech výstupních a doplňkových zařízení. Funkční zkouška kompletního systému s vyhlášení poplachu, včetně odzkoušení dálkového
přenosu informace na místa určení (např. DPPC; typicky zapnutí, vypnutí, signalizace poplachu, technické poruchy, apod.).
Vícenásobné testy u speciální perimetrické detekce (tj. laserové detektory, detekční kabel, detektory SDI).
b) Elektrická požární signalizace (EPS):
Kontrola funkčnosti náhradních zdrojů. Kontrola správné funkce všech hlásičů (automatické 2x ročně, manuální 1 x ročně). Kontrola správné funkce všech výstupů (1x ročně). Funkční zkouška kompletního systému s vyhlášení poplachu, včetně odzkoušení dálkového
přenosu informace na místa určení (např. DPPC; typicky zapnutí, vypnutí, signalizace poplachu, technické poruchy, apod.).
c) Systém kontroly vstupu (SKV-MZS):
Kontrola funkčnosti náhradních zdrojů. Kontrola správné funkce všech výstupních a doplňkových zařízení (závory, LED diody,
image monitory). Funkční zkouška kompletního systému s vyhlášení poplachu, včetně odzkoušení dálkového
přenosu informace na místa určení (např. DPPC; signalizace poplachu, technické poruchy, apod.).
d) Záznamový kamerový systém (CCTV):
Kontrola PTZ funkce domekamer (spojitý pohyb, AF - autofocus, zoom, latence). Kontrola funkčnosti náhradních zdrojů. Funkční zkouška části systému (dle požadavku objednatele) včetně odzkoušení dálkového
přenosu informace na místa určení (např. DPPC; technické poruchy, apod.).
3
e) Systém ozvučení (SO):
Kontrola funkčnosti náhradních zdrojů. Po provedení funkční zkoušky technik zhotovitele vystaví o ní zprávu (zjištění) a provede zápis o funkční zkoušce do příslušné provozní knihy.
iii) Údržba zařízení Údržba se provádí na těch TPFB jednotlivých systémů a SW IBŘS C4, u kterých by její zanedbání způsobilo nefunkčnost či omezení funkčnosti jednotlivých systémů, kde to upřesňují provozní řády, či ustanovení platných norem a nařízení. Četnost prováděné údržby je 1x ročně, vyšší četnost je pouze v případě, kdy u konkrétního zařízení je doporučeno výrobcem provést údržbu v závislosti na konkrétních faktorech. O provedené údržbě se provádí zápis do příslušné provozní knihy. Údržba zařízení je realizována na základě odsouhlaseného ročního harmonogramu. Obsah údržby je u jednotlivých technologií následující:
a) Poplachové zabezpečovací a tísňové systémy (PZTS včetně DPS):
Údržba všech aktivních prvků perimetrického systému a rozvaděčů (např. zajištění proti škůdcům).
b) Systém kontroly vstupu (SKV- MZP):
Provedení údržby turniketů a propustí v rozsahu stanoveném výrobcem.
c) Kamerový záznamový systém (CCTV):
Údržba vnějších krytů kamer a přísvitů.
d) Řídící systém (IBŘS C4):
Údržba se týká kontroly pevných disků (diskových mechanik), kontroly systémových
a aplikačních logů, dále zálohování dat a archivace záloh.
iv) Opravy Opravy TPFB jednotlivých bezpečnostních systémů a SW IBŘS C4 budou realizovány pouze v případě výskytu závady na těchto zařízeních. Jejich obsahem bude oprava či výměna jednotlivých vadných TPFB, u IBŘS C4 potom oprava či výměna software (dále jen SW) předmětného IBŘS, konkrétně práce spojené s reinstalací SW C4 a případná reinstalace ovladačů do IBŘS C4. Ohlášení závad provádí oprávněné osoby objednatele (zaměstnanec Oddělení řízení a správy bezpečnostních systémů (dále jen OdŘSBS) Velitelství ochranné služby Vojenské policie (dále jen VelOSlVP) Praha, v jehož gesci je oblast OUI, nebo servis a pravidelné prohlídky spravovaných TPFB a IBŘS) pomocí informačních nebo komunikačních systémů ihned po zjištění závady (telefon, mobil, mail, fax apod.) s následným písemným potvrzením objednávky objednatelem.
4
Za závady 1. kategorie jsou považovány závady na těch prvcích bezpečnostních systémů, jejichž nefunkčnost způsobuje porušení zákona, vyhlášek nebo IAŘ z hlediska OUI nebo z hlediska zásad bezpečnosti práce a ochrany zdraví zaměstnanců při práci. Všechny ostatní závady jsou považovány za závady 2. kategorie. O zařazení závady do příslušné kategorie rozhoduje určená oprávněná osoba objednatele. O zařazení závady do příslušné kategorie rozhoduje určená oprávněná osoba objednatele. V případě, že je nutné provést výměnu některého systému či jednotlivého TPFB za jiný, lze instalovat pouze zařízení stejné kvality, jako vykazovalo měněné zařízení. Součástí výměny musí být dodání příslušné dokumentace (certifikátu, prohlášení o shodě, revizní měření apod.) a provedení testování v rámci zkušebního provozu. Náhradní díly využité při opravách musí být nové a nepoužité. V případě, že prvek či HW dle detailního soupisu (příloha č. 3 smlouvy) není pro opravy objektivně možné zajistit, zajistí zhotovitel instalování ekvivalentní náhrady, která má stejné technické i funkční parametry jako měněné zařízení a která bude kompatibilní se stávajícím SW IBŘS SEC4U nebo C4. Po provedení rozsáhlejších oprav, odsouhlasených objednatelem, musí zhotovitel předvést správnou reakci systémů na všechny poplachové podněty včetně předvedení unifikace chybových hlášení na jednotlivých objektech a doložit schopnost IBŘS provést kategorizaci priorit poplachů a poruchových hlášení při vícestupňovém narušení zabezpečovacích systémů ať už z důvodů technologických závad nebo narušení bezpečnosti objektů. Po provedení servisních zásahů musí zhotovitel provést zápis o provedeném zásahu do provozní knihy. Zhotovitel kromě zápisu o provedené opravě do provozní knihy zabezpečí i vystavení pracovního listu, který si nechá potvrdit oprávněnou osobou objednatele. Cena servisní činnosti za opravu se vypočítá z ceny za 1 hodinu práce pro konkrétní TPFB dle přílohy č. 3 smlouvy násobenou celkovou dobou realizované práce dle montážního listu zhotovitele. V případě opravy, kde bude realizována výměna TPFB či jeho dílčí části bude tato cena ještě obsahovat cenu daného komponentu, která bude rovněž součástí přílohy č. 3 smlouvy. Ve vztahu k zájmovému objektu MO-R je vyžadováno zachování kompatibility SW IBŘS C4 a měněného řídícího HW integrovaných zařízení, který bude nahrazovat původně instalované zařízení tak, aby nebyl způsoben problém s kompatibilitou jednotlivých ovladačů PZTS-ATS, EPS-ESSER do IBŘS C4. Nekompatibilita by totiž způsobila vážné omezení při plnění úkolů v rámci zajištění OUI, ochrany osob a majetku. Ve vztahu k ostatním zájmovým objektům MO-V, MO-A, MO-G a MO-K je vyžadováno zachování kompatibility SW IBŘS SEC4U a měněného řídícího HW integrovaných zařízení, a to konkrétně pro případy, kdy by instalace nového řídícího HW jednotlivých bezpečnostních systémů mohla způsobit nekompatibilitu s tímto SW IBŘS SEC4U. V takovém případě má zhotovitel povinnost bezprostředně takovou skutečnost oznámit objednateli, který vyžádá součinnost se třetí stranou - zhotovitelem plnění na udržování IBŘS SEC4U tak, aby do ukončení servisního zásahu byla kompatibilita zajištěna. Dojde-li při realizaci opravy k výměně nějakého zařízení (jednotlivého TPFB, HW IBŘS) je požadováno ve 24 měsíční záruční době poskytování jeho nezbytné základní i technické údržby, podle doporučení výrobce daného zařízení.
5
Ohlášení závad provádí oprávněné osoby objednatele (zaměstnanec OdŘSBS VelOSlVP Praha, v jehož gesci je oblast OUI, nebo servis a pravidelné prohlídky spravovaných TPFB a IBŘS) pomocí informačních nebo komunikačních systémů ihned po zjištění závady (telefon, mobil, mail, fax apod.) s následným písemným potvrzením objednávky objednatelem. Zhotovitel zabezpečí zahájení prací v místě závady vedoucích k jejímu odstranění následovně:
a) závady 1. kategorie v pracovní době nejpozději do 60 minut po nahlášení závady, v mimopracovní době do 120 minut po nahlášení závady.
b) závady 2. kategorie
v pracovní době do 120 minut po nahlášení závady, v mimopracovní době do 3 pracovních dnů po nahlášení závady.
O zařazení závady do příslušné kategorie rozhoduje určená oprávněná osoba objednatele. Uvedené časové lhůty se začínají počítat od okamžiku nahlášení závady. Za závady 1. kategorie jsou považovány závady na těch prvcích bezpečnostních systémů, jejichž nefunkčnost způsobuje porušení zákona, vyhlášek nebo IAŘ z hlediska OUI nebo z hlediska zásad bezpečnosti práce a ochrany zdraví zaměstnanců při práci. Všechny ostatní závady jsou považovány za závady 2. kategorie. O zařazení závady do příslušné kategorie rozhoduje určená oprávněná osoba objednatele. Zhotovitel musí zabezpečit, aby závada byla odstraněna v průběhu servisního zásahu a to nejpozději do 24 hodin od jeho zahájení při stálé přítomnosti obsluhy. Nebude-li možné vadnou součástku či celý systémový prvek opravit nebo vyměnit za identický prostředek do skončení zahájeného servisního zásahu, zhotovitel zabezpečí na dobu nezbytně nutnou nainstalování jiného, plně funkčního prostředku. Dobou nezbytně nutnou se rozumí doba maximálně 14 dní, pokud nebude písemně ujednáno jinak. Dočasně poskytnutý prostředek musí mít stejné technické parametry jako měněné zařízení. V případě instalování nového řídícího HW jednotlivých systémů, nesmí tento nově instalovaný řídící HW způsobit nekompatibilitu se SW IBŘS C4 u objektu MO-R a SW IBŘS SEC4U u ostatních objektů MO. Nebude-li možné do skončení zahájeného servisního zásahu u objektu MO-R opravit (reinstalovat) či aktualizovat SW IBŘS C4, lze tuto dobu prodloužit maximálně na dobu 3 dnů.
