NOVÉ TRENDY PŘI PSANÍ KRONIK

DOKUMENTACE KE KRONICE Mgr. Marta Kondrová

Slovácké muzeum v Uherském Hradišti

ZÁKON O KRONIKÁCH OBCÍ

V současné době platí Zákon č. 132 ze dne 14.

března 2006 o kronikách obcí

Ruší předchozí do té doby platné zákony č.

80/1920 Sb. z. a n., o pamětních knihách obecních

a Vládní nařízení č. 169/1932 Sb. z. a n., o

pamětních knihách obecních

FORMA KRONIKY

Ručně psaná kniha

Svázaná kniha v

pevných deskách,

číslované listy, papír

odpovídající ČSN ISO

9706 646/2004

KRONIKA, NÁZEV

OBCE, ČÍSLO

SVAZKU

Elektronicky vedená

kronika

Tisk ročního zápisů s

číslovanými stránkami

na trvanlivém papíře

určeném pro

dokumenty zajištěné

vazbou

KRONIKA, NÁZEV

OBCE, ČÍSLO

SVAZKU

RUČNĚ PSANÁ KRONIKA

Píše se výhradně dokumentním inkoustem

od Centropenu označené Document 2635 nebo

2631, případně psací prostředky dodržující českou

státní normu ISO 14145-2 nebo ČSN ISO 11798

Okraje vnější: 4,5 cm

u hřbetu: 2,5 cm

horní: 3,5 cm

dolní: 4 cm

Stránky číslovat ručně

Neužívat fixy, propisky

Nevlepovat fotografie, výstřižky aj (dokumentace ke kronice)

ELEKTRONICKY VEDENÁ KRONIKA

Vázaná kniha v tvrdých deskách z volně

číslovaných stran formátu A 4 nebo A 3

Každý rok = 1 svazek

Vazba v plátěných nebo kožených deskách s

nápisem: Kronika, název obce, číslo svazku

Tisk na laserové tiskárně, která má 150 DPI

Papír musí vyhovovat ČSN ISO 9706 646/2004

Záloha vždy na dvou CD nebo DVD

Formát: PDF/A-1a (ISO 19005-1) = pro statické

textové, obrazové a kombinované dokumenty v

digitální podobě

PŘÍLOHY KE KRONICE

FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE

PÍSEMNÁ DOKUMENTACE

TISKOVÁ DOKUMENTACE

AUDIO A VIDEODOKUMENTACE

FOTOGRAFICKÁ DOKUMENTACE

Popis: co, kdy, kde, kdo, autor, odkaz na stránky

kroniky

Klasická fotografie barevná/černobílá

Uložení klasických foto: volné listy v lístkovnici /

šanony s průhlednými foliemi / fotoalba (fotorůžky)

– vhodné prostředí (tma, klimatické podmínky)

Digitální fotografie – formáty PNG (ISO/IEC 15948)

a TIFF (bezztrátová komprese), případně

JPEG/JFIF, ISO/IEC 10918

Uložení digit.foto: externí disk, dříve CD / DVD ve

dvou exemplářích

Evidence: 1/2013…

PÍSEMNÁ DOKUMENTACE

Vzpomínky pamětníků

Poznámky a podklady kronikáře

Evidovat a uložit v euroobalech ve složce

TISKOVÁ DOKUMENTACE

Výstřižky z novin

Výstřižky z časopisů

Pozvánky

Plakáty

Letáky

Evidovat a uložit v euroobalech ve složce

Textové a obrazové dokumenty v digitální podobě –

formát PDF/A, ISO 19005

AUDIO A VIDEODOKUMENTACE

Videokroniky obcí

Formát video: MPEG-2, ISO/IEC 13818

Formát video:MPEG-1, ISO/IEC 11172

Formát audio: MP2, MP3, WAV, PCM

Uchování:

Zálohování na externích discích

DVD – vždy ve dvou exemplářích, jeden ponechat v

kartotéce a jeden je možné prezentovat při různých

akcích

Evidence: označit číslem, např: VD 1/2013, datem

konání, autorem záznamu, akcí a stopáží

EVIDENCE DOKUMENTACE KE KRONICE

Přílohy ke kronice jsou dle § 2 zákona 136/2006

nedílnou součástí kroniky

Evidence zamezuje záměně či ztrátě

Je vhodné rozdělit na dokumentace fotografickou

FD, tiskovou TD, a videodokumentci VD a

pořadové číslo (př. FD 1/2013)

Na závěr ke každé fotodokumentaci přiřadit

inventář

ZÁSADY UCHOVÁNÍ PŘÍLOH KRONIKY V

ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

CD nebo DVD zálohovat vždy ve dvou exemplářích

na OÚ

Zálohování na externím disku na OU

Životnost medií CD a DVD je omezená

Kontrola po 3-5 letech

Dodržovat zásady manipulace a vhodného

uskladnění

ZÁSADY MANIPULACE S CD A DVD

Používat jednou zapisovatelné disky

Pálit na média do 1-2 let od výroby

S disky manipulovat úchopem prstů za okraje, disk neohýbat

Používat popisovače bez rozpouštědel, s měkkým hrotem

Disky nepolepovat papírovými nálepkami

Již existující papírové etikety a nálepky nestrhávat, ale disk přepálit

Prach z disků odfouknout či setřít na sucho bavlněnou tkaninou

Navlhlé/mokré disky utřít bavlněnou tkaninou, nechat vyschnout, přepálit

Silně znečištěné disky vyčistit roztoky k tomu určenými (na vodě založené detergenty, mýdlový roztok s destilovanou vodou)

Poškrábané a poškozené disky přepálit

ZÁSADY USKLADNĚNÍ CD A DVD

Pevný obal - krabičky bez vnitřních papírových

obálek

Skladovat vertikálně

Bezprašné prostředí

Teplota: 15°-18° C

Relativní vlhkost: 20% až 50%

Zabezpečit stálost klimatických podmínek (o ± 3°C

a ±5 % RV během 24 hodin

Temné prostředí

NOVINKY A ČASOPISY PRO KRONIKÁŘE

www.regionplus.cz/kronika

Zpravodaj Kroniky a

kronikáři

Místní kultura – časopis

vydávaná NIPOS (Národní

informační středisko pro

kulturu) v elektronické

podobě

http://www.mistnikultura.cz

PUBLIKACE

CHOVANČÍKOVÁ, I.: Jak vést obecní kroniku. Hodonín 1994

KOUBA, Jaromír. Na pomoc začínajícím kronikářům. Praha : Informační a poradenské středisko pro místní kulturu, 1996

ŠOTNAROVÁ, Ludmila, KAŠUBOVÁ, Marie, GOŠOVÁ, Růžena. Jak vést kroniku obcí a měst. Brno: MC nakladatelství, 2006

Hromádka, T.: Kroniky. Praha 2004, 2006

http://new.nipos-mk.cz/wp-content/uploads/2009/03/kroniky_2vydani.pdf

http://www.nipos-mk.cz/wp-content/uploads/2014/09/Kroniky_obci_web.pdf

AUTORSTVÍ PŘÍLOH KE KRONICE

zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů

je kronika předmětem ochrany podle autorského zákona = NE

jsou používaná autorská díla pro účely ilustrace kroniky předmětem ochrany autorského zákona = ANO

jsou autorská díla ukládaná v přílohách předmětem ochrany autorského zákona = ANO

lze autorské dílo použít se souhlasem autora, nositele či držitele autorských práv = ANO

Uvedené platí pro díla výtvarná, ale i pro fotografie a záznamy na nosičích. Pokud bude jako příloha kroniky sloužit videozáznam, audiovizuální dílo ve smyslu zákona č. 273/1993 Sb., o audiovizi, pořízené třetí osobou je potřebná uzavřená smlouva s autorem nebo oprávněným držitelem autorských práv.

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů

Kronikářský zápis nesmí rozsahem uváděných osobních údajů zasahovat do soukromého života osob nepřiměřeným způsobem

soupisy místních občanů = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje

soupisy místních občanů se souhlasem subjektu údajů = ANO

soupis narozených, sňatků, životních jubileí, úmrtí = NE v rozsahu údajů jméno a příjmení, přesná adresa bydliště, datum nebo rok narození a další osobní údaje

sňatek, životní jubileum se souhlasem subjektu údajů = ANO

narození se souhlasem zákonných zástupců = ANO

narození několika dětí v určitém roce bez přesné adresy bydliště a dalších údajů = ANO

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

úmrtí bez souhlasu blízkých osob zemřelých = ANO není porušením zákona na ochranu osobních údajů

výčet v obci podnikajících fyzických osob, pokud by obsahoval pouze údaje již zveřejněné ve veřejné části živnostenského rejstříku = ANO

soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí = NE i když jsou tyto údaje veřejně přístupné v katastru nemovitostí!

soupisy majitelů nemovitostí s popisnými čísly těchto nemovitostí se souhlasem majitelů nemovitostí = ANO

seznam zastupitelů obce v rozsahu jméno a příjmení = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení

seznam členů rady, výborů a komisí = ANO a dále pouze osobní údaje, které vypovídají o veřejné nebo úřední činnosti, o jeho funkčním nebo pracovním zařazení

DĚKUJI ZA POZORNOST