Doporučení pro přípravu žádostia

Bilaterální fond na programové úrovni – opatření „B“

Ministerstvo financí

Seminář pro žadatele v rámci programu CZ06, PO 1724. 10. 2014

Doporučení pro přípravu žádosti

- Při zpracování žádosti se žadatelé řídí vyhlášenou výzvou, Pokyny pro žadatele, instrukcemi v IS CEDR

• Oprávněnost žadatelů a partnerů• Specifikace oprávněných aktivit: povinně/nepovinně koprodukční

projekt• Způsobilost výdajů (viz také Pokyn Národního kontaktního místa

pro způsobilé výdaje EHP a Norských fondů 2009-2014, Pokyn NKM k veřejným zakázkám malého rozsahu financovaným z EHP a Norských fondů 2009-2014 )

• Spolufinancování• Logický rámec: soulad s cíli programu, jeho výsledky a výstupy

Doporučení pro přípravu žádosti

Časové hledisko• doba implementace projektu nesmí být kratší než 3 měsíce

a nesmí přesáhnout konečné datum oprávněnosti výdajů • nejzazší termín ukončení projektu včetně ukončení oprávněnosti

výdajů: 30.4.2016• očekávaný termín zahájení realizace projektů: duben 2015• maximální doba realizace projektu cca 12 měsíců:

• zahrnuje i čas na výběr dodavatele a proplacení všech výdajů projektu• omezený čas na využití úspor v projektu

• stanovení reálného harmonogramu: jasně definovaný a efektivní postup realizace hlavních aktivit

• možnost prodloužení realizace projektu – pouze ve výjimečných případech a max. do 30.4.2017

Doporučení pro přípravu žádosti

Časové hledisko

• veřejné zakázky možno připravit a vyhlásit ještě před schválením grantu, ale dle pravidel EHP a Norských fondů

• doporučení - vyhlásit výběrové řízení se může po rozhodnutí hodnotící komise, avšak do oznámení o schválení grantu nesmí být uzavřena smlouva, podpis smlouvy možný až po schválení grantu

Doporučení pro přípravu žádosti

Finanční hledisko

• nutnost zajistit předfinancování a spolufinancování: ex-post proplácení

• možnost požádat o zálohu na financování projektu: do výše max. 20% uděleného grantu a zároveň max. 2 000 000 Kč

• reálná kalkulace rozpočtu (časově omezené využití úspor)• příjmy z projektu – využití v souladu s účelem projektu,

projekt nesmí generovat zisk

Doporučení pro přípravu žádosti

Věcné hledisko• provázanost programového a projektového hlediska: hierarchie dosažení cíle

projektu ve vztahu k programu

• celkový cíl projektu = čeho chci realizací projektu dosáhnout, jaký problém vyřešit, jakou pozitivní změnu iniciovat; je v souladu s výsledkem programu

• výsledek programu CZ06 PO17 = „Prezentace a zpřístupnění současného umění a kultury široké veřejnosti“

• výsledek projektu: projekt může mít 1 nebo více výsledků; výsledek/y projektu jsou v souladu s výstupem/výstupy programu a přispívají k výsledku programu

• výstupy programu: • „Podpora nových uměleckých projektů“;• „Organizace kreativních workshopů v oblasti divadelního, hudebního,

výtvarného a filmového umění“• výstup/y projektu = co konkrétního projekt vytvoří; = hmotné i nehmotné statky, které

budou vytvořeny za účelem dosažení cíle projektu

Doporučení pro přípravu žádosti

Věcné hledisko

• provázanost celé žádosti – zejména aktivity, výstupy, logický rámec projektu, rozpočet a harmonogram

• struktura projektu a jednotlivé aktivity jasně definované, navržené aktivity jsou nezbytné k naplnění výsledku projektu

• indikátory projektu včetně jejich výchozích i konečných hodnot jsou relevantní a realistické

• udržitelnost projektu: obecně 5 let od ukončení projektu (zejména

v případě, kdy je v rámci projektu pořizována investice a/nebo zařízení)

Bilaterální fond na programové úrovni, opatření „B“

Cíl• navazování a prohlubování spolupráce, výměna, sdílení

a přenos znalostí, technologií, zkušeností a osvědčených postupů mezi konečnými příjemci a subjekty v donorských státech/mezinárodními organizacemi během implementace projektů

Zaměření• pro jednorázové a doplňkové iniciativy ve schválených

projektech• není určen pro financování plánovaných projektových aktivit

Bilaterální fond na programové úrovni,opatření „B“

Financování• výše grantu v rozmezí 53 000 – 530 000 Kč• proplácení ex-post v 100% výši skutečně vynaložených

výdajů v Kč na základě předložené žádosti

Administrace• Zprostředkovatel programu (Ministerstvo financí)• CEDR – informační systém k předkládání a administraci

žádostí o grant• prostřednictvím otevřené výzvy (web MF) – k dispozici Pokyn pro žadatele a příjemce

Bilaterální fond na programové úrovni,opatření „B“

Způsobilé iniciativy- studijní a pracovní cesty, návštěvy a vzájemná setkání s cílem

sdílení zkušeností, know-how, přenosu nejlepší praxe, bilaterální setkání

- pořádání akcí nebo účast na akcích s cílem bi-/multilaterálních setkání, prezentací a posílení kontaktů - workshopy, semináře, konference

- podpora tvorby a vzniku studií, analýz, dokumentace, získání informací a jejich sdílení a výměna za účelem prohloubení spolupráce mezi příjemci grantu a donorskými státy/mezinárodními organizacemi

- prezentační, propagační aktivity k posílení bilaterálních partnerství

Děkuji za pozornost.

Dotazy prosím zasílejte na czp@mfcr.cz