Řízená dokumentace eDoCatZavedením řízené dokumentace ihned zvýšíte efektivitu podnikáníVpusťte mezi své zaměstnance silného pomocníka v podobě řízené dokumentace eDoCat a výrazně usnadníte chod vašeho podnikání. V dnešní době jsou stále častěji zmiňovány úspory a snižování nákladů spolu se zvýšením efektivity práce.

Řízená dokumentace, která představuje centrální místo pro oběh, připomínkování, schvalování a ukládání všech dokumentů v elektronické podobě v celé firmě. Řízená dokumentace je nejvhodnějším místem pro bezpečnou a kdykoliv dostupnou práci s obchodními dokumenty ve vašem podniku nebo úřadě.

I pokud již používáte MS Sharepoint, IBM FileNet , EMC Documentum ve vaší organizaci, můžete snadno a levně propojit stávající systémy s eDoCat a začít rychle používat všechny jeho pokročilé funkce.

Přejděte na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací a oceníte snadnost používání, ovládání v češtině a výrazné zvýšení efektivity oběhu obchodních dokumentů ve vaší firmě. Současně výrazně ušetříte za papírový tisk, náklady na poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců, kteří tak pro vás budou moci vytvářet jiné hodnoty.

Produkt eDoCat je poskytován jako++ řešení dodávané na základě projektu s implementací

u klienta++ nově jako řešení řízené dokumentace v tzv. modelu

SaaS

Co získáte s řízenou dokumentací eDoCat?

++ Centrální místo pro ukládání všech dokumentů v elektronické podobě

++ Dostupnost vašich dokumentů kdykoliv a kdekoliv

++ Výrazně snížíte náklady za papírový tisk, poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců můžete využít efektivněji, pokud přejdete na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací eDoCat

++ Bezpečné centrální úložiště všech vašich dokumentů

++ Možnost vložit dokument zasláním na e-mail

++ Podpora všech běžných typů kancelářských dokumentů: Word, Excel, PowerPoint, PDF, obrázků, videa, audia, celých e-mailů, velkých souborů

++ Okamžitá editace dokumentů bez nutnosti dokumenty ukládat mimo eDoCat

++ Intuitivní ovládání uživatelského rozhraní

++ Schvalování, připomínkování, přezkum, eskalace při nepl-nění úkolů, archivace a jiné procesy pomocí workflow

++ Snadno použitelná řízená dokumentace s plnou podporou češtiny s modulem eDoCat

++ Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty

++ Pořízení i používání bez pomoci vlastního IT

++ Nástroj pro udělení a udržení certifikace ISO

++ Nesrovnatelně nižší náklady oproti výběru řešení od největších výrobců software

Co je eDoCat Saas?Tzn. Software jako služba - Software as a Service. Jde o model nasazení programového vybavení, kdy není třeba žádná instalace na straně zákazníka. Pořízení a provoz řízené dokumentace je pak velmi jednoduchý, rychlý a bez investic. Koncový uživatel eDoCat používá podobně jako internetové stránky v běžném prohlížeči s připojením do sítě internetu. Při nasazení a pro používání řízené dokumentace jako výkonného každodenního pomocníka se obejdete bez IT a také bez hlubší IT znalosti.

Integrace datové schránkyŘízená dokumentace díky modulu eDoCat může snadno přijímat data z vaší datové schránky, ta pak mohou být snadno a rychle elektronicky tříděna a předána k vyřízení a dalšímu zpracování po celé firmě. Načtení dokumentů proběhne automaticky a dokumenty můžete následně i odesílat přes datovou schránku přímo z řízené dokumentace eDoCat. S řízenou dokumentací splníte všechny náležitosti pro používání datových schránek. Zprávy máte k dispozici bez omezení doby.

Snadné zpracování všech dokumentů včetně přijatých fakturUsnadnění zpracování přijatých faktur spočívá v naskenování každého dokumentu přijatého klasickou poštou, včetně přijatých faktur. Při ukládání se z dokumentu automaticky uloží klíčové údaje dokumentu. Např. takto zpracovaná faktura může být hned předána ke schválení pověřenému pracovníkovi, bude spárována a po finálním schválení bude předána touto efektivní cestou oběhu dokladů v elektronické formě až k finálnímu proplacení.

eDoCat je produkt společnosti Onlio podporující standardní procesy elektronických dokumentů na technologii Alfresco Document Management System (DMS). Na rozdíl od MS Sharepoint je Alfresco poskytováno s licencí Open Source, to znamená, že zaplatíte 0,- Kč za neomezený počet uživatelů.

Produkt eDoCat DMS získal v říjnu 2012 významné ocenění IT PRODUKT 2012 v soutěži pořádané čtrnáctideníkem Computerworld vydávaným společností IDG Czech Republic.

Procesy vývoje, implementace a podpory produktové řady eDoCat DMS jsou pravidelně prověřovány v rámci certifikace systému řízení organizace dle ISO 9001 certifikační autoritou ISOQAR.

Onlio, a.s.Litvínovská 609/3 190 00 Praha 9 - Prosek

Czech republic

obchod@onlio.cz

tel: 222 744 766

www.eDoCat.czwww.onlio.com

Nejpoužívanější procesy elektronického oběhu dokumentů

++ Klasifikace vstupních dokumentů, včetně konverze z papíru

++ Připomínkování a schvalování dokumentů

++ Potvrzení o přečtení dokumentu s opakovaným zasíláním připomínek

++ Přezkum dokumentů a evidence změn dokumentu (revize, komentáře)

++ Řízený přesun expirovaných dokumentů do archivu

Reference Alfresco DMSNASA, Airbus, ATR, Amadeus IT Group, KLM, BritAir,

Filharmonie New York, Manpower, Evropská komise,

Evropský parlament, Harvard Business School Publishing,

Office Depot, Toyota, Michelin, Total, Renault F1 Team,

Saint-Gobain, Société Générale, Veolia, Mobistar, Cisco

Swisscom, Alcatel-Lucent, Ricoh, Thomas Cook