VÝHODY ELEKTRONICKÉ ÚŘEDNÍ DESKY

moderní, efektivní způsob zveřejňovánídokumentůpohodlný způsob vyhledání informacíz pohledu veřejnostinapojení systému na Spisovou službua automatické stahování nových doku-mentů zaručuje minimální časovou ná-ročnost na přípravu a vyvěšovánídokumentůpřehledná a automatická evidence do-kumentů umožňuje úředníkům rychlouorientaci v zobrazených informacích

dotyková technologie zobrazovačů umož-ňuje pohodlné vyhledání a zobrazení do-kumentů, o které má občan zájemvzdálená správa systému přináší úsporučasu a finančních prostředků při pří-padné poruše a to zejména díky:

kontrole stavu a funkčnosti jednotli-vých částí elektronické úřední deskyanalýze závady systému na dálku, beznutnosti servisního výjezduservisnímu zásahu softwarových aplikací

ÚČINNÝ PROSTŘEDEK PRO NEPŘETRŽITOU KOMUNIKACI S VEŘEJNOSTÍ

veřejná správa

ELEKTRONICKÁ ÚŘEDNÍ DESKAELEKTRONICKÁ ÚŘEDNÍ DESKA může doplnit, nebo nahradit všechny dosud využívané vývěsky papírových dokumentů. Na nové elektronické úřednídesce se budou zobrazovat dokumenty uložené ve spisové službě nebo v databázi úřadu.

VZHLED A VYBAVENÍ

Pro elektronickou úřední desku je navržen závěsný modul se dvěma 22“ (56 cm) LCD monitoryvybavenými dotykovou vrstvou s rozlišením 1680 x 1050, zvětšený dokument má rozměry:cca 28 x 39 cm. Jeden monitor je určen pro zadání filtru zobrazovaných dokumentů a druhýpro zobrazení a procházení konkrétního dokumentu. Vnější vzhled elektronické úřední deskyje upravován dle umístění a dle přání zákazníka. Kovové plochy mohou být v jakémkoliv od-stínu RAL, přední prosklená část může být doplněna samolepící folií se znakem města, pří-padně další grafikou a texty v souladu s grafickým manuálem města.

Pro použití na vnější fasádě budovy je navržen kovový box odolný vůči povětrnostním podmínkáms přední prosklenou otevíratelnou stěnou. Kovová skříň a 8mm bezpečnostní sklo spolehlivěchrání vnitřní součásti modulu před nešetrným zacházením. Vnitřní prostředí nepřetržitě hlídátermostat a hydrostat, který v případě potřeby spouští ventilátor a topení. Pro vnější použitídoporučujeme LCD s vysokou svítivostí, které zajišťují dobrou čitelnost i za jasného dne.

Při umístění ve veřejně dostupném vnitřním prostoru, kde není třeba přizpůsobovat vnitřníklima tak velkému rozsahu teplot a vlhkosti, je určena jednodušší varianta, která však stálechrání vnitřní součásti systému.

Vizualizace vnější závěsné elektronické úřednídesky. Rozměry a práce s elektronickou úřednídeskou.

700

1 21

6

1 50

0

780

České Budějovice387 747 339

Plzeň377 488 570

Pardubice466 510 825

Prahatel.: 261 260 218

Ústí nad Labem724 437 804

Olomouc724 437 834

Karlovy Vary724 437 806

Ostrava596 624 505

Brno 547 357 080

AV MEDIA a.s. Pražská 63, 102 00 Praha 10, tel: 261 260 218, fax: 261 227 648, www.avmedia.cz, praha@avmedia.cz

UMÍSTĚNÍ ELEKTRONICKÉ ÚŘEDNÍ DESKY

Elektronická úřední deska může být umístěna jak ve vnitřních, tak i venkovních prostoráchúřadu. Ideální je poloha u vchodu nebo ve společných prostorách, kde je snadno viditelnáa dosažitelná pro občany. Výškové umístění je třeba vhodně zvolit tak, aby pozorovatelnáplocha a ovládací prvky byly dostupné stojícímu dospělému člověku, ale také člověku napří-klad na vozíku. Pro venkovní instalaci je třeba zvolit správné umístění vůči světovým stranámtak, aby na displej monitoru nedopadalo pokud možno přímé sluneční světlo. Nejvhodnějšíje stíněné místo a orientace plochy monitoru k severu.

FUNKCE

Systém umožňuje uživateli snadno a rychle vyhledat a přečíst dokumenty na úřední desceobce. V systému jsou vždy pouze validní dokumenty, které se automaticky stahují z centrálnídatabáze. Zde je možná, ale není nutná, obsluha určující vyvěšení nebo stažení dokumentů.Umožňuje to webová aplikace, která je spustitelná z jakéhokoli počítače. Přístup je chráněnjménem a heslem.

Občan si pomocí jednoduchého filtru vybere, jaké dokumenty chce zobrazit (ať už povinnénebo vnitřní doplněné úřadem). Ze zobrazeného seznamu si pak vybere požadovaný dokument,který si může prohlédnout. Dokument se automaticky zobrazí na plné velikosti.

ZABEZPEČENÍ PŘI VÝPADKU ELEKTRICKÉ ENERGIE

V případě, že dojde k výpadku konektivity mezi databází dokumentů a EUD, tak se na descezobrazuje vždy poslední stav před výpadkem konektivity. To znamená, že deska zobrazuje ve-škerý obsah, který si počítač stáhl z e-spisu těsně před výpadkem. V okamžiku, kdy dojdek opětovnému navázání konektivity se obsah EUD zaktualizuje.

VZDÁLENÁ SPRÁVA SYSTÉMU

Zvolené vnitřní komponenty systému a jejich připojení k počítačové síti umožňují vzdálenýdohled přes internet. V případě výpadku může obsluha dohledového centra udělat základnídiagnostiku funkčnosti a případně restartovat jednotlivé komponenty. Pokud porucha trvái nadále informuje dohledové centrum servisního technika o závadě a ten již může na místovyrazit se správným komponentem. Tento způsob výrazně snižuje čas servisního zásahu a náklady na servisní výjezd.

DALŠÍ ZÁKAZNICKÉ ÚPRAVY

Mimo úpravy vzhledu modulu elektronické úřední desky může být upraven i vzhled grafickéhorozhraní a podle požadavků zákazníka doplňovány další funkcionality.

Ukázka Elektronické úřední desky na stánku AV MEDIA, a.s. – konference ISSS, duben 2011.

Proces výběru je velmi snadný, v 1. vyhledávacímkroku volím stiskem tlačítek odbory či pozice(tajemník, starosta, jednotlivé Odbory, apod.),a zadám FILTROVAT/VYHLEDAT (názvy lze upravitdle přání). Filtr dokumentu lze zúžit i požadova-ným datem vyvěšení - viz filtrování podle data.

Po vyfiltrování se zobrazí již jen ty dokumenty,které přímo souvisí s vyfiltrovanými složkami.Ve 2. vyhledávacím kroku zvolíme stiskem řádkupřímo vyfiltrovaný dokument, který chceme propřehledné čtení zobrazit.