21
Evoko Room Manager 2013 2013-03-27
Evoko Room Manager 2013
2013-03-27
oZpůsob využití a funkce systému
oAktualizace a nové funkce
oCena a možné aplikace
Nejčastější příčiny vedoucí k nepříjemným situacím při rezervování zasedacích místností
Dvojí rezervace. Dvě skupiny si v jeden čas nárokují stejnou místnost.
Přerušovaná jednání. Lidé neustále klepající na dveře s otázkou “Jak dlouho ještě budete jednat?“
Těžko organizovatelné operativní porady. Obtížné vyhledání právě volné místnosti.
Neefektivní využití. Zarezervované místnosti nejsou ve skutečnosti využity.
Evoko Room Manager zabraňuje vzniku nedorozumění a pomáhá optimalizovat využití společných zasedacích místností
Dotykové obrazovky umístěné před vstupem do každé místnosti již z dálky červeným nebo zeleným
LED podsvětlením jasně signalizují, zdali uvnitř probíhá jednání nebo je místnost volná.
Jednotky se automaticky synchronizují s MS Exchange/Office 365/Google Apps for Business a
vždy tak zobrazují přesné informace o obsazenosti, a to jak na displeji, tak v kalendáři na serveru.
Na obrazovce jsou zobrazovány všechny základní údaje, jako jsou začátek a konec jednání, čas do konce porady, název události, kým byla místnost
rezervována, kapacita a stav technického vybavení.
Rezervujte si místnost ze svého počítače, telefonu, tabletu nebo pomocí přehledného rozhraní přímo na
dotykové obrazovce. Kromě vlastní rezervace můžete také zrušit plánovanou poradu či operativně rezervaci prodloužit. Pokud to již nebude možné, nabídne Vám
systém jinou, v tuto dobu neobsazenou, místnost.
Místnost, která byla rezervována, ale
zůstala prázdná je automaticky
označena jako volná, což je signalizováno
zeleným podsvětlením. Je
tak k dispozici dalším zájemcům.
EVOKOKoncepce jednoduchosti
1. Jednoduchákoupě
Stačí vybalit a nainstalovat. Vše co potřebuje pohromadě a od jednoho dodavatele
Žádné dodatečné náklady na serverové řešení
Žádné licence ani předplatné
Žádné námitky od IT administrátorů (bezpečné řešení s minimálním zásahem do vnitřní infrastruktury
2. Jednod
uchénastav
ení
2. Jednod
uchénastav
ení
Stačí připevnit jednotku na sklo nebo na zeď (obě montážní sady jsou součástí balení)
PoE (napájení po počítačové síti) umožnuje připojení jediným kabelem
Bez konfigurace serveru
Žádný dodatečný SW na počítačích uživatelů
Bez složitého programování
3. Jednoduchépoužití
Nemusíte se učit ovládat žádný nový software. Svá jednání můžete plánovat stejně jako doposud, pomocí počítače, chytrého telefonu či tabletu.
Elegantní a přehledné ovládání na dotykové obrazovce. Pro nastavení všech funkcí vystačíte pouze s dvěma doteky. Školení ani manuál určitě potřebovat nebudete.
4. Jednoducháspráva
Vzdálená správa – z jediného počítače aktualizujete, měníte nastavení i monitorujete všechny jednotky
Žádný dodatečný server ani software je zárukou minimálního zásahu do firemní IT infrastruktury.
Kompletní řešení I podpora od jediného dodavatele
V prosinci 2011, získal Evoko Room Manager cenu Good Design Award by the Chicago Athenaeum: Museum of Architecture and Design. (USA)
Evoko Room Manager získal ocenění DFA Award 2011, by Hong Kong Design Centre. The DFA Award je udělováno společnostem a designérům z celého světa. kteří dosáhli obchodních úspěchů díky kvalitnímu designu.
Evoko Room Manager získal prestižní cenu iF product design award for 2011, která zaručuje možnost užívat iF logo jako garanci kvality.
Evoko Room Manager získal ocenění ’Best Digital Signage Hardware’ na InfoComm 2012.
EVOKO Room Manager je klenotem
• Velké instalace vyžadují speciální funkčnost
• Dvě paralelní verze
• Stejné jednotky
• Ke stažení na www.evoko.se
Evoko Room Manager
“standard”
Exc
hang
e 20
03-2
007
(Web
DA
V)
Exc
hang
e 20
07-2
013
(EW
S)
Offi
ce
365
Goo
gle
A
pps
for
Bus
ine
ss
evo
Exc
hang
e 20
07-
2013
(E
WS
)
Offi ce
365
Vzdálená správa neulehčí pouze aktualizace jednotek,
ale poskytne uživatelům další hodnotné informace.
Nové funkce určené pro instalace většího množství jednotek
Současná aktualizace
• Vzdálená správa [evo]– Použití řídícího počítače k
• Aktualizaci firmware• Změně nastavení• Monitorování stavu
• Statistiky [evo]• Uživatelská nastavení
– Například povolení či zakázání rezervace jednání na jednotce, prodloužení porady nebo hlášení nefunkční techniky atd.
• Vylepšený výkon a stabilita
Další plánované aktualizace
• Vzdálené správa více míst [evo]– Seskupování místností do celků s
obdobnými vlastnostmi a jejich hromadná správa
– Možnost určit jaké místnosti se zobrazují při volbě Najdi volnou místnost (např. pouze místnosti ve stejné budově či na stejném patře)
• Rozšířené statistiky [evo]• Další ikony pro technické
vybavení• Jendodušší nastavení
uživatelských práv
Nové funkce v plánovaných aktualizacích
Současná aktualizace
• Počet rezervovaných jednání rozdělený na– Předem plánované– Rezervované na jednotce
• Počet nerealizovaných ale rezervovaných jednání
• Počet prodloužených jednání
• Počet předčasně ukončených jednání
Další plánované aktualizace
• Zobrazení časů kdy nebyla volná žádná místnost (identifikace kritických časů)
• Celkový čas opakujících se jednání
• Počet pozvaných účastníků ve vztahu ke kapacitě místnosti
• Celkový čas uvolněný na základě nepotvrzených nebo předčasně ukončených jednání
Všechny výše uvedené údaje pro konkrétní místnosti i v celku. Filtrovat lze také dle technického vybavení, kapacity místnosti apod.
Statistiky
Současná aktualizace
• Kompatibilita s MS Exchange/Office 2013
• Podpora rezervací mimo pracovní dobu
• Podpora rezervací u kterých již proběhl začátek a možnost aktualizovat rezervaci během jednání bez nutnosti opětovného potvrzování
• Vylepšená bezpečnost
• Nové Google API
Další plánované aktualizace
• Emailové připomenutí rezervací při jejich nepotvrzení
• Vždy dostupná funkce “Najdi volnou místnost
Neustálé vylepšování výkonu a stability
Dotknout se. Naplánovat. Setkat se.
ul. Holická 1097/31n, Olomouc, PSČ: 779 00, Česká republikatel./fax: 585 242 926, registrace KS oddíl C, vložka 45138, business hot line 602 752 272
IČO: 286 47 050 DIČ: CZ 286 47 050 www.profitechnika.com e-mail: [email protected]
