Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1
Definice a terminologie FM
Ing. Ondřej Štrup
Partner – Hein Consulting, s.r.o.
Ředitel FM Institute
Zakladatel a první prezident IFMA CZ
Na podkladech se podílela:
Doc. Ing. Viera Somorová, PhD.
Stavebná fakulta STU, Bratislava
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Obsah kurzu
• Co je FM ?
• FM standardy
• Definice a termíny
• Kvalita ve FM
• Taxonomie FM
• Procesy v FM
• Měření prostor v FM
• Závěr
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 223. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 3
3P koncepce
23. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Co je vlastně Facility management ?
Definice facility managementu
Facility management představuje integraci
činností v rámci organizace k zajištění a
rozvoji sjednaných sluţeb, které podporují
a zvyšují efektivnost její základní činnosti.
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 423. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 5
NemovitostiSystémy
Činnosti
FM smlouvy & SLA
Distribuce
SOUČASNÁ SITUACE
Většina organizací má komplexně provázány existující
zařízení, činnosti a systémy, které však vykazují
rozpory a duplicity redukující efektivitu provozu.
Help Desky
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 6
SOUČASNÁ SITUACE
Pro většinu organizací není
akceptovatelné zrušit stávající
systém podpory a začít znovu;
je mnohem reálnější stávající
systém přebudovat.
Avšak sluţby jsou velice specifická
oblast !!
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
CEN/EN 15221 – EU normy o FM
EN 15221-1 Definice a terminologiePlatí od 2007
EN 15221-2 Průvodce přípravou FM smluv
prEN 15221-3 Kvalita ve Facility managementuV přípravě
Platnost
cca od 2010
prEN 15221-4 Kategorizace Facility managementu
prEN 15221-5 Procesy ve Facility managementu
prEN 15221-6 Měření prostor ve Facility managementu
...EN 15221-7 Benchmarking ve Facility managementu V záměru
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 7
ČSN EN 15221 – přehled norem
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
ČSN EN 15221-1 DEFINICE A TERMINOLOGIE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 823. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Definice a terminologie - ČSN EN 15221-1
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 9
Hranice
SP
OL
EČ
NO
ST
PO
SK
YT
OV
AT
EL
STRATEGICKÁ
ÚROVEŇ
TAKTICKÁ
ÚROVEŇ
PROVOZNÍ
ÚROVEŇ
PO
ŢA
DA
VE
K
D O
D Á
V K
A
SP
EC
IFIK
AC
E
-S
ML
OU
VY
(SL
A)
PO
SK
YT
NU
TÍ
-K
PIKlient
Zákazník
Uţivatel
Interní
a/nebo
Externí
ZÁKLADNÍ ČINNOSTI PODPŮRNÉ ČINNOSTI
ZÁKLADNÍ AKTIVITY FACILITY SLUŢBY
Základní model Facility managementu
23. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 10
Rozsah facility managementu
Facility management
Všechny podpůrné sluţby
Ostatní podpůrné sluţby
Další podpůrné činnosti
Ostatní modely řízení
Základní činnosti
Facility sluţby
Facility procesy
Majetek/zařízení Sluţby/činnosti
Str
uktu
ra F
acilit
y m
an
ag
em
en
tu
ODBORNÁ GARANCE
Definice a terminologie - ČSN EN 15221-1
• Strategická úroveň řízení FM
– Je plně pod kontrolou podnikového Facility
manaţera
– Přímo navazuje na strategii a potřeby
společnosti
– Stanovuje cíle FM, politiku FM, jak bude FM
začleněno do systému řízení a jak má být
zajišťováno
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1123. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Definice a terminologie - ČSN EN 15221-1
• Taktická úroveň řízení FM
– Rozpracovává strategii do střednědobých plánů
– Připravuje veškeré pravidla, standardy, předpisy
a plány zajištění
– Definuje postupy a komunikaci pro běţný stav i
pro případy havárií a mimořádné stavy
– Jasně vymezuje kompetence a povinnosti
– Stanovuje systémy hlášení a jejich vyhodnocení
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1223. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Definice a terminologie - ČSN EN 15221-1
• Provozní úroveň řízení FM
– Monitorování a kontrola dodávek sluţeb
– Provozní sběr dat a údajů o plnění
– Operativní řešení okamţitých neshod
– Havarijní řízení a operativní rozhodování
– Dispečinky a call centra
– Styk a komunikace s klienty
– Poţadavkové systémy a jejich odbavení
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1323. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Definice a terminologie - ČSN EN 15221-1
• Základní procesy FM jsou tříděny podle
typů poţadavků na „tvrdé a měkké“ sluţby.
– Prostor a infrastruktura
– Lidé a organizace
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1423. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Definice a terminologie - ČSN EN 15221-1
1. Prostor a infrastruktura
1.1. Ubytovací a prostorové sluţby
1.2. Pracoviště
1.3. Technická infrastruktura
1.4. Čištění a úklidy
2. Lidé a organizace
2.1. Zdraví, bezpečnost a ochrana
2.2. Péče o uţivatele objektů
2.3. ICT
2.4. Interní logistika
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1523. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
ČSN EN 15221-2 PRŮVODCE PŘÍPRAVOU FM SMLUV
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1623. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Průvodce přípravou FM smluv - ČSN EN 15221-2
• Sjednocení smluv v FM v celé EU
• Zavedení jednotné smluvní formy
– Rámcové FM smlouvy
– Jednotlivých výkonových SLA smluv
• Specifikace forem:
– Odměn (plateb) a bonifikací/penalizací
– Měření KPI (výkonnostních hodnotitelů)
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1723. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
prEN 15221-3 – KVALITA V FM
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1823. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Termíny a definice (1)
• Navazuje na standardy
– ČSN EN 15221-1 a 2
– ČSN ISO 9000:2005 – Certifikace kvality
• Kvalita
– Stupeň naplnění poţadovaných parametrů
• Poţadavek
– Potřeba nebo očekávání které je stanoveno, obecně nebo povinně
• Charakteristika
– Významné rysy fyzické, senzorické, chování, časové, ergonomické,
funkcionální (ISO 9000)
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 1923. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Termíny a definice (2)
• Produkt – Sluţba (FM Produkt)– Software– Hardware (technika)
• SL – service level (nejedná se o SLA !!!)– Kompletní popis poţadavků na produkt, proces nebo systém včetně
jejich charakteristik
• PDCA (Plan, Do, Check, Act)– Zkratka pro cyklus
• QMS – Quality management systém
• KPI (klíčový výkonnostní hodnotitel)– měřítko vyjadřující podstatné ukazatele výkonu dodávky FM-
sluţeb
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 2023. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Aspekty ovlivňující vnímání sluţby
• Potřeba
– Ţivotní minimum, ochrana, city, porozumění..
• Očekávání nebo víra (v naplnění)
– Představa výsledku/naplnění
• Vnímání interní kultury či standardu
– Standard, odpovídající úroveň
• Vnímání hodnoty uspokojení proti ceně
• Omezení
– Finanční, zdrojů, zákonů …
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 2123. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Typy parametrů sluţby
• Objektivní (tvrdé) parametry
– Fyzické (mechanické, elektrické, tepelné ..)
– Časové (přesnost, spolehlivost, dostupnost..)
– Funkční (spolehlivost zařízení ..)
– Finanční (náklady, cena..)
• Subjektivní (měkké) parametry
– Senzorické (vůně, chuť, čich,zrak, sluch)
– Chování (zdvořilost, poctivost, pravdomluvnost)
– Ergonomické (fyziologické, bezpečnostní..)
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 2223. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Cyklický proces kvality
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 23
Potřeby a
poţadavky
Specifikacepotřeby
Upřesnění SL
Stanoveníměření
Výsledkyměření
Porovnánívýsledků
s poţadavky
Plan
Do
Check
Act Akce
PDCA
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
SL – úroveň sluţby (service level)
• Kompletní přehled všech potřeb produktů, procesů nebo systémů včetně jejich příslušných charakteristik.
• Jedná se o předpis stanovený stranou klienta (bez účasti poskytovatele)
• Protíná všechny úrovně řízení (S,T,P)
• Následná SLA smlouva jiţ představuje SLakceptovanou vybraným poskytovatelem
• FM produkt je přesně definovaná a popsaná FM sluţba (prEN 15221-4)
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 2423. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
SL orientace (vstup / výstup)
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 25
SL orientovaná na VSTUP SL orientovaná na VÝSTUP
Přesný výčet
procesů včetně
jejich parametrů,
„mantinely
zadání sluţby“
Riziko na straně
klienta !!!!
Přesné stanovení
konečného výstupu
poţadované sluţby
Riziko na straně
poskytovatele !!!!
Obvyklé doposud Budoucí forma
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Propojení systémů klienta a poskytovatele
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 26
potřeba
poţadavky
dodávka
Řízení kvality
na straně klienta
Řízení kvality
na straně
poskytovatele
Serv
ice
Level
SLA
Provázaný systém
zkvalitňování
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
prEN 15221-4 –
KATEGORIZACE FM
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 2723. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Kategorizace FM - úvod do ČSN prEN 15221-4
• ČSN EN 15221-1 stanovuje FM sluţby
(činnosti).
• prEN 15221-4 zavádí nový FM prvek
• FM produkt = jednoznačně definovaná
skupina FM sluţeb (podle ISO 9000)
• FM produkt lze standardizovat, měřit, atd.
• FM produkt je orientován na FM klienta
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 2823. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 29
Kategorizace FM - úvod do ČSN prEN 15221- 4
Prostor
a
Infrastruktura
Lidé
aorganizace
Úroveň Příjem
FM-ModelPlánuj
(Plan)
Proveď
(Do)
Kontrola
(Check)
Uprav
(Act)
Smlouva
Metoda platby
Strategická FM smlouva
Taktická SLA
Fix poplatek nebo
Provozní výpočtem nebo
za s lužbu
Kapitálové Kč
Mzdové Kč
Materiálové Kč
Daně Kč
Nákladové skup./ Zdroje
Aktivi ty/ Subprocesy
FM služby
Aktivity– Kontrolní cyklus (PDCA) Produktová matice
Faci lity Produkt = Výstup
Faci lity s lužeb
Aktivi ty/ Subprocesy
Aktivi ty/ SubprocesyTakt.
Integr.
Takt.
Integr.
FM
Strategická Integrace
Vazby FM produktů na ostatní oblasti
ODBORNÁ GARANCE
Kategorizace FM - úvod do ČSN prEN 15221-4
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 30
1 Facility Management – Integrace procesů na strategické úrovni
1000 Prostor a infrastruktura– Integrace procesů na taktické úrovni
1100 Ubytovací a prostorové sluţby
1200 Venkovní sluţby
1300 Úklid a čištěni
1400 Pracoviště
1900 Specifické aktivity vázané na hlavní činnost společnosti
2000 Lidé a organizace – Integrace procesů na taktické úrovni
2100 Zdraví, bezpečnost, ochrana a prostředí = HSSE (Health, Safety, Security and Environment)
2200 Péče o uţivatele (přímé sluţby)
2300 ICT (Information and Communication technology)
2400 Logistika
2500 Obchodní podpora
2900 Organizačníspecifika
23. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Kategorizace FM - úvod do ČSN prEN 15221-4
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 31
Matice FM produktůFM s lužby
Aktivi ty / Subprocesy Ub
yto
vací
a
Pro
sto
rové
slu
žby
Ve
nko
vní
slu
žby
Úkl
id a
či
ště
ni
Pra
covi
ště
Pri
már
ní
spe
c. a
ktiv
ity
Zdra
ví,
be
zpe
čno
sta
och
ran
a
Pé
če o
u
živa
tele
ICT
Logi
stik
a
Ob
cho
dn
í
po
dp
ora
Org
aniz
ačn
í
spe
cifi
ka
Plánovací a projekční
aktivity
Akvizice
Aktivity jako (příklady):
Nákup, nájem, leasing,
výstavba, developement.
Administrační
aktivity
Provozní
aktivity
Údrţbové
aktivity
Účetní
aktivity
Controlingové
aktivity
Kvalitativní a dokumentační
aktivity
Zlepšovací a zkvalitňovací
aktivity
Prostor a Infrastruktura Lidé a Organizace
Integrace na Strategické úrovni (PDCA)
Integrace na Taktické úrovni (PDCA)
Pro
vozn
í úro
veň
Plan
Do
Check
Act
1300 1400 2200 23001100 21001900 25002400 29001200
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Kategorizace FM - úvod do ČSN prEN 15221-4
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 32
ProductNákladKPIBenchmark
Klasifikované
Facility
Produkty
Cena Příjem
Mezeprofitability
(ExterníFM poskytovatel)
Individuální
Facility
Sluţby
FM smlouva
PoţadavekSLA
Facility procesy
Zařízení
zkvalitňování
Řízení kvality
VstupZdroje
Náklad
Spokojenost
klienta
Výstup
Výkon
Cost
allocation
system
Finanční účetnictví Provozní účetnictví / Produktová cena Ceník , Příjem
Facility Management
(Aktivity
Průběžné
Systém
alokace
nákladů
, ,
Facility Management
Vzta
h m
ezi
FM
pro
cesy a
nákla
dy
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Kate
go
rizac
e F
M -
úvo
d d
o
ČS
N p
rEN
15
22
1-4
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 33
Fin
anci
alac
cou
nti
ng
Facility Management (Total support costs)
Space & Infrastructure (Real estate support management)
People & Organisation (Business support management)
Enh
an
cem
ent
init
al p
erfo
rma
nce
Pro
per
ty a
dm
inis
tra
tio
n
M+
O, u
tilit
ies
Cle
anin
g
Ou
tdo
ors
Bu
ildin
g in
ita
l per
form
an
ce
Re
al e
stat
e v
alu
e c
han
ges
(ass
et
man
age
me
nt)
Wo
rkp
lace
Pri
mar
y ac
tivi
ty/
Ind
ust
ryse
cto
rsp
eci
fic
He
alth
, saf
ety
an
d s
ecu
rity
Ho
spit
aity
ICT
Logi
stic
s
Bu
sin
ess
/ M
anag
em
en
t su
pp
ort
Cost Allocation Model A (country specific)
Cost Allocation Model B (country specific)
Rent Utility bills Ser vice contracts
Rent Additional charges / Utility bills Service contracts
Facility Product, Cost and Cost allocation Structure in FM
Capital costs (Interest, depreciation)
Personal costs (staff salaries)
Material costs
Pri
cin
g, B
illin
gSe
rvic
e c
har
gin
gFa
cilit
y P
rod
uct
sC
ost
allo
cati
on
to
pro
du
cts
Tax and Insurance costs
Org
anis
atio
n s
pe
cifi
c
Rep
lace
men
t, r
efu
rbis
hm
ent
Space
Acquisition Maintenance +Operation
FM
Pro
du
kt, n
ákla
dy
astr
uktu
ra je
jich
alo
kac
e v
FM
23. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Kategorizace FM - úvod do ČSN prEN 15221-4
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 34
Product
-
Facilities
Land
Building
Technique
Equipment, Tools
Intangibles
Per
son
nel
cost
Prostorové znázorněníalokace nákladů (krychle)
+ 1 dimenze proŘízení zakázek(kontrakt, požadavek, …)
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
prEN 15221-5 – PROCESY V FM
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 3523. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Procesy v FM - úvod do ČSN prEN 15221-5
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 36
Spolupracující nebo
ovlivňující aktivity a
kontrolní metody
Sledování a měření
Vstup
Specifikace potřeb
(včetně zdrojů)
Výstup
Uspokojení potřeb
(Výsledky procesů)
EFEKTIVITA
PROCESU =
dosaţené výsledky vs.
pouţité prostředky
ÚČINNOST
PROCESU =
schopnost dosáhnout
poţadovaných výsledků
23. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Procesy v FM - úvod do ČSN prEN 15221-5
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 37
Plan
Do
Check
Act
Plan
Do
Check
Act
1. Plan: Entwerfe einen Plan, der
darlegt was du wie erreichen willst
(Ziele, Vorgehen).
2. Do: Führe den Plan aus (Umsetzung,
Massnahmen).
3. Check: Prüfe und untersuche das
erreichte Resultat (Messung,
Vergleich SOLL/IST Reporting).
4. Act: Leite korrigierende Massnahmen
ein (oder korrigiere die gesetzten
Ziele).
1. Plan: Entwerfe einen Plan, der
darlegt was du wie erreichen willst
(Ziele, Vorgehen).
2. Do: Führe den Plan aus (Umsetzung,
Massnahmen).
3. Check: Prüfe und untersuche das
erreichte Resultat (Messung,
Vergleich SOLL/IST Reporting).
4. Act: Leite korrigierende Massnahmen
ein (oder korrigiere die gesetzten
Ziele).
• Controlling = Steuerung (ex ante) Kontrolle (ex post)
• Controlling umfasst die zielgerichtete Planung, Steuerung und
Berichterstattung stets derselben Zielgrössen.
Controlling-Regelkreis nach E. Deming
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Procesy v FM - úvod do ČSN prEN 15221-5
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 38
Workflow
procesu
Vstupy Výstupy
Hmotná aktiva,
Data, informace
Zdroje
Podmínky
Zařízení,
Rozhodnutí,
Návrhy,
Data, informace,
Výsledky, podmínky
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Procesy v FM - úvod do ČSN prEN 15221-5
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 39
FM procesy na strategické úrovni
Shoda s
firemní
strategií a
změnami
Vývoj firemní
FM strategie
Investice a
strategické
projekty
Hlášení
vedení firmy
Strategické
plánování
prostor
Identifikace
potřeb pro
zařízení a
FM sluţby
Konzultace s
vedením
firmy
Analýza
riziková
Vedení a
kontrola FM
řízení
Vazby na
externí
kontakty
Komunikace
a změnová
řízení
23. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Procesy v FM - úvod do ČSN prEN 15221-5
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 40
FM procesy na taktické úrovni
FM plánování,
implementace a monitorování
standardů
Hodnocení
výkonu
zařízení
Hodnocení
výkonnosti
FM řízení
Návrh vyuţití
prostor a jeho sledování
Nákup
zařízení a
FM sluţeb
Řízení smluvŘízení
poskytovatele
Kontrola
zdraví,
ochrany a
bezpečnosti
Řízení
FM týmu
Evidence
zařízení a
zdrojů
Komunikace
a změnová
řízení
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Procesy v FM - úvod do ČSN prEN 15221-5
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 41
FM
Pro
cesy
FM
slu
ţb
y –
FM
pro
du
kty
FM procesy na provozní úrovniSledování a
vyhodnocování výkonu FM
sluţeb
Sběr dat
aadministrace
Hlášení podle
zařízení a FM sluţeb
Koordinace
sluţeb
Provoz
zařízeníÚdrţba zařízení Stěhování
Bezpečnost Ochrana Úklid a čištění
Komunikace s
koncovými uţivateli
Poštovní sluţby
Venkovní úklid,
odklízení sněhu a ledu
StravováníHelp desk,
poţadavky
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
prEN 15221-6
MĚŘENÍ PROSTORU
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 4223. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Měření prostoru - úvod do ČSN prEN 15221-6
• V EU není jednotnost
• Zdánlivě identické jednotky, avšak v drobnostech odchylky
• Nutnost jednotného standardu
• Architektonické prostorové standardy
• FM prostorové standardy
• ISO 6707-1, Building and civil engineering –Vocabulary – Part 1: General terms
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 4323. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Měření prostoru - úvod do ČSN prEN 15221-6
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 44
1 místnost 12 místnost 2
3 vnější zdi4 vnitřní zdi
b hrubá šířkabp šířka otvoru
bN1 čistá šířka 1b N2 čistá šířka 2
l hrubá délkalG1 hrubá délka 1
lG2 hrubá délka 2lN1 čistá délka 1
lN2 čistá délka 2
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Měření prostoru - úvod do ČSN prEN 15221-6
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 45
1 plocha 1
2 plocha 2
3 vnější zdi
4 vnitřní zdi
5 podlaha
6 podlaha nebo strop
7 podhled
8 strop
9 zdvojená podlaha
b1 hrubá šířka místnost 1
b2 hrubá šířka místnost 2
l hrubá délka
lN čistá délka
h hrubá výška
hc konstrukční výška
hp výška otvoru
hN čistá výška
hF volná výška
23. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Měření prostoru - úvod do ČSN prEN 15221-6
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 46
1 nejvyšší podlaţí
2 mezilehlé podlaţí3 nejniţší podlaţí
4 vnitřní prostor
5 krytý prostorh hrubá výška
1 highest floor level
2 intermediate floor level3 lowest floor level
4 enclosed area
5 covered areah gross height
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Měření prostoru - úvod do ČSN prEN 15221-6
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 47
Total Level Area (TLA)
No
n-f
un
cti
on
al L
eve
l A
rea (N
LA
)
Gross Floor Area (GFA)
Ex
teri
or
Co
nst
ructi
on
Are
a (E
CA
)
Internal Floor Area (IFA)
Inte
rio
r C
on
stru
cti
on
Are
a (IC
A)
Net Floor Area (NFA)
Pa
rtit
ion
Wa
ll A
rea (P
WA
)
Net Room Area (NRA)
Technical Area (TA)
Circulation Area (CA)
Amenity Area (AA)
Primary Area (PA)
examples of subdivisions see annex C
examples of subdivisions see annex C
examples of subdivisions see annex C
examples of subdivisions see annex C
Un
rest
ricte
dT
ech
nic
al A
rea
(U
TA
)
Re
stri
cte
dT
ech
nic
al A
rea
(R
TA
)
Un
rest
ricte
d C
ircu
lati
on
Are
a
(UC
A)
Re
stri
cte
dC
ircu
lati
on
Are
a
(RC
A)
Un
rest
ricte
d A
me
nit
y A
rea
(U
AA
)
Re
stri
cte
dA
me
nit
yA
rea
(R
AA
)
Un
rest
ricte
d P
rim
ary
Are
a
(UP
A)
Re
stri
cte
d P
rim
ary
Are
a
(RP
A)
Rentable Floor Area (RFA) = Net Floor Area (NFA) a
a see 5.8
23. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 48
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Pohledy na facility management
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 4923. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Ekonomické aspekty FM
• Úspory: – Duplicit a nerentabilních
sluţeb
– Ploch a jejich kvalitnější vyuţití
– Menší poruchovost
– Rychlejší reakční doby
– Niţší opotřebovanost
– Přesnější řízení s niţšími prostoji a ztrátami
– Sníţení energetické náročnosti
• Přínosy:– Vyšší produktivita
pracovníků
– Zhodnocení uvolněných prostor
– Moţnost nasazení vyšších cen nájmů z titulu vyššího kreditu kvalitních sluţeb
– Zisk z nadstandardních sluţeb
– Prodlouţení ţivotnosti zařízení
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 5023. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Pohledy na Facility management
• Podle vztahu k majetku
• Pohled úrovně řízení FM
• 3P pohled
• Z hlediska ţivotního cyklu
• Kontinuální změna
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 5123. 11. 2009
Rekvalifikační kurz Facility manaţera dle
akreditace MŠMT 20 333/08-24/783
FMI 1.1r - Definice a terminologie FM
ODBORNÁ GARANCE
Závěr přednášky
• Co je Facility management?
• Jaká je definice Facility managementu?
• Jaká je světová IFMA definice FM?
• V čem jsou rozdíly těchto definic?
• Jaké dva typy FM sluţeb rozlišujeme?
• Umíte vyjmenovat předměty jednotlivých EU norem?
• Co víte o hranici mezi základní činností a FM činností?
• Jaké tři řídící úrovně rozlišujeme? (jmenujte jejich základní charakteristiky)
• Co odlišuje FM od klasického diferencovaného zajišťování sluţeb?
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 5223. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
Závěr přednášky
• Jaké dva druhy smluv známe? Charakterizujte je.
• Jaký je rozdíl mezi SL a SLA?
• Co je to FM produkt?• Co je to PDCA?
• Co je na začátku a co je na konci jednoho FM cyklu?
• Co bude završením standardizačního procesu?• Jaký je rozdíl mezi účinností a efektivitou procesu?
• Proč si zavádíme vlastní standardy měření prostor?
• Vyjmenujte ekonomické úspory a přínosy.Děkuji Vám
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 5323. 11. 2009
ODBORNÁ GARANCE
VŠB Ostrava - Definice a terminologie FM podle EU standardů 54
Děkujeme za pozornost
Ing. Ondřej Š[email protected]
www.hein-consulting.com
www.fmistitute.cz
Ing. Viera Somorová, [email protected]
www.stuba.sk
27. 10. 2006