Análisis prospectivo y construcción de escenarios futuros basados en los

diagnósticos interno y externo de ATUNEC SA

PLANEACION ESTRATEGICA GRUPO 01

DOCENTE:MG. YEISON CORREDOR BONILLA.

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICO

FACULTAD DE INGENIERÍA. PROGRAMA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

2015

Autores Ángel Diz RodríguezCristian Rodríguez PelayoAdel Zarate Martínez

Formación Estudiantes de Ingeniería Industrial. Universidad del Atlántico.Colombia

Correo electrónico

angeldiz10@hotmail.com

Fecha de realización

09/11/2015

Diapositivas

40

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Análisis prospectivo y construcción de escenarios futuros basados en los

diagnósticos interno y externo de ATUNEC SA

Ponente Ángel Diz Rodríguez

Formación Estudiante de Ingeniería Industrial. Universidad del Atlántico.Colombia

Correo electrónico

angeldiz10@hotmail.com

Fecha de realización

09/11/2015

Diapositivas

40

.

Análisis prospectivo y construcción de escenarios futuros basados en los

diagnósticos interno y externo de ATUNEC SA

Ponente Cristian Rodríguez Pelayo

Formación Estudiante de Ingeniería Industrial. Universidad del Atlántico.Colombia

Correo electrónico

rcristian12@hotmail.com

Fecha de realización

09/11/2015

Diapositivas

40

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Análisis prospectivo y construcción de escenarios futuros basados en los

diagnósticos interno y externo de ATUNEC SA

Ponente Adel Zarate Martínez

Formación Estudiante de Ingeniería Industrial. Universidad del Atlántico.Colombia

Correo electrónico

eydhal0809@hotmail.com

Fecha de realización

09/11/2015

Diapositivas

40

.

Análisis prospectivo y construcción de escenarios futuros basados en los

diagnósticos interno y externo de ATUNEC SA

MARCO DESCRIPTIVO

A continuación, en esta exposición se hablará sobre el estudio realizado a la empresa ATUNEC SA, desarrollando un análisis prospectivo y planteando escenarios futuros a partir de diagnósticos interno y externo de la empresa

OBJETIVO GENERALRealizar un estudio a la empresa ATUNEC S.A usando la herramienta de análisis prospectivo, haciendo un diagnostico tanto interno como externo con el fin de implementar la planeación estratégica en esta empresa.

CONTENIDO

1. Introducción.2. Principales Conceptos.3. Presentación de la empresa.4. Análisis prospectivo.5. Análisis externo.6. Análisis interno.7. Preguntas.

1.INTRODUCCIONEl presente trabajo tiene por finalidad mostrar la importancia que tiene el saber planificar un futuro a partir del análisis de posibles eventos que se puedan presentar a partir del presente y de todos los demás factores que nos rodean. Nosotros como personas tenemos la capacidad de planificar, independientemente de si se hace bien o mal todos en algún momento de nuestras vidas planificamos, por ejemplo las parejas cuando quieren tener un hijo ellos primero planifican cómo será su futuro teniendo un hijo a partir del análisis de ciertos eventos que puedan suceder más adelante en sus vidas y dicho análisis es el que les indicara si pueden o no tener un hijo, por ejemplo analizan cómo sería su situación económica en un futuro, si tendrán un trabajo estable, si no tienen donde vivir buscaran una vivienda, en fin existen varios eventos que se pueden presentar en este caso.De igual forma ocurre en las empresas, en una empresa es muy importante poder realizar estudios que permitan anticipar ciertos eventos que puedan presentarse en un futuro con el fin de mitigar su efecto o de prevenirlos, y este es el propósito que tiene nuestro trabajo el cual es aplicar todas estas herramientas para realizar un análisis tanto interno como externo a la empresa ATUNEC SA para luego presentar estrategias que permitan anticipar eventos venideros.

2.PRINCIPALES CONCEPTOS

ANALISIS PROSPECTIVO El análisis prospectivo es básicamente una metodología estratégica que consiste en explorar opciones futuras, riesgos y oportunidades con el fin de generar diversos escenarios futuros y ayudar a elaborar rutas estratégicas para alcanzar objetivos definidos como prioritarios. De esta forma, la prospectiva contribuye a tomar decisiones más oportunas, inteligentes y efectivas. Las empresas necesitan tomar decisiones importantes y que trascienden el corto plazo; así todas aquellas relacionadas con el capital, inversiones en activos fijos, adquisición de tecnología, estrategias de mercados, etc.

¿CÓMO SE HACE?

En esta fase del estudio, el departamento de Planeamiento Estratégico de la empresa deberá recolectar todos los datos a partir de los estudios que se realicen para luego desarrollar las siguientes etapas:a) Análisis y comprensión del Sector o Territorio mediante la utilización de índices y demás información que se recolecte con respecto a la empresa y al sector en el cual se desempeña la empresa.b) Construcción de escenarios futuros a partir del análisis anteriormente realizado a partir de los datos de la empresa y del sector.

CONSTRUCCION DE ESCENARIOS APARTIR DEL ANÁLISIS INTERNO

Un análisis interno consiste en la identificación y evaluación de los diferentes factores o elementos que puedan existir dentro de una empresa. Realizar un análisis interno tiene como objetivo conocer los recursos y capacidades con los que cuenta la empresa e identificar sus fortalezas y debilidades, y así establecer objetivos en base a dichos recursos y capacidades, y formular estrategias que le permitan potenciar o aprovechar dichas fortalezas, y reducir o superar dichas debilidades.Las empresas realizan este tipo de análisis cuando necesitan realizar una investigación que les permita encontrar la solución a un problema; sin embargo, debido a la alta competencia de hoy, para que una empresa se mantenga competitiva, lo recomendable es que realice esta tarea permanentemente con el fin de buscar el mejoramiento continuo de sus debilidades y fortalezas.

PERFIL DE CAPACIDAD INTERNA (PCI)

El perfil de capacidad interna PCI es básicamente una herramienta que nos ayuda a organizar todas las fortalezas y debilidad que encontremos en nuestro estudio interno de la empresa, esta herramienta nos permite evaluar las fortalezas y debilidades dividiéndolas en cinco categorías, las cuales son las siguientes.• Capacidad directiva• Capacidad competitiva• Capacidad financiera• Capacidad técnica o tecnológica• Capacidad del talento humano.

PERFIL PCI clasificación factores

GRADO GRADO   IMPACTO

DEBILIDADES FORTALEZAS

Alto medio

bajo alto medio

bajo Alto medio bajo

DIRECCTIVA    COMPETITIVA    

FINANCIERA    TECNOLOGICA    

TALENTO HUMANO    

FUENTE: PLANEACION Y GESTION ESTRAT. HUMBERTO SERNA GOMEZ

CONSTRUCCION DE ESCENARIOS A PARTIR DEL

ANALISIS EXTERNOEl análisis externo, también conocido como análisis del entorno, evaluación externa o auditoría externa, consiste en la identificación y evaluación de acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en el entorno de una empresa y que están más allá de su control. Realizar un análisis externo tiene como objetivo detectar oportunidades que podrían beneficiar a la empresa, y amenazas que podrían perjudicarla, y así formular estrategias que le permitan aprovechar las oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las amenazas o, en todo caso, reducir sus efectos.

PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (POAM)

El perfil de oportunidades y amenazas POAM es básicamente una herramienta que nos sirve para realizar un estudio del ambiente externo o entorno en el que se desenvuelve una organización o compañía, con el propósito de identificar y analizar todos los factores externos con los que interactúa la empresa. El perfil POAM se construye organizando las amenazas y oportunidades en varios factores tales como, factores económicos, políticos, sociales, tecnológicos y competitivos.

PERFIL POAM clasificación factores

GRADO GRADO   IMPACTO

amenazas Oportunidades

Alto medio

bajo alto medio

bajo Alto medio bajo

Tecnológicos                  

Económicos                  

Políticos                  

Geográficos                  

sociales                  

FUENTE: PLANEACION Y GESTION ESTRAT. HUMBERTO SERNA GOMEZ

3. PRESENTACION DE LA EMPRESA

ATUNES Y ENLATADOS DEL CARIBE- ATUNEC SA es una empresa localizada en la zona franca de Barranquilla, ciudad industrial y comercial cuya posición geográfica privilegiada con puerto aéreo, marítimo y fluvial hacen de la ubicación de esta empresa un punto estratégico con excelente proyección internacional, fue constituida el 4 de marzo de 1994 construida en un área de 23546 m2 con una estructura física y organizacional que le permiten desarrollar su actividad empresarial.

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OBJETIVO SOCIAL Su objetivo social es la explotación, procesamiento y comercialización del atún y sus derivados orientados a mercados externos y paralelamente al nacional, cuenta con un sistema de calidad basado en el sistema de ISO 9000 complementado con un sistema de análisis de riesgos y determinación de puntos críticos de control certificado por buenas prácticas de manufactura certificado por ICONTEC en ISO 9000 por la comunidad económica europea.

MISION LA PRIORIDAD DE ATUNEC SA ES SATISFACER LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE SUS CLIENTES MANTENIENDO LA EXCELENCIA EN LA CALIDAD DE SUS PRODUCTOS CONTANDO PARA ELLO CON UN EQUIPO HUMANO COMPROMETIDO AL QUE SE LE BRINDA DESARROLLO, CAPACITACIÓN Y ESTIMULO APOYADOS CON LA MÁS MODERNA TECNOLOGÍA QUE CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD. VISION ATUNEC SA TIENE COMO OBJETIVO PODER POSICIONARSE EN EL MERCADO ATUNERO Y LLEGAR A MANTENERSE CON EL PASAR DEL TIEMPO EN EL MERCADO LOGRANDO CONSEGUIR UNA MÁXIMA SOSTENIBILIDAD, CALIDAD Y CRECIMIENTO, Y TAMBIÉN SIENDO UNA POSIBILIDAD GENERADORA DE EMPLEOS EN LA COMUNIDAD.

4. ANALISIS PROSPECTIVO

ANALISIS DEL SECTOR

• Connotación jurídica de “res nullius”• La pesca industrial representaba el 55%, la

pesca artesanal el 25% y la acuicultura (piscicultura) el 20%. 

• Los colombianos consumen en promedio 6,4 kilos de pescado al año

VARIABLES ESTRATÉGICAS

• la legislación existente o modificaciones a esta.• Posicionamiento de la empresa en el mercado.• Cuentas de clientes bastante elevadas.• Costos de mano de obra.• La Cantidad elevada de pasivos a largo plazo.• Elevados gastos de operación.• Estrategias usadas en el departamento de

marketing

ESCENARIO TENDENCIAL

• No modificación de las leyes actuales• La empresa seguirá enfrentando la crisis

financiera • La empresa mantendrá su política de

vender a crédito• La organización seguirá manejando

grandes costos en mano de obra• Continuación de la poca liquidez• La empresa seguirá contratando

organizaciones que tengan como función explotar los recursos pesqueros

• El departamento de marketing de la empresa seguirá trabajando de forma ineficiente

ESCENARIO EXPLORATORIO • Que el estado reglaméntese que zonas de pesca

son propicias para la explotación• la organización no alcance una estabilidad

financiera lo que puede llevar a un quiebre y cese de las operaciones

• El tener grandes ventas a crédito riesgo de no pago por clientes

• Riesgo de ocasionar una disminución del personal de trabajo y pueda ocasionar crisis en la producción

• la dependencia de terceros para la explotación del mar riesgo de fallos o atrasos

• El no manejar un marketing adecuado hace que la empresa sea poca conocida y que sus productos no sean vendidos o sea de difícil venta

ESCENARIO OPTIMO

• No cambio de legislación existente. • Que la empresa aplique la planeación

estratégica a los procesos• Ventas a contado• Optimizar las labores de los trabajadores• La empresa producir su propia materia

prima• Buen marketing

5. ANALISIS EXTERNO El análisis externo, también conocido como análisis del entorno, evaluación externa o auditoría externa, consiste en la identificación y evaluación de acontecimientos, cambios y tendencias que suceden en el entorno de una empresa y que están más allá de su control. Realizar un análisis externo tiene como objetivo detectar oportunidades que podrían beneficiar a la empresa, y amenazas que podrían perjudicarla, y así formular estrategias que le permitan aprovechar las oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las amenazas o, en todo caso, reducir sus efectos.

LOS FACTORES DEL ANÁLISIS EXTERNO SON:-TECNOLÓGICO-ECONÓMICO-POLÍTICO-GEOGRÁFICO-SOCIALES

PERFIL DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS (POAM)

clasificación factores

GRADO GRADO   IMPACTO

amenazas Oportunidades

Alto medio

bajo alto medio

bajo Alto medio bajo

Tecnológicos    X    X      X    Económicos  X        X      X  Políticos    X      X      X  Geográficos    

 X  X      X    sociales    

 X      X      XFUENTE: DIRECCION ESTRATEGICA 3RA EDICION- COLLIS MONTGOMERY

6.ANALISIS INTERNO

Capacidades para un pci

El PCI examina cinco categorías a saber:1. La Capacidad Directiva2. La Capacidad Competitiva (o de mercadeo)3. La Capacidad Financiera4. La Capacidad Tecnológica (Producción)5. La Capacidad del Talento Humano El perfil de fortalezas y debilidades se representa gráficamente mediante la calificación de la Fortaleza o Debilidad con relación a su grado (A. M. B.) para luego ser valorada con respecto a su impacto en la escala de Alto –Medio -Bajo.

Preparación de la información preliminar Obtenga y procese información primaria o secundaria sobre cada una de las capacidades incluidas en el PCI.

Conformación de grupos estratégicosLos grupos estratégicos pueden conformarse de diferentes maneras:a. De acuerdo con la estructura organizacional Se hace el diagnóstico por cada área o sub área funcional y luego se integra un diagnóstico corporativo.b. Por grupos estratégicos Por muestreo se integran unos grupos que harán el diagnóstico procurando que en ellos participen aleatoriamente colaboradores de los diferentes niveles organizacionales. Esto puede llevarse a cabo igualmente, a nivel de áreas funcionales. De cualquier manera será necesario integrar un diagnóstico corporativo.

IDENTIFICACION DE FUERZAS Y DEBILIDADES

Para ello, realice una tormenta de ideas lo más amplia y exhaustiva posible, en la que deben participar los Grupos Estratégicos. Se supone que quienes participan en el diagnóstico estratégico conocen suficientemente la organización. Lo que busca este ejercicio es lograr la identificación de fortalezas y debilidades de la empresa tal como las perciben los miembros de la organización

PRIORIZACIÓN DE LOS FACTORES

Cuando el diagnóstico se hace mediante grupos estratégicos, éstos, después de realizada la lluvia de ideas, seleccionarán aquellos factores claves que, identifiquen fortalezas o debilidades organizacionalesCalificación de los factores:Realizada la priorización, los participantes calificarán a su leal saber y entender las fortalezas y debilidades en una escala Alta, Media y Baja. Cuando se efectúe en grupo, sus miembros calificarán el valor de cada uno de los factores individualmente luego en consenso acordarán la calificación definitiva.

CALIFICACION DEL IMPACTO

Al igual que se califica la Fortaleza o Debilidad, debe calificarse, evaluarse y valorarse el Impacto de cada Fortaleza o Debilidad en el negocio. Esta calificación es la actual y debe usarse la calificación Alto (3) -Medio (2) -Bajo (1).

CAPACIDAD COMPETITIVA clasificación capacidades

GRADO GRADO   IMPACTO

DEBILIDADES FORTALEZAS

Alto medio

bajo

alto medio

bajo

Alto medio

bajo

Atención al cliente

      x     x    

Canales de distribución

        x     X  

Publicidad   x             XManejo de precios

      x     X    

Investigación de nuevos mercados

  x           x  FUENTE: DIRECCION ESTRATEGICA 3RA EDICION- COLLIS MONTGOMERY

CAPACIDAD FINANCIERA clasificación capacidades

GRADO GRADO   IMPACTO

DEBILIDADES FORTALEZAS

Alto medio bajo alto medio bajo Alto medio bajo

Inventarios       x       x  

Seguros         x     x  

Pagos de impuestos

x             X  

Inversiones   x         x    

Auditorias financieras

  x           X  FUENTE: DIRECCION ESTRATEGICA 3RA EDICION- COLLIS MONTGOMERY

CAPACIDAD DEL TALENTO HUMANO clasificación capacidades

GRADO GRADO   IMPACTO

DEBILIDADES FORTALEZAS

Alto medio bajo alto medio bajo Alto medio bajo

Especialización del trabajo

  xx   X     x    

Empoderamiento       x     x    

Cooperación                  Sentido de pertenencia

        x   x    

Motivación       x     x    FUENTE: DIRECCION ESTRATEGICA 3RA EDICION- COLLIS MONTGOMERY

CAPACIDAD DIRECTIVA clasificación capacidades

GRADO GRADO   IMPACTO

DEBILIDADES FORTALEZAS

Alto medio bajo alto medio bajo Alto medio bajo

Responsabilidad con sus dirigidos

  xx   x       X  

Estructuramiento organizacional

  x         X    

Estrategias empresariales

        x   X    

Acompañamiento y liderazgo

x           X    

Toma de decisiones

      x       x  FUENTE: DIRECCION ESTRATEGICA 3RA EDICION- COLLIS MONTGOMERY

CAPACIDAD TECNOLOGICA clasificación capacidades

GRADO GRADO   IMPACTO

DEBILIDADES FORTALEZAS

Alto medio bajo alto medio bajo Alto medio bajo

Ritmo de producción

      x       x  

Máquinas y equipos

        x   X    

Estudios de tiempos

        x       X

Sectores de producción adecuados

  x           X  

Almacén y bodegas

  x             xFUENTE: DIRECCION ESTRATEGICA 3RA EDICION- COLLIS MONTGOMERY

BIBLIOGRAFÍA

-ESTRATEGIA CORPORATIVA- COLLIS MONTGOMERY-PLANEACIÓN Y GESTIÓN ESTRATÉGICA- HUMBERTO SERNA GÓMEZ-DIRECCIÓN ESTRATÉGICA 3R EDICIÓN- JERRY JOHNSON

ARTÍCULOS:-PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA PARTE I: NO DEJE NADA AL AZARAUTOR: FÉLIX SOCORROFECHA DE PUBLICACIÓN: 06-02-2007

-GERENCIAR EN INCERTIDUMBREAUTOR: BENJAMIN TRIPIER FECHA DE PUBLICACIÓN: 05-12-2012

PREGUNTAS 1. ¿QUÉ ES UN ANALISIS PROSPECTIVO?2. ¿ PARA QUÉ LAS EMPRESAS USAN EL ANÁLISIS PROSPECTIVO?3. ¿ PARA QUÉ SIRVE UN ANÁLISIS INTERNO DE UNA EMPRESA?4. ¿ PARA QUÉ SIRVE UN ANÁLISIS EXTERNO DE UNA EMPRESA?5. ¿ POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONSTRUCCIÓN DE POSIBLES ESCENARIOS FUTUROS ?