Date post: | 03-Jan-2016 |
Category: |
Documents |
Upload: | jocelyn-whitley |
View: | 33 times |
Download: | 1 times |
Informační systém datových schránek – ISDS
Ing. Miroslav Štěpán, ČP, s.p.
e-Government
Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentůSchválen PSP ČR 25.6. 2008Schválen Senátem PČR 17.7. 2008Publikován ve Sbírce zákonů 19.8.2008Účinnost od 1.7.2009
Úspěch e-Governmentu v ČR je do značné míry závislý na stupni rozšíření a používání datových schránek
Datové schránky se budou používat pokud uživatelé budou vědět jak je mají, mohou či musí používat
Zákon 300/2008 Sb.o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů
Postavení MV ČR a ČP, s.p.
ČESKÁ POŠTA, s.p. Ministerstvo vnitra ČR
● Provozovatel informačního systému datových schránek
● Důvěryhodný prostředník pro elektronickou komunikaci
● Telefónica O2 - Dodavatel technologického řešení ISDS
● Správce informačního systému
● Vydává prováděcí vyhlášky
● „Nakupuje“ služby provozu od ČP
● Kontroluje provoz systému
Smlouva o provozování podepsána 27. února 2009
Česká pošta a datové schránky
● Česká pošta je PROVOZOVATELEM systému na základě zákona a na základě smlouvy s Ministerstvem vnitra.
● ČP, s.p. zajišťuje chod celého systému, rozesílání přístupových údajů, helpdesk, call-centrum a další provozní služby.
● Česká pošta hraje historicky roli důvěryhodného prostředníka při doručování písemností.
● Česká pošta bude nabízet další služby pro snadnější využívání systému datových schránek.
Datová schránka
DATOVÁ SCHRÁNKA JE:
Místo, kam se doručují a odkud se posílají zprávy, které plně nahrazují písemnou korespondenci
Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou
zásilku, a to i do vlastních rukou !!!
DATOVÁ SCHRÁNKA NENÍ:
Elektronický archiv
Elektronické úložiště, které slouží pro: doručování dokumentů orgánů veřejné moci provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci
Maximální velikost DATOVÉ ZPRÁVY:
Velikost DATOVÉ SCHRÁNKY:
Datová zpráva
DATOVÁ ZPRÁVA je:
jako dopis a je jedno, zda obyčejný či doporučený
jen ji nemůžete fyzicky uchopit, ohnout, polít, otevřít …
DATOVÁ ZPRÁVA se skládá z: obálky, která nese informace o příjemci, odesílateli, přílohách apod.
obsahu zprávy, tedy příloh ve formátech taxativně vymezených vyhláškou: pdf; txt; doc; xls;…..
10 MB
není omezena
Druhy datových schránek
Datová schránka
právnické osobyPovinná pro PO zapsané v obch. rejstříku, zřízena ze zákona do 90ti dnů od účinnosti, nebo bezprostředně po zapsání do obchodního rejstříku
Datová schránka
orgánu veřejné mociZřízena do 90ti dnů od účinnosti zákona, centrální orgány, kraje, obce, měst. části, ČT, ČRo, zdravotní pojišťovny, samospr. komory, …
Datová schránka Datová schránka
fyzické osoby podnikajícífyzické osoby podnikajícíZřízena na žádost do 3 dnů, povinná pro advokáty, daňové poradce*) a insolvenční správce*) ze zákona až za 3 roky
Datová schránkaDatová schránka
fyzické osobyfyzické osoby
Zřízena na žádost do 3 dnů, žádost se podává na MV, Czech POINTech
Použití datových schránek
VLASTNÍK DATOVÉ
SCHRÁNKY
Komu mohu posílat a od koho mohu dostávat?
Orgán veřejné moci
Právnická osoba
Podnikající fyzická osoba
Fyzická osoba
Kdo jsem? Orgán veřejné moci ANO ANO ANO* ANO*Právnická osoba ANO NE NE NEPodnikající fyzická osoba ANO* NE NE NEFyzická osoba ANO* NE NE NE
* Podnikající fyzické osoby a fyzické osoby, pokud mají zřízenu datovou schránku.
Co a Kdo je OVM ? Orgán veřejné moci
zejména státní orgány a instituce, vč. orgánů státní správy, orgány územních samosprávných celků, územní samosprávné celky, veškeré státní fondy České republiky, zejména včetně Pozemkového fondu České republiky, zdravotní pojišťovny, Český rozhlas, Česká televize, všechny samosprávné komory zřízené zákonem, notáři a soudní exekutoři, soudy, všechny složky Policie České republiky a Armády České republiky, všechny organizační složky státu a jiných veřejnoprávních korporací, veřejnoprávní korporace a všechny státní příspěvkové organizace,
Založení datové schránky
Zřízení datové schránky
OVMDS bude zřízena automaticky, bezodkladně po vzniku OVMv případě notářů a soudních exekutorů bezodkladně poté, co správce obdrží informaci o jejich zapsání do zákonem stanovené evidence
Právnická osobaDS bude zřízena ihned, po zapsání do obchodního rejstříkuv případě právnické osoby zřízené zákonem bezodkladně po jejím vzniku
Fyzická osoba a Fyzická osoba podnikajícíDS bude zřízena 3 dny od podání žádosti
Žádost lze podat na oficiálním formuláři:OSOBNĚ - na Czech pointu (nutné předložit občanský průkaz nebo jiný doklad totožnosti)ELEKTRONICKY– nutné podepsat kvalifikovaným certifikátem
Přístupové údaje
Přístupové údaje – jak dál?
● pracoviště Czech Point – lze zde podat žádost o zneplatnění přístupových údajů a vydání nových (dle IČ firmy)
● nové údaje lze získat elektronicky nebo doporučeně do vlastních rukou
● po podání žádosti předchozí přístupové údaje pozbývají platnosti
● Nevyzvednuté zásilky se shromažďují na poště Praha 1 – Jindřišská ulice (je možno je zde vyzvednout)
Co bude třeba k používání ISDS ?
● počítač
● internetový prohlížeč
● připojeni k internetu
● přístupové údaje, které budou zaslány oprávněné osobě poštou doporučeně jen do vlastních rukou adresáta
● pro běžný provoz také – tiskárnu a scaner
Přístup do datové schránky
Oprávněná osobaFyzická osoba, fyzická osoba podnikající, statutární orgán, člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky, vedoucí orgánu veřejné moci
Může delegovat přístup na další osoby
Administrátor Může dále delegovat pravomoce k DS
Pověřená osoba Osoba se stanoveným rozsahem práv
Způsob pověřování osob:prostřednictvím datové schránky - přístupové údaje budou zaslány poštou do vlastních rukou pověřené osoby,na CzechPointu - pověřená osoba získá přístupové údaje přímo na místě
Možné přístupy k DS
Jednoduchý webový klient základní rozhraní pro přistup k Informačnímu systému
datových schránek pro přímý přistup uživatele
zobrazuje doručené a odeslané datové zprávy
umožňuje přistup k adresáři subjektů
umožňuje vytvořeni datové zprávy, přiřazení adresáta, napsání „věci“ zprávy a připojení příloh
umožňuje základní správu uživatelského účtu pro odpovědnou osobu a pověřené osoby
Prostřednictvím elektronické spisové služby
Rozhraní spisových služeb
● MV ČR ve spolupráci s vybranými dodavateli spisových služeb připravilo jednotný standard komunikace.
● 19.12.2008 podepsáno memorandum o spolupráci mezi Ministerstvem vnitra ČR a zástupci výrobců elektronických spisových služeb http://www.mvcr.cz/datove-schranky.aspx
Univerzální rozhraní datových schránek na bázi web services
slouží k využívání služeb ISDS spisovými službami umožní automatizovaně přijímat a odesílat zprávy včetně elektronicky podepsaných kromě odesílání a přijímání datových zpráv umožní stahovat seznamy odeslaných zpráv, přijatých zpráv, jejich historii včetně doručenek spisová služba musí být ovšem na uvedené připravena.
Co bude třeba k používání ISDS ?Struktura ISDS
Odeslání datové zprávy do DS
Po vyplnění obálky datové zprávy a připojení příloh je možné datovou zprávu odeslat.
Následně ISDS provede kontrolu DZ ve smyslu Provozního řádu, zašifruje ji, přidá příslušná systémová data (časové razítko) a přijme DZ k „přepravě“, čímž je zpráva považována za odeslanou.
Informace o stavu odeslané DZ má odesílatel dostupné ze své schránky.
Doručení do datové schránky
Dokument dodaný do datové schránky je doručen:
• okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba mající dle svého oprávnění přístup, jsou zprávy považovány za doručené, a to i tehdy, pokud zprávu neotevře.
• nepřihlásí-li se do datové schránky oprávněná osoba ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání do datové schránky, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty.
• pokud vlastník schránky provozuje spisovou službu, je DZ doručena okamžikem „převzetí“ spisovou službou
Povinnosti provozovatele
● Zajistit připojení kvalifikovaného časového razítka k odesílané datové zprávě
● Dodat odesílanou datovou zprávu do datové schránky adresáta
● Vyrozumět adresáta o dodání zprávy● Oznámit odesílateli, že:
● zpráva byla doručena (označeno elektronickou značkou)● datová schránka příjemce byla znepřístupněna, zrušena,
neexistuje.
● O těchto událostech vést bezpečnou evidenci
Zabezpečení
BezpečnostDostupnost systému – 99,9%Zprávy jsou po celou dobu šifrovanéDůvěrnost – ani provozovatel nemá přístup k datůmPrůkaznost - evidence veškerých událostí spojených s provozem
ISDS
Autentifikace a autorizace uživatelůStanoveno vyhláškou MV ČR (možnost použití el. podpisu a
certifikátů)
Audit a dohledDohled 24x7x365Prvotní bezpečnostní audit před spuštěním – červen 2009Pravidelné (plánované) bezpečnostní audity – každý rokDohled MV, úřadu na ochranu os. údajů
Zabezpečení
Bezpečnostní prvky zajišťují ochranu proti ztrátě dat – architektura systému je postavena zdvojení a uložení ve dvou vzdálených geografických lokalitách.
Bezpečnost proti zneužití osobních údajů – zákon definuje, které údaje smí provozovatel a správce využít a komu je zpřístupnit.
Bezpečnost na ochranu údajů obsažených v datových schránkách – celý systém je šifrován, aby bylo zachováno listinné tajemství.
Bezpečný přístup do DS – pomocí protokolu (https – obdoba el. bankovnictví), bezpečnost bude moci zvýšit pomocí přístupu formou certifikátu
Bezpečnost systému proti zneužití je ošetřena legislativou (pokuty, sankce)
Datové schránky – revoluce v úřadování
Povinné používání datových schránek orgány veřejné správy může výrazně zvýšit rychlost implementace eGovernmentu v ČR.
Díky datovým schránkám a elektronické konverzi dokumentů bude možné naprostou většinu úředních záležitostí vyřídit elektronicky.
Systém je navržen tak, aby umožnil respektovat stávající procesy a usnadnil tak pro přechod na „elektronické úřadování“
Systém datových schránek nemění chod úřadu, firmy!!!Dokumenty podepisují ty samé kompetentní osoby jako v
listinné podobě, v systému DS pak elektronickým podpisem
Datové schránky – ceny, náklady
Soukromé subjekty mají odeslané a přijaté datové zprávy ZDARMA!!!
Datové schránky šetří:
časové náklady; provozní náklady (papíry, toner); mzdové náklady (zvyšují produktivitu práce);
Kontakty a informační zdroje ISDS
● infolinka MV:
● pracoviště ČP, s.p.:
● www.datoveschranky.info
● www.egoncentrum.cz
● www.mvcr.cz
270 005 200
● semináře hospodářské komory ● Workshop spol. S-COMP Centre CZ s.r.o.
Implementace datových schránek v prostředí firmy
Implementace – časový harmonogram
k datu účinnosti zákona 300/2008 byl novelizován legislativní rámec
1.7.2009 tzv. měkký start!!! 1.11.2009 ostrý start!!! – do uvedeného data
bylo nutno aktivovat dat.schránku; pokud k aktivaci nedošlo, byla tato aktivována automaticky se všemi právními dopady
paralelně funguje testovací prostředí
Implementace – testovací prostředí
aktivace na stránkách www.datoveschranky.info vyzkoušení činnosti tak, jak probíhá v reálném
provozu; přijímané a odesílané zprávy nemají právní hodnotu; k aktivaci je nutno vyplnit žádost a odeslat tlačítkem
„žádosti o DEMO datové schránky“; přístup do testovacího prostředí (kódy) obdrží
uživatel do 24 na zvolenou e-mailovou adresu; pozor! nezaměňovat s kódy obdrženými v listinné
podobě;
Implementace – novela legislativy
● Možnost zřizovat na žádost další datové schránky pro každou OVM §6 odst. 2
● Zpřístupnění DS jenom prostřednictvím přihlášení statutárního orgánu §10
● Náklady ISDS hradí stát s prostředků státního rozpočtu z kapitoly Všeobecné pokladní správa §14 odst. 2
● Možnost komunikace mezi PO a FO od 1.7.2010 § 18a● Zmocnění MV k vydávání vyhlášek §20 odst. 3● Správní delikty za zneužití ISDS §26a, 26b, 26c● Možnost se přihlásit systémovým certifikátem § 29● Přechodné období 1.7. – 1.11.2009 § 31 odst.
Implementace
POZOR!
Následující popisované úkony nejsou v případě odesílaných dokumentů nutné pro soukromé
subjekty, neboť zákon neukládá povinnost soukromému subjektu odesílat dokumenty v
elektronické podobě!!
Implementace
POZOR!
Pro subjekty jež nejsou zapsány v obchodním rejstříku nevyplývá dle legislativy žádná
povinnost spojená se spuštěním systému ISDS od 1.7.2009! Tj. i v režimu příjmu dokumentů od
orgánu veřejné moci.
Subjekty nezapsané v obchodním rejstříku přijímají i odesílají (pokud se tak rozhodnou)
dokumenty nadále v listinné podobě, tj. nezřídí si datovou schránku.
Implementace
Zajištění přípravy pro převzetí přístupových údajů a pověření administrátora/pověřených osob/ osob provádějících autorizovanou konverzi dat
Administrátor datové schránky (viz § 8, odst. 7) Pověřená osoba (viz § 8, odst. 6 a 3) Pracovník provádějící autorizovanou konverzi dat (§§ 22 a
násl.)
Je nutné, 1) určit kdo bude za subjekt pověřen výkonem uvedených rolí, předat toto
pověření MV a vyžádat si přístupové údaje do ISDS;2) doplnit pracovní náplně vybraných osob, popř. úpravu jejich prac. smluv;3) osoby proškolit;
Zákon zavádí 3 nové role:
Implementace
Příprava změny interních dokumentů
Organizační řád Podpisový řád Archivní řád Spisový a skartační řád další dotčené normy – pokud existují
Činnosti a povinnosti dané Zákonem je třeba k 1.7.2009 promítnout do interních norem
Implementace
Zajištění odpovídajícího uložení dokumentů (zpracovávaných, odesílaných, přijímaných)
Je třeba zahájit jednání s dodavatelem elektronické spisové služby zajistit napojení spisové služby a e-podatelny na ISDS zajistit podporu elektronického podepisování dokumentů
ve spis.službě vyžádat si u provozovatele ISDS systémový certifikát pro
vytvoření bezpečného spojení mezi serverem spisové služby a datovou schránkou
Subjekt provozující spisovou službu elektronicky:
Implementace
Zajištění odpovídajícího uložení dokumentů (zpracovávaných, odesílaných, přijímaných)
Je třeba:
zajistit aplikaci pro vedení spis.služby nebo evidence dokumentu
nebo zajistit bezpečné pracovní úložiště elektron.dokumentů
Subjekt neprovozující vlastní elektronickou spisovou službu
Implementace
Zajištění odpovídajícího uložení dokumentů (zpracovávaných, odesílaných, přijímaných)
načítání doručených datových zprav z datové schránky do modulu elektronické podatelny anebo vytištění do „hard copy“, jejich kontrola a následné zaevidování do spisové služby;
částečná či plná automatizace rozdělování dokumentů na odbory podle metadat, uvedených v obálce datové zprávy anebo v papírové verzi tak, jak to dělá dosud s poštou doručenou v papírové podobě;
archivaci, vyhledávání datových schránek adresátů při přípravě dokumentu na vypravení; vypravení připravovaných dokumentů prostřednictvím datové schránky, včetně
řešení neočekávaných stavů (datová schránka adresáta byla znepřístupněna, dokument přesáhl povolenou velikost);
načítání datových zpráv o dodání a doručení vypraveného dokumentu a spárování této informace s dokumentem.
Každý subjekt musí zajistit
Implementace
Identifikace osob, které za subjekt podepisují (rozhodnutí, elektronické dokumenty)
Elektronizace doručování je vhodným impulsem pro elektronizaci odesílaných a zpracovávání doručovaných dokumentů.
Od 1. 7. 2009 začne zřejmě výrazně narůstat počet dokumentů, které budou připravovány a vypravovány v elektronické podobě.
Elektronizace vyžaduje elektronické podepisování expedovaných dokumentů, protože každé rozhodnutí a každý dokument určený ke konverzi musí být opatřen elektronickým podpisem příslušné konkrétní osoby.
Bude nutné zabezpečit, aby pracovníci s podpisovým právem měli možnost podepsat dokument elektronicky. Proto je vhodné vymezit přesně okruh osob, které budou za podnik elektronické dokumenty podepisovat a jimž bude přidělen digitální certifikát ověřující jednoznačně autora dokumentu
Implementace
Přidělení digitálních certifikátů vybraným uživatelům
Digitální certifikát - komerční produkt
Digitální certifikát – možno pořídit od některého z autorizovaných poskytovatelů této služby.
Česká pošta je autorizovaným poskytovatelem, proto nabízí dodání potřebného počtu digitálních podpisů, včetně implementace přímo na příslušném úřadě svým mobilním obslužným pracovištěm.
Implementace – zahájení provozu
První přihlášení (zadání přístupových údajů do systému) není aktivace datové schránky !!!
U subjektů PO (zapsaných v OR) a OVM byl prostor na aktivaci do 1.11.2009
U subjektů FO podnikajících lze kdykoliv požádat o zřízení DS, po obdržení přístupových kódů je 15
dnů na aktivaci
Děkuji za pozornost
Diskuse