Evidence smluv Modul Evidence smluv umožňuje centrální evidenci důležitých smluv organizace s vazbou na účetnictví a rozpočet, včetně výstupů potřebných pro účetní audit. Centrální evidence smluv slouží k zachycení budoucích (a potenciálních) pohledávek a závazků a pro plánování cash-flow (toku hotovosti). Díky centrální evidenci smluv vyhovíte požadavkům legislativy na podrozvahovou evidenci, kontrolu úplnosti účetnictví a účtování do správného období. Vedení této agendy umožní uživateli nejen komplexní přehled nad uzavřenými smlouvami, ale i jejich vytváření a tisk a v neposlední řadě sledování jejich vlivu na účetnictví a rozpočet organizace. Evidence smluv spolupracuje s modulem KEO-X Spisová služba. Uživateli je umož- něno jednoduše předat vytvořenou smlouvu do evidence Spisové služby určenému referentovi a tím zajistit její evidované odeslání (poštou, elektronickou podatelnou nebo datovou schránkou). Komplexní přehled nad uzavřenými smlouvami a jejich dodatky. … K evidenčním údajům je možné připojit smlouvu jako dokument v elektronické podobě. … Snadné vytváření rozpisu plateb ke smlouvě (splátkový kalendář). … Provázání s agendou Poplatky a Příjmové agendy. … Sledování dopadu evidovaných smluv do rozpočtového výhledu, vedení podrozvahy, rozvahy a rozpočtu. ... Tisk smlouvy či dodatku. ... Komfortní vyhledávání dle různých kritérií. Podmínky pro provoz Systém je řešený jako vícevrstvá architektura s aplikačním serverem, databázovým serverem a klientským rozhraním. Je možné jej provozovat jak na jednom PC, tak v lokální počítačové síti. Server Jsou podporovány operační systémy Windows a Linux. Jako databázový server doporučujeme MySQL. Parametry hardware (procesor, RAM atd.) by měly splňovat doporučení výrobce operačního systému. Stanice Klientské rozhraní pracuje na operačním systému Windows XP SP3, Vista a Windows 7. Systém spolupracuje s kancelářskými balíky MS Office 2000 a vyššími a Open Office 2.0 a vyššími. Dů- ležité je připojení na internet. I pro stanice platí, že parametry hardware by měly splňovat doporučení výrobce operačního systému. Lokální síť Pro síťový provoz je důležitá přenosová rychlost, která by měla být minimálně 100kB/s. ALIS spol. s r.o. Mariánská 538 470 01 Česká Lípa tel./fax: +420 487 824 800 +420 487 823 806 e-mail: [email protected]www.alis.cz Prodejce programu: Uživatelské zázemí je poskytováno na centrální i regio- • nální úrovni individuální přístup ke každému • zákazníkovi pracovní postupy zpracované • formou názorných prezentací aktualizace programu internetem • školení, metodická podpora a • telefonické poradenství aktuální informace na webových • stránkách Co vám přinese: Informační systém KEO-X
Transcript
Evidencesmluv
Modul Evidence smluv umožňuje centrální evidenci důležitých smluv organizace s vazbou na účetnictví a rozpočet, včetně výstupů potřebných pro účetní audit.
Centrální evidence smluv slouží k zachycení budoucích (a potenciálních) pohledávek a závazků
a pro plánování cash-flow (toku hotovosti).
Díky centrální evidenci smluv vyhovíte požadavkům legislativy na podrozvahovou evidenci, kontrolu úplnosti účetnictví a účtování do správného období.
Vedení této agendy umožní uživateli nejen komplexní přehled nad uzavřenými
smlouvami, ale i jejich vytváření a tisk a v neposlední řadě sledování jejich vlivu na účetnictví a rozpočet organizace.
Evidence smluv spolupracuje s modulem KEO-X Spisová služba. Uživateli je umož-
něno jednoduše předat vytvořenou smlouvu do evidence Spisové služby
určenému referentovi a tím zajistit její evidované odeslání (poštou,
elektronickou podatelnou nebo datovou schránkou).
Komplexní přehled nad uzavřenými smlouvami
a jejich dodatky. …
K evidenčním údajům je možné připojit smlouvu jako
dokument v elektronické podobě.
…Snadné vytváření rozpisu
plateb ke smlouvě (splátkový kalendář).
…Provázání s agendou
Poplatky a Příjmové agendy.…
Sledování dopadu evidovaných smluv do rozpočtového výhledu,
vedení podrozvahy, rozvahy a rozpočtu.
...Tisk smlouvy či dodatku.
...Komfortní vyhledávání dle
různých kritérií.
Podmínky pro provozSystém je řešený jako vícevrstvá architektura s aplikačním serverem, databázovým serverem a klientským rozhraním. Je možné jej provozovat jak na jednom PC, tak v lokální počítačové síti.
ServerJsou podporovány operační systémy Windows a Linux. Jako databázový server doporučujeme MySQL.
Parametry hardware (procesor, RAM atd.) by měly splňovat doporučení výrobce operačního systému.
Stanice Klientské rozhraní pracuje na operačním systému Windows XP SP3, Vista a Windows 7. Systém spolupracuje s kancelářskými balíky MS Office 2000 a vyššími a Open Office 2.0 a vyššími. Dů-ležité je připojení na internet.
I pro stanice platí, že parametry hardware by měly splňovat doporučení výrobce operačního systému.
Lokální síťPro síťový provoz je důležitá přenosová rychlost, která by měla být minimálně 100kB/s.
je poskytováno na centrální i regio-• nální úrovniindividuální přístup ke každému • zákazníkovipracovní postupy zpracované • formou názorných prezentacíaktualizace programu internetem• školení, metodická podpora a • telefonické poradenstvíaktuální informace na webových • stránkách
Co vám přinese:
Informační systém KEO-X
2,6KEO-X verze - DulSmlTs07
Ze smluv: stav smlouvy = "Podepsáno*"
31.10.2011 150.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájemní smlouva - parcela 6/1Sm00082adm
31.12.2011 150.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájemní smlouva - parcela 6/1Sm00082adm
31.08.2011 150.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájemní smlouva - parcela 6/1Sm00082adm
01.06.2011 500.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájmení smlouva - parcelaSm00086adm
01.01.2011 500.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájmení smlouva - parcelaSm00086adm
01.07.2011 150.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájemní smlouva - parcela 6/1Sm00082adm
30.06.2011 535.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájmení smlouva - parcela 7/1Sm00084adm
31.01.2011 535.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájmení smlouva - parcela 7/1Sm00084adm
2670.00 0Celkem:
2670.00MDStrana921
31.12.2011 1000.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájmení smlouva - parcela 5/1Sm00083adm
31.12.2011 1200.00
Datum DMD0
Název smlouvySmlouva o nájmu pozemkuSm00079adm
31.12.2011 2000.00
Datum DMD0
Název smlouvySmlvouva o nájmuSm00074adm
28.10.2011 2960.00
Datum DMD0
Název smlouvyNájemní smlouva - parcela 21/4Sm00085adm
31.12.2011 850.00
Datum DMD0
Název smlouvySmlouva o nájmou pozemkuSm00087adm
31.03.2012 500.00
Datum DMD0
Název smlouvySmlouva o nájmu parcely - 162Sm00088adm
8510.00 0Celkem:
8510.00MDStrana922
1Stránka 1 z Zpracoval:Zpracováno: 28.10.2011 11:59
1Stránka 1 z Zpracováno: Zpracoval:01.11.2011 11:39
Saldo250 000,00 -140 000,00
3 000 000,00Výdaje
3 019 000,00-19 000,00Rozdíl
Souhrn financování
Výdaje-390 000,00
Karta smlouvy
Na kartě smlouvy se evidují základní údaje ke smluvnímu vztahu, jako jsou smluvní strany, platnost smlouvy, údaje o schválení smlouvy atd. Na jednotlivých záložkách lze vést jednotlivé položky smlouvy s vyčíslením ceny, dodatky ke smlouvě, rozpisy plateb a lze připojit dokumenty - např. text smlouvy v elektronické podobě. Pro převod smlouvy do elektronické podoby lze využít integrovaný skenovací program. Ke každé smlouvě může uživatel doplnit údaje ohledně zaúčtování v rozvaze, podrozvaze a pro rozpočtový výhled.
Ke každé smlouvě lze pořídit rozpisy plateb (splátkový kalendář), včetně přehledu o platebních údajích. Z tohoto rozpisu lze jednoduchým způsobem převádět záznamy do modulu Poplatky/Příjmové agendy.
Evidence smluv
Provozuje-li uživatel modul Evidence nemovitostí může při uzavírání nájemních smluv s výhodou využít možnost vybrat si jako typ smlouvy „Nájemní smlouva - pozemek“ a do položek smlouvy přebírat údaje o pozemcích z Evidence nemovitostí.
Podrozvaha, rozvaha, rozpočet
Ke každé smlouvě lze doplnit údaje ohledně zaúčtování v rozvaze, podrozvaze a pro rozpočtový výhled. Následně se z programu vytisknou přehledové a kontrolní sestavy o rozpočtovém výhledu, plán očekávaných příjmů a výdajů, doklady pro účetnictví a podklady pro kontrolní orgány.
Pomocí této evidence se včas dozvíte o potřebách upravit rozpočty, o nutnosti včasného vymáhání smluvně zajištěných závazků od dodavatele atd. Lze průběžně sledovat vaše dlouhodobé investice, včas informovat účtárnu nebo zastupitelstvo.
Program umí vytvořit souhrnný účetní doklad k proúčtování podrozvahových účtů jednou ke čtvrtletí, čímž se sníží pracnost účtování v účetnictví.
![Vydání 2015/2 Obsah - Inter Carsvybaveniservisu.intercars.eu/pliki/file/SLOVAKIA/GE...balíčkem Windows XP SP3. Toto CD je třeba nainstalovat před aktualizací ESI[tronic]. Tento](https://static.dokumenty.site/doc/80x56/5ecf0c3140e99e426761a6fb/vydn-20152-obsah-inter-balkem-windows-xp-sp3-toto-cd-je-teba-nainstalovat.jpg)
