Možnosti využití informačních systémů se zaměřením na Infopult ÚZPI v oblasti
celoživotního vzdělávání
Ing. Marie Macháčková
Odd. dokumentace Seminář: Celoživotní vzdělávání, projektová dokumentace a moderní metody
získávání informacíŠkolící středisko pro SVS- Praha 6 – Lysolaje
16. 3. 2006
Ústav zemědělských a potravinářských informací
Tématické okruhy přednášky
• Představení ZPK, služby ZPK
• Informační nástroje v ZPK
• Informační produkty ZPK
• INFOPULT - moderní informační služba ZPK
Organizační struktura ZPK
• Vedení knihovny
• Odd. zpracování fondů (akvizice, katalogizace, bibliografie a databází)
• Odd. knihovních služeb (sklady Praha a Kojetice výpůjční protokol a revize, Infopultu, Current Contents)
• Odd. studijní (potravinářství, zemědělství, redakce Agronavigátoru, terminologický slovník)
• Odd. vědecké časopisy (redakce,překlady)
Základní informace o knihovně
• Součást ÚZPI • > 1,2 mln knihovních jednotek • Největší odborná zemědělská knihovna v ČR • Třetí největší Zemědělská a potravinářská knihovna
na světě• Depozitní knihovna FAO • Založena 11. 6. 1926 – viz historie knihovny • Otevřena pro veřejnost 18. 3. 1928 • V r. 2000 do knihovny včleněny fondy Ústřední
potravinářské knihovny a otevřena nová hala služeb • www.knihovna.uzpi.cz
Oborové zaměření knihovny
• zemědělství od 2005 + rozvoj venkova
• potravinářství • lesnictví • ekologie • výživa • veterinární medicína• technologie, stroje a zařízení • zemědělská a potravinářská ekonomika,• mezinárodní obchod, statistika • legislativa • EU• výzkum
• Podrobnosti viz Profil fondu
Statistické údaje • > 1,2 mln knihovních jednotek
• Přírůstky v r. 2005: – 5489 nových publikací – 562 titulů časopisů
• V r. 2005: nově zaregistrováno 838 čtenářů
• Celkový počet čtenářů k 31. 12. 2005: 3981
• Profil uživatelů: odborníci z průmyslu, zaměstnanci státní správy, výzkumu, služeb, médií, studenti, novináři, pedagogové, spotřebitelé
Služby knihovny – výpůjční, referenční (údaje) – objem služeb v r. 2005
• výpůjční – Registrace čtenářů– Výpůjčky (celkem 68 996)– Absenční výpůjčky (21 420)– Prezenční výpůjčky ze skladů (11 152)– Z volného výběru studovny (20 595)– Meziknihovní výpůjční služby (157)– Cirkulace časopisů (15 672)
• referenční– Asistence při vyhledávání primárních materiálů ve fondu
knihovny – Asistence při vyhledávání informací v jiných knihovnách,
zahraničních databázích nebo na internetu
Služby knihovny – rešeršní, informační (INFOPULT), studijní
• rešeršní – z dostupných databází, internetu (115)
• informační - INFOPULT – cesta dotazu: www, tlf., fax, mail, ústní
• studijní – Studie, informační přehledy – Elektronické slovníky (např. A-Z slovník BP pro
spotřebitele) – Odpovědi na dotazy INFOPULTU – Inf. portály ÚZPI např. www.agronavigator.cz
Služby knihovny – reprografické
• Kopie – Tištěné – Digitální (12 758)
• Celkem (123 191)
• Reprografické služby ZPK – Kopírování ve studovně (25 773)– Individuální reprografická služba (IRS)
• kopie jednotlivých článků z časopisů a knih z fondu ZPK • IRS – tištěné kopie (11 832)
– Current Contents • kopie obsahů časopisů z fondu ZPK • včetně následného objednávání kopií konkrétních článků• CC – tištěné kopie (72 828)
• Podrobnosti o reprografických službách na www.knihovna.uzpi.cz , sekce Služby-reprografické služby
Služby knihovny – reprografické digitální kopie
• Od února 2005• Výrazné kvalitativní zlepšení služeb knihovny vhodných i
pro vzdálené uživatele • Objednávky digitálních kopií (DK) z fondu ZPK –
POUZE přes www.vpk.cz – tj. Virtuální polytechnickou knihovnu (STK -správce a provozovatel Servisního centra VPK) – Postup
• Zřízení uživatelského konta s přístupovým heslem • Objednávka kopií článků, obsahů časopisů a vybraných kapitol z knih
(postup podle Nápovědy na www.vpk.cz)• Zpřístupnění objednaných kopií ve formátu PDF 7 dní po vystavení na
kontě uživatele
• ZPK se v počtu DK střídá s STK na 1. - 2. místě v ČR!!! • Plánováno zřízení Servisního centra Virtuální ZPK
Služby knihovny – vzdělávání čtenářů
• Naše heslo: proškolený a informovaný čtenář = spokojený čtenář
• Formy vzdělávání – Individuální zaškolování nových a
registrovaných čtenářů ZPK (v r. 2005 cca 370 individuálních zaškolení)
– Zaškolování skupin uživatelů (např. exkurze studentů)
– Zaškolování on-line
Informační nástroje v ZPK
• Katalogy (přístupné on-line, ve studovně)
• Databáze – České (přístupné on-line, ve studovně)
– Zahraniční (on-line)
• Elektronické časopisy
• Speciální informační zdroje
Katalogy v ZPK • OPAC – on-line katalog knihovny – Fond knihovny
– od. r. 1993– K 31.12. 2005: 128 881 záznamů – přírůstek fondu v OPAC v r. 2005: 7 189 publikací (nových i z fondu
starší literatury) – V r. 2005 převod knihovnického systému DaWINCi na ALEPH500– Od r. 2005 obsahuje
• Retro katalog Ústřední potravinářské knihovny – cca 25 000 záznamů
• Katalog časopisů – od r. 1990– 1536 záznamů
– Od r. 2005 každý týden – přehled novinek ve fondu – Možnost objednávek publikací on-line pro registrované čtenáře– K dispozici Nápověda nebo Stručný průvodce pro vyhledávání
• Lístkový jmenný katalog on-line – 1926-1999– přes 650 000 záznamů
• Lístkové katalogy (předmětový a jmenný) přístup ve studovně
Přírůstky do fondu knihovny v r. 2005 - podle druhu dokumentu
Separáty 1%
Nepravá per., edice 22%Výzk. zprávy 3%
E-dokumenty 4%
Videokazety 4%
Časopisy 6%
Disertace 2%
Normy 2%
Knihy 55%
Firemní literatura 1%
Přírůstky do fondu knihovny v r. 2005 – podle oboru
Rybářství3%
Zemědělská technika, stavby
3%
Živočišná výroba, zoologie
12%
Lesnictví9%
Ochrana rostlin3%
Rostlinná výroby, botanika
16%
Zemědělská ekonommika,
sociologie17%
Správa, zákonodárství
4%
Vzdělávání, informatika
3%
Zemědělství všeobecné
9%
Potravinářství, zpracování
zemědělských výrobků
9%
Ochrana životního prostředí
12%
Databáze – české
• Česká zemědělská a potravinářská bibliografie – on-line přístup
– informační brána k české oborové literatuře– bibliografické záznamy o článcích v časopisech, sbornících z fondu
knihovny – od r. 1993, – K 31. 12. 2005 – 98 620 záznamů– Přírůstek v r. 2005 – 4757 záznamů– Od r. 2005 – přehled novinek – K dispozici Nápověda nebo Stručný průvodce pro vyhledávání – V kombinaci s reprografickými službami ZPK velmi užitečný zdroj informací
ze zemědělství a potravinářství
• Agroindex - bibliografická DB zemědělské literatury - přístup ve studovně– 1977-1992, počet záznamů 462 165
• Alimis CS - bibliografická DB potravinářské literatury - přístup ve studovně – 1992-2000, počet záznamů cca 17 000
Databáze zahraniční
• AGRIS - zemědělská DB - FAO - od r. 1975– >3,2 mln záznamů, roční přírůstek 130 000 z. – příspěvek ÚZPI ročně cca 600 z
• Projekt 1N04151 – Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum
• Konsorcium 9 institucí (ÚZPI, ČZÚ, JČÚ, MZLU, SZÚ, UTB, VÚPP, VÚRV, VÚVL)
• CAB - zemědělská DB - od r. 1973– >3,6 mln záznamů, roční přírůstek 160 000 z.
• FSTA - potravinářská DB - od r. 1969– > 577 000 záznamů, měsíční přírůstek 2 000 z. – příspěvek ÚZPI ročně cca 300 z
• ProQuest Agriculture Journals (AGRICOLA PlusText)Kolekce plných textů titulů časopisů zaměřených na zemědělství
• Přístup přes www.infozdroje.cz ve studovně
WebSPIRS -SilverPlatter´s Information System for the WWW –lokální síťové řešení SilverPlatter ERL (Electronic Reference Library) pro práci s
databázemi AGRIS, CAB, FSTA
K dispozici je manuál pro práci se systémem
www.infozdroje.cz pohodlný přístup k zahraničním databázím
AGRICOLA
AGRIS
FSTA
CAB
ScienceDirect
• Databáze SCOPUS • Plnotextové elektronické časopisy
– ScienceDirect, EZB a další
• Nutriční SW– český program NUTRICOM
– slovenský program ALIMENTA • Databáze zkratek • Historie knihovny • Více informací na domovských stránkách knihovny
– http://www.knihovna.uzpi.cz
Další informační zdroje
Informační produkty
• Dokumentační činnost při tvorbě katalogu ZPK a databází (ČZPB, DB Autorit, AGRIS, FSTA)
• Informační portály ÚZPI – www.agronavigator.cz (zemědělství a potravinářství)– www.bezpecnostpotravin.cz
• Studie a informační přehledy (zemědělské, potravinářské)
• Elektronické slovníky • Vědecké časopisy
www.agronavigator.cz – vlajková loď integrovaného informačního systému ÚZPI
• Od r. 2000• První z řady informačních portálů ÚZPI • Denně nové informace z oblasti zemědělství a
potravinářství• Monitoring zahraničních a domácích informačních
pramenů a internetu• V r. 2005 zpracováno 6104 příspěvků s počtem
shlédnutí 3 223 754 • Kalendář akcí • Publikace článků pomocí uživatelsky příjemného
redakčního systému (publikace článků, odkazů, obrázků, dokumentů formou příloh)
• Možnost plnotextového vyhledávání • Možnost vzájemné výměny příspěvků mezi portály
www.agronavigator.cz
informační portál ÚZPI pro zemědělství a potravinářství
Kanály
Přehled článků
Infopult – možnost zadávání dotazů on-line
Kalendář akcí
Možnost vyhledávání
(i rozšířeného)
Další info portály
E-knihkupectví
Článek – základní informační jednotka portálů ÚZPI
Název
Stručný popisek
Text článku včetně, obrázků, tabulek, odkazu na zdroj, atd.
Kontakt
na autora článku
Zaslání mailem, tisk, datum vydání
Další informační portály ÚZPI – agronavigátor www set
Vědecké časopisy ÚZPI
Články (pouze v angličtině) jsou přístupné on-line
INFOPULT - nový typ informační služby ZPK
• Navazuje na tradici informačních služeb ZPK, resp. ÚZPI• V 2001 nová koncepce systému zpracování dotazů
– Nový název služby INFOPULT – Nové kanály pro zadávání dotazů (E-mail, www) – Nový systém pro zpracování dotazů s využitím IIS ÚZPI – Určení kontaktního místa pro sběr dotazů – pracoviště
referenčních služeb ve studovně ZPK• E-mail [email protected],
• Tlf. 227010227, 227010270, Fax 227010415– Jmenování administrátora INFOPULTU – Propagace služby
Infopult – moderní informační služba ÚZPI provozovaná ZPK
• Bezplatné poskytování stručných informací z oblasti zemědělství a potravinářství
• Zapojení interních a externích informačních pracovníků
• Odpověď do 3 pracovních dnů (nebo podle dohody)
• Archivace odpovědí na dotazy Infopultu v databázi
• Možnost vyhledávání v DB odpovědí• Neslouží k vypracování referátů, seminárních a
diplomových prací !
Systém zpracování dotazů Infopultu v ZPK
www24 h
Fax227010115 24 h
Tlf. 227010227Po-Čt 9-18,
Pá 9-15
Zadání dotazu
Příjem dotazu
Přidělení expertům
Zpracování odpovědi
Zařazení do DB zodpovězených dotazů
Odeslání odpovědi
E-mail, tlf., fax, ústně
Osobně Studovna ZPK Po-Čt 9-18, Pá 9-15
Zpracování dotazu v ZPK
Doručení dotazu
Zadání dotazu přes www
Otevřít službu INFOPULT
Přístup k DB odpovědí
Vyplnění formuláře
E-mail preferovaný způsob doručení odpovědi
Potvrzení o převzetí dotazu
Zpracování odpovědi na dotaz
Příjem dotazu
Přidělení expertovia zpracování odpovědi
Odeslání odpovědi
Oznámení o ukončení akce
Doručení odpovědi na mail tazatele
V předmětu mailu oznámení o doručení odpovědi
Odpověď
Jméno experta
Text dotazu
Vyhledávání informací v DB odpovědí Infopultu
Zadání dotazuNastavení filtrů pro datum a třídění
Přístup do DB odpovědí přes odkaz na službu Infopult
Vyhledávání odpovědí na dotazy Infopultu
pomocí rozšířeného vyhledávání na www.agronavigator.cz
Rozšířené vyhledávání
Zadání dotazu
Použití operátorů and, or, not
Výběr zdroje dat (Infopult) a kanálu (ÚZPI)
Využití dalších filtrů (autoři, datum, třídění výsledků)
Výsledek vyhledávání – zobrazení dotazu
Statistika Infopultu v r. 2005 - podle kanálů pro příjem dotazů
osobně (ve studovně)
67,7%
tlf., fax, písemně
12,9%
www, e-mail19,7%
Celkem dotazů2297
Statistika Infopultu – DB odpovědí v letech 2001-2005
110
185216
321
389
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
2001 2002 2003 2004 2005
Statistika Infopultu v r. 2005 – obory dotazů
Název oboru Počet dotazů
Evropská unie 9
Lesnictví, rybářství 39
Ostatní 52
Potravinářství a bezpečnost potravin 234
Referenční dotazy 1646
Rostlinná výroba a ochrana rostlin 116
Zemědělská ekonomika a politika, legislativa 73
Zemědělská technika a stavby 18
Zemědělství všeobecně 13
Živočišná výroba, welfare zvířat, veterinářství 71
Životní prostředí 26
Celkem 2297
Ukázky dotazů – např. spotřebitelských
• Svítící kuřecí kosti : Koupili jsme kuře, uvařili ho a snědli, kosti z kuřete v noci svítí jako baterka. Čím je to způsobeno a nakolik je to závadné? Kde je možno nechat udělat rozbor těchto kostí?
• Jedlý papír : Chtěla bych se zeptat na jedlý papír - kde se dá koupit a proč se nesmí prodávat. Jsem cukrářka a pracuji s ním. Proto se ptám; ten co mám jsem koupila loni na Gastru v Ostravě.
•
• Uherský salám : Dobrý den, ráda bych se dozvěděla originální složení uherského salámu. S přáteli jsme se "pohádali" ohledně masa používaného k jeho výrobě. Nejvíce převládal názor, že hlavní složkou je oslí maso.
• Zmrazování chlazeného masa : Moje maminka kupuje chlazené maso (kuřecí řízky, vepřové, hovězí) a poté je dá do mrazaku zmrazit. Může se s masem něco stát? Jestli ano, tak co? Mám jí poradit, ať to nedělá?
• Pěstování tabáku: Je zákon, který omezuje, případně zcela zakazuje pěstování tabáku pro vlastní potřebu? Je možno surovinu doma vypěstovanou tj. usušené a dále neupravované listy prodávat?
www.knihovna.uzpi.cz Vše o knihovně přehledně na webu
Těšíme se na spolupráci
Provozní doba ZPK:Po-Čt 9-18Pá 9-15
Kontakty:
Výpůjční služby [email protected]@uzpi.cz
Referenční a informační služby [email protected]
Ing. Marie Macháčková ÚZPI, ZPK, oddělení DOKUMENTY
[email protected] [email protected]
Děkuji za pozornost
