Ir2030 Send Fax Csy l

iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i

Průvodce odesíláním afaxováním

0

Ot¯

Příručky k tomuto stroji jsou rozděleny následovně. Použijte je k vyhledání podrobných informací.Příručky dodávané s volitelným vybavením jsou součástí níže uvedeného seznamu. Je možné, že v závislosti na konfiguraci systému a zakoupených produktech, nebudou některé příručky k dispozici.

Příručky k tomuto stroji

Průvodce s tímto symbolem jsou tištěné příručky. Průvodce s tímto symbolem jsou příručky ve formátu PDF uložené na dodaném CD-ROMu.CD-ROM

• Stručné reference pro základní operacePro základní operace ➞ Základní funkcePro doplňkové funkce ➞ Podle vašich potřeb

Průvodce snadnou obsluhou CD-ROM

• Základní informace Průvodce uživatele• Základní operace• Odstraňování problémů Referenční průvodce CD-ROM

• Instrukce ke kopírování Průvodce kopírováním CD-ROM

• Instrukce k odesílání a faxování Průvodce odesíláním a faxováním

(Tento dokument)CD-ROM

• Nastavení sít’ového připojení a instalace softwaru z CD-ROMu Network Quick Start

Guide• Instrukce pro vzdálené uživatelské rozhraní Remote UI Guide CD-ROM

• Instrukce pro připojení k síti a instalaci Network Guide CD-ROM

• Instalace a instrukce k ovladači Color Network ScanGear Color Network ScanGear

User’s Guide CD-ROM

• Instrukce k tiskárně PCL/UFRII LT PCL/UFR II Printer Guide CD-ROM

• Instrukce k tiskárně UFR II UFR II Printer Guide CD-ROM

• Instrukce k tisku čárového kódu Bar Code Printing Guide CD-ROM

• Instalace a instrukce k ovladači tiskárny PCL PCL Driver Guide CD-ROM

• Instrukce a pokyny k instalaci ovladače tiskárny UFRII LT UFR II Driver Guide CD-ROM

• Instalace a instrukce k ovladači faxu Fax Driver Guide CD-ROM

K prohlížení průvodce ve formátu PDF je zapotřebí aplikace Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Není-li na vašem systému nainstalován software Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader, stáhněte si ho, prosím, z webové stránky společnosti Adobe Systems Incorporated.

Kapitola 1 Úvod k funkcím odesílání a faxování

Kapitola 2 Základní způsoby odesílání

Kapitola 3 Funkce skenování

Kapitola 4 Odesílání dokumentů

Kapitola 5 Příjem dokumentů

Kapitola 6 Speciální funkce faxu

Kapitola 7 Kontrola/změna stavu odesílání/příjmu

Kapitola 8 Uživatelské nastavení komunikace

Kapitola 9 Ukládání/Úprava nastavení telefonního seznamu

Kapitola 10 Nastavení systému

Kapitola 11 Tisk hlášení o komunikaci

Kapitola 12 Odstraňování problémů

Kapitola 13 Dodatek

Zahrnuje ukázky hlášení, specifikace a rejstřík.

Jak je tato příručka uspořádána

Vynaložili jsme značné úsilí na to, aby se v této příručce nevyskytovaly nepřesnosti nebo opomenutí. Protože ale naše produkty neustále zdokonalujeme, doporučujeme vám v případě potřeby přesných specifikací produktu kontaktovat zástupce společnosti Canon.

v

ObsahPředmluva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xJak používat tuto příručku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x

Symboly použité v této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xTlačítka použitá v této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiDispleje použité v této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiIlustrace použité v této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiiZkratky použité v této příručce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiiDostupné funkce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Právní upozornění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xivSměrnice R & TTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xivSuper G3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xivOchranné známky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvAutorská práva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvOdmítnutí odpovědnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Kapitola 1 Úvod k funkcím odesílání a faxování

Co tento stroj umí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Přehled stroje iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Nastavení jazyka displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12Výběr typu telefonní linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12Nastavení aktuálního data a času. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14Registrace faxového čísla vašeho stroje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17Uložení názvu jednotky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Postup odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21Ruční odesílání faxových dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32Zrušení úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

Použití displeje dotekového panelu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35Použití tlačítka Stop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36Použití obrazovky Monitor systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

E-Mail, I-Fax nebo odesílání na souborový server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39

Kapitola 2 Základní způsoby odesílání

Specifikace míst určení na záložce Nová adresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Specifikace faxového čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Specifikace e-mailové adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4Specifikace I-faxové adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5Specifikace souborového serveru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Použití klávesnice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7Použití tlačítka Procházet (Windows (SMB)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Specifikace registrovaných míst určení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13Použití telefonního seznamu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13Použití tlačítek volby na jeden dotek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15Použití tlačítek Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Kontrola/změna místa určení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

vi

Smazání místa určení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19Registrace nových míst určení pomocí tlačítka Uložit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Uložení nových míst určení do telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20Uložení nových míst určení pod tlačítka Oblíbená. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Kapitola 3 Funkce skenování

Výběr režimu skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Nastavení skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Změna režimu barev . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4Velikost dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6Rozlišení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8Sytost skenování a nastavení typu originálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Ruční nastavení sytosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10Automatické nastavení sytosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-11Výběr typu originálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Oboustranné originály . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15Různě velké originály . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Kapitola 4 Odesílání dokumentů

Způsoby odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Odesílání faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Přímé odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3Odesílání e-mailové zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6Odesílání I-faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9Odesílání úlohy na souborový server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-11Odložení odeslání úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14Razítkování originálů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Vyvolání úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Kapitola 5 Příjem dokumentů

Příjem tiskových úloh a faxových/I-faxových dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Příjem dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Zpracování přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4Nastavení režimu Zámek paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5Přesměrování přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6Smazání přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Smazání přijatých faxových dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8Smazání přijatých I-faxových dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Možné velikosti papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Kapitola 6 Speciální funkce faxu

Speciální volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Volba z přípojky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Zadávání mezinárodních faxových čísel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Faxové informační služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

vii

Kapitola 7 Kontrola/změna stavu odesílání/příjmu

Kontrola stavu úloh odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Kontrola detailů odesílaných úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Tisk výpisu úloh odesílání (Hlášení o činnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Kontrola/změna stavu úloh s chybami příjmu a přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6Kontrola detailů úloh příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6Tisk výpisu úloh příjmu (Hlášení o činnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8Kontrola příjmu I-faxových úloh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Kontrola/Změna stavu faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16Kontrola detailů faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16Tisk výpisu faxových úloh (Hlášení o činnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Kapitola 8 Uživatelské nastavení komunikace

Co jsou doplňkové funkce? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Tabulka nastavení komunikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4Poměr komprese dat pro barevné úlohy odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6Počet pokusů o opakování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7Standardní nastavení odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Ukládání standardního nastavení odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9Inicializace standardního nastavení odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Tisk ID vysílacího terminálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12Hodnota Gama pro barevné úlohy odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15Nastavení kontrastu (Ostrost) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16Tlačítka Oblíbená. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Uložení tlačítka Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17Pojmenování tlačítka Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19Smazání tlačítka Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21

Nastavení skenování pro barevné úlohy odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22Výchozí displej obrazovky odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23Inicializace nastavení VYS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24Oboustranný tisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25Výběr zásuvky na papír. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26Zmenšení přijatého dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28Tisk informací do zápatí přijatého dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30Nastavení, zda pokračovat v tisku, když došel toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31Nastavení hlasitosti faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32Vysílání s ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33Doba prodlevy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34Automatické opakování volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35Kontrola vyzváněcího tónu před odesláním . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36Otočení při VYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37Příjem s ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38

viii

Kapitola 9 Ukládání/Úprava nastavení telefonního seznamu

Tabulka nastavení telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Jak zacházet s telefonním seznamem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3Ukládání nových adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Faxová čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4E-mailové adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9Adresy I-faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10Adresy souborového serveru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11Skupinové adresy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Úprava detailů adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17Smazání adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20Smazání tlačítek na jeden dotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Kapitola 10 Nastavení systému

Tabulka systémových nastavení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2Nastavení komunikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Nastavení E-mail/I-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4Nastavení faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Počáteční rychlost odesílání a Počáteční rychlost příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6Nastavení tlačítka R. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Nastavení zámku paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9Přesměrování nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Ukládání nastavení přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15Když se místa určení pro přesměrování neshodují s podmínkami přesměrování . . . 10-24Kontrola/Změna nastavení přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27Přesměrování přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28Smazání nastavení přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29Tisk nastavení přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-30

Zpracování dokumentů s chybami přesměrování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31Omezení funkce odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34

Heslo telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34Omezení nových adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-35Nastavení, zda povolit odesílání pomocí faxového ovladače. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-36Omezení vyvolání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-37Nastavení Potvrdit zadaná faxová čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-37Omezení sekvenčního vysílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-38

Kapitola 11 Tisk komunikačních hlášení

Tabulka nastavení hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2Specifikace nastavení hlášení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3

Hlášení o VYS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-3Hlášení o činnosti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-5Hlášení o PŘ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-6

Tisk seznamů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7Telefonní seznam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7Seznam uživatelských dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-8

ix

Kapitola 12 Odstraňování problémů

Co dělat v případě problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2Odesílání dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2Příjem dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4Jiné situace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Chybová hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6Displej diagnostiky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6Seznam chybových kódů bez hlášení. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Otázky a odpovědi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Kapitola 13 Dodatek

Ukázky hlášení a seznamů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2Hlášení o VYS./Hlášení o chybném VYS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2Hlášení o vícenásobné komunikaci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4Hlášení o PŘ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5Hlášení o činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6Seznam podmínek přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7Telefonní seznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8Seznam uživatelských dat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Specifikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10Funkce odesílání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10Faxová karta Super G3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11

Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Děkujeme Vám, že jste si zakoupili stroj Canon iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i. Dříve než stroj začnete používat, pročtěte si pečlivě tuto příručku. Jen tak se seznámíte se všemi schopnostmi stroje a dokážete plně využívat všech jeho funkcí. Abyste mohli tuto příručku později využít, uložte ji po přečtení na bezpečné místo.

Symboly použité v této příručceV této příručce se pro vysvětlení postupů a omezení, upozornění k manipulaci a pro instrukce, které je třeba dodržovat z důvodu bezpečnosti, používají následující symboly.

DŮLEŽITÉ.

Označuje provozní požadavky a omezení. Tyto informaci si rozhodně pečlivě prostudujte, abyste stroj provozovali správně, a předešli tak jeho poškození.

POZNÁMKA.

Označuje objasnění určité činnosti nebo obsahuje doplňková vysvětlení určitého postupu. Důrazně doporučujeme, abyste si tyto poznámky pečlivě pročetli.

Předmluva

Jak používat tuto příručku

x

Tlačítka použitá v této příručceNa následujících několika příkladech názvů symbolů a tlačítek je znázorněno, jak jsou v této příručce uvedena tlačítka, která je třeba stisknout:

Dále jsou používány následující zkratky:

Displeje použité v této příručceObrázky displejů dotekového panelu, které jsou použity v této příručce, odpovídají stavu, kdy jsou ke stroji iR2022i připojena tato volitelná zařízení: finišer U2, doplňková přihrádka finišeru C1, duplexní jednotka B1, faxová karta Super G3 a modul podávání ze zásobníku Q1.

Připomínáme, že funkce, které nemohou být použity u některých modelů nebo volitelných doplňků, se na displeji dotekového panelu nezobrazují.

Tlačítka, která je třeba stisknout, jsou označena symbolem , jak je znázorněno níže.

Má-li být na displeji dotekového panelu současně stisknuto více tlačítek, jsou vyznačena všechna tlačítka. Vyberte tlačítka pro vámi požadovanou činnost.

• Tlačítka displeje dotekového panelu: [Název tlačítka]

Příklady: [Zrušit][Hotov]

• Tlačítka ovládacího panelu: <Ikona tlačítka\> + (Název tlačítka)

Příklady: (Start) (Stop)

• Vysílání/odesílání: VYS.

• Příjem/Přijímání: PŘ.

Stiskněte [Telefonní seznam].

Stisknutím tohoto tlačítka spustíte zvolenou činnost.

xi

Ilustrace použité v této příručceIlustrace použité v této příručce odpovídají stavu, kdy je ke stroji iR2022i připojeno toto volitelné zařízení: finišer U2, doplňková přihrádka finišeru C1 a modul podávání ze zásobníku Q1.

Zkratky použité v této příručceV této příručce jsou názvy produktů a modelů zkracovány následujícím způsobem:

Operační systém Microsoft® Windows® 98: Windows 98

Operační systém Microsoft® Windows® Millennium Edition: Windows Me

Operační systém Microsoft® Windows® 2000: Windows 2000

Operační systém Microsoft® Windows® XP: Windows XP

Operační systém Microsoft® Windows Server® 2003: Windows Server 2003

Operační systém Microsoft Windows® Vista™: Windows Vista

Operační systém Microsoft® Windows®: Windows

xii

Dostupné funkcePostupy popsané v této příručce vycházejí z modelu iR2022i. V závislosti na nastavení systému a modelu zakoupeného produktu nemusejí být některé funkce popsané v tomto dokumentu k dispozici. Níže uvedená tabulka uvádí přehled funkcí dostupných u jednotlivých produktů.

: Je k dispozici : Není k dispozici

vol.: volitelné

*1 K dispozici je jen podavač.*2 Při nákupu je možné zvolit mezi kopírovací deskou a podavačem.

POZNÁMKA

Více informací o volitelném vybavení naleznete v kapitole 3 Volitelná zařízení v Referenčním průvodci.

KOPÍ-ROVÁ-NÍ

TISK (UFRII LT)

TISK (PCL)

FAX I-FAX/E-MAIL/FTP/SMB

Sít’ové skenová-ní

Vzdále-né UR

Detekce velikosti originálu

2-stra-nný tisk

Poda-vač/Kryt kopíro-vací desky

iR2018i vol. vol. *1

iR2022i vol. vol. *1

iR2025 vol. vol. vol. vol.*2

iR2030 vol. vol. vol. vol.*2

xiii

Směrnice R & TTE

Super G3

Právní upozornění

Toto zařízení (F189800) splňuje základní požadavky směrnice EC 1999/5/EC a je použitelné v zemích EU.Prohlašujeme, že tento produkt splňuje požadavky směrnice o elektromagnetické kompatibilitě (EMC) 1999/5/EC při napájení 230 V, 50 Hz, i když jeho jmenovité napájení činí 220240 V, 50/60 Hz. Použití stíněného kabelu je nezbytným předpokladem pro splnění technických požadavků směrnice EMC.Jestliže stroj přestěhujete do jiné země EU a zaznamenáte problémy, obrat’te se prosím na Canon Help Desk.

(Pouze pro Evropu)Canon Inc./Canon Europa N.V.

Termínem Super G3 se označuje nová generace faxových strojů, které používají modemy 33,6 kb/s* pracující dle normy ITU-T V.34. Faxové přístroje Super G3 High Speed dosahují doby vysílání přibl. 3 sekundy* na stránku, což snižuje náklady na používání telefonní linky. * Rychlost vysílání dat přibl. 3 sekundy na stránku na základě standardního faxového formuláře Canon FAX č.1 (JBIG, standardní režim) při rychlosti modemu 33,6 kb/s. Veřejně spojovaná telefonní sít’ (PSTN) v současnosti podporuje rychlost modemu 28,8 kb/s nebo nižší v závislosti na stavu telefonní linky.

xiv

Ochranné známkyCanon, logo Canon, iR, imageWARE a NetSpot Accountant jsou ochranné známky společnosti Canon Inc.

Adobe a Adobe Acrobat jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems Incorporated.

Macintosh a Mac OS jsou ochranné známky společnosti Apple Inc. registrované v USA a dalších zemích.

Linux je registrovaná ochranná známka společnosti Linus Torvalds.

Microsoft, Windows, Windows Server a Windows Vista jsou obchodní známky nebo registrované obchodní známky společnosti Microsoft Corporation v USA a/nebo dalších zemích.

Red Hat je ochranná známka společnosti Red Hat, Inc. v USA a dalších zemích.

Solaris a Sun jsou ochranné známky společnosti Sun Microsystems, Inc. v USA a dalších zemích.

Ostatní zde použité názvy produktů a společností mohou být ochranné známky jejích příslušných vlastníků.

Autorská právaCopyright 2007 Canon Inc. Všechna práva vyhrazena.

Žádná část této publikace nesmí být bez předchozího písemného svolení společnosti Canon, Inc. reprodukována nebo přenášena v žádné formě ani žádným způsobem elektronicky, mechanicky včetně fotokopírování a nahrávání, nebo žádným systémem na ukládání dat nebo systémem vyhledávání dat.

Odmítnutí odpovědnostiInformace obsažené v tomto dokumentu podléhají změnám bez předchozího upozornění.

SPOLEČNOST CANON INC. ODMÍTÁ ZÁRUKY JAKÉHOKOLI DRUHU TÝKAJÍCÍ SE TOHOTO MATERIÁLU, AZ UŽ VÝSLOVNÉ NEBO IMPLIKOVANÉ, S VÝJIMKOU ZÁRUK ZDE UVEDENÝCH, VČETNĚ JAKÝCHKOLI ZÁRUK ZA PRODEJNOST, VHODNOST K URČITÉMU ÚČELU NEBO PRO URČITÉ POUŽITÍ NEBO ZA NARUŠENÍ JAKÝCHKOLI PRÁV. SPOLEČNOST CANON INC. NENÍ ZODPOVĚDNÁ ZA JAKÉKOLI PŘÍMÉ, NÁHODNÉ NEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY JAKÉKOLI POVAHY NEBO ZTRÁTY NEBO VÝDAJE VZNIKLÉ V DŮSLEDKU POUŽITÍ TOHOTO MATERIÁLU.

xv

xvi

KAPITOLA1
Úvod k funkcím odesílání
a faxování
Tato kapitola slouží jako úvod k funkcím odesílání.
Co tento stroj umí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Přehled stroje iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Nastavení jazyka displeje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12Výběr typu telefonní linky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12Nastavení aktuálního data a času . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14Registrace faxového čísla vašeho stroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-17Uložení názvu jednotky. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-19

Postup odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21Ruční odesílání faxových dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32Zrušení úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35

Použití displeje dotekového panelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-35Použití tlačítka Stop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36Použití obrazovky Monitor systému . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36

1-1

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Co tento stroj umí

Vše co potřebujete od digitálního multifunkčního zařízení

Různé způsoby odesílání

Papírové dokumenty můžete snadno naskenovat a prostřednictvím faxu, e-mailu nebo I-faxu odeslat jednomu nebo více příjemcům. Tato možnost výrazně zvýší vaši pracovní produktivitu při distribuci dokumentů. Možnost odesílání digitalizovaných papírových dokumentů na souborové servery FTP a SMB usnadňuje přístup k datům a jejich správu.Odesílání dokumentů e-mailem, I-faxem nebo na souborový server je možné provést pouze v případě, kdy je aktivována volitelná souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).Odesílání dokumentů prostřednictvím faxu je k dispozici, pouze je-li instalována volitelná faxová karta Super G3.

Faxová funkce Super G3

Faxová funkce Super G3 tohoto stroje je kompatibilní s většinou faxových přístrojů Super G3 používaných v kancelářích. Super G3 umožňuje vysokorychlostní faxový přenos, čímž ve srovnání s běžnými faxovými přístroji snižuje náklady na přenos.Odesílání dokumentů prostřednictvím faxu je k dispozici, pouze je-li instalována volitelná faxová karta Super G3.

Zařízení iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i je vybaveno řadou různých funkcí odesílání.

Díky funkcím, které jsou nezbytné pro práci s dokumenty v digitalizované kanceláři, představuje stroj iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i to nejlepší mezi digitálními víceúčelovými stroji.

E-mail

Souborový server I-Fax

Fax

Odeslat

Co tento stroj umí1-2

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Funkce ECM pro dosažení vysoké kvality obrazu

Faxová funkce tohoto stroje je kompatibilní s ECM (Error Correction Mode). ECM opravuje chyby a zkreslení nebo špatnou kvalitu faxového přenosu, která může být způsobena šumem na lince. Také umožňuje odesílat nebo přijímat vysoce kvalitní faxy, i když není stav vaší telefonní linky ideální.Odesílání dokumentů prostřednictvím faxu je k dispozici, pouze je-li instalována volitelná faxová karta Super G3.

Souborové formáty pro každou potřebu

Můžete odesílat dokumenty různých typů souborů, a to včetně formátů TIFF a PDF pro Č/B režim a JPEG a PDF (Kompakt) pro barevný režim. Dokumenty tak můžete vždy odeslat způsobem, který nejlépe odpovídá účelu dokumentu a také prostředí zpracování dokumentů příjemce.Odesílání dokumentů e-mailem, I-faxem nebo na souborový server je možné provést pouze v případě, kdy je aktivována volitelná souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).

Flexibilní funkce skenování

Stroj nabízí množství pohodlných funkcí skenování, jako např. skenování oboustranných dokumentů a dokumentů různých velikostí. Nastavit lze i barevný režim, sytost skenování, typ originálu a velikost dokumentu. Navíc můžete uložit preferovaná nastavení skenování a poté je kdykoliv vyvolat.

Originál

JPEGTIFFPDF

Originály Odeslat/Fax

Co tento stroj umí 1-3

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Příjem faxů/I-faxů do paměti

Přijaté faxové/I-faxové dokumenty není vždy nutné tisknout. Můžete je uložit do pamět’ové schránky. Před tiskem můžete zkontrolovat informace o odesilateli a počet stran dokumentu. Můžete také specifikovat čas, kdy se mají přijaté dokumenty do paměti uložit, a to provedením nastavení času.Odesílání dokumentů e-mailem, I-faxem nebo na souborový server je možné provést pouze v případě, kdy je aktivována volitelná souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).Odesílání dokumentů prostřednictvím faxu je k dispozici, pouze je-li instalována volitelná faxová karta Super G3.

Automatické přesměrování

Lze nastavit, aby stroj v případě přijetí faxových/I-faxových dokumentů, které odpovídají specifikovaným podmínkám přesměrování, tyto faxy automaticky přesměrovával na libovolné místo určení s použitím požadovaných nastavení odesílání. Faxové/I-faxové dokumenty lze přesměrovat na jiné stroje. Jelikož je možné na jakékoli požadované místo určení přesměrovat i přijaté dokumenty, které neodpovídají podmínkám přesměrování, lze tuto funkci použít pro třídění a doručování přijatých faxových/I-faxových dokumentů na příslušná místa určení.Odesílání dokumentů e-mailem, I-faxem nebo na souborový server je možné provést pouze v případě, kdy je aktivována volitelná souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).Odesílání dokumentů prostřednictvím faxu je k dispozici, pouze je-li instalována volitelná faxová karta Super G3.

Paměť

Tisk OdeslatPříjem I-faxu

Příjem faxu

Přesměrovat

Co tento stroj umí1-4

Přehled stroje iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Stisknete-li (Odeslat), objeví se obrazovka základních funkcí odesílání. Funkce odesílání umožňuje dokumenty naskenovat a pomocí faxu, e-mailu nebo I-faxu odeslat na zadaná místa určení, popřípadě je uložit na souborový server. Také existuje varianta odesílat dokumenty na více míst určení současně, a to pomocí různých způsobů odesílání, jako je např. e-mail a I-fax.

Obrazovka základních funkcí odesílání se v závislosti na nainstalovaných doplňcích zobrazí následovně:

■ Je-li aktivována souprava pro odesílání v barvách a nainstalována faxová karta Super G3

■ Je-li aktivována pouze souprava pro odesílání v barvách

Přehled stroje iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i 1-5

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

■ Je-li nainstalována pouze faxová karta Super G3

• V závislosti na místě určení je třeba použít následující volitelné doplňky:- E-mail, I-fax, souborový server: aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní

výbava strojů iR2022i/iR2018i)- Fax: instalována faxová karta Super G3

DŮLEŽITÉ

Aby bylo možné odesílat skenované dokumenty na e-mailovou a I-faxovou adresu nebo na souborový server, je třeba nejdříve specifikovat sít’ová nastavení. (Viz Network Guide.)

Originál

Skenovat

Fax*Souborový server

Skupina

I-Fax

I-FaxE-mail

E-mail

Přehled stroje iR2030/iR2025/iR2022i/iR2018i1-6

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Při odesílání postupujte následujícím způsobem.

Uložte originály

Zadejte novou adresu: str. 2-3

Specifikujte registrovaná místa určení. Místa určení můžete uložit z obrazovky doplňkových funkcí.

Odesílání na fax*Odesílání na e-mailovou adresuOdesílání na I-faxOdesílání na souborový server

Je-li místo určení registrováno v telefonním seznamu: str. 2-2

Je-li adresa registrována pro tlačítka Oblíbená: str. 2-14

Je-li adresa registrována pro tlačítka volby na jeden dotek: str. 2-13

Nastavenískenování

Nastavenípro odesílání

[Volba]

[Nastavení pro odesílání]

(Start)


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Obrazovka základních funkcí odesíláníObrazovka vlevo, která se zobrazí po stisknutí tlačítka (ODESLAT), se nazývá obrazovka základních funkcí odesílání.

➞ Viz str. 3-4

Stiskněte, chcete-li zadat nastavení skenování pro odesílaný dokument. Můžete nastavit typ dokumentu (barevný nebo čb, velikost dokumentu, oboustranný dokument a různě velké originály), rozlišení, sytost a kvalitu obrazu.

Stiskněte, chcete-li vybrat typ souboru odesílaného dokumentu (TIFF [Č/B)], PDF [Č/B], JPEG [Barva] nebo PDF (Kompakt) [Barva]). Dokument také můžete rozdělit na jednotlivé soubory. (Viz Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu na str. 4-19.) Toto tlačítko se zobrazí, jen když je aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).

➞ Viz str. 4-2

Stisknětete, chcete-li provést nastavení odesílání. Specifikovat můžete různá nastavení, např. nastavit dokument tak, aby se odeslal v daný čas, zadat předmět e-mailové zprávy nebo I-faxu, razítkovat naskenované originály nebo nastavit odložené či přímé odesílání. (Viz Způsoby odesílání na str. 4-2.)

➞ Viz str. 2-17

Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo změnit informace o místě určení vybraného ze seznamu míst určení. (Viz Kontrola/změna místa určení na str. 2-17.)

➞ Viz str. 2-19

Stiskněte, chcete-li smazat místo určení zobrazené v seznamu míst určení. (Viz Smazání místa určení na str. 2-19.)

➞ Viz str. 4-21

Stiskněte, chcete-li vyvolat dříve nastavené úlohy odesílání, včetně míst určení, nastavení skenování a nastavení odesílání. (Viz Vyvolání úlohy na str. 4-21.)


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

➞ Viz str. 2-13

Stiskněte, chcete-li vybrat místo určení z telefonního seznamu, nebo vyhledat místo určení zaregistrované v telefonním seznamu. (Viz Použití telefonního seznamu na str. 2-13.)

➞ Viz str. 2-16

Stiskněte, chcete-li vyvolat místa určení a nastavení uložená pod tlačítkem Oblíbená. (Viz Použití tlačítek Oblíbená na str. 2-16.)

➞ Viz str. 2-15

Stiskněte, chcete-li vyvolat místa určení uložená pod tlačítkem na jeden dotek. (Viz Použití tlačítek volby na jeden dotek na str. 2-15.)

➞ Viz str. 2-2

Stiskněte, chcete-li specifikovat místo určení, které není uložené v telefonním seznamu. (Viz Specifikace míst určení na záložce Nová adresa na str. 2-2.)

➞ Viz kapitola 7

Stiskněte, chcete-li zkontrolovat stav nebo podrobné informace o odesílané či přijaté úloze nebo úlohu zrušit.

Obrazovka nastavení skenování Obrazovka vlevo, která se objeví po výběru položky [Volba] z rozevíracího seznamu pro nastavení skenování, se nazývá obrazovka nastavení skenování.Tuto obrazovku vyvolejte, chcete-li provést nastavení skenování pro odesílání dokumentů.

➞ Viz str. 3-4

Stiskněte, chcete-li vybrat barevný režim (Barva nebo Č/B). (Viz Změna režimu barev na str. 3-4.) Tato tlačítka se zobrazí, jen když je aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).

➞ Viz str. 3-6

Stiskněte, chcete-li vybrat velikost originálu. (Viz Velikost dokumentu na str. 3-6.)


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

➞ Viz str. 3-15

Stiskněte, chcete-li skenovat a faxovat oboustranné dokumenty. (Viz Oboustranné originály na str. 3-15.)

➞ Viz str. 3-17

Stiskněte, chcete-li odesílat různě velké originály. (Viz Různě velké originály na str. 3-17.)

➞ Viz str. 3-8

Stiskněte, chcete-li vybrat rozlišení. (Viz Rozlišení na str. 3-8.)

➞ Viz str. 3-10

Stisknutím [Světlý] nebo [Tmavý] ručně upravíte sytost skenování. Stisknutím [A] (Auto) vyberete nebo zrušíte automatické nastavení sytosti skenování. (Viz Sytost skenování a nastavení typu originálu na str. 3-10.)

➞ Viz str. 3-10

Stiskněte, chcete-li vybrat typ originálu ([Text], [Text/Foto] nebo [Foto]). (Viz Sytost skenování a nastavení typu originálu na str. 3-10.)


Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Tato část popisuje ukládání důležitých nastavení a postupy, které je třeba provést, než začnete stroj používat k odesílání.

DŮLEŽITÉ

• Pokusíte-li se stroj použít bez provedení nezbytných nastavení, může se stát, že stroj nebude fungovat správně.

• Aby bylo možné odesílat skenované dokumenty na e-mailovou a I-faxovou adresu nebo souborový server, je třeba nejdříve specifikovat sít’ová nastavení. (Viz Network Guide.)

POZNÁMKA

V závislosti na místě určení je třeba použít následující volitelné doplňky:- E-mail, I-fax, souborový server: aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava

strojů iR2022i/iR2018i)- Fax: instalována faxová karta Super G3

■ Nastavení typu telefonní linkyAbyste mohli nastavit typ telefonní linky, ke které je stroj připojen, zjistěte, zda jde o rotační volič (pulsní volba) nebo tlačítkový tónový typ. Potom proveďte správné nastavení. (Viz Výběr typu telefonní linky na str.1-12.)

■ Uložení záznamu o odesíláníPo odeslání každého dokumentu je v jeho horní části vytištěn záznam o odesílání.

Uložené informace se vytisknou, jak je uvedeno níže. V závislosti na modelu stroje na straně příjemce se mohou během komunikace tyto informace zobrazit na displeji.

• Datum a čas- Je zaznamenáno datum a čas vysílání.

• I-faxová adresa nebo faxové číslo- Zaznamená se I-faxová adresa nebo faxové číslo vašeho přístroje.

• Jméno odesilatele (TTI, Transmit Terminal Identification Identifikace vysílacího terminálu)- U faxových dokumentů se zaznamená název, který je uložen jako název jednotky.

• Číslo stránky- Zaznamená se číslo aktuální stránky a celkový počet stránek.

* Vytiskne se pouze při odesílání dokumentů přes I-fax.

30/06 2007 10:50 FAX 0123XXXXXX CANON 0001/0001

Datum Čas

I-faxová adresa nebo

faxové čísloJméno

odesílatele (TTI) Číslo stránky

Informace o odesilateli

Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat 1-11

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

POZNÁMKA

• Lze nastavit, aby stroj netiskl záznam o odesílání. (Viz Tisk ID vysílacího terminálu na str. 8-12.)• Je-li nastaveno, aby stroj tiskl záznam o odesílání v horní části záznamového papíru, a nejsou uloženy

všechny položky, vytisknou se pouze požadované uložené položky a celkový počet stránek originálu. Používáte-li však přímé odesílání, celkový počet stránek originálu se nevytiskne.

Nastavení jazyka displejePokud se rozhodnete přepnout jazyk displeje, nastavte před zadáváním znaků Přepínač jazyka v běžných nastaveních (z obrazovky doplňkových funkcí) na Zap.

Je-li Přepínač jazyka vypnutý a vy jej zapnete až po zadání znaků, nemusejí se znaky zobrazit správně. V takovém případě, buď zadejte znaky znovu po zapnutí Přepínače jazyka, nebo zadejte znaky s vypnutým Přepínačem jazyka.

Výběr typu telefonní linkyNastavte typ telefonní linky, která je připojena ke stroji.

Pokud si nejste jisti, jaký typ telefonní linky máte, ověřte si to u místní telekomunikační společnosti. Chcete-li používat faxovou funkci, musíte vědět, zda je stroj připojen k tlačítkové tónové nebo rotační pulzní telefonní lince. Stroj je nastaven tak, aby pracoval s jedním typem telefonní linky.

Nezapomeňte ověřit typ telefonní linky, kterou používáte, a provést správné nastavení. Je-li toto nastavení nesprávné, nebude možná navázat komunikaci s jinými stroji.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení je Tónová.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace].

Co musíte udělat, než začnete tento stroj používat1-12

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

2 Stiskněte [Uživatelská nastavení] pod <Nastavení faxu>.

3 Stiskněte [Typ tel. linky].

4 Vyberte typ telefonní linky ➞ stiskněte [OK].

Neznáte-li typ telefonní linky, zjistěte podrobnosti u vašeho poskytovatele telefonních služeb.

Vybraný režim je nastaven.

5 Tiskněte opakovaně [Hotov], dokud se neobjeví obrazovka základních funkcí odesílání.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Nastavení aktuálního data a časuLze nastavit aktuální datum a čas. Nastavení aktuálního data a času se používá jako standardní nastavení časovače pro funkce, které je požadují.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení časovače].

2 Stiskněte [Nastavení data a času].

• GMT: Čas měřený na observatoři v Greenwichi v Anglii má zkratku GMT (Greenwich Mean Time).

• Časová zóna: Standardní časové zóny světa se vyjadřují jako odchylky v hodinách (± až 12 hodin) od GMT (0 hodin). Časová zóna je oblast se stejnou časovou odchylkou.

• Letní čas: V některých zemích se čas v letním období posouvá. Období, ve kterém dochází k tomuto posunu, se nazývá letní čas.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

3 Zadejte aktuální datum (den, měsíc, rok) a čas pomocí - (číselných tlačítek).

Pomocí čtyř číslic zadejte rok.Zadejte všechny čtyři číslice měsíce a dne, a čas zadejte ve 24hodinovém formátu čtyřmi číslicemi (včetně nul) bez mezery.Příklady:

POZNÁMKA

Jestliže při zadávání hodnot uděláte chybu, stiskněte (Vynulovat) ➞ údaje zadejte znovu počínaje údajem o dni.

● Nastavujete-li časovou zónu:❑ Stiskněte [Nastavení časové zóny] ➞ vyberte časovou zónu, ve které se stroj nachází ➞

stiskněte [OK].

POZNÁMKA

• Výchozí nastavení je GMT 0:00.• Jestliže se požadovaná časová zóna nezobrazí, stiskněte [▼] nebo [▲] a proveďte posun

v seznamu.

6. května ➞ 0605

9:05 dop. ➞ 0905

4:18 odp. ➞ 1618


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

● Provádíte-li nastavení letního času:❑ Stiskněte [Nastavení letního času] ➞ [Zap] ➞ [Počáteční datum].

❑ Vyberte měsíc a den z rozevíracího seznamu Měsíc a Den ➞ stiskněte [OK].

❑ Stiskněte [Koncové datum] ➞ vyberte měsíc, den a čas ukončení nastavení letního času ➞ stiskněte [OK].

❑ Stiskněte [OK].

POZNÁMKA

• Po nastavení letního času stroj automaticky ve specifikovaný den a čas nastaví standardní čas stroje o jednu hodinu dopředu .

• Výchozí nastavení je Zap.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

4 Stiskněte [OK].



Registrace faxového čísla vašeho strojeFaxové číslo svého stroje musíte uložit. Po odeslání každého dokumentu je v jeho horní části toto číslo vytištěno.

Pokud to typ stroje příjemce umožňuje, může se telefonní číslo stroje zobrazovat na displeji dotekového panelu stroje příjemce.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Uživatelská nastavení] pod <Nastavení faxu>.Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 a 2 části Výběr typu telefonní linky na str. 1-12.

2 Stiskněte [Číslo telefonní jednotky].


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

3 Zadejte telefonní číslo jednotky pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [OK].

Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.

Jako faxové číslo lze zadat až 20 číslic.


POZNÁMKA

Uděláte-li při zadávání čísla chybu, stiskněte (Vynulovat) ➞ zadejte správné číslo.


[Mezera]: Slouží k vložení mezery mezi národní směrové číslo a místní faxové číslo.

[+]: Používá se pro vložení směrového čísla země. Za směrové číslo země a před faxové číslo vložte znaménko plus (+).

[Mazání zpět]: Slouží ke smazání znaku bezprostředně vlevo od kurzoru.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Uložení názvu jednotkyVaše jméno nebo název společnosti musí být zaregistrované jako název jednotky (název oddělení je volitelný).

Např.:

Při odesílání dokumentu se vaše jméno nebo název společnosti (a název oddělení, je-li uložen) zobrazí na stroji příjemce nebo se vytiskne na záznamový list jako informace o odesilateli.

Některé modely faxů zobrazují v průběhu příjmu informace o odesilateli na displeji dotekového panelu.

POZNÁMKA

• Při odesílání faxu je možné v ID VYS. terminálu vytisknout název jednotky.• Registrovat můžete jen jeden název jednotky.• Je-li Správa ID uživatele nastaveno na Zap, pak se místo názvu jednotky v poli Od na stroji příjemce

zobrazí jméno uživatele a e-mailová adresa, které jste zaregistrovali pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní.

• Pokyny týkající se registrace uživatelského jména a e-mailové adresy viz Remote UI Guide.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení>.

2 Stiskněte [Název jednotky].

POZNÁMKA

Jestliže se požadované nastavení nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].

• Vaše jméno: John Smith

• Název společnosti: Canon

• Název společnosti a oddělení: Účetní oddělení Canon.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

3 Zadejte název ➞ stiskněte [OK].Délka názvu jednotky může být maximálně 24 znaků.Registraci názvu jednotky stornujete stisknutím tlačítka [Zrušit].


POZNÁMKA

• Instrukce týkající se zadávání znaků naleznete v kapitole 2 Základní operace v Referenčním průvodci.

• Všechny zadané znaky odstraníte stiskem (Vynulovat).



Postup odesílání

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

V této části je uveden postup při základních úkonech spojených s odesíláním.

POZNÁMKA

• Dříve, než použijete funkci odesílání, je užitečné pročíst si následující témata:- Hlavní napájení a napájení ovládacího panelu (viz kapitola 1 Než začnete tento stroj používat

v Referenčním průvodci.)- Běžná údržba (viz kapitola 7 Běžná údržba v Referenčním průvodci.)

• Maximální počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, je 70. Může se však stát, že skutečný počet odesílaných úloh, které stroj dokáže zpracovat, bude nižší než 70, a to v případě, kdy se více dokumentů odesílá současně.

• Lze vytisknout hlášení s výsledky všech odesílaných úloh. (Viz Hlášení o VYS. na str.11-3.)

1 Stiskněte příslušná tlačítka podle hlášení zobrazených na displeji dotekového panelu.Nezobrazí-li se zde žádná hlášení, přejděte ke kroku 2.

● Objeví-li se hlášení <Musíte vložit kontrolní kartu>:❑ Vložte do slotu pro karty kontrolní kartu. Ujistěte se, že ji vkládáte správnou stranou.

Na displeji dotekového panelu se objeví obrazovka základních funkcí pro vybranou funkci.

POZNÁMKA

Instrukce týkající se použití volitelné čtečky karet E1 viz kapitola 3 Volitelná zařízení v Referenčním průvodci.

Postup odesílání 1-21

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

● Objeví-li se hlášení <Zadejte ID oddělení a heslo pomocí číselných tlačítek>:❑ Stiskněte [ID oddělení] ➞ zadejte ID oddělení pomocí - (číselných tlačítek).❑ Stiskněte [Heslo] ➞ zadejte heslo pomocí - (číselných tlačítek).❑ Stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).


POZNÁMKA

Pokyny týkající se zadání ID oddělení a hesla viz kapitola 6 Nastavení správce systému v Referenčním průvodci.

● Jestliže se objeví hlášení <Zadejte ID uživatele a heslo.>:❑ Stiskněte [ID uživatele] ➞ zadejte ID uživatele pomocí - (číselných tlačítek)

➞ stiskněte [OK].❑ Stiskněte [Heslo] ➞ zadejte heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [OK].❑ Stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).


POZNÁMKA

Pokyny týkající se zadávání ID uživatele a hesla na obrazovce správy ID uživatele viz kapitola 6 Nastavení správce systému v Referenčním průvodci.

Postup odesílání1-22

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

2 Stiskněte (ODESLAT).

Obrazovka základních funkcí odesílání

3 Uložte originály.

POZNÁMKA

Instrukce týkající se ukládání originálů viz kapitola 2 Základní operace v Referenčním průvodci.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

4 Specifikujte místo určení.

POZNÁMKA

• V závislosti na místě určení je třeba použít následující volitelné doplňky:- E-mail, I-fax, souborový server: aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní

výbava strojů iR2022i/iR2018i)- Fax: instalována faxová karta Super G3

• Současně lze specifikovat nejvýše 501 míst určení. (Mimo těchto 501 míst určení lze specifikovat jedno nové místo určení, a to použitím záložky Nová adresa nebo - (číselných tlačítek).) Jestliže určíte skupinu, která je tvořena několika místy určení, počítá se každé místo určení jako oddělená adresa.

● Je-li místo určení uložené v telefonním seznamu:❑ Stiskněte [Telefonní seznam] ➞ vyberte požadované místo určení. (Viz Použití telefonního

seznamu na str. 2-13.)

● Není-li místo určení uložené v telefonním seznamu:❑ Stiskněte [Nová adresa] ➞ vyberte způsob odesílání ➞ zadejte požadované místo určení.

(Viz Specifikace míst určení na záložce Nová adresa na str. 2-2.)

POZNÁMKA

Při použití záložky Nová adresa můžete zadat pouze jedno místo určení.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

❑ Pokud dokument odesíláte na faxový stroj, můžete také požadované místo určení zadat pomocí - (číselných tlačítek). (Viz Specifikace míst určení na záložce Nová adresa na str. 2-2.)

● Je-li místo určení uloženo pod tlačítko volby na jeden dotek:❑ Stiskněte [Tlačítka na 1 dotek] ➞ vyberte tlačítko volby na jeden dotek, pod kterým je

uloženo požadované místo určení. (Viz Použití tlačítek volby na jeden dotek na str. 2-15.)

● Je-li místo určení uloženo pod tlačítko Oblíbená:❑ Stiskněte [Tlačítka Oblíbená] ➞ vyberte oblíbené tlačítko, které obsahuje požadované místo

určení. (Viz Použití tlačítek Oblíbená na str. 2-16.)


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

5 Stiskněte rozevírací seznam Nastavení skenování ➞ vyberte nastavení skenování.

Chcete-li změnit nastavení režimu skenování, vyberte [Volba] z rozevíracího seznamu Nastavení skenování a nastavení upravte. (Viz Nastavení skenování na str. 3-4.)

POZNÁMKA

Pokyny týkající se nastavení režimu skenování viz Výběr režimu skenování na str. 3-2.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

6 Stiskněte [Nastavení odesílání] ➞ specifikujte nastavení odesílání.

Podle potřeby zadejte možnosti Odložené odesílání, Razítko a Přímé.

POZNÁMKA

• Instrukce týkající se nastavení režimu Odložené odesílání viz Odložení odeslání úlohy na str. 4-14.

• Instrukce týkající se nastavení režimu Razítko viz Razítkování originálů na str. 4-17.• Instrukce týkající se nastavení režimu Přímé odesílání viz Přímé odesílání na str. 4-3.• Instrukce týkající se specifikace Nastavení odesílání viz Způsoby odesílání na str. 4-2.• Pokud se požadované nastavení odesílání nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].

7 Stiskněte [Hotov].


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

8 Stiskněte [Typ souboru] ➞ vyberte typ souboru pro odeslání dokumentu ➞ stiskněte [Hotov].

Toto není třeba provádět, jestliže platí:• Faxové číslo je specifikováno jako místo určení.• I-faxová adresa je specifikována jako místo určení.• Souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i) není

aktivována.Chcete-li rozdělit více obrázků a odesílat je jako samostatné soubory, z nichž každý má pouze jednu stranu, stiskněte [Rozdělit na stránky].Chcete-li odeslat více obrázků jako jediný soubor, aniž byste je rozdělili, volbu [Rozdělit na stránky] nepoužívejte.Typy souboru:

DŮLEŽITÉ

• Vyberete-li jako typ souboru [JPEG], režim Rozdělit na stránky se automaticky nastaví na Zap.• Jestliže vyberete jako typ souboru [PDF (Kompakt)], barevný režim se automaticky nastaví na

[Barva], rozlišení na [300x300 dpi] a nebude možné nastavit typ originálu.

[TIFF]: Odesílá soubor ve formátu TIFF. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v Č/B režimu.

[PDF]: Odesílá soubor ve formátu PDF. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v Č/B režimu.

[JPEG]: Odesílá soubor ve formátu JPEG. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v barevném režimu.

[PDF (Kompakt)]: Umožňuje odesílat soubory s textovými originály nebo s originály obsahujícími text i fotografie s využitím vysokého stupně komprimace. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v barevném režimu.Zvolíte-li jako typ souboru [PDF (Kompakt)], doporučujeme v závislosti na typu obrazu vybrat jako nastavení typu originálu Text/Foto nebo Text.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

POZNÁMKA

• Chcete-li odesílat barevný dokument, vyberte jako typ souboru [JPEG] nebo [PDF (Kompakt)].• K prohlížení souboru formátu TIFF potřebujete aplikační program, který tento formát podporuje

(například Imaging for Windows).• K prohlížení souboru typu JPEG je potřeba aplikační program, který podporuje soubor typu

JPEG.• K prohlížení souboru formátu PDF potřebujete program Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

9 Stiskněte (Start).

Ukládáte-li originál na kopírovací desku, postupujte podle instrukcí na displeji dotekového panelu ➞ stiskněte (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Spustí se skenování.

Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na specifikované místo určení.

DŮLEŽITÉ

• Pokud u stroje iR2030/iR2025/iR2022i nebo iR2018i uložíte originály do podavače, velikost originálu se rozpozná automaticky. Jestliže však papír na výstupu přijímajícího stroje nemá velikost shodnou s velikostí skenování, může být originální obraz zmenšen tak, aby se této velikosti přizpůsobil.

• Jestliže u modelu iR2018i originály uložíte na kopírovací desku či stroj nemůže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí (Start) se zobrazí obrazovka velikosti originálu. Velikost originálu specifikujte ručně ➞ stiskněte [OK].

10 Chcete-li zrušit odesílání, stiskněte (Stop).

POZNÁMKA

• Tlačítkem (Stop) můžete stornovat právě skenované úlohy odesílání.• Instrukce týkající se stornování úlohy odesílání viz Zrušení úlohy na str. 1-35.• Úlohu odesílání lze též zrušit z obrazovky Monitor systému. (Viz Použití obrazovky Monitor

systému na str.1-36.)

11 Po dokončení skenování originály odeberte.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

12 Je-li připojena volitelná čtečka karet E1, vyjměte kontrolní kartu.

POZNÁMKA

Instrukce týkající se použití volitelné čtečky karet E1 viz kapitola 3 Volitelná zařízení v Referenčním průvodci.

13 Je-li nastavena správa ID oddělení nebo správa ID uživatele, stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA

Instrukce týkající se použití správy ID oddělení a správy ID uživatele naleznete v kapitole 6 Nastavení správce systému v Referenčním průvodci.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Ruční odesílání faxových dokumentů

Tento režim umožňuje ručně odeslat faxové dokumenty poté, co je ověřena schopnosti místa určení přijímat faxy. Nemá-li příjemce faxový stroj, který přijímá faxy automaticky, použijte režim ručního odesílání.

DŮLEŽITÉ

• Při použití režimu Ruční odesílání je možné vícestránkové dokumenty odeslat pouze z podavače. Umist’ujete-li originály na kopírovací desku, můžete odeslat vždy pouze jednu stránku.

• Zrušíte-li ruční odesílání během vysílání, odešlou se stránky naskenované do okamžiku zrušení. Počet stránek odeslaných na místo určení zjistíte vytištěním hlášení o činnosti. (Viz Tisk výpisu faxových úloh (Hlášení o činnosti) na str.7-19.

1 Stiskněte (ODESLAT) ➞ uložte originály.

POZNÁMKA

• Instrukce týkající se ukládání originálů viz kapitola 2 Základní operace v Referenčním průvodci.

2 Ujistěte se, že je stroj připraven k odesílání.

Ruční odesílání faxových dokumentů1-32

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

3 Stiskněte [Nová adresa] ➞ [Fax].

4 Stiskněte [Zavěsit].

Měli byste slyšet oznamovací tón (souvislý vysoký tón).

5 Zadejte nastavení skenování.

POZNÁMKA

• Pokyny týkající se nastavení režimu skenování pro dokumenty viz Výběr režimu skenování na str. 3-2.

• Instrukce týkající se specifikace nastavení skenování viz Nastavení skenování na str. 3-4.• Instrukce týkající se nastavení režimu Razítko viz Razítkování originálů na str. 4-17.

Ruční odesílání faxových dokumentů 1-33

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

6 Zadejte místo určení pomocí - (číselných tlačítek) nebo stisknutím [Tlačítka na 1 dotek].

Po vytočení čísla faxu můžete zadat číslo linky.Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.

POZNÁMKA

• Délka faxového čísla může být nejvýše 120 znaků.• Při ručním odesílání nelze použít skupinovou volbu.• Chcete-li zrušit Ruční odesílání, stiskněte tlačítko [Konec].

7 Jestliže uslyšíte vysoký tón, stiskněte tlačítko (Start).

Spustí se skenování a dokument se odešle.

Během vysílání se v okně monitoru úlohy zobrazí číslo transakce a číslo aktuálně skenované stránky.

POZNÁMKA

Chcete-li zrušit ruční odesílání, stiskněte [Zrušit].

[Tón]: Stiskněte, chcete-li volat přímo pobočkovou linku připojenou k soukromé pobočkové ústředně (PBX), která akceptuje pouze tónové signály. Jestliže stisknete [Tón], objeví se písmeno <T>.

[R]: Stiskem umožníte použití tlačítka R. (Viz Volba z přípojky na str.6-2.)

[Tlačítka na 1 dotek]: Stiskněte, chcete-li zadat místo určení pomocí tlačítka na jeden dotek. (Viz Použití tlačítek volby na jeden dotek na str.2-15.)

[Nastavení skenování]: Stiskněte, chcete-li nastavit režim skenování. (Viz Výběr režimu skenování na str.3-2.)

Ruční odesílání faxových dokumentů1-34

Zrušení úlohy

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Úlohu můžete zrušit na displeji dotekového panelu, na obrazovce monitoru systému, nebo stisknutím tlačítka (Stop) na ovládacím panelu.

Použití displeje dotekového paneluÚlohu odesílání můžete zrušit tak, že během skenování stisknete tlačítko [Zrušit].

1 Stiskněte [Zrušit] na obrazovce, která se objeví při skenování.

Úloha odesílání je zrušena.

2 Odeberte originály.

Zrušení úlohy 1-35

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Použití tlačítka StopÚlohu odesílání zrušíte tak, že během jejího skenování stisknete tlačítko (Stop).

1 Stiskněte (Stop).


2 Odeberte originály.

Použití obrazovky Monitor systémuZrušit je možné jednak úlohu odesílání, a to během jejího odesílání nebo čekání na odeslání, a pak také přijímanou faxovou úlohu během jejího příjímání.

E-Mail, I-Fax nebo odesílání na souborový server

1 Stiskněte tlačítko [Monitor systému].

Zrušení úlohy1-36

1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

2 Stiskněte [PŘ./VYS.].

3 Stiskněte [Stav úlohy VYS.].


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

4 Vyberte úlohu odesílání, kterou chcete zrušit ➞ stiskněte [Zrušit].

Jestliže se úloha, kterou chcete zrušit, nezobrazí, procházejte seznam stisknutím [▼] nebo [▲].Nelze vybrat více úloh a zrušit je všechny najednou. Úlohy vybírejte a rušte po jedné.Je-li úloha právě odesílána, může se stát, že se nezruší ani po stisknutí volby [Zrušit].Jestliže úlohu zrušíte během sekvenčního vysílání, zruší se všechna místa určení, která následují za místem, na než je dokument právě odesílán.Na displeji dotekového panelu se zobrazí hlášení <Souhlasíte se zrušením?>.

5 Stiskněte [Ano].Nechcete-li úlohu odesílání zrušit, stiskněte [Ne].

Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Ruším...>.


POZNÁMKA

Zrušená úloha se na obrazovce výpisu úloh VYS. zobrazí jako <NG> (No Good – Ne dobrý).

6 Stiskněte [Hotov].Na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

Fax


2 Stiskněte [Fax].


1

Úvo

d k

funk

cím

ode

sílá

ní a

faxo

vání

3 Vyberte [Stav úlohy VYS.] nebo [Stav úlohy PŘ.].

4 Vyberte úlohu, kterou chcete zrušit ➞ stiskněte [Zrušit].

● Chcete-li zrušit úlohu vysílání:❑ Vyberte úlohu VYS., kterou chcete zrušit ➞ stiskněte [Zrušit].

Jestliže se úloha, kterou chcete zrušit, nezobrazí, procházejte seznam stisknutím [▼] nebo [▲].Nelze vybrat více úloh a zrušit je všechny najednou. Úlohy vybírejte a rušte po jedné.Jestliže se úloha právě odesílá, k jejímu zrušení nemusí dojít ani po stisknutí volby [Zrušit].Jestliže úlohu zrušíte během sekvenčního vysílání, zruší se všechna místa určení, která následují za místem, na než je dokument právě odesílán.


● Chcete-li zrušit úlohu příjmu:❑ Vyberte úlohu příjmu, kterou chcete zrušit ➞ stiskněte [Zrušit].

Jestliže se úloha, kterou chcete smazat, nezobrazí, vyhledejte ji stisknutím [▼] nebo [▲].Vyberete-li dokument, který je právě přijímán, volba [Smazat] se změní na [Zrušit], což umožní zrušit příjem dokumentu.Nelze smazat dokument, který se právě tiskne.

Na displeji dotekového panelu se zobrazí hlášení <Souhlasíte se zrušením?>.

5 Stiskněte [Ano].Nechcete-li úlohu zrušit, stiskněte [Ne].Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Ruším...>.

Faxová úloha se zruší.

POZNÁMKA

Zrušená úloha se na obrazovce výpisu úloh zobrazí jako <NG> (No Good– Ne dobrý).




KAPITOLA2
Základní způsoby odesílání
Tato kapitola popisuje postupy specifikace, kontroly, úpravy a mazání míst určení.

Specifikace míst určení na záložce Nová adresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2Specifikace faxového čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2Specifikace e-mailové adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4Specifikace I-faxové adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5Specifikace souborového serveru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Specifikace registrovaných míst určení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13Použití telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13Použití tlačítek volby na jeden dotek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15Použití tlačítek Oblíbená. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Kontrola/změna místa určení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17Smazání místa určení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19Registrace nových míst určení pomocí tlačítka Uložit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Uložení nových míst určení do telefonního seznamu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-20Uložení nových míst určení pod tlačítka Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-22

2-1

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Specifikace míst určení na záložce Nová adresa

V této části je uveden postup specifikaci nového místa určení, které dosud nebylo uloženo do telefonního seznamu.

DŮLEŽITÉ

• Jestliže je Omezení nových adres v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaveno na Zap, pak není možné místo určení zadat pomocí záložky Nová adresa. (Viz Omezení nových adres na str. 10-35.)

• Právě zadané místo určení se do telefonního seznamu neuloží. Odstraní se po odeslání dokumentu.

POZNÁMKA

• Odesíláte-li často dokumenty na shodná místa určení, nejprve tato místa určení uložte do telefonního seznamu. (Viz Ukládání nových adres na str. 9-4.)

• Při použití záložky Nová adresa můžete zadat pouze jedno místo určení.• V závislosti na místě určení je třeba použít následující volitelné doplňky:

- E-mail, I-fax, souborový server: aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i)

- Fax: instalována faxová karta Super G3• Chcete-li zobrazit podrobné informace o místě určení, stiskněte [Detaily].• Adresu specifikovanou ze záložky Nová adresa obrazovky Detaily můžete upravovat před skenováním

dokumentů. (Viz Kontrola/změna místa určení na str.2-17.)• Specifikované místo určení je možné ze seznamu míst určení smazat před skenováním dokumentů.

(Viz Smazání místa určení na str.2-19.)

Specifikace faxového číslaTento režim umožňuje specifikovat nové faxové číslo.


Specifikace míst určení na záložce Nová adresa2-2

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

POZNÁMKA

Není-li na obrazovce základních funkcí odesílání zobrazeno žádné místo určení, tlačítko [Fax] na záložce Nová adresa nepoužívejte a rovnou přikročit ke kroku 2.

2 Zadejte faxové číslo příjemce pomocí - (číselných tlačítek), a .


DŮLEŽITÉ

Prodlevu nemůžete vložit na začátek čísla.

POZNÁMKA

• Délka faxového čísla může být nejvýše 120 znaků.• Zadáte-li prodlevu na konec čísla, bude vždy dlouhá 10 sekund.• Zadání můžete vynulovat stiskem (Vynulovat).

[Prodleva]: Stisknutím můžete do volaného telefonního čísla vložit prodlevu v trvání několika sekund. Když vložíte prodlevu do faxového čísla, zobrazí se mezi čísly písmeno . Když vložíte prodlevu na konec faxového čísla, zobrazí se písmeno . Při volbě zahraničních čísel vložte prodlevu za směrové číslo země a na konec faxového čísla. (Viz Doba prodlevy na str. 8-34.)


[R]: Stiskem umožníte použití tlačítka R. (Viz Volba z přípojky na str. 6-2.)

[ ] [ ]: Stiskněte, chcete-li změnit polohu kurzoru.

[Mazání zpět]: Stiskněte, chcete-li smazat znak bezprostředně vlevo od kurzoru.

[Přímé]: Stiskněte, chcete-li použít režim Přímé odeslání. (Viz Přímé odesílání na str. 4-3.)

[Zavěsit]: Stiskněte, chcete-li použít tónovou volbu nebo faxový dokument odeslat ručně. (Viz Ruční odesílání faxových dokumentů na str. 1-32.)

Specifikace míst určení na záložce Nová adresa 2-3

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

3 Stiskněte [OK].Specifikované místo určení se zobrazí na obrazovce základních funkcí odesílání.

POZNÁMKA

V případě, že je Potvrdit zadaná faxová čísla v Omezení přístupu k místům určení v Nastavení systému nastaveno na Zap, pak faxové číslo zadejte pro potvrzení znovu. Vložte faxové číslo, které jste zadali v kroku 2 ➞ stiskněte [OK]. (Viz Nastavení Potvrdit zadaná faxová čísla na str. 10-37.)

Specifikace e-mailové adresyTento režim umožňuje specifikovat novou e-mailovou adresu. E-mailovou adresu lze zadat přímo z klávesnice na displeji dotekového panelu.

POZNÁMKA

Jestliže odesíláte dokument prostřednictvím e-mailu, je dokument odeslán jako soubor připojený k e-mailové zprávě v barevném nebo Č/B režimu.

1 Stiskněte [Nová adresa] ➞ [E-mail].

2 Zadejte e-mailovou adresu ➞ stiskněte [OK].Délka e-mailové adresy může být maximálně 120 znaků.K zadání čísel lze také použít - (číselná tlačítka) a pomocí (Vynulovat) zadání vymazat.

POZNÁMKA

Instrukce týkající se zadávání znaků naleznete v kapitole 2 Základní operace v Referenčním průvodci.

3 Stiskněte [OK].Specifikovaná e-mailová adresa se objeví na obrazovce základních funkcí odesílání.


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Specifikace I-faxové adresyTento režim umožňuje specifikovat novou I-faxovou adresu. At’ už je vzdálenost a místo jakékoliv, I-fax vám pomůže omezit náklady na přenos, nebot’ transakce uskutečňuje přes internet. I-faxovou adresu lze zadat přímo z klávesnice na displeji dotekového panelu. Používáte-li I-fax, můžete specifikovat také nastavení skenování a nastavení pro místo určení.

DŮLEŽITÉ

Jestliže odesíláte dokument na I-faxovou adresu, je originál vždy skenován a odeslán v Č/B režimu.

POZNÁMKA

Vybrány jsou vždy následující podmínky:- Velikost papíru: A4

Odesilatel neví, zda stroj příjemce může přijímat i jiné velikosti než formát A4. Originály větší než A4 se zmenší na velikost A4.

- Typ souboru: TIFF- Rozlišení: Č/B 200 x 100 dpi nebo Č/B 200 x 200 dpi

1 Stiskněte [Nová adresa] ➞ [I-Fax].

2 Zadejte I-faxovou adresu.Délka I-faxové adresy může být maximálně 120 znaků.K zadání čísel lze také použít - (číselná tlačítka) a pomocí (Vynulovat) zadání vymazat.

POZNÁMKA


3 Stiskněte [OK].Specifikovaná I-faxová adresa se objeví na obrazovce základních funkcí odesílání.


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Specifikace souborového serveruTato část uvádí dva postupy specifikace souborového serveru na síti jako místa určení úlohy odesílání. Vyberete-li serverový protokol Windows (SMB), můžete použít klávesnici nebo tlačítko Procházet.

DŮLEŽITÉ

• V systému Windows 2000/XP/Server 2003/Vista je omezen počet uživatelů nebo klientů, ke kterým lze získat přístup. Po dosažení limitu uživatelů nebo klientů nelze v systému Windows 2000/XP/Server 2003/Vista odesílat dokumenty na souborový server.

• Je-li Přepínač jazyků v položce Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Zap, pak se Hostitelské jméno a Souborová cesta místa určení souborového serveru nemusí zobrazit správně, a nebude tedy možné se na ně odkázat.

POZNÁMKA

• Před odesíláním na souborový server nastavte následující položky:- Protokol- Hostitelské jméno- Souborová cesta- Uživatel- Heslo

• Příklady nastavení, která jsou potřeba k odeslání dokumentů na souborový server, viz Network Guide.• Instrukce týkající se zadávání znaků naleznete v kapitole 2 Základní operace v Referenčním průvodci.• K zadání čísel lze použít - (číselná tlačítka) a pomocí (Vynulovat) zadání vymazat.• Odesíláte-li do složky imageWARE Document Manager, nastavte jako místo určení adresu FTP serveru

specifikovanou v imageWARE Gateway. Pomocí aplikace imageWARE Document Manager a funkce odesílání stroje lze digitalizované papírové dokumenty a počítačová data spravovat na síti. Více informací o aplikaci imageWARE Document Manager viz příručka imageWARE Gateway.

■ Použití klávesniceSouborový server lze jako místo určení specifikovat přímo z klávesnice zobrazené na displeji dotekového panelu. Stiskem [Hostitelské jméno], [Souborová cesta], [Uživatel] a [Heslo] specifikujte nastavení souborového serveru.

■ Použití tlačítka Procházet (Windows (SMB))Vyberete-li jako protokol [Windows (SMB)], lze stiskem [Procház.] na obrazovce Soubor specifikovat souborový server připojený do specifické sítě. Můžete zadat souborový server z pracovní skupiny.


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Použití klávesnice

1 Stiskněte [Nová adresa] ➞ [Soubor].

2 Stiskněte rozevírací seznam Protokol ➞ vyberte požadovaný serverový protokol.

Použít lze následující serverové protokoly:

[FTP]: Tento protokol vyberte, odesíláte-li dokumenty na počítač se systémem Sun Solaris 2.6 nebo pozdějším, Mac OS X Internet Information Services 5.0 pod Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 pod Windows XP Professional, Internet Information Serviced 6.0 pod Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 pod Windows Vista nebo Red Hat Linux 7.2.

[Windows (SMB)]: Tento protokol vyberte, pokud dokument odesíláte na počítač se systémem UNIX/Linux (Samba 2.2.8a nebo pozdějším) nebo Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista.


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

3 Specifikujte jednotlivá nastavení.

Jestliže vyberete jako serverový protokol [Windows (SMB)], můžete souborový server specifikovat stiskem [Procház.]. Instrukce týkající se použití tlačítka Procházet viz Použití tlačítka Procházet (Windows (SMB)) na str. 2-9.[Hostitelské jméno]:Stiskněte [Hostitelské jméno] ➞ zadejte hostitelské jméno ➞ stiskněte [OK].Hostitelské jméno je název přiřazený hostitelskému počítači, který poskytuje služby na internetu. Každému hostitelskému počítači je přiřazeno specifické hostitelské jméno, které ho na internetu označuje. Do tohoto políčka zadejte jako místo určení úlohy odesílání název souborového serveru na síti.Délka hostitelského jména může být maximálně 120 znaků.[Souborová cesta]:Stiskněte [Souborová cesta] ➞ zadejte souborovou cestu ➞ stiskněte [OK].Souborová cesta je posloupnost znaků, která označuje umístění složky. Jako místo určení úlohy odesílání specifikujte složku v souborovém serveru.Délka souborové cesty může být maximálně 120 znaků.[Uživatel]:Stiskněte [Uživatel] ➞ zadejte uživatelské jméno ➞ stiskněte [OK].Délka uživatelského jména může být maximálně 24 znaků.[Heslo]:Stiskněte [Heslo] ➞ zadejte heslo ➞ stiskněte [OK].Nastavení hesla je volitelné.Délka heslo může být maximálně 24 znaků (14 znaků, je-li jako serverový protokol vybráno Windows (SMB)).

Po stisknutí tlačítka [OK] se heslo na obrazovce [Soubor] zobrazí ve formě hvězdiček (********).

POZNÁMKA

• Odesíláte-li do složky imageWARE Document Manager, zadejte název složky nastavený v imageWARE Gateway.

• Odesíláte-li do složky imageWARE Document Manager, zadejte uživatelské jméno nastavené v imageWARE Gateway.

• Odesíláte-li do složky imageWARE Document Manager, zadejte heslo nastavené v imageWARE Gateway.

4 Potvrďte nastavení ➞ stiskněte [OK].Specifikovaný souborový server se objeví na obrazovce základních funkcí odesílání.


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Použití tlačítka Procházet (Windows (SMB))

1 Stiskněte [Nová adresa] ➞ [Soubor].

2 Stiskněte rozevírací seznam Protokol ➞ vyberte [Windows (SMB)].

3 Stiskněte [Procház.].

DŮLEŽITÉ

Po zapnutí napájení stroje musíte vyčkat po dobu nastavenou v Nastavení doby spuštění a až poté stisknout tlačítko [Procház.]. Sít’ové vysílání není před uplynutím doby spuštění možné. K položce Nastavení doby spuštění získáte přístup stisknutím (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Sít’ová nastavení] ➞ [▼] ➞ [Nastavení doby spuštění]. (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

4 Vyberte požadovanou pracovní skupinu ➞ stiskněte [Dolů].

O jednu úroveň výš se posunete stiskem [Nahoru].Jestliže se požadovaná pracovní skupina nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].

5 Vyberte požadovaný souborový server ➞ stiskněte [Dolů].

O jednu úroveň výš se posunete stiskem [Nahoru].Jestliže se nezobrazí požadovaný souborový server, vyhledejte jej stisknutím [▼] nebo [▲].


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

6 Objeví-li se obrazovka Zadejte sít’ové heslo, zadejte svoje uživatelské jméno a sít’ové heslo.❑ Specifikujte každé nastavení ➞ stiskněte [OK].

[Jméno uživatele]:Stiskněte [Jméno uživatele] ➞ zadejte vaše uživatelské jméno ➞ stiskněte [OK].Délka uživatelského jména může být maximálně 24 znaků.[Heslo]:Stiskněte [Heslo] ➞ zadejte své sít’ové heslo ➞ stiskněte [OK].Délka hesla může být maximálně 14 znaků.Po stisknutí [OK] se zadané heslo na obrazovce Zadejte sít’ové heslo zobrazí v podobě hvězdiček (********).

7 Stiskněte [Dolů] ➞ vyberte složku na specifikovaném serveru, do níž chcete odeslat dokumenty ➞ stiskněte [OK].

O jednu úroveň níž se posunete stisknutím [Dolů].O jednu úroveň výš se posunete stiskem [Nahoru].Jestliže se požadovaná složka nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].


2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

8 Potvrďte nastavení ➞ stiskněte [OK].

Místo určení souborového serveru se objeví na obrazovce základních funkcí odesílání.


Specifikace registrovaných míst určení

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Vybrat je možné místo určení uložené v telefonním seznamu nebo pod tlačítkem na jeden dotek. Také je možné vyvolat místa určení a nastavení uložená pod tlačítky Oblíbená a kontrolovat jejich obsah, upravovat je nebo mazat.

POZNÁMKA

• Chcete-li zobrazit podrobné informace o vybraném místě určení, vyberte místo určení ➞ stiskněte [Detaily].

• Místa určení můžete před vlastním skenováním vymazat na obrazovce základních funkcí odesílání. (Viz Smazání místa určení na str.2-19.)

• Současně lze specifikovat nejvýše 501 míst určení. (Mimo těchto 501 míst určení lze specifikovat jedno nové místo určení, a to použitím záložky Nová adresa nebo - (číselných tlačítek).) Jestliže určíte skupinu, která je tvořena několika místy určení, počítá se každé místo určení jako oddělená adresa.

Použití telefonního seznamuTelefonní seznam je adresář pro ukládání míst určení. Uložit lze maximálně 500 míst určení (včetně 200 míst určení na jeden dotek). Tím, že místo určení uložíte do telefonního seznamu, nemusíte se pak při každém odesílání úlohy zdržovat vypisováním často používaných adres míst určení.

DŮLEŽITÉ

Abyste mohli tuto funkci používat, musíte místa určení nejprve uložit do telefonní seznamu. (Viz Ukládání nových adres na str. 9-4.)

POZNÁMKA

Telefonní seznam lze uložit, importovat a přenášet pomocí vzdáleného uživatelského rozhraní. (Viz kapitola 2 Kontrola a správa funkcí a kapitola 3 Uživatelská úprava nastavení v Remote UI Guide.)

1 Stiskněte [Telefonní seznam].

Specifikace registrovaných míst určení 2-13

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

2 Vyberte místo určení ➞ stiskněte [OK].

Můžete vybrat více míst určení.Stisknutím abecedních tlačítek (t.j. [ABC]) zobrazíte tlačítka pro jednotlivá písmena nebo čísla. Výběrem písmene nebo čísla můžete omezit rozsah zobrazený položek. Stisknutím [Vše] opět zobrazíte úplný seznam adres.Jestliže se požadované místo určení nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].Stisknutím rozevíracího seznamu Typ, můžete omezit typ míst určení zobrazených v seznamu výsledků.Místa určení zaregistrovaná pod tlačítky volby na jeden dotek můžete zobrazit výběrem položky Tlačítko na jeden dotek v rozevíracím seznamu Typ.

Vybrané místo určení se objeví na obrazovce základních funkcí odesílání.

POZNÁMKA

• Je-li zaregistrovaný název místa určení delší než 15 znaků, pak se v telefonním seznamu ve sloupci Název zobrazí pouze prvních 15 znaků.

• Chcete-li vybrané místo určení zrušit, proveďte jeho opětovný výběr. Tímto krokem se zruší zaškrnutí políčka.


Specifikace registrovaných míst určení2-14

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Použití tlačítek volby na jeden dotekPod tlačítka voleb na jeden dotek lze specifikovat až 200 míst určení. Níže uvedeným postupem zahájíte vysílání a dokument odešlete stiskem tlačítka volby na jeden dotek.

DŮLEŽITÉ

Abyste mohli používat tuto funkci, musíte napřed uložit místa určení pod tlačítka na jeden dotek. (Viz Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek na str.9-20.)

1 Stiskněte [Tlačítka na 1 dotek].

2 Vyberte požadované tlačítko na jeden dotek ➞ stiskněte [Hotov].

Každému tlačítku volby na jeden dotek je přiřazen trojmístný kód. Jestliže znáte trojmístné číslo požadovaného tlačítka na jeden dotek, pak zadejte pomocí - (číselných tlačítek).Jestliže požadované tlačítko na jeden dotek není zobrazeno, pak jej vyhledejte stiskem [▼] nebo [▲].

Vybrané místo určení se objeví v seznamu míst určení na obrazovce základních funkcí odesílání.

POZNÁMKA

• Vybrat lze více tlačítek na jeden dotek.• Chcete-li vybrané tlačítko na jeden dotek zrušit, stiskněte [Tlačítka na 1 dotek] ➞ opětovně

stiskněte vybrané tlačítko na jeden dotek.

Specifikace registrovaných míst určení 2-15

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Použití tlačítek OblíbenáOdesíláte-li často dokumenty se shodným nastavením dokumentu a navíc na totožné místo určení, uložte tato nastavení pod tlačítko Oblíbená. Poté, když je třeba specifikovat místo určení, pouze vyberte tlačítko Oblíbená obsahující uložené nastavení dokumentu a požadované místo určení a dokument odešlete.

DŮLEŽITÉ

Abyste mohli používat tuto funkci, je třeba nejprve uložit požadované nastavení dokumentu a místa určení pod tlačítka Oblíbená. (Viz Tlačítka Oblíbená na str.8-17.)

1 Stiskněte [Tlačítka Oblíbená].

2 Vyberte požadované tlačítko Oblíbená ➞ stiskněte [Hotov].

Jestliže se požadované tlačítko Oblíbená nezobrazí, pak jej vyhledejte stisknutím [▼] nebo [▲].Specifikovaná místa určení se objeví v seznamu míst určení na obrazovce základních funkcí odesílání a vyvolá se uložené nastavení dokumentu.

POZNÁMKA

• Vyvolané nastavení vybraného tlačítka Oblíbená lze před odesláním dokumentů ručně změnit.• Stisknete-li další tlačítko Oblíbená, vyvolají se nastavení uložená pod tímto tlačítkem.• Chcete-li všechna nastavení zrušit a stroj vrátit do standardního režimu, stiskněte (Reset).• Je-li pod vybraným tlačítkem Oblíbená uloženo více míst určení, může se stát, že místa určení

nebudou v seznamu uvedena v tom pořadí, ve kterém byla uložena.

Specifikace registrovaných míst určení2-16

Kontrola/změna místa určení

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Před spuštěním samotného skenování dokumentů, je možné kontrolovat a měnit specifikované místo určení.

POZNÁMKA

Změnit lze jen místa určení specifikovaná pomocí záložky Nová adresa.

1 Vyberte místo určení ➞ stiskněte [Detaily].

Jestliže se místo určení, které chcete zkontrolovat nebo změnit, nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].Je-li specifikováno pouze jedno místo určení, stačí stisknout [Detaily].

2 Je-li třeba, zkontrolujte nebo změňte informace o místu určení.

● Jestliže se objeví obrazovka uvedená níže:❑ Zkontrolujte informace o místu určení ➞ stiskněte [Hotov].

Na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.

Kontrola/změna místa určení 2-17

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

● Bylo-li místo určení specifikováno pomocí jednoho z následujících způsobů odesílání na záložce Nová adresa:❑ Zkontrolujte nebo změňte informace o místu určení ➞ stiskněte [OK].

Změnu informací o místě určení proveďte stejně jako jejich specifikaci. (Viz Specifikace míst určení na záložce Nová adresa na str.2-2.)


● Je-li místo určení skupinová adresa:❑ Chcete-li zkontrolovat informace o místech určení uložených ve skupinové adrese, vybírejte

místa určení jedno po druhém ➞ stiskněte [Detaily].

❑ Zkontrolujte informace o místu určení ➞ stiskněte [Hotov] ➞ [Hotov].


Kontrola/změna místa určení2-18

Smazání místa určení

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Specifikované místo určení můžete ze seznamu míst vymazat před skenováním dokumentů.

1 Vyberte místo určení, které chcete smazat.

Jestliže se místo určení, které chcete smazat, nezobrazí, vyhledejte je pomocí [▼] nebo [▲].Je-li specifikováno pouze jedno místo určení, přeskočte tento krok.

2 Stiskněte [Smazat].

Vybrané místo určení se ze seznamu míst určení vymaže.

Smazání místa určení 2-19

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Registrace nových míst určení pomocí tlačítka Uložit

Nová místa určení můžete uložit do telefonního seznam, pod tlačítka na jeden dotek a tlačítka Oblíbená, a to z obrazovek telefonního seznamu a tlačítek Oblíbená.

Tlačítko Uložit je rychlou volbou odkazující na obrazovku Uložit adresu v Nastavení tel. seznamu (z obrazovky doplňkových funkcí), obrazovku Tlačítka na jeden dotek v Nastavení tel. seznamu (z obrazovky doplňkových funkcí) a obrazovku Uložit tlačítko Oblíbená v Nastavení VYS. pod <Běžná nastavení> v Nastavení komunikace (z obrazovky doplňkových funkcí).

Uložení nových míst určení do telefonního seznamuNová místa určení můžete uložit do telefonního seznamu nebo pod tlačítka na jeden dotek.


2 Stiskněte (Uložit).

3 Vyberte položku, kterou chcete uložit.

● Chcete-li místa určení uložit do telefonního seznamu:❑ Stiskněte [Uložit novou adresu] ➞ uložte místa určení.

Instrukce týkající se uložení místa určení naleznete v následujících částech:• Faxová čísla na str. 9-4.• E-mailové adresy na str. 9-9.• Adresy I-faxu na str. 9-10.• Adresy souborového serveru na str. 9-11.• Skupinové adresy na str. 9-14.

Registrace nových míst určení pomocí tlačítka Uložit2-20

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

● Chcete-li místa určení uložit pod tlačítka na jeden dotek:❑ Stiskněte [Uložit tlačítko na jeden dotek] ➞ uložte místa určení.

Instrukce týkající se ukládání míst určení pod tlačítka na jeden dotek naleznete v části Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek na str. 9-20.Místa určení můžete pod tlačítka na jeden dotek také uložit stisknutím [Tlačítka na 1 dotek] ➞ (Uložit).

Registrace nových míst určení pomocí tlačítka Uložit 2-21

2

Zákl

adní

způ

soby

ode

sílá

ní

Uložení nových míst určení pod tlačítka Oblíbená

1 Stiskněte [Tlačítka Oblíbená].

2 Stiskněte .

3 Vyberte tlačítko Oblíbená, pod které chcete uložit nové místo určení ➞ stiskněte [Uložit/Editovat].

Pokyny týkající se ukládání tlačítek Oblíbená viz Tlačítka Oblíbená na str. 8-17.

Registrace nových míst určení pomocí tlačítka Uložit2-22

KAPITOLA3
Funkce skenování
V této kapitole jsou popsány funkce skenování.

Výběr režimu skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2Nastavení skenování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Změna režimu barev. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4Velikost dokumentu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6Rozlišení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8Sytost skenování a nastavení typu originálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-10Oboustranné originály. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-15Různě velké originály . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-17

3-1

3

Funk

ce s

keno

vání

Výběr režimu skenování

Stroj umožňuje nastavit režim skenování, ve kterém bude originál skenován. Nabízí tři přednastavené režimy skenování:

• je-li aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i)Č/B 200 x 200 dpi, Č/B 300 x 300 dpi a Barva 300 x 300 dpi

• je-li nainstalována pouze faxová karta Super G3:200 x 200 dpi (Jemný), 200 x 400 dpi (Super jemný) a 400 x 400 dpi (Ultra jemný)

Z přednastavených režimů skenování vyberte dle typu originálu, který odesíláte, požadovaný režim.

DŮLEŽITÉ

Jestliže je místo určení faxové číslo nebo I-faxová adresa, je originál vždy skenován a odeslán v režimu Č/B.

POZNÁMKA

• Chcete-li použít méně paměti a zkrátit odesílací čas, zvolte režim s nízkým rozlišením.• Je-li aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i),

je výchozím nastavením Č/B 200 x 200 dpi. Jestliže je instalována faxová karta Super G3, pak je výchozím nastavením 200 x 200 dpi (JEMNÉ). Toto nastavení můžete změnit v Editovat nastavení stand. odesílání v Nastavení VYS. pod <Běžná nastavení> v Nastavení komunikace (z obrazovky doplňkových funkcí). (Viz Standardní nastavení odesílání na str.8-8.)

• Vedle režimu skenování můžete pod tlačítka Oblíbená ukládat adresy a další nastavení odesílání. (Viz Tlačítka Oblíbená na str.8-17.)

1 Uložte originály ➞ specifikujte místo určení.

POZNÁMKA

• Instrukce týkající se ukládání originálů viz kapitola 2 Základní operace v Referenčním průvodci.• Pokyny týkající se zadávání místa určení viz kapitola 2 Základní způsoby odesílání.

Výběr režimu skenování3-2

3

Funk

ce s

keno

vání

2 Stiskněte rozevírací seznam Nastavení skenování ➞ vyberte režim skenování.

POZNÁMKA

• Následující kombinace typů souborů a přednastavených režimů skenování nejsou k dispozici. Pokud je vyberete, objeví se po stisknutí tlačítka (Start) na obrazovce hlášení požadující potvrzení změny typu souboru.- [PDF (Kompakt)] nebo [JPEG] jako typ souboru a [Č/B 200 x 200 dpi] nebo [Č/B 300 x 300 dpi]

jako režim skenování- [TIFF] nebo [PDF] jako typ souboru a [Barva 300 x 300 dpi] jako režim skenování

• [Barva 300 x 300 dpi] není k dispozici při odesílání faxů a I-faxů.• Chcete-li změnit nastavení režimu skenování, vyberte [Volba] z rozevíracího seznamu

Nastavení skenování a nastavení upravte. (Viz Nastavení skenování na str.3-4.)

3 Stiskněte (Start).Uložíte-li originál na kopírovací desku, postupujte podle instrukcí, které se objeví na displeji dotekového panelu ➞ stiskněte (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].



POZNÁMKA

• Chcete-li zrušit nastavení skenování, stiskněte rozevírací seznam Nastavení skenování ➞ stiskněte [Volba] ➞ [Zrušit].

• Chcete-li zrušit všechna nastavení a vrátit stroj do standardního režimu, stiskněte (Reset).

Výběr režimu skenování 3-3

3

Funk

ce s

keno

vání

Nastavení skenování

Aby odesílaný dokument co nejvíce odpovídal originálu, nastavte režim barev (Barva nebo Č/B), velikost dokumentu, rozlišení, sytost a typ originálu.

Změna režimu barevK dispozici jsou následující dva režimy barev: Barva, Č/B (černobílý)

■ BarvaRežim Barva vždy skenuje v barvách, bez ohledu na to, zda je originál barevný nebo černobílý.

■ Č/BČernobílý režim skenuje vždy černobíle, bez ohledu na to, zda je originál barevný nebo černobílý.

DŮLEŽITÉ

• Jestliže je místo určení faxové číslo nebo I-faxová adresa, je originál vždy skenován a odeslán v režimu Č/B.

• Jestliže vyberete režim Barva a jako typ souboru JPEG, můžete volit rozlišení 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi nebo 300 x 300 dpi.

• Jestliže vyberete režim Barva a jako typ souboru PDF (Kompakt), je k dispozici rozlišení 300 x 300 dpi.• Pokud vyberete režim Č/B, pak můžete jako typ souboru nastavit TIFF nebo PDF a volit rozlišení

150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi nebo 600 x 600 dpi.

POZNÁMKA

• Výchozí nastavení je Č/B.• Je-li černobílý originál skenován v režimu Barva, je počítán jako barevný obraz.


POZNÁMKA


Nastavení skenování3-4

3

Funk

ce s

keno

vání

2 Stiskněte rozevírací seznam Nastavení skenování ➞ stiskněte [Volba].

3 Stiskněte [Barva] nebo [Č/B] ➞ [OK].

Je-li jako typ souboru vybráno [TIFF] nebo [PDF], a vy zároveň zvolíte barevný režim [Barva], pak se po stisknutí tlačítka [OK] na obrazovce objeví požadavek potvrzení změny typu souboru.Je-li jako typ souboru vybráno [JPEG] nebo [PDF (Kompakt)] a zároveň jako režim barev [Barva], pak se po stisknutí tlačítka [OK] na obrazovce zobrazí hlášení požadující potvrzení změny typu souboru.

Vybraný režim je nastaven a na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.




POZNÁMKA



Nastavení skenování 3-5

3

Funk

ce s

keno

vání

Velikost dokumentuSkenujete-li originály, jejichž velikost je třeba zadat ručně (např. transparentní listy), musíte velikost dokumentu nastavit před vlastním skenováním.

DŮLEŽITÉ

• Režim [Auto] nelze vybrat při skenování následujících typů originálů. Velikost těchto dokumentů specifikujte ručně.- Originály nestandardní velikosti- Vysoce transparentní originály, např. transparentní listy- Originály s velmi tmavým pozadím- Originál na kopírovací desce: Originály menší než A5

• Pokud k odesílání faxu používáte přímé odesílání a originály uložíte do podavače, vámi specifikované nastavení Výběr velikosti dokumentu se deaktivuje.

• Specifikujete-li velikost dokumentu, nemůžete použít režimy Razítko a Různě velké originály.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení je Auto.


POZNÁMKA


2 Stiskněte rozevírací seznam Nastavení skenování ➞ stiskněte [Volba].Je-li třeba, viz obrazovka v kroku 2 části Změna režimu barev na str. 3-4.

3 Stiskněte [Velikost dokumentu].


3

Funk

ce s

keno

vání

4 Vyberte velikost dokumentu.

POZNÁMKA

Velikost papíru v palcích lze vybrat po stisku [Vel. v palcích].

5 Stiskněte [Hotov] ➞ [OK].

Vybraná velikost je nastavena a na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.




POZNÁMKA




3

Funk

ce s

keno

vání

RozlišeníRozlišení lze specifikovat před skenováním originálu.

K dispozici jsou následující kombinace režimu barev a rozlišení:

• Č/B (TIFF a PDF)150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi

• Barva100 x 100 dpi (JPEG), 150 x 150 dpi (JPEG), 200 x 100 dpi (JPEG), 300 x 300 dpi (JPEG a PDF (Kompakt))

DŮLEŽITÉ

• Při rozlišení 600 x 600 dpi lze odeslat obraz o velikosti nejvýše A3. Pokud obraz přesáhne tuto velikost, může být oříznut.

• Odesíláte-li dlouhý originál při rozlišení 600 x 600 dpi, může se stát, že okrajová část obrazu originálu bude mírně oříznuta.

• Odesíláte-li dokumenty faxem, pak můžete obraz s rozlišením 400 x 400 dpi odeslat maximálně ve velikosti A4.

• Odesíláte-li dokumenty faxem, vyberte režim Č/B 200 x 100 dpi, Č/B 200 x 200 dpi, Č/B 200 x 400 dpi nebo Č/B 400 x 400 dpi. Jinak se dokument odešle v nízkém rozlišení.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení je Č/B 200 x 200 dpi.


POZNÁMKA




3

Funk

ce s

keno

vání

3 Stiskněte rozevírací seznam Rozlišení ➞ vyberte požadované rozlišení ➞ stiskněte [OK].


DŮLEŽITÉ

• Jestliže vyberete jako typ souboru [PDF (Kompakt)], pak se barevný režim automaticky nastaví na [Barva], rozlišení na [300 x 300 dpi] a nastavení typu originálu nebude k dispozici.

• Režim barev a rozlišení můžete nastavit odlišně v závislosti na vybraném typu souboru. Postupujte podle instrukcí na obrazovce.




POZNÁMKA




3

Funk

ce s

keno

vání

Sytost skenování a nastavení typu origináluPřed skenováním originálu máte možnost nastavit sytost skenování a vybrat typ originálu.

Ruční nastavení sytostiSytost skenování lze na úroveň nejvhodnější pro daný originál nastavit ručně.

POZNÁMKA

Jestliže vyberete režim barev, můžete ručně nastavit sytost skenování.


POZNÁMKA



3 Stisknutím [Světlý] nebo [Tmavý] nastavte sytost skenování ➞ stiskněte [OK].

Stisknutím [Světlý] posunete indikátor doleva a sytost bude světlejší, stisknutím [Tmavý] jej posunete doprava a sytost bude tmavší.



3

Funk

ce s

keno

vání




POZNÁMKA



Automatické nastavení sytostiStroj automaticky nastaví sytost skenování na úroveň nejlépe odpovídající kvalitě originálu.

POZNÁMKA

• Jestliže vyberete režim barev, je možné použít automatické nastavení sytosti.• Pokud nastavíte automatické nastavení sytosti, nebude možné nastavit typ originálu.


POZNÁMKA




3

Funk

ce s

keno

vání

3 Stiskněte [A] ➞ [OK].

Sytost skenování je automaticky nastavena na úroveň nejlépe odpovídající kvalitě originálu.


POZNÁMKA

Automatické nastavení sytosti nemusí správně fungovat při práci s transparentními listy. V takovém případě nastavte sytost ručně stisknutím [Světlý] nebo [Tmavý].




POZNÁMKA




3

Funk

ce s

keno

vání

Výběr typu origináluTyp originálu lze podle typu skenovaného obrazu vybrat ručně. Pro úpravu kvality obrazu jsou k dispozici tři následující typy režimů originálu.

■ Režim TextTento režim je nejvhodnější pro skenování textových originálů. Výrazně lze skenovat i modrotisky nebo kresby tužkou.

■ Režim Text/FotoTento režim je nejvhodnější pro skenování originálů s textem i fotografiemi.

■ Režim FotoTento režim se nejlépe hodí pro skenování fotografií na fotografickém papíře nebo fotografických originálů obsahujících polotóny (např. tištěné fotografie).

DŮLEŽITÉ

• Tyto tři režimy (Text/Foto, Foto a Text) nelze kombinovat. Jestliže vyberete jeden z těchto tří režimů, předchozí režim se automaticky zruší.

• Skenujete-li originál s polotóny (např. tištěné obrazy) za použití režimu Foto, může dojít k výskytu efektu moaréé (lesknoucí se zvlněný vzorek). V takovém případě můžete efekt moiréé zmírnit nastavením kontrastu skenování (ostrosti). (Viz Nastavení kontrastu (Ostrost) na str.8-16.)

• Pokud jste vybrali jako typ souboru [PDF (Kompakt)], není toto nastavení možné.

POZNÁMKA

• Pokud vyberete režim automatického nastavení sytosti, není možné nastavit typ originálu.• Je-li originál transparentním listem, vyberte typ originálu ➞ nastavte sytost na úroveň nejvhodnější pro

daný originál.• Výchozí nastavení je Text.


POZNÁMKA




3

Funk

ce s

keno

vání

3 Stiskněte rozevírací seznam typu originálu ➞ vyberte typ originálu ([Text/Foto], [Foto] nebo [Text]).


4 Stisknutím [Světlý] nebo [Tmavý] nastavte sytost skenování ➞ stiskněte [OK].

Stisknutím [Světlý] posunete indikátor doleva a sytost bude světlejší, stisknutím [Tmavý] ho posunete doprava a sytost bude tmavší.





POZNÁMKA




3

Funk

ce s

keno

vání

Oboustranné originályStroj lze nastavit, aby automaticky obracel oboustranné originály uložené do podavače, a skenoval tak každou stranu zvlášt’.

DŮLEŽITÉ

• Tato funkce je k dispozici jen, když je připojen volitelný podavač (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).

• Skenujete-li originály s horizontální orientací (na šířku), např. A4R, dbejte na to, abyste je do podavače ukládali horizontálně. Jsou-li takovéto originály uloženy vertikálně, odešlou se zadní strany originálů vzhůru nohama.

1 Uložte originály do podavače ➞ specifikujte místo určení.

POZNÁMKA



3 Stiskněte [2stranný originál].


3

Funk

ce s

keno

vání

4 Vyberte typ originálu ➞ stiskněte [OK].


5 Stiskněte [OK].Vybraný režim je nastaven a na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.

6 Stiskněte (Start).Spustí se skenování.


POZNÁMKA

• Chcete-li toto nastavení zrušit, stiskněte rozevírací seznam Nastavení skenování ➞ [Volba] ➞ [Zrušit].


[Typ knihy]: Zadní strana originálu má shodnou výškovou orientaci s přední stranou.

[Typ kalendáře]: Zadní strana originálu má vůči přední straně obrácenou výškovou orientaci.


3

Funk

ce s

keno

vání

Různě velké originályV tomto režimu máte možnost skenovat společně originály různých velikostí.

DŮLEŽITÉ

• Pokud používáte model iR2018i, pak své originály při použití režimu Různě velké originály ukládejte do podavače.

• Režim Různě velké originály nelze použít společně s režimem Velikost dokumentu nebo Razítko.• Uložíte-li originály do podavače, ujistěte se, že mají všechny originály stejnou hmotnost (typ papíru).• Různě velké originály s různými šířkami nastavte v následujících kombinacích. Jiné kombinace by

mohly vést k poškození originálů.- A3 a A4R, A4 a A5R.

• Jestliže uložíte originály s různými šířkami, mohou se při podávány do oblasti skenování lehce posunout. Obraz pak může být naskenován mírně šikmo.

• Je-li nastaven režim Různě velké originály, bude rychlost skenování nižší než normální.


POZNÁMKA



3 Stiskněte [Různě velké orig.].


3

Funk

ce s

keno

vání

4 Vyberte typ originálů ➞ stiskněte [OK].

Pokud ukládáte originály se stejnou šířkou, stiskněte [Stejné šířky].Pokud ukládáte originály s různými šířkami, stiskněte [Různé šířky].

5 Stiskněte [OK].Vybraný režim je nastaven a na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.




POZNÁMKA

• Chcete-li toto nastavení zrušit, stiskněte rozevírací seznam Nastavení skenování ➞ stiskněte [Volba] ➞ [Zrušit].



KAPITOLA4
Odesílání dokumentů
Tato kapitola popisuje základní postupy odesílání dokumentů, konfigurování nastavení odesílání a další užitečné funkce.

Způsoby odesílání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2Odesílání faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2Odesílání e-mailové zprávy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6Odesílání I-faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-9Odesílání úlohy na souborový server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11Odložení odeslání úlohy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14Razítkování originálů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-17

Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19Vyvolání úlohy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

4-1

4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Způsoby odesílání

Zadat můžete název dokumentu, předmět, text zprávy a e-mailovou a I-faxovou adresu nebo adresu souborového serveru, kam chcete dokumenty odeslat. Dokumenty lze odeslat beze změny nastavení odesílání nebo je lze konfigurovat podle vlastních potřeb.

Při odesílání dokumentu lze nastavit, aby se odeslání provedlo v předem nastaveném čase.

DŮLEŽITÉ

Pokud odešlete obraz jako soubor TIFF (Tagged Image File Format) uživateli počítače Macintosh se systémem Mac OS 9.x nebo pozdějším, nemusí být příjemce schopen obraz zobrazit správně. Pokud se tak stane, odešlete obraz jako soubor PDF, nebo soubor TIFF otevírejte pomocí aplikace, např. Apple QuickTime Player.

POZNÁMKA

• Instrukce týkající se ukládání originálů viz kapitola 2 Základní operace v Referenčním průvodci.• Instrukce týkající se specifikace adres uložených v telefonním seznamu viz Použití telefonního

seznamu na str. 2-13.• Instrukce týkající se specifikace adres neuložených v telefonním seznamu viz Specifikace míst určení

na záložce Nová adresa na str. 2-2.• Instrukce týkající se specifikace adres pomocí tlačítek volby na jeden dotek viz Použití tlačítek volby na

jeden dotek na str. 2-15.• Instrukce týkající se specifikace adres a nastavení pomocí tlačítek Oblíbená viz Použití tlačítek

Oblíbená na str. 2-16.• Pro dokumenty lze také nastavit režim skenování. Viz Výběr režimu skenování na str. 3-2.

Odesílání faxuOriginály můžete naskenovat a odeslat jako fax. V této části je popsán postup odesílání faxu v režimu Přímé odesílání.

■ Odesílání z pamětiVšechny odesílané originály se nejdříve naskenují a uloží do paměti a teprve poté odešlou. To znamená, že u stroje nemusíte po naskenování originálu do paměti čekat na jeho odeslání.

POZNÁMKA

• Pamět’ stroje pojme celkem přibližně 1000 stran odeslaných a přijatých dokumentů.• Jestliže se pamět’ zaplní, pak nepotřebné přijaté dokumenty smažte pomocí obrazovky Monitor

systému. (Viz kapitola 7 Kontrola/změna stavu odesílání/příjmu.)

■ Přímé odesíláníStroj po naskenování odesílá jednotlivé stránky na místo určení.

Přestože je režim Přímé odesílání pomalejší než Odesílání z paměti, můžete jej využít v případě, kdy potřebujete naléhavý dokument odeslat před ostatními dokumenty uloženými v paměti.

Způsoby odesílání4-2

4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

DŮLEŽITÉ

• V režimu Přímé odesílání lze vícestránkový dokument odesílat pouze z podavače. Umístíte-li originál na kopírovací desku, můžete odeslat vždy pouze jednu stránku.

• Při přímém odesílání můžete najednou specifikovat pouze jedno místo určení.• Režim Odesílání z paměti se automaticky nastaví při odloženém odesílání a při zadání více míst určení.• Dojde-li během vysílání k chybě nebo zrušíte-li vysílání v režimu Přímé odesílání, můžete počet stránek

odeslaných na místo určení zkontrolovat vytištěním hlášení o činnosti nebo na obrazovce Výpis funkce Fax na obrazovce Monitor systému.

Přímé odesílání

1 Stiskněte (ODESLAT) ➞ uložte originály ➞ zadejte místo určení.

2 Zadejte požadované volby odeslání.

3 Stiskněte [Nastavení odesílání] ➞ [Přímé] ➞ [Hotov].

Zadáte-li místo určení pomocí - (číselných tlačítek) nebo na záložce Nová adresa, pak na téže obrazovce stiskněte tlačítko [Přímé].

Způsoby odesílání 4-3

4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

POZNÁMKA

• Chcete-li zrušit režim přímého odesílání, opětovně stiskněte tlačítko [Přímé].• Instrukce týkající se nastavení režimu Razítko viz Razítkování originálů na str. 4-17.• Instrukce týkající se nastavení režimu Odložené odesílání viz Odložení odeslání úlohy na

str.4-14.

4 Stiskněte (Start).

Jakmile je možné realizovat vysílání, originál se naskenuje a ještě během skenování odešle.

Po odeslání originálu se na displeji znovu zobrazí obrazovka základních funkcí odesílání.

Během vysílání se v okně monitoru úloh zobrazí číslo transakce a číslo aktuálně odesílané stránky.

Jestliže vysílání skončí bezchybně, v oblasti pro hlášení se na několik sekund zobrazí <Odeslání OK>.

Po odeslání originálu se režim přímého odesílání automaticky zruší.

Oblast pro hlášení

Obrazovka Monitor úloh


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

DŮLEŽITÉ

• Pokud u stroje iR2030/iR2025/iR2022i nebo iR2018i uložíte originály do podavače, velikost originálu se rozpozná automaticky. Jestliže však papír na výstupu přijímajícího stroje nemá velikost shodnou s velikostí skenování, může být originální obraz zmenšen tak, aby se této velikosti přizpůsobil.

• Jestliže u modelu iR2018i originály uložíte na kopírovací desku či stroj nemůže správně rozpoznat velikost originálu, po stisknutí (Start) se zobrazí obrazovka velikosti originálu. Ručně specifikujte velikost originálu ➞ stiskněte [OK].

POZNÁMKA

Chcete-li vysílání zrušit, stiskněte na displeji dotekového panelu tlačítko [Zrušit] nebo na ovládacím panelu volbu (Stop). Skenování a vysílání dokumentů se zruší od okamžiku, kdy zrušíte vysílání.


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Odesílání e-mailové zprávyDokument můžete naskenovat a odeslat jako připojený soubor v e-mailové zprávě. Můžete připojit název dokumentu, předmět, text zprávy, adresu pro odpověď a jméno odesilatele. Naskenovaný dokument může být odeslán ve formátu JPEG, TIFF nebo PDF.

POZNÁMKA

Na rozdíl od odesílání I-faxem můžete při odesílání e-mailové zprávy vybrat velikosti větší než A4 , zvolit rozlišení a odeslat barevné obrazy.


2 Uložte originály ➞ specifikujte e-mailovou adresu.

3 Stiskněte [Nastavení odesílání] ➞ specifikujte každé nastavení ➞ stiskněte [Hotov].


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

[Název dokumentu]:Stiskněte [Název dokumentu] ➞ zadejte název odesílaného dokumentu ➞ stiskněte [OK].Název dokumentu můžete obsahovat max. 24 znaků.[Předmět]:Stiskněte [Předmět] ➞ zadejte předmět e-mailové zprávy ➞ stiskněte [OK].Předmět může obsahovat max. 40 znaků.[Zpráva]:Stiskněte [Zpráva] ➞ napište text zprávy ➞ stiskněte [OK].E-mailová zpráva může obsahovat až 140 znaků. Znak návratu se počítá jako jeden znak.[Odpovědět na]:Stiskněte [Odpovědět na] ➞ vyberte adresu pro odpověď ➞ stiskněte [OK].

Jestliže se nezobrazí požadovaná adresa pro odpověď, vyhledejte ji stisknutím [▼] nebo [▲].Stisknutím abecedních tlačítek (t.j. [ABC]) zobrazíte tlačítka pro jednotlivá písmena nebo čísla. Výběrem písmene nebo čísla můžete omezit rozsah zobrazených položek. Stisknutím [Vše] opět zobrazíte úplný seznam adres.Jako adresu pro odpověď můžete specifikovat i faxové číslo.Chcete-li zrušit vybranou adresu pro odpověď, stiskněte [Odpovědět na] ➞ [Zrušit].Chcete-li zobrazit podrobné informace o vybrané adrese pro odpověď, vyberte adresu ➞ stiskněte [Detaily].Vybrané místo určení je nastaveno jako adresa pro odpověď.[Priorita e-mailu]:Stiskněte rozevírací seznam Priorita e-mailu ➞ vyberte prioritu pro e-mailovou zprávu.


DŮLEŽITÉ

Adresy pro odpověď je nutné do telefonního seznamu uložit předem. (Viz kapitola 9 Ukládání/Úprava nastavení telefonního seznamu.)


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

POZNÁMKA


• K zadání čísel lze také použít - (číselná tlačítka) a pomocí (Vynulovat) zadání vymazat.• Při odesílání dokumentů se každá stránka odešle jako samostatný obraz připojený k e-mailové

zprávě a přípona dokumentu odpovídá typu souboru, který vyberete pro odeslání. Předpona názvu souboru obrazu připojeného k e-mailové zprávě se vytvoří následovně:- Nastavíte-li název dokumentu:

Předpona názvu souboru se vygeneruje podle názvu dokumentu, čísla transakce a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.Příklad: název dokumentu_1004_0001.tif

- Nezadáte-li název dokumentu:Předpona názvu souboru se vygeneruje podle čísla transakce a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.Příklad: 1004_0001.tif

- Jestliže jako typ souboru nastavíte [TIFF], [PDF] nebo [PDF (Kompakt)], zatímco jsou obě volby [Rozdělit na stránky] a [Dělené VYS. přes max.vel. dat] nastavené na Vyp, pak ono čtyřčíselné číslo, které označuje číslo stránky, bude vždy 0001.

• Jestliže nezadáte předmět, použije se výchozí předmět nastavený v Nastavení E-mail/I-Fax. Chcete-li získat přístup k obrazovce Nastavení E-mail/I-Fax, stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení E-mail/I-Fax]. (Viz Nastavení E-mail/I-Fax na str. 10-4.)

• Jako adresu pro odpověď nelze vybrat více míst určení.

4 Stiskněte [Typ souboru] ➞ vyberte typ souboru pro odeslání dokumentu ➞ stiskněte [Hotov].Instrukce týkající se nastavení typu souboru naleznete v části Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu na str. 4-19.





4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Odesílání I-faxuDokument lze naskenovat a přes internet odeslat na místo určení jako I-fax. I-fax lze zasílat pouze na stroje, které mohou přijímat faxy prostřednictvím internetu. Můžete připojit název dokumentu, předmět, text zprávy, adresu pro odpověď a jméno odesilatele.

DŮLEŽITÉ

Jestliže je místo určení I-faxová adresa, je vždy originál skenován a odeslán v režimu Č/B.

POZNÁMKA

• Vybrány jsou vždy následující podmínky:- Velikost papíru: A4

Odesilatel neví, zda stroj příjemce může přijímat i jiné velikosti než formát A4. Originály větší než A4 jsou zmenšeny na velikost A4.

- Typ souboru: TIFF- Rozlišení: Č/B 200 x 100 dpi nebo Č/B 200 x 200 dpi

1 Stiskněte (ODESLAT) ➞ uložte originály ➞ zadejte místo určení I-faxu.



4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

[Název dokumentu]:Stiskněte [Název dokumentu] ➞ zadejte název odesílaného dokumentu ➞ stiskněte [OK].Název dokumentu může obsahovat max. 24 znaků.[Předmět]:Stiskněte [Předmět] ➞ zadejte předmět I-faxu ➞ stiskněte [OK].Předmět může obsahovat max. 40 znaků.[Zpráva]:Stiskněte [Zpráva] ➞ napište text zprávy ➞ stiskněte [OK].Zpráva může obsahovat až 140 znaků. Znak návratu se počítá jako jeden znak.[Odpovědět na]:Stiskněte [Odpovědět na] ➞ vyberte adresu pro odpověď ➞ stiskněte [OK].

Jestliže se nezobrazí požadovaná adresa pro odpověď, vyhledejte ji stisknutím [▼] nebo [▲].Stisknutím abecedních tlačítek (t.j. [ABC]) zobrazíte tlačítka pro jednotlivá písmena nebo čísla. Výběrem písmene nebo čísla můžete omezit rozsah zobrazených položek. Stisknutím [Vše] opět zobrazíte úplný seznam adres.Jako adresu pro odpověď můžete specifikovat i faxové číslo.Chcete-li zrušit vybranou adresu pro odpověď, stiskněte [Odpovědět na] ➞ [Zrušit].Chcete-li zobrazit podrobné informace o vybrané adrese pro odpověď, vyberte adresu ➞ stiskněte [Detaily].Vybrané místo určení je nastaveno jako adresa pro odpověď.


DŮLEŽITÉ

Adresy pro odpověď je nutné do telefonního seznamu uložit předem. (Viz kapitola 9 Ukládání/Úprava nastavení telefonního seznamu.)

POZNÁMKA


• K zadání čísel lze také použít - (číselná tlačítka) a pomocí (Vynulovat) zadání vymazat.• Při odesílání dokumentů je každá stránka odeslána jako samostatný obraz TIFF připojený

k I-faxu. Předpona názvu souboru obrazu připojeného k I-faxu se vytvoří následovně:- Nastavíte-li název dokumentu:

Předpona názvu souboru se vygeneruje podle názvu dokumentu, čísla transakce a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.Příklad: název dokumentu_1004_0001.tif


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

- Nezadáte-li název dokumentu:Předpona názvu souboru se vygeneruje podle čísla transakce a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.Příklad: 1004_0001.tif

• Jestliže nezadáte předmět, použije se výchozí předmět nastavený v Nastavení E-mail/I-Fax. Chcete-li získat přístup k obrazovce Nastavení E-mail/I-Fax, stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení E-mail/I-Fax]. (Viz Nastavení E-mail/I-Fax na str. 10-4.)

• Jako adresu pro odpověď nelze vybrat více míst určení.

3 Stiskněte (Start).Uložíte-li originál na kopírovací desku, postupujte podle instrukcí, které se objeví na displeji dotekového panelu ➞ stiskněte (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].Spustí se skenování.


Odesílání úlohy na souborový serverÚlohu můžete odeslat na jakýkoli počítač, který funguje jako sít’ový souborový server. Následující postup vysvětluje, jak specifikovat název dokumentu a typ souboru obrazu, které odesíláte.

1 Stiskněte (ODESLAT) ➞ uložte originály ➞ zadejte místo určení souborového serveru.


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů


[Název dokumentu]:Stiskněte [Název dokumentu] ➞ zadejte název odesílaného dokumentu ➞ stiskněte [OK].Název dokumentu může obsahovat max. 24 znaků.[Zpráva]:Stiskněte [Zpráva] ➞ napište text zprávy ➞ stiskněte [OK].Zpráva může obsahovat až 140 znaků. Znak návratu se počítá jako jeden znak.


DŮLEŽITÉ

Použijete-li v názvu dokumentu znaky jako „,“, „/“, „[“ nebo „]“, je pravděpodobné, že soubor nebudete moci odeslat na souborové servery používající operační systémy, jež takovéto znaky nerozpoznají.

POZNÁMKA


• K zadání čísel lze také použít - (číselná tlačítka) a pomocí (Vynulovat) zadání vymazat.• Při odesílání dokumentů na souborový server se znaky zadané v [Zpráva] odešlou jako textový

soubor. Pokud však do [Zpráva] nic nevložíte, odešlou se na server jen obrazy, bez textového souboru.

• Při odesílání dokumentů je každá stránka odeslána jako samostatný obraz a uložena na souborový server. Přípona dokumentu se shoduje s typem souboru, který vyberete pro odesílání. Předpona názvu souboru obrazu připojeného k odesílanému dokumentu se vytvoří následovně:- Nastavíte-li název dokumentu:

Předpona názvu souboru se vygeneruje podle názvu dokumentu, čísla transakce a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.Příklad:název dokumentu_1004_0001.tifnázev dokumentu_1004_0001.pdfnázev dokumentu_1004_0001.jpg

- Nezadáte-li název dokumentu:Předpona názvu souboru se vygeneruje podle čísla transakce a čtyř číslic, které označují číslo stránky obrazu.Příklad:1004_0001.tif1004_0001.pdf1004_0001.jpg


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

- Jestliže jako typ souboru nastavíte [TIFF], [PDF] nebo [PDF (Kompakt)], zatímco jsou obě volby [Rozdělit na stránky] a [Dělené VYS. přes max.vel. dat] nastavené na Vyp, pak ono čtyřčíselné číslo, které označuje číslo stránky, bude vždy 0001.

3 Stiskněte [Typ souboru] ➞ vyberte typ souboru pro odeslání dokumentu ➞ stiskněte [Hotov].Instrukce týkající se nastavení typu souboru naleznete v části Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu na str. 4-19.





4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Odložení odeslání úlohyRežim Odložené odeslání umožňuje uložit úlohu odesílání do paměti a odeslat ji později.

POZNÁMKA

• Pro odložené odesílání můžete rezervovat až 64 úloh. Nicméně, skutečný počet úloh, které lze rezervovat, může být nižší než 64, a to v závislosti na následujících podmínkách:- je-li odesíláno více dokumentů najednou- jsou-li odesílány rozsáhlé dokumenty

• Počet odložených úloh odesílání může být také nižší v případě, že existují i jiné úlohy než úlohy odloženého odesílání, nebo v důsledku jiných faktorů, které mají vliv na specifikovaná místa určení.

• Dokumenty odloženého odesílání se po odeslání z paměti automaticky vymažou.• Můžete ověřit stav nebo zrušit vysílání úloh, pro než byl specifikován čas odesílání. (Viz Použití

obrazovky Monitor systému na str. 1-36 a kapitola 7 Kontrola/změna stavu odesílání/příjmu.)• Pokud je na stejný čas definováno více úloh odloženého odesílání, pak se dokumenty odešlou

v následujícím pořadí:

Úloha Úloha Úloha Úloha Úloha Úloha Úloha Úloha

1 2 3 6 7 4 8 5

18:00 20:00

Úloha nastavená k odeslání v 18:00 Úlohy nastavené k odeslání ve 20:00

Dvě místa určení

Tři místa určení

Jedno místo určení

Dvě místa určení

Úloha Úloha Úloha ÚlohaA B C D

A A B B BD D

1 2 3 4 5 6 7 8


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů


2 Stiskněte [Nastavení odesílání] ➞ [Odložené odesílání].

3 Zadejte čas odesílání pomocí - (číselných tlačítek).


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Zadejte všechny čtyři číslice pro čas (včetně nul) ve 24hodinovém formátu.Příklady:

Jestliže nastavíte čas, který již v tento den uplynul, dokument bude odeslán v nastaveném čase následujícího dne.

POZNÁMKA

Dopustíte-li se během zadávání času odeslání chyby, stisknutím (Vynulovat) vynulujte zadání ➞ zadejte jiné čtyřmístné číslo.

4 Stiskněte [OK] ➞ [Hotov].Na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.



Dokument se uloží do paměti a na specifikované místo určení se odešle ve stanoveném čase.

POZNÁMKA

• Úlohu odloženého odesílání zrušíte stisknutím [Nastavení odesílání] ➞ [Odložené odesílání] ➞ [Zrušit].

• Chcete-li zrušit všechna nastavení a vrátit stroj do standardního režimu, stiskněte (Reset).• Úlohu odloženého odesílání lze také zrušit z obrazovky Monitor systému. (Viz Použití obrazovky

Monitor systému na str.1-36.)

9:05 dop. ➞ 0905

4:18 odp. ➞ 1618


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Razítkování originálůPřímo po naskenování dokumentů podavač orazítkuje (razítko o průměru přibližně 3 mm) přední stranu originálů, takže naskenované originály snadno rozlišíte od ostatních.

DŮLEŽITÉ

• Režim Razítko nelze použít společně s režimem Velikost dokumentu a Různě velké originály.• Při odesílání faxových dokumentů dokumentů v režimu Přímé nebo Ruční odesílání nelze použít režim

Razítko.

POZNÁMKA

• Razítkování originálů lze nastavit jen v případě, že je připojen volitelný podavač (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).

• Režim Razítko můžete nastavit také stisknutím (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Editovat stand. nast. odesílání]. (Viz Standardní nastavení odesílání na str.8-8.)

1 Stiskněte (ODESLAT) ➞ uložte originály do podavače ➞ zadejte místo určení.

Místo pro aplikaci razítka

Místo pro aplikaci razítka


4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

2 Stiskněte [Nastavení odesílání] ➞ [Razítko].

POZNÁMKA

Režim razítkování zrušíte opětovným stiskem tlačítka [Razítko].


4 Stiskněte (Start).Spustí se skenování.

Na originále se objeví značka razítka ( ).

POZNÁMKA

Není-li razítko dobře viditelné, viz kapitola 7 Běžná údržba v Referenčním průvodci.


Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu

4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Při odesílání dokumentů na e-mailovou adresu nebo souborový server můžete jako typ souboru vybrat TIFF, JPEG nebo PDF.

Když odesíláte více originálů na e-mailovou adresu nebo souborový server, můžete odeslat každou stranu jako samostatný soubor.

POZNÁMKA

• Instrukce týkající se ukládání originálů viz kapitola 2 Základní operace v Referenčním průvodci.• Instrukce týkající se specifikace adres uložených v telefonním seznamu viz Použití telefonního

seznamu na str. 2-13.• Instrukce týkající se specifikace adres neuložených v telefonním seznamu viz Specifikace míst určení

na záložce Nová adresa na str. 2-2.• Instrukce týkající se specifikace adres pomocí tlačítek volby na jeden dotek viz Použití tlačítek volby na

jeden dotek na str. 2-15.• Instrukce týkající se specifikace adres a nastavení pomocí tlačítek Oblíbená viz Použití tlačítek

Oblíbená na str. 2-16.• Pokyny týkající se nastavení režimu skenování pro dokumenty viz Výběr režimu skenování na str. 3-2.


Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu 4-19

4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

2 Stiskněte [Typ souboru] ➞ vyberte typ souboru pro odeslání dokumentu ➞ stiskněte [Hotov].

Chcete-li rozdělit více obrázků a odesílat je jako samostatné soubory, z nichž každý má pouze jednu stranu, stiskněte [Rozdělit na stránky].Chcete-li odeslat více obrázků jako jediný soubor, aniž byste je rozdělili, volbu [Rozdělit na stránky] nepoužívejte.Typy souboru:

DŮLEŽITÉ

• Vyberete-li jako typ souboru [JPEG], režim Rozdělit na stránky se automaticky nastaví na Zap.• Jestliže jako typ souboru vyberete [PDF (Kompakt)], pak se barevný režim automaticky nastaví

na [Barva], rozlišení na [300 x 300 dpi] a nastavení typu originálu nebude k dispozici.• Režim barev a rozlišení můžete nastavit odlišně v závislosti na vybraném typu souboru.

Postupujte podle instrukcí na obrazovce.

POZNÁMKA

• K prohlížení souboru ve formátu JPEG potřebujete aplikační program, který podporuje soubor typu JPEG.

• K prohlížení souboru formátu TIFF potřebujete aplikační program, který tento formát podporuje (například Imaging for Windows).

• K prohlížení souboru formátu PDF potřebujete program Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.

3 Stiskněte (Start).Uložíte-li originál na kopírovací desku, postupujte podle instrukcí, které se objeví na displeji dotekového panelu ➞ stiskněte (Start) jednou pro každý originál. Po dokončení skenování stiskněte [Hotov].Spustí se skenování.Po dokončení skenování se naskenovaná data odešlou na specifikované místo určení.

[TIFF]: Odesílá soubor ve formátu TIFF. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v režimu Č/B.

[PDF]: Odesílá soubor ve formátu PDF. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v režimu Č/B.



Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu4-20

Vyvolání úlohy

4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

Můžete vyvolat poslední tři specifikovaná místa určení, nastavení skenování a nastavení odesílání a dokumenty odeslat s jejich použitím.

DŮLEŽITÉ

• Stroj bere v úvahu jakoukoli z následujících operací úlohy odesílání:- Jsou-li specifikována nastavení jako např. místo určení, nastavení skenování a nastavení odesílání

a je stisknut vypínač napájení ovládacího panelu, (Start) nebo (Reset).- Je-li aktivován režim automatického vynulování poté, co jsou specifikována nastavení odesílání.

• Standardní režim se do paměti pro vyvolání neukládá.

POZNÁMKA

Tři poslední nastavení uložená do paměti se nesmažou ani po vypnutí napájení.

1 Stiskněte (ODESLAT) ➞ uložte originály ➞ stiskněte [Vyvolat].

POZNÁMKA

Instrukce týkající se ukládání originálů viz kapitola 2 Základní operace v Referenčním průvodci.

Vyvolání úlohy 4-21

4

Ode

sílá

ní d

okum

entů

2 Vyberte [1 zpět], [2 zpět] nebo [3 zpět] ➞ potvrďte nastavení ➞ stiskněte [OK].


POZNÁMKA

• Stisknutím [▼] nebo [▲] můžete také zjistit, jaké jiné úlohy odesílání jsou kromě právě zobrazené úlohy v paměti uloženy.

• Můžete změnit nastavení vyvolané úlohy odesílání.• Jestliže je v paměti pro vyvolání uloženo více míst určení, jejich pořadí v seznamu nemusí

odpovídat pořadí, ve kterém byly specifikovány.




Vyvolání úlohy4-22

KAPITOLA5
Příjem dokumentů
V této kapitole jsou uvedeny základní funkce příjmu. Můžete automaticky přijímat vysílání dokumentů, přesměrovávat přijaté dokumenty na specifikované místo určení nebo tisknout přijatý dokument z paměti.

Příjem tiskových úloh a faxových/I-faxových dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2Příjem dokumentů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2Zpracování přijatých dokumentů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-4Nastavení režimu Zámek paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-5Přesměrování přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6Smazání přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Možné velikosti papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

5-1

5

Příje

m d

okum

entů

Příjem tiskových úloh a faxových/I-faxových dokumentů

■ Příjem tiskových úlohStroj přijímá a tiskne tiskové úlohy odeslané z počítače.

■ Příjem I-faxových dokumentůFunkce I-faxu je podobná e-mailu. Namísto odesílání a příjmu zpráv umožňuje I-fax odesílat a přijímat přes internet naskenované obrazy dokumentu.

Stroj můžete nastavit tak, aby automaticky přesměroval přijaté I-faxové dokumenty na specifikovaná místa určení. Více informace týkající se specifikace nastavení přesměrování viz část Přesměrování nastavení na str. 10-14.

POZNÁMKA

Jestliže soubory (obrazy) připojené k přijatým I-faxovým dokumentům nejsou kompatibilní s tímto strojem a Hlášení o PŘ. je nastaveno na Zap nebo Jen při chybě, stroj vytiskne Hlášení o PŘ.

■ Příjem faxových dokumentůStroj můžete nastavit tak, aby přijaté faxové dokumenty automaticky přesměroval na zadaná místa určení. Více informace týkající se specifikace nastavení přesměrování viz část Přesměrování nastavení na str. 10-14.

Příjem dokumentů

1 Při příjmu dokumentů zeleně bliká indikátor Zpracovává se/Příjem dat umístěný na ovládacím panelu.

POZNÁMKA

V průběhu příjmu se na displeji dotekového panelu zobrazuje číslo transakce.

Příjem tiskových úloh a faxových/I-faxových dokumentů5-2

5

Příje

m d

okum

entů

2 Po dokončení příjmu dokumentu se zelené světlo indikátoru Zpracování/Příjem dat na ovládacím panelu ustálí. To značí, že jsou v paměti přístroje uloženy dokumenty.

POZNÁMKA

• Indikátor Zpracování/Příjem dat bliká nebo svítí zeleně, i když se stroj uvede do klidového režimu.

• Chybový indikátor bliká, je-li množství dostupné paměti malé nebo je-li třeba uložit papír do zásuvky na papír.

3 Dokument se vytiskne.Indikátor Zpracovává se/Příjem dat přestane svítit po vytištění dokumentů uložených v paměti.

POZNÁMKA

• Pokud není k dispozici papír pro tisk přijatých dokumentů, uloží se tyto do paměti.• Pamět’ stroje pojme celkem přibližně 1000 stran odeslaných a přijatých dokumentů.• Je možné nastavit, zda má stroj v případě nedostatku toneru pokračovat v tisku. Podrobnosti viz část Nastavení, zda pokračovat v tisku, když došel toner na str. 8-31.

• Dokumenty, které se uloží do paměti z důvodu vyčerpání papíru, se automaticky vytisknou po doplnění papíru do zásuvky.

• Dojde-li při tisku k chybě, indikátor Chyba bliká červeně.

Příjem tiskových úloh a faxových/I-faxových dokumentů 5-3

5

Příje

m d

okum

entů

Zpracování přijatých dokumentůKdyž stroj přijme I-faxové/faxové dokumenty, jsou zpracovány, jak je uvedeno níže:

*1 Je-li Přesměrovat bez podmínek nastaveno v Nastavení přesměrování v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí), všechny přijaté dokumenty, které neodpovídají specifikovaným podmínkám přesměrování, jsou přesměrovány na místo určení vybrané pro Přesměrovat bez podmínek.

*2 V případě, že se zachytí papír nebo dojde papír či toner, přijaté dokumenty se vytisknou po odstranění zmíněných závad.*3 Je-li volba Uložit obraz do paměti v Nast. neúspěšně přesměrov. dok. v Nastavení systému nastavena na Zap, pak se I-faxové/faxové

dokumenty s chybami přesměrování uloží do paměti a zobrazí v seznamu na obrazovce stavu chyby přesměrování I-faxu nebo faxu obrazovky Monitor systému. Dokumenty uložené v paměti lze přesměrovat na místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek nebo v telefonním seznamu.

*4 Je-li volba Tisk obrazu v Nast. neúspěšně přesměrov. dok. v Nastavení systému nastavena na Zap, pak se dokumenty s chybami přesměrování vytisknou.

POZNÁMKA

• Je-li pamět’ plná, nelze zpracovat žádné další úlohy.• Podrobnosti o nastavení zámku paměti viz Nastavení zámku paměti na str. 10-9.• Podrobnosti o nastavení přesměrování viz Přesměrování nastavení na str. 10-14.


5

Příje

m d

okum

entů

Nastavení režimu Zámek pamětiJe-li volba Zámek paměti v Nastavení komunikace v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavena na Zap, přijaté dokumenty se nevytisknou, ale uloží do paměti.

Níže uvedeným postupem ručně přepnete stroj do režimu zámku paměti, jestliže nebyl nastaven časovač zámku paměti, nebo když chcete přepnout stroj do režimu zámku paměti předtím, než časovač automaticky aktivuje režim zámku paměti.

DŮLEŽITÉ

• Další dokumenty nelze přijmout do paměti, jestliže nastane následující situace: (Níže uvedené hodnoty mohou být různé v závislosti na volné kapacitě paměti.)- do paměti bylo uloženo celkem 95 dokumentů (75 dokumentů v případě ukládání výhradně I-faxových

dokumentů)- do paměti bylo uloženo celkem přibližně 1000 stran- ve stroji došel papír a na své vytištění čeká celkem 90 přijatých dokumentů nebo 99 úloh hlášení

• V případě výpadku napájení nebo vypnutí stroje se dokumenty přijaté do paměti smažou. (Vestavěná baterie poskytuje záložní napájení na dobu přibližně 60 minut.)

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení zámku paměti].Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).Jestliže bylo pro obrazovku Zámek paměti nastaveno heslo, zadejte je pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [Další].

2 Stiskněte [Zap] ➞ [OK].

Nechcete-li nastavit Režim zámku paměti, vyberte [Vyp] ➞ stiskněte [OK].

POZNÁMKA

Nastavení zámku paměti můžete nakonfigurovat stisknutím [Volba]. Podrobnosti viz část Nastavení zámku paměti na str. 10-9.


5

Příje

m d

okum

entů

3 Tiskněte opakovaně [Hotov], dokud se neobjeví obrazovka základních funkcí odesílání.V průběhu příjmu se na displeji dotekového panelu zobrazuje číslo transakce.

POZNÁMKA

Na obrazovce Monitor systému můžete zkontrolovat, zda jsou nějaké přijaté dokumenty uložené v paměti. (Viz Kontrola detailů úloh příjmu na str. 7-6 nebo Kontrola detailů faxových úloh na str. 7-16.)

Přesměrování přijatých dokumentůJe-li volba Nastavení přesměrování v Nastavení komunikace v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavena na Zap, přijaté dokumenty se přesměrují na místo určení, které bylo ve stroji předem uloženo.

Níže uvedeným postupem uvedete v činnost režim Přesměrování.

DŮLEŽITÉ

• Chcete-li použít tuto funkci, měli byste předem specifikovat podmínky přesměrování. Podrobnosti viz část Přesměrování nastavení na str. 10-14.

• Dojde-li k chybě přesměrování, když jsou všechny volby [Tisk obrazu], [Uložit obraz do paměti] a [Zámek paměti] nastaveny na Vyp, bude přijatý dokument ztracen.

POZNÁMKA

• Jestliže nastavíte režim Přesměrovat, zobrazí se v oblasti monitoru úlohy <Použity podmínky přesm.>• Můžete nastavit, zda se I-faxové/faxové dokumenty s chybami přesměrování vytisknou a zda se uloží

do paměti. (Viz Zpracování dokumentů s chybami přesměrování na str. 10-31.)

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nast. přesměrování]. Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).


5

Příje

m d

okum

entů

2 Vyberte požadované nastavení přesměrování ➞ stiskněte [Platné/Neplatné].

Když vyberete požadované nastavení přesměrování a stisknete [Platné/Neplatné], pak se přepne stav Zap nebo Vyp zobrazený nalevo od položky Název podmínky. (Zap se změní na Vyp a Vyp se změní na Zap.)

Jestliže se požadované nastavení přesměrování nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].Opětovným stisknutím [Platné/Neplatné] zrušíte přesměrování.

Vybrané nastavení přesměrování je k dispozici.


<Zap>: Jestliže přijatý dokument splňuje podmínky přesměrování, pak je přesměrován na zadané místo určení.

<Vyp>: Přijatý dokument se na zadané místo určení nepřesměruje, ani když splňuje podmínky přesměrování.


5

Příje

m d

okum

entů

Smazání přijatých dokumentůZ paměti můžete vymazat jakýkoli přijatý faxový a I-faxový dokument. Je-li pamět’ plná, stroj nemůže přijímat žádné dokumenty. Doporučujeme, abyste nepotřebné dokumenty mazali, kdykoli je to možné.

POZNÁMKA

Do paměti nelze přijmout další dokumenty, jestliže nastane následující:- Pokud bylo do paměti uloženo nebo přijato celkem 95 dokumentů nebo obrazů- Pokud bylo uloženo celkem přibližně 1000 stran dokumentů nebo obrazů

Smazání přijatých faxových dokumentů


2 Stiskněte [Fax] ➞ [Stav úlohy PŘ.].


5

Příje

m d

okum

entů

3 Vyberte úlohu, kterou chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].

Pokud se požadovaná úloha nezobrazí, stiskněte [▼] nebo [▲].Chcete-li z paměti vymazat více dokumentů, vybírejte a mažte je po jednom.Dokument, který se právě tiskne, nelze smazat.Vyberete-li dokument, který je právě přijímán, volba [Smazat] se změní na [Zrušit], což umožní zrušit příjem dokumentu.

4 Zkontrolujte místo určení ➞ stiskněte [Ano].Nechcete-li dokument smazat, stiskněte [Ne].

Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Mažu...>.

Vybraný dokument je smazán.

5 Stiskněte tlačítko [Hotov].Na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.

Smazání přijatých I-faxových dokumentů



5

Příje

m d

okum

entů

2 Stiskněte [PŘ./VYS.] ➞ [Hlášení o PŘ.].

3 Stiskněte [I-FAX dok. zam. pam.].

4 Vyberte dokument, který chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].

Jestliže se dokument, který chcete smazat, nezobrazí, vyhledejte jej stisknutím [▼] nebo [▲].Chcete-li zkontrolovat podrobnosti úlohy, stiskněte [Detaily].Chcete-li smazat více dokumentů z paměti, vybírejte a mažte je po jednom.


5

Příje

m d

okum

entů

5 Stiskněte [Ano].Chcete-li zrušit smazání vybraného dokumentu, stiskněte [Ne].

Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Mažu...>.

Vybraný dokument je smazán.

6 Stiskněte [Hotov] ➞ [Hotov].Na displej se vrátí obrazovka základních funkcí odesílání.


5

Příje

m d

okum

entů

Možné velikosti papíru

Přijaté dokumenty se tisknou na papír z té zásuvky, v níž je uložen papír, který svou velikostí odpovídá velikosti přijímaného dokumentu. Jsou-li všechna nastavení ve Vybrat zásobník v Nastavení PŘ. pod <Běžná nastavení> v Nastavení komunikace (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavena na Zap a současně není k dispozici správná velikost papíru, stroj automaticky vybere jinou velikost papíru, a to v následujícím pořadí. Velikost papíru je automaticky vybírána ve stejném pořadí i v případě, že papír v průběhu tisku dojde.

■ Použitelné velikosti papíru pro přijaté dokumenty

* Přijaté dokumenty se před tiskem automaticky zmenší nebo rozdělí tak, aby je bylo možné vytisknout na označenou velikost papíru.

DŮLEŽITÉ

• Přijaté dokumenty lze vytisknout na následující velikosti a typy papíru:- Velikosti papíru: A3, A4, A4R, A5 nebo A5R- Typy papíru: běžný nebo recyklovaný

• Pořadí výběru papíru se může lišit v závislosti na rozlišení nastaveném na stroji odesilatele.

POZNÁMKA

• Pro příjem faxových/I-faxových dokumentů můžete specifikovat libovolnou zásuvku na papír. Výchozí nastavení je Zap s výjimkou vloženého podavače. (Viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.)

• Jsou-li přijaté dokumenty větší než jakákoli dostupná velikost papíru, můžete nastavit stroj tak, aby přijaté dokumenty zmenšoval na 75 %, 90 %, 95 % nebo 97 %. (Viz Zmenšení přijatého dokumentu na str. 8-28.)

• Pořadí volby papíru můžete změnit. (Viz Výběr zásuvky na papír na str. 8-26.)• Přístroj je možné také nastavit tak, aby přijaté dokumenty tiskl oboustranně. (Viz Oboustranný tisk na

str. 8-25.)• Přijaté dokumenty vystupují lícem dolů, a to v pořadí, v jakém byly strany přijaty.

Originály A3 A3 ➞ A4* ➞ A4R*

Originály A4 A4 ➞ A4R ➞ A3 ➞ A5 x 3 ➞ A5R x 3

Originály A5 A5 ➞ A5R ➞ A4 ➞ A4R ➞ A3

Možné velikosti papíru5-12

KAPITOLA6
Speciální funkce faxu
Tato kapitola popisuje speciální funkce faxového odesílání.

Speciální volba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2Volba z přípojky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2Zadávání mezinárodních faxových čísel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4

Faxové informační služby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

6-1

6

Spec

iáln

í fun

kce

faxu

Speciální volba

Když je stroj připojen na přípojku nebo chcete-li zadat mezinárodní faxové číslo, pak faxová čísla zadávejte dle níže uvedeného postupu.

■ Volba z přípojkyVoláte-li venkovní linku z přípojky, je obvykle nutné provést před volbou faxového čísla místa určení volbu přístupového čísla na venkovní linku (např. 0). Stejně tak, je-li stroj připojen k přípojce, je nutné před faxová čísla vložit přístupové číslo na venkovní linku. Společně s těmito čísly lze také zadat dobu prodlevy (tj. dobu čekání, po kterou stroj čeká po volbě čísla pro přístup na venkovní linku).

■ Volba mezinárodních číselSpolečně s mezinárodním faxovým číslem je možné zadat dobu prodlevy (tj. dobu čekání, po kterou stroj čeká po provedení volby mezinárodního faxového čísla).

Volba z přípojkyV této části je uveden pouze postup zadávání faxových čísel.

POZNÁMKA

Instrukce týkající se nastavení tlačítka R viz Nastavení faxu na str. 10-6.


2 Stiskněte [Nová adresa] ➞ [Fax].Pokud jste neuložili číslo pro přístup na venkovní linku pod tlačítko R, použijte k zadání čísla pro přístup na venkovní linku - (číselná tlačítka) ➞ přejděte ke kroku 4.

3 Stiskněte [R].

Speciální volba6-2

6

Spec

iáln

í fun

kce

faxu

4 Stiskněte [Prodleva] ➞ zadejte faxové číslo.

Příklad: Jako faxové číslo zadejte 516XXXXXXX.Po zadání čísla přístupu na venkovní linku (R ve výše uvedeném příkladě) stiskněte ještě před zadáním faxového čísla tlačítko [Prodleva].Zadejte takový časový interval prodlevy, který je nezbytný pro získání (zaslechnutí) oznamovacího tónu venkovní linky po provedení volby čísla pro přístup na venkovní linku.

POZNÁMKA

• Délka prodlevy je různá v závislosti na tom, zda se vkládá doprostřed nebo na konec faxového čísla.- Prodleva vkládaná doprostřed faxového čísla (indikována malým písmenem p) je ve výchozím

nastavení čtyři sekundy. Tuto délku je možné měnit po sekundách, a to v rozsahu 1 až 15 sekund. (Viz Doba prodlevy na str. 8-34.)

- Prodleva vkládaná na konec faxového čísla (indikována velkým písmenem P) je nastavena na 10 sekund. (Tuto délku není možné měnit.)

• Za sebe je možné vložit dvě a více prodlev.

5 Stiskněte [OK].Specifikované místo určení se objeví v seznamu míst určení na obrazovce základních funkcí odesílání.

[Mazání zpět]: Stiskněte, pokud je zadané číslo nesprávné. Vymaže se číslice bezprostředně nalevo od kurzoru a vy můžete zadat správnou číslici.

Speciální volba 6-3

6

Spec

iáln

í fun

kce

faxu

Zadávání mezinárodních faxových číselPři zadávání prodlev u mezinárodních faxových čísel postupujte následovně.


2 Zadejte mezinárodní faxové číslo ➞ stiskněte [Prodleva].

Příklad:Mezinárodní směrové číslo: 010Směrové číslo země: 1Národní směrové číslo: 516Faxové číslo: XXX-XXXX

POZNÁMKA

• Délka prodlevy je různá v závislosti na tom, zda se vkládá doprostřed nebo na konec faxového čísla.- Prodleva vkládaná doprostřed faxového čísla (indikována malým písmenem p) je ve výchozím

nastavení čtyři sekundy. Tuto délku je možné měnit po sekundách, a to v rozsahu 1 až 15 sekund. (Viz Doba prodlevy na str. 8-34.)

- Prodleva vkládaná na konec faxového čísla (indikována velkým písmenem P) je nastavena na 10 sekund. (Tuto délku není možné měnit.)

• Za sebe je možné vložit dvě a více prodlev.• Umístění prodlevy a skutečná doba prodlevy se může v závislosti na telefonním systému měnit.

Další podrobnosti získáte u místního autorizovaného prodejce společnosti Canon nebo místní telefonní společnosti.

3 Stiskněte [OK].Specifikované místo určení se objeví v seznamu míst určení na obrazovce základních funkcí odesílání.

[Prodleva]: Zadejte takový časový interval prodlevy, který je nezbytný pro získání oznamovacího tónu po provedení volby.

[Mazání zpět]: Stiskněte, pokud je zadané číslo nesprávné. Vymaže se číslice bezprostředně nalevo od kurzoru a vy můžete zadat správnou číslici.

Speciální volba6-4

Faxové informační služby

6

Spec

iáln

í fun

kce

faxu

Řada faxových informačních služeb v bankách, při rezervaci letenek a hotelů apod. požaduje pro komunikaci s vnitřním systémem tónovou volbu. Je-li váš stroj připojen k rotační impulzní lince, pak svůj stroj podle následujícího postupu dočasně přepněte na tónovou volbu.

POZNÁMKA

Používáte-li faxové informační služby, nemůžete použít režim vyvolání.



3 Stiskněte [Zavěsit] ➞ zadejte číslo informační služby pomocí - (číselných tlačítek).

DŮLEŽITÉ

Je-li připojena volitelná čtečka karet E1, spojení se přeruší, stisknete-li [Zavěšení] a odstraníte kontrolní kartu na dobu, po kterou je linka obsazená.

Faxové informační služby 6-5

6

Spec

iáln

í fun

kce

faxu

● Stisknete-li [Tlačítka na 1 dotek]:❑ Vyberte požadované tlačítko volby na jeden dotek.

❑ Stiskněte [OK].

4 Když navážete spojení a uslyšíte nahranou zprávu informační služby, stiskněte [Tón].

Používáte-li na svém stroji tónovou volbu, tento krok vynechejte.

Po stisknutí [Tón] se na displeji dotekového panelu objeví <T>.

Faxové informační služby6-6

6

Spec

iáln

í fun

kce

faxu

5 Číslo vyžadované informační službou zadejte pomocí - (číslených tlačítek) a .

POZNÁMKA

Požadujete-li další informace o službě, kontaktujte společnost poskytující dané služby.

6 Požadujete-li faxovou kopií informací, stiskněte [Start PŘ.].

Nepožadujete-li faxovou kopii informací, stiskněte [Konec].

Faxové informační služby 6-7

6

Spec

iáln

í fun

kce

faxu

Faxové informační služby6-8

KAPITOLA7
Kontrola/změna stavu
odesílání/příjmu
Tato kapitola popisuje, jak je možné kontrolovat/měnit stav úloh odesílání a příjmu.
Kontrola stavu úloh odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2Kontrola detailů odesílaných úloh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2Tisk výpisu úloh odesílání (Hlášení o činnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Kontrola/změna stavu úloh s chybami příjmu a přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6Kontrola detailů úloh příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6Tisk výpisu úloh příjmu (Hlášení o činnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8Kontrola příjmu I-faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-9Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Kontrola/Změna stavu faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16Kontrola detailů faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-16Tisk výpisu faxových úloh (Hlášení o činnosti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-22

7-1

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Kontrola stavu úloh odesílání

V této části je uvedeno, jak kontrolovat/měnit stav úloh odesílání. Více informací viz kapitola 5 Kontrola stavu úloh a zařízení v Referenčním průvodci.

POZNÁMKA

• Je-li Displej výpisu úloh v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Vyp, pak se [Výpis úl. VYS.] na obrazovce Monitor systému nezobrazí.

• Úlohy odesílané na e-mail, I-fax a souborové server lze ověřit.• Nejvyšší počty úloh, které se zobrazí, jsou následující:

- Obrazovka stavu úloh: 70 úloh- Obrazovka výpisu úloh: 128 úloh

• Když je dosaženo maximálního možného počtu zobrazených úloh, pak se přidáním nové úlohy vymaže nejstarší úloha.

Kontrola detailů odesílaných úlohJe možné kontrolovat podrobné informace o jakékoli úloze odesílání, jako je např. místo určení a datum a čas, kdy byla úloha zadaná.


Kontrola stavu úloh odesílání7-2

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu


3 Vyberte [Stav úlohy VYS.] nebo [Výpis úl. VYS.].

4 Vyberte úlohu, jejíž podrobné informace chcete zkontrolovat ➞ stiskněte [Detaily].

Jestliže se úloha, kterou chcete vybrat, nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].

Kontrola stavu úloh odesílání 7-3

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

● Vyberete-li úlohu ve [Stav úlohy VYS.]:❑ Zkontrolujte podrobnosti.

● Vyberete-li úlohu ve [Výpis úl. VYS.]:❑ Zkontrolujte podrobnosti.


Kontrola stavu úloh odesílání7-4

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Tisk výpisu úloh odesílání (Hlášení o činnosti)

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [PŘ./VYS.].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 a 2 části Kontrola detailů odesílaných úloh na str. 7-2.

2 Vyberte [Výpis úl. VYS.].

3 Stiskněte [Tisknout seznam].

POZNÁMKA

Výpis úloh odesílání lze vytisknout pouze tehdy, je-li papír A3, A4 nebo A4R (pouze běžný nebo recyklovaný papír) uložen ve zdrojích podávání papíru, jejichž nastavení jsou v Jiné ve Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ v Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavena na Zap. (Viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.)

4 Stiskněte [Ano].Stiskem [Ne] se tisk zruší.Vytiskne se hlášení o činnosti.


Kontrola stavu úloh odesílání 7-5

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Kontrola/změna stavu úloh s chybami příjmu a přesměrování

Můžete kontrolovat obsah dokumentů přijatých do paměti a také stav přijatých úloh.

POZNÁMKA

• Je-li Displej výpisu úloh v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Vyp, pak se [Hlášení o PŘ.] na obrazovce Monitor systému nezobrazí.

• Na obrazovce výpisu úloh (Hlášení o činnosti (PŘ.)) lze dohromady zobrazit až 128 dokumentů úloh odesílání a příjmu.

Kontrola detailů úloh příjmuJe možné kontrolovat podrobné informace jakékoli přijaté úlohy (např. místo určení a datum a čas, kdy byla úloha přijata).



Kontrola/změna stavu úloh s chybami příjmu a přesměrování7-6

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

3 Stiskněte [Hlášení o PŘ.].

4 Vyberte úlohu, jejíž podrobné informace chcete zkontrolovat ➞ stiskněte [Detaily].


5 Zkontrolujte detaily vybrané úlohy.


Kontrola/změna stavu úloh s chybami příjmu a přesměrování 7-7

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Tisk výpisu úloh příjmu (Hlášení o činnosti)Lze vytisknout výpis přijatých úloh (Hlášení o činnosti (PŘ.)).

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [PŘ./VYS.] ➞ [Hlášení o PŘ.].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 až 3 části Kontrola detailů úloh příjmu na str. 7-6.


POZNÁMKA

Výpis úloh příjmu lze vytisknout pouze tehdy, je-li papír A3, A4 nebo A4R (pouze běžný nebo recyklovaný papír) uložen ve zdrojích podávání papíru, jejichž nastavení jsou v Jiné ve Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ v Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavena na Zap. (Viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.)

3 Stiskněte [Ano].Stiskem [Ne] se tisk zruší.

Vytiskne se hlášení o činnosti (PŘ.).



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Kontrola příjmu I-faxových úlohPříjem I-faxu stroj pravidelně kontroluje. Níže uvedeným postupem však příjem I-faxu můžete kontrolovat kdykoli.

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [PŘ./VYS.] ➞ [Hlášení o PŘ.].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 až 3 části Kontrola detailů úloh příjmu na str. 7-6.

2 Stiskněte [Kontrola PŘ. I-faxu].

Během kontroly příjmu l-faxu se zobrazí níže uvedená obrazovka.

POZNÁMKA

Aby bylo možné používat [Kontrola PŘ. I-faxu], musíte nejdříve volbu POP (Post Office Protocol) v položce E-mail/I-Fax v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavit na Zap. Tak bude možné přijímat dokumenty pomocí protokolu POP. (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do pamětiDokumenty přijaté do paměti můžete z obrazovky Monitor systému přesměrovat na specifikované místo určení.

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [PŘ./VYS.] ➞ [Hlášení o PŘ.].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 až 3 části Kontrola detailů úloh příjmu na str.7-6.

2 Stiskněte [I-FAX dok. zam. pam.].

3 Vyberte dokument, který chcete přesměrovat ➞ stiskněte [Detaily].

Jestliže se požadovaná úloha na obrazovce I-FAX dok. chráněný v paměti nezobrazí, stiskněte [▼] nebo [▲].


7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

4 Stiskněte [Přesměrovat].

5 Místo určení specifikujte z telefonního seznamu nebo pomocí tlačítek na jeden dotek ➞ stiskněte [Start].

POZNÁMKA

Instrukce týkající se použití telefonního seznamu viz Použití telefonního seznamu na str. 2-13.



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování

Můžete zobrazit detailní informace dokumentů, u nichž došlo k selhání přesměrování. Tyto dokumenty můžete také mazat, tisknout a vysílat.

POZNÁMKA

Úlohy s chybami přesměrování se na obrazovku Stav chyby přesměrování I-Faxu uloží jen, když je volba Uložit obraz do paměti v Nast. neúspěšně přesměrov. dok. v Nastavení systému nastavena na Zap. (Viz Zpracování dokumentů s chybami přesměrování na str. 10-31.)

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [PŘ./VYS.] ➞ [Hlášení o PŘ.] ➞ [I-FAX dok. zam. pam.].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 až 3 části Kontrola detailů úloh příjmu na str. 7-6.

2 Stiskněte [Stav chyb. přesměr.].


7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

● Chcete-li ověřit detaily úloh s chybami přesměrování:❑ Vyberte úlohu, jejíž podrobné informace chcete zkontrolovat ➞ stiskněte [Detaily].

Jestliže se úloha, kterou chcete vybrat, nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].❑ Zkontrolujte detaily vybrané úlohy.

● Chcete-li smazat úlohu s chybou přesměrování❑ Vyberte úlohu, kterou chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].


Chcete-li z paměti vymazat více dokumentů, vybírejte a mažte je po jednom.


7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

❑ Ověřte detaily ➞ stiskněte [Ano].

Nechcete-li dokument smazat, stiskněte [Ne].Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Mažu...>.Vybraný dokument je smazán.

● Chcete-li vytisknout úlohu s chybou přesměrování❑ Vyberte úlohu, kterou chcete vytisknout ➞ stiskněte [Tisk].

Jestliže se úloha, kterou chcete vybrat, nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].❑ Stiskněte [Ano].

Nechcete-li dokument vytisknout, stiskněte [Ne].Chcete-li vytisknout více dokumentů, vybírejte a tiskněte je po jednom.Vybraný dokument se vytiskne.

● Chcete-li vysílat úlohu s chybou přesměrování❑ Vyberte úlohu, kterou chcete vysílat ➞ stiskněte [Přesměr.].



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

❑ Místo určení specifikujte z telefonního seznamu nebo pomocí tlačítek na jeden dotek ➞ stiskněte [Start].

POZNÁMKA

• V případě úspěšného vysílání se dokument z paměti vymaže.• Instrukce týkající se použití telefonního seznamu viz Použití telefonního seznamu na str. 2-13.• Skupinovou adresu nelze vybrat.



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Kontrola/Změna stavu faxových úloh

V této části je uvedeno, jak kontrolovat stav faxových úloh.

POZNÁMKA

• Je-li Displej výpisu úloh v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Vyp, nezobrazí se na obrazovce Monitor systému možnost [Výpis].

• Nejvyšší počty úloh, které se zobrazí, jsou následující:- Obrazovka stavu úloh VYS.: 70 úloh- Obrazovka stavu úloh PŘ.: 90 úloh- Obrazovka výpisu: 128 úloh

• Když je dosaženo maximálního možného počtu zobrazených úloh, pak se přidáním nové úlohy vymaže nejstarší úloha.

Kontrola detailů faxových úlohJe možné kontrolovat podrobné informace o každé vysílané faxové úloze (např. místo určení a datum a čas, kdy byla úloha specifikována).


Kontrola/Změna stavu faxových úloh7-16

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

2 Stiskněte [Fax].

3 Vyberte [Stav úlohy VYS.], [Stav úlohy PŘ.] nebo [Výpis].

● Vyberete-li [Stav úlohy VYS.]:❑ Vyberte úlohu, jejíž podrobné informace chcete zkontrolovat ➞ stiskněte [Detaily].

Jestliže se úloha, kterou chcete vybrat, nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].Úlohy VYS., které se právě odesílají nebo čekají na odeslání, lze zrušit stisknutím tlačítka [Storno] v okně [Stav úlohy VYS.]. Podrobnosti viz část Použití obrazovky Monitor systému na str. 1-36.

Kontrola/Změna stavu faxových úloh 7-17

7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

● Vyberete-li [Stav úlohy PŘ.]:❑ Stiskněte [Detaily].

● Vyberete-li [Výpis]:❑ Vyberte úlohu, jejíž podrobné informace chcete zkontrolovat ➞ stiskněte [Detaily].


4 Zkontrolujte detaily vybrané úlohy.



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Tisk výpisu faxových úloh (Hlášení o činnosti)Můžete vytisknout Hlášení o činnosti, které obsahuje informace o času začátku vysílání, místě určení, čísle úlohy, režimu vysílání, počtu stran a výsledku vysílání.

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [Fax].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 a 2 části Kontrola detailů faxových úloh na str. 7-16.

2 Stiskněte [Výpis] ➞ [Tisknout seznam].

DŮLEŽITÉ

Faxové úlohy odeslané pomocí faxového ovladače se do Hlášení o činnosti nezahrnou.

POZNÁMKA

Hlášení o činnosti lze vytisknout pouze tehdy, je-li papír A3, A4 nebo A4R (pouze běžný nebo recyklovaný papír) uložen ve zdrojích podávání papíru, jejichž nastavení jsou ve volbě Jiné ve Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ v Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavena na Zap. (Viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.)


Vytiskne se hlášení o činnosti.



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do pamětiDokumenty přijaté do paměti můžete z obrazovky Monitor systému přesměrovat na specifikované místo určení.

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [Fax] ➞ [Stav úlohy PŘ.].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 až 3 části Kontrola detailů úloh příjmu na str. 7-6.

2 Vyberte úlohu, jejíž vysílání z paměti chcete provést ➞ stiskněte [Detaily].

Jestliže se požadovaná úloha na obrazovce Stav úlohy PŘ. nezobrazí, stiskněte [▼] nebo [▲].

3 Stiskněte [Přesměrovat].


7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

4 Vyberte z telefonního seznamu místo určení ➞ stiskněte [Start].

POZNÁMKA

Instrukce týkající se použití telefonního seznamu viz Kontrola detailů faxových úloh na str. 7-16.



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování

Můžete zobrazit detailní informace dokumentů, u nichž došlo k chybě přesměrování. Tyto dokumenty můžete také mazat, tisknout a vysílat.

POZNÁMKA

Úlohy s chybami přesměrování se na obrazovku Stav chyby přesměrování I-Faxu uloží jen, když je volba Uložit obraz do paměti v Nast. neúspěšně přesměrov. dok. v Nastavení systému nastavena na Zap. (Viz Zpracování dokumentů s chybami přesměrování na str. 10-31.)

1 Stiskněte [Monitor systému] ➞ [Fax] ➞ [Stav úlohy PŘ.].Je-li třeba, viz obrazovky v krocích 1 až 3 části Kontrola detailů úloh příjmu na str. 7-6.

2 Stiskněte [Stav chyb. přesměr.].

● Chcete-li ověřit podrobnosti úloh s chybami přesměrování:❑ Vyberte úlohu, jejíž podrobné informace chcete zkontrolovat ➞ stiskněte [Detaily].

Jestliže se úloha, kterou chcete vybrat, nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].❑ Zkontrolujte detaily vybrané úlohy.


7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

● Chcete-li smazat úlohu s chybou přesměrování:❑ Vyberte úlohu, kterou chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].

Jestliže se úloha, kterou chcete vybrat, nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].Chcete-li z paměti vymazat více dokumentů, vybírejte a mažte je po jednom.

❑ Ověřte detaily ➞ stiskněte [Ano].Nechcete-li dokument smazat, stiskněte [Ne].Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Mažu...>.Vybraný dokument je smazán.

● Chcete-li vytisknout úlohu s chybou přesměrování❑ Vyberte úlohu, kterou chcete vytisknout ➞ stiskněte [Tisk].



7

Kont

rola

/změn

a st

avu

odes

ílání

/příj

mu

❑ Stiskněte [Ano].Nechcete-li dokument vytisknout, stiskněte [Ne].Chcete-li vytisknout více dokumentů, vybírejte a tiskněte je po jednom.Vybraný dokument se vytiskne.

● Chcete-li vysílat úlohu s chybou přesměrování❑ Vyberte úlohu, kterou chcete vysílat ➞ stiskněte [Přesměr.].

Jestliže se úloha, kterou chcete vybrat, nezobrazí, vyhledejte ji stiskem [▼] nebo [▲].❑ Vyberte z telefonního seznamu místo určení ➞ stiskněte [Start].

POZNÁMKA

• V případě úspěšného vysílání se dokument z paměti vymaže.• Instrukce týkající se použití telefonního seznamu viz Použití telefonního seznamu na str. 2-13.• Skupinovou adresu nelze vybrat.



KAPITOLA8
Uživatelské nastavení
komunikace
Tato kapitola popisuje způsob ukládání a změny výchozích nastavení funkce Odeslat/Příjem dle vašich potřeb.
Co jsou doplňkové funkce?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2Tabulka nastavení komunikace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4Poměr komprese dat pro barevné úlohy odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6Počet pokusů o opakování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7Standardní nastavení odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Ukládání standardního nastavení odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9Inicializace standardního nastavení odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Tisk ID vysílacího terminálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12Hodnota Gama pro barevné úlohy odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15Nastavení kontrastu (Ostrost) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16Tlačítka Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Uložení tlačítka Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-17Pojmenování tlačítka Oblíbená. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-19Smazání tlačítka Oblíbená . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-21

Nastavení skenování pro barevné úlohy odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-22Výchozí displej obrazovky odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-23Inicializace nastavení VYS.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-24Oboustranný tisk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-25Výběr zásuvky na papír . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-26Zmenšení přijatého dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28Tisk informací do zápatí přijatého dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-30Nastavení, zda pokračovat v tisku, když došel toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31Nastavení hlasitosti faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-32Vysílání s ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-33Doba prodlevy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-34Automatické opakování volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-35Kontrola vyzváněcího tónu před odesláním . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-36Otočení při VYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-37Příjem s ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-38

8-1

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Co jsou doplňkové funkce?

Doplňkové funkce umožňují provádět uživatelské úpravy různých nastavení stroje.

POZNÁMKA

Nastavení specifikovaná z obrazovky doplňkových funkcí se stisknutím (Reset) nezmění.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce).Zobrazí se obrazovka doplňkových funkcí.

2 Vyberte nastavení doplňkových funkcí.

Jestliže vyberete nastavení systému, když je nastaveno ID správce systému a systémové heslo, vložte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

3 Po stisknutí tlačítka režimu můžete specifikovat jeho nastavení.

Co jsou doplňkové funkce?8-2

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Více informací o nastaveních, která můžete specifikovat stisknutím tlačítek na obrazovce doplňkových funkcí, viz Tabulka nastavení komunikace na str. 8-4, Tabulka nastavení telefonního seznamu na str. 9-2, Tabulka systémových nastavení na str. 10-2 a Tabulka nastavení hlášení na str. 11-2.

POZNÁMKA

Jestliže se požadovaná položka nezobrazí, vyhledejte ji stisknutím [▼] nebo [▲].

4 Specifikujte požadovaný režim ➞ stiskněte [OK].



Co jsou doplňkové funkce? 8-3

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Tabulka nastavení komunikace

Následující položky lze ukládat nebo nastavovat v Nastavení komunikace z obrazovky doplňkových funkcí.

■ Běžná nastavení

*1 Označuje výchozí nastavení.*2 Označuje položku, která se zobrazí, jen když je nainstalována faxová karta Super G3.*3 Označuje položku, která se zobrazí, jen když je aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní vybavení modelů

iR2022i/iR2018i).

Položka Nastavení Odpovídající strana

Nastavení VYS.

Název jednotky Maximálně 24 znaků str. 1-19

Poměr komprese dat*3 Vysoký poměr, Normální*1, Nízký poměr str. 8-6

Počet opakování*3 0 až 5krát; 3krát*1 str. 8-7

Editovat stand. nastavení odesílání Uložit, Inicializovat; Režim Barva*3, Velikost dokum., Typ souboru*3, Razítko, Rozlišení, Sytost, Typ originálu

str. 8-8

ID VYS. terminálu Zap*1, Vyp; Poloha pro tisk: Uvnitř, Vně*1; Značka tel. čísla*2: FAX*1, TEL str. 8-12

Hodnota Gama pro barevné úlohy odes.*3

Gama 1,0, Gama 1,4, Gama 1,8*1, Gama 2,2 str. 8-15

Ostrost 7 úrovní; 4*1 str. 8-16

Uložit tlačítko Oblíbená Uložit/Editovat, Smazat; M1 až M18 str. 8-17

Nastavení skenování barevného VYS.*3

Priorita rychlosti*1, Priorita obrazu str. 8-22

Výchozí obrazovka pro odesílání Tlačítka Oblíbená, Tlačítka na jeden dotek, Inicializační funkce*1 str. 8-23

Inicializovat nastavení VYS. Ano, Ne str. 8-24

Tabulka nastavení komunikace8-4

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

■ Tabulka běžných nastavení (pokračování)

*1 Označuje výchozí nastavení.

■ Nastavení faxu*2

*1 Označuje výchozí nastavení.*2 Označuje položku, která se zobrazí, jen když je nainstalována faxová karta Super G3.

POZNÁMKA

Pokyny týkající se zde nepopsaných postupů nastavení režimů naleznete v jiných příručkách uvedených v Příručky k tomuto stroji na vnitřní straně předního přebalu.


Nastavení PŘ.

Oboustranný tisk Zap, Vyp*1 str. 8-25

Vyberte zásobník Přepínač A: Zap*1, VypPřepínač B: Zap*1, VypPřepínač C: Zap*1, VypPřepínač D: Zap*1, Vyp

str. 8-26

Zmenšení při příjmu Zap*1, Vyp str. 8-28

Patička přijaté stránky Zap, Vyp str. 8-30

Pokračovat v tisku, když došel toner Zap, Vyp*1 str. 8-31

Položka Nastavení Odpovídajícístrana

Uživatelská nastavení

Číslo telefonní jednotky Maximálně 20 číslic str. 1-17

Typ tel. linky Pulzní, Tónová*1 str. 1-12

Ovládání hlasitosti 3 úrovně; 1*1 str. 8-32

Nastavení VYS.

VYS. ECM Zap*1, Vyp str. 8-33

Doba prodlevy 1 až 15 sekund; 4 sekundy*1 str. 8-34

Automatické opakování volby Zap*1, Vyp str. 8-35

Zkontr. vyzváněcí tón před odesláním Zap*1, Vyp str. 8-36

Otočit odesílání Zap*1, Vyp str. 8-37

Nastavení PŘ.

PŘ. ECM Zap*1, Vyp str. 8-38

Tabulka nastavení komunikace 8-5

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Poměr komprese dat pro barevné úlohy odesílání

Lze nastavit kompresní poměr barevných skenovaných dat. Nastavení vysokého kompresního poměru je méně náročné na velikost paměti potřebné pro dokument, snižuje však kvalitu výsledných obrazů. Nastavení nízkého kompresního poměru je naopak více náročné na kapacitu paměti potřebné pro dokumentu, zato výsledné obrazy mají vysokou kvalitu.

POZNÁMKA

• Je-li jako typ souboru vybráno [PDF (Kompakt)] nebo [JPEG], nastavte [Poměr komprese dat] na Normální nebo Nízký poměr. Je-li [Poměr komprese dat] nastaven na Vysoký poměr, je pravděpodobné, že obrazy na výstupu budou mít nízkou kvalitu, přestože je vybrána Priorita obrazu v Nastavení skenování barevného VYS. v Nastavení VYS. pod <Běžná nastavení> v Nastavení komunikace (z obrazovky doplňkových funkcí).

• Odesíláte-li dokumenty faxem, toto nastavení není funkční.• Toto nastavení se projeví jen v případě výběru [PDF (Kompakt)] nebo [JPEG] jako typu souboru.• Výchozí nastavení je Normální.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Poměr komprese dat].

2 Vyberte [Vysoký poměr], [Normální] nebo [Nízký poměr] ➞ stiskněte [OK].Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.


[Vysoký poměr]: Dokument zabere malou část paměti, obrazy však mají nízkou kvalitu.

[Normální]: Množství paměti potřebné pro dokument a kvalita obrazů dosahují středního stupně, mezi nastaveními Vysoký a Nízký poměr.

[Nízký poměr]: Dokument zabere velkou část paměti, jeho obrazy jsou však vysoce kvalitní.

Poměr komprese dat pro barevné úlohy odesílání8-6

Počet pokusů o opakování

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Počet opakování je režim, jenž v situaci, kdy data nelze odeslat, automaticky inicializuje opakované odesílání. Taková situace nastává, když je příjemce zaneprázdněn odesíláním nebo příjmem, či se vyskytla chyba. Toto nastavení určuje počet pokusů opakování. Můžete nastavit jeden až pět pokusů opakování nebo zvolit 0, a tím režim počet opakování vypnout.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení je 3krát.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS] pod <Běžná nastavení> ➞ [Počet opakování].

2 Stiskem [-] nebo [+] nastavte počet opakování ➞ stiskněte [OK].Je-li počet opakování nastaven na 0, stroj opakované odeslání dat neprovede.


POZNÁMKA

• K zadání čísel lze také použít - (číselná tlačítka) a pomocí (Vynulovat) zadání vymazat.• Hodnotu můžete změnit stisknutím [-] nebo [+], a to i když jste hodnotu zadali pomocí -

(číselných tlačítek).• Zadáte-li hodnotu mimo rozsah nastavení, objeví se na obrazovce hlášení požadující zadání

odpovídající hodnoty.

Počet pokusů o opakování 8-7

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Standardní nastavení odesílání

Tento režim umožňuje změnit standardní nastavení funkce odesílání, včetně režimu skenování a typu souboru. (Viz Výběr režimu skenování na str. 3-2 a Způsoby odesílání na str. 4-2.)

POZNÁMKA

• Odesíláte-li dokumenty faxem, pak se zde nastavený barevný režim a typ souboru neuplatní.• Výchozí nastavení jsou:

Režim barev: Č/B

Velikost dokumentu:

Auto

Typ souboru: TIFF

Razítko: Vyp

Rozlišení: 200 x 200 dpi

Sytost: A (Auto)

Typ originálu: Auto

Standardní nastavení odesílání8-8

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Ukládání standardního nastavení odesílání

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Editovat stand. nast. odesílání].

2 Stiskněte [Uložit].

3 Specifikujte každé nastavení ➞ stiskněte [OK].

<Režim barev>:Vyberte [Barva] nebo [Č/B].<Velikost dokumentu>:Stiskněte [Velikost dokumentu] ➞ vyberte velikost dokumentu ➞ stiskněte [Hotov].<Typ souboru>:Stiskněte [Typ souboru] ➞ vyberte typ souboru ➞ stiskněte [Hotov].Chcete-li rozdělit více obrázků a odesílat je jako samostatné soubory, z nichž každý má pouze jednu stranu, stiskněte [Rozdělit na stránky].Chcete-li odeslat více obrázků jako jediný soubor, aniž byste je rozdělili, volbu [Rozdělit na stránky] nepoužívejte.Můžete vybírat z následujících formátů.

Standardní nastavení odesílání 8-9

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e
<Razítko>:Chcete-li orazítkovat každý dokument, který skenujete za účelem odesílání, stiskněte [Razítko]. Jinak volbu [Razítko] nepoužívejte. Chcete-li režim Razítko vypnout, stiskněte [Razítko] znovu.<Rozlišení>:Stiskněte rozevírací seznam Rozlišení ➞ vyberte požadované rozlišení.<Sytost skenování>:Stisknutím [A], [Světlý] nebo [Tmavý] nastavte sytost skenování ➞ stiskněte [OK].
<Typ originálu>:Stiskněte rozevírací seznam typu originálu ➞ vyberte typ originálu ([Text/Foto], [Foto] nebo [Text]).


DŮLEŽITÉ

• Vyberete-li jako typ souboru [JPEG], režim Rozdělit na stránky se automaticky nastaví na Zap.• Jestliže vyberete jako typ souboru [PDF (Kompakt)], barevný režim se automaticky nastaví na

[Barva], rozlišení na [300x300 dpi] a nebude možné nastavit typ originálu.• Režim barev a rozlišení můžete nastavit odlišně v závislosti na vybraném typu souboru.

Postupujte podle instrukcí na obrazovce.

POZNÁMKA

• Odesíláte-li dokumenty faxem, pak se zde nastavený typ souboru neuplatní.• K prohlížení souboru ve formátu JPEG potřebujete aplikační program, který podporuje soubor

typu JPEG.• K prohlížení souborů formátu TIFF potřebujete aplikační program, který tento formát podporuje

(například Imaging for Windows).• K prohlížení souboru formátu PDF potřebujete program Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader.• Podrobnosti o každém typu originálu viz Výběr typu originálu na str. 3-13.• Jestliže velikost dokumentu nastavíte na jinou hodnotu než Auto, tlačítko [Razítko] zešedne

a tento režim nebude možné zapnout.

[TIFF]: Odesílá soubor ve formátu TIFF. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v Č/B režimu.

[PDF]: Odesílá soubor ve formátu PDF. Tento typ souboru lze použít pouze při skenování dokumentu v Č/B režimu.



[A]: Stroj automaticky nastaví sytost skenování na úroveň nejlépe odpovídající kvalitě originálu.

[Světlý]: Zesvětluje sytost.

[Tmavý]: Ztmavuje sytost.

Standardní nastavení odesílání8-10

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Inicializace standardního nastavení odesíláníStandardní nastavení lze obnovit na jejich výchozí hodnotu.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Editovat stand. nast. odesílání].

2 Stiskněte [Inicializovat].

3 Stiskněte [Ano].

Chcete-li inicializaci standardních nastavení odesílání zrušit, stiskněte [Ne].

Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Inicializováno.>.

Standardní nastavení jsou inicializována.

Standardní nastavení odesílání 8-11

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Tisk ID vysílacího terminálu

Nastavení ID VYS. Terminálu umožňuje specifikovat, zda se v horní části dokumentů odesílaných faxem/I-faxem vytisknou informace ID terminálu . K těmto informacím patří vaše faxové číslo a I-faxová adresa, což příjemci umožní zjistit odesilatele dokumentu.

POZNÁMKA

• Nastavíte-li ID VYS. terminálu na Zap, můžete specifikovat oblast, kam se na papír příjemce informace ID terminálu vytisknou.

• Výchozí nastavení jsou:- ID VYS. terminálu: Zap- Poloha tisku: Vně- Značka telefonního čísla: FAX (značka tel. čísla se zobrazí pouze, je-li instalována volitelná faxová

karta Super G3.)

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [ID VYS. Terminálu].

2 Vyberte [Zap] nebo [Vyp].

● Vyberete-li [Zap], přičemž není nainstalována volitelná faxová karta Super G3:❑ Stiskněte [Volba] ➞ vyberte polohu tisku informací ID terminálu ➞ stiskněte [OK].

<Poloha tisku>:

[Uvnitř]: Informace ID terminálu se na papír příjemce vytisknou uvnitř oblasti obrazu.

[Vně]: Informace ID terminálu se na papír příjemce vytisknou mimo oblast obrazu.

Příklad: Nastavíte-li ID VYS. terminálu na Zap, pak se informace o ID terminálu na papír příjemce vytisknou následovně:

Tisk ID vysílacího terminálu8-12

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e


● Vyberete-li [Zap] a zároveň je nainstalována volitelná faxová karta Super G3:❑ Stiskněte [Volba] ➞ specifikujte oblast tisku ➞ vyberte [FAX] nebo [TEL] pro

<Značka tel. čísla> ➞ stiskněte [OK].

<Poloha tisku>:

<Značka tel. č.>:

[Uvnitř]: Informace ID terminálu se na papír příjemce vytisknou uvnitř oblasti obrazu.

[Vně]: Informace ID terminálu se na papír příjemce vytisknou mimo oblast obrazu..

[FAX]: Před faxové číslo nebo I-faxovou adresu se vytiskne FAX nebo IFAX.

[TEL]: Před telefonní číslo se vytiskne TEL.

Příklad: Nastavíte-li ID VYS. terminálu na Zap, pak se informace o ID terminálu na papír příjemce vytisknou následovně:

30/06 2007 10:50 IFAX [email protected]

30/06 2007 10:50 IFAX [email protected]

Vně

Uvnitř

Oblast originálu

Tisk ID vysílacího terminálu 8-13

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e


● Vyberete-li [Vyp]:❑ Stiskněte [OK].


Vně

Uvnitř

FAX/IFAX/TEL

30/06 2007 10:50 123xxxxxxx CANON

30/06 2007 10:50 123xxxxxxx CANON

Oblast originálu

Tisk ID vysílacího terminálu8-14

Hodnota Gama pro barevné úlohy odesílání

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Můžete nastavit hodnotu gama pro barevná skenovaná data. Jestliže specifikovaná hodnota koresponduje s nastavením gama na stroji příjemce, pak se expozice skenování výstupních dat na stroji příjemce automaticky nastaví na úroveň nejvhodnější pro kvalitu daného originálu. Hodnoty gama jsou vyjádřeny jako vstupní-výstupní parametry. Když je hodnota gama vyšší, výstup je tmavší, a když je hodnota gama nižší, výstup je naopak světlejší. Jestliže je sytost obrazů přijatých v místě určení nadměrně světlá nebo tmavá, je možné před opětovným odesláním obrazů hodnotu gama změnit.

POZNÁMKA

• Odesíláte-li dokumenty faxem, toto nastavení není funkční.• Výchozí nastavení je Gama 1,8.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Hodnota Gama pro barevné úlohy odes.].

2 Vyberte požadovanou hodnotu Gama ([Gama 1,0], [Gama 1,4], [Gama 1,8] nebo [Gama 2,2]) ➞ stiskněte [OK].Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.


[Gama 1,0]: Ačkoliv lze získat světlý výsledný obraz, celkový barevný dojem je bledý.

[Gama 1,4]: Lze získat výsledné obrazy, které jsou mírně světlejší než výchozí hodnota gama.

[Gama 1,8]: Výchozí nastavení. Lze získat tmavé výsledné obrazy, zatímco detail nejtmavší části není jednolitý.

[Gama 2,2]: Lze získat celkově tmavé výsledné obrazy, i když detail nejtmavší části může být jednolitý*.

* Termín „jednolitý“ vystihuje splynutí jemných detailů obrazu s pozadím, ke kterému může docházet v případě nastavení tmavší expozice při kopírování obrazu. To může mít za následek nezřetelné zobrazení jemných detailů.

Hodnota Gama pro barevné úlohy odesílání 8-15

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Nastavení kontrastu (Ostrost)

Tento režim umožňuje skenovat obrazy originálu se zvýšeným či sníženým kontrastem. Pro skenování originálů obsahujících text nebo čáry s větším kontrastem použijte nastavení [Vysoká]. Chcete-li skenovat originály s obrazy nebo jinými polotóny s jemnějším kontrastem, použijte nastavení [Nízká].

DŮLEŽITÉ

Pokud jste vybrali jako typ souboru [PDF (Kompakt)], není toto nastavení možné.

■ NízkáSkenujete-li originál s polotóny (např. tištěné obrazy) za použití režimu Foto, může dojít k výskytu efektu moaréé (lesknoucí se zvlněný vzorek). Tento efekt moaréé je však možné do jisté míry potlačit použitím nastavení [Nízká], které zhotoví jasnější obraz.

■ VysokáTímto nastavením zvýrazníte okraje obrazů originálu tak, že se slabý nebo drobný text naskenuje s ostřejším kontrastem. Toto nastavení se zvláště hodí ke skenování modrotisků a originálů s jemnou kresbou tužkou.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Ostrost].

2 Stiskem [Nízká] nebo [Vysoká] nastavte ostrost ➞ stiskněte [OK].Chcete-li, aby text nebo čáry byly naskenovány výrazně, mělo by nastavení být blíže k hodnotě [Vysoká]. Při skenování originálů s tištěnými obrazy nebo jinými polotóny by mělo být nastavení blíže k hodnotě [Nízká].


Nastavení kontrastu (Ostrost)8-16

Tlačítka Oblíbená

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Nastavit lze jakoukoliv možnou kombinaci nastavení odesílání a tuto kombinaci uložit pod tlačítka Oblíbená. Tlačítek Oblíbená je celkem 18. Lze jim přiřadit název, a zvýšit tak snadnost jejich používání. Tato funkce je užitečná k uložení často používaných nastavení odesílání.

POZNÁMKA

• Nastavení odesílání uložená v paměti jako tlačítka Oblíbená se nesmažou ani po vypnutí napájení stroje.

• Vymažete-li z telefonního seznamu adresu vloženou pod tlačítko Oblíbená, pak se tato adresa smaže také z nastavení uložených pod tlačítka Oblíbená.

Uložení tlačítka Oblíbená

1 Specifikujte nastavení odesílání, která chcete uložit.

POZNÁMKA

Ve výše uvedeném příkladě je jako místo určení zadána e-mailová adresa a jako typ souboru vybráno PDF.

2 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Uložit tlačítko Oblíbená].

Tlačítka Oblíbená 8-17

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

3 Vyberte jedno z tlačítek Oblíbená ([M1] až [M18]) pro uložení nastavení odesílání ➞ stiskněte [Uložit/Editovat].

Jestliže se požadované tlačítko Oblíbená nezobrazí, pak jej vyhledejte stisknutím [▼] nebo [▲].

POZNÁMKA

Tlačítka s již uloženými nastaveními se zobrazují s černým čtvercem (■) v pravém dolním rohu tlačítka.


POZNÁMKA

• Vyberete-li tlačítko, pod kterým jsou již uložena nastavení, tato nastavení se zobrazí.• Je-li uloženo více nastavení odesílání, než je zobrazeno na displeji, lze v seznamu listovat

pomocí tlačítka [▼] nebo [▲].

● Vyberete-li tlačítko bez nastavení:❑ Objeví se obrazovka s požadavkem potvrzení uložení nastavení. Stiskněte [Ano].

Ukládání nastavení zrušíte, stisknete-li [Ne].

Po uložení nastavení se na displeji dotekového panelu asi na dvě sekundy zobrazí hlášení <Uloženo v paměti.>.

Zobrazí se uložená nastavení.

Tlačítka Oblíbená8-18

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

● Vyberete-li tlačítko, pod kterým je již uloženo nějaké nastavení:❑ Objeví se obrazovka s požadavkem potvrzení přepsání předchozího nastavení. Stiskněte

[Ano].Přepsání nastavení zrušíte stisknutím [Ne].

Po uložení nastavení se na displeji dotekového panelu asi na dvě sekundy zobrazí hlášení <Uloženo v paměti.>.

Zobrazí se uložená nastavení.

POZNÁMKA

Po stisknutí [Název] můžete tlačítku Oblíbená přiřadit název. Pokyny týkající se pojmenovávání tlačítek Oblíbená viz Pojmenování tlačítka Oblíbená na str. 8-19.

5 Stiskněte tlačítko [Hotov].

Pojmenování tlačítka Oblíbená


2 Vyberte tlačítko Oblíbená ([M1] až [M18]), které chcete pojmenovat ➞ stiskněte [Uložit/Editovat].



8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

3 Stiskněte [Název].

POZNÁMKA

• Vyberete-li tlačítko, pod kterým jsou již uložena nastavení, tato nastavení se zobrazí.• Přiřadit názvy lze i tlačítkům, pod kterými nejsou uložena žádná nastavení.• Je-li uloženo více nastavení odesílání, než je zobrazeno na displeji, lze v seznamu listovat

pomocí tlačítek [▼] nebo [▲].

4 Zadejte název do řádky 1 ➞ stiskněte [Další] ➞ zadejte název do řádky 2 (je-li třeba) ➞ stiskněte [OK].Název tlačítka Oblíbená můžete vepsat do dvou řádek.Na jednu řádku můžete zadat až 10 znaků.

Přiřazený název se objeví na tlačítku.

POZNÁMKA


• Stisknete-li [OK] bez zadání jakýchkoli znaků, vrátí se tlačítku jeho aktuální název (výchozí: M1 až M18).


Tlačítka Oblíbená8-20

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Smazání tlačítka Oblíbená


2 Vyberte tlačítko Oblíbená s nastaveními odesílání, která chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].


Objeví se obrazovka s požadavkem potvrzení smazání nastavení.

DŮLEŽITÉ

Před smazáním se ujistěte, že se jedná o správná nastavení.

POZNÁMKA

Je-li uloženo více nastavení odesílání, než je zobrazeno na displeji, lze v seznamu listovat pomocí tlačítek [▼] nebo [▲].

3 Stiskněte [Ano].Smazání nastavení zrušíte stisknutím [Ne].

Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Smazáno.>

Uložená nastavení odesílání se smažou.

POZNÁMKA

Názvy tlačítek se nesmažou. Instrukce týkající se změny názvu tlačítka viz Pojmenování tlačítka Oblíbená na str. 8-19.



8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Nastavení skenování pro barevné úlohy odesílání

Můžete nastavit prioritu pro barevná skenovaná data. Výběr priority rychlosti zkrátí čas vynaložený na odesílání dokumentů, výsledkem je však nižší kvalita obrazů. Výběr priority rychlosti zkrátí čas vynaložený na odesílání dokumentů, výsledkem je však nižší kvalita obrazů.

POZNÁMKA

• Výchozí nastavení je Priorita rychlosti.• Odesíláte-li dokumenty faxem, toto nastavení není funkční.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Nastavení skenování barevného VYS.].

2 Vyberte [Priorita rychlosti] nebo [Priorita obrazu] ➞ stiskněte [OK].Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.


[Priorita rychlosti]: Méně času stráveného odesíláním dokumentů, avšak nízká kvalita obrazů.

[Priorita obrazu]: Více času stráveného odesíláním dokumentů, avšak vysoká kvalita obrazů.

Nastavení skenování pro barevné úlohy odesílání8-22

Výchozí displej obrazovky odesílání

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Pomocí tohoto režimu můžete nastavit, zda po zapnutí napájení, stisknutí (Reset), nebo aktivaci z režimu Automatické vynulování, zobrazí záložky [Oblíbená], [Jeden dotek], nebo obrazovka základních funkcí odesílání.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení je Inicializační funkce.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Výchozí obrazovka pro odesílání].

2 Vyberte [Tlačítka Oblíbená], [Tlačítka na 1 dotek] nebo [Inicializační funkce] ➞ stiskněte [OK].Vybraný režim je nastaven.

Výchozí displej obrazovky odesílání 8-23

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Inicializace nastavení VYS.

Téměř všechna Nastavení VYS. lze obnovit na jejich výchozí nastavení.

DŮLEŽITÉ

Inicializovat nemůžete nastavení Počet opakování, Název jednotky a ID VYS. terminálu.

POZNÁMKA

Inicializujete-li Nastavení VYS., pak se zinicializují i nastavení uložená pod tlačítky Oblíbená.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Inicializovat nastavení VYS.].

2 Stiskněte [Ano].Inicializaci Nastavení VYS. zrušíte stisknutím [Ne].

Na displeji dotekového panelu se přibližně na dvě sekundy objeví hlášení <Inicializováno.>.

Nastavení VYS. jsou inicializována.

Inicializace nastavení VYS.8-24

Oboustranný tisk

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Přijaté dokumenty můžete tisknout na obě strany papíru, což umožňuje šetřit papírem.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení je Vyp.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení PŘ] pod <Běžná nastavení> ➞ [Oboustranný tisk].

2 Vyberte [Zap] nebo [Vyp] ➞ stiskněte [OK].Vybraný režim je nastaven.

Oboustranný tisk 8-25

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Výběr zásuvky na papír

Lze nastavit způsob tisku dokumentů v případě, že není k dispozici papír odpovídající svou velikostí přijatému dokumentu.

Existují čtyři způsoby tisku (Přepínač A, B, C a D):

• Přepínač A:Obraz se vytiskne na dva listy papíru, které dohromady mají stejnou velikost jako přijatý dokument.

• Přepínač B:Obraz se vytiskne na papír, který má stejnou šířku jako přijatý dokument a část papíru zůstane prázdná.

• Přepínač C:Obraz se zmenší a vytiskne na papír, který má jinou šířku než přijatý dokument.

Přijatá data (originál) Výstup

A3 A4 A4


A4 A3


A3A4R

Výběr zásuvky na papír8-26

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

• Přepínač D:Obraz se vytiskne na papír, který je větší než přijatý dokument.

POZNÁMKA

• Další informace týkající se výběru zdroje papíru pro tisk přijatých dokumentů viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.

• Výchozí nastavení všech přepínačů je Zap.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení PŘ] pod <Běžná nastavení> ➞ [Vyberte zásobník].

2 Vyberte tlačítko [Zap] nebo [Vyp] pro příslušné přepínače ➞ stiskněte [OK].Vybraný režim je nastaven.


A3A4R

Výběr zásuvky na papír 8-27

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Zmenšení přijatého dokumentu

Stroj můžete nastavit tak, aby přijaté dokumenty automaticky zmenšoval, a vytiskl tak celý dokument v rámci tisknutelné oblasti papíru.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení jsou:- Zmenšení při příjmu: Zap- Zmenšení při PŘ.: Auto- % zmenšení: 90 %- Směr zmenšení: Pouze vertikální

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení PŘ] pod <Běžná nastavení> ➞ [Zmenšení při příjmu].


DŮLEŽITÉ

• Zvolíte-li [Vyp], pak se přijatý dokument nebude automaticky zmenšovat tak, aby se vešel na danou velikost papíru. Jestliže velikost přijatého dokumentu přesahuje tiskovou oblast, obraz se rozdělí na stejné části a vytiskne na samostatné listy papíru.

• Je-li oblast obrazu přesahující tiskovou oblast menší než 12 mm, nevytiskne se, a to bez ohledu na nastavení provedené pro Zmenšení při příjmu.

Zmenšení přijatého dokumentu8-28

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

● Vyberete-li [Zap]:❑ Specifikujte každé nastavení ➞ stiskněte [OK].

<Zmenšení při PŘ.>:

<% zmenšení>:Vyberete-li [Pevné zmenšení], pak jako poměr zmenšení zvolte 75 %, 90 %, 95 % a 97 %.<Směr zmenšení>:




[Auto]: Obraz se automaticky zmenší pomocí vhodného poměru zmenšení.

[Pevné zmenšení]: Obraz se zmenší dle poměru zmenšení nastaveném v <% zmenšení>.

[Vertikál. Horizont.]: Obraz je zmenšen ve vertikálním i horizontálním směru.

[Jen vertikál.]: Obraz je zmenšen pouze ve vertikálním směru.

Zmenšení přijatého dokumentu 8-29

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Tisk informací do zápatí přijatého dokumentu

Zařízení lze nastavit tak, aby v dolní části přijatého dokumentu tisklo datum, den a čas příjmu, číslo transakce a číslo stránky.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení PŘ] pod <Běžná nastavení> ➞ [Patička přijaté stránky].

2 Vyberte [Zap] nebo [Vyp] ➞ stiskněte [OK].

Tisk informací do zápatí přijatého dokumentu8-30

Nastavení, zda pokračovat v tisku, když došel toner

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Lze nastavit, zda má stroj v případě nedostatku toneru pokračovat v tisku přijatých dokumentů a hlášení. Nastavíte-li, aby stroj nepokračoval v tisku, pak stroj ve chvíli, kdy dochází toner, zastaví tisk a přijaté dokumenty automaticky uloží do paměti.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení PŘ] pod <Běžná nastavení> ➞ [Pokračovat v tisku, když došel toner].

2 Vyberte [Ano] nebo [Ne] ➞ stiskněte [OK].Stisknutím [Ne] nastavíte stroj tak, aby ve chvíli, kdy dochází toner, zastavil tisk přijatých dokumentů a hlášení a zbývající dokumenty přijal do paměti. Stisknutím [Ano] nastavíte stroj tak, aby hlášení ignoroval a pokračoval v tisku až do úplného spotřebování inkoustu. Toto nastavení je vhodné, pokud nemáte při ruce novou tonerovou kazetu. Když je zásobník inkoustu zcela prázdný, stroj zastaví tisk a dokument do paměti nepřijme. Po instalaci nové kazety se ujistěte, že jste zvolili [Ne].


Nastavení, zda pokračovat v tisku, když došel toner 8-31

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Nastavení hlasitosti faxu

Můžete nastavit hlasitost faxového zvuku, který tento stroj vydává během vysílání faxu.

POZNÁMKA

• Faxový zvuk se ozve, když se stroj připojí k faxovému stroji příjemce.• Výchozí nastavení je 1 na stupnici od 0 do 3.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Uživatelská nastavení] pod <Nastavení faxu> ➞ [Ovládání hlasitosti].

2 Stisknutím [ ] nebo [ ] nastavte hlasitost ➞ stiskněte [OK].

Hlasitost lze nastavit na kteroukoli úroveň od 0 do 3.Nastavíte-li hlasitost zcela vlevo, bude ztlumená a zvuk se nebude ozývat.


Nastavení hlasitosti faxu8-32

Vysílání s ECM

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

ECM (režim korekce chyb) omezuje u dokumentů dopad systémových chyb a poruch na lince, ke kterým může docházet v průběhu odesílání na jiný faxový stroj nebo při příjmu z jiného faxového stroje, jenž podporuje režim ECM. Nepodporuje-li druhý faxový stroj režim ECM, je toto nastavení ignorováno.

Když se vysílání zdá být mimořádně pomalé, můžete jeho rychlost zvýšit nastavením ECM na Vyp.

DŮLEŽITÉ

• Chcete-li vysílat s použitím funkce ECM, musí být stejná funkce zapnutá i na stroji příjemce. Nastavení je ignorováno, pokud není funkce ECM zapnutá na obou strojích.

• Při špatném telefonním spojení se mohou chyby objevovat i se zapnutým režimem ECM.• Dochází-li na lince k potížím, bude odesílání dokumentů trvat déle.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení je Zap.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS] pod <Nastavení faxu> ➞ [VYS. ECM].


Vysílání s ECM 8-33

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Doba prodlevy

Jestliže mezinárodní rozlišovací číslo, směrové číslo země a telefonní číslo místa určení volíte najednou, může mít na volbu některých mezinárodních čísel negativní vliv velká vzdálenost. V takovém případě doporučujeme vložit za mezinárodní rozlišovací číslo prodlevu. Vložíte-li do telefonního čísla prodlevy, stroj udělá během vytáčení na zadaných místech přestávku. Tím se spojení zlepší.

POZNÁMKA

• Prodlevu můžete vložit do faxového čísla vytáčeného pomocí - (číselných tlačítek). (Viz Ruční odesílání faxových dokumentů na str. 1-32 a Specifikace míst určení na záložce Nová adresa na str. 2-2.)

• Prodlevy vkládané na konec volených faxových čísel jsou vždy dlouhé 10 sekund.• Výchozí nastavení je 4 sekundy.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Nastavení faxu> ➞ [Doba prodlevy].

2 Stiskem [-] nebo [+] nastavte trvání prodlevy ➞ stiskněte [OK].Trvání prodlevy může být nastaveno v rozmezí 1 až 15 sekund s krokem jedna sekunda.Hodnotu také můžete zadat pomocí - (číselných tlačítek).Hodnotu můžete změnit stiknutím [-] nebo [+], a to i když jste hodnotu zadali pomocí - (číselných tlačítek).


Doba prodlevy8-34

Automatické opakování volby

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Automatické opakování volby umožňuje automatické opakování volby faxového čísla příjemce v případě nenavázání spojení s příjemcem (např. v důsledku obsazené linky nebo výskytu chyby při odesílání).

Automatické opakování volby lze nastavit na Zap nebo Vyp. Po nastavení automatického opakování volby na Zap můžete specifikovat počet a interval opakování.

POZNÁMKA

• Výchozí nastavení jsou:

• Jestliže možnosti automatické opakování volby a opakování chybného vysílání nastavíte na Zap, stroj v případě chyby opakovaně vytočí číslo a odešle všechny stránky.

1 Stiskněte Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Nastavení faxu> ➞ [Automatické opakování volby].


● Vyberete-li [Zap]:❑ Stiskněte [Volba] ➞ specifikujte jednotlivá nastavení ➞ stiskněte [OK].

<Počet opakování>:Stiskem [-] nebo [+] nastavte počet opakování.Stroj může opakovat volbu 1 až 10krát.<Interval opakování>:Stiskem [-] nebo [+] nastavte interval opakování.Interval opakování může být nastaven v rozmezí 2 až 99 minut s krokem jedna minuta.<Opakování při chybě VYS>:




----

Automatické opakování volby:Počet opakování:Interval opakování:Opakovaná volba při chybě vysílání:

Zap2krát2 minutyZap

[Zap]: Opakování volby se provede v případě výskytu chyb při odesílání. Odešlou se všechny strany dokumentu.

[Vyp]: Při výskytu chyby odesílání se odesílání neopakuje.

Automatické opakování volby 8-35

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Kontrola vyzváněcího tónu před odesláním

Můžete nastavit, zda chcete při odesíláním faxu před vytočením čísla kontrolovat vyzváněcí tón.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Nastavení faxu> ➞ [Zkontrolovat vyzváněcí tón před odesláním].


POZNÁMKA

Režim Zkontr. vyzváněcí tón před odesláním se zapne až po restartování stroje (vypněte a poté znovu zapněte hlavní sít’ový vypínač).

Kontrola vyzváněcího tónu před odesláním8-36

Otočení při VYS.

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Funkce Otočení při VYS. automaticky opravuje orientaci dokumentu a obraz při odesílání otáčí. Pokud tedy například dokument s horizontální orientací do stroje uložíte vertikálně, stroj obraz otočí a odešle jej horizontálně.

POZNÁMKA

• Režim Otočení při VYS. lze použít pouze s dokumenty velikosti A4.• Režim Otočení při VYS. není možné použít spolu s režimy Přímé odesílání nebo Ruční odesílání.• Výchozí nastavení je Zap.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Nastavení faxu> ➞ [Otočit odesílání].


Otočení při VYS. 8-37

8

Uži

vate

lské

nas

tave

ní k

omun

ikac

e

Příjem s ECM

Dokumenty můžete přijímat v režimu korekce chyb ECM (Error Correction Mode).

ECM je režim, který při příjmu automaticky opravuje chyby v obraze.

Když se příjem zdá být mimořádně pomalý, rychlost se pravděpodobně zvýší po vypnutí funkce ECM.

DŮLEŽITÉ

• Chcete-li dokumenty přijímat se zapnout funkcí ECM, musí být vysílání ECM nastaveno i na stroji příjemce. Nastavení je ignorováno, pokud není funkce ECM zapnutá na obou strojích.

• Při špatném telefonním spojení se mohou chyby objevovat i se zapnutým režimem ECM.• Dochází-li na lince k potížím, bude přijímání dokumentů trvat déle.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení PŘ] pod <Nastavení faxu> ➞ [PŘ. ECM].


Příjem s ECM8-38

KAPITOLA9
Ukládání/Úprava nastavení
telefonního seznamu
Tato kapitola popisuje způsob uložení různých adres v telefonním seznamu a možnosti uložené informace měnit a mazat.
Tabulka nastavení telefonního seznamu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2Jak zacházet s telefonním seznamem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3Ukládání nových adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Faxová čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-4E-mailové adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9Adresy I-faxu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10Adresy souborového serveru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11Skupinové adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14

Úprava detailů adresy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17Smazání adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20Smazání tlačítek na jeden dotek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

9-1

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Tabulka nastavení telefonního seznamu

Následující položky lze uložit nebo nastavit v nastavení telefonního seznamu z obrazovky doplňkových funkcí.

POZNÁMKA

Pokyny týkající se zde nepopsaných postupů nastavení režimů naleznete v jiných příručkách uvedených v Příručky k tomuto stroji na vnitřní straně předního přebalu.


Uložit adresu Uložit novou adresuEditovatSmazat

str. 9-4

Tlačítka na jeden dotek Uložit/Editovat, Smazat str. 9-20

Tabulka nastavení telefonního seznamu9-2

Jak zacházet s telefonním seznamem

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Telefonní seznam je funkce, která se používá k ukládání míst určení faxů, e-mailů, I-faxů a souborových serverů. Telefonní seznam je rozdělen do dílčích telefonních seznamů a tlačítek na jeden dotek. Do telefonního seznamu můžete uložit až 300 míst určení a pod tlačítka na jeden dotek 200 míst určení. To je celkem 500 míst určení v celém telefonním seznamu. Uložení místa určení do telefonního seznamu vám při odesílání úloh ušetří práci se zadáváním místa určení. Po uložení své e-mailové adresy ji můžete specifikovat jako adresu pro odpověď.

V telefonním seznamu mohou být uloženy následující typy míst určení:

POZNÁMKA

• Každý záznam adresy je chápán jako samostatný záznam. Pokud je nějaká e-mailová adresa registrovaná ve skupinové adrese, pak jsou tyto e-mailová adresa a skupinová adresa chápány jako dva různé záznamy.

• Místa určení uložená v telefonním seznamu lze exportovat do vašeho počítače ve formě soubor, jenž je možné později naimportovat do stroje. Další informace o exportu telefonního seznamu naleznete v kapitole 3 Uživatelská úprava nastavení v příručce Remote UI Guide.

■ FaxMůžete ukládat faxová čísla.

■ E-mailMůžete ukládat e-mailové adresy.

■ I-FaxLze také uložit I-faxovou adresu, režim a podmínky místa určení.

■ SouborMůžete registrovat protokol, jméno hostitele, cestu k souborům atd. za účelem ukládání skenovaných dokumentů na souborovém serveru.

POZNÁMKA

Příklady nastavení potřebného pro odesílání na souborový server viz Network Guide.

■ SkupinaDo skupinové adresy můžete uložit více míst určení různých typů. Registrovaná místa určení můžete seskupovat a používat podle vašich potřeb.

POZNÁMKA

• Do skupinové adresy nemůžete registrovat nová místa určení. Nová místa určení je nutné ukládat do telefonního seznamu dříve, než je začnete ukládat jako součást skupinové adresy.

• Do skupinové adresy není možné uložit skupinovou adresu.

Jak zacházet s telefonním seznamem 9-3

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Ukládání nových adres

Uložíte-li místa určení do telefonního seznamu, ušetříte si práci se zadáváním místa určení při každém jeho použití. Toto místo určení lze také vybrat z telefonního seznamu a použít ho v jakémkoli jiném zákaznickém nastavení.

Uložit adresu je režim v doplňkových funkcích. Instrukce k nastavování režimů v doplňkových funkcích viz Co jsou doplňkové funkce? na str. 8-2.

Faxová čísla

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení telefonního seznamu].Jestliže má telefonní seznam nastavené heslo, pak jej zadejte pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [OK]. (Viz Heslo telefonního seznamu na str. 10-34.)

2 Stiskněte [Uložit adresu] ➞ [Uložit novou adr.].

3 Stiskněte [Fax].

Ukládání nových adres9-4

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

4 Zadejte faxové číslo příjemce pomocí - (číselných tlačítek), a .


DŮLEŽITÉ

Prodlevu nebo mezeru nelze vložit na začátek čísla.

POZNÁMKA

• Jako faxové číslo lze zadat až 120 znaků.• Zadáte-li prodlevu na konec čísla, bude vždy dlouhá 10 sekund.• Zadání můžete vynulovat stiskem (Vynulovat).

[Prodleva]: Stisknutím můžete do volaného telefonního čísla vložit prodlevu v trvání několika sekund. Když vložíte prodlevu do faxového čísla, zobrazí se mezi čísly písmeno . Když vložíte prodlevu na konec faxového čísla, zobrazí se písmeno . Při volbě zahraničních čísel vložte prodlevu za směrové číslo země a na konec faxového čísla. (Viz Doba prodlevy na str. 8-34.)


[R]: Stiskem umožníte použití tlačítka R. (Viz Volba z přípojky na str.6-2.)

[ ] [ ]: Stiskněte, chcete-li změnit polohu kurzoru.

[Mazání zpět]: Stiskněte, chcete-li smazat znak bezprostředně vlevo od kurzoru.

[Mezera]: Stiskněte, chcete-li mezi čísla vložit mezeru.

[Volba]: Stiskněte, chcete-li specifikovat rychlost odesílání, typ volání a VYS. ECM. Tato nastavení jsou volitelná.

Ukládání nových adres 9-5

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

5 Stiskněte [Volba].

● Chcete-li specifikovat rychlost vysílání:❑ Stiskněte [Rychlost odesílání].

❑ Vyberte požadovanou rychlost odesílání ➞ stiskněte [OK].

POZNÁMKA

Je-li vysílání dokumentu hned od počátku pomalé, může to poukazovat na špatný stav místních telefonních linek. Zvolte pomalejší rychlost. Vybrat můžete [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps] nebo [4800 bps].


9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

● Chcete-li specifikovat nastavení dálkové volby:❑ Stiskněte [Dálková volba].

❑ Vyberte typ volání ➞ stiskněte [OK].

Pro volání na domácí (místní) telefonní čísla vyberte možnost [Domácí]. Jestliže při mezinárodních hovorech často dochází ke komunikačním chybám, vyberte [Dálková (1)] (je-li mezinárodní číslo uloženo v telefonním seznamu). Jestliže chyby přetrvávají, zkuste postupně nastavení [Dálková (2)] nebo [Dálková (3)].

● Chcete-li specifikovat nastavení VYS. ECM:❑ Stiskněte [VYS. ECM].


9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

❑ Vyberte [Zap] nebo [Vyp] ➞ stiskněte [OK].

6 Když provedete všechna nastavení, stiskněte [OK].

7 Stiskněte [Další].

8 Zadejte jméno nebo název příjemce faxu ➞ [OK].

Jako název lze zadat až 16 znaků.

V takovém případě se na displej vrátí obrazovka Uložit novou adresu.

POZNÁMKA


• Stisknete-li tlačítka jako např. [ABC], [DEF] na obrazovce Telefonní seznam, první zadaný znak názvu se použije k vyhledávání v seznamu míst určení.

9 Chcete-li uložit nebo upravit další místo určení, opakujte kroky 4 až 9.


9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

E-mailové adresy


2 Stiskněte [Uložit adresu] ➞ [Uložit novou adr.].Je-li třeba, viz obrazovka v kroku 2 části Faxová čísla na str. 9-4.

3 Stiskněte [E-mail].

4 Zadejte e-mailovou adresu ➞ stiskněte [Další].Délka e-mailové adresy může být maximálně 120 znaků.

5 Zadejte jméno pro e-mailovou adresu.Délka názvu může být maximálně 16 znaků.

POZNÁMKA


• Stisknete-li tlačítka jako např. [ABC], [DEF] na obrazovce Telefonní seznam, první zadaný znak názvu se použije k vyhledávání v telefonním seznamu.

6 Stiskněte [OK].V takovém případě se na displej vrátí obrazovka Uložit novou adresu.


9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Adresy I-faxu



3 Stiskněte [I-Fax].Z

4 Zadejte I-faxovou adresu ➞ stiskněte [Další].Délka I-faxové adresy může být maximálně 120 znaků.

5 Zadejte jméno pro I-faxovou adresu.Délka názvu může být maximálně 16 znaků.

POZNÁMKA





9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Adresy souborového serveru

DŮLEŽITÉ

Je-li Přepínač jazyků v položce Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Zap, pak se Hostitelské jméno a Souborová cesta místa určení souborového serveru nemusí zobrazit správně, a nebude tedy možné se na ně odkázat.

POZNÁMKA

• Příklady nastavení potřebného pro odesílání na souborový server naleznete v Network Guide.• Instrukce týkající se zadávání znaků naleznete v kapitole 2 Základní operace v Referenčním průvodci.• Délka názvu souborového serveru může být maximálně 16 znaků.• Délka hostitelského jména může být maximálně 120 znaků.• Délka souborové cesty může být maximálně 120 znaků.• Délka uživatelského jména může být maximálně 24 znaků.• Heslo může mít až 24 znaků (14 znaků, je-li vybrán protokol Windows (SMB)).



3 Stiskněte [Soubor].


9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

4 Stiskněte rozevírací seznam Protokol ➞ vyberte požadovaný protokol.

Použít lze následující protokoly:

5 Nastavte [Hostitelské jméno], [Souborová cesta], [Uživatel] a [Heslo].

POZNÁMKA

instrukce týkající se specifikace jednotlivých nastavení FTP a systému Windows (SMB) viz Specifikace souborového serveru na str. 2-6.

[FTP]: Tento protokol vyberte, odesíláte-li dokumenty na počítač se systémem Sun Solaris 2.6 nebo pozdějším, Mac OS X Internet Information Services 5.0 pod Windows 2000 Server, Internet Information Services 5.1 pod Windows XP Professional, Internet Information Services 6.0 pod Windows Server 2003, Internet Information Services 7.0 pod Windows Vista nebo Red Hat Linux 7.2.

[Windows (SMB)]: Tento protokol vyberte, pokud dokument odesíláte na počítač se systémem UNIX/Linux (Samba 2.2.8a nebo pozdější) nebo Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003/Vista.


9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u


7 Zadejte jméno pro adresu souborového serveru.Délka názvu souborového serveru může být maximálně 16 znaků.

POZNÁMKA





9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Skupinové adresyFunkce Skupinová adresa umožňuje vytvořit skupinu o až 499 místech určení uložených jako jedno samostatné místo určení.

DŮLEŽITÉ

Chcete-li uložit skupinovou adresu, je nutné místa určení uložit předem, např. faxová čísla, e-mailové adresy a adresy souborových serverů.



3 Stiskněte [Skupina].



9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

5 Vyberte místa určení ➞ stiskněte [OK].

Chcete-li vybrané místo určení zrušit, vyberte ho znovu, aby se zaškrtnutí daného místa určení vymazalo.Stisknutím alfanumerických tlačítek (např. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Můžete vybrat písmeno nebo číslo a omezit tak zobrazený rozsah vstupů. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam adres.Jestliže se požadované místo určení nezobrazí, vyberte je pomocí [▼] nebo [▲].Chcete-li omezit typ míst určení zobrazených v seznamu výsledků, stiskněte rozevírací seznam Typ.

Můžete vybrat místo určení a stiskem [Detaily] vyvolat níže uvedenou obrazovku. To vám umožní ověřit si podrobné informace týkající se vybraných míst určení. Stiskem [Hotov] se vrátíte na předcházející obrazovku.


9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

6 Opakováním kroků 4 a 5 přidáte další místa určení.

Vybrané místo určení se zařadí do seznamu.

● Jak smažete místo určení:❑ Vyberte adresu ve skupinové adrese ➞ stiskněte [Smazat].

Jestliže se požadované místo určení nezobrazí, vyhledejte je pomocí [▼] nebo [▲].

Vybrané místo určení je smazáno.

7 Po dokončení ukládání míst určení stiskněte [Další].

8 Zadejte název skupinové adresy.Délka názvu může být maximálně 16 znaků.

POZNÁMKA

• Instrukce týkající se zadávání znaků z displeje dotekového panelu viz kapitola 2 Základní operace v Referenčním průvodci.




Úprava detailů adresy

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Změnit detaily o místech určení lze podle potřeby.


2 Stiskněte [Registrace adresy].

3 Vyberte místo určení, které chcete změnit ➞ stiskněte [Edit.].

Více míst určení nelze upravovat najednou.V tomto příkladě je vybrána e-mailová adresa.Stisknutím alfanumerických tlačítek (např. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Můžete vybrat písmeno nebo číslo a omezit tak zobrazený rozsah vstupů. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam adres.Jestliže se požadované místo určení nezobrazí, vyberte je pomocí [▼] nebo [▲].Chcete-li omezit typ míst určení zobrazených v seznamu výsledků, stiskněte rozevírací seznam Typ.Jestliže v rozevíracím telefonním seznamu vyberete [Vše], zobrazí se místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek. Tato místa určení však nemůžete upravovat. Instrukce týkající se ukládání a úprav tlačítek na jeden dotek viz Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek na str. 9-20.

Zobrazí se aktuální nastavení vybraného místa určení.

Úprava detailů adresy 9-17

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

4 Upravte adresu ➞ stiskněte [OK].Zobrazí se ta obrazovka, která odpovídá nastavení typu adresy v kroku 3.Měnit můžete pouze název místa určení registrovaného jako skupinová adresa.

V takovém případě se na displej vrátí obrazovka Uložit adresu.

POZNÁMKA

• Instrukce týkající se nastavení faxových čísel viz Faxová čísla na str. 9-4.• Instrukce týkající se nastavení e-mailových adres viz E-mailové adresy na str. 9-9.• Instrukce týkající se nastavení I-faxových adres viz Adresy I-faxu na str. 9-10.• Instrukce týkající se nastavení adres souborových serverů viz Adresy souborového serveru na

str. 9-11.• Instrukce týkající se nastavení skupinových adres viz Skupinové adresy na str. 9-14.

Úprava detailů adresy9-18

Smazání adres

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Můžete smazat místa určení uložená v telefonním seznamu.


2 Stiskněte [Uložit adresu].

3 Vyberte místo určení, které chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].

Nelze smazat více míst určení najednou.Stisknutím alfanumerických tlačítek (např. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Můžete vybrat písmeno nebo číslo a omezit tak zobrazený rozsah vstupů. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam adres.Jestliže se požadované místo určení nezobrazí, vyberte je pomocí [▼] nebo [▲].Typ míst určení zobrazovaný v seznamu s výsledky lze omezit po stisku rozevíracího seznamu Typ.Jestliže v rozevíracím telefonním seznamu vyberete [Vše], zobrazí se místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek. Tato místa určení však nemůžete smazat. Instrukce týkající se mazání tlačítek na jeden dotek viz Smazání tlačítek na jeden dotek na str. 9-25.

4 Stiskněte [Ano].Stiskem [Ne] se smazání zruší.


Vybrané místo určení je smazáno.

Smazání adres 9-19

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek

Pod tlačítka voleb na jeden dotek lze uložit až 200 míst určení. V této části je popsáno, jak ukládat/upravovat místa určení pomocí funkce tlačítek volby na jeden dotek.

Ukládání tlačítek volby na jeden dotek je režim v doplňkových funkcích. Instrukce týkající se nastavení režimů doplňkových funkcí viz Co jsou doplňkové funkce? na str. 8-2.

DŮLEŽITÉ

Je-li Přepínač jazyků v položce Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Zap, pak se Hostitelské jméno a Souborová cesta místa určení souborového serveru nemusí zobrazit správně, a nebude tedy možné se na ně odkázat.

POZNÁMKA

• Místa určení uložená pod tlačítky na jeden dotek se také zobrazí v telefonním seznamu.• Nové místo určení nelze uložit do skupinového místa určení uloženého pod tlačítkem volby na jeden

dotek. Místo určení je nutné pod tlačítko na jeden dotek uložit předem.• Instrukce týkající se zadávání znaků naleznete v kapitole 2 Základní operace v Referenčním průvodci.



Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek9-20

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

3 Vyberte tlačítko volby na jeden dotek, které chcete uložit nebo upravit ➞ stiskněte [Uložit/Editovat].

Jestliže se požadované tlačítko na jeden dotek nezobrazí, vyberte je stisknutím [▼] nebo [▲].Číslo tlačítka na jeden dotek také můžete specifikovat zadáním trojmístného kódu požadovaného tlačítka na jeden dotek, a to pomocí - (číselných tlačítek).

POZNÁMKA

• Tlačítka na jeden dotek s již uloženými místy určení se zobrazují s černým čtvercem (■) v pravém dolním rohu tlačítka.

• Vyberete-li tlačítko volby na jeden dotek, pod kterým jsou již uložena místa určení, místa určení se zobrazí.

• Uložíte-li více míst určení jako skupinovou adresu pod tlačítko volby na jeden dotek, zobrazí se počet míst určení uložených ve skupinové adrese.

Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek 9-21

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

4 Vyberte [Fax], [E-mail], [I-Fax], [Soubor] nebo [Skupina].

Jestliže vyberete tlačítko volby na jeden dotek s již uloženým místem určení, tento krok přeskočte.

5 Uložte nebo upravte detaily adresy.

● Vyberete-li [Fax]:❑ Zadejte faxové číslo místa určení pomocí - (číselných tlačítek), a .

Délka faxového čísla může být maximálně 120 znaků.❑ Chcete-li specifikovat volitelné nastavení místa určení, stiskněte tlačítko [Volba].❑ Stiskněte [Rychlost odesílání] ➞ vyberte požadovanou rychlost odesílání ➞ stiskněte [OK].❑ Stiskněte [Dálková volba] ➞ vyberte typ volání ➞ stiskněte [OK].❑ Stiskněte [VYS. ECM] ➞ vyberte [Zap] nebo [Vyp] ➞ stiskněte [OK].❑ Když provedete všechna nastavení, stiskněte [OK].❑ Stiskněte [Další].❑ Zadejte název nebo jméno příjemce faxu ➞ stiskněte [Další].

Délka názvu může být maximálně 16 znaků.❑ Zadejte název tlačítka na jeden dotek ➞ stiskněte [OK].

Název tlačítka na jeden dotek může obsahovat až 12 znaků.

● Vyberete-li [E-mail]:❑ Zadejte e-mailovou adresu ➞ stiskněte [Další].

Délka e-mailové adresy může být maximálně 120 znaků.❑ Zadejte název e-mailové adresy podle kroku 6 v části E-mailové adresy na str. 9-9.❑ Stiskněte [Další].❑ Zadejte název tlačítka na jeden dotek ➞ stiskněte [OK].



9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

● Vyberete-li [Fax]:❑ Zadejte I-faxovou adresu ➞ stiskněte [Další].❑ Zadejte název I-faxové adresy podle kroku 5 v části Adresy I-faxu na str. 9-10.❑ Stiskněte [Další].❑ Zadejte název tlačítka na jeden dotek ➞ stiskněte [OK].


● Vyberete-li [Soubor]:❑ Vyberte protokol a nastavení položek [Hostitelské jméno], [Souborová cesta], [Uživatel]

a [Heslo] proveďte dle kroků 4 a 5 části Adresy souborového serveru na str. 9-11.❑ Stiskněte [Další].❑ Zadejte název adresy souborového serveru podle kroku 7 v části Adresy souborového

serveru na str. 9-11.❑ Stiskněte [Další].❑ Zadejte název tlačítko na jeden dotek ➞ stiskněte [OK].


● Vyberete-li [Skupina]:❑ Stiskněte [Telefonní seznam].

❑ Vyberte místa určení uložená ve skupinové adrese ➞ stiskněte [OK].

Jako součást skupinové adresy tlačítka na jeden dotek lze vybírat pouze ta místa určení, která jsou již uložena v telefonním seznamu nebo pod tlačítka na jeden dotek.

Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek 9-23

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

❑ Stiskněte [Další].❑ Název skupiny zadejte dle kroku 6 v části Skupinové adresy na str. 9-14.❑ Stiskněte [Další].❑ Zadejte název tlačítko na jeden dotek ➞ stiskněte [OK].

Délka názvu může být maximálně 12 znaků.

6 Chcete-li uložit nebo upravit další místa určení, opakujte kroky 3 až 5.


Smazání tlačítek na jeden dotek

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Lze smazat místa určení, která jste uložili pod tlačítka volby na jeden dotek.



3 Vyberte tlačítko volby na jeden dotek s místy určení, která chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].

Jestliže se požadované tlačítko na jeden dotek nezobrazí, vyhledejte je pomocí [▼] nebo [▲].Znáte-li trojmístné číslo požadovaného tlačítka na jeden dotek, pak kód zadejte pomocí - (číselných tlačítek).

DŮLEŽITÉ

Nezapomeňte nastavení před smazáním nejprve ověřit.

POZNÁMKA

• Tlačítka na jeden dotek s již uloženými místy určení se zobrazují s černým čtvercem (■) v pravém dolním rohu tlačítka.

• Vyberete-li tlačítko volby na jeden dotek, pod kterým jsou již uložena místa určení, místa určení se zobrazí.

4 Stiskněte [Ano].Stiskem [Ne] se smazání zruší.


Místa určení uložená ve vybraném tlačítku na jeden dotek se smažou.

Smazání tlačítek na jeden dotek 9-25

9

Ukl

ádán

í/Úpr

ava

nast

aven

í tel

efon

ního

sez

nam

u

Smazání tlačítek na jeden dotek9-26

KAPITOLA10
Nastavení systému
V této kapitole jsou popsány položky nastavení systému, které souvisejí s funkcí odesílání.

Tabulka systémových nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2Nastavení komunikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Nastavení E-mail/I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-4Nastavení faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-6Nastavení zámku paměti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9

Přesměrování nastavení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14Ukládání nastavení přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-15Když se místa určení pro přesměrování neshodují s podmínkami přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24Kontrola/Změna nastavení přesměrování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-27Přesměrování přijatých dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-28Smazání nastavení přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29Tisk nastavení přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30

Zpracování dokumentů s chybami přesměrování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31Omezení funkce odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-34

Heslo telefonního seznamu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-34Omezení nových adres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-35Nastavení, zda povolit odesílání pomocí faxového ovladače. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-36Omezení vyvolání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-37Nastavení Potvrdit zadaná faxová čísla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-37Omezení sekvenčního vysílání. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-38

10-1

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Tabulka systémových nastavení

Následující nastavení lze vybírat, ukládat nebo měnit v Nastavení systému z obrazovky doplňkových funkcí.

■ Nastavení systémuPoložka Nastavení Odpovídající

strana

Nastavení komunikace

Nastavení E-mail/I-Fax*3

str. 10-4Maximální velikost dat VYS. 0 (Vyp), 1 až 99 MB; 3 MB*1

Dělené VYS. přes maximální velikost dat

Zap, Vyp*1

Výchozí předmět Maximálně 40 znaků; Připojený obraz*1

Nastavení faxu*2

str. 10-6

Počáteční rychlost odesílání 33600 bps*1, 14400 bps, 9600 bps, 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps

Počáteční rychlost příjmu 33600 bps*1, 14400 bps, 9600 bps, 7200 bps, 4800 bps, 2400 bps

Nastavení tlačítka R PSTN*1, PBX (Předvolba*1, Zavěšení)

Nastavení zámku paměti Zap, Vyp*1

str. 10-9Heslo zámku paměti Maximálně sedm číslic

Tisk hlášení Zap, Vyp*1

Nastavení času zámku paměti Zap, Vyp*1; Počáteční čas zámku paměti, Koncový čas zámku paměti

Nastavení přesměrování Typ příjmu, Platné/Neplatné, Uložit, Přesměr. bez podm., Detaily/Editovat, Smazat, Tisk. sezn.

str. 10-14

Omezit funkci odesílání

Heslo telefonního seznamu Maximálně sedm číslic str. 10-34

Omezit nové adresy Zap, Vyp*1 str. 10-35

Umožnit VYS. s fax. ovladačem*2 Zap*1, Vyp str. 10-36

Omezit Vyvolat Zap, Vyp*1 str. 10-37

Potvrdit zadaná faxová čísla*2 Zap, Vyp*1 str. 10-37

Omezit sekvenční vysílání Zap, Vyp*1 str. 10-38

Tabulka systémových nastavení10-2

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

*1 Označuje výchozí nastavení.*2 Označuje položku, která se zobrazí, jen když je nainstalována faxová karta Super G3.*3 Označuje položku, která se zobrazí, jen když je aktivována běžná souprava pro odesílání (standardní vybavení modelů

iR2022i/iR2018i).

POZNÁMKA

Pokyny týkající se zde nepopsaných postupů nastavení režimů a nastavení naleznete v jiných příručkách uvedených v Příručky k tomuto stroji na vnitřní straně předního přebalu.

Nast. neúspěšně přesměrov. dok.

Tisk obrazu Zap*1, Vypstr. 10-31

Uložit obraz do paměti Zap, Vyp*1


Tabulka systémových nastavení 10-3

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Nastavení komunikace

Tato část se zabývá nastavením e-mailu, I-faxu, faxu a zámku paměti.

Nastavení komunikace je režim v doplňkových funkcích. Instrukce týkající se nastavení režimů doplňkových funkcí viz Co jsou doplňkové funkce? na str. 8-2.

Nastavení E-mail/I-FaxMůžete změnit nastavení přenosu e-mailu a I-faxu. K dispozici jsou následující nastavení.

■ Maximální velikost dat pro odesíláníNastavuje maximální velikost dat pro odchozí e-mailové zprávy a I-faxové dokumenty. Překročí-li úloha odesílání e-mailové zprávy limit velikosti dat, rozdělí se před odesláním do několika e-mailových zpráv. Když však překročí limit velikosti dat I-faxové vysílání, zpracuje se jako chybné a odesílání se neprovede.

■ Dělené VYS. přes maximální velikost datNastavuje, zda se má při odesílání dokument rozdělit do samostatných souborů, jestliže jeho velikost přesáhne zadanou velikost dat.

■ Výchozí předmětPředmět, který zde zadáte, se používá jako výchozí, pokud při odesílání nezadáte žádný předmět.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení jsou:

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení E-mail/I-Fax].

- Maximální velikost dat VYS.:- Dělené VYS. přes max. vel. dat:- Výchozí předmět:

3 MBVypPřipojený obraz

Nastavení komunikace10-4

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu


<Maximální velikost dat VYS>:Stisknutím [-] nebo [+] zadejte maximální velikost dat pro odesílání.Maximální velikost dat pro VYS. můžete nastavit od 0 do 99 MB, s krokem 1 MB.<Dělené VYS. přes max.vel. dat>:

<Výchozí předmět>:Stiskněte [Předmět] ➞ zadejte výchozí předmět ➞ stiskněte [OK].Při zadávání výchozího předmětu můžete zadat až 40 znaků.


DŮLEŽITÉ

Maximální velikost dat k odeslání nesmí být větší než kapacita paměti poštovního serveru.

POZNÁMKA

• Zadáte-li 0 MB jako velikost dat, není velikost dat k odeslání omezena.• Maximální velikost dat k odeslání se dá nastavit s krokem 1 MB. Překročí-li velikost e-mailové

zprávy nastavený limit, zpráva se rozdělí po stránkách a odešle v podobě menších e-mailových zpráv, které splňují stanovený limit. I-faxová data přesahující stanovený limit se zpracují jako chyba a neodešlou se. Další informace získáte u místního autorizovaného zástupce Canon.


[Zap]: Dokument je rozdělen do souborů, jestliže velikost dokumentu přesáhne zadanou maximální velikost dat VYS.

[Vyp]: Dokument není rozdělen do souborů, jestliže velikost dokumentu přesáhne zadanou maximální velikost dat VYS.

Nastavení komunikace 10-5

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Nastavení faxu

Počáteční rychlost odesílání a Počáteční rychlost příjmuV této části je uvedeno, jak nastavit počáteční rychlost odesílání a příjmu. Toto nastavení lze použít, když dojde k potížím se zahájením odesílání a příjmu dokumentu.

POZNÁMKA

Výchozí nastavení počáteční rychlosti odesílání a počáteční rychlosti příjmu je 33600 bps.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení faxu].

2 Stisknutím rozevíracích seznamů vyberte požadovanou Počáteční rychlost odesílání a Počáteční rychlost příjmu ➞ stiskněte [OK].

Jestliže je spuštění vysílání nebo příjmu dokumentu pomalé, může to poukazovat na špatný stav místních telefonních linek. Zvolte pomalejší rychlost. Můžete vybrat [33600 bps], [14400 bps], [9600 bps], [7200 bps], [4800 bps] nebo [2400 bps].


Nastavení tlačítka RJe-li stroj připojen prostřednictvím PBX (soukromé pobočkové ústředny), je třeba nastavit způsob přístupu. Typ PBX můžete nastavit na [Předvolba] nebo [Zavěšení].

POZNÁMKA

• Vyberete-li pro nastavení tlačítka R možnost [Předvolba], můžete nastavit kód sestávající až z 20 číslic, který bude sloužit pro přístup na venkovní linku. Nezapomeňte za kód předvolby vložit prodlevu [P].

• Výchozí nastavení je PSTN.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení faxu] ➞ [Nastavení tlačítka R].


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

2 Vyberte [PSTN] nebo [PBX].


● Vyberete-li [PSTN]:❑ Stiskněte [OK].


● Vyberete-li [PBX]:❑ Vyberte typ používané PBX.

[PSTN]: Vyberte, je-li stroj připojen k venkovní lince.

[PBX]: Vyberte, je-li stroj připojen přes PBX.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Vyberete-li [Předvolba]:• Stiskněte [Kód].• Zadejte kód předvolby pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [OK] ➞ [OK].

Nezapomeňte vložit prodlevu za kód předvolby. Stisknete-li [Prodleva] za kódem předvolby, zobrazí se . Nevložíte-li prodlevu, kód předvolby se neuloží.Délka kódu předvolby může být maximálně 20 číslic.Chcete-li smazat znak bezprostředně vlevo od kurzoru, stiskněte [Mazání zpět].Stisknutím vynulujete zadání.Vyberete-li [Zavěšení]:• Stiskněte [OK].



10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Nastavení zámku pamětiMůže nastat situace, kdy budete chtít všechny příchozí dokumenty uložit do paměti a uchovat je, než nastane vhodný okamžik k jejich tisku nebo odeslání. Funkce, která umožňuje stroj uzamknout tak, aby všechny dokumenty přijímal a ukládal do paměti, se nazývá Zámek paměti. Po zapnutí tohoto zámku paměti se stroj uvede do režimu zámku paměti. Dokumenty přijaté v době, kdy je stroj v režimu zámku paměti, se uloží do paměti a setrvají v ní, dokud pamět’ neodemknete pomocí hesla a dokumenty nevytisknete. Stroj můžete také nastavit, aby do/z režimu Zámku paměti automaticky vstupoval a vystupoval v zadaný čas.

Tato část vysvětluje postup při zadávání hesla zámku paměti, příjmu faxových/I-faxových dokumentů do paměti a nastavení času, kdy má stroj vstupovat a vystupovat z režimu zámku paměti.

DŮLEŽITÉ

Další dokumenty nelze do paměti přijmout, jestliže nastane následující situace:- bylo uloženo celkem 95 dokumentů- bylo uloženo celkem 1000 stránek dokumentů

POZNÁMKA

• Dokumenty přijaté do paměti se zobrazí buď na obrazovce I-FAX dok. chráněný v paměti nebo na obrazovce Stav úlohy PŘ. Přijaté dokumenty můžete kontrolovat, mazat nebo přesměrovávat z obrazovky I-FAX dok. chráněný v paměti nebo obrazovky Stav úlohy PŘ.

• Výchozí nastavení je Vyp.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení zámku paměti].Jestliže bylo pro obrazovku Zámek paměti nastaveno heslo, zadejte je pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [Další].


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

2 Vyberte [Zap] ➞ stiskněte [Volba].

Nechcete-li nastavit Režim zámku paměti, vyberte [Vyp] ➞ stiskněte [OK].

3 Chcete-li nastavit heslo pro režim zámku paměti, zadejte je pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [Další].

Nechcete-li nastavit zámek paměti s heslem, stiskněte [Další] bez zadání jakéhokoli čísla.Jestliže nastavíte heslo, pak jej budete muset zadat vždy, když budete chtít měnit nastavení režimu zámku paměti nebo tento režim zrušit.Nelze uložit heslo se samými nulami <0000000>. Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před heslo vloží nuly a uloží je.Příklad: Zadáte-li <02> nebo <002>, uloží se <0000002>.

DŮLEŽITÉ

Jelikož uložené heslo nelze žádným způsobem ověřit, nezapomeňte si je zapsat a uložit na bezpečném místě.

POZNÁMKA

Uděláte-li při zadávání hesla chybu, stisknutím (Vynulovat) zadání vymažte ➞ zadejte správné heslo.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

4 Specifikujte nastavení zámku paměti.

● Chcete-li tisknout hlášení, která jsou nastavena na automatický tisk v Nastavení hlášení:❑ Pro <Tisk hlášení> stiskněte [Zap].

Nechcete-li tato hlášení tisknout, stiskněte [Vyp].

POZNÁMKA

• Příklady hlášení viz kapitola 13 Dodatek.• Výchozí nastavení je Vyp.

● Chcete-li specifikovat Nastavení času zámku paměti:❑ Stiskněte [Zap] pro <Nastavení času zámku paměti> ➞ stiskněte [Další].


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

❑ Stiskněte [Počáteční čas zámku paměti] ➞ specifikujte čas spuštění režimu zámku paměti pomocí - (číselných tlačítek).

❑ Stiskněte [Koncový čas zámku paměti] ➞ specifikujte čas ukončení režimu zámku paměti pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [OK].

Zadejte všechny čtyři číslice času (včetně nul) ve 24hodinovém formátu.

POZNÁMKA

• Dopustíte-li se během zadávání času chyby, stisknutím (Vynulovat) vynulujte zadání ➞ zadejte jiné čtyřmístné číslo.

• Nechcete-li čas nastavit, stiskněte [Zrušit].• Jestliže nastavíte stejný čas pro počáteční a koncový čas zámku paměti, stroj bude v režimu

zámku paměti celý den.

Příklady: 9:05 dop. ➞ 0905

4:18 odp. ➞ 1618


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

● Nechcete-li specifikovat Nastavení času zámku paměti:❑ Stiskněte [Vyp] pro <Nastavení času zámku paměti> ➞ stiskněte [OK].

Jestliže vyberete [Vyp], režim Zámek paměti se ve specifikovaný čas automaticky nespustí. Stroj vstoupí do režimu zámku paměti pouze, když volbu Zámek paměti na obrazovce Nastavení zámku paměti ručně přepnete na Zap.

5 Když provedete všechna nastavení, stiskněte [OK].

Vybrané režimy jsou nastaveny.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Přesměrování nastavení

Stroj můžete nastavit tak, aby přesměroval přijaté I-faxové dokumenty na jiné stroje nebo souborové servery. Vyhovuje-li přijatý dokument podmínkám přesměrování, je přesměrován na specifikované místo určení. Tato sekce vysvětluje podmínky pro přesměrování a postup registrace, změny a smazání míst určení přesměrování.

Nastavení přesměrování je režim v doplňkových funkcích. Instrukce týkající se nastavení režimů doplňkových funkcí viz Co jsou doplňkové funkce? na str. 8-2.

*1 Je-li Přesměrovat bez podmínek nastaveno v Nastavení přesměrování v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí), všechny přijaté dokumenty, které neodpovídají specifikovaným podmínkám přesměrování, jsou přesměrovány na místo určení vybrané pro Přesměrovat bez podmínek.

*2 V případě, že dojde k zachycení papíru nebo se vypotřebuje papír či toner, přijaté dokumenty se vytisknou po odstranění zmíněných závad.*3 Je-li volba Uložit obraz do paměti v Nast. neúspěšně přesměrov. dok. v Nastavení systému nastavena na Zap., pak se I-faxové/faxové

dokumenty s chybami přesměrování uloží do paměti a zobrazí v seznamu na obrazovce stavu chyby přesměrování I-faxu nebo faxu obrazovky Monitor systému. Dokumenty uložené v paměti lze přesměrovat na místa určení uložená pod tlačítky volby na jeden dotek nebo v telefonním seznamu.

*4 Je-li volba Tisk obrazu v Nast. neúspěšně přesměrov. dok. v Nastavení systému nastavena na Zap, pak se dokumenty s chybami přesměrování vytisknou.

Přesměrování nastavení10-14

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

POZNÁMKA

• Maximální počet nastavení přesměrování, který lze uložit, je 11: 10 s podmínkami přesměrování a faxové nebo I-faxové úlohy přesměrování bez podmínek.

• Můžete nastavit, zda se I-faxové/faxové dokumenty s chybami přesměrování vytisknou a zda se uloží do paměti. (Viz Zpracování dokumentů s chybami přesměrování na str. 10-31.)

• Dojde-li k chybě přesměrování, když jsou všechny volby [Tisk obrazu], [Uložit obraz do paměti] a [Zámek paměti] nastaveny na Vyp, bude přijatý dokument ztracen.

Ukládání nastavení přesměrování

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nast. přesměrování].


3 Stiskněte [Název podmínky].

4 Zadejte název podmínky přesměrování ➞ stiskněte [OK].Při zadávání názvu podmínky můžete použít až 50 znaků.

Přesměrování nastavení 10-15

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

POZNÁMKA


5 Stiskněte tlačítko [Podmínky přesměrování].

6 Vyberte [Fax] nebo [I-Fax] ➞ stiskněte [Další].

Je-li aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava modelů iR2022i/iR2018i), nebo nainstalována faxová karta Super G3, tento krok není třeba provádět.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

7 Nastavte podmínky přesměrování.

● Pokud souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i) aktivována není, přičemž je instalována faxová karta Super G3, nebo je jako typ příjmu zvoleno [Fax]:❑ Stiskněte rozevírací seznam Faxové číslo ➞ vyberte podmínky přesměrování.

K dispozici jsou tyto podmínky přesměrování:

[nebrat v úvahu]: Jako podmínku přesměrování nebere v úvahu faxové číslo.

[není]: Přesměruje dokument, pokud faxové číslo neexistuje.

[rovná se]: Přesměruje dokument, pokud faxové číslo odpovídá všem zadaným znakům.

[liší se od]: Přesměruje dokument, pokud se faxové číslo liší od zadaných znaků.

[začíná s]: Přesměruje dokument, pokud faxové číslo začíná zadanými znaky.

[končí s]: Přesměruje dokument, pokud faxové číslo končí zadanými znaky.

[obsahuje]: Přesměruje dokument, pokud faxové číslo obsahuje zadané znaky.

[neobsahuje]: Přesměruje dokument, pokud faxové číslo neobsahuje zadané znaky.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

❑ Zadejte kritérium přesměrování pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte [OK].


Chcete-li změnit kritérium podmínek přesměrování, aniž byste měnili podmínku přesměrování pro rozevírací seznam Faxové číslo, stiskněte (Vynulovat) ➞ zadejte nové kritérium ➞ stiskněte [OK].Délka kritéria přesměrování faxového čísla může být maximálně 20 znaků. Lze zadat následující znaky: 0 až 9, [Mezera], [+]

POZNÁMKA

Je-li vybráno [nebrat v úvahu] nebo [není], nelze jako podmínku přesměrování zadat žádné kritérium.

[Mezera]: Stiskněte, chcete-li mezi čísla vložit mezeru.

[+]: Stisknutím vložíte znak + mezi směrové číslo země a faxové číslo.

[ ] [ ]: Použijte, chcete-li změnit polohu kurzoru.

[Mazání zpět]: Stiskněte, zadáte-li nesprávné číslo. Číslice přímo nalevo od kurzoru se vymaže. Můžete zadat správnou číslici.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

● Pokud je aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i) a není nainstalována faxová karta Super G3, nebo je jako typ příjmu vybráno [I-Fax]:❑ Stiskněte rozevírací seznam Místo určení, Od nebo Předmět.

K dispozici jsou tyto podmínky přesměrování:

[nebrat v úvahu]: Nebere v úvahu informace Místo určení, Od nebo Předmět jako podmínky přesměrování.

[rovná se]: Přesměruje dokument, pokud informace Od nebo Předmět odpovídají zadaným znakům.

[liší se od]: Přesměruje dokument, pokud se Místo určení, Od nebo Předmět liší od zadaných znaků.

[začíná s]: Přesměruje dokument, pokud Místo určení, Od nebo Předmět začíná zadanými znaky.

[končí s]: Přesměruje dokument, pokud Místo určení, Od nebo Předmět končí zadanými znaky.

[obsahuje]: Přesměruje dokument, pokud Místo určení, Od nebo Předmět obsahuje zadané znaky.

[neobsahuje]: Přesměruje dokument, pokud Místo určení, Od nebo Předmět neobsahuje zadané znaky.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

❑ Vyberte podmínku přesměrování ➞ stiskněte [Nastavit].

❑ Zadejte kritéria přesměrování ➞ stiskněte [OK].❑ Je-li třeba, opakujte tento krok pro další rozevírací seznamy.

Chcete-li změnit kritérium podmínek přesměrování a přitom nezměnit podmínku přesměrování pro rozevírací seznamy Místo určení, Od a Předmět, stiskněte [Nastavit] vedle kritéria, které chcete změnit ➞ zadejte nové kritérium ➞ stiskněte [OK].Délka kritéria přesměrování může být pro Místo určení maximálně 120 znaků a pro Od nebo Předmět 128 znaků.

POZNÁMKA

• Je-li vybráno [nebrat v úvahu], nemůžete pro podmínku přesměrování zadat žádné kritérium.• Instrukce týkající se zadávání znaků naleznete v kapitole 2 Základní operace v Referenčním

průvodci.



10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

9 Stiskněte [Místo urč. přesměrov.] ➞ vyberte místo určení ➞ stiskněte [OK].

Stisknutím abecedních tlačítek (t.j. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Můžete vybrat písmeno nebo číslo a omezit tak zobrazený rozsah vstupů. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam adres.Jestliže se požadované místo určení nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].Chcete-li omezit typ míst určení zobrazených v seznamu výsledků, stiskněte rozevírací seznam Typ.Nemůžete vybrat více míst určení. Chcete-li přesměrovat více míst určení, vyberte skupinovou adresu.Jestliže jste vybrali jako místo určení přesměrování faxové číslo, přejděte ke kroku 11.

POZNÁMKA


• Abyste mohli vybírat místa určení přesměrování, je třeba nejprve tato místa určení uložit do telefonního seznamu. (Viz Ukládání nových adres na str. 9-4.)


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

10 Stiskněte [Typ souboru] ➞ vyberte typ souboru dokumentu, který chcete přesměrovat ➞ stiskněte [Hotov].

Toto není třeba provádět, jestliže platí:• jako místo určení je specifikováno faxové číslo.• jako místo určení je specifikována I-faxová adresa.Chcete-li rozdělit více obrázků a odesílat je jako samostatné soubory, z nichž každý má pouze jednu stranu, stiskněte [Rozdělit na stránky].Chcete-li odeslat více obrázků jako jediný soubor, aniž byste je rozdělili, volbu [Rozdělit na stránky] nepoužívejte.Typy souboru:

POZNÁMKA

• K prohlížení souborů formátu TIFF potřebujete aplikační program, který tento formát podporuje (například Imaging for Windows).


[TIFF]: Přesměruje soubor ve formátu TIFF (Č/B).

[PDF]: Přesměruje soubor ve formátu PDF bez ohledu na režim barev.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

11 Stiskněte [OK].



10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Když se místa určení pro přesměrování neshodují s podmínkami přesměrování

Místa určení přesměrování přijatého dokumentu lze uložit, nejsou-li nastavení přesměrování přijatého dokumentu zaregistrována, nebo neodpovídá-li přijatý dokument všem specifikovaným podmínkám přesměrování.

POZNÁMKA

Místa určení přesměrování lze ukládat po jednom, dle Typu příjmu přijatého dokumentu.


2 Stiskněte [Přesměrovat bez podm.].

3 Stiskněte rozevírací seznam Typ příjmu ➞ vyberte [Fax] nebo [I-Fax].

Je-li aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava modelů iR2022i/iR2018i), nebo nainstalována faxová karta Super G3, tento krok není třeba provádět.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

4 Stiskněte [Místo urč. přesměrov.].

5 Vyberte místo určení přesměrování ➞ stiskněte [OK].

Stisknutím abecedních tlačítek (t.j. [ABC]) zobrazíte jednotlivá tlačítka pro každé písmeno nebo číslo. Můžete vybrat písmeno nebo číslo a omezit tak zobrazený rozsah vstupů. Stisknutím [Vše] se vrátíte na úplný seznam adres.Jestliže se požadované místo určení nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].Chcete-li omezit typ míst určení zobrazených v seznamu výsledků, stiskněte rozevírací seznam Typ.Nemůžete vybrat více míst určení. Jestliže vyberete jako místo určení přesměrování faxové číslo, přejděte ke kroku 8.

POZNÁMKA


• Abyste mohli vybírat místa určení přesměrování, je třeba nejprve tato místa určení uložit do telefonního seznamu. (Viz Ukládání nových adres na str. 9-4.)


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

6 Stiskněte [Typ souboru] ➞ vyberte typ souboru dokumentu, který chcete přesměrovat ➞ stiskněte [Hotov].

Toto není třeba provádět, jestliže platí:• jako místo určení je specifikováno faxové číslo.• jako místo určení je specifikována I-faxová adresa.Chcete-li rozdělit více obrázků a odesílat je jako samostatné soubory, z nichž každý má pouze jednu stranu, stiskněte [Rozdělit na stránky].Chcete-li odeslat více obrázků jako jediný soubor, aniž byste je rozdělili, volbu [Rozdělit na stránky] nepoužívejte.Typy souboru:

POZNÁMKA

• K prohlížení souborů formátu TIFF potřebujete aplikační program, který tento formát podporuje (například Imaging for Windows).


7 Stiskněte [OK].Vybraný režim je nastaven.

[TIFF]: Přesměruje obrazy ve formátu TIFF. Přesměruje soubor ve formátu TIFF (Č/B).

[PDF]: Přesměruje soubor ve formátu PDF. Přesměruje soubor ve formátu PDF bez ohledu na režim barev.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Kontrola/Změna nastavení přesměrováníUložená nastavení přesměrování můžete prohlížet a měnit.


2 Vyberte nastavení přesměrování, jehož detaily chcete ověřit ➞ stiskněte [Detaily/Editovat].

Jestliže se požadované nastavení přesměrování nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].

3 Zkontrolujte nebo změňte nastavení přesměrování ➞ stiskněte [OK].

POZNÁMKA

Instrukce týkající se změny nastavení přesměrování viz Ukládání nastavení přesměrování na str. 10-15.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Přesměrování přijatých dokumentůMůžete nastavit, zda se přijaté dokumenty mají přesměrovat.


2 Vyberte požadované nastavení přesměrování ➞ stiskněte [Platné/Neplatné].


Jestliže se požadované nastavení přesměrování nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].Opětovným stisknutím [Platné/Neplatné] zrušíte přesměrování.Vybrané nastavení přesměrování je k dispozici.

POZNÁMKA

Můžete nastavit, zda se I-faxové/faxové dokumenty s chybami přesměrování vytisknou a zda se uloží do paměti. (Viz Zpracování dokumentů s chybami přesměrování na str. 10-31.)

<Zap>: Jestliže přijatý dokument splňuje podmínky přesměrování, pak je přesměrován na zadané místo určení.

<Vyp>: Přijatý dokument se nepřesměruje na zadané místo určení, ani když splňuje podmínky přesměrování.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Smazání nastavení přesměrováníUložená nastavení přesměrování můžete smazat.


2 Vyberte nastavení přesměrování, které chcete smazat ➞ stiskněte [Smazat].

Jestliže se požadované nastavení přesměrování nezobrazí, vyhledejte je stisknutím [▼] nebo [▲].

3 Stiskněte [Ano].Smazání nastavení přesměrování zrušíte stisknutím [Ne].

Vybrané nastavení přesměrování se smaže.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Tisk nastavení přesměrováníLze vytisknout seznam uloženého nastavení přesměrování.



POZNÁMKA

Nastavení přesměrování lze vytisknout, pouze je-li papír A3, A4 nebo A4R (pouze běžný nebo recyklovaný papír) uložen ve zdrojích podávání papíru, jejichž nastavení v Jiné ve Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ v Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) jsou nastavena na Zap. (Viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.)


Nastavení přesměrování se vytisknou.


Zpracování dokumentů s chybami přesměrování

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Lze nastavit, jak má zařízení zpracovat dokumenty, které se nepodaří přesměrovat.

POZNÁMKA

• Výchozí nastavení jsou:- Tisk obrazu Zap- Uložit obraz do paměti: Vyp

• Dojde-li k chybě přesměrování, když jsou všechny volby Tisk obrazu, Uložit obraz do paměti a Zámek paměti nastaveny na Vyp, bude přijatý dokument ztracen.

• Je-li Zámek paměti nastaven na Zap, pak se úlohy s chybou přesměrování nevytisknou, i když je volba Tisk obrazu nastavena na Zap. Vytisknou se v případě nastavení zámku paměti na Vyp.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nast. neúspěšně přesměrov. dok.].

Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA


Zpracování dokumentů s chybami přesměrování 10-31

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

2 Stiskněte [Tisk obrazu].


Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.[Zap]: Vytiskne obraz v případě selhání přesměrování.[Vyp]: Obraz se nevytiskne.

4 Stiskněte [Uložit obraz do paměti].

Zpracování dokumentů s chybami přesměrování10-32

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu


Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.[Zap]: V případě selhání přesměrování uloží obraz do paměti.[Vyp]: Obraz se neuloží.Vybraný režim je nastaven.

POZNÁMKA

Jestliže Uložit obraz do paměti nastavíte na Zap, pak můžete úlohy s chybami přesměrování přesměrovat na místa určení uložená v telefonním seznamu nebo pod tlačítky volby na jeden dotek, a to z obrazovky Stav chyby přesměrování I-Faxu nebo obrazovky Stav chyby přesměrování faxu. (Viz Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování na str. 7-12 a Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami přesměrování na str. 7-22.)

Zpracování dokumentů s chybami přesměrování 10-33

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Omezení funkce odesílání

Můžete nastavit heslo telefonního seznamu, omezit vkládání nových adres, znemožnit vysílání z faxového ovladače, omezit vyvolání a vysílání a nastavit zobrazování hlášení vyžadující potvrzení faxových čísel pomocí - (číselných tlačítek).

Omezení přístupu k místům určení je režim v doplňkových funkcích. Instrukce týkající se nastavení režimů doplňkových funkcí viz Co jsou doplňkové funkce? na str. 8-2.

Heslo telefonního seznamuTelefonní seznam můžete opatřit heslem. Je-li heslo nastaveno, lze omezit přístup k ukládání, editaci a mazání míst určení.

POZNÁMKA

Heslo může obsahovat až sedm číslic.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Omezit funkci odesílání] ➞ [Heslo telefonního seznamu].Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA


2 Pomocí - (číselných tlačítek) zadejte požadované heslo ➞ stiskněte [OK].Nastavíte-li heslo, pak je nutné při každé změně nastavení telefonního seznamu (i tlačítek na jeden dotek) toto heslo zadávat.Nelze uložit heslo se samými nulami <0000000>.Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před heslo vloží nuly a uloží je.Příklad: Zadáte-li <02> nebo <002>, uloží se <0000002>.

DŮLEŽITÉ

Jelikož uložené heslo nelze žádným způsobem ověřit, nezapomeňte si je zapsat a uložit na bezpečné místo.

POZNÁMKA

• Uděláte-li při zadávání hesla chybu, stisknutím (Vynulovat) zadání vymažte ➞ zadejte správné heslo.

• Nechcete-li heslo telefonního seznamu používat, uložené heslo vymažte stisknutím (Vynulovat) ➞ [OK].

Omezení funkce odesílání10-34

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Omezení nových adresTento režim povoluje omezit zadávání nových míst určení. Nastavením Omezení nových adres na Zap omezíte následující:

- specifikace místa určení pomocí číselných tlačítek.

- změna uložených míst určení.

- uložení nových míst určení.

DŮLEŽITÉ

Je-li položka Omezení nových adres nastavena na Zap, všechna nastavení uložená v režimu Vyvolat se vymažou.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Omezit funkci odesílání] ➞ [Omezení nových adres].Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA



Omezení funkce odesílání 10-35

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Nastavení, zda povolit odesílání pomocí faxového ovladače.

Tento režim povoluje omezit odesílání přes faxový ovladač.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Omezit funkci odesílání] ➞ [Umožnit VYS. s fax. ovladačem].Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA


2 Vyberte [Zap] nebo [Vyp] ➞ stiskněte [OK].Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.


[Zap]: Stroj může odesílat dokumenty přes faxový ovladač.

[Vyp]: Stroj nemůže odesílat dokumenty přes faxový ovladač.


10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Omezení vyvoláníTento režim povoluje omezit použití funkce vyvolání.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Omezit funkci odesílání] ➞ [Omezit Vyvolat].Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA



Nastavení Potvrdit zadaná faxová číslaTento režim pomáhá předcházet odesílání dokumentů na špatné místo určení při zadávání faxového čísla pomocí - (číselných tlačítek). Nastavíte-li tento režim na Zap, budete po stisknutí [Start] požádání o opětovné vložení faxového čísla.

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Omezit funkci odesílání] ➞ [Potvrdit zadaná faxová čísla].Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA



Omezení funkce odesílání 10-37

10

Nas

tave

ní s

ysté

mu

Omezení sekvenčního vysíláníTento režim dovoluje omezit odesílání na více míst určení (vyjma skupinových adres).

POZNÁMKA


1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Omezit funkci odesílání] ➞ [Omezit sekvenční vysílání].Jestliže bylo nastaveno ID správce systému a systémové heslo, zadejte ID správce systému a systémové heslo pomocí - (číselných tlačítek) ➞ stiskněte (Přihlásit/Odhlásit).

POZNÁMKA


2 Vyberte [Potvrzení vysílání], [Zakázat vysílání] nebo [Vyp] ➞ stiskněte [OK].Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.


[Potvrzení vysílání]:

Pokud se pokusíte dokument odeslat pomocí sekvenčního vysílání, zobrazí se potvrzující hlášení.

[Zakázat vysílání]:

Dokumenty nelze odeslat se sekvenčním vysíláním.

[Vyp]: Odesílání dokumentů se sekvenčním vysíláním není omezeno.


KAPITOLA11
Tisk komunikačních hlášení
Tato kapitola vysvětluje, jak nastavit obsah komunikačních hlášení a tištěných seznamů.

Tabulka nastavení hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2Specifikace nastavení hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Hlášení o VYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3Hlášení o činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5Hlášení o PŘ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Tisk seznamů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7Telefonní seznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-7Seznam uživatelských dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

11-1

11

Tisk

kom

unik

ační

ch h

láše

ní

Tabulka nastavení hlášení

Následující položky lze ukládat nebo nastavovat v Nastavení hlášení z obrazovky doplňkových funkcí.

■ Nastavení

*1 Označuje výchozí nastavení.

■ Tisknout seznam

POZNÁMKA

Pokyny týkající se zde nepopsaných postupů nastavení režimů a nastavení naleznete v jiných příručkách uvedených v Příručky k tomuto stroji na vnitřní straně předního přebalu.


Hlášení o VYS. Jen při chybě*1, Zap, VypHlášení o VYS. s obrazem: Zap*1, Vyp str. 11-3

Hlášení o činnosti

str. 11-5Autom. tisk Zap*1, Vyp

Odes./Příj. samostatně Zap, Vyp*1

Hlášení o PŘ. Jen při chybě, Zap, Vyp*1 str. 11-6


Telefonní seznam Tlačítka na jeden dotek, Telefonní seznam: Ano, Ne str. 11-7

Seznam uživatelských dat Ano, Ne str. 11-8

Tabulka nastavení hlášení11-2

Specifikace nastavení hlášení

11

Tisk

kom

unik

ační

ch h

láše

ní

Můžete specifikovat způsob tisku různých hlášení.

Nastavení hlášení je režim v doplňkových funkcích. Instrukce týkající se nastavení režimů doplňkových funkcí viz Co jsou doplňkové funkce? na str. 8-2.

POZNÁMKA

Výpis úloh příjmu lze vytisknout pouze tehdy, je-li papír A3, A4 nebo A4R (pouze běžný nebo recyklovaný papír) uložen ve zdrojích podávání papíru, jejichž nastavení jsou v Jiné ve Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ v Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) nastavena na Zap. (Viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.)

Hlášení o VYS.Hlášení o VYS. umožňuje zkontrolovat, zda byly dokumenty na zamýšlená místa určení odeslány správně. Hlášení o VYS. lze tisknout automaticky po odeslání dokumentů. Stroj také můžete nastavit tak, aby se Hlášení o VYS. tisklo jen při chybě vysílání a případně do tohoto hlášení byla zahrnuta i první stránka dokumentu, abyste si rychleji uvědomili, o který dokument se jedná.

POZNÁMKA

• Lze vytisknout výsledek vysílání faxu, e-mailu, I-faxu a souborového serveru.• Po skončení sekvenčního vysílání se vytiskne Hlášení o vícenásobném VYS./PŘ.• Další informace týkající se Hlášení o VYS. viz Hlášení o VYS./Hlášení o chybném VYS. na str. 13-2.• Další informace týkající se Hlášení o vícenásobném VYS./PŘ. viz Hlášení o vícenásobné komunikaci

na str. 13-4.• Výchozí nastavení jsou:

- Hlášení o VYS.: Jen při chybě- Hlášení o VYS. s obrazem: Zap

Specifikace nastavení hlášení 11-3

11

Tisk

kom

unik

ační

ch h

láše

ní

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení hlášení] ➞ [Nastavení] ➞ [Hlášení o VYS.].

2 Vyberte [Zap], [Jen při chybě] nebo [Vyp].

● Zvolíte-li [Jen při chybě] nebo [Zap]:❑ Vyberte [Zap] nebo [Vyp] pro <Hlášení o VYS. s obrazem> ➞ stiskněte [OK].

<Hlášení o VYS. s obrazem>:



Nevytiskne se žádné hlášení o vysílání.


[Zap]: Část odeslaného dokumentu se vytiskne do hlášení.

[Vyp]: Obsah odeslaného dokumentu se v hlášení neobjeví.

Specifikace nastavení hlášení11-4

11

Tisk

kom

unik

ační

ch h

láše

ní

Hlášení o činnostiHlášení o činnosti je tištěný výpis, který obsahuje výsledky úloh odesílání a příjmu. Můžete nastavit, aby se Hlášení o činnosti tisklo automaticky ve chvíli, kdy počet přenosů příjmu a odesílání dosáhne 40. Můžete také nastavit, aby se záznamy o odesílání a příjmu tiskly zvlášt’.

Hlášení o činnosti je možné vytisknout ručně z obrazovky Monitor systému. (Viz Tisk výpisu úloh odesílání (Hlášení o činnosti) na str. 7-5 aTisk výpisu úloh příjmu (Hlášení o činnosti) na str. 7-8.)

POZNÁMKA

• Je-li Displej výpisu úloh v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Vyp, [Hlášení o činnosti] se nezobrazí.

• Je-li Displej výpisu úloh v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) nastaven na Zap, nastavení Automatický tisk se automaticky přepne na Vyp.

• Kombinovat a tisknout lze výsledky vysílání faxem, e-mailem, I-faxem a z/na souborový server.• Příklad hlášení o činnosti viz Hlášení o činnosti na str.13-6.• Výchozí nastavení jsou:

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení hlášení] ➞ [Nastavení] ➞ [Hlášení o činnosti].


- Automatický tisk: Zap

- Odes./Příj. samostatně: Vyp

Specifikace nastavení hlášení 11-5

11

Tisk

kom

unik

ační

ch h

láše

ní

<Automatický tisk>:

<Odes./Příj. samostatně>:


Hlášení o PŘ.Na Hlášení o PŘ. je možné ověřit, zda se dokumenty ze stroje odesilatele odeslaly správně a zda jejich příjem na proběhl na tomto stroji úspěšně.

Hlášení o příjmu lze vytisknout automaticky po příjmu dokumentů.

Stroj lze také nastavit tak, aby tiskl hlášení o příjmu jen, když se během příjmu vyskytne chyba.

POZNÁMKA

• Příklad hlášení o příjmu naleznete v části Hlášení o PŘ. na str. 13-5.• Výchozí nastavení je Vyp.

1 Stiskněte ➞ [Nastavení hlášení] ➞ [Nastavení] ➞ [Hlášení o PŘ.].

2 Vyberte [Jen při chybě], [Zap] nebo [Vyp] ➞ stiskněte [OK].Podrobnosti o každé položce jsou uvedeny níže.


[Zap]: Hlášení o činnosti se automaticky vytiskne, když počet transakcí odesílání a příjmu dosáhne 40.

[Vyp]: Hlášení o činnosti se netiskne automaticky.

[Zap]: Výpisy pro příjem a odesílání se vytisknou odděleně.

[Vyp]: Výpisy pro příjem a odesílání se nevytisknou odděleně.

[Zap]: Hlášení se tiskne při každém příjmu dokumentu.

[Jen při chybě]: Hlášení se tiskne pouze, dojde-li k chybě při příjmu.

[Vyp]: Hlášení se netiskne.

Specifikace nastavení hlášení11-6

Tisk seznamů

11

Tisk

kom

unik

ační

ch h

láše

ní

Můžete vytisknout obsah telefonního seznamu nebo nastavení pro odesílání specifikována z obrazovky doplňkových funkcí.

Nastavení hlášení je režim v doplňkových funkcích. Instrukce týkající se nastavení režimů doplňkových funkcí viz Co jsou doplňkové funkce? na str. 8-2.

POZNÁMKA

Seznamy lze vytisknout, pouze je-li papír A3, A4 nebo A4R (pouze běžný nebo recyklovaný papír) uložen ve zdrojích podávání papíru, jejichž nastavení v Jiné ve Vhodnost zásuvky pro AVP/APZ v Běžná nastavení (z obrazovky doplňkových funkcí) jsou nastavena na Zap. (Viz kapitola 4 Uživatelská úprava nastavení v Referenčním průvodci.)

Telefonní seznamMůžete vytisknout obsah telefonního seznamu (Telefonní seznam nebo Tlačítka na jeden dotek). Je to užitečné pro kontrolu podrobností o místech určení uložených v telefonním seznamu.

POZNÁMKA

Příklad telefonního seznamu viz Telefonní seznam na str. 13-8.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení hlášení] ➞ [Tisknout seznam] ➞ [Telefonní seznam].

2 Stiskněte [Tlačítka na 1 dotek] nebo [Telefonní seznam].

3 Stiskněte [Ano].Stiskem [Ne] se tisk zruší.Vytiskne se telefonní seznam.

Tisk seznamů 11-7

11

Tisk

kom

unik

ační

ch h

láše

ní

Seznam uživatelských datLze vytisknout obsah nastavení specifikovaných z obrazovky doplňkových funkcí. To je užitečné při kontrole podrobností nastavení.

POZNÁMKA

Příklad seznamu uživatelských dat viz Seznam uživatelských dat na str. 13-9.

1 Stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení hlášení] ➞ [Tisknout seznam] ➞ [Seznam uživatelských dat].


Vytiskne se seznam uživatelských dat.

Tisk seznamů11-8

KAPITOLA12
Odstraňování problémů
Tato kapitola popisuje opravné postupy v případě, že se vyskytnou problémy. Závěr kapitoly ukazuje, jak reagovat na chybové hlášky, a obsahuje seznam často kladených otázek a odpovědí.

Co dělat v případě problémů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2Odesílání dokumentů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-2Příjem dokumentů. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-4Jiné situace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-5

Chybová hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6Displej diagnostiky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-6Seznam chybových kódů bez hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-8

Otázky a odpovědi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

12-1

12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

Co dělat v případě problémů

Odesílání dokumentů

Chcete-li zrušit přenos.

Otázka Chcete zrušit vysílání v průběhu skenování dokumentu?

Odpověď Na ovládacím panelu stiskněte (Stop) nebo stiskněte [Zrušit] na displeji dotekového panelu.

Otázka Chcete zrušit vysílání po naskenování dokumentu?

Odpověď Jestliže odesíláte dokument faxem, stiskněte [Monitor systému] ➞ [Fax] ➞ [Stav úlohy VYS.] ➞ vyberte dokument, který chcete zrušit ➞ stiskněte [Zrušit] ➞ [Ano]. Jestliže odesíláte dokument jiným způsobem odesílání než faxem, stiskněte [Monitor systému] ➞ [PŘ./VYS.] ➞ [Stav úlohy VYS.] ➞ vyberte dokument, který chcete zrušit, ➞ stiskněte [Zrušit] ➞ [Ano]. Nicméně dokumenty, které se zrovna odesílají, se nemusí zrušit ani stisknutím [Zrušit]. (Viz Použití obrazovky Monitor systému na str. 1-36.)

Dokument nemůže být odeslán.

Otázka Je místo určení nastaveno správně?

Odpověď Zkontrolujte nastavení místa určení příjemce.

Otázka Je místo určení uložené v telefonním seznamu správné?

Odpověď Zkontrolujte místo určení v telefonním seznamu. (Viz Úprava detailů adresy na str. 9-17.)

Otázka Nedošlo k nějaké závadě na stroji příjemce?

Odpověď Ověřte si, zda stroj příjemce může dokumenty přijímat. Jestliže nemůže, zkontrolujte, zda je stroj zapnutý, má založený záznamový papír a dostatek volné paměti.

Otázka Je typ telefonní linky nastaven správně?

Odpověď Zkontrolujte nastavený typ telefonní linky. (Viz Výběr typu telefonní linky na str. 1-12.)

Co dělat v případě problémů12-2

12O

dstra

ňová

ní p

robl

émů

Dokument nelze odeslat na e-mailovou adresu, I-faxovou adresu nebo souborový server.

Otázka Pokud odesíláte e-mailou nebo I-faxovou zprávu, jsou nastavení serveru SMTP a DNS (Domain Name System) správná?

Odpověď Zkontrolujte nastavení serverů SMTP a DNS (Domain Name System).

Otázka Pokud odesíláte na souborový server, jsou nastavení uživatele a hesla správná?

Odpověď Zkontrolujte nastavení uživatele a hesla a odešlete dokument znovu.

Otázka Pokud odesíláte na souborový server, jsou nastavení sdílené složky správná?

Odpověď Zkontrolujte nastavení sdílené složky. (Viz kapitola 5 Používání sítě NetBIOS v Network Guide.)

Pamět’ je plná.

Otázka Nejsou v paměti uloženy nepotřebné dokumenty?

Odpověď Zkontrolujte dokumenty vysílání a příjmu uložené v paměti a vymažte všechny nepotřebné dokumenty nebo dokumenty s chybami. (Viz Smazání přijatých dokumentů na str. 5-8.)

Dokument se na stroji příjemce nevytiskne zřetelně.

Otázka Je skenovací sklo čisté?

Odpověď Zhotovte na svém stroji kopii dokumentu a zkontrolujte, zda se na ní neobjevují pruhy. Pokud se pruhy objeví, očistěte kopírovací desku. (Viz kapitola 7 Běžná údržba v Referenčním průvodci.)

Sytost dokumentů odesílaných příjemci je příliš nízká.

Otázka Je sytost nastavena na nastavení blížící se k Světlý a typ originálu na Foto?

Odpověď Změňte nastavení sytosti na Tmavý a typ originálu na Text a odešlete dokument znovu. (Viz Sytost skenování a nastavení typu originálu na str. 3-10.)

Faxový stroj příjemce je při přepnutí do režimu příjmu příliš pomalý a vždy dojde k chybám.

Otázka Je ve faxovém čísle vložena prodleva?

Odpověď Při odesílání na stroj, kterému trvá dlouho, než se přepne do režimu příjmu faxu, vložte prodlevu na konec faxového čísla.

Co dělat v případě problémů 12-3

12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

Příjem dokumentů

Stroj nepřijímá dokumenty.

Otázka Má stroj dostatek paměti?

Odpověď Vymažte z paměti nepotřebné a chybné dokumenty. Zvýšíte tak kapacitu volné paměti. (Viz Smazání přijatých dokumentů na str. 5-8.)

Stroj nepřijímá dokumenty (e-mail, I-fax nebo souborový server).

Otázka Jsou specifikována nastavení sítě?

Odpověď Nelze přijímat dokumenty, pokud nejsou specifikována nastavení sítě. Poraďte se se správcem systému.

Dokumenty nelze přijímat do paměti.

Otázka Je k dispozici dostatek paměti?

Odpověď Vymažte z paměti nepotřebné a chybné dokumenty. Zvýšíte tak kapacitu volné paměti. (Viz Smazání přijatých dokumentů na str. 5-8.)

Odpověď Vymažte nepotřebné dokumenty z paměti. (Viz Smazání přijatých dokumentů na str. 5-8.)

Kvalita tištěných originálů je proměnlivá.

Otázka Je skenovací deska stroje odesilatele čistá?

Odpověď Zhotovte několik kopií na svém stroji. Jestliže se na kopiích nevytisknou pruhy, je problém na straně odesilatele. Požádejte odesilatele o nové odeslání dokumentů.

Co dělat v případě problémů12-4

12O

dstra

ňová

ní p

robl

émů

Jiné situace

Vysílání je pomalé.

Otázka Posíláte dokumenty s vysokým rozlišením?

Odpověď Pouze textové dokumenty doporučujeme posílat s nižším rozlišením.

Vysílání faxu je pomalé.

Otázka Posíláte dokumenty s vysokým rozlišením?

Odpověď Čistě textové dokumenty doporučujeme posílat s nízkým rozlišením. (Viz Výběr režimu skenování na str. 3-2.)

Otázka Je nastavení režimu VYS. s ECM nebo PŘ. s ECM aktivní?

Odpověď Zkontrolujte nastavení VYS. s ECM a PŘ. s ECM. (Viz Vysílání s ECM na str. 8-33 a Příjem s ECM na str. 8-38.)

Dokumenty nelze odesílat do zahraničí (chybový kód #18).

Otázka Je ve faxovém čísle vložena prodleva?

Odpověď Vložte prodlevu za přístupové číslo telefonní společnosti, kterou chcete použít ke zprostředkování mezinárodní komunikace, nebo za faxové číslo příjemce. Pak proveďte volbu čísla znovu. (Viz Ruční odesílání faxových dokumentů na str. 1-32.)

Odpověď Při odesílání dokumentů na místa určení uložená v telefonním seznamu nebo pod tlačítky na jeden dotek změňte nastavení Dálková volba na obrazovce Volba. Chcete-li získat přístup k nastavením Dálková volba, stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení telefonního seznamu] ➞ [Uložit adresu] (nebo [Tlačítka na 1 dotek]) ➞ vyberte místo určení (vyberte tlačítko na jeden dotek) ➞ stiskněte [Edit.] ([Uložit/Editovat]) ➞ [Volba]. (Viz Ukládání nových adres na str. 9-4 nebo Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek na str. 9-20.)

Co dělat v případě problémů 12-5

12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

Chybová hlášení

Tato část popisuje různá hlášení, která se objevují na displeji dotekového panelu a uvádí možné příčiny a nápravy.

Vysvětlení zde neuvedených hlášení viz Referenční průvodce a Network Guide.

Displej diagnostikyNezbytné postupy provádějte podle zobrazených diagnostických chybových hlášení.

Chybová hlášení diagnostiky se objeví na displeji dotekového panelu v následujících případech:

• Nelze-li v důsledku provozní chyby skenovat nebo tisknout• Je-li během skenování nebo tisku nutné učinit nějaké rozhodnutí nebo určitou operaci• Potřebujete-li během procházení sítě učinit nějaké rozhodnutí nebo operaciNásleduje seznam diagnostických chybových hlášení s jejich možnými příčinami a nápravami.

DŮLEŽITÉ

Chybová hlášení diagnostiky se objevují, jen když je aktivována souprava pro odesílání v barvách (standardní výbava strojů iR2022i/iR2018i).

Nedostatek zdrojů. Chvíli vyčkejte, pak proveďte operaci znovu.

Příčina Nemůžete procházet sít’ v důsledku nedostatku zdrojů TCP/IP. Může to být způsobeno tím, že se právě odesílaly nebo se zrovna odesílají dokumenty přes FTP nebo Windows (SMB).

Náprava Vyčkejte chvíli, pak proveďte pokus znovu.

Nastavte IP adresu.

Příčina Stroj nemá nastavenou IP adresu.

Náprava Nastavte IP adresu v Nastavení TCP/IP v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí), pak stroj vypněte a znovu zapněte. (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)

Server neodpovídá. Zkontrolujte nastavení.

Příčina Nastavení serveru nejsou správná nebo server není zapnutý. Popřípadě mohou být zdroje TCP/IP stroje na nízké úrovni.

Náprava Vyčkejte chvíli, pak proveďte pokus znovu. Pokud to nepomáhá, zkuste vybrat jiný server.

Příliš mnoho podadresářů.

Příčina Překročili jste maximální počet úrovní podadresářů.

Náprava Adresář, do něhož chcete vstoupit, nelze vybrat. Vyberte jiné místo určení.

Chybová hlášení12-6

12O

dstra

ňová

ní p

robl

émů

Žádná odezva.

Příčina 1 Server nebyl zapnutý, když jste se pokoušeli odesílat.

Náprava Ověřte místo určení.

Příčina 2 Sít’ové spojení bylo přerušeno, když jste se pokoušeli odesílat. (Buď jste se nemohli připojit k místu určení, nebo se připojení přerušilo před dokončením přenosu.)

Náprava Zkontrolujte stav sítě.

Příčina 3 Při pokusu o odeslání e-mailu nebo I-faxu došlo k chybě TCP/IP.

Náprava Zkontrolujte, zda jsou kabely sítě a konektory správně zapojeny.

Zkontrolujte TCP/IP.

Příčina TCP/IP stroje nepracuje.

Náprava Zkontrolujte Nastavení IP Adresy (IP Adresa, DHCP, RARP, BOOTP) v Nastavení TCP/IP v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí). (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)

Vybraný server nelze nalézt. Zkontrolujte nastavení.

Příčina Nelze určit IP adresu stroje, k němuž se chcete připojit.

Náprava 1 Zkontrolujte nastavení serveru DNS (Domain Name System) v Nastavení TCP/IP v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí). (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)

Náprava 2 Zkontrolujte, zda jsou nastavení serveru DNS (Domain Name System) správná.

Nelze navázat spojení se zvoleným serverem. Zkontrolujte nastavení.

Příčina Nelze se připojit k zadané IP adrese/portu.

Náprava Zkontrolujte Nastavení adresy brány v Nastavení IP adresy v Nastavení TCP/IP v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí). (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)

Chybová hlášení 12-7

12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

Seznam chybových kódů bez hlášeníNastane-li v průběhu odesílání nebo příjmu dokumentu chyba, objeví se kód chyby na obrazovce Monitor systému a také v dalších různých hlášeních. Vyhledejte chybu podle kódu a proveďte kroky potřebné k vyřešení problému. (Viz kapitola 7 Kontrola/změna stavu odesílání/příjmu a Ukázky hlášení a seznamů na str. 13-2.)

# 0001

Příčina Došlo k zachycení papíru nebo originálů.

Náprava Odstraňte veškerý zachycený papír nebo originály.

# 0003

Příčina Chybu způsobila komunikace, která trvala déle než přednastavený čas (64 minut).

Náprava 1 Snižte rozlišení a zkuste dokument poslat znovu. (Viz Rozlišení na str. 3-8.)

Náprava 2 Přijímáte-li dokument, požádejte odesilatele, aby buď snížil rozlišení, ve kterém dokument odesílá, nebo rozdělil dokument do dvou nebo více částí a odeslal ho znovu.

# 0005

Příčina 1 Příjemce neodpověděl do 35 sekund.

Náprava Zkontrolujte, zda je stroj příjemce schopen komunikovat, pak odeslání opakujte.

Příčina 2 Přijímající stroj není fax G3.

Náprava Ověřte typ přijímacího stroje s přijímajícím účastníkem.

# 0009

Příčina 1 Došel papír.

Náprava Uložte papír. (Viz kapitola 7 Běžná údržba v Referenčním průvodci.)

Příčina 2 Zásuvka na papír není správně zasunuta do stroje.

Náprava Řádně zasuňte zásuvku na papír. (Viz kapitola 7 Běžná údržba v Referenčním průvodci.)

# 0012

Příčina Dokument nemohl být odeslán, protože ve faxu příjemce došel papír.

Náprava Požádejte příjemce, aby uložil do faxu papír.


12O

dstra

ňová

ní p

robl

émů

# 0018

Příčina 1 Stroj příjemce neodpovídá, když váš stroj opakoval odesílání dokumentů.


Příčina 2 Dokument nemohl být odeslán, protože stroj příjemce měl obsazeno.


Příčina 3 Nastavení vašeho stroje neodpovídají nastavení stroje příjemce.


Příčina 4 Při odesílání faxu do zámoří nebyla v telefonním čísle vložena prodleva.

Náprava 1 Vložte prodlevu za mezinárodní směrové číslo země nebo na konec faxového čísla druhého účastníka a potom číslo vytočte znovu. (Viz Ruční odesílání faxových dokumentů na str. 1-32.)

Náprava 2 Při odesílání dokumentů na místa určení uložená v telefonním seznamu nebo pod tlačítky na jeden dotek změňte nastavení Dálková volba na obrazovce Volba. Chcete-li získat přístup k nastavením Dálková volba, stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení telefonního seznamu] ➞ [Uložit adresu] (nebo [Tlačítka na 1 dotek]) ➞ vyberte místo určení (vyberte tlačítko na jeden dotek) ➞ stiskněte [Edit.] ([Uložit/Editovat]) ➞ [Volba]. (Viz Ukládání nových adres na str. 9-4 nebo Ukládání/úprava tlačítek na jeden dotek na str. 9-20.)

# 0037

Příčina Stroj nemohl přijmout dokument, protože nebyl k dispozici dostatek volné paměti.

Náprava Vymažte z paměti nepotřebné dokumenty a dokumenty s chybami. Zvýšíte tak velikost dostupné paměti. (Viz Smazání přijatých dokumentů na str. 5-8.)

# 0059

Příčina Vysílání bylo zrušeno, protože vytáčené číslo se neshodovalo s číslem uloženým ve faxovém stroji druhého účastníka.

Náprava Zkontrolujte, zda je ve faxovém stroji druhého účastníka uložené správné číslo.

# 0703

Příčina Když posíláte barevné dokumenty, je pamět’ pro obrazová data plná.

Náprava 1 Chvíli počkejte a zkuste odeslání znovu po dokončení jiných úloh odesílání.

Náprava 2 Smažte dokumenty uložené v paměti. Jestliže stroj stále nefunguje normálně, vypněte hlavní napájení a pak je znovu zapněte.


12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

# 0705

Příčina Odesílání bylo přerušeno, protože velikost obrazových dat je větší než maximální velikost dat pro VYS. nastavená v Nastavení E-mail/I-Fax v Nastavení komunikace v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).

Náprava 1 Změňte nastavení pro maximální velikost dat pro VYS. v Nastavení E-mail/I-Fax v Nastavení komunikace v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).

Náprava 2 Vyberte nižší rozlišení.

Náprava 3 Používáte-li I-fax, snižte počet odesílaných stran obsahujících obrázky, abyste nepřekročili maximální velikost dat VYS.

Náprava 4 Nastavte na obrazovce typu souboru Rozdělit na stránky na Zap.

# 0751

Příčina Server nefunguje. Nepracuje sít’ (server není možné připojit k síti nebo došlo k odpojení).

Náprava Zkontrolujte adresu příjemce. Zkontrolujte, zda sít’ funguje.

# 0752

Příčina Název serveru SMTP pro e-mail nebo I-Fax není správný nebo server nefunguje.Pravděpodobně není nastaveno jméno domény nebo e-mailová adresa.Sít’ nefunguje.

Náprava Zkontrolujte jméno serveru SMTP, jméno domény a e-mailovou adresu v E-mail/I-Fax v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).Zkontrolujte, zda SMTP server pracuje správně.Zkontrolujte stav sítě.

# 0753

Příčina Při odesílání e-mailu došlo k chybě TCP/IP. (Socket, Select error apod.)

Náprava Zkontrolujte kabely a konektory sítě. Jestliže stroj stále nefunguje normálně, vypněte hlavní napájení a pak je znovu zapněte.


12O

dstra

ňová

ní p

robl

émů

# 0755

Příčina 1 Nelze odesílat úlohy, protože TCP/IP nefunguje správně.

Náprava Zkontrolujte Nastavení TCP/IP v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).

Příčina 2 Není zadána IP adresa.


Příčina 3 Při zapnutí stroje mu nebyla serverem DHCP, RARP nebo BOOTP přiřazena IP adresa.


# 0801

Příčina 1 Došlo k chybě překročení časového limitu během komunikace stroje se serverem SMTP při odesílání e-mailu nebo odeslání/přijetí I-faxu.

Náprava Zkontrolujte, zda server SMTP pracuje správně.Zkontrolujte stav sítě.

Příčina 2 Server SMTP vrátil chybu při pokusu o připojení. Místo určení není správné. Chyba se vyskytla na straně serveru při vysílání na souborový server.

Náprava Zkontrolujte, zda server SMTP pracuje správně.Zkontrolujte stav sítě.Zkontrolujte nastavení místa určení.Zkontrolujte stav a nastavení souborového serveru.

# 0802

Příčina Názvy serveru SMTP v Nastavení E-mail/I-Fax a serveru DNS (Domain Name System) v Nastavení TCP/IP v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) jsou nesprávné.Název serveru DNS (Domain Name System) je nesprávný. (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)Připojení na server DNS (Domain Name System) selhalo.

Náprava Zkontrolujte názvy serveru SMTP v Nastavení E-mail/I-Fax a serveru DNS (Domain Name System) v Nastavení TCP/IP v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).Zkontrolujte, zda server DNS (Domain Name System) funguje správně.

# 0804

Příčina Nemáte povolení přístupu do složky.

Náprava Změňte nastavení na straně serveru a umožněte přístup do složky.


12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

# 0806

Příčina 1 Pro odeslání souboru na souborový server bylo zadáno nesprávné uživatelské jméno nebo heslo.

Náprava Změňte uživatelské jméno nebo heslo.

Příčina 2 Při odeslání e-mailu nebo I-faxu bylo zadáno neplatné místo určení.

Náprava Zkontrolujte místo určení e-mailu nebo I-faxu.

# 0808

Příčina 1 V průběhu komunikace stroje se serverem FTP došlo k překročení časového limitu.

Náprava Zkontrolujte, zda server FTP pracuje správně.Zkontrolujte stav sítě.

Příčina 2 Server FTP vrátil chybu v průběhu pokusu o připojení. Místo určení není správné. K chybě došlo na straně serveru při vysílání.

Náprava Zkontrolujte, zda server FTP pracuje správně.Zkontrolujte stav sítě.Zkontrolujte nastavení místa určení.Zkontrolujte stav a nastavení souborového serveru.

# 0810

Příčina 1 V průběhu příjmu faxu nastala chyba spojení POP serveru.

Náprava Zkontrolujte jméno serveru POP v nastavení E-mail/I-Fax v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).Zkontrolujte, zda server POP pracuje správně.Zkontrolujte stav sítě.

Příčina 2 Server POP vrátil chybu při připojování.


Příčina 3 Při připojování k POP serveru došlo k překročení časového limitu.


# 0812

Příčina Nastavení hesla POP není správné.

Náprava Zkontrolujte heslo serveru POP v nastavení E-mail/I-Fax v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).


12O

dstra

ňová

ní p

robl

émů

# 0813

Příčina Nastavení jména serveru POP není správné.

Náprava Zkontrolujte jméno serveru POP v nastavení E-mail/I-Fax v Sít’ová nastavení v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí).

# 0816

Příčina Maximální počet stránek, které lze naskenovat k odeslání faxem, bylo překročeno.

Náprava Resetujte nebo zvyšte povolený počet stran, nebo se obrat’te na správce systému.

# 0818

Příčina Přijali jste data, která nelze zpracovat (nelze tisknout připojený soubor).

Náprava Zkontrolujte nastavení a požádejte odesílatele, aby data odeslal znovu.

# 0819

Příčina Přijali jste data, která nelze zpracovat (informace MIME je nesprávná).


# 0820

Příčina Přijali jste data, která nelze zpracovat (BASE 64 nebo rozkódování je nesprávné).


# 0821

Příčina Přijali jste data, která nelze zpracovat (Chyba analýzy TIFF).


# 0827

Příčina Přijali jste data, která nelze zpracovat (obsahuje informaci MIME, která není podporována).


# 0828

Příčina Přijali jste data ve formátu HTML.

Náprava Požádejte odesílatele, aby použil jiný typ souboru než HTML a data odeslal znovu.

# 0829

Příčina Přijatá data obsahují více než cca 1000 stran.

Náprava Tento stroj může uložit do paměti přibližně 1000 stran, ale smaže veškerá data nad tento limit. Požádejte odesílatele o opětovné odeslání zbývajících stran.


12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

# 0839

Příčina Zkontrolujte, že uživatelské jméno a heslo pro Ověření SMTP (OVĚŘENÍ SMTP) v Ověření/Šifrování v E-mail/I-Fax v Sít’ových nastaveních v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí) jsou správné.

Náprava Zkontrolujte uživatelské jméno a heslo pro Ověření SMTP (OVĚŘENÍ SMTP) v Ověření/Šifrování v E-mail/I-Fax v Sít’ových nastaveních v Nastavení systému (z obrazovky doplňkových funkcí). (Viz kapitola 3 Používání TCP/IP sítě v Network Guide.)

# 0995

Příčina Rezervace komunikace byla zrušena.

Náprava Je-li třeba, začněte znovu od začátku.


Otázky a odpovědi

12O

dstra

ňová

ní p

robl

émů

Otázka Umí stroj automaticky zopakovat odeslání dokumentu, když se vyskytnou chyby přenosu?Odpověď Při odesílání dokumentu jiným způsobem než faxem zadejte nastavení Počet opakování.

Chcete-li získat přístup k nastavení Počet opakování, stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Běžná nastavení> ➞ [Počet opakování]. (Viz Počet pokusů o opakování na str. 8-7.)Odesíláte-li dokument faxem, specifikujte nastavení Automatické opakování volby. Chcete-li získat přístup k nastavení Automatické opakování volby, stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [Nastavení VYS.] pod <Nastavení faxu> ➞ [Automatické opakování volby]. (Viz Automatické opakování volby na str. 8-35.)

Otázka Co se stane s dokumentem, který je odeslán na můj stroj v době, kdy je vypínač napájení ovládacího panelu vypnutý?

Odpověď Dokumenty budou automaticky uloženy a po ukončení příjmu všech stran dokumentů vytištěny.

Otázka Co se stane, když přijdou faxové/I-faxové dokumenty v době, kdy se stroj používá ke kopírování?

Odpověď V době, kdy kopírujete, jsou dokumenty automaticky přijaty a uloženy v paměti stroje a po dokončení kopírování se automaticky vytisknou.

Otázka Často posílám dokumenty se stejným nastavením. Dá se stroj nastavit tak, aby automaticky obnovil tato nastavení při zapnutí stroje a po skončení operace?

Odpověď Požadovaná nastavení můžete uložit pod tlačítko a vyvolávat je dle potřeby. Jiná možnost je uložit požadované nastavení jako Standardní nastavení odesílání, čímž zajistíte, že se vždy nastaví při spuštění stroje a po dokončení operace.

Otázka Co se stane s přijatými dokumenty, dojde-li během jejich tisku k zachycení papíru?Odpověď Jestliže se dokumenty nevytisknou, zůstanou v paměti. Po odstranění zachyceného papíru

se tisk obnoví počínaje stránkou, kde došlo k zachycení papíru.

Otázka Co se stane s dokumentem, když při jeho příjmu dojde k výpadku proudu?Odpověď Dokument se vytiskne až po poslední úspěšně přijatou stránku.

Otázka Co se stane s dokumenty uloženými v paměti a s nastaveními, je-li přerušeno napájení?Odpověď Dokumenty uložené v paměti systému v ní zůstanou, i když dojde k přerušení napájení.

Podobně i obsah telefonního seznamu je v paměti uložen trvale. Nicméně dojde-li k výpadku proudu při příjmu dokumentu, tento dokument se do paměti neuloží. (Dokument se vytiskne až po poslední úspěšně přijatou stránku.) Poté, co se napájení obnoví, může odesilatel nebo poštovní server přerušenou úlohu znovu odeslat. Byla-li přerušená úloha odeslána ze serveru POP jako I-fax, je uložená na serveru POP a stroj ji může přijmout znovu.

Otázky a odpovědi 12-15

12

Ods

traňo

vání

pro

blém

ů

Otázka Jak mohu šetřit papírem?Odpověď Dokumenty můžete tisknout na obě strany papíru. (Viz Oboustranný tisk na str. 8-25.)

Přijaté dokumenty můžete nechat přesměrovat na e-mailovou adresu nebo je přijímat jen do paměti a pak je odesílat na požadovaná místa určení. (Viz Přesměrování nastavení na str. 10-14.)

Můžete nastavit, aby se netiskla hlášení. (Viz Specifikace nastavení hlášení na str. 11-3.)

Otázka Mohu vypnout napájení stroje, je-li nastaven režim Odložené odesílání?Odpověď Nepoužíváte-li právě stroj, můžete vypínač napájení ovládacího panelu vypnout, ale hlavní

sít’ový vypínač nechte zapnutý. Dokumenty nastavené na odložené odesílání se z paměti automaticky odešlou ve stanovený čas.

Otázka Mohu změnit velikost dat e-mailu nebo I-faxu před odesláním?Odpověď Maximální velikost dat pro VYS. můžete nastavit podle svých potřeb. Chcete-li získat přístup

k tomuto nastavení, stiskněte (Doplňkové funkce) ➞ [Nastavení systému] ➞ [Nastavení komunikace] ➞ [E-mail/I-Fax]. U e-mailu se úloha odesílání před odesláním rozdělí do několika e-mailů tak, aby velikost žádného z nich nepřekročila nastavenou mez.

Otázka Nepoznám, zda byl dokument úspěšně odeslán, protože výsledek v Hlášení o činnosti je --.Odpověď -- se zobrazí, když odeslání proběhlo úspěšně, ale není potvrzeno, zda byl váš e-mail nebo

I-fax skutečně přijat. Spojte se s příjemcem a zjistěte, zda byly dokumenty přijaty.

Otázky a odpovědi12-16

KAPITOLA13
Dodatek
Tato kapitola obsahuje hlášení a seznamy správy činností, specifikace a rejstřík.

Ukázky hlášení a seznamů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2Hlášení o VYS./Hlášení o chybném VYS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-2Hlášení o vícenásobné komunikaci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-4Hlášení o PŘ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-5Hlášení o činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-6Seznam podmínek přesměrování. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-7Telefonní seznam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-8Seznam uživatelských dat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-9

Specifikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10Funkce odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-10Faxová karta Super G3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-11

Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

13-1

13

Dod

atek

Ukázky hlášení a seznamů

POZNÁMKA

Faxová čísla a adresy použité v těchto hlášeních jsou smyšlené.

Hlášení o VYS./Hlášení o chybném VYS.Hlášení o VYS. je tištěná zpráva s informací o tom, zda se podařilo úspěšně odeslat úlohu na místo určení. Hlášení o VYS. lze nastavit tak, aby se buď automaticky vytisklo po odeslání každé úlohy nebo jen v případě výskytu chyb při přenosu. (Viz Hlášení o VYS. na str. 11-3.)

POZNÁMKA


• Lze vytisknout výsledek vysílání faxu, I-faxu, e-mailu a souborového serveru.• I když je Hlášení o VYS. s obrazem zapnuto, pak se při odesílání dokumentů v barevném režimu obsah

odeslaného dokumentu na hlášení nevytiskne.• Přesahuje-li pole kapacitu displeje, vytisknou se pouze znaky, které se na displej vejdou.

■ NÁZEV HLÁŠENÍJestliže se vysílání dokumentu dokončí úspěšně, vytiskne se Hlášení o VYS. Jestliže se vyskytne chyba, vytiskne se Hlášení o chybném VYS.

■ HLÁŠENÍVytiskne se hlášení, které popisuje výsledek vysílání.

■ Č. VYS./PŘ.Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument připraven k odeslání.

■ ID ODD.Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení.

- Hlášení o VYS.: Jen při chybě

- Hlášení o VYS. s obrazem: Zap

*******************

********************** ***HLÁŠENÍ O VYS.

VYSÍLÁNÍ OK

VYS./PŘ. Č. 0003ID ODD. 0000001ADRESA PŘÍJEMCE [email protected] MÍSTA URČENÍPOČ. ČAS 09/12 10:50ČAS POUŽ. 00' 11ODESLANÉ STR. 1VÝSLEDEK OK

09/12 2005 10:50 FAX 123XXXXXX CANON 0001

Ukázky hlášení a seznamů13-2

13D

odat

ek

■ ADRESA PŘÍJEMCEVytiskne se adresa příjemce.

■ ID MÍSTA URČENÍVytiskne se jméno příjemce.

■ POČ. ČASVytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen přenos a tisk dokumentu.

■ ČAS POUŽITÍVytiskne se čas (v minutách a sekundách) trvání odesílání dokumentu.

■ ODESLANÉ STR.Vytiskne se počet stran, které byly úspěšně odeslány příjemci.

■ VÝSLEDEKBylo-li odeslání dokumentů úspěšné, vytiskne se OK.Jestliže při odesílání došlo k chybě, vytiskne se NG (No Good – Ne dobrý).Jestliže vznikla chyba při odesílání, vytiskne se číslo strany, kde k chybě došlo, a chybový kód.

Ukázky hlášení a seznamů 13-3

13

Dod

atek

Hlášení o vícenásobné komunikaciToto hlášení umožňuje zkontrolovat, zda byly dokumenty úspěšně odeslány na požadovaná místa určení a kdy se sekvenční vysílání uskutečnilo.

Lze nastavit, zda po odeslání dokumentů automaticky tisknout Hlášení o vícenásobné komunikaci. (Viz Hlášení o VYS. na str. 11-3.)

POZNÁMKA

Nemůžete tisknout Hlášení o vícenásobném VYS./PŘ. s obrazem připojeného odesílaného originálu, i když je Hlášení o VYS. s obrazem nastaveno na Zap v nastavení Hlášení o VYS. (Viz Hlášení o VYS. na str. 11-3.)

■ Č. VYS./PŘ.Vytiskne se čtyřciferné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument připraven k odeslání.

■ STR.Vytiskne se počet stránek, které byly úspěšně odeslány na místa určení.

■ ID ODD.Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení.

■ VYS./PŘ. NEKOMPLETNÍJestliže je vysílání nekompletní, vytiskne se adresa a název místa určení. Jestliže není k dispozici použitelné místo určení, vytiskne se _ _ _ _ _ .

■ TRANSAKCE OKVytiskne se adresa a název místa určení dokončeného vysílání.Jestliže není k dispozici použitelné místo určení, vytiskne se _ _ _ _ _ .

■ CHYBOVÁ INFORMACEDojde-li k chybě vysílání, vytiskne se adresa a název místa určení. Jestliže k chybě nedojde, vytiskne _ _ _ _ _.

************************************

*************************************** ***HLÁŠENÍ O VÍCENÁSOBNÉM VYS./PŘ.

VYS./PŘ. Č. 0010STR. 1ID ODD. 0000001NEDOKONČ. VYS./PŘ. ------VYSÍLÁNÍ OK [ 001]034XXXXXXCHYBOVÁ INFORMACE [ 002]T08XXXXXX

09/12 2005 10:50 FAX 123XXXXXX CANON 0001


13D

odat

ek

Hlášení o PŘ.Toto hlášení se používá ke kontrole, zda dokumenty byly tímto strojem úspěšně přijaty.

Můžete nastavit, zda se má Hlášení o PŘ. tisknout automaticky. (Viz Hlášení o PŘ. na str. 11-6.)

POZNÁMKA


■ NÁZEV HLÁŠENÍHlášení o PŘ. se vytiskne, byl-li příjem dokumentu úspěšně dokončen, a také došlo-li k chybě při příjmu.

■ HLÁŠENÍVytiskne se hlášení, které popisuje výsledek příjmu.

■ Č. VYS./PŘ.Vytiskne se čtyřmístné číslo, které je automaticky přiřazeno, když je dokument přijat.

■ ADRESA PŘÍJEMCEVytiskne se adresa odesilatele.

■ ID MÍSTA URČENÍVytiskne se jméno odesílatele.

■ POČ. ČAS (Počáteční čas)Vytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen příjem dokumentu.

■ ČAS POUŽITÍVytiskne se čas (v minutách a sekundách) trvání příjmu dokumentu od začátku do konce.

■ STR.Vytiskne se počet stran, které byly úspěšně přijaty.

■ VÝSLEDEKByl-li příjem dokumentů úspěšný, vytiskne se OK.

Došlo-li při příjmu k chybě, vytiskne se NG (No Good – Ne dobrý).

Jestliže vznikla chyba při příjmu, vytiskne se číslo strany, kde k chybě došlo, a chybový kód.

*******************

********************** ***HLÁŠENÍ O PŘ.

PŘÍJEM OK

VYS./PŘ. Č. 5003ADRESA PŘÍJEMCE [email protected] MÍSTA URČENÍ HONG KONG SALESPOČ. ČAS 09/12 10:50ČAS POUŽ. 00' 1 7STR. 1VÝSLEDEK OK

09/12 2005 10:50 FAX 123XXXXXX CANON 0001


13

Dod

atek

Hlášení o činnostiPředstavuje seznam, který vám umožní zkontrolovat výsledky všech odeslání a příjmů dokumentů. Hlášení o činnosti může být vytištěno automaticky nebo ručně.

Hlášení o činnosti se tiskne automaticky, když počet výsledků komunikace dosáhne 40. Výpisy pro příjem a odesílání lze vytisknout samostatně.

Hlášení o činnosti můžete kdykoli vytisknout ručně z obrazovky Monitor systému. (Viz Tisk výpisu úloh odesílání (Hlášení o činnosti) na str. 7-5.)

POZNÁMKA


• Vytiskne seznam faxových, I-faxových, e-mailových vysílání a vysílání na souborový server.• Přesahuje-li pole kapacitu displeje, vytisknou se pouze znaky, které se na displej vejdou.

■ ID ODD.Jestliže je nastavena správa ID oddělení, vytiskne se ID oddělení. Výpisy přenosů jsou seřazeny podle ID oddělení.

■ POČ. ČASVytiskne se datum a čas (ve 24hodinovém formátu), kdy byl zahájen přenos nebo příjem dokumentu. Hvězdička (*) označuje úlohu, která již byla vytištěna. Je-li Správa ID uživatele nastavena na Zap, uživatelská jména použitá k přihlášení se zobrazí pod počátečním časem. Nemůže-li stroj specifikovat uživatele (např. při použití režimu automatického přesměrování), jména uživatelů se nezobrazí.

■ TEL/ID MÍSTA URČENÍVytisknou se jméno a adresa příjemce.Je-li úloha odesílání odeslána na souborový server (FTP nebo SMB), název cesty se vytiskne na druhém řádku.

■ Č.Vytiskne se čtyřciferné číslo, které se dokumentu automaticky přiřadí ve chvíli, kdy je akceptován pro odeslání nebo příjem. Čísla 0001 až 4999 jsou určena pro vysílání a čísla 5001 až 9999 pro příjem.

■ REŽIMVytiskne se typ a režim přenosu.

- Automatický tisk Zap

- Odesílání/příjem samostatně: Vyp

*09/12 09:16 LONDON [email protected] 5001 Auto PŘ. ECM 4 OK 00'14*09/12 09:27 0001 Ruční VYS. ECM 1 OK 02'00 09/12 09:30 LONDON [email protected] 0002 VYSÍLÁ ECM 1 OK 00'17

09/12 09:53 john [email protected] 5002 Auto PŘ. ECM 1 OK 00'1409/12 10:20 bob [email protected] 0003 VYSÍLÁ ECM 0 NG 00'00

09/12 10:20 NY 111XXXXXX 0004 VYSÍLÁ ECM 0 NG 00'00

************************

************************ *** *** HLÁŠENÍ O ČINNOSTI

0 STOP

0 #0018

09/12 2005 10:50 FAX 123XXXXXX CANON 0001

POČ. ČAS ID/TEL MÍSTA URČENÍ Č. REŽIM STR. VÝSLEDEK


13D

odat

ek

■ STR.Vytiskne se počet stran, které byly úspěšně odeslány nebo přijaty.

■ VÝSLEDEKVytiskne se OK, NG nebo - - a doba vysílání.

Pokud příjemce úspěšně obdržel všechny dokumenty, vytiskne se OK.

Pokud při přenosu dojde k chybě, vytiskne se NG (No Good – Ne dobrý) a na druhý řádek se vytiskne chybový kód.

Pokud bylo e-mailové nebo I-faxové vysílání na souborový server nebo na specifikované místo určení potvrzeno jako úspěšné, vytiskne se - -.

Seznam podmínek přesměrováníObsah zadaných nastavení přesměrování lze vytisknout. Kdykoli potřebujete, můžete si ručně vytisknout seznam podmínek přesměrování. (Viz Tisk nastavení přesměrování na str. 10-30.)

POZNÁMKA

Více informace týkající se specifikace nastavení přesměrování viz část Přesměrování nastavení na str. 10-14.

*************************************

**************************************** ***SEZNAM PODMÍNEK PŘESMĚROVÁNÍ

NÁZEV PODMÍNKY BEZ PODMÍNEK (PŘ. I-FAX)ZAP/VYP VYPMÍSTO URČENÍ PŘESMĚROVÁNÍ MÍSTO URČ. PŘESMĚR. TYP I-FAX FWDING DESTIN. NAME MEXICOTYP SOUBORU TIFFROZDĚLIT NA STRÁNKY VYP

PODMÍNKA Sales reportZAP/VYP VYP

09/12 2005 10:50 FAX 123XXXXXX CANON 0001


13

Dod

atek

Telefonní seznamMůžete vytisknout obsah telefonního seznamu (Telefonní seznam nebo Tlačítka na jeden dotek). Kdykoli potřebujete, můžete si ručně vytisknout telefonní seznam. (Viz Telefonní seznam na str. 11-7.)

POZNÁMKA

Místa určení vysílání faxu, e-mailu, I-faxu a souborového serveru se zobrazí ve sloupci Adresa místa určení.

■ NÁZEV SEZNAMUVytiskne se TELEFONNÍ SEZNAM nebo TELEFONNÍ SEZNAM (TLAČÍTKA NA JEDEN DOTEK), a to dle telefonního seznamu, který tisknete.

■ NÁZEV MÍSTA URČENÍVytiskne se název vybraného místa určení.

Při tisku obsahu tlačítek na jeden dotek se na první řádku vytiskne číslo příslušného tlačítka.

■ TYP VYS.Vytiskne se režim přenosu vybraného místa určení.

*****************************

******************************** ***ADDRESS BOOK LIST

09/12 2005 10:50 FAX 123XXXXXX CANON 0001

BEIGING E-MAIL [email protected]

PARIS FAX 088XXXXXX

HEADQUARTERS GROUP LONDEN FAX 034XXXXXX NY FAX T08XXXXXX MEXICO IFAX [email protected] BEIGING E-MAIL [email protected] PARIS FAX 088XXXXXX

DESTINATION NAME TX TYPE DESTINATION ADDRESS

[001]LONDON FAX 034XXXXXX

[002]NY FAX T08XXXXXX

[003]LONDON E-MAIL [email protected]

[004]MEXICO IFAX [email protected]

**************************************************

***************************************************** ***TELEFONNÍ SEZNAM (TLAČÍTKA NA JEDEN DOTEK)

09/12 2005 10:50 FAX 123XXXXXX CANON 0001

NÁZEV MÍSTA URČENÍ TYP VYS. ADRESA MÍSTA URČENÍ


13D

odat

ek

■ ADRESA MÍSTA URČENÍ• V případě, že TYP VYS. je FTP nebo SMB (souborový server):

Hostitelské jméno se vytiskne na první řádek a cesta ke složce na druhý řádek.• V případě, že TYP VYS. je I-FAX nebo MAIL:

Vytiskne se I-faxová nebo e-mailová adresa.• V případě, že TYP VYS. je FAX:

Vytiskne se faxové číslo.• V případě, že TYP VYS. je SKUPINA:

Místa určení uložená ve skupinové adrese se vytisknou od druhého řádku dále. Je-li ve skupinové adrese uložen souborový server, na druhém řádku se nevytiskne žádná doplňující informace.

Seznam uživatelských datNa seznam uživatelských dat se vytisknou nastavení provedená z obrazovky doplňkových funkcí a konfigurace zařízení. V případě potřeby si seznam uživatelských dat můžete kdykoli ručně vytisknout. (Viz Seznam uživatelských dat na str. 11-8.)


13

Dod

atek

Specifikace

Specifikace podléhají změnám bez předchozího upozornění s ohledem na zdokonalení výrobku nebo další verzi.

Funkce odesílání

■ Funkce skenování

■ E-mailové a I-faxové funkce*1

*1 Odesílání a příjem I-faxových dokumentů je možný pouze v Č/B režimu.*2 Odesláno jako A4.

Položka Specifikace

Protokol pro komunikaci FTP (TCP/IP), SMB (TCP/IP)

Datový formát TIFF (Č/B), PDF (Č/B), JPEG (Barva), PDF (Kompakt) (Barva)

Rozlišení 100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi

Systémové prostředí Windows 98/Me/XP/Vista, Windows 2000 Server/Professional (SP1 nebo pozdější), Windows Server 2003, Solaris Version 2.6 nebo pozdější, Red Hat Linux 7.2

Rozhraní 100BASE-TX, 10BASE-T

Režim barev Barva, Č/B (černobílý)

Typ originálu Text, Text/Foto, Foto

Jiné Browse Windows (SMB) Souborový server


Protokol pro komunikaci

SMTP, POP3, I-Fax (Jednoduchý režim)

Rozlišení Pro odesílání e-mailem

100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi, 200 x 400 dpi, 300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi

Pro odesílání I-faxem 200 x 100 dpi, 200 x 200 dpi

Formát E-mail TIFF (Č/B), PDF (Č/B), JPEG (Barva), PDF (Kompakt) (Barva)

I-fax TIFF (MH)

Velikost originálu E-mail A3, A4, A4R, A5, A5R

I-fax A3*2, A4, A4R, A5*2, A5R*2

Serverový software

Microsoft Exchange Server 5.5 (SP2), Sendmail 8.11.2, Lotus Domino R4.5/R5

Specifikace13-10

13D

odat

ek

Faxová karta Super G3

*1 Odesláno jako A4.*2 Bod označuje obrazové prvky (pixely).


Použitá telefonní linka/počet linek Veřejně spojovaná telefonní sít’, 1 linka

Hustota řádků při skenování (Skenování, Vysílání)

Standardní:Jemný:Super jemný:Ultra jemný:

8 bodů*2/mm x 3,85 linek/mm8 bodů*2/mm x 7,7 linek/mm8 bodů*2/mm x 15,4 linek/mm16 bodů*2/mm x 15,4 linek/mm

Rychlost vysílání Super G3: 33,6 kb/s, G3: 14,4 kb/s

Způsob komprese: MH, MR, MMR, JBIG

Typ přenosu Super G3, G3

Velikosti originálu při odesílání A3, A4, A4R, A5*1, A5R*1

Velikosti papíru při příjmu A3, A4, A4R, A5R

Doba vysílání ECM-MMR:Způsob G3MR:Způsob G3MH:JBIG:

Přibližně 3,2 sekundyPřibližně 13 sekundPřibližně 13 sekundPřibližně 2,6 sekundy

Funkce automatické volby Telefonní seznam: 300 míst určení; tlačítka na jeden dotek: 200 míst určení

Obrazová pamět’ Přibl. 1000 stránek

Specifikace 13-11

13

Dod

atek

Rejstřík

AAutomatické opakování volby, 8-35Autorská práva, xv

DDisplej diagnostiky, 12-6Displeje použité v této příručce, xiDoba prodlevy, 8-34

EEditovat nastavení stand. odesílání, 8-8

FFaxové úlohy

Kontrola podrobností faxových úloh, 7-16Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami

přesměrování, 7-22Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do

paměti, 7-20Tisk výpisu faxových úloh, 7-19

HHeslo telefonního seznamu, 10-34Hlasitost faxu, nastavení, 8-32Hlášení o činnosti, 7-5, 11-2, 11-5Hlášení o PŘ., 11-2, 11-6Hlášení o VYS., 11-2, 11-3Hodnota Gama pro barevné úlohy odesílání,

nastavení, 8-15

CChybová hlášení, 12-6

IID VYS. terminálu, 8-12I-faxové úlohy

Kontrola příchozího I-faxu, 7-9Použitelné velikosti papíru, 5-12

Inicializovat nastavení VYS., 8-24

JJazyk displeje, nastavení, 1-12

KKlávesnice, použití, 2-6Kontrola vyzváněcího tónu před odesláním, 8-36

LLetní čas, 1-14

MMísta určení, kontrola/změna, 2-17Místa určení, smazání

Z telefonního seznamu, 9-19Z tlačítek na jeden dotek, 9-25Ze seznamu míst určení, 2-19

Místa určení, specifikaceO specifikaci míst určení, 2-13Použití telefonního seznamu, 2-13Použití tlačítek Oblíbená, 2-16Použití tlačítek volby na jeden dotek, 2-15Použití záložky Nová adresa, 2-2

NNast. neúspěšně přesměrov. dok., 10-31Nastavení data a času, 1-14

Rejstřík13-12

13D

odat

ek

Nastavení E-mail/I-FaxDělené VYS. přes maximální velikost dat, 10-4Maximální velikost dat pro odesílání, 10-4Výchozí předmět, 10-4

Nastavení faxu, 10-6Nastavení hlášení

Hlášení o činnosti, 11-5Hlášení o PŘ., 11-6Hlášení o VYS., 11-3

Nastavení Potvrdit zadaná faxová čísla, 10-37Nastavení skenování

Oboustranné originály, 3-15Režim barev, 3-4Rozlišení, 3-8Různě velké originály, 3-17Sytost skenování, 3-10Typ originálu, 3-10Velikost dokumentu, 3-6

Nastavení skenování barevného VYS., 8-22Nastavení skenování barevných úloh odesílání,

nastavení, 8-22Nastavení tlačítka R, 10-6Nastavení typu souboru pro odesílání dokumentu, 4-19Nastavení zámku paměti

Heslo zámku paměti, 10-9Nastavení, zda povolit odesílání pomocí faxového

ovladače, 10-36Název jednotky, 1-19Než začnete stroj používat

Co je třeba udělat, 1-11Nastavení aktuálního data a času, 1-14Nastavení jazyka displeje, 1-12Nastavení typu linky, 1-11Uložení faxového čísla tohoto stroje, 1-17Uložení názvu jednotky, 1-19Uložení záznamu o odesílání, 1-11Výběr typu telefonní linky, 1-12

Nové adresy, specifikaceAdresa I-faxu, 2-5Adresa souborového serveru, 2-6E-mailová adresa, 2-4Faxové číslo, 2-2

Nové adresy, ukládáníAdresy souborového serveru, 9-11E-mailové adresy, 9-9Faxové číslo, 9-4I-faxové adresy, 9-10Skupinové adresy, 9-14

OOboustranný tisk, 8-25Obrázky použité v této příručce, xiiObrazovka nastavení skenování, 1-9Obrazovka základních funkcí odesílání, 1-8Odložené odesílání, 4-14Odmítnutí odpovědnosti, xv

Odstraňování problémůChybová hlášení, 12-6Jiné situace, 12-5Odesílání dokumentů, 12-2Otázky a odpovědi, 12-15Příjem dokumentů, 12-4

Ochranné známky, xvOmezení funkce odesílání, 10-35Omezení nových adres, 10-35Omezení sekvenčního vysílání, 10-38Omezení vyvolání, 10-37Ostrost, nastavení, 8-16Otázky a odpovědi, 12-15Otočení při VYS., 8-37

PPatička přijaté stránky, nastavení tisku, 8-30Počáteční rychlost odesílání, 10-6Počáteční rychlost příjmu, 10-6Počet opakování, 8-7Pokračovat v tisku, když došel toner, nastavení, 8-31Poměr komprese dat pro barevné úlohy odesílání,

nastavení, 8-6Poměr komprese dat, nastavení, 8-6Postup odesílání, 1-21Použití tlačítek Oblíbená, 2-16, 8-17Právní upozornění

Autorská práva, xvCE, xivOdmítnutí odpovědnosti, xvOchranné známky, xv

Přehled, 1-5Přesměrování nastavení

Kontrola/Změna, 10-27O nastavení přesměrování, 10-14Přepnutí funkce přesměrování Zap/Vyp, 5-6Přesměrování bez podmínek, 10-24Přesměrování přijatých dokumentů, 10-28Smazání, 10-29Tisk, 10-30Ukládání, 10-15

Přijaté úlohyKontrola detailů přijatých úloh, 7-6Kontrola příchozího I-faxu, 7-9Ověření/změna stavu I-faxové úlohy s chybami

přesměrování, 7-12Přesměrování I-faxových dokumentů přijatých do

paměti, 7-10Tisk výpisu přijatých úloh, 7-8

Příjem dokumentůO příjmu dokumentů, 5-2Přesměrování přijatých dokumentů, 5-6Smazání přijatých dokumentů, 5-8Zmenšení přijatých dokumentů, 8-28

Příjem s ECM, 8-38Příklad seznamu podmínek přesměrování, 13-7

Rejstřík 13-13

13

Dod

atek

RRazítko, 4-17Režim barev

Barva, 3-4Č/B, 3-4Změna, 3-4

Režim Foto, 3-13Režim skenování, výběr, 3-2Režim Text, 3-13Režim Text/Foto, 3-13Rozlišení, 3-8Různě velké originály, 3-17

SSamba, 2-7, 9-12Seznam chybových kódů, 12-8Seznam uživatelských dat, 11-2, 11-8Specifikace, 13-10Standardní nastavení odesílání, 8-8Symboly v této příručce, xSytost skenování

Automatické nastavení sytosti, 3-11Ruční nastavení sytosti, 3-10

TTabulka nastavení hlášení, 11-2Tabulka nastavení komunikace, 8-4Tabulka nastavení telefonního seznamu, 9-2Tabulka systémových nastavení, 10-2Telefonní číslo jednotky, 1-17Telefonní seznam, 11-7Telefonní seznamTelefonní seznam, 11-2

Jak zacházet s telefonním seznamem, 9-3Smazání adres, 9-19Tisk telefonního seznamu, 11-7Ukázka telefonního seznamu, 13-8Ukládání nových adres, 9-4Úprava adres, 9-17

Tlačítka Barva/Č/B, 1-9Tlačítka na jeden dotek

O tlačítkách voleb na jeden dotek, 2-15Smazání, 9-25Ukládání/úprava, 9-20

Tlačítka Nastavení sytosti, 1-10Tlačítka Oblíbená

Pojmenování, 8-19Registrace, 8-17Smazání, 8-21

Specifikace míst určení, 2-16Tlačítka použitá v této příručce, xiTlačítko 2stranný originál, 1-10Tlačítko Detaily, 1-8Tlačítko Monitor systému, 1-9Tlačítko Nastavení odesílání, 1-8Tlačítko Nastavení skenování, 1-8Tlačítko Nová adresa, 1-9Tlačítko Procházet, použití, 2-6Tlačítko Registrace, 2-20

Uložení nových míst určení do telefonního seznamu, 2-20

Uložení nových míst určení pod tlačítka Oblíbená, 2-22

Tlačítko Rozlišení, 1-10Tlačítko Různě velké originály, 1-10Tlačítko Smazat, 1-8Tlačítko Telefonní seznam, 1-9Tlačítko Tlačítka na jeden dotek, 1-9Tlačítko Tlačítka Oblíbená, 1-9Tlačítko Typ originálu, 1-10Tlačítko Typ souboru, 1-8Tlačítko Velikost dokumentu, 1-9Tlačítko Vyvolat, 1-8Typ linky, nastavení, 1-11Typ originálu

Režim Foto, 3-13Režim Text, 3-13Režim Text/Foto, 3-13Výběr, 3-13

Typ tel. linky, 1-12

UUkázka hlášení o činnosti, 13-6Ukázka hlášení o příjmu, 13-5Ukázka Hlášení o VYS., 13-2Ukázka seznamu uživatelských dat, 13-9Ukázka telefonního seznamu, 13-8Ukázky

Hlášení o činnosti, 13-6Hlášení o PŘ., 13-5Hlášení o vícenásobné komunikaci, 13-4Hlášení o VYS./Hlášení o chybném VYS., 13-2Seznam podmínek přesměrování, 13-7Seznam uživatelských dat, 13-9Telefonní seznam, 13-8

Uložit adresuEditovat, 9-17Smazat, 9-19Uložit novou adresu, 9-4

Uložit tlačítko OblíbenáSmazat, 8-21Uložit/Editovat, 8-17, 8-19

Rejstřík13-14

13D

odat

ek

ÚÚlohy odesílání

Kontrola detailů úloh odesílání, 7-2Tisk výpisu úloh odesílání, 7-5

VVelikost dokumentu

O velikostech dokumentu, 3-6Specifikace, 3-6

Velikosti papíru, 5-12Výběr zásuvky na papír, 8-26Vybrat zásobník, 8-26Výchozí obrazovka pro odesílání, 8-23Vysílání s ECM, 8-33Vyvolání úlohy, 4-21

ZZámek paměti

Nastavení, 10-9Použití, 5-5

Záznam o odesílání, uložení, 1-11Zkratky použité v této příručce, xiiZmenšení při příjmu, 8-28Zpracování dokumentů s chybami přesměrování, 10-31Způsoby odesílání

Odesílání e-mailové zprávy, 4-6Odesílání faxů, 4-2Odesílání I-faxu, 4-9Odesílání úlohy na souborový server, 4-11Odložení úlohy odesílání, 4-14Razítkování originálů, 4-17

Zrušení úlohyPomocí displeje dotekového panelu, 1-35Pomocí obrazovky Monitor systému, 1-36Pomocí tlačítka Stop, 1-36

Rejstřík 13-15

13

Dod

atek

Rejstřík13-16

Canon

Canon Inc.30-2, Shimomaruko 3-chome,Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan

Evropa, Afrika a Střední východCanon Europa N.V.P.O. Box 2262,1180 EG Amstelveen, Netherlands

Canon CZ s.r.o.nám. Na Santince 2440160 00 Praha 6Česká republikaTel.: 225 280 111Fax: 225 280 311

www.canon.cz

Technická data podléhají změnám bez upozornění.© Canon Europa N.V. 2007

17_rear_CSY.fm Page 3 Tuesday, May 29, 2007 1:39 PM

Date post:	13-Nov-2014
Category:	Documents
Upload:	pavol-willdas-hedrik
View:	22 times
Download:	2 times

Ir2030 Send Fax Csy l

Documents