Jak připravit a realizovat projekt v Horizon 2020

RNDr. Vojtěch Nosek, Ph.D., GRANT Garant s.r.o.Státní zámek Sychrov, 7. května 2014

• Portfolio klientů: Institut klinické a experimentální medicíny, České vysoké učení technické, Ústav makromolekulární chemie AVČR, Psychiatrické centrum Praha, Endokrinologický ústav v Praze, Mc Kenzie Institute ČR, Státní zdravotní ústav a další.

• Portfolio programů: Horizon 2020/7.RP, OP Výzkum a Vývoj pro Inovace, Integrovaný Operační Program, OP Vzdělání pro Konkurenceschopnost, OP Praha Adaptabilita, OP Praha Konkurenceschopnost, FM Evropského hospodářského prostoru a Norska

• Portfolio služeb: podpora přípravy projektové žádosti, vyjednávání grantové dohody a konsorciální smlouvy, podpora koordinátora při řízení a administraci projektu a další služby

• Více informací na: www.grant-garant.cz

Představení GRANT Garant s.r.o. Představení GRANT Garant s.r.o.

STRUKTURA PREZENTACESTRUKTURA PREZENTACE

1. Struktura a cíle specifických priorit H2020

2. Participant portal a orientace ve výzvách

3. Jak porozumět výzvě pro podání návrhů

4. Kde a jak hledat partnery konsorcia

5. Projekty H2020 - základní parametry

6. Role a parametry úspěšného žadatele

7. Struktura projektové žádosti

8. Podání žádosti pomocí EPSS/Participant portal

9. Proces negociace Grantové dohody

HORIZON 2020 – STRUKTURA HORIZON 2020 – STRUKTURA PROGRAMUPROGRAMU

+ EURATOM

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ HORIZON 2020 – CO PŘINÁŠÍ NOVÉHONOVÉHO

Jednotná pravidla Jednotná sazba financování Zjednodušená a jednotná hodnotící kritéria Nové formy financování zaměřené na inovace Mezinárodní účast Jednodušší pravidla pro granty Méně časté, ale lépe zacílené kontroly a audity Zlepšená pravidla pro duševní vlastnictví Rozšíření přístupu k programu

100% financování (75 % pro inovační projekty) 25 % indirect costs + velké výzkumné infrastruktury Bonusy v osobních nákladech Způsobilé DPH Audit

FP7 x H2020 ZMĚNY FP7 x H2020 ZMĚNY FINANCOVÁNÍFINANCOVÁNÍ

H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAVĚDA

Čtyři tematické oblasti: Evropská výzkumná rada (ERC), Budoucí a vznikající technologie (FET), Marie Skłodowska-Curie akce (MSCA), Evropské výzkumné infrastruktury (včetně e-infrastruktur)

Jediným kritériem pro získání grantu je excelence vědeckého nápadu

Granty podporující projekty hraničního výzkumu Základní odborná příprava výzkumných pracovníků, profesní

rozvoj Partnerství mezi průmyslem a akademickou obcí a jejich

propojení Možno předkládat projekty jako individuální řešitel Rozpočet 24,4 mld. EUR (2014 – 2020)

H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ H2020 PRIORITA – VYNIKAJÍCÍ VĚDAVĚDA

ERC - Implementační agentura priority Vynikající věda Komplementarita s národním financováním (ERC-CZ) Typy ERC grantů:

Starting Grants: Granty umožňující nezávislost začínajícím výzkumníkům ve fázi vytváření vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 2-7 let před zveřejněním výzvy

Consolidator Grants: Granty zaměřující se na podporu začínajících výzkumníkům ve fázi konsolidace vlastních výzkumných týmů, Ph.D. 7-12 let před zveřejněním výzvy

Advanced Grants: Granty pro pokročilé výzkumníky Synergy Grant: Granty pro skupinu 2-4 pokročilých výzkumníků Proof of Concept: Granty pro podporu komercializace výstupů

udělených ERC grantů

H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ H2020 PRIORITA – VEDOUCÍ POSTAVENÍ PRŮMYSLUPOSTAVENÍ PRŮMYSLU

Tři tematické oblasti: Průlomové a průmyslové technologie (ICT, nanotechnologie, pokročilé materiály, biotechnologie, pokročilá výroba a zpracování, vesmírné aplikace), Přístup k rizikovému financování, Inovace v MSP

Důraz na EU přidanou hodnotu (jak mezinárodní spolupráce, tak hodnoceny dopady projektu)

Důraz na zapojení aplikačního sektoru, zejména MSP Obsahová orientace dle pracovních programů jednotlivých

TP Rozpočet 17 mld. EUR (2014 – 2020)

H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ H2020 PRIORITA – SPOLEČENSKÉ VÝZVYVÝZVY

Sedm tematických oblastí: Zdraví, Potravinové zabezpečení, Bezpečné, čisté a účinné energie, Inteligentní , ekologická a integrovaná doprava, Klimatická změna a účinné využívání zdrojů a surovin, Evropa v měnícím se světě, Bezpečné společnosti: ochrana svobody a bezpečnost Evropy a jejích občanů

Specifické podmínky upřesněny v konkrétní výzvě! Rozpočet 29,7 mld. EUR (2014 – 2020)

Participant PortalParticipant Portal

http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html

Participant Portal – základní Participant Portal – základní dokumentydokumenty

Participant Portal – Registrace PICParticipant Portal – Registrace PIC

Participant Portal – Registrace Participant Portal – Registrace legální entitylegální entity

PIC (Participant Identity Code) = Unikátní identifikační číslo legální entity pro účast v projektech H2020

Online je možné získat „nevalidované“ PIC, se kterým je možné podat projektovou žádost, ale nikoliv účastnit se Grantové dohody

K validaci nových subjektů dochází v průběhu negociačního jednání úspěšných projektových žádostí

Pokud organizace má podepsánu alespoň jednu grantovou dohodu, pak jistě má i validovaný PIC (!)

Participant Portal – otevřené Participant Portal – otevřené výzvy výzvy

Participant Portal – zveřejnění Participant Portal – zveřejnění výzvyvýzvy

Participant Portal – Zveřejnění Participant Portal – Zveřejnění výzvyvýzvy

Popis výzvy - klimatické změny a Popis výzvy - klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinúčinné využívání zdrojů a surovin

Popis výzvy - Klimatické změny a Popis výzvy - Klimatické změny a účinné využívání zdrojů a surovinúčinné využívání zdrojů a surovin

Kde a jak hledat partnery Kde a jak hledat partnery konsorcia?konsorcia?

Stávající výzkumné spolupráce, publikační aktivita v oboru Doporučení klíčových partnerů konsorcia projektu Odborné konference, semináře a workshopy Tematické brokerage akce pořádané CSA projekty H2020 Online partnering provozovaný EK, skupinou NCP, nebo

CSA projekty Národní kontaktní pracovníci konkrétních tematických

priorit CORDIS partner search:

http://cordis.europa.eu/partners/web/guest/home Jiné obdobné platformy: http://www.fitforhealth.eu/,

http://www.ideal-ist.eu/partner-search/pssearch

CORDIS partner searchCORDIS partner search

Projekty H2020 - Základní Projekty H2020 - Základní parametry parametry

Primární podmínky a cíle jsou definovány na úrovni Specifického programu

Vynikající vědaVedoucí postavení průmysluSpolečenské výzvy

Krokem číslo jedna je vyjasnění globálního cíle Vašeho projektu

Role úspěšného koordinátoraRole úspěšného koordinátora

Koordinace přípravy projektu po technické i obsahové stránce Organizace a moderování schůzek WP leaderů, spojených s přípravou

žádosti Návrh harmonogramu přípravy žádosti a delegace povinností přípravy

textů Slučování, průběžná aktualizace a revize podkladů dodávaných partnery Návrh rozpočtu a vedení diskuze vedoucí k jeho finální podobě Finální revize a elektronické podání formálně správné projektové žádosti

Krokem číslo dva je rozhodnutí o vhodném koordinačním týmu

Ideální parametry úspěšného Ideální parametry úspěšného koordinátora kolaborativního projektukoordinátora kolaborativního projektu

Alokace úvazku pro přípravu žádosti minimálně 1,25 FTE (0,25 FTE koordinátor, 0,5 FTE odborný asistent/ PhD student, 0,5 FTE technický asistent)

Úspěšná historie v získávání národních nebo mezinárodních finančních prostředků účelového financování VaV

Předchozí zkušenost s účastí na řešení mezinárodního VaV projektu, nebo koordinace národních projektů řešených v konsorciu partnerů

Osoba koordinátora je zkušeným výzkumníkem s mezinárodním vědeckým renomé a kontakty na klíčové zahraniční partnery

Krokem číslo tři je jmenování koordinačního týmu a jednoznačné stanovení kompetencí

Volba tématu projektuVolba tématu projektu

Globální téma a zaměření projektu je odvislé od Specifického programu

Každý rok je publikován aktuální pracovní program – obvykle top down specifikace VaV témat

Téma projektu naplňuje zadání EK vypsané v pracovním programu vs. EK vypsala téma příbuzné Vaší oblasti výzkumu

Dopady projektu jsou ve shodě s "expected impact" definovanými v pracovním programu

Krokem číslo čtyři je volba tématu, které naplňuje cíle aktuálního pracovního programu

Evropský rozměr projektu Evropský rozměr projektu

Jakým způsobem přispěje projekt ke zvýšení konkurenceschopnosti EU?

Proč je problematika relevantní pro řešení v mezinárodním konsorciu? Z jakého důvodu jsou mobilizovány Evropské, nikoliv národní zdroje? Jak prakticky projekt naplňuje představu EK, zveřejněnou ve výzvě?

Krokem číslo pět je uvědomit si, že projektový záměr budou pravděpodobně posuzovat zahraniční expertní hodnotitelé - lokálně

omezená témata jsou vhodnější pro financování z národních a bilaterálních zdrojů

Vertikální struktura konsorciaVertikální struktura konsorcia

Tři základní úrovně: vedoucí WP, vedoucí úkolů/ tasků, standardní partneři projektuVEDOUCÍ WP = koordinátor a klíčoví partneři, kteří tvoří znalostní jádro projektu. Úzce spolupracují na přípravě projektové žádosti, v rámci realizace projektu nesou zodpovědnost za kvalitu výstupů a celkovou koordinaci výzkumu VEDOUCÍ ÚKOLŮ/ TASKŮ = zodpovědnost za implementaci dílčích cílů projektu, případně dodání specifických výstupů. Dodávají dílčí podklady pro přípravu projektové žádosti (spolupráce s vedoucím WP, poskytnutí administrativních a technických podkladů) STANDARDNÍ PARTNEŘI = do projektu často zapojeni: kvůli geografickému rozložení partnerství, jako zdroj specifické znalosti nebo infrastruktury, jako zdroj levné pracovní síly. Často hledání přes různé "partner search" databáze

Krokem číslo šest je racionální volba partnerů (excelence, spolehlivost, geografické rozložení)

Harmonogram přípravy Harmonogram přípravy projektové žádosti projektové žádosti

Krokem číslo sedm je jasné časové naplánování přípravy

Struktura projektové žádostiStruktura projektové žádosti

Administrativní část – Formuláře 1, 2, 3, 4, 5 Projektový záměr – Proposal part B (žádost v PDF, velikost do

10Mb) Kapitola 1: Excellence, relevant to the topics addressed by

the call Kapitola 2: Expected impact Kapitola 3: Implementation of the project Kapitola 4: Members of the Consortium Kapitola 5: Ethics and security

Krokem číslo osm je jasné rozdělení práce na textu žádosti mezi partnery

Kapitola 1: Kapitola 1: Excellence, Excellence, relevant to the relevant to the topics addressed by the calltopics addressed by the call

1.1 – Objectives 1.2 – Relation to the work programme 1.3 – Concept and approach 1.4 – Ambition

Kapitola Kapitola 2: Impact (1)2: Impact (1)

2.1 - Expected impacts Relation to the topics in the work programme

Popište soulad dopadů projektu s očekáváními EK, jak na úrovni tematického WP, tak v rámci dané oblasti aktivit

Specifikujete, jak projekt přispěje k definování budoucích VaV cílů Steps needed to bring the project impacts

Jakým způsobem konsorcium kumuluje kritické množství zdrojů Existují komplementární národní iniciativy, způsob jejich zapojení

do projektu Nutnost mobilizace národních zdrojů, pro dosažení cílů projektu Jiné bariéry plného uplatnění výsledků projektu a plán k jejich odstranění

European dimension and consideration of other research activities Srovnání s tematicky podobnými, již financovanými iniciativami EK Jaký má výzkum potenciální dopad na konkurenceschopnost EU a kvalitu

života její společnosti

Kapitola Kapitola 2: Impact (2)2: Impact (2)

2.2 – Measures to maximize impact a) Dissemination and exploitation of results b) Communication activities

Outline plánu pro diseminaci a další užití znalostí (Plan for Use and Dissemination of Knowledge)

Definice cílových skupin uživatelů výstupů Představení propagačních nástrojů projektu Vědecké časopisy cílené pro diseminaci výsledků Interní workshopy, semináře a letní školy Základní principy pro uzavření Konsorciální smlouvy Předpokládaná účast na vědeckých konferencích Existence webové stránky projektu, online komunity Šíření výsledků výzkumu do výuky

Kapitola Kapitola 3: Implementation3: Implementation

3.1 – Work plan – Work packages, deliverables and milestones 3.2 – Management structure and procedures

Project Co-ordination Committee Project Co-ordinator General Assembly External Advisory Board (s) Project S&T committee/ Quality Assurance Panel Reporting & Controlling Work package Structure & Tasks Communication within the project Schedule of Project Reviews Management of risks, conflict resolution and quality assurance Consortium Agreement and project management

3.3 – Consortium as a whole 3.4 – Resources to be committed

Kapitola Kapitola 3: Implementation – 3: Implementation – tabulková částtabulková část

Table 3.1 a: Work package description Table 3.1 b: List of work packages Table 3.1 c: List of Deliverables Table 3.2 a: List of Milestones Table 3.2 b: Critical risks for implementation Table 3.3: Summary of partner synergies Table 3.4 a: Summary of staff effort Table 3.4 b: „Other direct costs“ items (travel, equipment,

other goods and services, large research infrastructure)

Tabulka 3.1 a: Work package Tabulka 3.1 a: Work package descriptiondescription

Tabulka 3.1 b: List of work Tabulka 3.1 b: List of work packagespackages

Tabulka 3.1 c: List of Tabulka 3.1 c: List of DeliverablesDeliverables

Tabulka 3.2 a: List of milestones

Tabulka 3.2 b: Critical risk for Tabulka 3.2 b: Critical risk for implementationimplementation

Tabulka 3.4 a: Summary of staff effort

Tabulka 3.4 b: "Tabulka 3.4 b: "Other direct costsOther direct costs““ items items (travel, equipment, other goods and services, (travel, equipment, other goods and services, large research infrastructure)large research infrastructure)

Kapitola Kapitola 4: Members of the 4: Members of the consortiumconsortium

4.1 – Participants (applicants)

4.2 – Third parties involved in the project (including use of third party

resources)

Kapitola 5: Ethics and Security

5.1 – Ethics

5.2 - Security

Doporučení ke struktuře Doporučení ke struktuře projektové žádostiprojektové žádosti

Pyramidální definice problému – globální cíl, operační cíle, struktura WP, výstupy Přehlednost a čtivost textu má přednost před množstvím informací Doporučené použití: odrážky, tabulky, přehledové grafy, číslování, grafické ilustrace Reference uvádějte formou poznámek pod čarou nebo v samostatné kapitole Hodnotitel věnuje Vaší žádosti cca 4-8 hodin pracovního času

ČASTÉ PROBLÉMY Projektová žádost ≠ vědecký nebo odborný článek Projektová žádost ≠ projektová žádost národnímu poskytovateli Nejednotná terminologie díky různým autorům částí textů Nejsou zřetelně propojeny cíle a výstupy projektu

Electronic Proposal Submission Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Service (EPSS)

Online rozhraní přístupné přes login na Participant Portal Pro přístup je nezbytné vytvořit nejprve účet přes European

Commission Authentication Service (ECAS), návazně pak možno logovat se do neveřejné části Participant Portal a přistoupit k editaci formulářů grantové přihlášky

Online dostupné formuláře A (po editaci nutno manuálně uložit) Upload části B – vlastního projektového záměru v PDF formátu

(do 10Mb) Zabudovaný nástroj pro kontrolu úplnosti žádosti Možnost opakovaného podání – hodnocena je verze, která byla

odeslána jako poslední před konečným termínem uzávěrky příjmu žádostí (obvykle 17.00 CET)

Participant Portal – přístup k Participant Portal – přístup k EPSSEPSS

Electronic Proposal Submission Electronic Proposal Submission Service (EPSS)Service (EPSS)

EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1

EPSS – Formulář 1EPSS – Formulář 1

EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2

EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2

EPSS – Formulář 2EPSS – Formulář 2

EPSS – Formulář 3EPSS – Formulář 3

EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4

EPSS – Formulář 4EPSS – Formulář 4

EPSS – Formulář 5EPSS – Formulář 5

Uvážlivá distribuce přístupových údajů k proposalu Užití PIC a zpětná kontrola partnerských administrativních dat Finalizace rozpočtu a upload finančních dat partnerů s minimálně

týdenním předstihem Upload a podání pre-finální a finální verze žádosti Download všech podkladů v EPSS a jejich distribuce mezi partnery

Většina projektových žádostí je finálně podána v posledních osmi hodinách před oficiální

uzávěrkou, což se často negativně projevuje na odezvě EPSS a není důvodem

k oficiálnímu prodloužení termínu pro odevzdání žádosti!

Doporučení k finalizaci a Doporučení k finalizaci a odevzdání žádosti k hodnoceníodevzdání žádosti k hodnocení

Náklady: Dodatečný náklad na činnost konzultanta, často financovatelný

z komplementárních externích zdrojů Zapojení neodborníka do přípravy vysoce odborného textu Vyšší časová náročnost přípravy díky zahrnutí externího subjektu

Přínosy: Zkušenost s přípravou projektů, externalizace pracovní síly Časová úspora díky dostupnosti šablon a formulářů Externí katalyzátor přípravy projektové žádosti Smluvní dohled nad formální správností žádosti

Zahrnutí externího konzultanta Zahrnutí externího konzultanta do spoluprácedo spolupráce

Proces hodnocení projektových Proces hodnocení projektových žádostí žádostí

Negociace GA s Negociace GA s Evropskou komisíEvropskou komisí

Negociace GA s Evropskou Negociace GA s Evropskou komisíkomisí

Negociace Grantové dohody s Negociace Grantové dohody s Evropskou komisíEvropskou komisí

Participant Portal – Participant Portal – Negotiation Facility Negotiation Facility

Participant Portal – Participant Portal – Negotiation Facility Negotiation Facility

Obsahuje formuláře GPFs (Grant Agreement Preparation Forms )

Pro usnadnění přípravy Grantové dohody, částečně vyplněny údaji přenesenými z návrhu projektu (části A) a z centrálního registru URF (Unique Registration Facility)

A1 = Identifikace řešeného projektu A2 = Identifikace každého jednotlivého účastníka A3 = Rozpočet nákladů projektu a stanovení výše příspěvku EU A4 = Informace o bankovním účtu koordinátora A5 = Monitorovací období

Struktura smluvních vztahů v Struktura smluvních vztahů v konsorciu projektu konsorciu projektu

DĚKUJI ZA POZORNOST A DĚKUJI ZA POZORNOST A TĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZYTĚŠÍM SE NA VAŠE DOTAZY

RNDr. Vojtěch Nosek, Ph.D.v.nosek@grant-garant.cz GRANT Garant s.r.o.Náměstí Jiřího z Lobkovic 2277/7, Praha 3Tel: +420 272 658 250Fax: +420 272 656 935www.grant-garant.cz