Jak si zamilovat Excelmameradiexcel.cz/wp-content/uploads/2016/04/Jak-si... · 2018. 2. 8. ·...

6 TIPŮ PRO ÚPLNÉ ZAČÁTEČNÍKY, DÍKY KTERÝM ZVLÁDNETE ZÁKLADY EXCELU ZA 1 DEN

www.lenkamiksatkova.cz © 2016

JAK SI ZAMILOVAT EXCEL LENKA MIKŠÁTKOVÁ

http://www.lenkamiksatkova.cz/

Jak si zamilovat Excel Lenka Mikšátková

2016 © www.lenkamiksatkova.cz

1

JAK SI ZAMILOVAT EXCEL 6 TIPŮ PRO ÚPLNÉ ZAČÁTEČNÍKY, DÍKY KTERÝM ZVLÁDNETE ZÁKLADY EXCELU ZA 1 DEN

Prohlášení: Tento materiál je informačním produktem. Jakékoliv šíření nebo poskytování třetím osobám bez souhlasu autorky je zakázáno a j e porušením

autorského zákona, které může být stíháno. Děkuji za pochopení a respektování tohoto sdělení.

„Již mnoho let je mou velkou vášní Excel. Naplňuje mě ukazovat ostatním lidem jak ho zvládnout, aby jim

usnadňoval práci a šetřil jim čas.“

www.lenkamiksatkova.cz

tkova.cz



2

OBSAH

NĚKOLIK SLOV O MNĚ............................................................................................................................................................................................................................... 3

PROČ ČÍST TENTO E-BOOK?....................................................................................................................................................................................................................... 5

CO SE NAUČÍTE? ....................................................................................................................................................................................................................................... 5

K ČEMU SLOUŽÍ EXCEL? ............................................................................................................................................................................................................................6

JAK EXCEL SPUSTIT?..................................................................................................................................................................................................................................6

TVOŘÍME PRVNÍ TABULKU ........................................................................................................................................................................................................................8

UČÍME SE POČÍTAT ...................................................................................................................................................................................................................................9

SUMA ................................................................................................................................................................................................................................................ 10

PRŮMĚR ............................................................................................................................................................................................................................................ 12

PODÍL................................................................................................................................................................................................................................................. 13

MAX .................................................................................................................................................................................................................................................. 17

MIN ................................................................................................................................................................................................................................................... 19

KOPÍROVÁNÍ A VKLÁDÁNÍ ....................................................................................................................................................................................................................... 21

DĚLÁME TABULKU HEZKOU.....................................................................................................................................................................................................................24

VLOŽENÍ GRAFU ..................................................................................................................................................................................................................................... 32

TISK TABULKY A GRAFU .......................................................................................................................................................................................................................... 34

ZÁVĚREM............................................................................................................................................................................................................................................... 35



3

NĚKOLIK SLOV O MNĚ

Dnes miluji práci v Excelu. Pokaždé, když tvořím nový report, si užívám vymýšlení kombinací různých funkcí a nejraději mám moment, když vše

dodělám a ono to funguje! Když vím, že až příště bude můj klient report potřebovat, jen vyplní vstupní d ata a zobrazí se přesně ty údaje, které

potřebuje znát.

Ve škole mě Excel také bavil a myslela jsem si, že když ovládám funkci KDYŽ, umím již prakticky všechno, co bych

mohla potřebovat. Překvapení pro mě nastalo, když jsem ještě jako studentka nastoupi la do velké společnosti

jako asistentka na controllingové oddělení. Dostala jsem na starost údržbu velkého controllingového reportu.

Když jsem ho poprvé otevřela, doslova jsem ustrnula nad tím, jaké funkce tam byly použity a jak byly vzájemně

provázané. V tu chvíli jsem si připadala naprosto hloupě a neschopně. A rozhodla jsem se, že se to musím a hlavně

chci naučit.

Asi rok poté jsem nastoupila do účetní společnosti jako účetní pro klienty a s touto prací samozřejmě souvisel i reporting. Byla jsem si naprosto jistá

svými schopnostmi, protože jsem přece pracovala na controllingu a v Excelu již umím skvěle. Jaké bylo mé překvapení, když jsem zjistila, že jako

účetní potřebuji ještě úplně jiné funkce, než znám. A tak jsem se učila dál.

V dalším zaměstnání jsem často tvořila finanční plány a tak jsem objevovala další možnosti, které Excel nabízí, jako je např. Regresní analýza nebo

skvělý nástroj Řešitel. V posledních letech jsem působila jako reportingová specialistka a ve zpracování účetních dat do přehledných reportů jsem

se stále zdokonalovala.



4

Než jsem se ale naučila vše, co znám dnes (a to určitě není úplně všechno, co Excel umí, je potřeba stále se učit ), často jsem propadala skepsi.

Pokaždé, když jsem nastoupila do nové práce, cítila jsem se k ničemu. Jako naprostý začátečník, který vůbec neví, která bije. Trávila jsem hodiny a

hodiny tím, abych zjistila, k čemu jaká funkce slouží, jak fungují jednotlivé nástroje, vše mi trvalo dlouho a měla jsem pocit, že za celý den jsem ani

nic pořádně neudělala.

Nyní dokáži z dat dostat přesně to, co mí klienti potřebují, a to v krátké době, aniž bych musela každý měsíc jednotlivé krok y

opakovat.

A to můžete s mojí pomocí zvládnout i Vy. Pokud jste začátečník, tento e-book Vám pomůže připravit se na pohovor např.

na administrativní pozici, kde je potřebná základní znalost Excelu.

Pokud budete potřebovat cokoliv z tohoto e-booku ještě více vysvětlit, nebo budete mít jinou připomínku nebo nápad,

napište mi, moc ráda Vám pomůžu.

http://lenkamiksatkova.cz/kontakt/



5

PROČ ČÍST TENTO E-BOOK?

Tento e-book obsahuje velmi jednoduše a laicky popsané základní funkce Excelu včetně printscreenů (snímků obrazovky, kde je vidět, co

označit a kam kliknout) a jednoduchých příkladů. Je vhodný pro naprosté začátečníky bez jakékoliv předchozí znalosti. Čtenáře připraví

na pracovní pohovor, kde jsou požadovány základní znalosti Excelu, např. na jednoduché administrativní pozice.

Součástí tohoto e-booku je příloha v Excelu, která slouží jako nápověda ke sledování jednotlivých kroků, kdybyste se někde po cestě

ztratili.

CO SE NAUČÍTE?

Po přečtení e-booku budete umět spustit Excel, uložit soubor, vytvořit jednoduchou tabulku včetně základních výpočtů a funkcí. Tabulku

potom společně naformátujeme, aby vypadala hezky, a naučíme se vytvořit jednoduchý graf. Nakonec vše vytiskneme.

E-book je připraven pro verzi Excel 2016, ve starších verzích je ale vše velmi podobné. Pokud by Vám však přesto bylo cokoliv nejasného,

neváhejte mi napsat, ráda Vám pomůžu.




6

K ČEMU SLOUŽÍ EXCEL?

Excel je program, kde můžeme vytvářet různé tabulky, grafy a výpočty. Pokud zvládnete alespoň základy, velmi Vám usnadní práci a ušetří

čas a to myslím, stojí za to .

JAK EXCEL SPUSTIT?

Když Excel otevřeme (Start - Všechny aplikace - Excel 2016 nebo ikonou na ploše), zobrazí se nám následující soubor (nazýváme ho sešit).

Sešit se skládá z listů a list zase z jednotlivých buněk. Do nich se dá psát text, čísla, vkládat různé vzorce atd. Buňky jsou označeny pomocí

svých souřadnic (písmeny vodorovně a číslicemi svisle). Zkuste myší kliknout do jakékoliv buňky, zvýrazní se písmeno ve sloupci a číslice

v řádku, abyste věděli souřadnici buňky (na obrázku A1) – souřadnici budeme potřebovat později, až se budeme učit základní výpočty a

vzorce. Tohle je Váš úplně první excelový soubor, ve kterém budeme celou dobu pracovat.



7

Nyní je důležité si tento soubor uložit a

pojmenovat. Půjdeme na kartu Soubor (v

zeleném pruhu nahoře), zvolíme Uložit jako,

vybereme, kam soubor uložit (pokud nevíte kam,

zvolte Plochu) a do pole Název souboru

napíšeme například Můj první Excel. Nyní

stiskneme Uložit. Povedlo se? Výborně, ostatní

kroky budou stejně jednoduché, uvidíte.



8

TVOŘÍME PRVNÍ TABULKU

Na jednoduchém příkladu si postupně ukážeme základní výpočty a úpravy, které v Excelu můžeme dělat.

Příklad: Napíšeme si seznam jmen brigádníků naší firmy. Každý chodí do práce jen podle toho, kolik má času a jen ve dny, kdy se mu to

hodí. My dále budeme počítat, kolik kdo odpracoval celkem hodin za týden, kolik hodin průměrně kdo pracuje, kolik kdo odpracoval za

jeden den nejvíce a naopak nejméně. Až se naučíme základní výpočty, zformátujeme tabulku tak, aby byla hezká a naučíme se ji vytisknout.

Pojďme tedy na to.

Zapíšeme do jednotlivých buněk (nebo si můžete stáhnout přiložený excelový

soubor) údaje podle tabulky:

Samotné údaje o počtu hodin po dnech jsou nám ale k ničemu. Potřebujeme

vědět, kolik hodin si každý brigádník za týden odpracoval celkem, abychom mu

mohli např. spočítat mzdu. Naučíme se tedy sčítat.



9

UČÍME SE POČÍTAT

Buňku G1 si nadepíšeme „Součet“ a vložíme sčítací vzorec do buňky G2. Jak? Pokaždé, když v Excelu chceme vložit vzorec nebo funkci,

musíme do buňky nejdříve zapsat znaménko „=“. Teď už Excel ví, že má počítat. Po zapsání znaménka klikneme levým tlačítkem myši na

první buňku, kterou chceme sečíst (B2), nyní zapíšeme znaménko „+“ a označíme další buňku, kterou potřebujeme sečíst (tedy C2), takto

pokračujeme až k buňce F2. Máme tedy zapsáno =B2+C2+D2+E2+F2 a vzorec potvrdíme klávesou Enter. Nyní již víme, že Adam odpracoval

za týden celkem 20 hodin. Pro další brigádníky můžeme pokračovat stejně. Zapsat „=“ do buňky G3 a sečíst buňky B3:F3 atd.

Je ale i jednodušší způsob a to, si již zapsaný vzoreček z buňky G2 zkopírovat. Klikněte si do buňky G2, pokud v ní nejste a všimněte si

výraznějšího čtverečku v pravém rohu buňky. Najedeme na tento čtvereček myší, stiskneme levé tlačítko a jedeme myší dolů až k buňce

G5. Nyní máme spočítané odpracované hodiny pro všechny brigádníky.

Takovýmto způsobem v Excelu můžeme provádět všechny běžné matematické operace, jen znaménko „+“ nahradíme jiným. Vyzkoušejte

si to

Možná si říkáte, že takhle je to rychlé, ale co když budu mít v tabulce údaje za celý měsíc? To bychom se uklikali, než bychom provedli

součet . Pro sčítání více údajů má Excel funkci, která se jmenuje Suma.



10

V Excelu existuje mnoho funkcí, které Vám velmi zjednoduší práci, pokud se je naučíte. Dělí se do několika kategorií, ale není potřeba je

zde vyjmenovávat. Začněme s těmi nejjednoduššími.

SUMA

Jak již jsem uvedla výše, funkce Suma slouží k součtu většího množství buněk, aniž bychom museli na jednotlivé buňky klikat, nebo je

zdlouhavě vypisovat. Pojmenujeme si tedy buňku H1 jako Suma a

stoupneme si do políčka H2 (budeme opět sčítat hodiny, které

odpracoval Adam).

V Excelu půjdeme na kartu Vzorce, vybereme Mat. a Trig. (jedna

z kategorií funkcí) a v rolovacím seznamu zvolíme Suma tak, jak je vidět

na obrázku.



11

Otevře se nám následující okno, kde zadáme, které buňky chceme sečíst. Do pole Číslo 1 klikneme a myší označíme buňky, které sčítáme,

tedy v našem příkladu buňky B2:F2 a stiskneme OK. Do pole Číslo 2 nebudeme nyní zadávat nic. Pokud bychom ale chtěli přičíst další

buňky nebo číslo zadáme ho sem.

Nyní máme v políčku H2 stejný výsledek jako

v předchozím případě ve sloupci Součet (tedy

20). Jen za použití funkce Suma máme

výsledek výrazně rychleji. Představte si, že

budeme sčítat např. 100 hodnot, to už by nám

Suma ušetřila času výrazně více, že?

Nyní opět vzorec rozkopírujeme do dalších

řádků jako v předchozím případě, stáhneme

ho myší za pravý dolní roh dolů. Všechny

výsledky musí být stejné, jako ve sloupci G.

Povedlo se? Výborně, už umíte svoji první Excelovskou funkci



12

Zkuste si nyní cvičně vložit funkci Suma i pod jednotlivé dny. Povedlo se? Tak půjdeme dále? ;-) Pokud se nepodařilo, můžete si stáhnout

cvičební soubor, který jsem Vám také zaslala a inspirovat se

PRŮMĚR

Nyní bych chtěla vědět, kolik hodin průměrně každý zaměstnanec odpracuje. Mohla bych zase jen vložit jednoduchý vzoreček =

(A2+B2+C2+D2+E2)/5). Ale pokud by bylo údajů více, opět by

to bylo již velmi složité a zdlouhavé. Jednodušší je vložit si do

buňky funkci Průměr.

Pojmenujeme si tedy buňku I1 jako Průměr a stoupneme si do

políčka I2 (opět začneme od Adama). V Excelu půjdeme na

kartu Vzorce, vybereme Další funkce, poté zvolíme Statistické

a v seznamu vybereme Průměr.

Otevře se okno pro vložení argumentů funkce, tedy pro výběr

políček, ze kterých chceme průměr vypočítat. Do pole Číslo 1 vložíme B2:F2 a dáme Enter (výsledek pro Adama je tedy 4). Poté opět jen

protáhneme myší vzorec i do dalších řádků.



13

Výborně, další funkce je za Vámi. Už to jde líp?

PODÍ L

Nyní bych chtěla zjistit, kdo se kolika procenty podílí na celkovém počtu odpracovaných hodin. Buňku J1 pojmenujeme Podíl. Do buňky

J2 vložíme vzorec =H2/H7 –> tedy celkový počet hodin, které odpracoval Adam, vydělíme celkovým počtem hodin všech zaměstnanců

dohromady. Nyní zkuste opět zkopírovat vzorec dolů pro všechny řádky. Co se stane?



14

Pro Adama máme podíl spočítaný správně, ale pro ostatní

zaměstnance se nám zobrazila chybová hláška o dělení nulou. Jak

je to možné? Podíváme se spolu do řádku vzorců a hned to

zjistíme. Klikněte do buňky J3, tedy do řádku Barbory.

Již vidíte chybu (viz. červený ovál)?

Vzorec pro výpočet podílu Barbory již

nedělí její odpracované hodiny těmi

celkovými (ty jsou v buňce H7), ale

odpracované hodnoty Barbory dělí

buňkou H8, které je ale prázdná.

Když totiž kopírujeme vzorec dolů myší,

všechny buňky se posunují, tzn. že



15

buňku H3 vydělí H8, buňku H4 vydělí H9 atd. Co tedy s tím? Samozřejmě existuje jednoduché řešení. Pokud nechceme, aby se některá

buňka posouvala a Excel pro výpočet počítal pořád pouze s ní, můžeme si ji jednoduše zafixovat.

Postavíme se opět do buňky J2, myší si klikneme na místo, kde je v řádku vzorců zapsané H7 (tedy údaj o celkovém počtu hodin) a

stiskneme klávesu F4 (někdy se stane, že klávesa F4 nefunguje, v tom případě zkuste zmáčknout pravý Alt+ů). Místo vzorce =H2/H7 se

nám nyní zobrazilo =H2/$H$7. U buňky H7 se objevil symbol pro dolar, který v Excelu značí, že buňka je zafixovaná a že se tedy nebude

dál posouvat. Takto si můžeme označit celou buňku, ale také jen řádek nebo sloupec, stačí jen klávesu F4 stisknout znovu. Nyní máme

jistotu, že se počet odpracovaných hodin jednotlivých zaměstnanců bude dělit správnou hodnotou a můžeme si vzorec bez obav

zkopírovat dolů.

Podařilo se? Skvěle Nyní tedy máme spočítaný

podíl odpracovaných hodin jednotlivých

zaměstnanců. Když se ale na ta čísla podíváme,

nevypadají příliš přehledně, bylo by lepší, kdyby byly

zobrazeny v procentech. To je opět velmi jednoduché

Označíme si levým tlačítkem myši všechny hodnoty,

které chceme vidět v procentech (tedy J2:J5),

stiskneme pravé tlačítko myši a vybereme Formát

buněk.



16

Ve Formátu buněk si můžeme zvolit, jak chceme hodnotu

v dané buňce zobrazit, s jakým symbolem (např. znakem měny),

jak chceme mít údaje v buňce zarovnané, ohraničené, barevné,

prostě všechno o tom, jak má daná buňka vypadat. My chceme

zobrazit čísla v procentech, vybereme tedy hned první záložku

Číslo a v seznamu vybereme Procenta.

Nyní krásně přehledně v procentech vidíme, kdo se nejvíce podílel na

počtu odpracovaných hodin.

Nezapomeňte si ještě zkontrolovat, že máte výsledek správně. Jak?

Pomocí funkce Suma si sečtěte jednotlivé podíly. Je součet 100 %?

Potom se Vám vše podařilo, výborně!



17

MAX

Bylo by zajímavé vědět, kolik nejvíce hodin někdo za jeden den odpracoval. Přesně k tomu slouží funkce MAX. Půjdeme opět na kartu

Vzorce, vybereme Další funkce, Statistické a v seznamu najdeme funkci MAX.

Opět se otevřela tabulka pro vložení argumentů funkce. Do

pole Číslo 1 vybereme pomocí myši všechny buňky, které

říkají, kolik hodin nejvíce za týden odpracoval Adam, tedy

B2:F2 a potvrdíme OK.



18

Vidíme, že Adam nejvíce pracoval 6 hodin. Nyní opět

chytneme myší za pravý dolní roh buňky a roztáhneme

do ostatních řádků, teď už známe nejvyšší počty hodin

pro všechny naše brigádníky.



19

MI N

Stejným způsobem bychom postupovali, pokud bychom chtěli zjistit nejnižší hodnotu. Jen bychom nepoužili funkci MAX, ale naopak MIN.

Stejně jako v předchozím případě zvolíme kartu Vzorce, potom Další funkce – Statistické a ze seznamu vybereme MIN.

Do tabulky argumentů funkce zadáme tu samou oblast

jako při funkci MAX, tedy B2:F2 a potvrdíme OK. Co

bude následovat? Ano, správně Myší rozkopírujeme

vzorec do ostatních řádků.



20

Tímto jsme probrali nejzákladnější funkce Excelu, které Vám pomůžou s rychlejším počítáním. Už začínáte mít rádi Excel?



21

KOPÍROVÁNÍ A VKLÁDÁNÍ

Velmi užitečné je naučit se v Excelu kopírovat a vkládat, ať už jen text a čísla, nebo vzorce. Pokud chci něco zkopírovat, jednoduše označím

myší oblast, kterou chci zkopírovat, zmáčknu klávesovou zkratku Ctrl+C (nebo můžu kliknout pravým tlačítkem a zvolím Kopírovat), potom

kliknu myší do buňky, kam chci údaje vložit a stisknu klávesovou zkratku Ctrl+V (nebo opět použiji pravé tlačítko myši a zvolím Vložit).

Zkuste teď zkopírovat jména ze sloupce A a vložte je do sloupce M. Podařilo? Pokud takto kopíruji jen text nebo čísla, funguje to bez

zádrhelů. Ale co když takto kopíruji vzorec? Už víme, že pokud se v Excelu kopíruje vzorec nebo funkce, Excel sám buňky, ze kterých se

počítá, posouvá. Zkusíme teď zkopírovat (Ctrl+C) vzorec např. z buňky H2 (která obsahuje vzorec =suma B2:F2) a vložíme (Ctrl+V) do

buňky N2.

Zjistili jsme, že nemáme

stejný výsledek jako v buňce

H2, tedy 20, ale že Excel

sečetl buňky H2:L2.



22

Někdy se tohle posouvání samozřejmě může výborně hodit, ale pokud chceme jen vložit výsledné číslo, tj. 20, nemůžeme vkládat přes

příkaz Vložit (nebo klávesovou zkratku Ctrl+V), ale musíme zvolit příkaz Vložit jinak.

Pojďme to tedy zkusit ještě jednou. Stoupneme si na buňku H2, stiskneme klávesovou zkratu Ctrl+C, postavíme se do buňky, kam chceme

vložit hodnotu 20 (tedy N2) a nyní stiskneme pravé tlačítko a zvolíme Vložit jinak.



23

Otevře se nám okno, kde si můžeme vybrat, jakým způsobem chceme zkopírované údaje vložit. Vyzkoušejte si postupně všechny, ať víte,

jaké možnosti máte (až je budete znát, můžete používat pro Vložit jinak ikonky, které vidíte na předchozím obrázku).

My pro naše potřeby zvolíme volbu Hodnoty, protože chceme vložit jen

číslo 20 a ne celý vzorec a stiskneme Ok. Nyní již máme v buňce N2

hodnotu 20.

Teď již víte, jak si zkopírovat a vložit údaje, které potřebujete, ať už se

jedná o číslo, text nebo vzorec.



24

DĚLÁME TABULKU HEZKOU

Je velmi důležité umět v Excelu počítat. Ale pokud nepoužíváte výpočty jen pro sebe, je úplně stejně důležité umět tabulky a výpočty

upravit tak, aby vypadaly hezky a přehledně. Naučíme se tedy tabulku formátovat.

Chtěla bych trochu upravit hlavičku tabulky tak, aby nad všemi buňkami se dny byl ještě ve sloučené buňce uprostřed nadpis „Dny

v týdnu“. Potom aby nad vším, co jsme počítali, byl nadpis „Výpočty“ a tyto nadpisy byly zarovnané na střed. Jak to ale udělat, když nad

tabulkou nemám žádné volné řádky? Jeden si tam vložíme. Kliknu na číslo řádku 1 (přímo do šedého sloupce s čísly), objeví se černá šipka

a zvýrazní se úplně celý první řádek.



25

Klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Vložit buňky. A co se nestalo, vložily se nám buňky nahoru

nad námi vybraný řádek. (Excel vždy vkládá řádky nad vybranou oblast. Pokud byste chtěli vložit

sloupec, budete postupovat obdobně, kliknete si na písmenko sloupce, zvolíte Vložit buňky a sloupec se

vloží vlevo od vybraného sloupečku.)

Nyní tedy máme místo na dopsání nadpisů. Do buňky B1 napíšeme nadpis „Dny v týdnu“. A teď

potřebujeme, aby tento nadpis byl veprostřed nad všemi dny. Jak na to? Označíme všechny buňky, nad

kterými nadpis chceme mít (tedy B1:F1), klikneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Formát buněk.

Ve Formátu buněk již jsme měnili zobrazení čísla na %, když jsme počítali podíl. Nyní ale zvolíme jinou

záložku a to Zarovnání. V Zarovnání si můžeme zvolit, jak chceme mít údaje v buňce zarovnané

vodorovně i svisle, jestli chceme zalomit text, když se do buňky nevejde, nebo chceme jeho velikost

přizpůsobit velikosti buňky, můžeme zde buňky slučovat v jednu (a poté je zase rozdělit), nebo např.

nastavit natočení textu v buňce. My chceme mít nadpis nad 5 buňkami, takže chceme tyto buňky sloučit

a navíc chceme mít text veprostřed.



26

Z rolovacího seznamu Vodorovně tedy vybereme volbu Zarovnat na

střed a zaškrtneme možnost Sloučit buňky. Volbu potvrdíme stiskem

Ok. Vidíme, že nadpis se nám krásně zarovnal tak, jak jsme chtěli.



27

Úplně stejně budeme postupovat i v dalším případě, kdy chceme

sloučit buňky a zarovnat doprostřed nadpis Výpočty. Do buňky G1

napíšeme náš nadpis, tedy Výpočty, vybereme buňky G1:L1,

stiskneme pravé tlačítko myši, zvolíme Formát buněk a záložku

Zarovnání, vybereme možnost vodorovně zarovnat na střed a

zaškrtneme Sloučit buňky.

Nyní máme již celkem hezkou hlavičku tabulky, jen nám to ještě kazí nadpis Jméno,

který by také vypadal lépe, kdyby byl veprostřed (teď po vložení řádku máme totiž buňku

A1 prázdnou a to nevypadá hezky). Vybereme si tedy ještě buňky A1:A2, opět stiskneme

pravé tlačítko myši, Formát buněk, Zarovnání, nyní ale zvolíme možnost Zarovnat na

střed u rolovacího seznamu Svisle. Volbu Sloučit buňky zaškrtneme stejně jako

v předchozích případech.



28

Teď již jsem s tím, jak vypadá hlavička spokojená a můžeme tabulku formátovat dál. Naučíme se, jak ji ohraničit, aby vypadala hezky,

pokud si jí budeme chtít např. vytisknout.

Zmáčkneme levé tlačítko myši a označíme si celou naši tabulku (tedy buňky A1:L8), teď zmáčkneme pravé tlačítko myši a opět vybereme

Formát buněk.

Nyní ale vybereme jinou záložku než Zarovnání a to

Ohraničení.

Vidíme, že si můžeme vybrat styl čáry, barvu a také

umístění čáry, naše tabulka může mít barvu a styl čáry

jiný pro řádky, sloupce, můžeme si jí udělat, jakou

chceme, aby se nám líbila. Já jsem například zvolila

výraznější zelenou čáru okolo celé tabulky.



29

A pro vnitřní řádky a sloupce jsem zvolila slabší čáru v tyrkysové barvě. Hned je

tabulka veselejší, že?



30

Teď bych chtěla nějak barevně zvýraznit celkové

součty, to znamená řádek 8. Postup bude velmi

podobný. Vybereme si buňky na řádku 8, tedy A8:L8,

zmáčkneme pravé tlačítko, vybereme Formát buněk,

ale tentokrát nezvolíme záložku Ohraničení, ale

Výplň. Opět si vybereme barvu, jaká se nám líbí a

potvrdíme stiskem OK.



31

Barevně už jsem s tabulkou spokojená, ale myslím, že by vypadalo dobře, kdyby hlavička tabulky a první sloupec byly zvýrazněny tučným

písmem. Můžeme opět postupovat stejně. Vybereme si horní řádek ->Pravé tlačítko myši-> Formát buněk a nyní zvolím záložku Písmo a

v nabídce Řez písma označím Tučné.

Nebo je jednodušší způsob a to jen vybrat buňky a zmáčknout klávesu Ctrl dohromady s písmenem B. Excel zná mnoho klávesových

zkratek, dvě jsme již použili v kapitole o kopírování a vkládání a toto je další z nich.

Uvidíte, až se s Excelem seznámíte blíže, že si používání klávesových zkratek velmi oblíbíte. Nyní vybereme buňky v prvním sloupci a také

je označíme tučně. Pokud nechceme vybírat buňky postupně, mám jednoduchý tip. Označíme si buňky v prvním řádku, zmáčkneme

klávesu Ctrl, pořád ji budeme držet a nyní vybereme buňky v prvním sloupci. Podařilo se Vám označit dvě oblasti najednou? Skvěle. Nyní

jen zmáčkneme naši klávesovou zkratku Ctrl+B a máme hotovo

Komu nevyhovuje neustále klikání pravým tlačítkem myši

a vybírání Formátu buněk, pro všechny výše uvedené

možnosti máme jednodušší volbu a to přímo na kartě

Domů. Jednoduše si jen vybereme oblast, kterou chceme

formátovat a stiskneme tlačítko podle našeho výběru.



32

Tabulku už máme hezky naformátovanou, mohli bychom si ještě ukázat, jak z ní vytvořit jednoduchý graf a nakonec si vše vytiskneme.

VLOŽENÍ GRAFU

Vybereme v tabulce hodnoty, které chceme vidět v našem grafu. Označíme myší buňky A1:F6, tedy odpracované hodnoty po dnech.

Výpočty, které jsme dělali, do grafu nyní zahrnovat nebudeme, aby nebyl graf zbytečně složitý. Po označení buněk zvolíme kartu Vložení

– Doporučené grafy.

Excel nabízí opravdu nepřeberné množství různých druhů grafů a je

jen na nás, si zvolit ten správný. Zkuste si postupně projít všechny,

ať víte, jaké jsou všechny možnosti.



33

Já jsem pro náš případ vybrala graf 100% skládaný sloupcový, který nám

zobrazí podíl jednotlivých brigádníků na odpracovaných hodinách po dnech.

Potvrdíme naši volbu tlačítkem OK a graf se nám vloží pod tabulku. Teď si ho

můžeme upravit, jak chceme. Můžeme si ho pojmenovat (jen dvakrát

klikneme na pole Název grafu a nadepíšeme našim názvem). Můžeme ho

posunout, aby byl veprostřed pod tabulkou, můžeme měnit jeho barvy

(kliknutím pravého tlačítka na barvu se zobrazí možnosti) a spoustu dalších

věcí. Na to se ale podíváme třeba někdy příště. Teď nám zbývá ještě tabulku

i s grafem vytisknout.



34

TISK TABULKY A GRAFU

Pokud chceme vytisknout vše, co máme na listu, na kterém

pracujeme, nemusíme nic vybírat myší a jen půjdeme na

kartu Soubor – Tisk. Otevře se nám následující okno, kde

můžeme změnit různá nastavení pro tisk a hlavně v pravé

části vidíme náhled tisku, tedy to, jak se nám tabulka

s grafem vytiskne.

Já jsem s tím, jak vypadá náhled spokojená a tak můžeme

rovnou zmáčknout tlačítko Tisk nahoře na stránce. Na této

stránce ale můžeme nastavit spoustu možností pro tisk,

např. změnit na tisk na šířku, na jiný formát papíru než A4,

nastavit okraje atd.

Nyní si nezapomeňte soubor uložit, ať o svoji práci nepřijdete. Buď přes nabídku Soubor-Uložit, nebo stiskem klávesové zkratky Ctrl+S.



35

ZÁVĚREM

Skvěle, naučili jste se všechno, co budete potřebovat na základní administrativní práci. Jak Vám to šlo? Bylo Vám všechno jasné? Pokud

se potřebujete na něco zeptat, napište mi, udělám, co bude v mých silách.

Pokud se chcete naučit víc, podívejte se na můj e-book pro mírně pokročilé Jak si ještě více zamilovat Excel, aneb 12 tipů pro mírně

pokročilé, díky kterým ušetříte hodiny času.

Můžete se ke mně také přidat na Facebooku, kde pravidelně zveřejňuji zajímavé tipy

Děkuji vám, že jste si přečetli můj e-book a doufám, že vám pomohl získat novou práci nebo ušetřit čas, budu moc ráda, pokud mi dáte

vědět


http://lenkamiksatkova.cz/jak-si-jeste-vice-zamilovat-excel/

http://lenkamiksatkova.cz/jak-si-jeste-vice-zamilovat-excel/

https://www.facebook.com/MameRadiExcel/?ref=aymt_homepage_panel

Date post:	21-Nov-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	2 times
Download:	0 times

Jak si zamilovat Excelmameradiexcel.cz/wp-content/uploads/2016/04/Jak-si... · 2018. 2. 8. ·...

Documents