29
Jak vybírat ty správné zaměstnance … aneb sestavte si svůj dream team Dana Havlíčková & Hana Římanová
Jak vybírat ty správné zaměstnance
… aneb sestavte si svůj dream team
Dana Havlíčková & Hana Římanová
Náš příběh
Počet ředitelů 9 8 Počet ředitelů
Počet podřízených 15 20 Počet podřízených
Odpovědnost za 1000 1200 Odpovědnost za
Počet pohovorů 2000 1000 Počet pohovorů
Human Resources Manager
www.mujpersonalista.cz
INSPIROVAT SE JE SKVÉLÉ, ALE INSPIROVAT JE
NEUVĚŘITELNÉ
„ Patřilo by
se něco
dělat “
www.mujpersonalista.cz
Náš příběh
A co vy ?
www.mujpersonalista.cz
„ Jak si představujete toho správného
zaměstnance pro Vaši firmu ? “
Obsah
o Jak a proč plánovat pozice ve firmě
o Definujte co nabízíte
o Paragrafiáda aneb formy zaměstnání
o Náborový proces a kanály
o Vedení výběrového pohovoru
o Role ve firmě
o Jak poznám správného kandidáta
www.mujpersonalista.cz
Co typicky slyšíme„ Pomoc rozjel se mi /nám business, mám klienty, zakázky, ale
jen 2 ruce, jeden mozek a den má jen 24hodin.“
„ Nejím, nespím, nestíhám … a co dál.“
„ Potřebuji nutně někoho nabrat. Včera bylo pozdě, takže zítra.“
„ Mám kamaráda, který by mohl nastoupit hned .“
„ Co měl nový člověk dělat? To co já nestíhám, to já mu
vysvětlím.“
„ Nabrali jsme 5 –tého člověka do firmy a vznikají konflikty o to
kdo má co dělat, co s tím ? “
PLÁNUJTE, PLÁNUJTE, PLÁNUJTE !!!
www.mujpersonalista.cz
Proč plánovato Syndrom „ Garážových firem “
o Syndrom „ Rodinná, kamarádská firma “
o Dejte lidem vizi a dlouhodobou perspektivu
o Budujte moderní a efektivní firmu
o Zvyšujte svou konkurenceschopnost
o Inspirujte se jinde …
o Obraťte se na profesionály
www.mujpersonalista.cz
Výběr zaměstnance krok za krokem
1) Identifikace potřeby
2) Popis pracovního místa
3) Zvážení alternativ – opravdu potřebujeme dalšího ?
4) Využití vnitřních, vnějších zdrojů
5) Rozpočet
6) Náborové kanály
7) Volba metody výběru
HLEDÁNÍM ZAMĚSTANCU BUDUJETE SVOJI IMAGE
www.mujpersonalista.cz
Jak plánovat pozice
o Jaké potřebuji znalosti a dovednosti ?
o Kde tyto lidi najdu? Jak zkušené lidi budu potřebovat?
o Vytvořit popisy jednotlivých pozic.
o Naplánovat počty v závislosti na objemu práce.
o Jak zajistím legislativní požadavky – Finance, HR, BOZP atd. – zvážit externí dodavatele
www.mujpersonalista.cz
Definujte si co nabízíte
Proč právě Vy ?
- Malá firma vs. známé korporace
- V čem jste jiní než ostatní / konkurence
- Co se u Vás naučí jiného / nového
- Jaká je Vaše firemní kultura
- Jaké poskytnete kandidátům možnosti rozvoje a vzdělávání
- Čeho u Vás můžou dosáhnout – buďte realisté s vizí
No name vs.
IBM, ABB,
Siemens, Alstom
Honeywell
Red Hat
Solar Winds
www.mujpersonalista.cz
ParagrafiádaFormy zaměstnání:
o Hlavní pracovní poměr
o Doba určitá, neurčitá
o Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr
o DPP
o DPČ
o Práce na základě živnostenského listu
FORMA URČUJE MNOŽSTVÍ A SKLADBU KANDIDÁTU
www.mujpersonalista.cz
Kde hledat zaměstnanceo Internet – pracovní servery
o Linked In
o Personální agentura
o Úřad práce
o Inzerce v tisku
o Na univerzitách, na školách
o Stáže pro mladé, stáže ve firmách
o Doporučení přes známé nebo sofistikovaně přes Jobote
www.mujpersonalista.cz
Cena vs výkon
www.mujpersonalista.cz
2.000– 30.000 Kč
Zdarma
Zdarma
Zdarma
3.000 – 6.000 / měsíc
Sponzoring
2 – 3 platy
-
Zdarma
CENA
ANO
N/A
ANO
Dle pozice
ANO
ANO
ANO
NE
ANO
Vhodné pro
start up
o Strukturovaný
o Kompetenční pohovor
- popis situace – popis konkrétní zodpovědnosti –popis co jste konkrétně dělal – jaký byl výsledek
o Formální nestrukturovaný
o Technický pohovor
o - Neformální
Můžete využít více typy pohovoru
Typy pohovoru
www.mujpersonalista.cz
o Inzerce
o Sběr životopisů
o Zkoumání životopisu
o Testy
o Assessment centrum
o Výběrový pohovor
o Zkoumání referencí
Náborový proces
www.mujpersonalista.cz
Příprava na pohovoro Zjistěte si maximum informací o uchazeči (CV,
LinkedIn, Facebook, Google)
o Příprava vlastní prezentace
- Jak představím firmu, pozici?
- Jakou chci mít strukturu pohovoru?
- Jaké otázky položím? Kam zapisuji poznámky?
- Jak budu vyhodnocovat kandidáty?
o Organizační příprava
www.mujpersonalista.cz
Všímejte si...o Pozdní příchod
o Nevhodné oblečení
o Neadekvátní hygiena
o Stisk ruky – leklá ryba:-)
o Otázka na plat ve druhé větě pohovoru
o Nevědět co chci – odpovědi typu „je mi to jedno“ a „nevím“ a „budu dělat cokoliv“
o Pomlouvat předchozího zaměstnavatele a šéfa
o Zná firmu, pozici, o kterou se uchází
o Má připravené otázky
www.mujpersonalista.cz
První dojem udělá uchazeč jen jednou...o Oblečení
o Hygiena
o Pozdrav a představení
o Chování
o Vyjadřování
o Humor, přirozený úsměv
PS: I uchazeč si dělá první dojem o váswww.mujpersonalista.cz
Teorie jedniček a dvojek
www.mujpersonalista.cz
„ Tým je tak silný jak silný je jeho nejslabší článek.“
NÁPADY / PODNĚTYLIDÉ / SPOLUPRÁCE
AKCE / PRODUKTIVITA KVALITA A TERMÍNY
ZDROJE / ČAS / RIZIKA
LEADERSHIP A MANAGEMENT
Jaké máme lidi?
www.mujpersonalista.cz
LID
É
Najít lidi &komunikovat
s okolím
Být kreativníKontrolovat &být v kontaktu
s realitou
Mít know-how
Zorganizovatprocesy
Zajistitkvalitu
Stanovitcíle
Motivovata udržet lidi
Koordinovatlidi & procesy
Funkce v týmu
www.mujpersonalista.cz
2. Vedení 3. Realizace a spolupráce
1. Nápady a podněty4. Sledování a dotahování
Vyhledávač zdrojů
Inovátor
Realizátor
Týmový pracovník
Monitorvyhodnocovač
Kompletovačfinišer
Koordinátor
Usměrňovač
Specialista
MYŠLENÍ
MYŠLENÍ
MYŠLENÍ
LIDI
LIDI
LIDI
AKCE
AKCEAKCE
Projektový tým
www.mujpersonalista.cz
Osobní chemieo Ujasněte si vlastní vizi a jaké hodnoty u uchazeče
hledám.
o Jaký způsob práce od nových lidí očekáváte a jaký je naopak neakceptovatelný.
o Zamyslete se, jaký jste typ pracovníka a kdo se k vám do týmu hodí.
o Umějte pojmenovat silné a slabé stránky týmu a o co je potřebuji doplnit.
o Chci s tímto člověkem trávit 8 hodin a chci, aby reprezentoval moji firmu?
www.mujpersonalista.cz
Shrnutí
o Plánujte
o Specifikujte svoje požadavky
o Vyberte vhodné náborové kanály
o Užijte si pohovor
o Zapojte kolegy – „více hlav víc ví“
o Využijte „chemii“ v rozhodování
www.mujpersonalista.cz
NÁBOREM TO ZAČÍNÁ…
Kontaktní ú[email protected]
Mgr. Hana Římanová Sr. HR Consultant, Lektor, KoučTel: + 420 775 644 211
Mgr. Dana Havlíčková Sr. HR Consultant, LektorTel: +420 604 582 184
