Tisk:11.11.2014 10:36
KOMISE PRO SZZ
ZADÁVÁNÍ SZZ KOMISÍ, PŘEVOD STUDENTŮ DO MODULU ABSOLVENT, NÁVRH PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ JEDNOTLIVÝM SZZ KOMISÍM.
KARVINÁ, 2014
Komise pro SZZ Obsah
|2/22| © SU OPF v Karviné
OBSAH
Obsah .......................................................................................................................................................... 2
Úvod ........................................................................................................................................................... 3
Schéma postupu přiřazení studentů SZZ komisím ...................................................................................... 4
1. Převedení studentů do modulu Absolvent ......................................................................................... 5
2. Zadání SZZ komisí ............................................................................................................................... 5
3. Přiřazení studentů jednotlivým komisí pro SZZ v režimu návrh ......................................................... 7
4. Tisk návrhu ......................................................................................................................................... 9
5. Definitivní přiřazení studentů komisím ............................................................................................ 12
6. Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí ........................................................................... 15
7. Tisk a Kontroly .................................................................................................................................. 17
Výsledný tisk ......................................................................................................................................... 17
Kontroly ................................................................................................................................................ 20
Komise pro SZZ Úvod
|3/22| © SU OPF v Karviné
ÚVOD
Jednou z činností, která se opakuje každý rok v červnu a v srpnu, je vytváření komisí pro státní závěrečné
zkoušky (SZZ) a přiřazování studentů těmto komisím dle formy, typu a oboru studia. Na ÚIT jsme se pokusili úkony
související s tvorbou a přiřazováním studentů SZZ komisím zautomatizovat pomocí sad připravených sql příkazů.
Výsledkem těchto příkazů jsou data připravená pro tisk SZZ komisí včetně studentů těmto komisím přiřazených.
Tisk se provádí pomocí hromadné korespondence v aplikaci Word s výstupem do pdf souboru, popřípadě se
převádějí do Excelu a data se distribuují příslušným uživatelům.
Data připravuje studijní oddělení (SO) převedením studentů do modulu Absolvent v IS/STAG. Návrh
složení SZZ dodají katedry odpovědnému pracovníku (vedoucímu SO) a ten komise opět zadá do IS/STAG a přiřadí
studenty zadaným komisím. Jakmile jsou studenti zařazeni do jednotlivých SZZ komisí, pak:
Administrátor IS/STAG spustí sadu SQL příkazů, která vygeneruje pomocné tabulky v Oraclu. Tyto
tabulky slouží jako podklad pro výstupy na intranet, do excelu a k tiskům SZZ komisí.
Pověřený pracovník SO vytiskne seznamy SZZ komisí a vyvěsí na příslušné učebny, ve kterých se
SZZ konají.
Předá podklady ve formě pdf dokumentu děkanátu fakulty k publikaci na intranetu fakulty.
Pracovníci ÚIT vyhotoví seznamy pro členy komisí (kde, kdy a jejich komise zasedá).
Pracovníci ÚIT distribuují seznamy studentů na komisích včetně údajů o VKP pro sekretářky
kateder.
Zapisovatelé SZZ mohou zadávat výsledky SZZ zkoušek přímo do IS/STAG a vytisknout protokoly
o průběhu SZZ.
Následující část dokumentu podrobně popisuje postup:
Zadání dat do IS/STAG (zadání SZZ komisí, převod studentů do modulu Absolvent, přiřazení
studentů komisím).
Spouštění jednotlivých skriptů.
Tvorby výstupů pro příslušné uživatele.
Komise pro SZZ Schéma postupu přiřazení studentů SZZ komisím
|4/22| © SU OPF v Karviné
SCHÉMA POSTUPU PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ SZZ KOMISÍM
Na následujícím schématu je zobrazena posloupnost jednotlivých kroků, které je třeba vykonat
pro přiřazení studentů SZZ komisím, včetně zodpovědnosti pracovišť ÚIT a SO za tyto jednotlivé kroky.
1Převedení studentů
do modulu absolvent
Studijní referentky převedou studenty do
modulu ABSOLVENT na formuláři AN0080.
2 Zadání SZZ komisí
Vedoucí SO zadá SZZ komise na základě
podkladů z kateder do formuláře AN0050.
3Přiřazení studentů
komisím
SO přiřadí studenty převedené do modulu Absolvent na formuláři AN0050, záložka Výběr studentů pro přiřazení .
4Podklady pro výsledný tisk
ÚIT spustí sadu SQL dotazů, jejichž výsledkem je sada tabulek v Oraclu, které obsahují data pro
požadované výstupy.
5Tvorba výstupních
tabulek
Tvorba podkladových tabulek v Oraclu pro
výstup do Excelu. (Podklady pro SO,
sekretářky, vyučující)
7 Zveřejnění komisí
Zveřejnění složení SZZ komisí na intranetu.
Vytištění a nalepení komisí na dveře místností, kde se
budou SZZ konat.
6 Výstupy do excelu
1) Tisk SZZ komisí do PDF2) Seznamy :- členové komisí-seznam studentů na SZZ komisích.-seznam studentů na komisích vč. údajů o VKP pro sekretářky kateder.
Postup přiřazení studentů příslušným SZZ komisím
Konec
8Organizační
opatření
Schůzka k SZZ se zapisovateli.
Komise pro SZZ Převedení studentů do modulu Absolvent
|5/22| © SU OPF v Karviné
1. PŘEVEDENÍ STUDENTŮ DO MODULU ABSOLVENT
Studijní referentka převede studenty v IS/STAG do modulu absolvent nabídkou Absolvent > Převod
studentů do modulu Absolvent.
Ve formuláři AN0080 Převod studentů mezi absolventy studijní referentka (SR) převede vybrané studenty
do modulu Absolvent. SR vidí jen ty absolventy, které sama převedla, viz obrázek 1.
Obrázek 1 – Převod studentů do modulu Absolvent
Postup činnosti studijní referentky při převodu studentů do modulu Absolvent:
1. Vyhledá a vybere studijní program a obor.
2. Označí studenty, kteří podali přihlášku k SZZ.
3. Tlačítkem „->“ označené studenty převede do modulu Absolvent.
Důležité: takto převedené studenty vidí pouze ta SR, která je převedla!
4. Pokud byl student převeden do modulu Absolvent omylem, tímto tlačítkem „<-“ ho vyřadí.
Z modulu Absolvent lze vyřadit pouze studenty v počátečním stavu zpracování (nacházející se
ve stavu 1 – Převeden). Pokud jejich zpracování postoupilo a studenti jsou např. převedeni
do zálohy, mají přidělené číslo vysvědčení apod., vyřadit z modulu Absolvent je nelze.
Po převedení studentů do modulu Absolvent na formuláři AN0080 již lze připravit seznam absolventů,
který bude přiřazován jednotlivým komisím. V TOADu spustíte skript 2Script_SZZ_Absolvent.sql.
Výsledek si můžete zobrazit sql příkazem SELECT * FROM szz_absolvent. Seznam studentů v tabulce
szz_absolvent slouží jako mezivýsledek, který je používán dalšími navazujícími skripty.
2. ZADÁNÍ SZZ KOMISÍ
Druhým krokem je jmenovité zadání členů komisí. Vedoucí SO obdrží podklady o složení komisí SZZ
z jednotlivých kateder. Podklady zkompletuje a komise zadá do IS/STAG nabídkou Absolvent > Komise
pro závěrečné zkoušky do formuláře AN0050. Nejprve ve vyhledávacím režimu vybere příslušné pracoviště,
Komise pro SZZ Zadání SZZ komisí
|6/22| © SU OPF v Karviné
tzn. komise zadané již dříve pracovištěm OPF. Pokud se nezobrazí žádné komise nebo pouze omezený počet, zvolí
Všechny komise; viz obrázek 2.
Obrázek 2 – Vyhledání SZZ komise.
Vedoucí SO projde zobrazené komise a u těch, které si přeje aktualizovat, upraví období v sekci Nabízeno, viz
obrázek 3.
Obrázek 3 – Aktualizace údajů SZZ komise.
Aby skripty správně fungovaly, musí při zadávání dodržet několik základních pravidel:
Zkratka komise na formuláři AN0050 musí být jednoznačná. Zkratka je zakódována následovně:
OterminTYPoborPORADI, kde:
O = OPF,
termin nabývá hodnot: 1=červnový termín SZZ, 2=srpnový termín SZZ, 3=únorový termín,
Typ nabývá hodnot: B=bakalářský nebo N=navazující magisterský,
obor: zkratka oboru na max. 4 místa,
PORADI: pořadové číslo komise v rámci oboru.
např. OB1MM1, OB1MM2, ON2EKPO1 atp.
Autoři IS/STAG předpokládali, že komise jsou v každém akademickém roce více méně stabilní
a nedochází v jejich složení k zásadním změnám. To jestli se má komise nabízet v daném období,
Komise pro SZZ Přiřazení studentů jednotlivým komisí pro SZZ
|7/22| © SU OPF v Karviné
určuje uživatel zadáním období v sekci Nabízeno v polích Od kdy nabízet, Do kdy nabízet a Datum
nejbližšího sezení komise.
POZOR: v této sekci může být zadán pouze jeden řádek s časovými údaji. IS/STAG sice povoluje
zadání více řádků, ale pro správné fungování skriptů sekce Nabízeno musí obsahovat pouze jeden
řádek. Pokud by komise měla zasedat i v dalších termínech, uživatel musí zadat novou komisi.
Skript pracuje s Nyní nabízenými komisemi (viz obrázek 2).
Důležité: Nezapomeňte vyplnit do pole Poznámka obory, kterých se komise týká. Tisknou se
na papírové archy, které se vyvěšují na dveře místnosti, ve které komise zasedá. Vypisuje se
úplný název oboru, např. „Ekonomika podnikání v obchodě a službách“ nebo „Řízení logistiky a
Ekonomika cestovního ruchu“.
V sekci Omezení – kterým studentům nabízet se zadávají všechny obory, pro které je komise
určena.
V poslední sekci Členové komise se zadávají jednotliví členové komise. Všem členům je nutno
přiřadit funkci. Komise musí mít předsedu, zapisovatele a minimálně jednoho člena, maximálně
pět členů (čili max.2+5; běžná komise sestává z předsedy, zapisovatele a dvou tří členů (2+3)).
Tyto požadavky je třeba dodržovat z důvodu omezení hromadné korespondence ve Wordu.
Poznámka:
V době zadávání SZZ komise do IS/STAG nemusí být složení komise známo. Členové
komise mohou být zadáni kdykoliv později. Výstup do excelu bez zadaných členů komisí
slouží ke kontrole termínů konání SZZ a k rezervování místností pro SZZ.
Údaje v sekcích Komise, Nabízeno a Omezení-kterým studentům nabízet zadány být
musí.
Musí být také přiřazeni studenti komisi.
3. PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ JEDNOTLIVÝM KOMISÍ PRO SZZ
Studijní referentky přiřadí studenty jednotlivým SZZ komisím v nabídce „Absolvent > Komise pro závěrečné
zkoušky“. Na formuláři AN050 se přepnou na kartu „Výběr studentů pro přiřazení“ a vyhledají příslušnou SZZ
komisi.
Obrázek 4 - Vyhledání SZZ komise.
1) Do pole „Zkratka“ zadá vyhledávací znaky komise.
2) Zkontroluje, zda je obrazovka přepnuta do režimu „Nyní nabízené komise“.
3) Komise vyhledá stiskem klávesy „F8“.
Komise pro SZZ Přiřazení studentů jednotlivým komisí pro SZZ
|8/22| © SU OPF v Karviné
Po vyhledání komise studijní referentka vyhledá studenty příslušného oboru. Pro vyhledání studentů může
použít kteroukoliv kombinaci kritérií, viz červený rámeček na obrázku.
Obrázek 5 - Vyhledání studentů na oboru.
Studijní referentka si v nabízeném seznamu zobrazí studenty, kteří půjdou k obhajobě VŠKP a státnice nebo
pouze k obhajobě VŠKP nebo pouze k obhajobě státnice pomocí k tomu určených přepínačů. Pak označí studenty,
které si přeje přiřadit SZZ komisi a tlačítkem „Přiřadit komisi“ je přiřadí (viz obrázek 6).
Důležité upozornění: Takto můžete přiřadit max. 20 studentů na jednu komisi. Omezení je dáno tím, že pro tisk
výsledných sestav se používá hromadná korespondence ve wordu, kterou máme nastavenu na max. 20 studentů
přiřazených jedné komisi.
Obrázek 6 - Označení studentů a jejich přiřazení SZZ komisi.
Přiřazené studenty si studijní referentka zkontroluje na formuláři AN0050 na kartě „Studenti přiřazení
ke komisi“. Zobrazí se všichni studenti, kteří budou u zvolené komise dělat obhajobu i všechny státnice nebo jenom
Komise pro SZZ Tisk návrhu
|9/22| © SU OPF v Karviné
obhajobu (ve formuláři jsou podbarveni světle zeleně) nebo některou zapsanou státnici (podbarveni světle
oranžovou). Studenty, kteří byli u komise zapsaní pro obhajobu i všechny státnice je možno od komise vyřadit
označením v bloku Studenti. Pokud studenti měli u komise pouze obhajovat VŠKP, vyřadíme je označením VŠKP
v bloku Přiřazené VŠKP studenta nebo označením státnice v bloku Přiřazené státnice studenta, pokud šlo o komisi
pro konkrétní státnice. Tlačítkem Vyřadit se komise u studenta zruší (viz obrázek 7).
Obrázek 7 - Vyřazení studenta ze SZZ komise.
4) TISK NÁVRHU
Nyní je potřeba obě tabulky szz_kom_clen_radek a szz_kom_abs_radek_navrh spojit
a výsledek uložit do textového souboru, který bude sloužit jako podklad pro hromadnou korespondenci. Spojení
provedete v TOADu následujícím sql příkazem:
SELECT *
FROM szz_kom_abs_radek_navrh abs
JOIN szz_kom_clen_radek ucit
ON ABS.komiidno=ucit.komiidno
Výstup se uloží do textového souboru (Tab Delimited, Include Column Headers – součást nastavení
exportu v TOADu, viz obrázek 8) do uživatelem určeného adresáře.
Komise pro SZZ Tisk návrhu
|10/22| © SU OPF v Karviné
Obrázek 8 – Nastavení parametrů exportu textového souboru z TOADu.
Název souboru: Ok_SZZ_xxx.txt, kde:
O = OPF,
k = 1->červnový, 2->srpnový, popř. 3->únorový termín,
SZZ = Státní závěrečné zkoušky,
xxx = nabývá hodnot Navrh nebo Final.
Nyní si otevřete dokument wordu SZZ_final_absolvent_komise.docx nebo
SZZ_final_absolvent_komise_bez_tisku_ekonoma.docx (u tohoto dokumentu se netiskne
identifikace, zda člen komise je ekonom a v poslední době používán) a pomocí hromadné korespondence napojíte
soubor Ok_SZZ_xxx.txt a vytisknete návrh přiřazení studentů jednotlivým komisím. Příklad návrhu vytištěné
sestavy viz obrázek 9.
Komise pro SZZ Tisk návrhu
|11/22| © SU OPF v Karviné
Obrázek 9-Příklad návrhu přiřazení studentů SZZ komisi pomocí hromadné korespondence dokumentu wordu
SZZ_final_absolvent_komise.docx. Studenty navržené k přiřazení komisi je třeba přiřadit číslu komise uvedenému
v pravém dolním rohu dokumentu.
Jelikož se jedná o návrh, můžete upravovat jak komise, tak seznamy studentů komisím přiřazené.
Po schválení definitivní verze návrhu je nutno přiřadit studenty komisím i v IS/STAG. Postup je popsán v následující
kapitole.
Komise pro SZZ Definitivní přiřazení studentů komisím
|12/22| © SU OPF v Karviné
5) DEFINITIVNÍ PŘIŘAZENÍ STUDENTŮ KOMISÍM
Po schválení návrhu přiřazení studentů jednotlivým SZZ komisím vedoucím studijního oddělení je nutno
jednotlivým studentům přiřadit číslo SZZ komise. Jakmile budou studenti přiřazeni příslušným SZZ komisím, lze
provést následující úkony:
Pověřený pracovník SO vytiskne seznamy SZZ komisí a vyvěsí na příslušné učebny, ve kterých
se SZZ konají.
Publikuje seznamy na webových stránkách fakulty.
Pracovníci ÚIT vyhotoví seznamy pro členy komisí (kde, kdy a jejich komise zasedá).
Pracovníci ÚIT distribuují seznamy studentů na komisích včetně údajů o VKP pro sekretářky
kateder.
Zapisovatelé SZZ mohou zadávat výsledky SZZ zkoušek přímo do IS/STAG a vytisknout protokoly
o průběhu SZZ.
Přiřazení studentů jednotlivým SZZ komisím se provádí v klientovi IS/STAG v nabídce Absolvent >
Zápis o závěr. zkoušce na formuláři AN0010, viz obrázek 10.
Obrázek 10 – Výběr studentů převedených do modulu Absolvent k přiřazení čísla SZZ komise. Výběr studentů je dobré omezit dle parametrů
vytištěné sestavy (forma, typ, obor), viz obrázek 9 pro snadnější dohledávání jmen studentů.
Komise pro SZZ Definitivní přiřazení studentů komisím
|13/22| © SU OPF v Karviné
Po provedeném výběru se zobrazí seznam studentů odpovídající výběrové podmínce. Studijní referentka
porovnává seznam studentů na formuláři AN0010 s vytištěným seznamem (viz obrázek 9) podle příjmení a jména
studenta a přiřazuje číslo SZZ komise studentům dle vytištěného seznamu.
Obrázek 11 - Seznam studentů vybraného oboru
Studijní referentka vybere studenta a přepne se na záložku Celková klasifikace a dole vpravo
v sekci nadepsané Komise pro státnice i VŠKP (viz obrázek 12) vybere ze seznamu číslo SZZ komise,
které je uvedeno na vytištěném seznamu (viz obrázek 9) a uloží záznam klávesou F10. V seznamu komisí se nabízejí
pouze ty komise, které na formuláři AN0050 splňují následující podmínky:
jsou v současné době otevřeny (tzn. je u nich v sekci Nabízeno uvedeno aktuální datum od kdy
do kdy se má komise nabízet),
shoduje se studentova fakulta, typ, forma, studijní program a obor s těmito parametry zadanými
u komise (formulář AN0050).
Důležité: číslo SZZ komise se musí zadávat na záložce Celková klasifikace. Ostatní záložky
na formuláři AN0010 také obsahují pole na zadávání SZZ komise, ale ty nelze pro tyto účely použít.
Komise pro SZZ Definitivní přiřazení studentů komisím
|14/22| © SU OPF v Karviné
Obrázek 12 - Výběr SZZ komise
Studijní referentka vybere příslušnou SZZ komisi. Údaje se přenesou do polí Zkratka a Název. Studijní
referentka záznam uloží klávesou F10. Tím je číslo SZZ komise studentovi přiřazeno a studijní referentka pokračuje
v přiřazování dalším studentem. Pokud by bylo třeba číslo komise přidělené studentovi změnit, studijní referentka
musí nejprve smazat údaje v polích Zkratka a Název, a teprve potom klikne na šipku pro zobrazení seznamu
SZZ komisí.
Komise pro SZZ Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí
|15/22| © SU OPF v Karviné
Jestliže student nevykonal úspěšně SZZ v červnovém termínu, může se přihlásit k opravnému termínu
v srpnu běžného nebo v únoru následujícího kalendářního roku. To, kterou část SZZ bude student skládat znovu
(obhajoba, obor, ekonomie) lze zapsat do poznámky na kartě studenta (formulář ES0010) záložka Os. údaje,
pole Poznámka (os. údaje)viz obrázek 13. Údaje zadané do tohoto pole se vytisknou ve výstupní sestavě
ve sloupci Poznámka.
Obrázek 13 – Studijní referentka může na kartě studenta (formulář ES0010)do pole poznámka na záložce „Os. údaje“ zadat, které části SZZ
bude student opakovat.
Po zadání čísel komisí všem studentům vedoucí studijního oddělení informuje příslušného pracovníka ÚIT,
obvykle administrátora IS/STAG. Pracovník ÚIT zpracuje zadané údaje do výsledných sestav.
6) ZPRACOVÁNÍ PODKLADŮ PRO VÝSLEDNÝ TISK SZZ KOMISÍ
Pověřený pracovník ÚIT spustí skript 4Script_SZZ_Final.sql, který připraví tabulky pro finální tisk
studentů přiřazených jednotlivým SZZ komisím. Výstupem skriptu je tabulka SZZ_KOM_ABS_RADEK_FINAL se
seznamem studentů přiřazených SZZ komisi ve formě vhodné pro hromadnou korespondenci ve wordu.
Finální dotaz, který spojí výstupní tabulku SZZ_KOM_ABS_RADEK_FINAL (studenti přiřazení SZZ komisím)
s tabulkou komisí (vyučující, termíny, místnosti zadané u SZZ komisí) spustí administrátor v TOADu následujícím
příkazem:
SELECT *
FROM SZZ_KOM_ABS_RADEK_FINAL ABS
JOIN SZZ_KOM_CLEN_RADEK ucit
ON ABS.komiidno=ucit.komiidno
-- WHERE ucit.typ='navazující magisterskou' --'bakalářskou' -- odfiltrování Bc nebo NMg
ORDER BY ucit.datum_a_cas, ucit.nazev
Komise pro SZZ Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí
|16/22| © SU OPF v Karviné
V zeleném řádku zrušit komentování, pokud chcete exportovat komise pouze pro Bc. (WHERE
ucit.typ='bakalářskou') nebo NMg.(WHERE ucit.typ='navazující magisterskou') studium. Výstup tohoto dotazu
do textového souboru je připraven pro hromadnou korespondenci ve wordu. Jeden řádek souboru tedy obsahuje
seznam až max. 20 studentů včetně seznamu členů SZZ komise a termínu a místnosti, kde se SZZ koná.
Obrázek 14 - Natavení exportu finálního souboru z TOADu.
Název výstupního finálního souboru sestává z následujících parametrů:
Ok_rrrr_SZZ_Final.txt, kde:
O = OPF,
k = 1 - červnový, 2 - srpnový, popř. 3- únorový termín SZZ,
rrrr = akademický rok,
SZZ_Final.txt = pevná, neměnná část názvu souboru,
Tímto krokem je připraven výstupní soubor pro finální tisk seznamu SZZ komisí pomocí hromadné
korespondence z wordu. Postup pří vytváření tiskových výstupů popisuje následující kapitola.
Komise pro SZZ Tisk a Kontroly
|17/22| © SU OPF v Karviné
7) TISK A KONTROLY
VÝSLEDNÝ TISK
Administrátor IS/STAG vygeneruje následující tiskové sestavy, tabulky excelu a PDF dokumenty:
1. Tisk seznamu SZZ komisí, jedna komise = jeden list papíru A4. Výstup je určen pro nalepení na dveře
místnosti, kde se SZZ koná a obsahuje podrobné údaje o složení komise a seznam studentů dané
komisi přiřazených. Stejný výstup seznamu SZZ komisí ve formě PDF dokumentu je vystaven na webu
OPF. Číst dále zde: Ad 1)
2. Podklad pro jednotlivé vyučující, aby měli přehled o tom, kdy a kde zasedá SZZ komise, jejímž členem
vyučující je. Výstup ve formě excelovské tabulky. Číst dále zde: Ad 2)
3. Seznam studentů přihlášených na SZZ. Určeno pro sekretářky kateder, výstup do tabulky excelu.
Výstup obsahuje i identifikaci VKP včetně vedoucího práce, protože formulář seznamu SZZ komisí tyto
údaje neobsahuje (viz obrázek 15). Číst dále zde: Ad 3)
Ad 1) Otevřete si dokument SZZ_final_absolvent_komise_bez_tisku_ekonoma.docx
ve wordu. V nabídce hromadné korespondence si vyhledáte a otevřete soubor
Ok_rrrr_SZZ_Final.txt (např. O2_2013_SZZ_Final.txt, postup přípravy souboru viz
předcházející kapitola: Zpracování podkladů pro výsledný tisk SZZ komisí). Dokument sloučíte
a vytisknete do PDF souboru, který pojmenujete stejně jako soubor se vstupními daty, pouze
s koncovkou pdf (např. O2_2013_SZZ_Final.pdf). Hotový PDF soubor předáte vedoucímu
studijního oddělení, který zajistí jeho tisk a zveřejnění na webových stránkách OPF. Příklad jedné
stránky vytištěného dokumentu viz obrázek 15.
Komise pro SZZ Tisk a Kontroly
|18/22| © SU OPF v Karviné
Obrázek 15 - Příklad finálního výstupu SZZ komise, který se tiskne na list A4.
Ad 2) Administrátor IS/STAG nejprve v TOADu musí spustit následující sql dotaz:
SELECT DISTINCT
prac_zkr AS Katedra,
titul_pred,
prijmeni,
jmeno,
titul_za,
DECODE(funkce,'P','Předseda','C','Člen','Z','Zapisovatel') AS Funkce,
datum_a_cas AS datum,
Cislo_mist AS mistnost,
Nazev AS Nazev_komise,
Komise pro SZZ Tisk a Kontroly
|19/22| © SU OPF v Karviné
obor,
typ -- v excelu odmazat
FROM SZZ_KOM_CLEN
ORDER BY prac_zkr,
prijmeni, jmeno, datum
Výsledná data je třeba vyexportovat do textového souboru. Nastavení parametrů exportu z TOADu
je stejné jako u exportu ostatních textových souborů, viz obrázek 14. Struktura názvu exportovaného souboru
je následující:
Ok_rrrr_SZZ_Tisk_Clenu_Komisi.txt, kde:
O = OPF,
k = 1 - červnový, 2 - srpnový, popř. 3- únorový termín SZZ,
rrrr = akademický rok,
Tisk_Clenu_Komisi.txt = pevná, neměnná část názvu souboru.
Vyexportovaný textový soubor je třeba otevřít v excelu a následně uložit jako excelovskou tabulku (soubor
s příponou xlsx). V souboru jsou abecedně seřazeni vyučující spolu s termíny konání SZZ, takže vyučující vidí, v který
den zasedá SZZ komise jejímž je členem. Excelovský soubor administrátor uloží do adresáře
L:\valentiny\SZZ. Následně pošle mail sekretářkám s informací, že si vyučující dané katedry mohou soubor
prohlédnout nebo že jim sekretářka může termíny SZZ vytisknout.
Ad 3) Administrátor IS/STAG nejprve v TOADu spustí následující sql příkaz:
SELECT
ucit.datum_a_cas AS datum_konani_szz,
ucit.cislo_mist,
ucit.nazev AS nazev_komise,
ABS.rank_st_komi AS poradi_abs,
ABS.os_cislo,
ABS.prijmeni,
ABS.jmeno,
-- ABS.poznamka,
vkp.rozsah_gr_pr AS vkp_kod,
zkratka_a AS obor,
ABS.forma,
DECODE(ABS.typ,7,'Bc',0,'NMg',9,'Dok') AS typ,
ucit.cislo AS Cis_komise,
vkp.identifikator AS vkp_theses,
vkp.dat_odevzdani AS dat_odevzdani_vkp,
uc.PRIJMENI||' '||uc.jmeno AS Vedouci_prace,
vkp.dat_obhajoby AS SZZ_Dat_Obhajoby,
DECODE (abo.znamka_celkem, '1', 'A', '1,1', 'P', '1,5', 'B', '2', 'C', '2,5', 'D', '3', 'E', '4', 'F', NULL, 'O') AS
SZZ_znamka_celkem,
DECODE(ABO.vyznamenani,NULL,'Ukončil studium','A','Absolvoval','N','Neabsolvoval','V','Absolvoval
s vyzn.') AS SZZ_Absolvoval,
abo.pokus,
ucit.studijni_program,
ucit.predseda,
ucit.zapisovatel,
ucit.clen1,
ucit.clen2,
ucit.clen3,
ucit.clen4,
Komise pro SZZ Tisk a Kontroly
|20/22| © SU OPF v Karviné
ucit.clen5
FROM SZZ_KOM_ABS_RANK_FINAL ABS
JOIN SZZ_KOM_CLEN_RADEK ucit
ON ABS.KOMIIDNO=ucit.komiidno
JOIN abn_absolventi ABO
ON ABS.os_cislo=abo.os_cislo
LEFT OUTER JOIN abn_diplomove_prace vkp
ON ABS.os_cislo=vkp.os_cislo
LEFT OUTER JOIN abn_dp_osoby vpr
ON vkp.adipidno=NVL(vpr.adipidno,0)
JOIN ucitele uc
ON vpr.ucitidno=uc.ucitidno
WHERE vkp.tisknout='A' AND
vpr.typ_osoby='vedoucí' -- pouze vedoucí VKP
-- AND ABS.rank_st_komi>20 -- aktivovat pouze pro kontrolu, zda některé komisi nebylo přiřazeno >
20 absolventů.
ORDER BY ucit.datum_a_cas,
ucit.nazev,
ABS.rank_st_komi
Výsledná data je třeba vyexportovat do textového souboru. Nastavení parametrů exportu z TOADu
je stejné jako u exportu ostatních textových souborů, viz obrázek 14. Struktura názvu exportovaného souboru
je následující:
Ok_rrrr_SZZ_Tisk_pro_Sekretarky.txt, kde:
O = OPF,
k = 1 - červnový, 2 - srpnový, popř. 3- únorový termín SZZ,
rrrr = akademický rok,
Tisk_pro_Sekretarky.txt = pevná, neměnná část názvu souboru.
Vyexportovaný textový soubor je třeba otevřít v excelu a následně uložit jako excelovskou tabulku (soubor
s příponou xlsx). Excelovský soubor administrátor uloží do adresáře L:\valentiny\SZZ. Následně pošle mail
sekretářkám s informací, že si mohou vytisknout seznam absolventů, kteří skládají SZZ na jejich katedře.
KONTROLY
Následující sql příkazy slouží ke kontrole správnosti zadání SZZ komisí a správnému přiřazení studentů SZZ
komisím.
i. Kontrola po proběhlém skriptu 1Script_SZZ_Komise.sql
Kontrola se provádí bezprostředně po zpracovaném skriptu. Zjišťuje duplicitní komise. Následující příkaz
musí vrátit prázdný výstup. Pokud příkaz zjistí duplicitní číslo komise, musí se komise v sekci Omezení –
kterým studentům nabízet rozdělit na dvě nebo více komisí v IS/STAG na formuláři AN0050.
SELECT komiidno, COUNT(*)
FROM SZZ_KOM_CLEN_RADEK
GROUP BY komiidno
HAVING COUNT(*)>1
Zobrazení seznamu komisí včetně jejich složení. Dotaz slouží pro informaci o složení SZZ komisí.
SELECT *
FROM SZZ_KOM_CLEN_RADEK
Komise pro SZZ Tisk a Kontroly
|21/22| © SU OPF v Karviné
ii. Kontrola po proběhlém skriptu 3Script_SZZ_Navrh.sql
a) Následující kontrola zjišťuje, zda nebylo některé SZZ komisi přiřazeno více něž 20 studentů. Pokud
ano, musí se zadat další nová komise. Výsledek dotazu musí být prázdná množina.
SELECT *
FROM SZZ_KOM_ABS_RANK_NAVRH
WHERE rank_st_komi > 20
b) Zjišťuje, kteří studenti nebyli komisím přiřazeni vůbec. Může se stát tehdy, jestliže studijní referentka
zapomene zadat SZZ komisi s příslušným oborem (např. zapomene nadefinovat komisi s oborem FF
a existují studenti, kteří budou z oboru FF skládat státnice). Výsledek následujícího dotazu musí být
prázdný.
SELECT *
FROM SZZ_ABSOLVENT
WHERE os_cislo NOT IN
(SELECT os_cislo FROM SZZ_KOM_ABS_NAVRH)
c) Kontrola počtu absolventů
i. Zjistit počet absolventů dotazem:
SELECT COUNT(*)
FROM SZZ_absolvent
Počet studentů si poznamenejte.
ii. Zjistit počet absolventů dotazem:
SELECT COUNT(*)
FROM SZZ_KOM_ABS_RANK_FINAL ABS
JOIN SZZ_KOM_CLEN_RADEK ucit
ON ABS.KOMIIDNO=ucit.komiidno
JOIN abn_absolventi ABO
ON ABS.os_cislo=abo.os_cislo
LEFT OUTER JOIN abn_diplomove_prace vkp
ON ABS.os_cislo=vkp.os_cislo
LEFT OUTER JOIN abn_dp_osoby vpr
ON vkp.adipidno=NVL(vpr.adipidno,0)
JOIN ucitele uc
ON vpr.ucitidno=uc.ucitidno
WHERE vkp.tisknout='A' AND
vpr.typ_osoby='vedoucí' -- pouze vedoucí VKP
Počet studentů si poznamenejte. Počty studentů obou dotazů se musí rovnat. Pokud došlo
k rozdílu, pak:
Nebyli všichni studenti přiřazeni SZZ komisím. Důvodem je většinou opomenutí
v přiřazení oboru k některé SZZ komisi na formuláři AN0050.
Další možností je, že student byl mezitím vyřazen z modulu Absolvent. V takovém
případě je třeba celý proces tvorby návrhu přiřazení studentů spustit znovu.
Komise pro SZZ Zveřejnění komisí
|22/22| © SU OPF v Karviné
8) ZVEŘEJNĚNÍ KOMISÍ
Zveřejnění složení SZZ komisí:
Na intranetu.
Informace pro studenty v aktualitách na webových stránkách OPF.
Vytištění a nalepení složení komisí vč. zapsaných studentů na dveře místností, kde budou SZZ komise
zasedat.
9) DOPLŇUJÍCÍ VÝSTUPY DO EXCELU
Zveřejnění pomocných excelovských tabulek vytvořených v bodě xxx s informacemi pro sekretářky kateder
na publicu:
Seznam členů komisí (kde, kdy komise, jejímiž jsou členy, zasedá).
Seznam studentů na SZZ komisích vč. údajů o VKP, vedoucím práce.
10) ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ
Pro zdárný průběh SZZ nutno dodržet následující organizační opatření:
Zajistit notebooky pro zapisovatele SZZ z řad doktorandů a nainstalovat/zkontrolovat následující sw
(pozn.: pokud doktorandi notebooky nemají, musí je zajistit katedry):
o Doktorand musí mít přístup k bezdrátové síti (nastavení na eduroam, viz eduroam.opf.slu.cz)
o Novell (nutný pro přístup k tiskárnám).
o Nainstalovat tiskárnu nejbližší k místnosti, ve které se SZZ budou konat:
Tisk musí být proveden na formát A3 a musí být zaslán v zabezpečeném režimu secure.
Každý zapisovatel v předstihu na zkušebním tisku jakéhokoliv dokumentu vyzkouší, zda
mu funguje karta v režimu secure na příslušné tiskárně.
Tisk musí být proveden na zaměstnanecký účet (ne na studentký).
Informovat doktorandy, že provedené tisky si budou moci přeúčtovat na účet studijního
oddělení.
o Zkontrolovat, zda doktorandovi funguje přihlášení do portálu IS/STAG.
o Zkontrolovat, zda doktorand vidí studenty přidělené SZZ komisi, u které je doktorand
zapisovatelem.
Zajistit úvodní školení zapisovatelů SZZ za účasti:
o Administrátora IS/STAG.
o Proděkana pro studijní záležitosti.
o Vedoucího studijního oddělení.
Zajistit prodlužovací šňůry k notebookům ve spolupráci se správcem budovy.
Proškolení doktorandů v zapisování průběhu SZZ.