Hana Svobodová, ředitelka Odboru personálního, Státní zemědělský intervenční fond: „Státní zemědělský intervenční fond využívá modul OKbase Docházka, který usnadnil práci všech zaměstnanců při evidenci pracovní doby, vedoucích při schvalování docházky a také mzdových účetních. Velice příjemná je uživatelská jednoduchost, přehlednost a logičnost zpraco- vání. Při implementaci jsme ocenili rovněž otevřený a velice flexibilní přístup dodavatele.“ Na OKbase spoléhají Ministerstvo pro místní rozvoj Ministerstvo životního prostředí Státní zemědělský intervenční fond Czech Property Investments a.s. Huawei Technologies Czech, s.r.o. Vinium a.s. a další Komplexní řízení lidských zdrojů pro vaši společnost OKbase poskytuje komplexní informační podporu pro procesy řízení lidských zdro- jů, které jsou jedním z rozhodujících aktiv všech komerčních společností i organizací státní a veřejné správy. Celofiremní personální systém OKbase je určen personalistům, mzdovým účetním, manažerům a automaticky všem zaměstnancům. Výhodou je provázanost jednotlivých agend, společná data- báze, jednotné ovládání, rozšiřitelnost a přizpůsobení potřebám zákazníků. OKbase vychází z české legislativy a specifických požadavků a nabízí vedle češtiny uživatelské rozhraní v angličtině, případně v jiném jazyku. Systém využívá moderní technologie vícevrstvé architektury a umožňuje tak úplné oddělení uži- vatele od instalace a provozu programového vybavení, práci přes Internet a využití služeb cloud computing. Jednoduché ovládání Přístup přes internet Trvalý soulad s legislativou Široká škálovatelnost Rozšiřitelnost Bezpečnost oceněno titulem IT produkt roku Podpora Hot-line: poskytování telefonické nebo e-mailové podpory. Nové verze: uvolňování nových verzí programového vybavení dle legislativních změn. Součástí dodávky každé nové verze je i doku- mentace provedených úprav. Individuální školení a konzultace: poskytujeme dle požadavků zákazníka. Rozšiřitelnost systému Funkce OKbase je možné rozšiřovat pomocí volitelných modulů, jejichž funkčnost je uživatelům k dispozici okamžitě po zadání licenčního kódu, bez jakékoli dodatečné instalace. Jednotlivé moduly tvoří plně propoje- ný systém se společnými daty a jednotným ovládáním, ve kterém není nutno žádné údaje zadávat opakovaně. V současnosti je k dispozici sada modulů, pokrývající různé funkce organizací v oblasti komplexního řízení lidských zdrojů (evidence docházky, systemizace, organizační schémata, hodnocení zaměstnanců, elektronické výplatní lístky, evi- dence návštěv, stravování zaměstnanců, správa čipových karet a další). Skladbu modulů lze konfigurovat a doplňovat podle potřeb zákazníka a dosáhnout tak požadovanou funkčnost při příznivé ceně licencí. Variabilita a přizpůsobení potřebám uživatelů Nasloucháme a rozumíme potřebám a připomínkám zákazníků a tvoříme OKbase spolu s nimi. Systém je vyvíjen pro rozmanité společnosti tak, aby šel přizpůsobit jejich potřebám. Některá nastavení jsou na úrovni celého systému a mění chování aplikace, jiná jsou navázána na konkrét- ního uživatele a přinášejí mu větší komfort práce. Důležitou součástí je modul Generátor sestav, pomocí kterého lze snadno vytvářet vlastní sestavy, případně exportovat data do různých formátů (Excel, Word, PDF a dalších). Modul Export/Import dat umožňuje propojit OKbase se stávajícími systémy zákazníků. Naši konzultanti pečlivě navrhnou opti- mální řešení a přizpůsobí systém podle potřeb a personálních procesů zákazníků. Trvalý vývoj a soulad s legislativou OKbase je postavena na 20 letech zkušeností s vývojem a údržbou per- sonálních systémů. Veškeré legislativní změny jsou do systému průběž- ně implementovány a formou aktualizací či nových verzí včas poskytová- ny zákazníkům. Systém se dynamicky rozvíjí, každá nová verze přináší další vylepšení a rozšíření funkcí. OKbase používejte odkudkoliv Přístup do aplikace je možný i přes in- ternetové rozhraní nebo prostřednictvím mobilního telefonu. www.okbase.cz Po celou dobu trvání licence s podporou máte nárok na aktualizaci, telefonickou podporu, školení a další výhody OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify. OKsystem s.r.o. Na Pankráci 125 140 21 Praha 4 tel.: 236 072 111 fax: 236 072 112 http://www.oksystem.cz e-mail: [email protected]bohatý klient webový klient klient pro smartphone Kontaktujte nás Rádi se s vámi sejdeme a navrh- neme řešení i pro vás e-mail: [email protected]tel.: 236 072 111
Transcript
Hana Svobodová, ředitelka Odboru personálního, Státní zemědělský intervenční fond:„Státní zemědělský intervenční fond využívá modul OKbase Docházka, který usnadnil práci všech zaměstnanců při evidenci pracovní doby, vedoucích při schvalování docházky a také mzdových účetních. Velice příjemná je uživatelská jednoduchost, přehlednost a logičnost zpraco-vání. Při implementaci jsme ocenili rovněž otevřený a velice fl exibilní přístup dodavatele.“
Na OKbase spoléhají Ministerstvo pro místní rozvoj Ministerstvo životního prostředí Státní zemědělský intervenční fond Czech Property Investments a.s. Huawei Technologies Czech, s.r.o. Vinium a.s. a další
Komplexní řízení lidských zdrojů pro vaši společnost
OKbase poskytuje komplexní informační podporu pro procesy řízení lidských zdro-jů, které jsou jedním z rozhodujících aktiv všech komerčních společností i organizací státní a veřejné správy.
Celofi remní personální systém OKbase je určen personalistům, mzdovým účetním, manažerům a automaticky všem zaměstnancům. Výhodou je provázanost jednotlivých agend, společná data-báze, jednotné ovládání, rozšiřitelnost a přizpůsobení potřebám zákazníků.
OKbase vychází z české legislativy a specifi ckých požadavků a nabízí vedle češtiny uživatelské rozhraní v angličtině, případně v jiném jazyku.
Systém využívá moderní technologie vícevrstvé architektury a umožňuje tak úplné oddělení uži-vatele od instalace a provozu programového vybavení, práci přes Internet a využití služeb cloud computing.
Jednoduché ovládáníPřístup přes internet Trvalý soulad s legislativouŠiroká škálovatelnostRozšiřitelnost Bezpečnost
oceněno titulem
IT produkt roku
Podpora Hot-line: poskytování telefonické nebo e-mailové podpory.
Nové verze: uvolňování nových verzí programového vybavení dle legislativních změn. Součástí dodávky každé nové verze je i doku-mentace provedených úprav.
Individuální školení a konzultace: poskytujeme dle požadavků zákazníka.
Rozšiřitelnost systémuFunkce OKbase je možné rozšiřovat pomocí volitelných modulů, jejichž funkčnost je uživatelům k dispozici okamžitě po zadání licenčního kódu, bez jakékoli dodatečné instalace. Jednotlivé moduly tvoří plně propoje-ný systém se společnými daty a jednotným ovládáním, ve kterém není nutno žádné údaje zadávat opakovaně. V současnosti je k dispozici sada modulů, pokrývající různé funkce organizací v oblasti komplexního řízení lidských zdrojů (evidence docházky, systemizace, organizační schémata, hodnocení zaměstnanců, elektronické výplatní lístky, evi-dence návštěv, stravování zaměstnanců, správa čipových karet a další). Skladbu modulů lze konfi gurovat a doplňovat podle potřeb zákazníka a dosáhnout tak požadovanou funkčnost při příznivé ceně licencí.
Variabilita a přizpůsobení potřebám uživatelůNasloucháme a rozumíme potřebám a připomínkám zákazníků a tvoříme OKbase spolu s nimi. Systém je vyvíjen pro rozmanité společnosti tak, aby šel přizpůsobit jejich potřebám. Některá nastavení jsou na úrovni celého systému a mění chování aplikace, jiná jsou navázána na konkrét-ního uživatele a přinášejí mu větší komfort práce. Důležitou součástí je modul Generátor sestav, pomocí kterého lze snadno vytvářet vlastní sestavy, případně exportovat data do různých formátů (Excel, Word, PDF a dalších). Modul Export/Import dat umožňuje propojit OKbase se stávajícími systémy zákazníků. Naši konzultanti pečlivě navrhnou opti-mální řešení a přizpůsobí systém podle potřeb a personálních procesů zákazníků.
Trvalý vývoj a soulad s legislativouOKbase je postavena na 20 letech zkušeností s vývojem a údržbou per-sonálních systémů. Veškeré legislativní změny jsou do systému průběž-ně implementovány a formou aktualizací či nových verzí včas poskytová-ny zákazníkům. Systém se dynamicky rozvíjí, každá nová verze přináší další vylepšení a rozšíření funkcí.
OKbase používejte odkudkolivPřístup do aplikace je možný i přes in-ternetové rozhraní nebo prostřednictvím mobilního telefonu.
www.okbase.cz
Po celou dobu trvání licence s podporou máte nárok na aktualizaci, telefonickou podporu, školení a další výhody
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
Rádi se s vámi sejdeme a navrh-neme řešení i pro váse-mail: [email protected]
tel.: 236 072 111
OKbase je modulární informační systém, který zahrnuje volitelné moduly pro perso-nalistiku, docházku, mzdy a platy, stravo-vání, správu čipových karet a modul pro správu systému. Všechny moduly pracují nad jednotnou datovou základnou.
Díky použité technologii je možné škálovat velikost systému v širokých mezích – od samostatného notebooku až po celopodnikový systém. Vícevrst-vá architektura plně podporuje cloud computing, přístup uživatelů přes Internet a mobilní telefon.
Vysokou bezpečnost OKbase umožňují použité moderní technologie. Oceňovanou předností pro zvýšení bezpečnosti je oddělení uživatele od insta-lace a provozu programového vybavení a databá-zových služeb prostřednictvím vícevrstvé architek-tury systému. Síťovou komunikaci lze jednoduše zabezpečit s využitím standardního protokolu SSL/TLS. Bezpečnostní správce může také nastavit konfi gurovatelný audit událostí, které mají vliv na bezpečnost provozu systému.
Pro přístup k OKbase je povinná autentizace uži- vatelů. Provedení každé operace je podmíněno detailní autorizací, založenou na sofi stikovaném systému přístupových práv, defi nici rolí a organi-zační struktury společnosti.
OKbase - modulární systém nové generace
DocházkaJe nástrojem pro evidenci pracovní doby zaměstnanců. Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat.
Personalistika Umožňuje evidovat a spravovat personální údaje o zaměstnancích, pracovních pozicích a organizační struktuře. U zaměstnanců evidu-je kvalifi kační předpoklady, pracovní zařazení, zdravotní prohlídky a bezpečnostní pomůcky, řídí hodnocení a vzdělávání pracovníků.
Mzdy a platy Provádí kompletní zpracování mzdové agendy v souladu s platný-mi právními předpisy včetně všech potřebných výstupů. Umožňuje import dat z docházkových a personálních systémů, vytváří výstupní soubory pro účetní systémy.
Poznejte výhody systému OKbase, vítěze ocenění IT produkt roku 2011 a 2012
StravováníSlouží jednotlivým zaměstnancům k objednávce jídel a nápojů, které organizace pro své zaměstnance zabezpečuje, k evidenci těchto objed-návek, vystavování hromadné objednávky dodavateli jídel a k organizaci výdeje jídel.
Správa čipových karetSlouží k evidenci čipových karet, které jsou vydány pro docházkový nebo přístupový systém, stravování nebo jiný účel. Umožňuje personalizovat jednotlivé karty a to jak z hlediska potisku, tak i obsahu čipu a řídit jejich životní cyklus.
Správa systému Umožňuje konfi guraci administraci a audit celého systému OKbase, správu společných číselníků, evidenci uživatelů, jejich rolí a přístupových oprávnění. Zahrnuje tvorbu a použití uživatelských tiskových sestav.
Jednoduché ovládáníOKbase má jednoduché, přehledné a intuitivní ovládání. Přihlášený uživa-tel není nucen při práci spouštět jednotlivé aplikační moduly – na základě defi novaných detailních oprávnění má přístupné právě ty funkce, které po-třebuje. Správce systému může povolit systém jediného přihlášení (SSO) odvozený z přihlášení k Active Directory, uživatel v tomto případě nemusí zadávat přihlašovací údaje k OKbase.
Široká škálovatelnostDíky použité technologii je možné dimenzovat velikost systému v širokých mezích. Systém OKbase může být sestaven způsobem, který umožňu-je snadnou instalaci a efektivní práci na běžném notebooku, například pro samostatnou mzdovou účetní. Na druhém konci spektra lze OKbase provozovat ve střední nebo velké organizaci s několika tisíci zaměstnanci, s využitím robustních databázových a aplikačních serverů a vícevrstvé architektury. Společná data jsou uložena v databázi Oracle nebo Microsoft SQL Server, pro většinu běžných instalací plně postačí bezplatné edice Oracle XE nebo SQL Server Express.
Přístup přes internet a cloud computingUživatel může s OKbase pracovat prakticky odkudkoli, prostřednictvím Internetu, bez nutnosti složitě instalovat programové vybavení. Systém OKbase lze provozovat interně v organizaci nebo v cloudu formou posky-tování software jako služby. Předpokladem pro to je moderní vícevrstvá struktura systému, v rámci které je na straně uživatele spuštěn pouze vhodný klient (smart java klient, browser nebo mobilní klient), aplikace a data jsou uložena na serverech.
Bezpečnost systémuOceňovanou předností pro zvýšení bezpečnosti je oddělení uživatele od instalace a provozu programového vybavení a databázových služeb prostřednictvím vícevrstvé architektury systému. Síťovou komunikaci lze jednoduše zabezpečit s využitím standardního protokolu SSL/TLS. Samo-zřejmostí je povinná autentizace uživatelů, rozsah oprávnění přihlášené-ho uživatele lze detailně nastavit na vybrané funkce systému a určenou množinu zaměstnanců. Pro řízení přístupu lze dále využít organizační strukturu společnosti a uživatelsky defi nované přístupové podmínky, tzv. kompetence. Bezpečnostní správce může nastavit konfi gurovatelný audit událostí, které mají vliv na bezpečnost provozu systému.
Docházka Docházkový modul je nástrojem pro plánování a evidenci pracovní doby, práce přesčas, pracovních cest, pohotovostí, dovolených, přestávek a překážek v práci zaměstnanců. Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, následně je umožňuje vyhod-nocovat, kontrolovat a schvalovat. Docházka vytváří a předává data pro zpracování mezd. Pro evidenci pracovní doby se využívají docházkové terminály a čipové identifi kační karty.
Evidence docházkyEvidence docházky je pořizována a zpracována v následné posloupnosti operací:
• Pořízení docházkového záznamu zaměstnancem.
• Automatické vyhodnocení docházky, upozornění na případné chyby a jejich oprava.
• Uzavření docházky nadřízeným zaměstnancem.
• Schválení uzavřené docházky vedoucím zaměstnancem a předávání dat pro výpočet mezd.
Schvalovací procesySchvalovací procesy (workfl ow) jsou implementovány pro jednostupňové schvalování plánu docházky a nepřítomnosti zaměstnance, například v přípa-dě žádosti o dovolenou a pro dvoustupňové schvalování docházky za kalen-dářní měsíc.
Snadná evidence pracovní doby za-městnanců s využitím docházkových terminálů nebo web samoobsluhy.
Rovnoměrné, nerovnoměrné, pevné i pružné rozvržení pracovní doby.
Možnost elektronického návrhu a schválení přesčasové práce.
Strukturovaný přehled odpracovaných i neodpracovaných hodin v jednotli-vých směnách i kumulativních dat ve zvoleném období.
Manuální zadávání a editace docház-kových dat dle přidělených oprávnění prostřednictvím webové samoobsluhy.
Manažerský přehled pracovní doby podřízených, upozornění na chyby v evidenci.
Elektronické uzavírání a schvalování docházky.
Monitorování přítomnosti osob na pracovišti včetně evidence důvodů odchodu.
www.okbase.cz
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
Docházkové terminályDocházkové terminály slouží pro sběr docházkových dat zaměstnanců na vybraných místech. Terminály jsou speciální PC s dotykovou obrazovkou a čtečkou identifi kačních karet, které splňují vysoké nároky na přizpůsobení a funkčnost, včetně ukládání docházkových záznamů v paměti terminálu v případě výpadku spojení mezi terminálem a serverem. Na terminá-lu lze rychle zjistit počet a jmenný seznam přítomných zaměstnanců a po identifi kaci čipovou kartou si může zaměstnanec zkontrolovat svá docházková data a směnový kalendář.
Identifi kační kartyZákladním způsobem pro pořizování věrohodných docházkových záznamů je použití identifi kačních čipových karet zaměstnanců společně s docházkovými terminály. Tyto karty lze personalizovat a vydat v modulu Správa čipových karet a s výhodou použít i v rámci modulu Stravování.
Docházková samoobsluhaDocházková samoobsluha umožňuje prohlížení, zadávání a opravu docházkových dat prostřednictvím webového rozhraní.
Mobilní klientPro zaměstnance, kteří jsou často na pracovních cestách, lze využít služby mobilního klienta pro smartphone (iPhone/iOS, Android) pro pořízení vlastních docházkových záznamů a kontrolu docházky podřízených.
Plánování nepřítomnostiJe volitelný modul, rozšiřující funkce docházky o plánování docházky a nepřítomnosti zaměstnanců, elektronické žádanky o dovolenou a schvalování plánu vedoucími zaměstnanci. V modulu Plánování docházky zaměstnanci plánují svoji do-volenou (nebo jiný typ nepřítomnosti) a následně prostřednictvím systému žádají o její schválení. Příslušný nadřízený je o požadavku informován e-mailovou zprávou s odkazem na zpracování žádosti. Po schválení dovolené nadřízeným (beze změny/se změnou) je dovolená automaticky zařazena do evidence docházky zaměstnance. Informace o schválení, úpravě nebo zamítnutí dovolené obdrží příslušní zaměstnanci e-mailovou zprávou. OKbase umožnuje nastavení přenosu schvále-né dovolené i do kalendáře v MS Outlook.
klient pro smartphone
Personalistika Personální modul umožňuje evidovat a spravovat základní personální údaje o osobách v pracovně-právních vztazích. U zaměstnanců eviduje pracovní zařazení, kvalifi kaci, zdravotní prohlídky, pracov-ní pomůcky a poskytuje podklady pro hodnocení pracovníků. Personalistika umožňuje tvorbu plánu lidských zdrojů, vytváří evidenční, historické a statistické přehledy. Součástí modulu je evidence údajů o společnosti a jejích partnerech.
SystemizacePodporuje systematickou práci personalistů a vedoucích pracovníků spojenou s plánováním a používáním typových pozic, pracovních míst a organizační strukturou společnosti. Organizační struktura popisuje základní hierarchii řízení společnosti a je reprezentována orientovaným stromovým grafem. Uzly grafu tvoří organizační jednotky společnosti (divize, útvary, oddělení, lokali-ty a další), orientované hrany spojují nadřízené (vyšší) organizační jednotky s podřízenými. Organizační jednotky obsahují pracovní místa, která mohou mít přiřazeny přístupové podmínky (kompetence) k organizačním jednotkám nebo jiným pracovním místům.
Základní funkce modulu Systemizace:
• Vytváření organizační struktury s časovým rozlišením a možností zo-brazení historických struktur. Možnost vytváření různých modelovacích schémat organizační struktury.
• Evidence typových pozic, které reprezentují obecnou šablonu pracovního místa pro určitou oblast s charakteristickými činnostmi. Typová pozice defi nuje požadavky na vzdělání, znalosti, lékařské prohlídky, pracovní pomůcky, hodnocení zaměstnance, pracovní úvazek a mzdové zařazení.
• Evidence pracovních míst, která reprezentují konkrétní určení pracoviště, požadavků, činností, a dalších atributů.
• Přiřazení kompetencí pracovního místa (práv přístupu k určitým činnostem) k organizační jednotce nebo jinému pracovnímu místu.
• Nastavení relace zastupování mezi pracovními místy, každé zastu-pování má časovou platnost a výčet kompetencí, které je povoleno zastoupit.
Evidence všech osobních údajů potřeb-ných pro vedení personální a mzdové agendy.
Evidence vzdělání a předchozích zaměstnání s výpočtem započitatelné praxe.
Evidence dokladů, průkazů a certifi kátů.
Evidence různých typů kontaktů a ban-kovních spojení.
Evidence pracovněprávních vztahů s údaji o úvazku, pracovním a platovém zařazení, dovolených a mimoevidenč-ních stavech v časovém rozlišení.
Sledování požadavků a platností lékař-ských prohlídek.
Evidence sledovaných znalostí a osvěd-čení.
Sledování nároků na pracovní pomůcky.
www.okbase.cz
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
HodnoceníModul poskytuje podporu pro přípravu a provedení různých typů hodnocení založených na uživatelsky defi novatelných kri-tériích a škálách. Při sestavování defi nic hodnocení (šablon) lze vybrat libovolné množství kritérií, určit jejich váhu a pořadí, stanovit periodu opakování (například čtvrtletní, roční) a přiřadit hodnotitele. Požadavky na hodnocení je možné defi novat na úrovni organizačních jednotek, pracovních míst nebo jednotlivých zaměstnanců v určeném období. Sestavenou šablonu hodnocení lze využít k automatické generaci elektronických formulářů hodnocení pro všechny hodnocené zaměstnance.
Základní funkce modulu Hodnocení:
• Automatické generování instancí hodnocení podle nastavitelných parametrů.
• Provedení hodnocení hodnotitelem ve webové samoobsluze s pod-porou současného zobrazení aktuálního a libovolného předchozího hodnocení.
• Zasílání informací o zveřejněném hodnocení a o seznámení se s hod-nocením.
• Rozdělování odměn na základě hodnocení.
VzděláváníModul rozšiřuje personální agendu o defi nici a evidenci povinných a volitel-ných vzdělávacích akcí, přiřazení požadavků na vzdělávání v rámci organizační struktury společnosti a evidenci vykonání a výsledků vzdělávacích akcí.
• Nastavení systému vzdělávání, zavedení kategorií a typů vzdělávání (školení, dlouhodobé kurzy, e-learning).
• Přiřazení požadavků na vzdělávání na úrovni organizačních jednotek, pracovních míst i individuálních zaměstnanců.
• Evidence vzdělávacích akcí, školicích organizací a lektorů.
• Evidence účasti zaměstnanců na vzdělávacích akcích.
• Hodnocení jednotlivých vzdělávacích akcí podle zvolených kritérií.
• Sledování nákladů v členění podle zaměstnanců, kategorií vzdělávání a organizačních jednotek.
Pracovní cesty tuzemské a zahraniční Oba moduly umožňují konfi gurovat a používat procesy spojené s plánováním, schvalováním a vyhodnocováním pracov-ních cest. Základem procesu je plán pracovních cest vytvořený na základě schválených návrhů. Schvalování jednotlivých návrhů provádějí (podle konfi gurace schvalovacího procesu) nadřízení, vedoucí nebo pracovníci fi nančního řízení.
Základní funkce modulu Pracovní cesty:
• Zadávání návrhů na pracovní cesty.
• Nastavení procesu schvalování pracovních cest v závislosti na jejich trvání, nákladech, místě a dopravním prostředku. Schválení navržené pracovní cesty může záviset na vyjádření několika schvalovatelů a to nezávisle na sobě nebo v daném pořadí.
• Vypracování zpráv z pracovních cest na základě konfi gurovatelných šablon.
• Podpora pro vyúčtování záloh a nákladů pracovních cest.
Mzdy a platy Modul je určen pro všechny velikosti komerčních fi rem i organizací veřejné a státní správy. Zpraco-vání mzdové a platové agendy probíhá podle platných právních předpisů České republiky. Modul umožňuje zpracování zaměstnanců činných na základě pracovních poměrů i dohod konaných mimo pracovní poměr, přičemž pro každého zaměstnance lze souběžně zpracovávat více pracovněprávních vztahů. Výpočet mzdy a platu probíhá okamžitě po jakékoliv změně.
Vazba na personalistikuPersonální údaje, informace o pracovněprávním vztahu, úvazku a mzdové a platové zařazení zaměstnance se zadávají pouze jednou v modulu Persona-listika a data jsou sdílena se mzdovým a platovým modulem.
Vazba na docházkuVýhodou je integrovaná vazba na docházkový modul OKbase. Docházková data není nutno transformovat a importovat z externího systému, protože jsou k dispozici ve správném formátu ve společné databázi OKbase. Do mzdového modulu se přenáší pouze tzv. negativní docházka, tj. záznamy o neodpraco-vané pracovní době a dále údaje o pohotovosti, přesčasové a noční práci.
ParametrizaceKonfi gurace parametrů pro zpracování mezd a platů je přizpůsobena pro růz-né typy organizací. Jednotlivé složky mzdy/platu (prémie, příplatky, náhrady mzdy, odpracovaná doba, nepřítomnosti, srážky apod.) jsou evidovány v plně konfi gurovatelných položkách. Mzdové a platové složky je možno nastavit ve vazbě na jejich výpočet a zaúčtování, včetně možnosti vytváření vlastních mzdových složek.
Výpočty a algoritmyVšechna vstupní data a vypočtené hodnoty jsou uloženy s celou historií, snadno lze prohlížet data a vytvářet sestavy za libovolné období. Modul provádí okamžité výpočty dle vstupních složek a parametrů ihned po zadání jakékoliv položky. Dále systém umožňuje provést opravu mzdových složek, náhrad a nepřítomností do minulosti, pokud tyto položky nebyly v příslušném období zadány, nebo byly zadány chybně. Opravy z minulých období se auto-maticky přepočtou do běžného období.
Hlavní výhody
Úplný výpočet mezd a platů vždy v souladu s platnou legislativou.
Parametrizace mzdových a platových složek.
Vstupní data a vypočtené hodnoty jsou uloženy s celou historií.
Oprava dat v minulosti s následným přepočtem do aktuálního období.
Výstupy pro správu sociálního za-bezpečení, fi nanční úřady, zdravotní pojišťovny.
Výstupy pro elektronické bankovnic-tví.
Výstupy pro zaúčtování mezd.
Všestranné výstupy pomocí uživatel-sky defi novaných sestav s možností uložení dat do formátů pro další pou-žití (PDF, Excel a další).
Generování kontrolních zpráv výpočtů.
www.okbase.cz
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
Protokoly výpočtůProtokoly výpočtů umožňují zaznamenat důležité informace z více než 50 různých oblastí. Tyto informace jsou klasifi ko-vány jako závažné chyby, varování, nebo informace z výpočtů, případně jako události, které informují o změnách v zadání zaměstnance a jeho mzdových údajích. Protokol může být zobrazen na konfi gurovatelné nástěnce mzdové účetní.
Zadávání složek mezd a platůMzdové složky je možno zadávat jednotlivě, hromadně pro vybranou skupi-nu zaměstnanců, nebo importovat z připravených XML souborů. Docházko-vé složky se přenáší interně z modulu Docházka.
Sociální a zdravotní pojištění Každý pracovně právní vztah zaměstnance je možno nastavit tak, aby byl proveden výpočet odvodů za zaměstnance i zaměstnavatele ve správné výši. Při výpočtu je, mimo jiné, kontrolován minimální vyměřovací základ na zdravotní pojištění a maximální vyměřovací základ na zdravotní a sociál-ní nebo důchodové pojištění.
DaněPodle zadání v daňovém prohlášení poplatníka je pro zaměstnance vypočtena měsíční záloha na daň ze závislé činnosti nebo daň vybíraná srážkou. Při výpočtu jsou uplatněny všechny zadané slevy na dani v zákon-né výši. Uživatel je upozorněn, pokud poskytování slevy u zaměstnance ve zpracovávaném výplatním období končí. Modul umožňuje zpracování ročního zúčtování daně s automatickým vygenerováním mzdové složky.
SrážkySrážky lze provádět jednorázově nebo trvale. Je možné evidovat přednostní i nepřednostní pohledávky za zaměstnancem a je zajištěn jejich výpočet ve správném pořadí a výši podle platné legislativy.
Penzij ní a životní připojištěníJe umožněna evidence příspěvku zaměstnavatele na penzij ní a životní pojištění zaměstnance. Tento příspěvek je možno vyplácet pevnou částkou nebo procentem z defi nované částky měsíčně, nebo v jiných intervalech. Příspěvek zaměstnava-tele lze spolu s příspěvkem zaměstnance odesílat na účet penzij ního fondu nebo pojišťovny jednou kumulovanou platbou spolu se souborem s rozpisem jednotlivých plateb.
VýstupyZákonné výstupy pro státní orgány a zdravotní pojišťovny je možné tisknout do ofi ciálních tiskopisů, nebo exportovat ve vhodném formátu pro elektronická podání na příslušné portály nebo prostřednictvím datové schránky.
Platební médiaPlatební média se vytváří podle konfi gurace plateb. Vlastní platby lze provádět v různých termínech a z různých účtů orga-nizace. Systém podporuje hromadné platby na sběrné účty.
Zaúčtování mezdPro sledování nákladů je možné zařadit zaměstnance do několika nákladových kategorií (středisko, činnost, zakázka a další) a následně vytvořit rekapitulaci čerpání fi nančních prostředků podle tohoto zařazení. Pro každou mzdovou složku lze nakonfi gurovat účetní předpis a provést export pro zaúčtování mzdových nákladů do účetního systému.
Elektronické výplatní lístkyModul umožňuje zaměstnancům bezpečně zobrazit a vytisknout elektronické výplatní lístky prostřednictvím webové samoobsluhy. Pro zobrazení je nutné zadat přihlašovací heslo uživatele, zobrazení výplatního lístku je z bezpečnostních důvodů omezeno na konfi gurovatelný časový interval. Zobrazené výplatní lístky lze vytisknout nebo uložit do PDF souboru.
Stravování Modul slouží pro podporu závodního stravování zaměstnanců. Umožňuje komfortní sestavování jí-delních lístků na základě šablon, předchozích jídelních lístků nebo výběrem z připravené nabídky jí-del. Slouží jednotlivým zaměstnancům k objednávce jídel a nápojů, které organizace pro své zaměst-nance zabezpečuje, k evidenci těchto objednávek, vystavování hromadné objednávky dodavatelům jídel a k organizaci výdeje jídel. Pro výdej jídel lze využít výdejové terminály a čipové identifi kační karty. Modul vytváří podklady k proúčtování odebraných obědů ve mzdovém modulu a v účetnictví.
JídlaPři evidenci jídel se vytváří jednotlivé položky, z kterých se sestavují jídelní lístky. Každé jídlo má přiřazeny základní údaje (název, typ, popis, dodava-tele), doplňkové údaje (hmotnost, využitelnou energii a další), fotografi i a časově rozlišenou cenu. Pro jednotlivá jídla jsou k dispozici statistiky jejich použití na jídelních lístcích a počtu objednávek.
Jídelní lístkyJídelní lístky sestavuje obsluha na konfi gurovatelné časové období na základě připravených šablon, předchozích jídelních lístků nebo výběrem z připravené nabídky jídel. Jídelní lístky procházejí stavy Rozpracovaný (ve fázi vytváření), Zveřejněný (v období, kdy lze provádět objednávky z jídelního lístku) a Uzavřený (po uplynutí této doby).
Objednávání jídelZaměstnanci objednávají jídla ze zveřejněných jídelních lístků prostřednic-tvím webové samoobsluhy OKbase, nebo prostřednictvím objednávkového terminálu. Autorizovaný uživatel může provádět hromadné objednávky jídel (například pro návštěvníky nebo účastníky školení), případně operativní ob-jednávky pro vybrané zaměstnance.
Výdejový terminálVýdejové terminály slouží pro podporu výdeje objednaných jídel a nápojů. Terminály jsou speciální PC s dotykovou obrazovkou a čtečkou identifi kačních karet. Terminál zobrazuje konfi gurovatelné položky aktuálního jídelního lístku a výdejovou frontu. Zaměstnanec se identifi kuje čipovou identifi kační kartou a jeho identifi kace a objednávka se zobrazí obsluze výdejové linky v rámci výdejové fronty. Po výdeji obsluha zaznamená odebrání jídla. Terminál umož-ňuje zobrazení počtů objednaných, dodaných jídel a neodebraných jídel. Ob-sluha může snadno upozornit zaměstnance na neodebrané jídlo automaticky vytvořenou e-mailovou zprávou.
Hlavní výhody
Evidence a správa jídel, plných a doto-vaných cen.
Vytváření jídelních lístků.
Evidence dodavatelů jídel.
Evidence nároků na jídlo.
Objednávání jídel z jídelních lístků s konfi gurací zobrazených údajů (po-pis a složení jídla, kategorie, energe-tická hodnota, fotografi e a další).
Kontrola objednávek zaměstnanců, upozorňování na chybějící objednávky.
Automatické úlohy pro podporu zveřejnění a uzavření jídelních lístků a zasílání informací zaměstnancům.
Automatické úlohy pro podporu vytvo-ření, kontroly a odeslání objednávek dodavatelům jídel.
Rozsáhlá konfi gurace.
www.okbase.cz
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
Objednávkový terminálObjednávkový terminál slouží pro objednávání jídel z jídelních lístků pro zaměstnance, kteří nemají možnost provést objednávku prostřednictvím webové samoobsluhy. Terminál, v závislosti na konfi guraci, podporuje přihlášení uživatele pomocí identifi kační karty nebo uživatelského jména a hesla. Přihlášený uživatel může zobrazit kalendář, jídelní lístky a pro jednotlivé dny provést objednávku jídel, změnu, nebo zrušení předchozí objednávky, podobně jako ve webové sa-moobsluze. Terminál je realizován ve formě speciálního PC s dotykovou obrazovkou a čtečkou identifi kačních karet.
Burza jídelVolitelný modul Burza jídel umožňuje nabídnout dříve objednané jídlo ostatním zaměstnancům v případě, kdy již nelze objednávku zrušit a je otevřena burza. Burza je automaticky nebo manuálně otevírána a uzavírána v konfi gurovatelných časech. Jídla nabídnutá na burze mohou být prostřednictvím webové samoobsluhy převzata těmi zaměstnanci, kteří ne-mají pro daný den řádně objednáno jídlo.
Stravování
výdejový terminál
objednávkový terminál
Správa čipových karetModul slouží k personalizaci a správě životního cyklu identifi kačních a čipových karet, které jsou vy-dány pro docházkový nebo přístupový systém, stravování, nebo pro jiný účel. Personalizované čipové karty lze použít společně s programovým vybavením OKsmart pro šifrování, autentizaci a elektronic-ký podpis.
Identifi kační a čipové kartyV nejjednodušším případě lze vydávat plastové identifi kační karty opatřené jednostranným nebo oboustranným potiskem, který může volitelně obsahovat textové a grafi cké prvky, jako identifi kační údaje a fotografi i držitele, a dále identifi kační čárový kód nebo standardizovanou opticky čitelnou zónu podle specifi kace ICAO. Dále je možné personalizovat čipové karty s bezkontaktním rozhraním, s plnou podporou systémů Mifare a DESFire. Modul podporuje kontaktní čipové karty se systémem GlobalPlatform a Java Card. Umožňuje vy-davateli bezpečně uložit a spravovat kryptografi cké klíče GlobalPlatform, uložit a nahrávat Java Card aplety a personalizovat aplikace.
Bezpečnostní zařízení a kryptografi cké klíčeK bezpečnému uložení kryptografi ckých klíčů nutných pro personalizaci a správu čipových karet se používají bezpečnostní zařízení různých typů – softwarové kontejnery, čipové karty nebo hardwarové adaptéry (HSM). Modul zajišťuje správu bezpečnostních kontejnerů a klíčů.
Profi l grafi cké personalizaceProfi l grafi cké personalizace defi nuje vzhled karty pomocí výběru alfanume-rických a grafi ckých prvků datového zdroje a jejich umístění na lícové a rubo-vé straně karty. Grafi cký návrh je defi nován šablonou vytvořenou v programu iReport, kterou lze importovat do OKbase. Pro snadné použití nebo úpravu je k dispozici výchozí šablona, která obsahuje vhodně umístěné volitelné prvky (fotografi i, dvouřádkovou nebo třířádkovou strojově čitelnou zónu a čárový kód) a kontrolní obrazec umístění kontaktního čipu.
Profi l personalizace bezkontaktního čipuProfi l personalizace bezkontaktního čipu defi nuje data z datového zdroje a způsob jejich nahrání na bezkontaktní čip. Vlastní příkazy personalizace jsou provedeny personalizačním skriptem, který lze importovat do OKbase.
Hlavní výhody
Potisk identifi kačních karet a visaček pro zaměstnance, návštěvníky a účast-níky vzdělávacích akcí.
Personalizace bezkontaktních karet pro evidenci docházky, přístupové systémy, výdej jídel a další aplikace.
Personalizace kontaktních karet se systémy GlobalPlatform a Java Card pro elektronický podpis, šifrování a silnou autentizaci.
Personalizační profi ly pro opakované použití a snadnou úpravu.
Pro personalizaci lze použít data OKbase nebo libovolná externí data.
Bezpečné uložení a správa kryptogra-fi ckých klíčů pro personalizaci karet.
Tisk PIN/PUK obálek.
Správa životního cyklu vydaných karet.
www.okbase.cz
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
Profi l personalizace kontaktního čipuProfi l personalizace kontaktního čipu určuje sadu klíčů GlobalPlatform potřebnou pro nahrání programových apletů do bezpečnostní domény, programový kód apletů, aplikační data, klíče a parametry. Personalizace je řízena skriptem, který lze importovat do OKbase.
Personalizační profi ly karetPersonalizační profi ly karet jednoznačně defi nují všechny operace nutné pro provedení kompletní personalizace karty. Každý profi l je tvořen libovolnou kombinací profi lu grafi cké, bezkontaktní a kontaktní personalizace, sady kryptografi ckých klíčů a společného datového zdroje. Profi ly lze kopírovat a kopie modifi kovat pro snadné vytvoření nových profi lů.
Datové zdrojePro personalizaci karet lze použít interní data OKbase, nebo libovolná externí data. Pro snadné použití jsou z interních dat připraveny předdefi nované množiny, vhodné k personalizaci karet pro zaměstnance, uživatele informačního systému a návštěvníky společnosti. Dále je možné vytvořit libovolné uživatelské datové zdroje výběrem dat z objektového modelu OKbase. Pokud je třeba personalizovat karty pro zákazníky, je možno defi novat externí datové zdroje a importovat externí data do OKbase.
PersonalizaceVlastní personalizace se provádí na základě výběru personalizačního profi lu karty, a zadání vstupních parametrů. Lze pro-vádět jednotlivou, nebo dávkovou personalizaci libovolného množství karet. Personalizaci lze provádět manuálně pomocí samostatných zařízení – tiskárny a čteček kontaktních a bezkontaktních čipových karet, případně automaticky s využitím podporovaných multifunkčních personalizačních periferií.
Řízení životního cykluKaždá identifi kační nebo čipová karta defi novaně prochází určenými stavy životního cyklu (Výroba dokončena, Aktivní, Ne-aktivní, Odvolaná, Vyřazená). Stav životního cyklu lze jednotlivě, nebo hromadně měnit. Aktuální stav určuje použitelnost karty pro zaměstnance a uživatele OKbase.
Správa čipových karet
www.oksmart.cz
Správa systémuModul umožňuje konfi guraci a administraci celého systému OKbase, správu společných číselníků, evidenci uživatelů, jejich rolí a přístupových oprávnění. Zahrnuje tvorbu a použití uživatelských sestav, exportu a importu dat, eviduje auditní informace potřebné pro vyhodnocení efektivity a bezpečnosti systému.
Účty uživatelůKaždý uživatel OKbase má přiřazen uživatelský účet. Účet má řadu vlast-ností a vazeb, které defi nují platnost účtu, požadavky na heslo, členství ve skupinách uživatelů, přiřazené identifi kační karty a nastavení uživatelského profi lu.
Skupiny uživatelůSkupiny uživatelů usnadňují administraci systému. Uživatelské účty se za- řazují do skupin, každý uživatel může být členem více skupin. Modul navíc umožňuje vytvářet hierarchické vazby nadřízených a podřízených skupin pro systematickou správu. Skupiny uživatelů mají přiřazeny role, uživatelé tímto způsobem získávají efektivní práva.
PrávaSystém přidělování práv v OKbase je založen na rolích (RBAC – Role Based Access Control). Práva nejsou přiřazována uživatelům přímo, ale výhradně prostřednictvím rolí a skupin uživatelů. Oprávnění k výkonu určité operace je přiřazeno k jednotlivým rolím. Systém umožňuje nastavit rolím práva pro čtení, změnu, vložení a smazání v rámci každé operace.
RoleRole reprezentují různé pracovní funkce a mají přiřazenu podmnožinu práv v OKbase. Role je možné uspořádat do hierarchické vazby nadřízených a pod-řízených rolí a vytvářet tak komplexní a strukturované množiny práv.
Účelové skupinyÚčelové skupiny umožňují seskupit zaměstnance organizace podle různých kritérií (účelů). Každý zaměstnanec může být členem libovolného množství účelových skupin. Práva rolí jsou omezena pouze na přiřazené účelové skupiny.
Hlavní výhody
Správa uživatelských účtů, skupin, rolí a přístupových práv.
Vazba na adresářové služby, LDAP a Active Directory.
Správa číselníků.
Parametrizace a konfi gurace systému.
Audit systému, konfi gurace a sledová-ní událostí.
Export a import dat pro vazbu na ex-terní systémy.
Standardní a uživatelsky defi nované tiskové sestavy.
Pokročilé nabídky pro implementátory a servisní techniky.
www.okbase.cz
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
Účelové souboryÚčelové soubory jsou soubory účelových skupin. Účelový soubor může být úplný, v tom případě je zaručeno, že každý zaměstnanec společnosti patří alespoň do jedné účelové skupiny tohoto úplného souboru. Účelový soubor může být též disjunktní, pak je zaručeno, že žádný zaměstnanec není přiřazen do více než jedné účelové skupiny disjunktního souboru. Účelové soubory jsou přiřazeny k rolím a omezují tak práva rolí pouze na vybrané účelové skupiny daného souboru.
AuditAudit umožňuje správci získat údaje o činnosti jednotlivých uživatelů, o událostech významných pro bezpečnost systému a chybách při běhu. Konfi gurace auditu umožňuje omezit audit pouze na určité objekty, události a účty. Auditní záznamy lze efektivně třídit, fi ltrovat a prohledávat.
ParametryŠiroká parametrizace systému je základem pro jeho přizpůsobení potřebám organizací a uživatelů. OKbase umožňuje nastavit globální parametry systému, parametrizovat vybrané formuláře, tiskové sestavy a uživatelské profi ly.
Uživatelské sestavyModul umožňuje vytváření uživatelských sestav podle potřeb organizace. Zkušený uživatel nebo konzultant může připra-vit uživatelsky defi nované sestavy pomocí interaktivního výběru dat, vztahů, uspořádání a vzhledu. Přehledný průvodce usnadní defi nici obsahu sestavy výběrem objektů, atributů a nastavením fi ltrovacích podmínek, umožní nastavit sesku-pování a řazení údajů, výběr časového období dat a defi nici parametrů. Kromě tiskových výstupů může uživatel vytvořit sestavy ve formátu PDF, XLS a DOC, případně ve formě hromadné korespondence MS Word.
Importy a exportyModul umožňuje využít připravené, nebo uživatelsky defi novatelné konfi gurace pro import dat z jiných systémů nebo externích zdrojů dat do OKbase. Průvodce konfi gurací importu usnadňuje nastavení výběru dat, jejich transformace a mapování na interní data OKbase. Export dat docházky a personalistiky lze využít pro import do programového vybavení OKmzdy nebo do aplikací třetích stran.
DocházkaJe nástrojem pro evidenci pracovní doby zaměst-nanců. Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat.
Personalistika Umožňuje evidovat a spravovat personální údaje o zaměstnancích, pracovních pozicích a organi-zační struktuře. U zaměstnanců eviduje kvalifi -kační předpoklady, pracovní zařazení, zdravotní prohlídky a bezpečnostní pomůcky, řídí hodnoce-ní a vzdělávání pracovníků.
Mzdy a platy Provádí kompletní zpracování mzdové agendy v souladu s platnými právními předpisy včetně všech potřebných výstupů. Umožňuje import dat z docházkových a personálních systémů, vytváří výstupní soubory pro účetní systémy.
StravováníSlouží jednotlivým zaměstnancům k objednávce jídel a nápojů, které organizace pro své zaměst-nance zabezpečuje, k evidenci těchto objedná-vek, vystavování hromadné objednávky dodava-teli jídel a k organizaci výdeje jídel.
Správa čipových karetSlouží k evidenci čipových karet, které jsou vydány pro docházkový nebo přístupový systém, stravování nebo jiný účel. Umožňuje personali-zovat jednotlivé karty a to jak z hlediska potisku, tak i obsahu čipu a řídit jejich životní cyklus.
Správa systému Umožňuje konfi guraci administraci a audit celé-ho systému OKbase, správu společných číselní-ků, evidenci uživatelů, jejich rolí a přístupových oprávnění. Zahrnuje tvorbu a použití uživatel-ských tiskových sestav.
Přehled modulů OKbaseOKbase je jednotný informační systém se společnou databází. Funkčně je rozdělen do několika mo-dulů, podle zpracovávaných oblastí. Výsledné řešení pro zákazníka se sestává z individuální kombi-nace funkčností různých modulů a využití jejich propojení.
PersonalistikaUmožňuje evidovat a spravovat základní personální údaje o zaměstnancích a jejich pracovněprávních vztazích a získá-vat řadu přehledových výstupních sestav. Poskytuje nezbytný společný datový a funkční základ pro ostatní moduly.
Systemizace * Evidence organizační struktury, pracovních míst a typových pozic. Podporuje systematickou práci personalistů a vedoucích pracovníků spojenou s plánováním organizačních změn.
Hodnocení * Poskytuje podporu pro přípravu a provedení různých typů hodnocení zaměstnanců zalo-žených na uživatelsky defi novatelných kritériích a škálách.
Vzdělávání *Rozšiřuje personální agendu o defi nici a evidenci povinných a volitelných vzdělávacích akcí, přiřazení požadavků na vzdělávání v rámci organizační struktury společnosti a evi-denci vykonání a výsledků vzdělávacích akcí.
Pracovní cesty tuzemské * Umožňuje konfi gurovat a používat procesy spojené s plánováním, schvalováním a vyhod-nocováním tuzemských pracovních cest.
Pracovní cesty zahraniční * Umožňuje konfi gurovat a používat procesy spojené s plánováním, schvalováním a vyhod-nocováním zahraničních pracovních cest.
DocházkaRobustní nástroj pro plánování směn a evidenci pracovní doby zaměstnanců. Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců, práci přesčas, noční práci, pracovní cesty, dovolené, přestávky a překážky v práci a následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat.
Plánování nepřítomnosti * Modul poskytuje prostředí pro plánování docházky a nepřítomnosti zaměstnanců, elek-tronické žádanky o dovolenou a schvalování plánu vedoucími zaměstnanci.
OKsystem patří k předním softwarovým společnostem v ČR. Zabývá se vývojem programových aplikačních systémů pro veřejnou správu i podnikovou sféru. OKsystem je také autorizovaným školicím střediskem Microsoft, Cisco, Novell a Unify.
Mzdy a platyModul umožňuje kompletní zpracování mzdové a platové agendy zaměstnanců činných na základě pracovních pomě-rů i dohod konaných mimo pracovní poměr. Poskytuje všechny legislativní výstupy a řadu přehledových sestav.
Elektronické výplatní lístky * Modul umožňuje zaměstnancům bezpečně zobrazit a vytisknout elektronické výplatní lístky prostřednictvím webové samoobsluhy.
Správa čipových karetModul umožňuje personalizovat různé typy identifi kačních kontaktních a bezkontaktních čipových karet, vydávat je zaměstnancům a řídit jejich životní cyklus.
Evidence návštěvElektronická evidence návštěv na pracovišti, umožňující strojní čtení dokladů návštěvníka, vydání návštěvnických karet a získání přehledu o návštěvách podle různých kritérií.
StravováníModul slouží pro podporu závodního stravování zaměstnanců v oblastech tvorby a zveřejnění elektronických jídel-ních lístků, objednávek jídel u dodavatelů, objednávek a výdeje jídel zaměstnancům.
Výdejový terminál * Modul umožňuje komfortní organizaci výdeje objednaných jídel s využitím dotykové obrazovky.
Objednávkový terminál * Modul umožňuje objednání jídel s využitím dotykové obrazovky pro zaměstnance, kteří nemají přístup k webové samoobsluze.
Burza * Modul umožňuje zaměstnancům nabídnout objednané jídlo ostatním zaměstnancům v případě, kdy již nelze objednávku zrušit.
Správa systémuModul umožňuje konfi guraci, administraci celého systému OKbase, tj. parametrizaci systému, správu číselníků, evidenci uživatelů, jejich rolí a přístupových oprávnění, bezpečnostní a provozní audit systému.
Uživatelské sestavy * Modul umožňuje uživatelům doplnit standardní tiskové sestavy o vlastní sestavy po-mocí výběru dat, a intuitivní defi nice vzhledu sestavy. Kromě tiskových výstupů může uživatel vytvořit sestavy ve formátu PDF, XLS a DOC, případně ve formě hromadné korespondence MS Word.
Exporty/Importy * Modul umožňuje exportovat, importovat a transformovat data a propojit tak OKbase se stávajícími systémy zákazníků.
