ŘLP ČR, s.p.2020/2013/PS/088 XXXXXXX XXXXXevidenčníčíslosmlouvyŘLPČR,s.p.2020/2013/PS/088...

evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s.p.2020/2013/PS/088 Smlouva o poskytování služeb

XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

564 2013 RLPCR

ílllíílÍlIílllíÍulllíll

Rízenl letového provozu

České republiky

SMLOUVA o POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB

uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník,

ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodni zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

1. Smluvní strany

Řízení letového provozu České republiky, s. p. (ŘLP ČR, s.p.)

se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč

k uzavření této smlouvy oprávněný: Ing. Jan Klas. generální ředitel

IČ: 49710371

DIČ: CZ49710371

bankovní spojení: ČSOB Praha 5. č. účtu 88153/0300

SWIFT kód: CEKOCZPP

zapsaný v obchodní m rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddíle A, viožce 10771,

(dále jen „poskytovatel")

XXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX

XX XXXXXXX X XXXXXXX XXXX XXX XX XXXXX X

XXXXXXXXXX XXXX XXX XXXXXX XXXXXXXX

XXX XXX XX XXX

XXXX XXXXXXXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXX X

XX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXX XXXX XXXX XX XX

XXXXXXX X XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX X XXXXXX X XXXXXX XX XXXXXX XXXXXX

(dále jen „objednateí“).

Objednatel a poskytovatel dále společně také jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní

strana“.

Stránka 1 z 7

evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s.p.:020/2013/PS/088 Smlouva o poskytování služebXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

2. Předmět smlouvy

2.1 Poskytovatel se zavazuje na základě smlouvy poskytovat jednotlivé služby objednateli za

podmínek, způsobem a vrozsahu, který je stanoven ve smlouvě a vpříslušné příloze ke

smlouvě.

Jedná se o následující služby:2.1.1 v oblasti řízení lidských zdrojů, účetnictví, daní a dalších stím souvisejících služeb - viz

příloha č. 1 smlouvy,2.1.2 v oblasti telekomunikací- viz příloha č. 2 smlouvy,2.1.3 v oblasti nákupu, celního řízení, bezpečnostních a požárních systémů, technicko-provoznla manažerských informačních systémů - viz příloha č. 3 smlouvy.

2.2 Objednatel se zavazuje na základě smlouvy hradit poskytovateli ceny uvedené vpříloháchsmlouvy č. 1 až 3. Objednatel se dále zavazuje předávat poskytovateli veškeré dokumenty a

poskytovat veškerou součinnost a pomoc poskytovateli nezbytnou pro řádné a včasné

zajišťování a poskytování služeb poskytovatelem objednateli dle této smlouvy.

3. Cena a platební podmínky

3.1 Objednatel je povinen hradit poskytovateli ceny za poskytnuté služby uvedené v čl. 2, odst. 2.1

ve výši. která je stanovena pro jednotlivé služby v příslušných přílohách č. 1-3 smlouvy (dále jen

“cena").

3.2 Obecně platba bude uskutečněna měsíčně na základě faktury - daňového dokladu (dále jen

„faktura“) vystaveného poskytovatelem. Faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne

obdržení faktury objednatelem. Faktura musí splňovat náležitosti daně ustanovením § 29

zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jenzákon o DPH“), jinak bude poskytovateli vrácena. Faktura musí rovněž obsahovat číslo této

smlouvy a příslušné přílohy, podle které se cena fakturuje.

3.3 Úhrada jednotlivých služeb uvedených v čl. 2, odst. 2.1 bude probíhat následovně:

3.3.1 Úhrada paušálu za služby dle čl. 2, odst. 2.1 a specifikované vpřiloze č. 1 bude

uskutečněna na základě samostatné faktury vystavené poskytovatelem k poslednímu

dni příslušného měsíce, nejpozději do 15 dnů od tohoto data.

3.3.2 Úhrada nákladů za telekomunikační služby uvedené včl. 2, odst. 2.1.2 bude

uskutečněna na základě samostatné faktury vystavené poskytovatelem k poslednímu

dni příslušného měsíce, nejpozději do 15 dnů od tohoto data a bude zahrnovat

následující:

3.3.2.1 úhradu paušálu za služby specifikované vpřiloze č. 2, či. IV, odst. 1.1 a

odst.1.2., bod 1.2.1,

3.3.2.2 úhradu nákladů za ostatní telekomunikační služby uvedené v příloze č. 2 a

poskytnuté v příslušném měsíci s doloženlm výkazu o poskytnutých službách,

3.3.2.3 přefakturaci nákladů za služby poskytnuté vpříslušném měsíci smluvním

telekomunikačnlm operátorem sdoložením výpisu hovorného na pevných linkách a

přehledu nákladů za jednotlivé SIM karty využívané objednatelem.

3.3.3 Úhrada nákladů za služby poskytnuté v oblasti nákupu, celního řízení, bezpečnostních a

požárních systémů, technicke-provozní a manažerských informačních systémů uvedené

v příloze č. 3 bude uskutečněna na základě samostatné faktury vystavené

poskytovatelem k poslednímu dni příslušného měsíce, nejpozději do 15 dnů od tohoto

data a bude zahrnovat:

Stránka 2 z 7

evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s.p.:020/2013/PS/088 Smlouva o poskytování služeb


3.3.3.1 úhradu paušálů za služby specifikované v příloze č. 3, čl. 4, odst. 4.1 - 4.5 a

paušálu za služby Podatelny uvedené v odst. 4.16 včetně přímých poštovních nákladů a

případné dopravy,

3.3.3.2 úhradu nákladů za ostatní služby specifikované v Příloze č. 3 a poskytnutév příslušném měsíci s doloženlm výkazu o poskytnutých službách

3.4 Úhrada nákladů za služby kalkulované měsíčním paušálem budou účtovány v plně výši i za

každý započatý měsíc.

3.5 K ceně bude účtována příslušná sazba DPH v souladu se zákonem o DPH. Pro účely DPH se

služby považují za průběžně dodávané. Dodání služby je považováno za uskutečnění

zdanitelného plnění dnem vystavení příslušné faktury.

3.6 V případě oprávněného vrácení faktury přestává běžet lhůta její splatnosti v den jejího odeslání

objednatelem a nová lhůta splatnosti počíná běžet ode dne nového doručení opravené či

doplněné faktury objednateli. Při pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí den

po odeslání.

3.7 Za každý kalendářní den prodlení objednatele s úhradou faktury zaplatí objednatel poskytovateliúrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky.

4. Doba trvání smlouvy

4.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem

1. 1. 2013.

4.2 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

4.3 Platnost smlouvy může být ukončena pouze:

a) písemnou dohodou poskytovatele a objednatele k datu v nl uvedeném nebo

b) písemnou výpovědí poskytovatele bez uvedení důvodu zaslanou formou doporučeného

dopisu objednateli s tím. že platnost smlouvy končí uplynutím posledního dne jednoměsíčnl

výpovědní lhůty, která začne běžet první den měsíce následujícího po měsíci. ve kterém byla

výpověď doručena objednateli, nebo

c) písemnou výpovědí objednatele bez uvedení důvodu zaslanou formou doporučeného dopisu

poskytovateli s tím, že platnost smlouvy končí uplynutím posledního dne jednoměslčnl

výpovědní lhůty, která začne běžet první den měsíce následujícího po měsíci. ve kterém byla

výpověď doručena poskytovateli, nebo

d) odstoupenlm od smlouvy v případě podstatného porušení smluvní povinnosti druhou smluvní

stranou. Za podstatné porušení smlouvy se považuje opakované porušení povinnostísmluvních stran tak, jak je uvedeno v následujících čl. 5. a 6. Písemné odstoupení od smlouvymusí být druhé straně doručeno ve formě doporučeného dopisu s tím, že účinky odstoupenínastanou dnem doručení tohoto dopisu druhé smluvní straně.

e) V případě služeb poskytovaných dle Přílohy č. 1 neplatí ustanovení uvedená v odst. 4.3. b) a

c). Vtomto případě obě smluvní strany mohou podat písemnou výpověď bez udání důvodu

pouze vobdobí od 1.1. do 30.9. příslušného roku stím, že poskytovatel zajistí zpracováníčinností dle Přílohy č. 1 za celý kalendářní rok včetně zpracování roční účetní závěrky a

mzdové agendy.

Stránka 3 z 7



5. Povinnosti a závazky poskytovatele

5.1 Poskytovatel se zavazuje:

a) vykonávat všechny své činnosti, práce, služby podle této smlouvy sodbornou péčí a

v souladu s platnými právními předpisy České republiky,

b) poskytovat objednateli služby podle této smlouvy řádně a včas bez vad a nedodělků,

c) hájit oprávněné zájmy objednatele a nejednat v rozporu s nimi a dbát na dobré jméno

objednatele,

d) na základě předchozí písemné dohody o podmínkách kontroly umožnit objednateli kontrolu

poskytovaných služeb,

e) v případě potřeby a dle konkrétní dohody poskytovatele a objednatele se při plnění služeb

řídit interními předpisy a operativnlmi řídícími akty objednatele, které byly poskytovateli

prokazatelně poskytnuty v písemné podobě či prostřednictvím elektronické pošty a které

nejsou ve zjevném rozporu s platnými právními předpisy České republiky,

f) oznámit objednateli veškeré okolnosti, které zjistil vsouvislosti s poskytováním služeb

objednateli, jež mohou mít vliv na změnu pokynu objednatele či rozsah nebo obsah

dokumentů a informací, jakož i jiných forem vstupů poskytovaných ze strany objednatele

poskytovateli v souladu se smlouvou,

g) průběžně informovat objednatele o vsech skutečnostech významných pro plnění závazků

poskytovatele a služeb poskytovaných objednateli. Tato povinnost se považuje za

splněnou, pokud informace dle předcházející věty je doručena objednateli v listinné formě

nebo elektronickou poštou,

h) bez zbytečného odkladu oznámit objednateli v souvislosti s poskytováním služeb případnýči existující střet zájmů mezi poskytovatelem a objednatelem a přijmout vhodná opatřeník zamezení nebo zániku takového střetu zájmů,

i) nakládat sveškerými informacemi získanými vsouvislosti s poskytováním služeb podle

smlouvy jako sdůvěrnými informacemi. Poskytovatel zejména nesmí takové informace

sdělit jakékoliv třetí osobě, neobdrží-Ii od objednatele předchozí písemný souhlas

s takovým poskytnutím důvěrných informací,

j) vpřípadě ukončení smluvního vztahu dle bodu 4.3 b) a d) je poskytovatel povinen

upozornit objednatele na opatření potřebná ktomu, aby se zabránilo vzniku škody

bezprostředně hrozící objednateli nedokončením činnosti související splněním této

smlouvy.

6. Povinnosti a závazky objednatele

6.1 Objednatel se zavazuje:

a) poskytovat poskytovateli veškerou součinnost a spolupráci, která je odůvodněně nutná pro

řádně a včasné poskytování jakýchkoliv služeb podle smlouvy ze strany poskytovatele.

Poskytnout poskytovateli v dostatečném časovém předstihu veškeré dokumenty a

informace, které jsou zobjektivního hlediska nezbytné pro řádné a včasné poskytování

jakýchkoliv služeb podle této smlouvy ze strany poskytovatele.

b) vyhovět žádosti poskytovatele o poskytnutí chybějících dokumentů nebo informací vznikne-

li na straně poskytovatele pochybnost, že ůdaje, informace, podklady nebo dokumenty

poskytnuté objednatelem jsou úplně, přesné a dostatečné. Žádosti je objednatel povinen

vyhovět, pokud vyžádané informace nebo dokumenty objektivně vlastní nebo je vjehomožnostech tyto informace nebo dokumenty bez zcela nepřiměřených nákladů získat.

c) bez vědomí a souhlasu poskytovatele je zakázáno provádění jakýchkoliv změn na

Stránka 4 z 7



rozvodech a koncových zařízeních telefonní sítě (zejména připojování nebo odpojování

koncových zařízení, rozebírání telefonních přístrojů).

d) zaměstnanci objednatele jsou povinni zacházet s telefonním přístrojem, faxem nebo jiným

koncovým zařízením tak, aby nedošlo kjeho poškození, ztrátě nebo nadměrnému

opotřebení. Objednatel je zodpovědný za škody způsobené poskytovateli nesprávnýmzacházením. Ztrátu nebo poškození zařízení telefonní sítě je nutné bez prodlení nahlásit

níže uvedené kontaktní osobě poskytovatele pro oblast telekomunikací.

e) Objednatel je povinen umožnit přístup ke koncovým zařízením a rozvodům pracovníkům

poskytovatele provádějícím údržbu.

7. Ostatní ujednání

7.1 Za účelem pověření konkrétních pracovníků poskytovatele k zastupování objednatele před

orgány státní správy, zejména Českou správou sociálního zabezpečení, finančními úřady apod.

vydá Objednatel plné moci pro tyto zaměstnance poskytovatele:

XXXX XXXX XXXXXX

XXXX XXXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXX XXXXX XXXXXXXXX

7.2 Objednatel vsouladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně

některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“)

zmocňuje a pověřuje poskytovatele ke zpracování osobních údajů, které objednatel provádí

jakožto správce osobních údajů podle zákona o ochraně osobních údajů. Zmocnění podle

tohoto odstavce 7.1 se uděluje poskytovateli za účelem a vrozsahu, který je nezbytnýkřádnému a včasnému poskytování služeb ze strany poskytovatele podle této smlouvy.

Poskytovatel se zavazuje postupovat při zpracování osobních údajů v souladu se zákonem o

ochraně osobních údajů, zejména se zaručuje technicky a organizačně zabezpečovat ochranu

osobních údajů.

7.3 Veškerá oznámení a jiná sdělení týkající se smlouvy musí být učiněna písemně nebo

prostřednictvím elektronické pošty. Veškerá oznámení se považují za učiněná, pokud, v případě

písemně formy, budou doručena osobně nebo podána k přepravě doporučenou poštousmluvním stranám nebo, v případě elektronické pošty, budou doručeny druhé smluvní straně, a

to na adresy uvedené v příslušné příloze smlouvy.

Veškerá oznámení a jiná sdělení týkající se plnění a poskytování veškerých služeb podle

smlouvy budou realizována mezi kontaktní osobou objednatele a kontaktní osobou

poskytovatele.

Kontaktní osoby objednatele:

XXXX XXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

a) v oblasti řízení lidských zdrojů. účetnictví, daní a dalších s tím souvisejících služeb: XXXX XXX

XXXXXXXXXXXX XXX XX XXXX XXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

b) v oblasti telekomunikací: XXXXX XXXXXXXXX XXX XXX XXXX XXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX X

XXXX XXXX XXXXXXX XXX XXX XXXX XXXX XXXXXXXXX

c) v oblastech nákupu, celního řízení, bezpečnostních a požárních systémů, technicke-provoznía manažerských informačních systémů: XXXX XXXXX XXXXXXX XXX XX XXXX XXXX XXXXX XXX XXX XXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

Stránka 5 z 7



Kontaktní osoby poskytovatele:

a) v oblasti řízení lidských zdrojů:o personální záležitosti - XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX

o mzdové záležitostí- XXXX XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX XXXX XXXXXXXXXX

o účetnictví, dané a dalších stím související služeb X XXXX XXXX XXXXX XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXX XXXXXXXXX

XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

b) v oblasti telekomunikací: XXXXXX XXXXXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXX

c) v oblastech nákupu, celního řízení, bezpečnostních a požárních systémů, technicko-provozní

a manažerských informačních systémů:o nákup a celní řízení - XXXXX XXXXXXXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXX XXX XXX XXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXo bezpečnostní a požární systémy - via aplikace Service Desk, případné XXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX. technicke-provozní služby - via aplikace Service Desk, případně XXXX XXXXX

XXXXXXXXXX XXX XX XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

. manažerské informační systémy - via aplikace Service Desk, případné XXXX XXX

XXXXX XXXX XXX XXX XXXX XXXXX XXX XXX XXXX XXXXXXXXXXXX

7.4 Smluvní strany pro vyloučení veškerých pochybností ujednávají, že poskytovatel neponese

jakoukoliv odpovědnost za porušení kterékoliv z jeho povinností podle smlouvy, dojde-li

k takovému porušení povinností poskytovatele v důsledku porušení povinnosti objednatele.

8. Závěrečná ustanovení

8.1 Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze výslovným oboustranné potvrzeným smluvním

ujednáním, a to ve formé dodatku ke smlouvě, podepsaným oprávněnýmí zástupci obou

smluvních stran.

8.2 Obé smluvní strany prohlašují, že jednotlivé články smlouvy jsou dostatečné z hlediska

náležitosti pro vznik smluvního vztahu, a že bylo využito smluvní volnosti stran a smlouva se

uzavírá určité, vážné a srozumitelné. Smluvní strany se dohodly, že jejich závazkový vztah se

řídí ustanoveními obchodního zákoníku.

8.3 Poskytovatel prohlašuje a odpovídá za to, že má oprávnění k podnikání v rozsahu plnéni této

smlouvy, a že při plnění smlouvy bude postupovat s odbornou péčí. Poskytovatel odpovídá za

škodu způsobenou porušením jeho povinností nebo způsobenou jeho činností, pokud není

stanoveno ve smlouvé jinak.

8.4 Smlouva je vyhotovena v českém jazyce ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana

obdrží po dvou.

8.5 Smlouva má 7 stran a 3 přílohy, které jsou její nedílnou součástí:

o Příloha č. 1 Služby v oblasti řízení lidských zdrojů, účetnictví, daní a dalších s tím

souvisejících služeb,

. Příloha č. 2 Služby v oblasti telekomunikací,

o Příloha č. 3 Služby v oblasti nákupu, celního řízení, bezpečnostních a požárních

systémů, technicke-provozní a manažerských informačních systémů.

V Jenči dne

Stránka 6 z 7



V Jenči dne

...W

poskytovatelŘlzenl letového rovozu České republiky. státnl podnik

V Praz ne

,

/

Stránka 7 z 7

evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: 020/2013/PS/088 - Příloha č. 1 Smlouva o poskytování služeb


Příloha č. 1

Služby v oblasti řízení lidských zdrojůI účetnictví, daní a dalších s tím souvisejícíchslužeb

l. VYMEZENÍ POJMŮ

1) Níže uvedené termíny mají pro účely této přílohy následující význam:

„ČSSZ“ je označením pro Českou správu sociálního zabezpečení

„ZP“ je označením pro zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

„EUS“ Ekonomický účetní systém znamená softwarový program určený k evidenci účetních a

finančních operací společnosti, který spravuje a poskytuje ŘLP ČR, s.p.

„Služby“ znamená soubor činností vymezených v Přlloze č. 1 Smlouvy

„Účetní předpisy“ znamená České účetní standardy pro podnikatele a veškeré právní předpisy,

zejména zákonné a podzákonné právní normy České republiky. závazné legislativní akty Evropské

Unie, mezinárodní smlouvy, jež se staly součástí Českého právního řádu, které se vztahují k výkonu

živnostenského oprávnění, činnosti účetních poradců, vedení účetnictví, vedení daňové evidence

nebo které se vztahují k přípravě přiznaní k dani z přidané hodnoty, k dani z příjmu, dani z

nemovitostí, dani silniční nebo daňovému řízení

„IFRS“ (International Financial Reporting Standards) znamená Mezinárodní standardy účetního

výkaznictvl ve znění schváleném Radou pro Mezinárodní účetní standardy (IASB) a přijatém

Evropskou unií

2) Další pojmy mohou být definovány přímo v textu této přílohy s tím, že definice pojmu je zvýrazněna

tučně a uvozena slovy „dále jen“ a při každém dalším výskytu je v textu přílohy vyznačena velkým

počátečním písmenem.

3) Slova vyjadřující pouze jednotné číslo zahrnují i množné číslo a naopak, slova vyjadřující mužský

rod zahrnují i ženský a střední rod a naopak, a výrazy vyjadřující osoby zahrnují fyzické i právnické

osoby a naopak.

u. ROZSAH POSKYTOVANÝCH SLUŽEB v OBLASTI ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ

Tímto článkem Il. této Přílohy č. 1 jsou vymezeny jednotlivé okruhy služeb poskytovaných

poskytovatelem objednateli, které jsou dále specifikovány popisem konkrétních činností, ze kterých se

skládají.

A Seznam posknovaných služeb:

1) Personální řízení

2) Nábor a výběr zaměstnanců

3) Vedení personální a mzdové agendy a agendy zaměstnaneckých Výhod

B Specifikace posknovaných Ssužeb a stanovení jejich rozsahu:

Ad 1) Personální řízení:

evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: 020/2013/PS/088 - Příloha Č. 1 Smlouva o poskytování služeb


9)

poskytování poradenstvl ve všech personálních činnostech vsouladu splatnými právními

předpisy;

předkládání personálních a mzdových výstupů z personálního informačního systému;

údržba a aktualizace personálního informačního systému dle platně legislativy;

zpracování statistických údajů pro potřeby orgánů státní správy;

plnění povinností spojených se zaměstnávánlm osob se zdravotním postižením dle § 81-83

zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů;

plnění povinností spojených se zaměstnáváním zaměstnanců ze zahraničí - občanů EU a

cizinců - v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 435/2004 Sb.. o zaměstnanosti, ve

znění pozdějších předpisů;

příprava a zpracování vnitřnlch předpisů na základě požadavku objednatele v souladu s

platnou legislativou;

Ad 2) Náborem a výběrem zaměstnanců se rozumí:

a) zajištění a organizace náboru a výběru budouclch zaměstnanců v rozsahu požadavku

b)

C)

objednatele;

kontakty s Úřadem práce v rozsahu povinnosti vyplývajícl ze zákona o zaměstnanosti;

vedení související administrativnl agendy;

Ad 3) Vedením personální a mzdové agendy se rozumí:

a)

b)

C)

d)

f)

9)

k)

vedení agendy vzniku, změn a ukončování pracovních poměrů zaměstnanců objednatele a

agendy dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPČ a DPP). přihlášení

zaměstnanců k příslušné zdravotní a sociální pojišťovně, včetně veškerých změn v průběhu

pracovně právního vztahu

zadávánl dat do personálního systému a odpovědnost za jejich správnost (vznik, změny a

ukončení pracovních poměrů a dohod o pracích konaných mimo PP, změny

pracovněprávních vztahů. aktualizace osobních údajů zaměstnanců objednatele);

příprava a zpracování pracovně právních dokumentů spojených se vznikem, změnami a

skončením pracovního poměru a dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, včetně

podkladů pro vstupní lékařské prohlídky;

uzavírání dohod o zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců objednatele;

zodpovědnost za vedení kartotěky osobních spisů kmenových zaměstnanců objednatele;

správa a archivace osobních spisů bývalých zaměstnanců objednatele;

vedení evidence zaměstnanců objednatele v evidenčním stavu a v tzv. mimoevidenčnlm stavu

(mateřská a rodičovská dovolená, dlouhodobé neplacené volno aj);

vyhotovování dokladů bývalým zaměstnancům objednatele (např. potvrzení o době

zaměstnání apod);

zajištěnl zpracování mzdové agendy objednatele;

odpovědnost za pořizování údajů a zpracování dat zaměstnanců oObjednatele v rámci

počítačového zpracování dat pro potřeby zpracování mezd; daní ze mzdy, srážek na pojistné

a ostatních srážek z mezd;

provádění výpočtů a odvodů zdravotního a sociálnlho pojištění, výpočty a výplaty redukované

náhrady mzdy v době prvních 21 kalendářních dnů dočasné pracovní neschopnosti

zaměstnanců objednatele. zpracovánl evidenčních listů důchodového pojištění;

odpovědnost za správně výpočty odvodů dani všech zaměstnanců objednatele. provádění

ročního zúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti zaměstnanců objednatele

2

evidenční Číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: 020/2013/PS/088 - Příloha Č. 1 Smlouva o poskytování služeb


m) odpovědnost za zpracování podkladů evidence docházky zaměstnanců objednatele a

n)

0)

P)

Q)

n V

V)

vyhodnocování dat pro výpočet mezd zaměstnanců objednatele;

předání podkladů pro odvody zaměstnanců a zákonných odvodů do státní správy

tvorba elektronického media pro ČSOB

zajištění tisku a distribuce výplatních sáčků

potvrzování výše příjmů (zaměstnancům objednatele/na žádost oprávněných subjektů);

odpovědnost za ochranu zpracovávaných osobních dat zaměstnanců objednatele;

korespondence s úřady, orgány státní správy apod. (např. ČSSZ, zdravotní pojišťovny. soudy,

exekutorskě úřady);

zajištění agendy zaměstnaneckých výhod vyplývajících z vnitřního předpisu objednatele;

zajištění péče o zaměstnance objednatele v sociální oblasti;

vypracování podkladů pro uplatnění náhrady škody zodpovědnosti za škodu způsobenou

pracovním úrazem nebo nemoci z povolání zaměstnanců objednatele dle ZP, včetně výpočtu

pojištění dle vth. MF č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podminky a sazby zákonného

pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání,

ve znění vyhlášky č. 487/2001 Sb.; finanční náklady spojené s odškodněnlm a pojištěnímbudou hrazeny z finančních prostředků objednatele; úhrada pojištění dle vyhlášky uvedené v

tomto odstavci bude hrazena pojišťovně - Kooperativa pojišťovna, as., Vienna Insurance

Group přímo objednatelem;

C Termíny na předkládání podkladů pro zpracování personální a mzdové agendy

Smluvní strany se dohodly na termínech na předkládání podkladů pro zpracování personální a

mzdové agendy od objed navatele poskytovateli takto:

a)

b)

C)

d)

návrh na nový nástup, včetně řádné vyplněného osobního dotazníku

Termín: 15 dnů před předpokládaným nástupem do pracovního poměru, u cizích státních

příslušníků mimo EU minimálně 60 dnů před předpokládaným nástupem do pracovního

poměru

návrh na uzavření dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce, včetně řádně

vyplněného osobního dotazníku

Termín: 15 dnů před předpokládaným nástupem do pracovního poměru, u cizích státních

příslušníků mimo EU minimálně 60 dnů před předpokládaným nástupem do pracovního

poměru

návrh na změny pracovně právních dokumentů

Termín: 7 dnů před plánovanou změnou

výkaz evidence pracovní doby (docházka) a výkaz vyúčtování dohod mimo pracovní poměr

Termín:

k* evidence pracovní doby veíektronické podobě bude zasílána na adresu emailu

poskytovatele : XXXXXXXXXXXXXXX a to vždy nejpozději do 12. hodiny 1. pracovníhodne kalendářního měsíce následujícího po měsíci. za který jsou mzdy zpracovávány.V případě, že první pracovní den kalendářního měsíce připadne na sobotu, neděli

nebo svátek, dojde k předání výkazu evidence pracovní doby v elektronické podobě

již v průběhu posledního pracovního dne měsíce, za který je evidence pracovní doby

zpravována.> písemné vyhotovení evidence pracovní doby spolu s rozvrhem směn u zaměstnanců

v nepřetržitém provozu bude předáno do mzdové účtárny poskytovatele první

pracovní den v následujícím kalendářním měsíci spolu s podklady, které vstupují do

výpočtu mezd (např. mimořádné odměňování, doklady o nepřítomnosti - pracovní

neschopnost, doklad pro uplatnění placení osobních překážek (svatba, pohřeb aj.).

3

evidenční Číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: 020/2013/PS/088 - Příloha č. 1 Smlouva o poskytování služeb


“r termíny pro případně opravy docházky budou řešeny po vzájemně dohodě mezi

objednavatelem a poskytovatelem

e) podklady pro srážky ze mzdy za stravné

zasílání podkladů pro zúčtování stravného zaměstnanců objednatele se bude řídit smlouvou

mezi objednatelem a Restaurací Letiště Praha s tím, že podklady musí být zaslány nejpozdějido 2. pracovního dne v následujícím měsíci

O podklad pro nový příspěvek na penzijní připojištění nebo doplňkové penzijní spoření nebo

změnu penzijní společnostiTermín: do 28. dne kalendářního měsíce, za který bude poprvé poskytnut příspěvek

zaměstnavatele

g) vstup do ll. pilíře důchodové pojištění, tzv. „Důchodové spoření“Termín: zaměstnanec objednatele je povinen neprodleně nahlásit skutečnost, že má

uzavřenou smlouvu o „Důchodověm spoření“

V případě, že vznikne potřeba změnit jakýkoliv zde uvedený termín pro předkládání podkladů, bude

toto řešeno po vzájemně dohodě mezi objednatelem a poskytovatelem.

Ill. ROZSAI-l POSKYTOVANÝCH SLUŽEB v OBLASTI ÚČETNICTVÍ, DANÍ A DALŠÍCH

SOUVISEJÍCICH SLUŽEB

Tímto článkem Ill. této Přílohy č. 1 jsou vymezeny jednotlivě okruhy služeb poskytovaných

poskytovatelem objednateli, které jsou dále specifikovány popisem konkrétních činností, ze kterých se

skládají.

A Zpracování přijatých účetních dokladů

1) Objednatel je povinen zajistit, aby jeho přijaté faktury, zaslané od jednotlivých dodavatelů, byly

nejpozději následující pracovní den předány poskytovateli na SFIN/UC, do budovy lATCC Jeneč. Po

doručení budou faktury (včetně skenu), existuje-li evidovaný dodavatel, poskytovatelem nejpozději

následující pracovní den po obdržení zavedeny do účetního systému EUS a odeslány ke schválení

odpovědným zaměstnancům objednatele. Po schválení faktury bude faktura poskytovatelem ve lhůtě

obvyklé zaúčtována v souladu s podstatou účetního případu a relevantními platnými právními

předpisy. Za včasnou úhradu faktury z bankovních účtů objednatele zodpovídá poskytovatel.

2) V případě požadavku objednatele na složité resp. podrobné rozúčtování jednotlivých dokladů, je

Objednatel povinen předávat podklady k rozúčtování elektronicky ve tvaru dohodnutěm s

poskytovatelem tak, aby bylo možné provést toto rozúčtování do systému EUS automatizované.

3) Na základě podkladů od objednatele na zaúčtování dohadných položek pasivních, poskytovatel

zabezpečí zaúčtování těchto položek a následně zúčtování po obdržení těchto podkladů.

4) Poskytovatel udržuje v systému EUS přístupová a schvalovací práva na základě požadavku

objednatele.

B Zpracování vydaných účetních dokladů jfakturj

1) Objednatel připraví schválený formulář spožadavkem na vystavení faktury, který předá na

SFIN/UC v elektronické podobě. Poskytovatel vystaví fakturu a provede její zaúčtování v souladu s

podstatou účetního případu a Účetními a daňovými předpisy. Objednatel zajistí distribuci vydaných

faktur odběratelům objednatele.

2) Na základě podkladů od objednatele na zaúčtování dohadných položek aktivníchp Poskytovatel

zabezpečí zaúčtování těchto položek a následně zúčtování po obdržení těchto podkladů.

3) V souladu s účetní metodikou objednatele a v souladu s Účetními předpisy vytváří a účtuje

poskytovatel opravné položky k nedobytným a pochybným pohledávkám.

evidenční Číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: OZO/2013/PS/088 - Příloha č. 1 Smlouva o poskytování služeb


C Salda knihy závazků a knihy pohledávek

1) Poskytovatel, po obdržení od objednatele a za jeho spolupráce, vyřizuje obdržené upomínky a

statementy od dodavatelů na neuhrazené faktury.

2) Po písemné dohodě s objednatelem provede poskytovatel vzájemný zápočet pohledávek, vystaví

příkaz k úhradě na chybně obdržené platby od odběratelů.

3) Poskytovatel provádí odsouhlasení stavu otevřených položek pohledávek a závazků popř. zasílá

opisy faktur odběratelům.

4) Poskytovatel bude pro objednatele zajišťovat i odsouhlasení a vystaveni potvrzení zůstatků.

5) Poskytovatel se zavazuje týdně zpracovávat sestavu neuhrazených pohledávek po datu splatnosti.Následné poskytovatel řeší neuhrazené pohledávky v rámci upomínkového řízení, v případě odesílání

druhé upomínky odběratelům obdrží jeji kopii neprodleně i objednatel. Na dalším postupu vymáhání

pohledávky v prodlení, případné vystavení splátkového kalendáře nebo penalizačni faktury se domluví

objednateí s poskytovatelem písemně dle podmínek konkrétního případu.D Evidence. odepisování dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku

1) Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek (dále jen „Majetek“) objednatele je evidován. účetně a

daňově odpisován v EUS poskytovatelem.

2) Povinnosti objednatele je vystavovat písemné protokoly o zařazení, vyřazení a převodech majetku

(dále jen „Protokoly"). Tyto Protokoly musí být za daný kalendářní měsíc doručeny poskytovateli

neprodleně, nejpozději však do pátého pracovního dne následujícího měsíce.

3) Za fyzickou inventuru majetku odpovídá objednatel. Inventura musí být provedena v souladu s

termíny, které stanoví relevantní platná právní úprava a výsledek inventury majetku v písemné podoběmusi být bez zbytečného prodlení doručen poskytovateli (nejpozději však do pátého pracovního dne

následujícího měsíce) tak, aby mohly být inventarizační rozdíly proúčtovány do období, za které se

daná inventarizace provádí.

E Vedení pohledávek a závazků za zaměstnanci objednatele

1) Objednateí je povinen předávat veškeré písemné podklady pro zatížení nebo vyrovnání osobních

účtů zaměstnanců objednatele např. protokoly o škodě, souhlas se srážkou ze mzdy. vyúčtováníslužebních cest, informaci o vyplacené nebo vrácené záloze, nadlimitní hovorné a to neprodleně po

jejich vystaveni, podpisu či obdržení, nejpozději však do sedmého pracovního dne následujícíhoměsíce.

2) Poskytovatel pravidelné informuje objednatele o stavu pohledávek a závazků za jeho zaměstnanci.

Poskytovatel. po dohodě s objednatelem. komunikuje se zaměstnanci objednatele za účelem

vyrovnání otevřených pohledávek a závazků.

F Zajištění služby platebního styku

1) Poskytovatel bude zajišťovat pro objednatele služby platebního styku zbankovních účtů

objednatele, včetně zaúčtování.

2) Poskytovatel odpovídá za včasné provedeni bankovních transakcí, objednateí odpovídá za včasné

předání podkladů k úhradě dle termínů splatnosti.

3) Za škody vzniklé prodlenlm úhrad z titulu nedostatku finančních prostředků na účtech objednatele

odpovídá objednatel.

4) Poskytovatel bude 1x týdně informovat objednatele o stavu jeho bankovních účtů.

5) Poskytovatel zajistí na základě písemného požadavku (e-mailem) objednatele konverzi měn

na bankovních účtech objednatele.

6) Veškerý bankovní bezhotovostní platební styk bude procesován výhradně poskytovatelem.

evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: 020/2013/PS/088 - Příloha č. 1 Smlouva o poskytování služeb


7) Kúhradě pohledávek za použití platebních karet bude využíván platební terminál umístěný

vpokladně objednatele. Obsluhu platebního terminálu provádí objednatel. účtování realizovanýchtransakcí zajišťuje poskytovatel. Doklady o realizovaných transakcí včetně kopie dokladu (faktura.

vyúčtování pracovní cesty) prostřednictvím terminálu předává Objednatel poskytovateli SFlN/UC-

banka neprodleně následující pracovní den po realizované transakci.

G Zpracování pokladních dokladů a hotovostních operací

1) Pokladní'služba - za vedení pokladní služby. včetně schvalování pokladních dokladů. odpovídá

objednatel. Učtování bude prováděno za podpory poskytovatele.

2) Na straně poskytovatele bude prováděna kontrola zaúčtování prvotních dokladů (účtenky, faktury k

proplacení atp.)

3) Součásti pokladní služby bude proces zpracování tuzemských pracovních cest od vyplacení zálohyaž po zaúčtování - odpovídá objednatel

4) Součástí pokladní služby bude proces zpracování zahraničních pracovních cest od vyplacení

zálohy až po zaúčtování - odpovídá objednatel. poskytovatel bude provádět kontrolu vyúčtovánlzahraničních pracovních cest.

5) Součástí pokladní služby bude proces zpracování evidence poukázek na stravování - odpovídá

Objednatel

H Agenda platebních karet

1) Platební karty (v rámci obchodního styku) -transakce provedené platebními kartami objednatelembudou zúčtovány v systému EUS poskytovatelem. Objednatel zajistí předání účetních dokladů (faktur,

potvrzení o platbě) poskytovateli na SFIN-UC nejpozději do pátého dne následujícího měsíce po

uskutečnění transakce.

2) Poskytovatel bude pro objednatele obstarávat celou administrativní agendu vystaveni platebníchkaret a řešit reklamace s bankami

| Evidence zásob

1) Objednatel vede zjednodušenou evidenci zásob v systému MS Excel. Odpovědné osoby

objednatele jsou oprávněny provádět přijemky a výdejky ze skladu.

2) Objednatel zašle poskytovateli měsíčně přehled stavu skladu ke konci daného měsíce a pohybů v

daném měsíci a to nejpozději do 7. pracovního dne následujícího měsíce. Poskytovatel provede

formální kontrolu a provede zaúčtování v systému EUS.

J Zpracování přiznání k dani z přidané hodnou a k dani silniční

1) Poskytovatel bude pro objednatele sestavovat a zpracovávat daňová přiznání k dani z přidané

hodnoty (dále jen „Daňové přiznání k DPH"). Poskytovatel bude daňová přiznání k DPH sestavovat a

zpracovávat dle přijatých daňových dokladů. Nejzazšl termín pro předání dokladů poskytovateli na

SFIN/UC je do 20. kalendářního dne následujícího měsíce.

2) Poskytovatel je povinen sestavit a zpracovat daňové přiznání k DPH v rozsahu platného formuláře

pro daňové přiznání k DPH. Poskytovatel je povinen toto daňové přiznání k DPH předat objednateli

nejpozději dva pracovní dny před uplynutím lhůty stanovené Daňovými předpisy pro podání tohoto

daňového přiznání k DPH. Případnou úhradu daňové povinnosti provede poskytovatel z účtu

objednatele.

3) Poskytovatel pro objednatele vypočte zálohy, sestaví a zpracuje daňové přiznání k silniční dani

(dále jen „Silniční daňové přiznánl“). Objednatel je povinen poskytovateli poskytnout veškeré údaje

pro výpočet silniční daně a to nejpozději do deseti pracovních dnů před uplynutím lhůty stanovené

daňovými předpisy pro podání silničního daňového přiznání nebo datem zaplacení zálohy.

evidenční číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: 020/2013/PS/088 - Příloha Č. 1 Smlouva o poskytování služeb


4) Poskytovatel je povinen oznámit objednateli výši zálohy silniční daně. Poskytovatel je povinen toto

přiznání sestavit a předat objednateli nejpozději dva pracovní dny před uplynutím lhůty stanovené

daňovými předpisy pro podání tohoto přiznání. Uhradu daňové povinnosti provede poskytovatel z účtu

objednatele.

5) Poskytovatel je povinen ve lhůtách pro podání přiznání sjednaných ve výše uvedených odst. 1) až

4) sestavit i další hlášení a oznámení přímo související se zmíněnými daňovými přiznáními. a to např.

souhrnná hlášení, oznámení nebo výpisy z evidence pro daňové účely, případně další dokumenty

vyžadované daňovými předpisy.

6) Objednatel se zavazuje informovat poskytovatele o všech okolnostech. které se vztahují k jeho

hospodaření a které by mohly mít vliv na vedení jeho účetnictví a/nebo daňové povinnosti, popř. na

další služby poskytované poskytovatelem. lnformace poskytnuté objednatelem musí být úplné a

nesmí být zavádějící nebo vědomě nesprávné.

7) Poskytovatel se zavazuje uchovávat a opatrovat objednatelem svěřené nebo předané podklady s

náležitou péčí tak. aby nedošlo k jejích ztrátě, poškození, zničení nebo zneužití třetí osobou. Za ztrátu

či zničení podkladů odpovídá poskytovatel od okamžiku jejich převzetí od objednatele (nebo od

okamžiku jejích vyhotovení, pokud vznikly činností poskytovatele) až do okamžiku jejích vrácení

objednateli nebo předání třetí osobě určené objednatelem.

8) Zodpovědnost za správnost zpracovaných podkladů k zaúčtování nese poskytovatel v rámci své

odpovědnosti za poskytované druhy dle ustanovení zákona č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon, ve

znění pozdějších předpisů.

K Zpracování měsíčních účetních závěrek

1) Poskytovatel bude pro objednatele zajišťovat zpracování měsíčních účetních závěrek. Zpracováníměsíčních účetních závěrek se řídí termlnovým kalendářem, který bude stanoven na základě

vzájemné dohody objednatele a poskytovatele Měsíční účetní závěrka obsahuje:

"r kontrolu a zaúčtování všech účetních případů;› sestavení rozvahy a výsledovky dle českých účetních předpisů;'» průběžnou inventarizaci účetních řetězců.

L Zpracování ostatních ekonomických a účetních výkazů pro externí instituce (ČSÚ)

1) Poskytovatel se zavazuje zajišťovat pro ob'ednatele zpracování ekonomických a účetních výkazů

pro ČSU v souladu s termlnovým kalendářem SU na základě požadavků předaných objednatelem.

2) Poskytovatel bude pro objednatele zajišťovat zpracování ostatních ekonomických a účetních

výkazů pro ostatní externí instituce na základě pokynů objednatele.

M Zpracování roční účetní závěrky a auditu účetní závěrky

1) Poskytovatel bude pro objednatele zajišťovat zpracování roční účetní závěrky a zajistí spolupráci s

auditorem objednatele. Termíny pro zpracování a audit roční účetní závěrky budou stanoveny na

základě vzájemné dohody objednatele a poskytovatele a odsouhlaseny poskytovatelem zejména s

ohledem na zpracování roční konsolidované účetní závěrky.

2) Objednatel je povinen poskytnout součinnost při přípravě podkladů pro audit.

3) lnventarizace pohledávek a závazků se provádí jednou ročně vždy k datu roční účetní závěrky a za

její provedení odpovídá poskytovatel. který si může vyžádat spolupráci objednatele.

N Příprava daňového přiznání k daní z příjmů právnických osob

1) Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost při přípravě podkladů pro externího daňového

poradce objednatele. který bude pro objednatele sestavovat daňové přiznání k dani z příjmů

právnických osob (dále jen „Daň z příjmu PO“). ~

7

evidenční Číslo smlouvy ŘLP ČR, s. p.: 020/2013/PS/088 - Příloha č. 1 Smlouva o poskytování služeb


2) Objednatel je povinen poskytnout součinnost při přípravě podkladů pro zpracování daňového

přiznání k dani z příjmů PO tak, aby nebyly ohroženy termíny pro podání tohoto daňového přiznání.

IV. POPLATEK ZA SLUŽBY

A Paušální poplatek

1. Smluvní strany se dohodly na paušálnlm poplatku za služby poskytované dle článku II., odstavce B

této Přílohy č. 1, ve výši XXXXX XX měsíčně bez DPH. Poplatek je kalkulován na základě počtuzaměstnanců objednatele. V případě. že počet zaměstnanců objednatele se dlouhodobě odchýlí od

počtu zaměstnanců objednatele použitého pro kalkulaci poplatku o více než 10%, bude poplatekrevidován.

2. Smluvní strany se dohodly na paušálním poplatku za Služby poskytované dle článku Ill.. odstavců

A až N této Přílohy č. 1, ve výši XX XXX XX měsíčně bez DPH. V případě, že počet zpracovanýchúčetních dokladů objednatele se za dvě uzavřená roční účetní období odchýlí o více než 10%. bude

poplatek revidován, tzn. nejdříve v roce 2015 porovnáním počtu zpracovaných účetních dokladů za

roky 2014 a 2013.

3. Smluvní strany se dohodly na paušálním poplatku za využívání Ekonomického účetního systémuEUS - XXXXXX XXXX ve výši XX XXX XX měsíčně bez DPH, jež odpovídá součtu měsíčních nákladů

na údržbu systému a výši měsíčních účetních odpisů systému EUS.

B Služby nezahrnuté do paušálu

Služby, které nejsou zahrnuty v paušální částce uvedené v článku IV., odstavci A této Přílohy č. 1,

budou samostatně účtovány objednateli, dle jejich skutečně vzniklé výše.

Date post:	26-Jun-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	11 times
Download:	0 times

ŘLP ČR, s.p.2020/2013/PS/088 XXXXXXX XXXXXevidenčníčíslosmlouvyŘLPČR,s.p.2020/2013/PS/088...

Documents