19
PRINCeGON – metodika řízení projektů Ministerstva vnitra Vladimír Matějíček Martina Boháčová 12. 6. 2012
PRINCeGON – metodika řízení projektů Ministerstva vnitra
Vladimír MatějíčekMartina Boháčová
12. 6. 2012
Řízení projektů
Projekt = jedinečný časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů co do kvality, standardů a požadavků.
Projektové řízení = proces, ve kterém jednotlivci nebo organizace využívají své zdroje k realizaci projektů.
Metodika projektového řízení = způsob řízení projektu.
Program = portfolio projektů vybraných, plánovaných a řízených koordinovaným způsobem.
Programová kancelář = organizační jednotka určená k centrální koordinaci jí určených projektů.
Metodika PRINCeGON
= Metodika řízení projektů Ministerstva vnitra (verze 1.4, 08/2010)
V zásadě se jedná o projektovou metodiku PRINCE2® adaptovanou na podmínky české VS.
Akceptuje projektové principy tam, kde existují; vytváří a zavádí je tam, kde nejsou.
Syntéza požadavků projektové metodiky jako takové a nároků plynoucích z kofinancování projektů ze SF EU.
Standardizace realizace projektu a projektových dokumentů.
Korekce rolí v projektu na realitu české VS (e-Government).
Metodika PRINCeGON
Vznikla za účelem identifikace a popsání nezbytných kroků pro zavedení metodických a organizačních pravidel řízení typových projektů české VS.
Metodika vymezuje: standardy projektu a projektové dokumentace systém řízení projektu – organizační strukturu projektu životní cyklus projektu – procesy projektu řízení projektového portfolia MV
Cílem je zavedení / centralizace projektového řízení za účelem zjednodušení vykonávání typových aktivit projektu vyskytujících se v jednotlivých fázích životního cyklu.
Komponenty metodiky PRINCeGON
KDO
Organizační struktura – projektové role a jejich kompetence
Životní cyklus projektu Standardy projektu
JAK
Organizační struktura projektu
Projektové role
Zastoupení projektových rolí v rámci organizační struktury projektu vždy závisí na:
typu projektu rozsahu projektu složitosti projektu
Projektové role mohou být zajišťovány pracovníkem ze 100 % jeho kapacity, ale nemusí to být pravidlem. Některé role na konkrétním projektu působí jen dle potřeby na stanovenou část své celkové kapacity (např. Právník projektu, Ekonom projektu apod.) a některé mohou být naopak vykonávány pouze jednou osobou.
Rozhodnutí o naplnění všech nebo jen vybraných rolí projektového týmu přísluší Projektovému manažerovi.
Životní cyklus projektu
Životní cyklus projektu kofinancovaného ze SF EU
Standardy projektu
Vymezení nástrojů, které je nutné použít při zpracování projektové dokumentace a při vytváření nadefinovaných výstupů projektu.
Metodika popisuje doporučené standardy, které definují pravidla: ▪ vzniku projektové dokumentace ▪ uložení projektové dokumentace ▪ archivace projektové dokumentace
Metodika PRINCeGON v území
= PRINCeGON v území – metodika řízení projektů MV v organizacích územní veřejné správy (verze 01, 05/2011)
Primárně vychází z metodiky PRINCeGON a mezinárodně uznávané metodiky PRINCE2®.
Je rozdělena na dvě části: základní dokument popisující principy řízení projektů v území přílohu popisující principy řízení projektů v území, které jsou
kofinancovány ze SF EU
Metodika PRINCeGON v území
Metodika PRINCeGON v území vznikla za účelem zjednodušení centrální metodiky PRINCeGON pro účely realizace „jednodušších“ projektů územní VS.
Metodika PRINCeGON v území vymezuje: ▪ rozsah projektové přípravy ▪ životní cyklus projektu ▪ organizační strukturu projektu ▪ řídící postupy ▪ standardy projektu
Organizační struktura projektu územní VS
ZASTUPITELSTVO ORGANIZACE ÚZEMNÍ VEŘEJNÉ SPRÁVY
PROJEKTOVÝ MANAŽER
PROJEKTOVÝ TÝM
Administrátor projektu
Zástupce dodavatele
Ekonom projektu
Právník projektu
Manažer kvality
Technický gestor projektu
Věcnýgestor projektu
Organizační struktura projektu územní VS kofinancovaného ze SF EU
ZASTUPITELSTVO ORGANIZACE ÚZEMNÍ VEŘEJNÉ SPRÁVY
PROJEKTOVÝ MANAŽER
PROJEKTOVÝ TÝM
Právník projektu
Manažer kvality
Technický gestor projektu
Věcnýgestor projektu
SF administrátor
Zástupce dodavatele
Administrátor projektu
Manažer publicity projektu
Ekonom projektu
Životní cyklus projektu územní VS
Iniciaceprojektu
Přípravaprojektu
Realizaceprojektu
Provozprojektu
Ukončeníprojektu
Plánování
Řízení projektu
Životní cyklus projektu územní VS kofinancovaného ze SF EU
Analýza možností kofinancování
projektu ze SF EU
Zpracování a podání
Žádosti o dotaci
Schvalovacíproces
Žádosti o dotaci
Realizaceprojektu
Plánování
Řízení projektu
Řízení projektu na úrovni SF EU
Zajištění povinné publicity projektu
Čerpání dotace
Iniciaceprojektu
Přípravaprojektu
Provozprojektu
Ukončeníprojektu
Zajištění povinné udržitelnosti
projektu
Metodiky ke stažení
Metodiky PRINCeGON (verze 1.4) a PRINCeGON v území (verze 01) jsou ke stažení na stránkách Smart Administration v sekci Dokumenty:
www.smartadministration.cz/dokumenty
Otázky a odpovědi
Děkujeme za pozornost
Equica, a.s.
www.equica.cz
