Možnosti, jak v době krize přistupovat k dotacím

praktické rady

Ing. Jitka PospíchalováObchodní manažer seniore-mail: pospichalova@grantikacs.com Mob: +420 739 547 266

2

Kapitola/Slide

GRANTIKA České spořitelny, a.s.

– Součást finanční skupiny České spořitelny

– Nabízíme komplexní péči o klienta v oblasti dotací EU

– Pomůžeme Vám jak si najít, získat a udržet dotaci

– Konzultace záměrů, příprava projektů

– Výběrová řízení, dotační management

3

Kapitola/Slide

Jak přistoupit k žádosti o dotaci

– Proč žádat v letech 2009 a 2010– Bude uvolněna převážná část finanční alokace na roky 07 – 13– Šance na získání dotace je vyšší než kdy v budoucnu bude

– Kdy o dotace žádat– Plánovat investice dopředu (rok 2011 - 2012) – Smysluplný podnikatelský záměr– Představa o zajištění financování projektu (pouze u Školicích

středisek, Nemovitosti)– Jak žádat

– Rozhodnutí: sám či poradenská agentura? – šance na (ne)úspěch

– Výběr vhodného dotačního programu– Získání dostatečného množství informací

4

Kapitola/Slide

Kalendář vybraných výzev OPPI

Název programu leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopadprosinecROZVOJ 15.4. 15.7. cca

INOVACE - patent odhad

INOVACE 15.4.

POTENCIAL RŽ

SPOLUPRACE RŽ

PROSPERITANEMOVITOSTI odhad

ICT V PODNICÍCH pravděpodobně 3. výzva

ICT A STRATEGICKÉ SLUŽBY cca 2.3. příjem RŽ 2.10.

MARKETING odhad

EKO-ENERGIEŠkolicí střediska začátek příjmu RŽ konec RŽ

Záruka 13.3.

2009

konec RŽ

5

Kapitola/Slide

Základní informace k vybraným Výzvám

– Program Rozvoj– Nákup nových strojů pouze ve strukturálně postižených regionech

6

Kapitola/Slide

Základní informace k vybraným Výzvám

7

Kapitola/Slide

Nutné kroky k získání dotace – časová osa

– Získání elektronického podpisu pro statutárního zástupce společnosti (alt. Plná moc)

• Časová náročnost – jedno odpoledne• Cena 180 – 560 Kč

– Založení MASTER účtu v aplikaci e Account• založení – cca 30 minut, aktivace max 5 pracovních dnů

– Podání registrační žádosti• Vypracování – cca týden• Doba ke schválení jeden týden až měsíc

– Možno začít s realizací projektu– Podání plné žádosti (včetně Studie proveditelnosti a dalších příloh)

• Doba vypracování - dle typu programu 2 – 3 měsíce– Době ke schválení 3 – 12 měsíců dle typu programu– Rozhodnutí o získání / nezískání dotace– Ukončení projektu, žádost o platbu

8

Kapitola/Slide

Úspěšnost projektů podaných v prvních Výzvách:

• GCS – OPPI• Program Rozvoj: Úspěšnost k

dnešnímu dni: 42%

• Program Marketing: Procentuální úspěšnost 88,5%

• Program Inovace: Úspěšnost k dnešnímu dni: 78%

• Program ICT v podnicích: Úspěšnost k dnešnímu dni: 100%

OPPI

• Program Rozvoj: Celková úspěšnost: cca 21,5%

• Program Marketing: Celková úspěšnost: 38%

• Program Inovace: Celková úspěšnost: cca 50%

• Program ICT v podnicích: Celková úspěšnost 60%

9

Kapitola/Slide

Jak pracovat s dotací – varianta 1) projekt chci na 100% bez ohledu na výsledek žádosti o dotaci

• Podání Žádosti v co nejbližším možném termínu• Způsobilé výdaje až po schválení Registrační žádostiZpůsobilé výdaje až po schválení Registrační žádosti• Hlavně nepodepisovat žádné smlouvyHlavně nepodepisovat žádné smlouvy

o dodávkách bez řádně provedeného výběrového o dodávkách bez řádně provedeného výběrového řízenířízení

• Po schválení RŽ možno začít s realizací projektuPo schválení RŽ možno začít s realizací projektu• Zajištění finančního krytí projektu • Vyčkat na schválení a proplacení dotace (hlavně

trpělivost)

10

Kapitola/Slide

Jak pracovat s dotací – varianta 2) projekt nechci realizovat bez dotace

• Podání Registrační žádosti v termínu stanoveném Výzvou

• Podání plné žádosti včetně všech příloh• Představa o zajištění finančního krytí projektu • Vyčkat na schválení dotace (hlavně trpělivost)• Rozhodnutí o (ne)získání dotace• Zahájení (ne)realizace projektu• Proplacení dotace

11

Kapitola/Slide

Jak pracovat s dotací – varianta 3) část projektu chci každopádně, část projektu jen s dotací

• Podání Registrační žádosti• Počkat na schválení Registrační žádosti• Po provedení Výběrových řízení realizujeme první část

projektu• Podání plné žádosti včetně všech příloh• Zajištění finančního krytí projektu • Vyčkat na schválení dotace (hlavně trpělivost)• Rozhodnutí o (ne)získání dotace• (Ne)Realizace druhé části projektu• Proplacení dotace

12

Kapitola/Slide

Modelový příklad – Žádost do programu ROZVOJ

• Záměr: chci pořídit CNC soustruh a frézu

• Příjem Registračních žádostí do programu: 15.4.2009

• Časové hledisko- varianta 1 a 2

13

Kapitola/Slide

Rozhodnutí o realizaci projektu

leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec leden únor březen duben květen červen

vyhl

ášen

í Výz

vy

Zalo

žení

Mas

ter ú

čtu

Zahá

jení

VŘ

podá

ní R

Ž

Schv

álen

í RŽ

real

izac

e pr

ojek

tu

real

izac

e pr

ojek

tu

podá

ní P

Ž

schv

álen

í žád

osti

podá

ní ž

ádos

tio p

latb

u

pení

ze n

a úč

tu

Varianta 1

Varianta 2leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad prosinec leden únor březen duben květen červen červenec srpen září říjen listopad

vyhl

ášen

í Výz

vy

zalo

žení

mas

ter ú

čtu

podá

ní R

Ž

Schv

álení

RŽ

podá

ní P

Ž

schv

álení

žádo

sti

Zahá

jení

VŘ

Ukon

čení

VŘ

reali

zace

pro

jekt

u

reali

zace

pro

jekt

u

podá

ní žá

dosti

o pl

atbu

pení

ze n

a účt

u

14

Kapitola/Slide

Chyby při založení Master účtu

– Pozdní zakládání Master účtu– Nepřesnosti údajů

– Název společnosti přesně dle OR– Včetně mezer, malá velká písmena– www.justice.cz

– Chybějící údaje– Nutno vyplnit všechny CZ – NACE (dříve OKEČ)– Doplnit všechny statutární zástupce– http://dw.czso.cz/rswj/dotaz.jsp

15

Kapitola/Slide

Registrační žádost projektu

• Jasná představa o celkovém objemu finančních prostředků – lehce nadhodnotit

• Termíny zahájení a ukončení• Způsobilé výdaje až po SCHVÁLENÍ registrační žádosti• Finanční zdraví žadatele

Nejčastější chyby• Podhodnocený rozpočet• Příliš obecný popis projektu – konkretizovat v souladu s

programem• Nedoplněna korespondenční adresa• Špatně vyplněné CZ-NACE

16

Kapitola/Slide

Výběrová řízení

• Pro položky nad 500 tis. Kč bez DPHo POZOR na účelové rozdělování položek!!

• Rezervovat dostatečný čas (cca 50 dní)• Věnovat pozornost formálním náležitostem (časové lhůty, místo

vyvěšení (obchodní věstník), náležitosti zadávací dokumentace)• Správné nastavení výběrových kritérií

o Cena, kvalita provedení, servisní požadavky, délka záruky• Aktivně oslovovat potenciální dodavatele

• Žádost o výjimkuo eAccounto Doložit správnost VŘ – zadávací dokumentace, nabídky …o Lhůta 20 dní

17

Kapitola/Slide

Realizace projektu

• Řádně evidovat všechny platby• Analytické účetnictví• Publicita projektu• Včasné podávání monitorovacích zpráv

o 2 – 4 ročně dle konkrétního programuo Po ukončení závěrečná zpráva + žádost o platbuo 2 – 5 let monitorovací zprávy 1x ročně

• Dodržet závazné ukazatele! (viz. Plná žádost)• Dodržet monitorovací ukazatele (viz. Plná žádost)

o V případě nedodržení může být krácena dotace• V případě změn v harmonogramu

o POZOR na datum ukončení projektu

18

Kapitola/Slide

Kam dlouhodobě zaměřovat projekty, důležité aspekty získání dotací

! Vědecko – výzkumná činnost.

! Spolupráce s VŠ a VaV institucemi

! Získávání vlastní patentů a jejich zavádění do praxe

! Investice do vzdělávání zaměstnanců

! Strukturálně postižené regiony

Přeji Vám hodně úspěchů!

Ing. Jitka PospíchalováObchodní manažer senior

e-mail: pospichalova@grantikacs.com Mob: +420 739 547 266