Nová evidence knihovnických činností

Porada zástupců pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 4. prosince 2008

• Jak vykážeme rok 2008?

a několik organizačních informací

• Proč od ledna 2009 nově v evidenci?

• Změny ve službách – změny v evidování

• Jak to budeme dělat?

Výkaz Kult(MK) 12-01

Deník knihovny na rok 2009 a 2010

Jak vykážeme rok 2008 ?

• Kult(MK) 12-01 za rok 2008 – jako v roce 2007

• NIPOS rozesílá formuláře – začátkem prosince t.r.,

• Formulář vyvěšen na webu NIPOS http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54

• Předkládací cesta, termíny jako za rok 2007

Předkládací cesta

• Základní knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 5. února 2009 pověřené knihovně.

• Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za všechny knihovny v oblasti své působnosti a za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 5. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za pověřenou knihovnu a případné komentáře do NIPOS.

• Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za svou krajskou vědeckou knihovnu do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 16. března 2009. Současně zašle Souhlas s publikováním údajů za sebe a případné komentáře k výkazům do NIPOS.

Zdroj: NIPOS – CIKDr. Radová, Dr. Lindnerová

Deník na rok 2009 a 2010

• Subskripce na NIPOS dr. Radová (již uzavřeno)

• Dodání začátkem prosince t.r., poté vyvěšeno ke stažení

• 2 verze: „hubená" a „tlustá“ pro neprofi a profi

knihovny.

Seznamování s novou evidencí

• Semináře knihovníků v rámci krajů probíhají

• Knihovníci průběžně informováni

o přípravě dodavatelů AKS na nutné změny

v SW.

2009 Proč a jak od ledna nově v evidenci?

Změny služeb i uživatelů knihoven • Půjčování klasických dokumentů• Kulturní a vzdělávací akce • Komunitní charakter knihovny• Elektronizace služeb, on-line služby • Uživatelé a návštěvníci v knihovně (fyzičtí) • Uživatelé vzdálení, uživatelé on-line služeb,

virtuální uživatelé Podíl jednotlivých okruhů i uživatelů služeb se měníMáme o tom údaje? Evidujeme a vykazujeme jen sporadicky!!!

Proč od r. 2009 nová statistika? • Absence údajů o nových službách a jejich

objemech, o uživatelích a jejich zájmu o nové služby

• Současná evidence a vykazování neodpovídá potřebám řízení

• Snižování kvality vykazovaných údajů, nejednotnost výkladů, nepřesnosti …

• Pokles významu pro naši práci ???X

• Růst významu argumentů vyjádřených číselně !

Inovativní návrh, jak vznikal?

• Pracovní skupina z KK a NK ČR – NÁVRH– obsahový – co sledovat?

– metodologický – jak sledovat?

– jakými pomůckami sledovat?

• NIPOS a ČSÚ souhlasí • Připomínkové řízení – 2 kola• Zapracování připomínek • Od 1. ledna evidujeme nově

Cíle změn a jejich charakteristika:

• Získávat údaje o aktuálním stavu a službách • Vykazovat jednotně, možnost srovnávat se,

srovnávat i v mezinárodním měřítku • Každý musí udělat nějaký kompromis a přijmout

i jiný náhled

• Knihovny evidují mnohem více než obsahuje statistický výkaz Kult, jen stěžejní do výkazu

• Knihovny některou činnost nevyvíjejí (zatím) – nevykazují

Co bude nové?

• Výkaz Kult (MK) 12-01 za rok 2009• Deník knihovny na rok 2009, 2010

– Definice ke statistické evidenci – Pokyny k vyplňování deníku– Pokyny k vyplňování výkazu– Tabulková část

• Nejčastější otázky, řešení na webu KI NK ČR (kuchařka)

Zdroje dat do výkazu Kult

• Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek…

• Klasické papírové seznamy, přehledy …• Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní

závěrka

• Deník knihovny 2009 a 2010– Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS – Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)

Úprava statistik v AKS:

• LANius s.r.o. http://www.clavius.cz/stat2009.htm

• KP-SYS spol. s.r.o. - stáhnout novou tisk.

sestavu, informace jak, bude na str. firmy • Cosmotron s.r.o. – systém aRL – prosinec 2008

upgrady (hosting. servery i zákazníci) + metod. pokyny

Roční výkaz o knihovně Kult(MK) 12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údajeV. Elektronické služby knihovny VI. ZaměstnanciVII. Příjmy resp. výnosyVIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven

„Identifikační“ oddíly zpravodajské jednotky

• Běžně uváděné údaje

• Evid. č. knihovny - MK ČR – evidence kn. http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443

• Velikost obsluhované populace (def. 1)

http://aplikace.mvcr.cz/adresa/

část obce … zjistit u městského/obecního úřadu

I. Knihovní fond (Def. č. 2 až 18) Stav knihovního fondu celkem k 31. 12. min. roku 0101

Stav knihovního fondu celkem k 31. 12. sledovaného roku

( součet ř. 0103 – 0113)

0102

naučná literatura 0103

krásná literatura 0104

rukopisy 0105

mikrografické dokumenty 0106

kartografické dokumenty 0107

tištěné hudebniny 0108

zvukové dokumenty (zvukové záznamy) 0109

zvukově obrazové dokumenty 0110

obrazové dokumenty 0111

elektronické dokumenty 0112

jiné dokumenty 0113

Počet exemplářů titulů docházejících periodik 0114

Počet knihovních jednotek ve volném výběru 0115

KlasifikacePeriodik ?

Nasčítáníperiodik

II. Uživatelé (Def. 19 až 27) Registrovaní uživatelé ve sledovaném období 0201

z toho registrovaní uživatelé do 15 let 0202

Návštěvníci celkem (ř. 0204 + 0208) 0203

Návštěvníci knihovny (fyzické návštěvy) 0204

z ř. 0204

návštěvníci využívající internet

v knihovně

0205

návštěvníci kulturních akcí 0206

návštěvníci vzdělávacích akcí 0207

Návštěvníci on-line služeb (ř. 0505 + 0507 + 0511) 0208

Kontrolní součet (ř. 0201 – 0208) 02xx

III. Výpůjčky (Def. 28 až 36) Výpůjčky celkem (součet ř. 0302 až č. 0315) 0301

Naučná literatura dospělým uživatelům (knihy) 0302 Komu

Krásná literatura dospělým uživatelům (knihy) 0303 Komu

Naučná literatura dětem (knihy) 0304 Komu

Krásná literatura dětem (knihy) 0305 Komu

Výpůjčky periodik 0306

Rukopisy 0307

Mikrografické dokumenty 0308

Kartografické dokumenty 0309

… … 0315

Prezenční výpůjčky evidované ( z ř. 0301) 0316

Prolongace (z ř. 0301) 0317

Odečitatelné při výpočtu tantiém od 0301

IV. Další údaje

Vým

ěnn

é fond

y

Půjčené jiným knihovnám

Počet souborů 0409Počet svazků 0410

Půjč. z jiných knihoven

Počet souborů 0411Počet svazků 0412

Poradenská a konzultační činnost

(pro knihovníky a v rámci RF)0413

Vzdělávání knihovníků

(knihovníků a v rámci RF) (počet akcí)

0414

Kulturní akce pro veřejnost 0415

Vzdělávací akce pro veřejnost 0416

z toho z oblasti ICT ( z. ř. 0416) 0417

Návštěvníci Započítání v Odd. II. Uživatelé

V. Elektronické služby knihovny Webová stránka knihovny (def. 37) 0501 ANO NE

Elektronický katalog knihovny na internetu 0502 ANO NE

Počet návštěv webové stránky knihovny 0503

Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru knihovny 0504

Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru mimo knihovnu 0505

Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru knihovny 0506

Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru mimo knihovnu 0507

Počet vlastních specializovaných elektronických databází 0508

Počet licencovaných elektronických informačních zdrojů 0509

Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru knihovny

0510

Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru mimo knihovnu

0511

Počet zobrazených (stažených) digitálních dokumentů 0512

On-line informační služby (počet zodpovězených dotazů)

(nezapočít. do virtuálních návštěvníků)

0513 Sn.18

Def. 37 až 56

VI. Zaměstnanci

Zůstává nezměněno

Nevyplňují ZKNP = knihovny obecní

(s dobrovolným pracovníkem).

V jakém zaměstnaneckém postavení jsou dobrovolní knihovníci?

Vyplňují všechny knihovny, které mají internet:

Počet s přístupem na internet 0607

poč. fyzických osob

zaměstnanců s e-mailovou adresou 0608

poč. fyzických osob

Hospodaření

• Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ):• 2 oddíly:

– Příjmy resp. výnosy– Výdaje resp. náklady

• Údaje z účetní agendy a výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění

• Pomůcky: – Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR a NIPOS) – Do pokynů k vyplňování Kultu ř. = č. položky

Nyní v návrhu novela vyhlášky

Co musí vyplnit všichni?

V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady:

Náklady na pořízení KF (včetně periodik a licencí na EZ) 0808

z toho Náklady na nákup a předplatné periodik 0809

z toho Náklady na pořízení licencí na elektronické zdroje 0810

IX. Síť knihoven k 31. 12. 2009

• Zrušen řádek

o počtu střediskových knihoven

Ostatní údaje oddílu zůstávají

Zdroje dat do výkazu Kult

• Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek…

• Klasické papírové seznamy, přehledy …• Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp. účetní

závěrka

• Deník knihovny 2009 a 2010– Objednávky papírových verzí (dvou) na NIPOS – Možno i jen stáhnout, namnožit (od 5.12. t.r.)

Struktura tabulek Deníku – 6 částí

I. Uživatelé

II. Služby uživatelům - výpůjčky

III. Elektronické služby

IV. MVS, vydavatelská činnost

V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost

VI. Aktivity pro knihovny a provozovatele, regionální funkce (výběr)

Jak vyplňovat Deník?

• Pokyny pro vyplňování jednotlivých ukazatelů v Deníku

• Podrobně pro každý oddíl tabulek Sloupec č. … text

odkazy na č. definic vzorce, kde je to možné

• Další poznámky, převody apod.

I. Uživatelé Návštěvníci

celkemNávštěvníciknihovny –

fyzické návštěvy

Návštěvnícipůjčoven a studoven

Návštěvnícivyužívající internet v knihovně

Návštěvníci kulturních

akcí

Návštěvníci vzdělávacích

akcí

Návštěvníci

on-line služeb (virtuální návštěvy)

Součet sl.

4 + 9

Součet sl.

5 + 6 + 7 + 8

Ze sl. 49 Ze sl. 51 Součet sl.

29 + 31 + 33

sl. 3 sl. 4 sl. 5 sl. 6 sl. 7 sl. 8 sl. 9

3 sloupce: 1. Datum

2. Registrov. uživatelé celkem

3. Z toho do 15 let

Přenos z oddílu V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost

( sl. 49 a sl. 51)

Přenos z oddílu III. Elektronické služby

Výhodou 1xměsíčně (i více)

II. Služby uživatelům – výpůjčkysloupec na datum a 16 sloupců údajů

• 1 sloupec Výpůjčky celkemV tom:

• 4 sloupce na počet výpůjček knih

• 1 sloupec – periodika

• 7 sloupců – jednoznačně určené druhy dokumentů

• 1 sloupec jiné dokumenty

• Ze sl. Výpůjčky celkem

– evidované prezenční výpůjčky

– počet prolongací

III. Elektronické služby sloupec na datum a 9 sl. (výhodou evidence 1x měsíčně )

Počet

návštěv

webové

stránky1

Elektronické služby

Vstupy do el.katalogu z prostoru knihovny

Vstupy do el.katalogu

z prostoru mimo knihovnu

Vstupy do el. výp. protokolu

z prostoru knihovny

Vstupy do

el. výp.

protokolu

z prostoru

mimo knihovnu

Vstupy do vlastních i

licencov. DB a EIZ

z prostoru knihovny

Vstupy do vlastních i

Licencov. DB a EIZ

z prostoru

mimo knihovnu

Zobrazené (stažené) digitální dokumenty

El. inform. služby

Počet zodpověz. dotazů

sl. 27 sl. 28 sl. 29 sl. 30 sl. 31 sl. 32 sl. 33 sl. 34 sl. 35

Přenést do sl. 9 oddílu I. Uživatelé

Přenést do sl. 9 oddílu I. Uživatelé

Přenést do sl. 9 oddílu I. Uživatelé

1 http://knihovnam.nkp.cz/docs/MereniVirtualnichNavstev.pdf

Sn. 29

IV. MVS a vydavatelská činnost

• Uvádí se údaje v rozsahu nutném pro výkaz Kult

• Obsahově stejné jako v r. 2007 (a 2008)

• Ale spojeno z různých částí původ.Deníku

• Vedeme podkladovou evidenci MVS!!! (viz. odst. 5 § 14 KZ)

MVS v rámci státu Mezinárodní MVS Vydavatelská činnost

Obdržené požadavky

Zaslané požadavky

Obdržené požadavky

Zaslané požadavky

Počet titulů

Počet titulů

Počet titulů

z jiných knihoven jiným knihovnám z jiných zemí do jiných zemí neperiodi

ckýchperiodic

kého AV děl

počet požadavků

početkladně

vyřízených

počet požadavků

početkladně

vyřízených

počet požadavků

početkladně

vyřízených

počet požadavků

početkladně

vyřízených publikací tisku  

sl. 36 sl. 37 sl. 38 sl. 39 sl. 40 sl. 41 sl. 42 sl. 43 sl. 44 sl. 45 sl. 46

                     

                     

                     

                     

V. Kulturní a vzdělávací akce pro veřejnost - samostatná část

Datum Název akce

Kulturní akce

pro veřejnost

Vzdělávací akce

pro veřejnost

počet počet

akcí návštěvníků (účastníků)

akcí návštěvníků (účastníků)

sl. 47 sl. 48 sl. 49 sl. 50 sl. 51

Sn.29 (přenos do sl. 7, odd.I.)

(přenos do sl. 8, odd. I.)

Cyklické akce, počty účastníků

Akce ve spolupráciMísto pořádání

VI. Aktivity pro knihovny a provozov., RF (výběr) - nová část Deníku

Výměnné fondy Poradenská Metodické Vzdělávací akce

( a porady)

Půjčené jiným knihovnám

Půjčené od jiných knihoven

a konzult. činnost návštěvy pro knihovníky

Počet v nich počet Počet

v nich počet

pro knihovníky   Počet

souborů svazků souborů svazků počet počet akcí návštěvníků

sl. 53 sl. 54 sl. 55 sl. 56 sl. 57 sl. 58 sl. 59 sl. 60

               

 

1 sl. Datum   

1 sl. Text

           

             

             

             

Nepřičítá se k akcímpro veřejnost

Evidovat již od 1. 1. 2009 připravit se koncem roku 2008• Prostudovat Deník a Pokyny k vyplňování• Věnujte pozornost definicím ( v Deníku) a

pokynům k jeho vyplňování • KK – proškolit metodiky PK • PK – proškolit knihovníky obsluhovaných

knihoven, včetně profesionálních• Co vše lze získat z Vašich SW? Požádat

dodavatele o úpravu.

Kde najdu pomoc?

• http://knihovnam.nkp.cz/

• http://www.nipos-mk.cz/statistika/default.asp?id=54

Děkuji za pozornost a přeji

radost z čísel a nad čísly,

přísnými pány, ale dobrými pomocníky

a prosím

dotazy zasílejte na SVK PK a adresu níže,

vytvořme společně aktuální „kuchařku“Ladislava Zemánková

Knihovnický institut NK ČRLadislava.zemankova@nkp.cz