31
Statistika knihovnických činností za rok 2009 Porada ředitelů pověřených knihoven Plzeňského kraje Plzeň, 3. prosince 2009
Statistika knihovnických činností za rok 2009
Porada ředitelů pověřených knihoven Plzeňského kraje
Plzeň, 3. prosince 2009
Základní informace pro vyplňování:
• Výkaz Kult(MK) 12-01 za rok 2009
– papírově NIPOS rozesílá do PK (s průvod. dopisem)
– elektronicky v „pdf“ a „doc“ ke stažení na
http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm
http://www.nipos-mk.cz/?cat=88
Předkládací cesta (na výkaze 25.1.2010)
NIPOS:
• Základní knihovna odešle výkaz včetně údajů za své pobočky do 5. února 2010 pověřené knihovně.
• Pověřená knihovna zkontroluje a vloží statistické údaje za sebe a za všechny knihovny v oblasti své působnosti do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 5. března 2010. Současně zašle případné komentáře k výkazu a vyjádření k publikování údajů do NIPOS.
• Krajská knihovna překontroluje údaje za pověřené knihovny a vloží údaje za sebe do elektronických formulářů statistiky umístěných na internetové stránce NIPOS do 16. března 2010. Současně odešle do NIPOS případné komentáře k výkazům a vyjádření k publikování údajů.
Zdroj: NIPOS – CIKDr. Radová, Dr. Lindnerová
Zdroje dat do výkazu Kult
• Počítadla, statistiky AKS, bází, webových stránek…
• Klasické papírové seznamy, přehledy …• Roční výkaz zisku a ztráty a rozvaha, resp.
účetní závěrka
• Deník knihovny 2009 a 2010– Stále možno stáhnout a namnožit (NIPOS
i KI NK ČR)
Roční výkaz o knihovně za rok 2009
Kult(MK) 12-01 I. Knihovní fond II. Uživatelé III. Výpůjčky IV. Další údajeV. Elektronické služby knihovny VI. ZaměstnanciVII. Příjmy resp. výnosyVIII.Výdaje resp. náklady IX. Síť knihoven
„Identifikační“ oddíly zpravodajské jednotky
• Běžně uváděné údaje
• Evid. č. knihovny - MK ČR – evidence kn. http://www.mkcr.cz/scripts/detail.php?id=443
• Velikost obsluhované populace (def. 1)
http://aplikace.mvcr.cz/adresa/
část obce … zjistit u městského/obecního úřadu
Název zpravodajské jednotky … Vaše knihovna
IČO Evid. Č. knihovny
Adresa
Telefon
Kraj
www stránky ZJ
Zřizovatel/zakladatel
(vyplní se slovně)
Velikost obsluhované populace
I. Knihovní fond (Def. č. 2 až 18) Stav knihovního fondu celkem k 31. 12. min. roku 0101
Stav knihovního fondu celkem k 31. 12. sledovaného roku
( součet ř. 0103 – 0113)
0102
naučná literatura 0103
krásná literatura 0104
rukopisy 0105
mikrografické dokumenty 0106
kartografické dokumenty 0107
tištěné hudebniny 0108
zvukové dokumenty (zvukové záznamy) 0109
zvukově obrazové dokumenty 0110
obrazové dokumenty 0111
elektronické dokumenty 0112
jiné dokumenty 0113
Počet exemplářů titulů docházejících periodik 0114
Počet knihovních jednotek ve volném výběru 0115
KlasifikacePeriodik ?
Nasčítáníperiodik
II. Uživatelé (Def. 19 až 27) Registrovaní uživatelé ve sledovaném období 0201
z toho registrovaní uživatelé do 15 let 0202
Návštěvníci celkem (ř. 0204 + 0208) 0203
Návštěvníci knihovny (fyzické návštěvy) 0204
z ř. 0204
návštěvníci využívající internet
v knihovně
0205
návštěvníci kulturních akcí 0206
návštěvníci vzdělávacích akcí 0207
Návštěvníci on-line služeb (ř. 0505 + 0507 + 0511) 0208
Kontrolní součet (ř. 0201 – 0208) 0229
III. Výpůjčky (Def. 28 až 36) Výpůjčky celkem (součet ř. 0302 až č. 0315) 0301
Naučná literatura dospělým uživatelům (knihy) 0302 Komu
Krásná literatura dospělým uživatelům (knihy) 0303 Komu
Naučná literatura dětem (knihy) 0304 Komu
Krásná literatura dětem (knihy) 0305 Komu
Výpůjčky periodik 0306
Rukopisy 0307
Mikrografické dokumenty 0308
Kartografické dokumenty 0309
… … 0315
Prezenční výpůjčky evidované ( z ř. 0301) 0316
Prolongace (z ř. 0301) 0317
Odečitatelné při výpočtu tantiém od 0301
IV. Další údaje
Vým
ěnn
é fond
y
Půjčené jiným knihovnám
Počet souborů 0409Počet svazků 0410
Půjč. z jiných knihoven
Počet souborů 0411Počet svazků 0412
Dokončení oddílu IVPoradenská a konzultační činnost
(pro knihovníky a v rámci RF)0413
Vzdělávání knihovníků
(knihovníků a v rámci RF) (počet akcí)
0414
Kulturní akce pro veřejnost 0415
Vzdělávací akce pro veřejnost 0416
z toho z oblasti ICT ( z. ř. 0416) 0417
Návštěvníci Započítání v Odd. II. Uživatelé
Dokončení oddílu IV.
Počet vydaných neperiodických publikací 0418
Náklad 0419
Počet titulů vydaného periodického tisku 0420
Náklad 0421
Počet titulů vydaných AV děl 0422
Náklad 0423
Počet studijních míst k 31.12. 0424
Počet počítačů pro uživatele k 31.12. 0425
z toho napojených na internet 0426
V oddíle IV. – 3 nové řádky „Náklad“
• Oprava v Pokynech pro vyplňování výkazu,
• Deník knihovny str. 20:Opravuje se číslování od ř. 0418 do ř. 0428
Na webu KI NK - Statistiky- Statistika knihoven 2009 - Oprava
http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm
• Roční výkaz o knihovně za rok 2009 Kult(MK) 12-01 (.pdf, 234 kB; .doc též na stránkách NIPOS)Pokyny k vyplňování Ročního výkazu viz Deník str. 17 - 22. Upozornění: V závěrečné etapě oficálního schvalovacího procesu podoby výkazu Kult(MK) 12-01 byly do oddílu VI. Další informace vloženy nově tři řádky, v nichž je třeba uvést náklady knihovnou vydaných dokumentů. Tím se posunulo číslování řádků výkazu oddílu IV. Proto i v Pokynech pro vyplňování výkazu Kult(MK) 12-01 v Deníku knihovny nejsou tyto nové řádky uvedeny a současně číslování původních není dodrženo. To se týká pouze ř. výkazu 0419 až 0429. Problém řeší přiložený soubor Oprava.
• Pokyny pro vyplňování Výkazu Kult(MK) 12-01, Dokončení oddílu IV., Deník knihovny 2009 a 2010. str. 20
• Tato část Pokunů zní následovně: • Řádky 0418 až 0420 se vyplňují údaji o vydavatelské činnosti • knihovny. Údaje přeberete z oddílu IV. MVS a vydavatelská činnost (z části). • Ř. 0418 = Sloupec 44 „Počet vydaných titulů neperiodických publikací“. Definice č. 65. • Ř. 0419 = součet nákladů vydaných titulů neperiodických publikací. • Ř. 0420 = Sloupec 45 „Počet vydaných titulů periodického tisku“. Definice č. 66. • Ř. 0421 = součet součet nákladů vydaných titulů periodických tisku. • Ř. 0422 = Sloupec 46 „Počet titulů vydaných audiovizuálních děl“. Definice č. 67. • Ř. 0423 = součet součet nákladů vydaných titulů audiovizuálních děl. • Řádky č. 0424 až 0428 se vyplní dle skutečnosti ve vykazované • knihovně k 31.12. vykazovaného roku. • Ř. 0424 = „Počet studijních míst k 31.12“. Definice č. 68. • Ř. 0425 = „Počet počítačů pro uživatele k 31.12“. Definice č. 69. • Ř. 0426 = „Počet počítačů pro uživatele napojených na internet k 31. 12.“ z ř. 0425. • Definice č. 70. • Ř. 0427 = „Plocha knihovny pro uživatele v m2“. Definice č. 71. • Ř. 0428 = „Počet hodin pro veřejnost týdně“. Definice č. 72 a poznámka pod čarou na výkaz
V. Elektronické služby knihovny Webová stránka knihovny (def. 37) 0501 ANO NE
Elektronický katalog knihovny na internetu 0502 ANO NE
Počet návštěv webové stránky knihovny 0503
Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru knihovny 0504
Počet vstupů do elektronického katalogu z prostoru mimo knihovnu 0505
Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru knihovny 0506
Počet vstupů do elektronického výpůjč. protokolu z prostoru mimo knihovnu 0507
Počet vlastních specializovaných elektronických databází 0508
Počet licencovaných elektronických informačních zdrojů 0509
Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru knihovny
0510
Počet vstupů do elektronických informačních zdrojů a databází celkem z prostoru mimo knihovnu
0511
Počet zobrazených (stažených) digitálních dokumentů 0512
On-line informační služby (počet zodpovězených dotazů)
(nezapočít. do virtuálních návštěvníků)
0513 Sn.18
Def. 37 až 56
VI. Zaměstnanci
Zůstává nezměněno
Nevyplňují ZKNP = knihovny obecní
(s dobrovolným pracovníkem).
V jakém zaměstnaneckém postavení jsou dobrovolní knihovníci?
Vyplňují všechny knihovny, které mají internet:
Počet s přístupem na internet 0607
poč. fyzických osob
zaměstnanců s e-mailovou adresou 0608
poč. fyzických osob
Hospodaření
• Návrh z NIPOSu ( resp. ČSÚ):• 2 oddíly:
– Příjmy resp. výnosy– Výdaje resp. náklady
• Údaje z Výkazu zisku a ztráty dle vyhl. č. 505/2002 Sb., v platném znění
• Pomůcky: – Definice pro tento účel (na webu KI NK ČR) = Dodatek k Pokynům pro vyplňování Výkazu Kult
Dodatek k Pokynům pro vyplňování výkazu Kult
http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=01_stat.htm
Co musí vyplnit všichni?
V oddíle VIII. Výdaje, resp. náklady:
Náklady na pořízení KF (včetně periodik a licencí na EZ) 0808
z toho Náklady na nákup a předplatné periodik 0809
z toho Náklady na pořízení licencí na elektronické zdroje 0810
IX. Síť knihoven k 31. 12. 2009
• Zrušen řádek
o počtu střediskových knihoven
Ostatní údaje oddílu zůstávají
Jaká statistika – takové i úspěchy?
• Údaje mám vždy pohotově k dispozici• Údaje o mé knihovně, službě, činnosti … jsou spolehlivé a pravdivé• Respektuji oficiální definice a metodická doporučení• Za údaji si stojím• Mohu se porovnávat s jinými knihovnami http://knihovnam.nkp.cz/sekce.php3?page=02_Odb/Benchmarking.htm • Plním Standard VKIS? http://old.nipos-mk.cz/vkis/• Mohu doložit, jak žádané jsou služby a jak nutně potřebujeme
prostředky na realizaci • …
Děkuji za pozornost a přeji
radost z čísel a nad čísly,
přísnými pány, ale dobrými pomocníky
a prosím
dotazy zasílejte na adresu níže,
vytvořme společně aktuální „kuchařku“Ladislava Zemánková
Knihovnický institut NK Č[email protected]
